Ministerio de Educacton
Universidad Tecnologica Nacional
Rectorado
Buenos Aires, 15 de junio de 2023.
VISTO el Informe de Evaluacién Institucional realizado por la Comisién Nacional
de Evaluacion Universitaria (CONEAU) y la Resolucién de Rectorado N? 1416/2014
mediante la cual se conforma fa Red de Bibliotecas UTN, y
CONSIDERANDO:
Que la Resolucién de Rectorado N° 1416/2014 tiene como uno de les objetivos
espectficos “Crear un “Catdlogo Colectivo” que integre a todas las Bibliotecas Regionales
disefiando una interfaz centralizada de busqueda bibliografica a nivel usuario, atendiendo
alos requerimientos de usabilidad’.
Que, en et Informe de Evaluacién Institucional, en su apartado “Biblictecas y
centros de documentacién’, la CONEAU observa una “diversidad de sistemas
informéticos" utilizados “para la gestién de las bibliotecas y sus procesos técnicos”
Que, seguin la CONEAU, “esto agrega dificultades al momento de integrar las
operaciones técnicas y el catélogo cooperative previsto en la Red’.
Que, por otra parte, se plantea la necesidad de que los libros y revistas se
cataloguen utilizando sistemas automatizados comunes a todas las bibliotecas.
Que, en sus recomendaciones, la CONEAU expresa “UI
sistemas
integrados de gestion bibliotecaria que faciliten la interconexion de las bibliotecas y e!
desarrollo de catélogos colectivos y otras productos informacionales’.Ministerio de Educactin
Universidad Teenolégtea Nacional
Reetorado
Que, por Resolucién de Rector N° 445/2021 se aprobo el Curso de
Catalogacién para personal de las Bibliotecas de la UTN.
Que dicho curso tuvo como objetivo formar al personal de biblictecas en la
catalogacién de registros bibliogréficos, fundamentalmente al personal que no tiene
formaciin afin.
Que el canocimiente y trabajo en catalogacién permitiré que los registros que
compangan el catélogo colectivo cumplan con la normalizacién intemacional.
Que la Comisién de Coordinacién de la Red de Bibliotecas, en conjunte con
personal del rea de Desarrollo Académico de la Secretaria Académica y Posgrado de la
Universidad, evalué la implementacién det Koha como Sistema de Gestién Bibliotecaria
(SGB) para todas las sedes de la UTN que no pasean un SGB que responda a la norma
MARC (Catalogacion legible por maquina) 0 sus versiones como UNIMARC (universal
MARC).
Que !a Secretaria Académica y Posgrado de la Universidad observa la
importancia de cumplir con las recomendaciones de CONEAU y avanzar hacia el Catalogo
Colectivo Uteniano (CCU), utilizando un sistema que responda a la normativa MARC 0 sus
versiones, en todas las bibliotecas de fa UTN.
‘Que corresponde emitir el instrumento administrative a los efectos de normar el
proyecto del Catalogo Coiective Uteniano (CCU)
Que el dictado de la medida se efectuia en uso de las atribuciones otorgadas
“75° Aniversario de (a creacin de la Universidad Obrera Nactonal”Ministerio de Fducacion
Universidad Tecnolégica Nacional
Reetorado
por el Estatuto Universitario.
Por ello,
EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA NACIONAL
RESUELVE:
ARTICULO 1 Aprobar el proyecto “Catélago Colective Uteniano (CCU)”, cuyas
caracteristicas figuran en el Anexo | y es parte integrante de la presente Resolucién
ARTICULO 2°.- Registrese. Comuniquese y archivese.
RESOLUCION DE RECTORADO N° 668/2023
Lh
ACIOBMEAY POSSADO
“75° Aniversario de la creacién de la Universidad Obrera Nacional"Ministerio de Educacion
Universidad Tecnolégica Nacionat
Rectorado
RESOLUCION DE RECTORADO N° 668/2023
ANEXOT
PROYECTO CATALOGO COLECTIVO UTENIANO (CCU)
4. Fundamentacion
Enel marco de los requerimientos de CONEAU a las bibliotecas de la UTN, se proyecta
desde la Red de Bibliotecas una propuesta de trabajo en conjunto con el personal de las
distintas bibliotecas regionales, con lineas de accién centradas en el desarrollo de
espacios de trabajo, de capacitacion y actualizacion permanente de su personal, con
estrategias que afiancen la comunicacién, la optimizacién de los recursos humanos y
materiales, y la promocién de las actividades colaborativas entre las bibliotecas
cooperantes.
Se programaron instancias de capacitacién al personal bibliotecario y no bibliotecario
que se desempefia al frente de las bibliotecas en distintas areas de la bibliotecologia en
busca de responder a la afimacién de (Barboza de la Torre, 1969, p. 9) respecto de que
“toda la labor educativa de la Universidad gira sobre la Biblioteca, que debe estar
preparada para prestar los mismos servicios confiados al Alma Mater, asegurando @
profesores, alumnos y egresados las facilidades que requieren el estudio, la investigacién
y la extensién’, y con ello, cumplir la misién de acompafar a la comunidad educativa en
los procesos de ensefianza, aprendizaje, investigacion e innovacién.
Para poder llevar adelante este acompajiamiento, las colecciones de /as bibliotecas
deben estar organizadas segin criterios_bibliotecol6gicos, _normalizados
internacionalmente y representadas en un catdlogo que referencie cada obra que la
biblioteca posee. Es por ello que, desde la Red. se propuse trabajar en la conorecién de
un catélogo colectivo, para lo cual se realizaron capacitaciones destinadas al area de
.s08 técnicos, la catalogacién y el uso de distintas herramientas que permitan disefiar
catdlogos que respondan a las necesidades de informacién de las y los usuarios.
“75° Aniversario de la creacién de la Universtdad Obrera Nacional”Ministerio de Educacion
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Rectoradio
2. Objetive general
Construir el catdlogo uteniano que retina las colecciones documentales de todas las
bibliotecas pertenecientes a la Red de Bibliotecas, en una labor interdisciplinar con el
sector informatico de la Direccién de Desarrollo Académico a cargo de la implementacion
del software de Gestién de Bibliotecas (SGB).
3. Objetivos operatives
+ Elaborar el catdlogo bibliogréfico, en un primer momento, solo de materiales
monogréficos, en cada Facultad Regional.
Catalogar los materiaies monograficos en cada Regional siguiendo las normativas
bibliotecolégicas intemacionales ‘SBD consolidadas y las RCCA2, en formato de
intercambio de ragistros MARC21 (catalogacion legible por maquina)
Actualizar los conocimientos en procesos técnicas al personal responsable de la
catalogacion.
Documentar los procesos a realizar en las bibliotecas
Cosechar los registros de cada catélogo regional para conformar el catalogo
unificado,
4, Metodologia
Se conformaron dos lineas de trabajo interdisciplinares: el area de personal de
Informatica y el de personal de apoyo a Bibliotecas, quiadas por la apertura de espacios
propicios para compartir experiencias y bregar por el trabajo en equipo que beneficiara a
cada una de las bibliotecas cooperantes.
El equipo del 4rea de personal de informatica instruiré al drea representative de cada
Regional sobre {a instalacin del sistema de gestion biblictecaria Koha, las hojas de carga
y detalles de la parametrizacién. Una vez realizado, y a partir de un diagnéstico de las
colecciones bibliogréficas, cada biblioteca elaborard un pian de trabajo para comenzar con
el proceso de catalogacién en el médulo del sistema Koha, a través de las hojas de carga
i previamente confeccionadas, acompafiadas por una guia.
“75 Aniversario de la creacién de la Universidad Obrera Nacional”EE <—fl |
Ministeno de Biwcacion oe
Universidad Tecnoldgica Nacional aiff rat dl Rector
Rectorada i
Se propone un acompariamiento personalizado para realizar dichos proceso técnicos
en lo que respecta a la carga, alendiendo a las particularidades y requerimientos de
formacién que se puedan presentar, con el objetivo de crear registros pibliograficos que
respondan a las normativas bibliotecolégicas intemacionales y puedan alimentar con
informacién referencial de calidad al catalago uteniano.
El medio de comunicacién sera la plataforma Zoom, grupos de mensajeria instanténea
y el correo electronica. Cada reunion seré grabada, subida al Campus Virtual Global de
Reetorado, y se elaboraré un acta al finalizar, para tener una mejor agenda de los avances
que se van produciendo, En las instancias que se requiera un trabajo presencial, el Equipo
de Profesionales asistiré a la Facultad Regional que lo solicite
Se proonen didlogos fluidos entre los des equipos mencionados. Instancias que van
realizandose en paralelo pero complementandose, ya que para cumplimentar el propésito
de este proyecto se requeriré tanto de la herramienta informatica instalada Koha (en
iguales versiones), como del personal de biblioteca que catalogue, responsablamente, con
a hoja de carga disefiada, garantizando la calidad en el catélogo que se conformard. Si
bien se trabajard con iguales hojas de cargas, si alguna biblioteca necesita habilitar algin
campo deberd informar al Equipo de Rectorado para que en el proceso de cosecha se
tome toda la informacién retevada.
Este proyecto comenzard con la carga de material bibliogréfico, pero luego continuaré
con diferentes tipos de materiales que conforman las colecciones de las distintas
bibliotecas, hasta el material hemeragrafico (publicaciones periédicas).
4. Equipos de trabajo
‘Acontinuacién se mencionan los equipos de trabajo conformados para los fines de esle
proyecto
* Equipo de personal informatico: conformado por el Ing. Gustavo Quiroga e ing.
Maximiliano Benchimol (Secretaria Académica y Posgrado de la Universidad) y Tec.
‘ Va Alan Kollar (Facultad Regional Mar de! Plata)
“73° Aniversario de la creacién de la Universidad Obrera Nacional”Ministerio de Educaci6n
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Rectorado
"ARTAMENTO
eel Rectorado
* Personal de apoyo a biblictecas: Lic. Maria Laura Galarza (Facultad Regionat
Resistencia)
* Personal de apoyo de gestién: Lic. Florencia Suarez (Secretaria Académica y
Posgrado de la Universidad)
5. Actividades y cronograma
Actividades
1. Conformacién de equipos de trabajo.
2. Amar rutas de trabajo del sector informatica y
de los profesionales de la informacion
Responsables
Equipo de personal Informatica
Personal de apoyo a biblitecas
Personal apoyo de gestion
Equipo de personal Informético Rectorado y
Personal de apoyo a bibliotecas
3. Reuniones, virtuales y periédicas, entre equipos,
con el personal de las Facuttaces Regionales.
4. Instalacion det SIGB Koha (quales versiones)
en las Regionales que no vienen trabajando con
ese sistema
5, Repaso de las versiones de Koha ya instaladas
enlas Regionales que lo trabajan a fin de
uniticartas.
6. Repaso de las hojas de cargas bibliogréficas
usadas en las Regionales que cuenten con este
‘software
7. Disefio de hojas de carga bibliograficas y de
autoridades bibliogréficas (personal, entidades,
‘ongresos)
Equipo de personal Informético Rectorado y
Personal de apoyo a bibliotecas
Equipo de personal Informético Rectorada y
‘sector informatico de cada sede
Equipo de personal Informatica Rectorado y
sector informatica de cada sede
funifjearigs
Equipo de personal Informatico Rectorado,
‘sector informdtico de cada Regional y
Personal de apoyo a Biblictecas
Personal de apoyo a Bibliotecas
6. Instalacién de fas hojas de carga para
materiales bibliograficas (monografias impresas)
¥ de autoridades bibliogrAficas (personas,
entidades, congress) uniformes para todas tas
bibliotecas
Equipo de personal InformAtico Rectorado y
‘SeCtor informatico de cada Regional
jpafiar al personal de bibliatecas en ef
proceso de catalogacién de materiales y carga en
el sistema,
Personal de apoyo a Bibliolecas.
“75 Antversarto de la creacion de la Universidad Obrera Nacional”Ministerio de Educacion
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Rectorado
10. Cade biblioteca participante realizaré una Equipo deta ona
catalogacién original en benettcio de todos Fea a ayo a BiDkoteCas
11, Elaborar manuales de procedimientas de los
procesos técnicos. Personal de apoyo a Bibliotecas
412, Revision de los registros antes de ser
cosechados por el CCU (catdlogo colectivo
uteniano) en bisqueda de la calidad de los
istros
Personal de apoyo a Bibliotecas
13, Realizar evaluaciones sumativas a fo largo de
tode el proceso, Personal de apoyo a Bibliolecas
Calendario de tas actividades 2023
Actividades. May |Jun | Jul |Ago | Sep | Oct [Nov | Dic
Conformacién Equipos
—_t—
‘Ammar rutas de trabajo
Reuniones periédicas con
integrantes de los Equipos
InstalaciOn del SIGB Koha en
cada Regional
Repaso de las versiones de “|
Koha ya instalada
+—
Repaso de las hojas de
carpe {| 4 _Z
Disefio de las hojas de carga
bibliogréticas y de
autoridades bibliograficas
Instalacién de las hojas de
carga
‘Acompafiar al personal de
ibliotecas en ef proceso
de catalogacion
"75° Aniversario de la creacién de la Universidad Obrera Nacional”Mintsterto de Educacion
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Rectorado
Catalogacién y carga ene!
catélogo de cada Regional
Elaboracién de manuales
de procedimiento y de
cargas para el personal
bibliotecario
Revision de los registros,
generados en busca de
la calidad catalogrética
Cosecha de registros en el
cou
Duracién del proyecto: esta primera etapa demandaré un afio de trabajo, entre 40 y 45
hs. semanales
6, Responsable del Proyecto:
Maria Laura Galarza (representante de la Comisién de Coordinacién de la Red de
Biblioteca)
7, Evaluacién
Se realizarén evaluaciones periédicas siguiendo un tablero de control para saber si es
necesario hacer ajustes para arribar al objetivo formulado. Los avances que se produzcan
se compartirén con la Secretaria Académica y Posgrado de la Universidad,
8. Referencias
Barboza de la Torre, Pedro A. (1969). E/ bibliotecario universitario, un docente.
Tucuman: UNT.
_ Informe final de CONEAU (2022), correspondiente a fa Ultima Evaluaci6n institucional a
la UTN.
Universidad Tecnolégica Nacional, Resolucién de Rectorado N° 1416/2014
%
“75° Aniversario de la creacién de la Universidad Obrera Nacional”