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Guía de Writer

Capítulo 03
Trabajar con texto:
Usar OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org
Derechos de autor
Este documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes, 
mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los 
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(http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).
Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.

Autores
Daniel Carrera
Iain Roberts
Jean Hollis Weber
Laurent Duperval
Agnes Belzunce
Peter Kupfer
Katharina Greif 

Traductores
Fabián Flores Vadell

Realimentación
Mantenedor: [Inserte los nombres de los mantenedores][opcional: incluya la dirección de 
contacto de correo electrónico]
Por favor dirija cualquier comentario o Consejo sobre este documento a:
dev@es.openoffice.org

Reconocimientos
A Camillus Gerard Cai quién comenzó a trabajar en este capítulo, que luego fue reescrito.

Fecha de publicación y versión del software
Publicado el 28 de Febrero de 2006. Basado en OpenOffice.org 2.0.

Puede descargar una versión editable de este documento desde:
http://oooauthors.org/es/
Contenido

Contenido
Derechos de autor.....................................................................................................
..................i
Autores.......................................................................................................................
.................i
Traductores.................................................................................................................................
.i
Realimentación.........................................................................................................
..................i
Reconocimientos..............................................................................................
..........................i
Fecha de publicación y versión del software.........................................................................
....i
Contenido.......................................................................................................................................
.ii
Introducción.......................................................................................................................
.............1
Seleccionar texto..........................................................................................................................
...1
Selección de bloques de texto no consecutivos.................................................................
.......1
Cortar, copiar y pegar texto......................................................................................................
......2
Mover párrafos rápidamente..................................................................................
........................3
Buscar y reemplazar texto................................................................................................
..............3
Uso de comodines (expresiones regulares)..............................................................................5
Buscar y reemplazar un formato específico.............................................................................6
Buscar y reemplazar estilos de párrafo...........................................................................
..........7
Insertar símbolos....................................................................................................
........................8
Insertar guiones sin separación y espacios protegidos............................................................8
Espacios protegidos.............................................................................................
.................8
Guión sin separación..................................................................................
..........................9
Guión corto y guión largo..............................................................................
......................9
Formato de párrafos.......................................................................................................................
.9
Establecer paradas de tabulación y sangrías.........................................................................
..10
Formato de caracteres..........................................................................................................
.........11
Autoformato..................................................................................................................
................11
Creación de listas numeradas o con viñetas....................................................................
............13
Usar la barra de herramientas Numeración y Viñetas...........................................................14
Usar notas al pie y notas al final......................................................................................
............14
Insertar notas al pie...............................................................................................................
...15
Definición de formato para las notas al pie..................................................................
..........15

Trabajar con texto ii
Contents

Revisión ortográfica..............................................................................................
.......................16
Uso del diccionario de sinónimos.......................................................................................
.........17
Separación de palabras.............................................................................................
....................18
Usar Autocorrección........................................................................................
............................20
Usar completar palabras.....................................................................................................
..........20
Usar AutoTexto.....................................................................................................
........................21
Numeración de líneas...................................................................................................
................22
Deshacer y rehacer cambios.....................................................................................................
....23
Guardar las modificaciones hechas a un documento..................................................................24
Preparar un documento para revisión.................................................................
....................25
Grabar modificaciones....................................................................................
........................25
Insertar notas..........................................................................................................................
..26
Aceptar o rechazar modificaciones y comentarios................................................................27
Unir documentos....................................................................................................................
..28
Comparar documentos...........................................................................................................
..29
Consejos y trucos.............................................................................................
............................29
Cambiar entre el modo insertar y sobrescribir.......................................................................29
Contar palabras en una selección de texto...........................................................................
...29

Trabajar con texto iii
Introducción

Introducción
Este capítulo cubre los fundamentos del trabajo con texto en Writer, el componente de 
procesamiento de texto de OpenOffice.org (OOo). Se asume que usted está familiarizado 
con el uso del ratón y del teclado, y que ha leído algo sobre los menús y barras de 
herramientas de Writer además de otros temas tratados en el Capítulo 1 de este libro, 
"Presentación de Writer".
Le recomendamos que siga las Consejos del Capítulo 2, "Configurar Writer", sobre el 
despliegue de formatos auxiliares tales como las marcas de final de párrafos, y selección 
de otras opciones de configuración.
Cuando haya leído este capítulo, debería saber cómo:
• Seleccionar, cortar, copiar, pegar y mover texto
• Encontrar y reemplazar texto
• Insertar caracteres especiales
• Formatear párrafos y caracteres
• Crear listas numeradas o con viñetas
• Verificar la ortografía, utilizar el diccionario de sinónimos, y elegir opciones de 
separación silábica
• Usar las características de autocorrección, completar palabras, autotexto y 
numeración de líneas
• Seguir, deshacer y rehacer modificaciones

Seleccionar texto
Para poder hacer algo con el texto, antes debe seleccionarlo. Se selecciona texto en Writer 
de forma similar a cómo se selecciona algo en cualquier otra aplicación. Además de poder 
seleccionar bloques de texto, también puede seleccionar segmentos de texto no 
consecutivos.

Selección de bloques de texto no consecutivos
Para seleccionar segmentos no consecutivos (como muestra la Figura 1) mediante el 
ratón:
1) Seleccione el primer segmento de texto.
2) Mantenga pulsada la tecla Control y use el ratón para seleccionar el próximo 
segmento de texto.
3) Repita lo anterior tantas veces como sea preciso.

Trabajar con texto 1
Seleccionar texto

4) Ahora que se ha seleccionado el texto, puede copiarlo, borrarlo o cambiar su estilo, 
entre otras cosas.

Nota Usuarios de Macintosh: cuando en este capítulo se le indique usar la tecla Control 
pulse la tecla Comando en su lugar.

Para seleccionar segmentos de texto no consecutivos desde el teclado:
1) Seleccione el primer segmento de texto (para obtener más información sobre la 
selección de texto desde el teclado, vea el Apéndice A de este libro: “Atajos de 
teclado” o el tema “Navegar y seleccionar desde el teclado” en la ayuda).
2) Pulse Mayús+F8, para que Writer pase al modo “AGR”. El acrónimo AGR (por 
agregar) aparece en la barra de estado.
3) Utilice las teclas de navegación (las flechas) para mover el cursor al comienzo del 
próximo segmento de texto a seleccionar. Mantenga pulsada la tecla Mayús y 
seleccione el próximo segmento de texto.
4) Repita lo anterior tantas veces como sea preciso.
5) Ahora puede trabajar con el texto seleccionado.
6) Pulse Esc para salir del modo AGR.

Figura 1. Seleccionar bloques de texto que no están próximos entre sí.

Cortar, copiar y pegar texto
En Writer se corta y copia texto de forma similar a otras aplicaciones. Después de 
seleccionar texto puede usar el ratón o el teclado para realizar dichas operaciones.

Trabajar con texto 2
Cortar, copiar y pegar texto

 Cortar: Utilice Editar > Cortar o el atajo de teclado Control+X o botón Cortar de la 
barra de herramientas.

 Copiar: Utilice Editar > Copiar o el atajo de teclado Control+C o el botón copiar de 
la barra de herramientas.

 Pegar: Use Editar > Pegar o el atajo de teclado Control+V o el botón Pegar de la 
barra de herramientas.
Si simplemente pulsa el botón Pegar, el texto que se pega conserva su formato original 
(como negrita o cursiva). Para que el texto tome el formato del texto que le rodea al 
momento de pegarlo, pulse sobre el pequeño triángulo ubicado a la derecha del botón 
Pegar y del menú elija la opción Texto no formateado. Vea la Figura 2.

Figura 2. El menú Pegar.

Mover párrafos rápidamente
1) Coloque el cursor en cualquier lugar del párrafo.
2) Pulse Control+Alt.
3) Mantenga pulsada las teclas Control+Alt pulse la tecla flecha arriba o flecha abajo.
El párrafo cambiará su posición con el párrafo anterior o posterior según haya pulsado la 
tecla flecha arriba o flecha abajo. Para mover más de un párrafo de una vez, seleccione al 
menos una parte de cada uno de los párrafos antes de pulsar las teclas Control+Alt.
Si utiliza Solaris la combinación de teclas es Control+AltGr+teclas flecha arriba o abajo.

Consejo Si de pronto observa que algunos párrafos han saltado de un lugar a otro, 
frecuentemente se debe a que ha presionado accidentalmente una de estas 
combinaciones de teclas.

Trabajar con texto 3
Buscar y reemplazar texto

Buscar y reemplazar texto
Sería ineficiente (o casi imposible) desplazarse palabra por palabra cuando necesita 
encontrar algunas en especial, por ejemplo, en un ensayo de 3000 palabras. Writer posee 
una característica denominada Buscar y Reemplazar que automatiza el proceso de 
búsqueda de texto en un documento.
Además para buscar y reemplazar palabras o frases, puede:
• Usar comodines y expresiones regulares para afinar una búsqueda.
• Buscar y reemplazar un formato específico.
• Buscar y reemplazar estilos de párrafo.
Para mostrar el cuadro de diálogo (Figura 3), use el atajo de teclado Control+F o 
seleccione Editar > Buscar & Reemplazar.

Figura 3: El cuadro de diálogo Buscar & Reemplazar.

1) Escriba el texto que desea buscar en la caja de texto Buscar. 
2) Para reemplazar el texto con uno diferente, escriba el nuevo texto en la caja de 
texto Reemplazar con.
3) Puede seleccionar varias opciones tales como coincidencia exacta, sólo palabras 
completas, o realizar una búsqueda de palabras similares (vea más adelante algunas 
otras opciones).
4) Cuando deba configurar una búsqueda, pulse el botón Buscar. En cambio, para 
reemplazar el texto, pulse el botón Reemplazar. 

Consejo Si pulsa el botón Buscar todo, Writer selecciona todas las ocurrencias del 
texto en el documento. De forma similar, si pulsa el botón Reemplazar todo, 
Writer reemplazará todas las coincidencias. 

Trabajar con texto 4
Buscar y reemplazar texto

Aviso Use Reemplazar todo con cuidado; si no, los resultados podrían ser 
hilarantes (y muy desconcertantes) errores. Un error con Reemplazar todo 
podría requerir una búsqueda palabra por palabra para poder arreglarlo.

Uso de comodines (expresiones regulares)
Los comodines (conocidos también como expresiones regulares) son combinaciones de 
caracteres que le dicen a OOo cómo hacer algo. Las expresiones regulares son muy 
eficaces, pero también muy poco intuitivas. Pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo 
mediante la combinación de múltiples búsquedas en una sola.
Tabla 1 muestra algunas expresiones regulares usadas por OOo.
Tabla 1. Ejemplos de comodines de búsqueda (expresiones regulares)

Para buscar Use esta Ejemplos y comentarios


expresión
Cualquier carácter individual . b.r encuentra “bar”, “borra”, “borde” y “buró”.
Cualquier cadena de caracteres .* b.*s encuentra “bonos,” “bases,” y “bienes.”
Uno de los caracteres  [ ] b[au]r encuentra “bar,” y “buró.”
especificados
Cualquier carácter individual  [­] [p­t]ala encuentra “pala”, ““sala” y "tala"; los 
en este rango rangos se deben especificar en orden alfabético 
ascendente.
Cualquier carácter individual  [^] p[^i]s encuentra “pasado” y “pestaña,” pero no 
excepto los caracteres  “piscina.”
especificados dentro de los 
corchetes
El comienzo de una palabra \< \<log encuentra “logo" y “logística,” pero no 
“catálogo.”
El final de una palabra \> log\> encuentra “catálogo,” pero no 
“logística.”
Una marca de párrafo $ No funciona como carácter de reemplazo. 
Utilice \n en su lugar.
Un salto de línea \n Encuentra un salto de línea que fue insertado 
con Mayús+Enter. Cuando se usa como 
carácter de reemplazo, inserta una marca de 
párrafo.

Consejo La ayuda en línea describe muchas otras expresiones regulares y la manera de 
usarlas.

Trabajar con texto 5
Buscar y reemplazar texto

Nota Para buscar uno de los caracteres que representan comodines escriba una barra 
invertida (\) que preceda al carácter. Por ejemplo, para buscar el texto “$5.00”, 
debería escribir “\$5\.00”.

Usar comodines y expresiones regulares para buscar y reemplazar:
1) En el cuadro de diálogo Buscar & Reemplazar, pulse el botón Más opciones  . En 
el cuadro de diálogo extendido (Figura 4), seleccione la casilla de verificación 
Expresiones regular .
2) Escriba el texto a buscar, incluyendo los comodines en las cajas de texto Buscar y 
Reemplazar con. No todas las expresiones regulares funcionan como caracteres de 
reemplazo; el salto de línea (\n) es un ejemplo.
3) Pulse el botón Buscar, Buscar todo, Reemplazar, o Reemplazar todo (no se 
recomienda).

Figura 4: El cuadro de diálogo Buscar & Reemplazar 
expandido.

Trabajar con texto 6
Buscar y reemplazar texto

Buscar y reemplazar un formato específico
Una manera muy práctica de aprovechar la característica Buscar & Reemplazar es usar la 
opción formato. Por ejemplo, podría necesitar reemplazar palabras subrayadas y en 
cursiva.
En el cuadro de diálogo Buscar & Reemplazar (desplegado con Más opciones, como 
muestra la figura. Figura 4):
1) Para buscar texto con formato específico, escriba el texto en la caja buscar Para 
buscar solamente un formato específico, borre cualquier texto en la caja Buscar.
2) Pulse el botón Formato para desplegar el cuadro de diálogo Formato de Texto 
(Buscar). Las pestañas de este cuadro de diálogo son similares a las de los cuadros 
de diálogo "Párrafo" y "Caracteres" del menú Formato. Elija el formato que desea 
buscar, y pulse el botón Aceptar. Los nombres de los formatos seleccionados 
aparecen bajo la caja de texto Buscar. Por ejemplo, podría necesitar que Writer 
busque todo el texto cuya fuente sea Helvética en negrita y con un tamaño de 14 
puntos.
3) Para reemplazar texto, escriba el texto de reemplazo en la caja de texto Reemplazar 
por.
Para buscar texto con un formato específico (por ejemplo, la palabra “hola” en 
negrita), especifique el formato, escriba el texto en la caja Buscar y deje en blanco 
la caja Reemplazar por.
Para eliminar un formato de carácter específico (por ejemplo, negrita), primero 
asegúrese de activar la caja de texto Buscar, luego pulse el botón Formato, 
seleccione la pestaña Fuente, luego seleccione el formato opuesto (por ejemplo, 
Normal). El botón Sin formato elimina del cuadro de diálogo Buscar & 
Reemplazar todos los formatos seleccionados previamente.
4) Pulse el botón Buscar, Buscar todo, Reemplazar, o Reemplazar todo.

Consejo A menos que tenga en mente realizar otra búsqueda de texto con los mismos 
atributos, pulse el botón Sin formato para quitarlos. Si lo olvida, podría 
preguntarse porqué su próxima búsqueda no encuentra palabras que usted 
sabe que están en el documento.

Buscar y reemplazar estilos de párrafo
Si combina material de varias fuentes, podría descubrir que muchos estilos de párrafo 
innecesarios aparecen repentinamente en su documento. Para cambiar rápidamente todos 
los párrafos de un estilo (no deseado) a otro estilo (preferido):
1) En el cuadro de diálogo Buscar & Reemplazar extendido (Figura 4), seleccione 
Buscar estilos (si anteriormente especificó algún formato en la búsqueda, esta 
casilla de verificación aparecerá etiquetada como Incluir estilos). Las cajas de texto 
Buscar y Reemplazar por, ahora contienen una lista de estilos.

Trabajar con texto 7
Buscar y reemplazar texto

2) Seleccione los estilos que quiera buscar y reemplazar.
3) Pulse el botón Buscar, Buscar todo, Reemplazar, o Reemplazar todo.

Insertar símbolos
Un “símbolo” es un "carácter especial" que no se encuentra en un teclado español 
estándar. Por ejemplo, © ¾ æ ç ö ø ¢ son caracteres especiales. Para insertar símbolos:
1) Coloque el cursor en el lugar del documento en el que desea que aparezca el 
símbolo.
2) Vaya a Insertar > Símbolos para abrir el cuadro de diálogo Símbolos (Figura 5).
3) Seleccione, en secuencia, los símbolos que desea insertar, luego pulse el botón 
Aceptar. El símbolo seleccionado se muestra en la parte inferior del cuadro de 
diálogo. Cuando selecciona un símbolo, este se previsualiza en la esquina inferior 
derecha, junto al  código numérico correspondiente.

Nota Los símbolos disponibles dependen de la fuente seleccionada. Si no encuentra un 
símbolo que necesita, elija otra fuente.

Figura 5. La ventana de símbolos,  desde la que puede insertar caracteres especiales.

Consejo Observe que los símbolos seleccionados aparecen en la esquina inferior 
izquierda del cuadro de diálogo.

Insertar guiones sin separación y espacios protegidos
Espacios protegidos
Para prevenir que dos palabras sean separadas al final de una línea, presione 
Control+barra espaciadora después de la primera palabra.

Trabajar con texto 8
Insertar símbolos

Guión sin separación
Puede usar un guión sin separación si no quiere que aparezca un guión al final de una 
línea. Ejemplos en los que usar guiones sin separación son: en un rango como A­Z o un 
número telefónico como 123­4567. Para insertar un guión sin separación, presione 
Mayús+Ctrl+signo menos.

Guión corto y guión largo
Para ingresar guiones cortos y largos utilice la opción Reemplazar guiones en 
Herramientas > Autocorrección > Opciones (Figura 11). Esta opción reemplaza uno o 
dos guiones, bajo determinadas condiciones, con  el guión correspondiente.

Formato de párrafos
Puede aplicar muchos formatos a un párrafo mediante los botones de la barra de 
herramientas Formato. La Figura 6 muestra la barra de herramientas Formato como una 
barra flotante, modificada para mostrar sólo los botones para formatear párrafos.

Consejo Es muy recomendable que use estilos de párrafo en vez de formatear 
párrafos individualmente, especialmente para documentos largos o 
estandarizados. Para obtener más información sobre las ventajas de los 
estilos, y cómo usarlos, vea el capítulo titulado "Introducción a los estilos".

Figura 6. La barra de herramientas Formato, mostrando botones para formatear 
párrafos.

La Figura 7 muestra ejemplos de diferentes opciones de alineación.

Figura 7. Ejemplos de diferentes de alineaciones

Trabajar con texto 9
Formato de párrafos

Establecer paradas de tabulación y sangrías
La regla horizontal muestra tanto las paradas de tabulación predefinidas como las 
definidas por el usuario. Para establecer la unidad de medida y el espaciado 
predeterminado de las paradas de tabulación, vaya a Herramientas > Opciones > 
OpenOffice.org Writer > General.
También puede establecer o cambiar la unidad de medida, mediante un clic derecho sobre 
la regla (se abre la lista de unidades), como muestra la Figura 8.  Luego seleccione un 
item de la lista para cambiar la unidad de la regla.

Figura 8. Muestra las paradas de tabulación predefinidas en regla.

Para abrir la pestaña Sangrías y espacios del 
cuadro de diálogo Párrafo, haga doble clic sobre 
la regla a la altura de los márgenes. 

Para realizar un ajuste fino de las paradas de tabulación, utilice la pestaña Tabuladores del 
cuadro de diálogo Párrafo (vea la Figura 9).

Figura 9. Paradas de tabulación y los caracteres de relleno  
especificados.

Trabajar con texto 10
Formato de caracteres

Formato de caracteres
Puede aplicar muchos formatos a los caracteres por medio de los botones sobre la barra de 
herramientas Formato. La Figura 10 muestra la barra de herramientas Formato, 
modificada para mostrar únicamente los botones de formato de carácter.

Consejo Es muy recomendable que utilice estilos de carácter en vez de formatear 
caracteres individualmente. Para obtener más información sobre las ventajas 
de los estilos y su uso, vea el capítulo titulado "Introducción a los estilos".

Figura 10. La barra de herramientas Formato mostrando los botones de formato de carácter.

Consejo Para quitar manualmente un formato, seleccione el texto y vaya a Formato > 
Formato  Predeterminado o haga clic derecho y seleccione Formato 
Predeterminado en el menú contextual.

Autoformato
Se puede configurar Writer para que dé formato automáticamente a partes de un 
documento según las opciones elegidas en la pestaña Opciones del cuadro de diálogo 
Autocorrección (Herramientas > Autocorrección > Opciones). Vea Figura 11.

Consejo Si observa que ocurren cambios de formato inesperados en su documento, 
este es el primer lugar en el que debe buscar la causa. 

Trabajar con texto 11
Autoformato

Figura 11. Opciones de Autoformato en la pestaña "Opciones" del cuadro de 
diálogo AutoCorrección.

La ayuda en línea describe cada una de estas opciones y cómo activar los autoformatos. 
Algunos cambios de formato inesperados o no deseados incluyen:
• Líneas horizontales. Si escribe tres o más guiones (­­­), guiones bajos o signos 
igual (===) en una línea y presiona Enter, una línea horizontal del ancho de la 
página reemplaza al párrafo actual. La línea es en realidad un borde inferior en el 
párrafo anterior.
• Listas numeradas y con viñetas. Si escribe un guión (­), un asterisco (*) o un signo 
más (+), seguido de un espacio o una tabulación al principio de un párrafo, se crea 
automáticamente una lista con viñetas. La numeración automática se aplica 
únicamente a párrafos formateados con estilos estándar de párrafo, como Cuerpo 
de texto o Cuerpo de texto con sangría.
Para activar o desactivar el autoformato, vaya a Formato > Autoformato (Figura 12) y 
seleccione o deseleccione las opciones del submenú.

Trabajar con texto 12
Autoformato

Figura 12. Activar o desactivar el autoformato.
La opción Al escribir formatea automáticamente el documento a medida que escribe.
Si Al escribir está desactivado, puede seleccionar Aplicar para formatear los archivos 
automáticamente.
Aplicar y editar cambios formatea el archivo automáticamente y luego abre un cuadro de 
diálogo en el que puede aceptar o rechazar los cambios.

Creación de listas numeradas o con viñetas
Hay varias formas de crear listas numeradas o con viñetas:
• Usar autoformato, como se describe más adelante.
• Usar estilos de listas, como se describe en el capítulo titulado "Trabajar con 
estilos".
• Usar los botones de Numeración y viñetas de la barra de herramientas Formato de 
párrafo (vea Figura 6). Este método se describe aquí.
Para crear una lista numerada o con viñetas, seleccione los párrafos que conformarán la 
lista, y luego pulse el botón adecuado de la barra de herramientas.

Nota Esto es cuestión de preferencia personal ya sea que escriba primero y luego 
aplique la numeración o la viñeta, o la aplique primero y escriba después. 

Trabajar con texto 13
Creación de listas numeradas o con viñetas

Usar la barra de herramientas Numeración y Viñetas
Puede crear una lista anidada (aquella en la que un ítem tiene una sublista debajo, como 
en un esquema) si utiliza los botones Numeración y Viñetas de la barra de herramientas 
(Figura 13). Puede mover los ítems de la lista hacia arriba o hacia abajo, crear subítems y 
cambiar el estilo de las viñetas.

Figura 13. La barra de herramientas Numeración y viñetas.

Consejo Puede mover un ítem de la lista hacia arriba, junto con todos sus subítems. 
Para hacerlo pulse el botón Desplazar hacia arriba con subniveles, que está 
ubicado cerca de los botones de desplazamiento estándar.

Usar notas al pie y notas al final
Las notas al pie aparecen al final de la página en la que se referencia esa nota. Las notas al 
final aparecen todas al final del documento.
Para trabajar eficazmente con notas al pie y notas al final, necesita:
• Inserta notas al pie.
• Definir el formato de las notas al pie.
• Definir la ubicación de las notas al pie en la página (vea el capítulo  "Formatear 
páginas").

Trabajar con texto 14
Usar notas al pie y notas al final

Insertar notas al pie
Para insertar una nota al pie, ponga el cursor en el lugar donde debe aparecer el carácter 
de marcación de la nota al pie. Luego vaya a Insertar > Nota al pie, o pulse el botón 
Insertar nota al pie directamente de la barra de herramientas Insertar (vea Figura 14).

Figura 14. El botón "Insertar nota al pie directamente" de la barra de 
herramientas Insertar.
Este botón inserta una marca de nota al pie y coloca el cursor en el área de la nota al pie al 
fondo de la página (o en el área de la nota al final, al final del documento). Escriba el 
contenido de la nota al pie en este área.
Si usa Nota al pie se despliega el cuadro de diálogo Nota al pie (Figura 15). Aquí puede 
optar por usar la secuencia de numeración automática especificada en las opciones de 
Nota al pie y por insertar la nota como una Nota al pie o como una Nota al final.

Figura 15. Cuadro de diálogo Insertar nota al pie 
directamente.
Si usa el botón Insertar Nota al pie directamente, la nota al pie toma automáticamente 
los atributos definidos previamente en el cuadro de diálogo "Configuración de Nota al 
Pie" (Figura 16).
Puede editar una nota al pie del mismo modo en que edita cualquier otro texto.
Para borrar una nota al pie, elimine su marca. El contenido de la nota al pie se borra 
automáticamente y se ajusta la numeración de las demás notas en el documento.

Definición de formato para las notas al pie
Para formatear las notas al pie vaya a Herramientas > Notas al pie. En el cuadro de 
diálogo Opciones de Notas al pie (Figura 16), elija las opciones que necesite. La pestaña 
Notas al final tiene opciones similares.

Trabajar con texto 15
Usar notas al pie y notas al final

Figura 16. Definición de formato de notas al pie.

Revisión ortográfica
El revisor ortográfico que posee Writer puede utilizarse de dos formas.
La revisión ortográfica automática se realiza mientras escribe cada palabra y 
muestra una línea roja ondulada por debajo de la palabra escrita erróneamente. Una 
vez se corrige el error, la línea roja ondulada desaparece.
  Para realizar una revisión ortográfica manual sobre el documento (o texto 
seleccionado) pulse el botón Revisión ortográfica. Se revisa el documento o la 
selección de texto y se abre el cuadro de diálogo Revisión ortográfica (Figura 17) si 
se encuentran palabras con errores ortográficos.
Estas son algunas de las características de revisor ortográfico:
• Puede cambiar el idioma del diccionario (por ejemplo a español, francés o alemán) 
en el cuadro de diálogo Revisión ortográfica.
• Puede agregar palabra al diccionario. Haga clic en el botón Agregar en el cuadro 
de diálogo Revisión ortográfica y elija el diccionario al que desea agregarla.
• El cuadro de diálogo Opciones de la herramienta de revisión ortográfica tiene 
opciones diferentes que le permiten elegir si se deben revisar palabras mayúsculas 
y palabras que contienen números. También le permite administrar diccionarios 
personalizados, es decir, agregar o borrar diccionarios y agregar o borrar palabras 
en un diccionario.

Trabajar con texto 16
Revisión ortográfica

• En la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Estilos de párrafo, puede establecer que 
ciertos párrafos sean revisados en un idioma específico (diferente al idioma del 
resto del documento). Vea el capítulo "Referencia de estilos" para más 
información.

Figura 17. Selección de una palabra del diccionario usando el cuadro de diálogo 
Revisión ortográfica.

Uso del diccionario de sinónimos
El diccionario de sinónimos le ofrece palabras y frases alternativas. Seleccione la palabra 
o la frase para que desea buscar alternativas y seleccione Herramientas >  Idioma > 
Sinónimos o presione Control+F7. Haga clic sobre significado para mostrar palabras y 
frases alternativas para esa palabra. Por ejemplo,  para la palabra "casa" el diccionario de 
sinónimos le ofrece varios significados, incluyendo "morada", "legislatura" y "signo del 
zodiaco". Si hace clic sobre "morada" verá "morada", "hogar", "domicilio", "residencia" y 
otras alternativas, como muestra la Figura 18.

Figura 18. El diccionario de sinónimos ofrece alternativas a las palabras.

Trabajar con texto 17
Uso del diccionario de sinónimos

Nota Si el idioma actual no tiene un diccionario de sinónimos instalado, esta 
característica estará deshabilitada.

Separación de palabras
Para activar la separación automática de palabras:
1) Presione F11 para abrir la ventana de Estilo y formato (Figura 19). 

Figura 19. Modificando un estilo.
2) En la página Estilos de párrafo de la ventana Estilo y formato, haga clic derecho 
sobre Predeterminado y seleccione Modificar.
3) En el cuadro de diálogo Estilo de párrafo, vaya a la pestaña Flujo del texto (Figura
20).
4) Bajo Separación de sílabas, seleccione o deseleccione la casilla Automático.
5) Haga clic en el botón Aceptar para guardar.

Figura 20. Automatizar la separación de palabras.

Trabajar con texto 18
Separación de palabras

Nota Activar la separación de palabras para el estilo de párrafo Predeterminado afecta a 
todos los demás estilos que se basan en el Predeterminado. Puede cambiar 
individualmente otros estilos para desactivar la separación de palabras; por ejemplo, 
tal vez no quiera que las palabras al final de una línea en los encabezados sea 
separada con un guión. Todos los estilos que no están basados en el estilo 
Predeterminado no serán afectados. Para obtener más información sobre estilos de 
párrafos, vea el capítulo titulado "Introducción a los estilos" y "Referencia de 
estilos".

También puede establecer opciones de separación de palabras a través de Herramientas > 
Opciones > Configuración de idioma > Lingüística. En la sección Opciones (cerca del 
fondo del cuadro de diálogo) desplace la lista hasta encontrar las opciones de separación 
de palabras (vea la Figura 21).

Figura 21. Opciones de configuración para la separación de palabras.
Para cambiar el número mínimo de caracteres para la separación, el número mínimo de 
caracteres antes de un salto de línea o el mínimo número de caracteres después de un salto 
de línea, seleccione la opción y haga clic en Editar.
Separar sin preguntar especifica que nunca se le preguntará cuando se encuentre una 
palabra que no figura en el diccionario de separación silábica. Si esta casilla de 
verificación no está seleccionada, cuando no se encuentre una palabra se abrirá un cuadro 
de diálogo en el que podrá indicar cómo se debe separar esa palabra.
Separar áreas especiales especifica que la separación de palabras también se hará en las 
notas al pie, encabezados y pies de página.

Notas Las opciones de separación de sílabas que se establecen en el cuadro de diálogo 
Lingüística toman efecto solamente si la separación de sílabas está activada a 
través de los estilos de párrafo.
En el cuadro de diálogo Lingüística elija "caracteres antes del salto de línea" y 
"caracteres después del salto de línea" para anular la configuración establecida a 
través de los estilos de párrafo para "caracteres al principio de la línea" y 
"caracteres al final de la línea". Esto es un error del programa.

Para ingresar una separación silábica condicional en una palabra, presione Control+signo 
menos. Se separa la palabra en esta sílaba cuando alcanza el final de la línea, aún si la 
separación silábica automática está deshabilitada para este párrafo.

Trabajar con texto 19
Usar Autocorrección

Usar Autocorrección
La función Autocorrección posee una extensa lista de errores ortográficos y de escritura 
comunes, que se corrigen automáticamente. Por ejemplo, se cambia "qeu" por "que". 
Seleccione Herramientas > Autocorrección para abrir el cuadro de diálogo 
Autocorrección. En el puede definir qué cadena de texto y cómo se corregirá. En la 
mayoría de los casos, la lista de correcciones predeterminada funciona bien.

Consejo Autocorrección está habilitada de forma predeterminada. Para deshabilitarla, 
desmarque Formato > Autoformato > Al escribir.

• Para detener el reemplazo de un error específico, vaya a Herramientas > 
Corrección Automática, luego diríjase a la pestaña Reemplazar, en la lista de 
reemplazos seleccione el ítem no deseado y haga clic en eliminar.
• Para agregar una nueva entrada de reemplazo, escriba la palabra o abreviatura a 
reemplazar en la caja de texto "Reemplazar" y el reemplazo en la caja "Por". 
• Observe las diferentes pestañas del cuadro de diálogo en las que encontrará una 
gran variedad de opciones disponibles para un ajuste fino de Autocorrección.

Consejo Autocorrección se puede usar como una manera rápida de insertar símbolos. 
Por ejemplo, (c)  será autocorregido como ©. Puede agregar otros símbolos a 
su elección.

Usar completar palabras
Si la opción completar palabras está activada, Writer intenta predecir qué palabra desdea escribir y 
le hace una sugerencia para completar la palabra. Para aceptar esta sugerencia, presione Enter. Si 
no, continúe escribiendo.

Consejo Mucha gente prefiere no utilizar Completar palabras. Si no quiere usarla, 
seleccione Herramientas > Autocorrección > Completar palabras y 
desmarque la casilla Activar la función para completar palabras.

Puede personalizar completar palabras desde la pestaña Completar palabras 
(Herramientas > Autocorrección).
• Añadir un espacio, agrega automáticamente un espacio al final del reemplazo.
• Mostrar como ayuda emergente, muestra las palabras sugeridas como una Consejo 
(encima de la palabra) en vez de completar el texto que usted escribe.
• Entradas Máx. le permite cambiar el número máximo de palabras que "completar 
palabras" puede recordar y con Tamaño Mín. de palabra puede modificar la 
longitud de las palabras más cortas.
• Eliminar entrada, borra entradas específicas de la lista de palabras.

Trabajar con texto 20
Usar completar palabras

• Aceptar con, le permite cambiar la tecla con la que acepta una palabra sugerida — 
las opciones son Fin, Entrar, Barra espaciadora y Flecha derecha.

Nota Sólo se completa automáticamente una palabra después de que la haya escrito por 
segunda vez en un documento.

Figura 22. Opciones de la pestaña "Completar palabras".

Usar AutoTexto
AutoTexto le permite asignar texto, tablas, gráficos y otros elementos a una combinación 
de teclas. Por ejemplo, en vez de escribir "Administrador Senior", puede escribir sólo "as" 
y luego pulsar F3. O puede guardar un Consejo con formato (como el que aparece más 
adelante en este capítulo) como un AutoTexto y luego escribe "con" (primeras tres letras) 
y pulsar F3.
Para insertar un AutoTexto, escriba la abreviatura y presione F3.
Para asignar un texto a una abreviatura de AutoTexto:
1) Escriba el texto.
2) Selecciónelo.
3) Vaya a Editar > AutoTexto o presione Control+F3.
4) Escriba el nombre para la abreviatura. Writer le sugerirá una abreviatura de una 
sola letra, que usted puede cambiar.

Trabajar con texto 21
Usar AutoTexto

5) Haga clic en el botón AutoTexto ubicado del lado derecho y del menú seleccione 
Nuevo (sólo texto).
6) Pulse el botón Cerrar para regresar al documento.

Consejo Si la única opción bajo el botón AutoTexto es Importar, o bien no escribió un 
nombre para el AutoTexto u olvidó previamente seleccionar el texto para el 
AutoTexto en el documento.

La mayor utilidad de AutoTexto se obtiene cuando se utiliza con campos. Vea el capítulo 
"Trabajar con campos" para más información.

Numeración de líneas
La numeración de líneas coloca números de línea sobre el margen. Los números de línea 
se muestran en pantalla y aparecen en la impresión del documento.
Haga clic en Herramientas > Numeración de líneas y seleccione la casilla de 
verificación Mostrar numeración ubicada en la esquina superior izquierda. Luego pulse 
el botón Aceptar.
La Figura 23 muestra un ejemplo con todas las líneas numeradas.

Figura 23. Ejemplo de numeración de líneas
Puede elegir cuántas líneas serán numeradas (por ejemplo, cada línea o cada diez líneas), 
el tipo de numeración y si la numeración recomienza en cada página. Además, se puede 
establecer un texto separador (cualquiera que elija) si el intervalo es mayor que 1 (cada 12 
líneas, por ejemplo). Vea la Figura 24.

Trabajar con texto 22
Numeración de líneas

Figura 24. El cuadro de diálogo Numeración de Líneas.

Deshacer y rehacer cambios
Para deshacer el cambio más reciente, presione Control­Z, o pulse el botón Deshacer 
 en la barra de herramientas estándar, o seleccione Editar > Deshacer desde la 
barra de menús. 
El menú Editar muestra el último cambio que se puede deshacer, como se indica en la 
Figura 25.

Figura 25: Editar > Deshacer [última acción].
Haga clic en el triángulo pequeño a la derecha del botón Deshacer para obtener una lista 
de todos los cambios que es posible deshacer (Figura 26). Puede seleccionar varios 
cambios y deshacerlos a la vez.

Trabajar con texto 23
Deshacer y rehacer cambios

Figura 26. Lista de acciones que se pueden  
deshacer.
Rehacer se activa después de deshacer al menos un cambio. Para rehacer un cambio 
seleccione Editar > Rehacer, presione Control+Y o pulse el botón Rehacer  . Haga 
clic en el triángulo a la derecha de la pequeña flecha para obtener una lista de todos los 
cambios que es posible rehacer.
Para modificar el número de cambios que OpenOffice.org recuerda, seleccione 
Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Memoria y cambie Cantidad de pasos 
en la sección Deshacer. Sea consciente que indicarle a OOo que recuerde más cambios 
produce un mayor consumo de la memoria física de su pc. 

Guardar las modificaciones hechas a un documento
Puede usar varios métodos para mantener una traza de las modificaciones hechas a un 
documento.
• Puede hacer modificaciones en una copia del documento (almacenada en otra 
carpeta, con un nombre diferente al del original, o ambas), luego puede usar Writer 
para combinar los dos archivos y mostrar los cambios hechos. Haga clic en Editar 
> Comparar documentos. Esta técnica es particularmente útil si sólo trabaja una 
persona en el documento, así evita incrementar el tamaño del archivo y la 
complejidad propia de los otros métodos.
• Puede guardar versiones que se almacenan como parte del archivo original. Este 
método, sin embargo, puede provocar problemas con documentos cuyo tamaño o 
complejidad no son menores, especialmente si guarda muchas versiones. Evite este 
método de ser posible.
• Puede usar las marcas de modificaciones de Writer (frecuentemente llamadas 
"líneas rojas" o "marcas de revisión") para mostrar dónde agregó o borró algún 
elemento, o modificaciones en el formato.

Consejo No se guardan todas las modificaciones. Por ejemplo, no se guardan los 
cambios en la alineación de una parada de tabulación y los cambios en 
fórmulas (ecuaciones) o enlaces gráficos.

Trabajar con texto 24
Guardar las modificaciones hechas a un documento

Preparar un documento para revisión
Podría ser una buena idea preparar un documento que debe enviar a un revisor o editor, 
para que éste no tenga que recordar que debe activar las marcas de revisión. Después de 
proteger el documento, cualquier usuario debe ingresar la contraseña correcta para poder 
desactivar el registro de cambios, o para aceptar o rechazar los cambios.
1) Abra el documento. Para verificar si contiene múltiples versiones, vaya a Archivo 
> Versiones. Si se muestran varias versiones, guarde la versión actual como un 
documento separado (con un nombre distinto) y utilice este nuevo documento 
como copia de revisión.
2) Abra la copia de revisión y asegúrese de que Grabar modificaciones está activada. 
La opción de menú Editar > Modificaciones >Grabar aparece tildada cuando la 
grabación de modificaciones está habilitada.
3) Vaya a Editar > Modificaciones > Proteger grabación. En el cuadro de diálogo 
Ingresar contraseña, escriba la contraseña (dos veces) y pulse el botón Aceptar.

Nota Las contraseñas deben contener al menos cinco caracteres.

Grabar modificaciones
Vea el capítulo titulado "Configurar Writer" para obtener instrucciones sobre cómo 
definir la forma en que se mostrarán sus cambios.
1) Para comenzar la traza (grabación) de las modificaciones, haga clic en Editar > 
Modificaciones > Grabar.
Para mostrar u ocultar las modificaciones, haga clic en Editar > Modificaciones > 
Mostrar. 

Consejo Sostenga el puntero del ratón sobre una marca de modificación; verá una 
ayuda emergente informándole el tipo de modificación, el autor, y la fecha y 
hora de la modificación. Si además de la ayuda emergente también está 
habilitada la ayuda activa, verá todos los comentarios grabados para esta 
modificación.

2) Para agregar un comentario a una modificación, coloque el cursor sobre 
modificación y haga clic en Editar > Modificaciones > Comentario (vea la Figura
27). Además de mostrarse como una ayuda emergente, el comentario también se 
muestra en la lista Aceptar o Rechazar.

Trabajar con texto 25
Guardar las modificaciones hechas a un documento

Figura 27. Insertar un comentario durante la grabación de 
una modificación.
Puede moverse de una modificación a la siguiente por medio de los botones con 
flechas. 
Si no existen comentarios para las modificaciones, el campo Texto queda en 
blanco.
3) Para detener la grabación de modificaciones, vaya a Editar > Cambios > Registro 
otra vez.

Insertar notas
Para insertar una nota que no está asociada con la grabación de una modificación:
1) Coloque el cursor sobre el texto que quiere comentar, luego haga clic en Insertar > 
Nota.
2) En el cuadro de diálogo Insertar nota (Figura 28), escriba su nota. Haga pulse el 
botón Autor para insertar sus iniciales, la fecha y la hora.

Figura 28. Insertar una nota.

Trabajar con texto 26
Guardar las modificaciones hechas a un documento

Para ver una nota, mueva el puntero del ratón sobre la marca de la nota (representada por 
un pequeño rectángulo amarillo). Writer mostrará la nota como ayuda emergente por 
encima del texto. También puede hacer doble clic sobre la nota para verla en el cuadro de 
diálogo Editar Nota. Si tiene algún problema para ver o seleccionar notas de este modo, 
puede usar el Navegador: expanda la lista de notas, seleccione la que desea, haga clic 
derecho sobre ella, seleccione Nota y luego seleccione Editar para mostrar el cuadro de 
diálogo Editar nota.
El cuadro de diálogo Editar nota se parece mucho al cuadro de diálogo Insertar nota, con 
el agregado de los botones flecha atrás y flecha adelante, si el documento contiene más de 
una nota.

Consejo Puede cambiar el color de la marca de nota desde Herramientas > Opciones 
> OpenOffice.org > Representación.

Aceptar o rechazar modificaciones y comentarios
1) Haga clic en Editar > Modificaciones > Aceptar o rechazar. Se abre el cuadro de 
diálogo Aceptar o rechazar (Figura 29).
2) Cuando selecciona una modificación en este cuadro de diálogo, ésta queda 
resaltada en el documento para que pueda ver lo que cambió el editor. 
3) Haga clic en Aceptar o Rechazar para aceptar o rechazar las modificaciones 
seleccionadas. También puede pulsar el botón Aceptar todo o Rechazar todo si no 
quiere revisar cada modificación en forma individual.
Las modificaciones que todavía no se aceptaron ni rechazaron se muestran en la lista. Las 
modificaciones aceptadas se eliminan de la lista y aparece en el documento sin marca 
alguna.

Figura 29. La pestaña Lista del cuadro de diálogo Aceptar o rechazar modificaciones.

Trabajar con texto 27
Guardar las modificaciones hechas a un documento

Para mostrar sólo las modificaciones de ciertas personas, únicamente las modificaciones 
realizadas en días específicos o las que cumplan con ciertas restricciones utilice la pestaña 
Filtro (Figura 30) en el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar modificaciones. Después de 
especificar el criterio de filtrado, regrese a la pestaña Lista para ver aquellas 
modificaciones que cumplen ese criterio.

Figura 30. La pestaña Filtro del cuadro de diálogo Aceptar o rechazar modificaciones.

Unir documentos
El proceso que se discute en este punto es efectivo cuando sobre el documento trabaja 
sólo un editor por vez. Sin embargo, a veces varios editores le devuelven simultánemente 
versiones editadas de un mismo documento. En ese caso, tal vez sea más rápido revisar 
todos esas modificaciones de una sola vez, en vez de revisar las modificaciones de cada 
editor por separado. Para facilitar este proceso, puede unir los documentos.
Para hacerlo, es necesario que todos los documentos editados tengan guardadas las 
modificaciones.
1) Abra una copia.
2) Haga clic en Editar > Modificaciones > Unir documentos y seleccione otra copia 
del documento para que se mezcle con la primera.
3) Después de mezclar los documentos, se abre el cuadro de diálogo Aceptar o 
rechazar modificaciones, como en la Figura 29, que muestra las modificaciones 
realizadas por varios editores. Si quiere mezclar más documentos, cierre el cuadro 
de diálogo y repita el paso 2.
4) Repita este proceso hasta que todas las copias estén mezcladas.
Ahora, todos las modificaciones guardadas están incluidas en la copia que está abierta. 
Guárdela con otro nombre.

Trabajar con texto 28
Guardar las modificaciones hechas a un documento

Comparar documentos
A veces los editores puede olvidarse de grabar las modificaciones que realizan. Esto no es 
un problema en Writer, porque puede encontrar esas modificaciones si compara los 
documentos.
Para comparar documentos necesita tener el documento original y la copia que fue 
editada. Para compararlas:
1) Abra el documento editado.
2) Seleccione Editar > Comparar documento.
3) En el cuadro de diálogo Insertar aparece el documento que está abierto. Seleccione 
el documento original y haga clic en Insertar.
Writer encuentra y marca las modificaciones y las muestra en el cuadro de diálogo 
Aceptar o rechazar cambios. Ahora puede recorrer y aceptar o rechazar las 
modificaciones, como se describió antes.

Consejos y trucos

Cambiar entre el modo insertar y sobrescribir
Presione la tecla Insert para cambiar entre el modo sobrescribir y el modo insertar. En el 
modo insertar, cualquier texto después de la posición del cursor se mueve hacia adelante 
para dar lugar al texto que está escribiendo; en el modo sobrescribir, el texto que está 
escribiendo reemplaza al texto ubicado a la derecha de la posición del cursor.
En la barra de estado se muestra el modo actual.
Con el ratón, haga clic en el área de la barra de estado que indica el modo actual para 
cambiar al otro modo.

Contar palabras en una selección de texto
Seleccione un bloque de texto y elija Herramientas > Contar palabras. OOo muestra el 
número de palabras y caracteres que hay en la selección, así como el número de palabras 
en el documento. También puede ver el número de palabras y caracteres (y otra 
información) de todo el documento en Archivo > Propiedades > Estadísticas.

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