TRAMITES Final

TRAMITES PRE, DURANTE Y POSTINTERNADO
GENERALIDADES:
Tabla explicativa de documentos y el tiempo a realizarlos

PREINTERNADO DURANTE POSTERIOR
Exigir notas
inmediatamente se
Requerimientos necesarios
(1)
terminen las rotaciones en
caso del HC, las demás
sedes hospitalarias se
G. A. R
encargan de dejar las Paso 1: SEDES
notas.
Paso 1: SEDES • Diploma Académico
• Paso 3: SEDES
Requerimientos necesarios (2) • Provisión Nacional
• Matricula Profesional
• Inscripción al Colegio Medico
NOMENCLATURA A USAR:
NOMENCLATURA Imagen NOMENCLATURA Imagen
Con costo Rápido

Si se debe pagar Tiempo que
por este tramite demora
Sin costo Intermedio
este
tramite
Monoblock Lento
Facultad Truco
Donde se realiza Ojo

Seduca
este tramite
Sedes
Melisa M
Secretaria de
Internado
Rotatorio
Quien lo realiza (Mauge)
Secretaria de
Kardex (Dña.
Charito)
Andree J. Michel Martinez

ANTES DE INGRESAR:
Requerimientos necesarios (1):
Se debe presentar la siguiente documentación en la oficina de internado rotatorio (en piso 2 de la facultad de
medicina al final del pasillo), misma que sacara un comunicado indicando estos mismos requisitos y la fecha de
entrega en su respectiva vitrina:
1. Fotocopia de carnet de identidad

2. Registro de suscripción al SIGEP:
Acudir al área desconcentrada (1er piso entre la caja y radiología) con una copia de carnet y el
número de cuenta bancaria de banco unión, indicando que se solicita este trámite, los
funcionarios los inscribirán en este sistema y le entregaran en una hoja impresa su registro
mismo que deben entregar.
*Tomar en cuenta que si fueron auxiliares ya cuentan con este requisito nada mas deben ir a
pedir una copia al Área Desconcentrada
3. Extracto Original Bancario del Banco Unión:
POSTERIOR A LA ELECCION DE SEDE HOSPITALARIA DONDE REALIZAR EL INTERNADO

Requerimientos necesarios (2)
Pasar por la jefatura del internado rotatorio y presentar los siguientes documentos:
1. Fotocopia de memorándum de designación correspondiente por el Internado Rotatorio, adjuntar/ una
fotografía fondo rojo (3x3) en la parte superior lado derecho
2. Fotocopia de cedula de identidad
3. Fotocopia de matrícula de la presente gestión
4. Fotocopia de papeleta de inscripción de la presente gestión otorgada por Kardex
5. Fotocopia de documento de afiliación a seguro de salud, pueden ser:
• PROMES
• Otro seguro: Fotocopia del documento de afiliación correspondiente
6. Factura original de compra del Reglamento del Internado Rotatorio, la cual debe estar a nombre del
alumno.: Mismo se paga en caja recaudadora de la misma facultad (a lado de área desconcentrada) y se
recoge en reglamento del 3er piso.

TRES MESES ANTES DE FINALIZAR EL INTERNADO ROTATORIO:
Tramite del Formulario G.A.R.
Se debe tramitar el GAR, el mismo debe obtenerlo ya que es un requisito para la obtención del diploma académico
se debe obtener los siguientes requisitos:
1. FORMULARIO UNICO GAR 101: Formulario de solicitud de defensa o habilitación para la obtención del grado
académico
Costo: 225 Bs.
Se lo adquiere comprándolo en caja del monoblock.
El mismo cuenta con cuatro hojas de diferentes colores.
Debe llenarse en mayúscula la plana anterior y solo esta,

debe ser prolijo ya que caso contrario les pedirán que
compren uno nuevo. Muchos cometen la equivocación
de llenar de nombre a apellido siendo esto al revés,
hacerlo con mucha cautela.
← Modelo orientativo de llenado
Se debe llenar todos los datos que se observan en la

imagen a mano con bolígrafo todas las hojas ya que no
vienen con calca incluida, a excepción de la fecha misma
que se pone la del día que se entrega a doña Charito
Se debe perforar y colocar en el archivador
2. Fotocopia legalizada del diploma de bachiller

Se lo obtiene en el SEDUCA
Realizar deposito en el banco a la cuenta de banco unión 1-6080117. Los costos son los siguientes:
• 10 bs el folder
• 30 bs por cada ejemplar
EJEMPLO: si quiero 3 copias deberé pagar 90 bs por las 3 legalizaciones y 10 bs del folder en total 100bs.

*Si se realiza el pago por UNINET
(aplicación móvil de banco unión) deben
imprimir 2 copias subir al 1er piso del
SEDUCA, a mano derecha la 1ra oficina (tiene
unas mini graditas) preguntan por validación
de pago, un funcionario revisara el listado de
depósitos por lo cual les preguntará a qué
hora depósito y pondrá su sello y la hora del
pago. Después de esto recién ir a la fila ya
que si intentan sin validar el pago les harán
subir a piso y tendrán que volver a hacer fila.
*El depósito tiene duración de 48 hrs.

Posterior a esto deben ir a ventanilla 2 presentar la copia del pago y les
otorgara el un folder azul donde pondrán los documentos.
Luego deben aproximarse a ventanilla 3 que recepciona este folder
llenando todos los datos en blanco del folder azul y deben ponerse los
documentos en el siguiente orden:
• Fotocopia de depósito bancario acreditada por ventanilla 2
• 2 fotocopias simples nítidas de diploma de bachiller en tamaño
original en fundas plásticas
• Diploma original suelto (mismo se entrega y devuelve el mismo día.
NO SE LO DEJA)
Les otorgaran una hojita azul tamaño 10x5 cm donde indicara el día que deben retornan para recoger el tramite
deben acudir el día que les indico con fotocopia de carnet y esa hojita (no la pierdan por nada)
Solo familiares de 1er grado pueden recoger de otras personas o que tengan carta de poder.
: Están respetando lo del número de carnet par e impar así que asegúrense de que sea su día porque si
no, se negaran a recibir y los echaran de las filas.
Reverso de la copia

3. Certificado de conclusión de estudios
Costo: 65 Bs.
Otorgado por la señora charo en Kardex, solo deben pedirle encarecidamente les
de uno y perforarlo
Se debe pagar 65 bs en caja del monoblock por certificado de conclusión de
estudios, mismos que otorgaran 2 facturas, una debe ir engrapada en el extremo
superior derecho de este certificado.
Si se puede adelantar este trámite y pagarlo antes de dejar el GAR mejor

se ahorran de hacer la fila de cajas y luego la fila de ventanillas para la entrega del
mismo.
4. Informe de Kardex
Otorgado por la señora charo en Kardex, solo deben pedirle encarecidamente les de
uno, perforarlo y colocarlo en el folder.
5. Dos certificados únicos de notas Costo: 35 Bs.

Total, por 2: 70 Bs.
Se deben comprar en cajas del monoblock central, tienen un costo de 35 bs, y deben
comprarse 2. Una vez llenados, uno se queda en Kardex el otro les entregan
Se entregan a la señora Charito para que llene con todas las notas de pregrado y haga
sellar los mismos con las correspondientes autoridades (Decano y director de carrera)
y ella te indica en cuanto tiempo volver una vez que lo tendrá lleno.
Aprovechar de comprar el certificado de notas de grado que tiene un costo

de 37 bs y deben comprarse 3 ejemplares, mismos serán requisitos para obtención
del diploma académico así no van mil veces al monoblock.
→ SOLO EN CASO NECESARIO
6. Resoluciones decanales y/o rectorales en caso de convalidación de materias (certificado de notas de acuerdo a
resolución)
7. Si la convalidación se produjo por traspaso, carrera paralela o admisión especial adjuntar copia o fotocopia de
dicho trámite(formulario)

8. Pensum de materias firmado y sellado por el jefe de Carrera este documento deberá estar en correspondencia
con las materias vencidas por el estudiante, con códigos, siglas y descripción literal (debe ser legible, sin
añadiduras, ni correcciones)
Otorgado por la señora charo en

Kardex, solo deben pedirle
encarecidamente les de uno,
perforarlo y colocarlo en el folder.
9. Tres matrículas universitarias originales o fotocopias legalizadas:

• 1ra: Matricula de 1er año de materias aprobadas
• 2da: Matricula de último año de materias aprobadas
• 3ra: Inicio de sustentación del grado académico – matricula de internado rotatorio
Preguntar a la señora Charito si es correcto solo las 3 matrículas a algunos pidió 4.

Las mismas deben pegarse en una hoja en blanco
En caso de pérdida de matrícula:
Costo: 75 Bs c/d una.
Escribir al siguiente correo:

slimachi@umsa.bo al Sñr.Saturino Limachi Choquetarqui
Mismo que responderá y les pedirá que depositen en caja del
monoblock 75 bs por cada matricula perdida como legalización
de fotocopia de matrícula una vez realizado esto deben enviarse escaneados los recibos a este mismo correo y el
señor les enviara en pdf las matrículas directo para impresión. Al momento de presentar esta documentación no
se pegan en una hoja ya que es una hoja solo deben perforarse y engrapar la factura del pago efectuado no lo
olviden.
10. Fotocopia de cedula de identidad

11. Fotocopia de certificado de nacimiento:
Si no tienen el certificado de nacimiento pueden ir a un registro civil cualquiera y se los otorgan en 5 min con
costo de 50 bs.

ALGORITMO A REALIZAR PARA EL PROCESO DEL TRAMITE G.A.R:
RETORNO POR LOS CERTIFICADOS DE PREGRADO

•Recoger los CERTIFICADOS DE PREGRADO
ENTREGAR LOS CERTIFICADOS DE •Pedir puntos 3, 4 y 8
PREGRADO A DÑA. CHARITO
•Perforar todos los documentos y colocarlos en un folder amarillo
•Ella les dira en cuantos dias volver a oficio en el orden establecido
recoger los mismos •Entregar el Folder con todos estos requisitos a DñA. Charito
•Al recepcionar los documentos Dña. Charito les indicara que dia
deben retornar a recogerlo para llevarlo al Monoblock.
ENTREGA EN EL MONOBLOCK
RECEPCION DE FOLDER CON DOCUMENTOS DE KARDEX
•Deben entregar en Gestiones ventanilla 6
•El dia que les indique Dña Charo deben volver a Kardex a recoger
el folder y llevarlo al monoblock •Una vez realizada la entrega les otorgaran una hojita en la cual
esta su nombre y la fecha en la que entregaron todo y les dicen
•Deben rotular en mayusculas de apellidos a nombre del extremo que deben retornar en cierta cantidad de diaspara ver el avance
superior izquierdo al inferior del tramite
•Ir al Monoblock
Solo caso de necesitar ayuda para agilizar de

RETORNO A MONOBLOCK PARA VER AVANCE suma urgencia este trámite pueden escribir al
• Se debe retornar al monoblock en fecha indicada con la hojita y carnet a siguiente contacto: Julio - 72554474
gestiones ventanilla 6.
• REGULARMENTE:Tener en cuenta que el tramite nuevamente va del
monoblock a la facultad a ser firmado por decano y director de carrera y
con estos sellos vuelve al monoblock. El transporte de estos documentos lo
hace un funcionario del monoblock. 2DO RETORNO AL MONOBLOCK
• Hay 2 posibilidades : • Se retorna en el tiempo indicado con la 2da hojita otorgada y carnet a ventanilla 6, y les
indican pasar a caja a cancelar 48 bs con una nueva hojita (solo valida pare su pago
• (IDEAL)Les dicen que su tramite se llevo a la facultad y estan esperando durante ese dia) y retornar con la factura a recoger el GAR y listo.
que llegue y les dan una 2da hojita con fechade ese dia y les indican la • PDTA: Solo les entregaran 2 hojitas del GAR(azul y blanca)
cantidad de dias en los que vdeben volver. • REGULARMENTE: Para este entonces el tramite llega de la facultad al Monoblock y pasan
• Les dicen que aun no se llevo a la facultad.Muchas veces ocurre esto por esta informacion a sisistema y esta listo para su entrega.
falta de personal o por que no reunen muchos de estos documentos(ya
que no llevan uno por uno sino reunen un monto para llevar), este
tramite puede quedarse mas del tiempo debido en el monoblock sin
avance alguno, por lo que cada uno debe ofrecerse para llevarlo a la
facultad y entregarlo en kardex para agilizar el mismo si se diera el caso . En la siguiente página con tan solo colocar el número de
carnet se puede ver en que va este trámite (G.A.R):
http://200.7.160.149:8080/web/gar/consulta-de-tramite
CONCLUSIONES:
• Los puntos 3,4 y 8 los otorgara Kardex.
• Comprar de una para no ir y venir mil veces al monoblock: G.A.R, 2 certificado de notas de pregrado, 3
certificados de grado (para adelantar el siguiente paso), certificado único de estudios (en caso de pérdida de
matrículas)
• Llevar bolígrafos, UHU, marcador, engrapadora y perforadora.

Estimado de precios para el trámite GAR
Tramite Precio Cantidad Lugar donde se realiza el pago
Copia legalizada de diploma de 40 bs Por 1 sola copia Seduca o Monoblock
bachiller legalizada
Formulario GAR 101 225 bs 1
Certificado único de estudios 65 bs 1
Certificado de notas de 70 bs Por 2 Monoblock

pregrado 35 bs (c/d uno) Realizar el pago de todos estos
Certificado de notas de grado 111 bs Por 3 documentos de una vez.
37 bs (c/d uno)
*Por matricula perdida 70 bs Por 1

Recepcionar el GAR 48 bs 1 Monoblock
Realizar pago al recoger el GAR
Certificado de Nacimiento 50 bs (c/d uno) Por 1 Registro civil
Total 609 bs (sin costeo de matrículas perdidas)
DIPLOMA ACADEMICO
M
Se debe espera a que el área de diploma académico saque su convocatoria de recepción de papeles misma que
publican en su página en Facebook DIVISIÓN DE TÍTULOS Y DIPLOMAS, en la mayoría de los casos es la 1ra
semana de cada mes desde marzo a octubre de cada año.
1. FORMULARIO DE SOLICITUD DE TRAMITE DIPLOMA ACADEMICO M
Se cancela en caja del Edificio Melisa (sugerencia: ese
mismo día de la entrega pueden comprarlo)
DIRECCION: Zona Sopocachi, Av. Sánchez Lima
(Entre calles Pedro Salazar y Lisímaco Gutiérrez) a media
cuadra de la plaza Abaroa. Edificio Melissa #2512 Planta
baja.
HORARIOS DE ATENCION:
.
Lunes a viernes
Informaciones: Hrs. 08:00 a 15:15
Recepción de trámites y entrega de Títulos y Diplomas:
Hrs. 08:00 a 14:00
SOBRE RECEPCION/ENTREGA DE PAPELES:

Se realiza la 1ra semana de cada mes desde (febrero a
noviembre, suele haber prorroga en casos especiales:
problemática noviembre 2019 y época de cuarentena 2020).
El comunicado de recepción y entrega del diploma se publican

en la página de Facebook: División de Títulos y Diplomas
https://www.facebook.com/Divisi%C3%B3n-de-
T%C3%ADtulos-y-Diplomas-UMSA-262875670734442
Costo:
Una vez en el lugar deben aproximarse a caja pagar el monto, brindando sus datos
Nacionales 1008 Bs personales (nombre y número de carnet), ante lo cual les otorgaran el formulario
Extranjeros 1998 Bs (mismo que cuenta con una copia blanca y azul), y 2 facturas, mismas que deben
guardar para la entrega de todos los documentos en este mismo establecimiento.
El trámite es impersonal, es decir no es necesario que vaya uno mismo a realizar la compra del mismo.
ORIGINAL COPIA

SOBRE EL LLENADO:
ORIGINAL COPIA AZUL
Llenar sin errores con bolígrafo azul o negro, no con micropunta ni bolígrafo que se borra, de forma prolija.
Ya sea en mayúscula o en minúscula(indiferente), en imprenta y que sea legible.
*En caso de tener una falla debe realizarse compra de un nuevo formulario, pero en esa ocasión el costo
solo será de 20 bs.
Los siguientes datos:
I. Generales del interesado: Nombre y apellido, lugar y fecha de nacimiento, Número de teléfono (fijo y
celular), cedula de identidad y correo electrónico
II. Información académica:
• Grado Académico: Licenciatura
• Carrera: Medicina
• Facultad: Medicina, Enfermería, Nutrición y Tecnología Medica
• Diploma de bachiller en: Humanidades
• N° Diploma de Bachiller: Se lo encuentra en el extremo superior derecho del mismo
• Expedido en fecha: se consigue este dato en el diploma de bachiller
• Otorgado: En la mayoría de casos el SEDUCA es quien entrega los diplomas de bachiller, pero
existen algunas unidades educativas a las cuales mediante la Universidad Mayor de San
Andrés se les otorgo el diploma.
• Poner la fecha del día que estén entregando todo y llenar la copia azul ya que no tiene calca
• Firma.
2. CERTIFICADOS DE GRADO
Deben comprarse 3 de cajas del monoblock
Debemos dejarle a Doña Charito una vez estén todas las notas del internado
Costo: 37 bs c/d uno.
(Mauge lo pasa a mano en una hoja que tiene los nombres [lo denominan
Total de 3 :11 bs.
ACTAS] de todos los estudiantes se lo lleva a Doña Charito). Con estos datos la
señora Charito realiza el llenado de los mismos.
Se deben llenar en la tira del medio los datos personales del interesado en cada ejemplar antes de la entrega
del mismo.

Actualmente la atención de Kardex es solamente los días en los cuales por su carnet le es permitido ir a Doña
Charito, mas por cierre de año y gran cantidad de documentos a realizar va todos los días pero en horarios
limitados los días que o le corresponde.
3. FOTOCOPIA LEGALIZADA DE ACTA DE MODALIDAD:
Lo realiza Mauge
Costo: 75 bs
Debe pagarse en caja del monoblock 75 Bs
donde tras haber realizado esta transacción
les otorgaran 2 facturas (una sellada otra no)
que deben guardarse (NO PERDERLAS).
Constatar con Mauge que estén todas las

notas de sus rotaciones del internado, caso
contrario ver las faltantes e ir a pedir a los
servicios u hospitales que hagan la entrega
de las mismas.
Una vez contando con todo esto, debemos

entregarle una foto 3,5 x 3,5 cm fondo
plomo (no es de relevancia que estemos
formales ya que esta se queda con Mauge) a
Mauge, ella pega esta foto en este
documento.
Finalmente lo debe firmar el jefe del Internado (Dr. Molina) y el director de carreras (ahora el Dr. Garitano) y
pueden recogerse.
Una vez recibido deben sacarse 2 copias a color (en la Fotocopiadora La Playa cuesta 2 Bs la copia y es nítida)
y se debe engrapar la factura (que tiene el sello) en el original (en el extremo superior izquierdo), Mauge
pondrá un sello con la palabra LEGALIZADO entre el documento original y la factura y se quedará con las
copias.
4. CERTIFICADO DE LA BIBLIOTECA CENTRAL ACREDITANDO NO DEUDA
DE LIBROS
Solo se realiza la 1ra semana de cada mes, esta semana coincide con la
semana de entrega de papeles al Edificio Melisa.
Solo dura 2 días, así que debe sacarse 2 días antes de entregar toda la
documentación. (este trámite es bastante rápido asi que puede obtenerse
hasta ese mismo día)
Deben aproximarse a la biblioteca con los certificados de grado y carnet o la

copia del mismo (sin estos 2 es imposible), llenar un cuaderno el correo y
datos personales, el funcionario a cargo les dictara sus datos personales y
verificara que estén correctos con nuestra aprobación. Finalizado esto al cabo
de 30 min a 1 hora llega un mail a nuestro correo mismo que obtiene el
certificado que debe imprimirse.
5. CERTIFICADO DE ENCUESTA DEL CPDI:

Anteriormente:
Ir al edificio de hoy con el GAR original, copias a color del certificado de grado
y fotos 3,5 x 3,5 cm
Horario de 09:00 a 11:00
No tiene costo
Actualmente:
https://sia.umsa.bo/encuesta/authentication/login?state=failure#formulario
Debe ingresarse a este link con el Numero de carnet y registro universitario,
actualizar los datos que a la fecha hallamos cambiado(dirección, correo,
hijos, etc), actualizar la fotografía (subir la foto que nos sacamos para el
diploma académico) y dar click en el botón guardar e imprimir.
Se les autoriza el llenado una vez les entreguen el G.A.R, antes la pagina no
les permite el ingreso.
6. Certificado del Programa Medico Estudiantil acreditando no tener deudas pendientes

Actualmente no se realiza ya que se eliminó el convenio.
7. Certificado de nacimiento
El mismo debe ser de ese mismo año.
Se los puede obtener en cualquier registro civil de forma rápida a 50 bs.
8. Fotocopia anverso y reverso de Diploma de Bachiller (no necesita ser legalizado)
9. Fotocopias de Matrícula de cualquier gestión
10. 3 fotos 3,5 x 3,5 c fondo plomo claro mate y 2 fotos 6x6
En el prado alrededor del monoblock tiene costo de 20, 25 bs por 4 fotos
En la plaza del estudiante abren el domingo
Deben colocarse en un sobre plástico mismo que cuesta de 2 a 4bs.
Dia previo a la presentación de los papeles debe sacarse cita en la siguiente página para ver la hora en la
recepcionaran sus papeles:
https://citaprevia.umsa.bo

Debe imprimirse el comprobante
*Usualmente si no está lleno solo consultan si sacaste o no cita, en

caso de no haberlo hecho no hay problemas y recepcionan los
papeles de misma forma. La cosa cambia cuando esta lleno y solo
recepcionan los que tienen cita previa.
ENTREGA/RECEPCION DE DOCUMENTOS M
Todo esto en un sobre transparente en el orden establecido y realizar la entrega de los mismos:
Una vez entregado el folder, revisan todos los componentes y el orden, preguntan si han realizado cita previa (si
está vacío así no la hagan les recepcionan, caso contrario no lo harán) y les entregan la copia de la factura que
pagaron por el formulario con la fecha en la que deben retornan a recoger el diploma.
La recepción se realiza en la fecha indicada con el carnet y la hojita entregada, actualmente por la coyuntura actual,
se está retrasando.

PASOS EN EL SEDES
PASOS → PASO 1 PASO 2 PASO 3

Solo universidades
¿QUIENES Universidades Universidades
privadas (para nosotros
REALIZAN? → públicas y privadas públicas y privadas
no es necesario)
Obtención de sellos
en la caratula del
trabajo final,
certificados y Obtención de
memorándum del resolución
EN QUE Legalización de
SSSRO de: administrativa que
CONSISTE documentos
• Coordinador avale la realización
técnico de redes del SSSRO
rurales
• Unidad de redes
de SSSRO
DESGLOCE DE CADA PASO
PASO 1
El siguiente tramite se puede iniciar una vez se finalizó el SSSRO (es recomendado iniciar una vez se
finalice el SSSRO para agilizar tiempos y no esperar hasta finalizar el internado)
Se debe llevar la siguiente documentación al piso 2 del SEDES (mismo lugar donde se recogió
memorándum y libros), ingresar a la oficina de Redes y Seguros Públicos y dentro de esta
aproximarse al mesón de recepción de papeles del SSRO donde el Sr. Wilfredo hará recepción de
los mismos.
Tiempo de duración (2 a 4 semanas)

La entrega y recepción de este trámite se realiza en el piso 2 en la Unidad de Redes de Servicio
Días y horarios
De entrega Lunes y miércoles 09:00 a 12:00
De seguimiento del trámite o devolución Lunes y miércoles 14:00 a 15:00
Requisitos:
• Trabajo de investigación (anillado)

• CD (debe estar engrapado en la hoja de atrás a la caratula)
• Certificado de trabajo, conformidad, notas, memorándum de designación e informe técnico (No Anillados,
hojas sueltas)
Se deben entregar todos los siguientes en un sobre manilla con rotulo de los siguientes datos:
▪ Título del Trabajo

▪ Nombre Y Apellido
▪ Carrera El señor Wilfredo colocara sello
▪ Universidad de la unidad de redes del sssro
▪ Nombre Del Tutor y un número.
▪ Establecimiento De Salud
▪ Provincia
▪ Municipio
▪ Red
▪ Trimestre
▪ Año
▪ Ci
▪ Teléfono/Celular
Una vez se aproximen deben mostrará al señor Wilfredo el trabajo, con el CD engrapado en la hoja trasera a la
caratula, sus certificados de trabajo, conformidad, notas y memorándum de designación (sueltas, no
perforadas dentro del trabajo), una vez verifique que todo esté en orden, procederán a colocar todo dentro del
sobre manilla previamente rotulado y hacerle la entrega del mismo, el les dirá en cuanto tiempo volver.
*Deben ser insistentes e ir en fecha que les indico por que caso contrario pese a que este caso solo consiste en
la obtención de un sello, puede estancarse.
Este paso solo consiste en la adición de los

siguientes sellos en la caratula y los certificados
entregados:
• Coordinador técnico de redes rurales

• Unidad de redes de SSSRO
PASO 2
Solo para universidades privadas, solo lo pongo porsiacaso para que orienten a sus colegas de las privadas.
Requisitos:
• Presentar certificados de trabajo, conformidad y notas del SSSRO (originales}

• Fotocopias de los certificados que se requiera legalizar en el piso 2 en la unidad de jurídicas.
• Cancelar 20 Bs por hoja a la siguiente cuenta 1- 4707193 BANCO UNION
Sacar 3 Fotocopias del comprobante de cancelación sellada por caja del SEDES
Entregar las copias de la boleta de pago del banco a caja, en la cual pondrán un sello y se hace la devolución de la misma
Llevar papeles a Jurídicas (piso 2 -SEDES)

PASO 3
Los mismos se deben presentar en el mismo lugar especificado en el paso1.
→ Requisitos:
0. Fotocopia de pago por el Folder y Formularios sellada por caja del SEDES
La obtención del mismo se lo explica en el punto 10.
1. Memorial elaborado por abogado (a) con firma de la persona interesada, dirigido al Dr. Elías Ramon Cordero Cuevas,
Director Técnico SEDES La Paz, solicitando la resolución administrativa.
→ Paso regular y costoso:

Se debe ir ante un Notario de Fe Publica y pedir la realización del mismo, la solicitud debe
figurar como Solicitud de resolución administrativa y debe ir Dirigido al Dr. Elías Ramon
Cordero Cuevas Director Técnico del SEDES La Paz (*Cerciorarse que aun sea esta persona ya
que constantemente hay cambios en el personal del SEDES). Demas datos dependen de quien
realice el memorial ya que hay variedad de memoriales.
El costo varía desde 15 a 70 o más Bs., depende mucho del abogado.
PDTA: Alrededor de la Facultad de Derecho realizan a bajo costo.
→ Paso económico:
En el siguiente link encontraran un modelo de Memorial, solo deben cambiar sus datos en el
resalte amarillo y adaptarlo a su situación, coordinar con un familiar o amigo que sea abogado,
caso contrario con un compañero que tenga un familiar abogado (la firma de cualquier
abogado es válida) y hacer que se los selle y firme, así el trámite no tendrá costo alguno.
Memorial.docx → https://mega.nz/folder/efY1VCTQ#KvbJCICuTi9XX1A1zgoObw
2. Fotocopia legalizada del título académico, otorgado por la universidad correspondiente(original) y actualizado
Costo: 129 Bs por c/d copia
Para el mismo deben aproximarse a

gestiones del monoblock, a la ventanilla Se deje ir a caja del monoblock con
1 de legalizaciones: Presentar el estas fotocopias selladas, según el
diploma original y con las fotocopias del numero de copias que quieran legalizar
diploma académico(copia debe ser les dará el costo final que deben
anverso y reverso nítida). El cancelar, recepcionara el monto y hará
administrativo pondrá un sello en las entrega de 2 facturas
fotocopias que le entregaron.
Con una factura ir a ventanilla 2 de

legalizaciones y entregar las copias Retornar con la ficha a la ventanilla 3 y
previamente que les sellaron y les les harán entrega
darán una ficha con la fecha a retornar
Datos:
Tramite dura 24 hrs(días normales) a 72 hrs(cuarentena)
Deben sacar 2 obligatoriamente, ya que en adelante es requisito para:
• Resolución del SEDES (paso 3)
• Provisión Nacional
*Costo por 2: 258 Bs.
Tiempo de validez del trámite: 1 año
Reverso
Anverso
3. Fotocopia simple de cedula de identidad (extranjeros documentos de residencia de 2 años)

4. Certificados de trabajo, conformidad y de notas otorgado por gerencia de red(originales)
5. Certificado de trabajo otorgado por la unidad de gestión y administración de recurso humanos del SEDES La Paz
Para la solicitud del mismo se debe:
• Carta dirigida a la Dra. Nélida Quispe Poma (cerciorarse que aun sea esta persona debido a los constantes
cambios de autoridades en el SEDES), Jefe de Unidad de Gestión y Administración de recursos Humanos de
Sedes La Paz con referencia: Solicitud de certificado de trabajo de SSSRO
En el siguiente link encontraran modelo de la carta: CARTA DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DE

TRABAJO. Docx → https://mega.nz/folder/efY1VCTQ#KvbJCICuTi9XX1A1zgoObw
• Adjuntar fotocopias de:

o Cedula de identidad
o Memorándum de designación
o Certificado de trabajo y conformidad de gerencia de red
o Para extranjeros: Pasaporte vigente
o Fotocopia de factura de 10,50 Bs -Copia 2- (máximo de 72 hrs antes de realizado el pago) sellada por
caja del SEDES (el numero de la cuenta se encuentra en la parte inferior)
Se deben entregar todos estos documentos en Archivo/Recursos Humanos en la planta

baja del SEDES, les anotará la fecha de entrega de papeles en la copia 3 de la boleta de
pago, misma que les servirá para el seguimiento del trámite. Además, les indicara en
cuanto tiempo venir a realizar el seguimiento del tramite y/o recoger el mismo.

Días y horarios Para no ir en vano e ir directamente esté
De entrega Lunes a viernes 09:00 a 12:00 finalizado el trámite dejo el número del
De seguimiento del trámite Lunes a viernes 13:00 a 15:00 encargado de este trámite, a quien pueden
o devolución consultar sobre esto por WhatsApp de forma
apropiada: Jaime Camacho 60534696
CUENTA DEL SEDES en BANCO UNION: GOB LPZ-SERV.DEPTAL DE SALUD
1- 4707193.
En caso de tramites que tengan costo en el SEDES….

Se debe abonar a la cuenta mencionada en el Banco
Unión el monto especificado, se le hará entrega de la
boleta de pago. A la misma se deben sacar 3 fotocopias
del recibo bancario.
Aproximarse a caja (parte posterior izquierda de planta

baja) con:
Boleta de pago B.U
• Boleta de pago original y Copia 1: Se las queda el

funcionario de caja
• Copia 2: Constancias de pago del trámite, se les
entrega como requisito del trámite a realizar.
• Copia 3: Comprobante de pago para seguimiento de
trámite, se les entrega.
Fotocopia de la boleta de
Caja del SEDES pago sellada en caja
El funcionario procederá a quedarse con la boleta original y una copia y les sellará (sello de cancelado y de certificado
de trabajo del SSSRO) y hará entrega de las 2 copias restantes.
* Son los mismos pasos para el pago de cualquier trámite que lo requiera, a la misma cuenta según lo que se requiera
y las 3 copias y lo realizado en caja. Recordar para en adelante
6. Informe técnico emitido por el director del establecimiento de salud con firma del
coordinador de red correspondiente
Mismo es requisito a presentar en gerencia de red el día de la evaluación y

defensa de trabajo al finalizar el SSSRO, por lo tanto, ya cuentan con el mismo.
En caso no lo realizaron en el link tienen el modelo: Informe Técnico.doc

https://mega.nz/folder/efY1VCTQ#KvbJCICuTi9XX1A1zgoObw

7. Informe técnico sobre la conclusión del SSSRO emitido por la Universidad
Lo realiza la secretaria del internado rotatorio: Mauge

Tiempo de duración: de 2 a 4 semanas
Aproximarse a su oficina con una carta dirigida al jefe del Internado rotatorio haciendo
la petición de este documento (modelo de carta en el link: SOLICITUD DE INFORME
TECNICO U.docx → https://mega.nz/folder/efY1VCTQ#KvbJCICuTi9XX1A1zgoObw), además Mauge les
pasara un link que los llevara a un formulario de encuestas que le será útil para llenar
los datos que requiere para realizar este trámite (el link se actualiza para cada gestión).
Este debe ser firmado por el jefe de Internado Rotatorio (Dr. Molina) y el jefe del
Departamento de Salud Pública (Dra. Alanes). Por lo cual una vez que Mauge realiza
los mismos los hace firmar con el jefe de Internado Rotatorio (Dr. Molina) y envía por
cantidad a la oficina de Salud Pública, donde el jefe del departamento de salud pública
(Dra. Alanes) hace revisión y firma los mismos y hace envió estos documentos
nuevamente a la oficina de Internado Rotatorio.
Una vez ya tiene ambas firmas se realiza la entrega en misma oficina de internado
rotatorio.
8. Memorándum otorgado por el SEDES La Paz
Mismo fue otorgado con posterior a la designación de centros de salud antes de

iniciar el rural, ya cuentan con el mismo.
9. Trabajo de investigación ya con todos los sellos (del paso 1)
10. Folder y formulario del SSSRO:
Para el mismo se debe primeramente abonar a

la cuenta del banco del SEDES el costo de 120
bs, costo del folder y formulario. Una vez ya se
tiene el recibo del banco se deben sacar 3
fotocopias y se deben aproximar a la caja del
SEDES (misma hermenéutica explicada en el
punto 5) y la misma se queda el original y una
copia, les entrega las otras 2 copias selladas, el
folder que en su interior tiene el formulario de
SSSRO (2 hojas).

El formulario consiste en preguntas concisas que ante la duda sobre su llenado puede encontrarse en este link un
ejemplar en la carpeta de formulario: https://mega.nz/folder/efY1VCTQ#KvbJCICuTi9XX1A1zgoObw
Adicionalmente se debe colocar un fastener al folder (no viene con el mismo) y se deben perforar toda la
documentación y colocar dentro del mismo en el orden descrito cada uno de los documentos.
Se debe colocar una fotocopia de los recibos bancarios (de cancelación del folder)
delante de toda la documentación, perforado y sujeto por el fastener. La otra copia
es para hacer el seguimiento del trámite (no perderla por nada en el mundo)
………………………………………………SEGUIMIENTO Y ENTREGA DEL TRAMITE
El trámite tiene una duración aproximada de 1(cuando está vacío) a 2 meses y 3 semanas (fuera del ducto regular, se
deja el contacto para los que tengan la urgencia de realizar rápido este trámite en el link en el siguiente documento →
doc. Agilizador)
Provisión Nacional
Andree J. Michel Martinez Punto 7
PROVISION NACIONAL M
Los requisitos son los siguientes:

1. Fotocopia del Diploma Académico debidamente legalizado por la Universidad Mayor de San Andrés (Legalizaciones DIV.
ARCHIVO, Monoblock Central de la U.M.S.A. – 2º Patio, ex Comedor Central)
Ya explicado anteriormente en la obtención del diploma académico

2. Certificado de Nacimiento original (actualizado). Para los extranjeros Certificado de Nacimiento legalizado por el Consulado
Boliviano y refrendado por la Cancillería, (si estuviese extendido en otro idioma que no sea el español, deberá adjuntar su
traducción en CETI.; calle Juan José Pérez, Edificio Grover entre 20 de octubre y Av. 6 de Agosto).
Debe ser de esa gestión, se recomienda ir a un registro civil, es rápido y el costo es de 50 bs.
3. Dos fotografías a color 6 x 6, con fondo plomo claro sin bordes mate, no se acepta fotos digitales.
4. Un sobre blanco pequeño, de uso para cartas
Deben rotular por apellido paterno, materno, nombres (no al revés ) número de teléfono fijo y correo
electrónico).
Sirve para que coloquen sus fotos al interior de este.
5. Fotocopia simple de Cédula de Identidad vigente.
6. El costo del trámite:

Costo:
Nacionales 1683 Bs
Extranjeros 3638 Bs
Si cuenta con toda la documentación según requisitos cancelar

directamente en Caja del Edificio Melissa. El costo incluye el
Formulario de Solicitud de Trámite.
Una vez se cancela en caja del edificio melisa, se hace entrega

inmediata más 2 facturas y un formulario, a continuación, se
explica la forma correcta del llenado.
SOBRE EL LLENADO:
• Generales del interesado: Nombre y apellido, lugar y

fecha de nacimiento, Número de teléfono (fijo y celular),
cedula de identidad y correo electrónico
Información académica:
• Grado Académico: Licenciatura
• Carrera: Medicina
• Facultad: Medicina, Enfermería, Nutrición y
Tecnología Medica
• Otorgado por la Universidad mayor de San Andrés:
• N° Diploma académico: Visualizar el Diploma
Académico, el extremo superior izquierdo
• Fecha de emisión del Diploma: Visualizar el último
párrafo del Diploma Académico.
En caso se equivoquen en el llenado deben

comprar un nuevo formulario en caja, el costo en esta
oportunidad será de 22 Bs.
7. Los señores graduados de las Carreras de: MEDICINA, ODONTOLOGÍA y ENFERMERÍA, deberán presentar obligatoriamente
Fotocopia Legalizada de la Resolución del Servicio Social de Salud Rural, establecido en el Decreto Ley No. 15629 de 18 de julio
de 1978.
Se recomienda realizar este paso el mismo día se recoge esta resolución para agilizar tiempos
Se debe sacar fotocopia a color tamaño oficio de la misma
Previamente se debe pagar en Banco Unión a la cuenta del SEDES 20 Bs por cada copia que se quiera legalizar
(ejemplo; 2 serian 40 Bs.), sacarle 3 fotocopias a la boleta de pago del banco y hacer sellar en caja del SEDES. Misma
hermenéutica explicada en el paso 5. El pago en el banco puede efectuarse en cualquier fecha no hay fecha de
duración del pago a diferencia de otros trámites.
Posteriormente deben aproximarse a jurídicas (2do piso mano izquierda) con la fotocopia de la boleta de pago sellada
por caja, la resolución original y la(s) fotocopia(s) a legalizar, entregar en esta ventanilla y la encargada les dirá que
retornen en 2 días.
Para recoger deben llevar la fotocopia de la boleta de pago sellada por caja del sedes y carnet.
ENTREGA/RECEPCION DE DOCUMENTOS………………………………………………………………
Todos los documentos deben ser entregados en

fólder color marfil, sueltos, no engrapados ni
perforados.
El trámite concluye en 30 días calendario, cumplido

este término deben pasar a recoger su título en la
misma oficina donde inicio su trámite, (Por favor
no insistir antes del tiempo establecido) con la
factura.
El comunicado de entrega y recepción sale en la pagina mencionada anteriormente en el

acápite del diploma académico.
Dia previo a la presentación de los papeles debe sacarse cita en la siguiente página (igual que
para el diploma académico): https://citaprevia.umsa.bo

MATRICULA PROFESIONAL
Para el trámite de la matrícula profesional, se debe acudir a la”Escuela Nacional de Salud”

ubicado en la Calle Capitán Ravelo Nro. 2199 (Al lado del SEDES) de Lunes a Viernes de 8:30
a 15:00.
• DIA PREVIO
Para hacer el trámite de forma más eficiente se recomienda el día previo, realizar los siguientes pasos:
1. Pre registro para la matriculación profesional.

- Se lo realiza en la página web: https://sirepro.minsalud.gob.bo/
- Se da clic a “Solicite su registro”

- Llene sus datos personales y de le clic a siguiente (*El número de carnet debe ir sin extensión)

- Ya en esta ventana debe llenarlo de la siguiente forma.
- El número del título que debe copiar se encuentra al reverso del mismo en la sección inferior.
- Una vez llenado al hacer clic en “siguiente” le preguntará si está seguro de guardar, de clic a “Ok” y
sus datos quedarán guardados en el sistema del ministerio de Salud.
- No les darán ningún archivo para imprimir porque los datos ya están en sistema.
- Si cometió algún error no se preocupe la encargada del pre registro puede editar su información si es
que se equivocó en algo.
2. Depósito bancario.
- Se lo recomienda hacer el pago un día antes del trámite
- El número de cuenta en el BANCO UNIÓN es el siguiente: 10000015534783
- El monto a depositar es de 266 Bs
- Ten en cuenta que el depósito sólo tiene validez de 48 horas
• DIA DEL TRÁMITE
Se recomienda acudir temprano ya que todos los titulados del país acuden al lugar para la realización del trámite
1. Requisitos
- Pre registro en la página ya menciona
- Título en provisión nacional original y su fotocopia legalizada actualizada
- Cédula de identidad y su fotocopia simple
- Boleta de depósito bancario
- Adjuntar los mismos en un folder amarillo sin perforar
2. Pasos
- Una vez ingresado a la institución se le revisará los papeles y se le asignará un número de ficha, para
la revisión de sus papeles.
- Ya cuando le llamen para la revisión, indicar a quién le atiende, que ya canceló, así no imprimirá la
orden de pago y le mandara a canjear su boleta de depósito a cajas (esta se encuentra en la puerta de
la misma institución).
- Así conservará su número de ficha, el cual le servirá para que le tomen la fotografía, evitando así
hacer de nuevo fila
- En cajas le cambiaran su boleta de depósito por una factura la cual deberá presentar el momento en
el que le tomen la fotografía
- Como conservo el número de ficha, con ese mismo número el fotógrafo le llamará para tomarle una
foto, misma que estará impresa en su matrícula.
- El encargado de tomarle la fotografía le devuelve su Título en Provisión Nacional
- Después de la fotografía tocará esperar a la entrega de

la matricula
INSCRIPCIÓN AL COLEGIO MÉDICO DE LA PAZ
Acudir al Colegio Médico de La Paz ubicado en Calle Ballivian Nº 1266. (a media cuadra de la plaza murillo)
Los horarios de atención son de lunes A viernes de 9:00 a 12:30 y de 15:00 a 19:30.
Debe presentar los siguientes documentos en un folder amarillo con fastener en la oficina de Filiación, en mezanine (a pasos del
ingreso principal):
• Diploma académico original y 2 fotocopias (no legalizadas, simples)

• Título en provisión Nacional y 2 fotocopias (no legalizadas, simples)
• Matricula de inscripción del ministerio de salud original y 2 otocopias
• 1 fotografía actual a color tamaño 4x4(cualquier fondo)
• Croquis de domicilio actual (el que sale en el carnet), no se acepta de Google

Maps

Una vez el administrativo realiza la revisión de estos papeles entregados, entregara una de las fotocopias del titulo en provisión
Nacional y les pedirá que se dirijan a cajas (1er piso) donde deben realizar la siguiente transacción pago:
• 150 bs por la inscripción

• 20 bs Cuota de inscripción
• 30 Bs Carnet de colegiado 250 bs en total
• 14 Bs Cuota de mantenimiento
• 36 Bs Couta Ordinaria
En adelante deben cancelarse 80 bs por cada mes.
Otorga factura de transacción y con la misma se les pide retornen en 3 días a Filiación a recoger los papeles originales que dejaron
y les otorgaran un carnet de colegiado.

TRAMITES Final

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TRAMITES PRE, DURANTE Y POSTINTERNADO

Tabla explicativa de documentos y el tiempo a realizarlos

NOMENCLATURA Imagen NOMENCLATURA Imagen

Con costo Rápido

Donde se realiza Ojo

Andree J. Michel Martinez

1. Fotocopia de carnet de identidad

3. Extracto Original Bancario del Banco Unión:

POSTERIOR A LA ELECCION DE SEDE HOSPITALARIA DONDE REALIZAR EL INTERNADO

Andree J. Michel Martinez

Tramite del Formulario G.A.R.

Costo: 225 Bs.

Se lo adquiere comprándolo en caja del monoblock.

El mismo cuenta con cuatro hojas de diferentes colores.

Debe llenarse en mayúscula la plana anterior y solo esta,

← Modelo orientativo de llenado

Se debe llenar todos los datos que se observan en la

Se debe perforar y colocar en el archivador

2. Fotocopia legalizada del diploma de bachiller

Andree J. Michel Martinez

*El depósito tiene duración de 48 hrs.

Andree J. Michel Martinez

Si se puede adelantar este trámite y pagarlo antes de dejar el GAR mejor

5. Dos certificados únicos de notas Costo: 35 Bs.

Aprovechar de comprar el certificado de notas de grado que tiene un costo

→ SOLO EN CASO NECESARIO

Andree J. Michel Martinez

Otorgado por la señora charo en

9. Tres matrículas universitarias originales o fotocopias legalizadas:

Preguntar a la señora Charito si es correcto solo las 3 matrículas a algunos pidió 4.

En caso de pérdida de matrícula:

Costo: 75 Bs c/d una.

Escribir al siguiente correo:

10. Fotocopia de cedula de identidad

Andree J. Michel Martinez

RETORNO POR LOS CERTIFICADOS DE PREGRADO

Solo caso de necesitar ayuda para agilizar de

• Llevar bolígrafos, UHU, marcador, engrapadora y perforadora.

Certificado de notas de 70 bs Por 2 Monoblock

Andree J. Michel Martinez

SOBRE RECEPCION/ENTREGA DE PAPELES:

El comunicado de recepción y entrega del diploma se publican

Andree J. Michel Martinez

ORIGINAL COPIA AZUL

Andree J. Michel Martinez

Constatar con Mauge que estén todas las

Una vez contando con todo esto, debemos

Deben aproximarse a la biblioteca con los certificados de grado y carnet o la

5. CERTIFICADO DE ENCUESTA DEL CPDI:

Andree J. Michel Martinez

6. Certificado del Programa Medico Estudiantil acreditando no tener deudas pendientes

Andree J. Michel Martinez

*Usualmente si no está lleno solo consultan si sacaste o no cita, en

Andree J. Michel Martinez

PASOS → PASO 1 PASO 2 PASO 3

DESGLOCE DE CADA PASO

Tiempo de duración (2 a 4 semanas)

• Trabajo de investigación (anillado)

▪ Título del Trabajo

Andree J. Michel Martinez

Este paso solo consiste en la adición de los

• Coordinador técnico de redes rurales

• Presentar certificados de trabajo, conformidad y notas del SSSRO (originales}