CONSTRUCTORA NOLLAGAM LIMITADA

INSTRUCTIVO CON REQUERIMIENTOS

PREVENTIVOS, ADMINISTRATIVOS y LEGALES PARA
LAS EMPRESAS
y EL PERSONAL CONTRATISTAS y
SUBCONTRATISTAS

NOLLAGAM-SSO-P18-I01

INDICE

1. Procedimiento de Ejecución
2. Control del Proceso
3. Registros
4. Criterio de Aceptación
5. Documentos de Referencia

REGISTRO DE REVISIONES
FECHA DESCRIPCION ELABORADO POR REVISADO Y APROBADO POR
Yemill Rivas Cepeda Patricio González Godoy.
Jefe Prevención de Riesgos Gerente Técnico
Modificación,
03/07/13 codificación y
formato.

Firma Firma

Firma Firma

NOLLAGAM-SSO-P18-I01 REQUERIMIENTOS PREVENTIVOS, LEGALES SUBCONTRATOS

 REQUERIMIENTOS PREVENTIVOS, LEGALES
SUBCONTRATOS
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1. PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN

Antes de comenzar a trabajar en las obras de NOLLAGAM cualquier empresa Contratista o

Subcontratista, deberá cumplir con un conjunto de exigencias o requerimientos preventivos,
legales, administrativos y técnicos que son de carácter obligatorio, sin excepción.

o Toda la documentación solicitada se deberá entregar al Jefe de Departamento de

Prevención de Riesgos de Faena (APR) y al Administrativo de la obra según
corresponda.

o El objetivo fundamental es asegurar el resguardo legal de NOLLAGAM y permitir

trabajar con empresas Contratistas y Subcontratistas que cumplen con la normativa legal
vigente en materia de subcontratación, ley 20.123 y desarrollan un trabajo concreto en
terreno cumpliendo con nuestros estándares de seguridad y salud ocupacional.

o El reglamento Especial con empresas Contratistas y Subcontratistas, NOLLAGAM-SSO-

P18-I02, detalla todas las obligaciones y sanciones.

1.1.- REQUISITOS EXIGIDOS POR NOLLAGAM A EMPRESAS CONTRATSITAS y

SUBCONTRATISTAS ANTES DE COMENZAR LOS TRABAJOS.

1.1.1.- CONTROL ADMINISTRATIVO

 Listado del personal Contratista o Subcontratista que estará en al obra, el cual

se actualizará día a día.

 Contratos de trabajo del personal – si son nuevos tienen plazo de 5 días –

 Liquidaciones de sueldo

1.1.2.- CONTROLES DE SEGURIDAD y SALUD OCUAPCIONAL (Prevención

de Riesgos)
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1.1.2.1.- DOCUMENTACIÓN QUE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS o

SUBCONTRATISTAS, DEBERÁN ENTREGAR A NOLLAGAM: Todas las
empresas Contratistas o Subcontratistas deberán cumplir con entregar a
NOLLAGAM la siguiente documentación:

 Copia del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la empresa

subcontratista, el MANUAL. Este debe estar actualizado de acuerdo a lo
establecido en la legislación;

 Cartas que acrediten que el Reglamento Interno de Orden, Higiene y

Seguridad fue entregado a la Dirección del Trabajo y al SEREMI de Salud,
con timbres de ambas entidades;

 Programa de Trabajo en Prevención de Riesgos que implementará la Empresa

en nuestras obras, el cual debe venir firmado por el Representante Legal de la
Empresa. El Programa deberá incluir los registros para las actividades.

 Procedimiento de Detección de Peligros y Evaluación de Riesgos de la

Empresa Contratista o Subcontratista, de acuerdo a la especialidad que
desarrolla.

 Certificado de afiliación a una Mutualidad de Empleadores de la Ley 16.744,

ya sea privada o el ISL del Estado.

 Historial de Accidentes de la empresa Contratista o Subcontratista.

Semestrales.

 Si la empresa tiene los servicios de un Profesional del área de Prevención de

Riesgos, copia del título y del Registro ante el SEREMI de Salud de la
persona responsable de la empresa.

1.1.2.2.- DOCUMENTACIÓN QUE NOLLAGAM ENTREGARÁ A LA

EMPRESA CONTRATISTA o SUBCONTRATISTA:

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Todas las empresas Contratistas o Subcontratistas deberán acusar recibo de

la entrega de la documentación, con firma de su representante legal, Gte Gral. o
Supervisor de la empresa subcontratista de la obra:

 Registro de entrega del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional

de NOLLAGAM (firma del representante legal, Gte Gral. o Supervisor de la
empresa subcontratista).

 Registro de entrega de la Política de S y SO de NOLLAGAM (firma del

representante legal, Gte Gral. o Supervisor de la empresa Contratista/
Subcontratista).

 Registro de entrega del Reglamento Especial para Contratistas/Subcontratistas

de NOLLAGAM (firma del representante legal o Gte Gral. o Supervisor de la
empresa subcontratista).

 Registro de entrega del Procedimiento de Detección de Peligros y Evaluación

de Riesgos de NOLLAGAM (firma del representante legal, Gte Gral. o
Supervisor de la empresa Contratista/Subcontratista)

1.1.2.3.- DOCUMENTACIÓN QUE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS o

SUBCONTRATISTAS DEBERÁN ENTREGAR A NOLLAGAM DE
SU PERSONAL:

 Registro de entrega del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de

la empresa Subcontratista a su personal.

 Registro de la obligación de informar los riesgos laborales (cumplimiento Art.

21 y sgtes DS Nº 40) por empresa subcontratista a su personal.

 Registro de entrega de los elementos de protección personal a sus

trabajadores.

 Registro de entrega al personal de su empresa del: Sistema de Gestión en

Seguridad y Salud Ocupacional y la Política de S y SO de NOLLAGAM.

Todos los requerimientos del punto 1.1.- se deben llevar a cabo antes de comenzar los trabajos
en forma integral.

1.1.3.- AL MES EN LA OBRA SE DEBERA ENTREGAR, como fecha tope el 15 de

cada mes:

 Pago de Leyes sociales o imposiciones.

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 Libro de remuneraciones en función de la masa laboral.

 Documento F-30 (Dirección del Trabajo).

 Control de asistencia del personal.

 Actualización del registro de entrega de los elementos de protección personal

2. CONTROL DEL PROCESO

Antes de ingresar a trabajar las empresas Contratistas y Subcontratistas, deberán reunirse con el
Administrador del proyecto, quien les dará a conocer a través de este Instructivo, las exigencias
de la empresa.

o Todas las empresas Contratistas y Subcontratistas, sin excepción, deben cumplir nuestros
requerimientos.

o Los requisitos son obligatorios para las empresas Contratistas y Subcontratistas y para el
personal de las empresas Contratistas y Subcontratistas.

o Las exigencias que NOLLAGAM realiza en SSO a las empresas Contratistas y

Subcontratistas, son legales, preventivas, administrativas y técnicas

o El Procedimiento de Ingreso es obligatorio para las empresas Contratistas y

Subcontratistas y nada puede violar esta normativa.

Este Procedimiento involucra las acciones a cumplir por las empresas Contratistas y
Subcontratistas,; las acciones que NOLLAGAM debe cumplir en cada proyecto con las
empresas Contratistas y Subcontratistas y éstas con su personal.

o Las empresas Contratistas y Subcontratistas, deben cumplir con los requisitos de se

seguridad en terreno.

3. REGISTROS
Identificación Almacenamiento Protección Recuperación Retención Disposición
Oficina
NOLLAGAM-SSO-P18-I01-R02 Archivador palanca Acceso físico Hasta término de obra Almacenamiento
A.P.R

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4. CRITERIOS DE ACEPTACION

Lo señalado en este instructivo.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

o Ley 20.123 Ley de Subcontratación.

o Código del Trabajo.

o Ley 16.744 Les contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades

Profesionales.

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