Truco Office: cómo bloquear y fijar varias celdas de Excel

Congelar y bloquear celdas en Excel: si hubiera que elegir un solo truco para Microsoft Excel, probablemente te recomendaría éste. Es una
forma muy práctica de compartir hojas de cálculo sin que se modifiquen por accidente.

En Microsoft Excel, bloquear celdas cuenta con dos grandes ventajas. En primer lugar, evitas cambios accidentales en la hoja. Y es que alterar
una fórmula por error ocurre con bastante frecuencia… En segundo lugar, podrás compartir hojas con compañeros, colaboradores y amigos y
evitar que modifiquen el contenido. A continuación vemos qué pasos hay que seguir:

1. Una vez acabado tu archivo Excel y listo para compartir, abre la pestaña Revisar y selecciona la opción Proteger Hoja.

2. En esta nueva ventana, puedes elegir una contraseña para proteger el documento. También puedes gestionar los permisos para los futuros
usuarios del documento.

Puedes, por ejemplo, autorizar que se puedan añadir columnas, enlaces, etc,

3. Excel te pide a continuación la contraseña que has elegido. Escríbela para verificarla.
Todas las celdas del documento quedan bloqueadas. El resto de usuarios no puede modificar ya el documento o alterar fórmulas por error. Lo
único que se puede hacer es copiar el documento y pegarlo en otra hoja de cálculo.

4. Si intentas modificar el contenido, Excel te muestra un aviso en pantalla.

Para desactivar la protección, tienes que hacer clic en Desproteger hoja bajo la pestaña Revisar. Se te pedirá la contraseña.

5. Un último consejo: si necesitas que tus compañeros modifiquen celdas concretas en Excel, puedes desbloquearlas manualmente.

Antes del paso 1, el bloqueo de la hoja, haz clic sobre las celdas que quieres que se puedan editar, aprieta y mantén apretada la tecla Control. A
continuación haz clic con el botón derecho y elige Formato de celdas.
 6.

Desbloquea las celdas, desmarcando la casilla Bloqueada.

7. Vuelve a realizar los pasos uno, dos y tres para congelar el resto del documento, Tus colaboradores ya no podrán cambiar los datos que
elegiste. Práctico, ¿verdad?

En el próximo episodio, cambiamos de programa. Te explicaré cómo crear una presentación en Powerpoint desde un archivo Word.

¿Tienes que usar Excel a menudo? ¿Sabes que puedes escribir varias líneas en una misma celda?