MINISTERIO DE EDUCACIÓN

NACIONAL

Modalidad de Presentación Online

Manual
 Contenido

Introducción 3

1. Procedimiento para consultar las sedes, jornadas y

establecimientos educativos en los que puede presentar
estudiantes 4
2. Procedimiento para asignar instrumento de valoración a cada
estudiante 5

Proceso de Aplicación del Examen 8

3. Procedimiento para que los estudiantes presenten los

instrumentos de valoración 9

4. Proceso descarga guías de orientación 15

Preguntas frecuentes 17
¿Cuáles son los requerimientos técnicos para acceder a la
plataforma Evaluar para Avanzar 3°a11°? 17
¿Qué pasa si pierdo la conexión a internet durante la
aplicación? 18
¿Qué pasa si hay pérdida del fluido eléctrico durante la
aplicación? 18
¿Cómo puedo hacer el proceso Online para otra institución
que tengo asociada? 18
¿Cómo puedo hacer el proceso si cuento con estudiantes
que no pueden presentar modalidad Online? 18
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Introducción

Este Manual tiene como objetivo orientar a los

docentes sobre el proceso que deben realizar en la
plataforma Evaluar para Avanzar 3° a 11° para que sus
estudiantes presenten los instrumentos de valoración
en la modalidad Online.

Para acceder a la modalidad Online, tanto los

docentes como los estudiantes deben contar con un
equipo de cómputo con acceso a internet y tener en
cuenta los requerimientos técnicos necesarios para el
óptimo funcionamiento de la plataforma Evaluar para
Avanzar 3°a11°, los cuales se encuentran en el capítulo
de preguntas frecuentes de este Manual.

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1. Procedimiento para consultar las sedes, jornadas

y establecimientos educativos en los que puede
presentar estudiantes
Apreciada y apreciado docente, presentamos a continuación el paso a paso que debe seguir:

Ingrese a la plataforma Evaluar para Avanzar, desde

1.
https://evaluarparaavanzar311.icfes.gov.co/

2. Realice el proceso de autenticación como docente ingresando el usuario y contraseña

generados en el proceso de inscripción.

3. Seleccione su Institución educativa a nivel de sede jornada y en Modalidad escoja

Presentación Online y de clic en Continuar.

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Al ingresar, la plataforma lo situará por defecto en la pantalla de la opción

4. INSTITUCIONES que le permite consultar todas las sedes y jornadas de los
establecimientos educativos donde usted se encuentra inscrito.
Tenga en cuenta que solo podrá realizar el proceso de presentación de
instrumentos para los estudiantes de las sedes y jornadas que tenga
relacionadas en este Listado de instituciones.

Nota: En caso de que le falte alguna sede, jornada o establecimiento educativo

en el que usted tenga estudiantes, comuníquese con el Directivo Docente y
solicítele que ingrese a la plataforma y lo preinscriba a esa Sede Jornada faltante,
infórmele que el plazo máximo es el 21 de agosto, para que usted pueda realizar
el proceso de presentación de instrumentos con sus estudiantes antes del 31 de
agosto.

2. Procedimiento para asignar instrumento de

valoración a cada estudiante
El proceso para asignar instrumento de valoración le permitirá asociar a cada estudiante
con la prueba que va a presentar. Tenga en cuenta que para este año todos los estudiantes
contarán con un único usuario y contraseña para acceder a la plataforma Evaluar para
Avanzar 3º a 11º. El docente debe realizar este proceso cada vez que sus estudiantes vayan a
presentar un instrumento de valoración.

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Seleccione la opción DESCARGA DE MATERIAL y dé clic en Asignar Instrumento de

1.
Valoración.

2. Seleccione las opciones Grado, Curso, Cuadernillo, Instrumento de valoración.

3. Al dar clic en Buscar, se listarán los estudiantes inscritos por la institución sede
jornada durante la etapa de inscripción, esto según los filtros aplicados.

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Se deben marcar los estudiantes a los cuales se les va a asignar instrumento de

4. valoración, seleccionándolos en el recuadro de la primera columna, y
posteriormente dando clic en la opción Asignar Instrumento de Valoración.

Se mostrará la pantalla de confirmación Asignar instrumento en la que se indica

la cantidad de estudiantes, la modalidad, el grado, el curso e instrumento de
valoración. Dé clic en Aceptar si es correcta o cierre la ventana si desea realizar
alguna modificación.

Al seleccionar Aceptar se mostrará una pantalla informando que el proceso ha

finalizado exitosamente y que, si requiere asignar otro Instrumento de
valoración, debe realizar una nueva selección y dar clic en la opción Buscar.

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5. En la tabla resumen podrá consultar las credenciales de acceso para cada estudiante
en las columnas Usuario y Contraseña ubicadas en la parte derecha de la tabla.

Descargue el archivo con las credenciales (usuario y contraseña) de cada uno de los
6. estudiantes, para esto dé clic en el icono de descarga ubicado al lado del cuadro de
texto de la opción Buscar. La plataforma le generará un archivo .xlsx, el cual puede
guardar en su equipo.

Proceso de Aplicación del Examen

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3. Procedimiento para que los estudiantes presenten

los instrumentos de valoración
Apreciada y apreciado docente, el siguiente es el paso a paso a seguir:

Indique a sus estudiantes que deben ingresar a la plataforma Evaluar para Avanzar 3º a 11º,
1. a través de la siguiente url: https://evaluarparaavanzar311.icfes.gov.co

2. Entregue a cada estudiante su credencial de acceso a la plataforma, indíquele que debe

diligenciar los datos usuario y contraseña en el campo correspondiente y dar clic en
Ingresar.

3. El estudiante visualizará la siguiente pantalla. Solicite al estudiante que verifique la

información y haga clic en Iniciar dentro de la tarjeta correspondiente al Instrumento
de valoración a presentar.

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4. La plataforma le direccionará a la prueba seleccionada para que inicie su presentación.

5. La plataforma le mostrará al estudiante un Tour de Ayuda que le hace un recorrido por la

plataforma. Infórmele que puede desplazarse a través de las opciones Siguiente y
Anterior, o finalizarlo a través de la opción Finalizar.

Nota: El estudiante puede abrir el tour de ayuda en cualquier momento, a

través de la opción Ayuda.

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6. Una vez finalizado el paso No. 5, el estudiante visualizará las preguntas. El estudiante
debe responder cada pregunta marcando una de las opciones de respuesta que se
muestran y avanzar a través de la opción Siguiente. Puede retroceder a través de la opción
Anterior.

7. Indíquele al estudiante que tiene las siguientes ayudas en la plataforma:

Marcar pregunta: puede seleccionarla para marcar la pregunta y poder revisarla
posteriormente.

Revisar prueba: puede ver un resumen con el estado de cada una de las preguntas.

Revisar prueba

En amarillo verá las preguntas contestadas, en blanco las que aún no ha contestado, y
con el ícono de una etiqueta, aquellas preguntas que marcó para revisar. Desde esta
pantalla puede seleccionar la pregunta que desea revisar y la plataforma lo
redireccionará a la misma.

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Lupa: Con la acción Lupa el estudiante puede ampliar la imagen, este instrumento le
permite tener una mejor visualización de las imágenes que se muestran en las
preguntas de la prueba.

Cuando el estudiante pasa el cursor sobre la imagen, se muestra una lupa que al
hacer clic amplía la imagen de la siguiente manera:

Para cerrar la imagen ampliada y volver a la pregunta, solo tiene que hacer clic
en la “X”.
Resaltar texto: La opción Resaltar la puede usar el estudiante para resaltar el
texto dentro del contenido de las preguntas, puede sombrear partes del texto
en el cual se quiere enfatizar.

Al seleccionar el botón Resaltar y seleccionar el texto requerido se hace una

marca con otro color:

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Notas rápidas: Es un espacio donde el estudiante puede tomar notas importantes

o hacer operaciones.

Al seleccionar el botón de Notas rápidas se abre un editor de texto, donde se

puede dejar una nota para consultar más adelante.

El texto que ingrese en el editor se mantendrá durante toda la prueba si así

lo requiere, para minimizar la pantalla del editor de texto se debe hacer clic
en la “X”.

Comunique al estudiante que cuando la opción Siguiente cambia por la opción

8.
Finalizar, significa que el estudiante ya ha llegado al final de la prueba. Debe
seleccionar Finalizar.

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Confirmación Finalizar prueba. El estudiante debe seleccionar la opción Finalizar para

9. confirmar que desea terminar la presentación o Cancelar para retornar a la pantalla
anterior. Una vez finalice no podrá reanudar la presentación del instrumento de
valoración.

El sistema le informará al estudiante que sus respuestas fueron enviadas

10. correctamente, indíquele que debe seleccionar la opción Salir para volver a la
página del login.

Nota: EDocente, tenga en cuenta que sus estudiantes de grados

Noveno, Décimo y Undécimo, al día siguiente de la presentación de los
instrumentos de valoración, podrán consultar y descargar los
resultados obtenidos a través de la plataforma Evaluar para Avanzar 3º
a 11º, exceptuando el instrumento de Cuestionarios Auxiliares. Para
hacerlo deben usar el mismo usuario y contraseña suministrados.

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4. Proceso descarga guías de orientación

Apreciada y apreciado docente, siga este paso a paso:

1. En el menú superior seleccione la opción DESCARGA DE MATERIAL y luego Guías de

orientación.

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2. Seleccione el Grado, Cuadernillo, Instrumento de Valoración y Guías de orientación.

3. La plataforma le mostrará la combinación de guías disponibles para cada grado e

instrumento, incluye las guías de orientación para pregunta cerrada y las guías de
matrices de análisis para Cuestionarios Auxiliares.

Dé clic en el botón Descargar guía de orientación, se abrirá una nueva pestaña en

4. su navegador con el documento seleccionado. Haga clic en el icono de descarga y
guarde el PDF en su computador.

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Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los requerimientos técnicos para acceder a la plataforma

Evaluar para Avanzar 3°a11°?

Tabla Requisitos de Hardware

1.6 GHZ 32 bit o 64 bit (mínimo)

Procesador
2 GHZ (recomendado)

Memoria RAM 2 GB

Disco duro (espacio

disponible para la 300 MB
instalación de programas)

Resolución de pantalla
1280x768 (mínimo)
1360x768 (recomendado)

Dispositivos
Mouse
Teclado

Tabla Requisitos de Software

Sistema operativo Windows 7 o superior, Mac OS X 10.14, Linux Ubuntu 18.04.4

Navegadores Google Chrome - Última versión

Firefox – Última versión
Opera – Última versión

Conexión a internet 10 MB por salón, 2 MB para aplicación

desde casa

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¿Qué pasa si pierdo la conexión a internet durante la aplicación?

Durante la aplicación en modalidad online, es necesario contar con acceso a internet, sin
embargo, si durante el tiempo de aplicación se pierde temporalmente la conexión, el
estudiante podrá continuar respondiendo las preguntas, una vez retorne la conexión a
internet se sincronizarán las respuestas dadas mientras estuvo sin conexión.

¿Qué pasa si hay pérdida del fluido eléctrico durante la

aplicación?
Durante la aplicación en modalidad online, una vez se cuente con servicio de energía, el
estudiante podrá ingresar nuevamente a la plataforma y continuar con la aplicación en
la pregunta que había quedado antes del corte de luz, para esto debe ingresar con las
mismas credenciales entregadas por el docente.

¿Cómo puedo hacer el proceso online para otra institución

que tengo asociada?
Si tiene más de una institución educativa asociada, recuerde que debe seleccionar del
menú superior la opción CAMBIO MODALIDAD, y en la pantalla de Selección de
institución sede jornada y modalidad, debe seleccionar la otra institución educativa
sede jornada a la que va a aplicar Evaluar para Avanzar 3°a 11°.

¿Cómo puedo hacer el proceso si cuento con estudiantes que no

pueden presentar modalidad Online?
Si tiene estudiantes que no pueden presentar la modalidad de presentación online,
recuerde que debe seleccionar del menú superior la opción CAMBIO MODALIDAD, y en la
pantalla de Selección de institución sede jornada y modalidad, debe seleccionar la
modalidad de presentación que se ajuste al contexto de su estudiante, puede ser offline o
cuadernillos descargables PDF.

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En caso de inquietudes o requerimientos de apoyo sobre la estrategia

Evaluar para Avanzar 3º a 11º puede escribir al correo electrónico
evaluarparaavanzar@icfes.gov.co

Linea telefónica en Bogotá 601-3905666 Línea gratuita 018000184206

https://www.icfes.gov.co/evaluarparaavanzar-3-11

Dirección de Tecnología e Información

Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones
Proyectos Especiales DTI 2023