Municipalidad distrital de Yanaquihua

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

REQUERIMIENTO N°007-2023-ING.MAST/SGDUR/MDY
A : ING. DIEGO JIMENEZ MANTILLA
Gerente Municipal
ATENCIÓN : Sr. RONALD H. QUISPE PARICAHUA
(e) Jefe de Logística
DE : Ing. MARCO AARÓN SUMARI TELLEZ
Subgerente de Desarrollo Urbano y Rural
ASUNTO : REQUERIMIENTO DE SERVICIO PROFESIONAL COMO SUPERVISOR
DE OBRA
REFERENCIA : CUI 2282944 “Mejoramiento del sistema de riego en el sector de Ispacas, distrito de
Yanaquihua - Condesuyos – Arequipa”
FECHA : Yanaquihua, 17 de julio de 2023
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Motiva la presente dirigirme a usted para saludarle cordialmente y a la vez

solicitarle el requerimiento de SERVICIO PROFESIONAL COMO SUPERVISOR DE LA OBRA
“Mejoramiento del sistema de riego en el sector de Ispacas, distrito de Yanaquihua - Condesuyos –
Arequipa”.

Adjunto:

 Requerimiento N°007-2023-ING.MAST/SGDUR/MDY
 Términos de referencia

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y trámites que sean

correspondientes.
Atentamente,

REQUERIMIENTO N°007-2023-ING.MAST/SGDUR/MDY
 Municipalidad distrital de Yanaquihua
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

SOLICITANTE: Ing. MARCO AARÓN SUMARI TELLEZ

UNIDAD OR.: SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

OBJETIVOS: SERVICIO PROFESIONAL COMO SUPERVISOR DE OBRA

ACT./PROYEC.:

META:  
BIEN SERVICIO ASUNTO DEL B/S: CONTRATACIÓN DE PERSONA
X NATURAL O JURIDICA
ITEM COD. UNID. CANT. DESCRIPCION P. UNIT. TOTAL
SERVICIO PROFESIONAL COMO SUPERVISOR DE
OBRA

“MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO EN EL

1.00   SERV 01 7,000.00  35,000.00 
SECTOR DE ISPACAS, DISTRITO DE
YANAQUIHUA - CONDESUYOS – AREQUIPA”

05 MESES
           
           
           
           
           
           
           
           
             

TOTAL, S/. (REFERENCIAL) 35,000.00

OBSERVACIONES: A cotizar.

   

   

   

   
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“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

PARA LA CONTRATACIÓN REQUERIMIENTO DE SERVICIO PROFESIONAL COMO

SUPERVISOR DE OBRA

1. ÁREA USUARIA:
Subgerencia de Obras Públicas y Desarrollo Urbano y Rural.

2. ACTIVIDAD/PROYECTO
Meta MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO EN EL SECTOR DE ISPACAS, DISTRITO
DE YANAQUIHUA - CONDESUYOS – AREQUIPA

3. FINALIDAD PÚBLICA
El presente requerimiento tiene por finalidad la CONTRATACIÓN DE SERVICIO PROFESIONAL COMO
SUPERVISOR DE OBRA
4. REQUISITOS DEL POSTOR
a) Perfil. -
• Ingeniero Civil, y/o Ingeniero Hidraulico titulado, colegiado y habilitado.
b) Requisitos -
• No tener impedimento para contratar con el estado, conforme el artículo 11° de la Ley
de Contrataciones del Estado.
• Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente.
• Ficha Ruc que se encuentre activo y habido.
c) Experiencia. -
• Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en el sector público y/o sector privado.
•Experiencia laboral específica como: Supervisor y/o Inspector no menor de (02 años) en obras públicas.
d) CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
ÍTE CLASIFICADO UNIDAD DE
DESCRIPCIÓN CANTIDAD
M R MEDIDA

SERVICIO PROFESIONAL COMO

SUPERVISOR DE OBRA

1 2.3.2 7.1 1.99 “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO Servicio 1.00

EN EL SECTOR DE ISPACAS, DISTRITO DE
YANAQUIHUA - CONDESUYOS –
AREQUIPA”

El proveedor del servicio debe realizar las siguientes actividades:

Supervisar la dirección técnica - económica – administrativa, de la ejecución de la obra, según el
siguiente detalle:

ANTES DEL INICIO DE OBRA.

 Verificar que las condiciones de terreno y/o infraestructura en cuanto a disponibilidad, dimensiones y
topografía, sean concordantes con lo indicado en el expediente técnico.
 Verificar y reconocer los recursos y/o medios con los que se cuenta en la zona circundante a la obra por
ejecutarse, efectuando una evaluación de verificación de los costos de traslado de materiales y los que
sean relevantes para el cumplimiento de las metas.
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 Efectuar la primera visita en forma

conjunta con el Residente a fin de verificar la compatibilidad del proyecto respecto al estado real del
terreno, ubicación, tipo de suelo, puntos de abastecimiento, estado del proyecto antes de inicio, y otros.
 Registrar un panel fotográfico a colores de las condiciones en que se encuentre el área por intervenir.
 Revisar todos los permisos y/o licencias necesarias, así como verificar el saneamiento legal del terreno
o área donde se concretará el proyecto, incluyendo la autorización para la colocación del cartel de obra.
 Luego de la visita a campo y la revisión del expediente técnico, deberá elaborar el informe situacional y
adicionales de obra que correspondan, de ser el caso presentar conclusiones, recomendaciones y
pronunciamiento del estado situacional encontrado.
 Suscribir el acta de inicio de obra y contar con la conformidad para dicho inicio de obra.
 Habilitar el cuaderno de obra, las copias del cuaderno de obra corresponderán en el siguiente orden
ascendente, al Residente, al Supervisor o Inspector y a la Entidad, el original quedará en custodia del
Residente hasta el cierre de la obra.
 Elaborar el requerimiento de herramientas e implementos de seguridad y todo el listado de insumos que
requiere la obra en estricta sujeción de lo establecido en el expediente técnico.

DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA.

 Ejercer el control técnico del proyecto de acuerdo al Expediente Técnico aprobado por LA
MUNICIPALIDAD, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar la obra en el
plazo previsto, así como efectuar las pruebas de control que sean necesarias.
 Contar con el Cuaderno de Obra respectivo, el que deberá ser fedateado, debidamente foliado, en el que
deberá estar anotado: la fecha de inicio y término de los trabajos, las modificaciones autorizadas, los
avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de
trabajo de los equipos así como los problemas que viene afectando el cumplimiento de los cronogramas
establecidos. Cautelar su adecuado uso y permanencia en obra. Este cuaderno será suscrito solo por el
Supervisor o Inspector y Residente de Obra, entregando a LA MUNICIPALIDAD con el informe final
(pre liquidación).
 Aprobar la emisión de requerimientos de materiales según el “Calendario de adquisición de insumos”,
necesario para garantizar el cumplimiento del “Cronograma de Avance de Obra” así como la
continuidad de los trabajos hasta la recepción de la obra.
 Disponer el retiro o reemplazo de los materiales rechazados por su mala calidad o por no corresponder a
las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado.
 Efectuar las autorizaciones de gasto validados en su informe de conformidad para su respectivo control
de estado financiero necesarios para la ejecución de la obra en estricta sujeción a lo establecido en el
expediente técnico.
 Presentar el informe mensual indicando partidas avanzadas, valorización mensual, resumen de
requerimientos, resumen de planillas, movimiento de almacén, panel fotográfico, la autorización de
gastos resumen de estado financiero mensual y finales para su verificación, hoja simple de partidas a
ejecutarse al siguiente mes; aprobación y trámite de la Sub Gerencia de Inversiones correspondiente
dentro de los cuatro (05) días calendarios de finalizado el mes.

 Llevar control de órdenes de servicio o compra y PECOSAS que evidencien el control financiero del
residente, los costos reales, los mejores costos de acuerdo a la oferta y demanda, descuentos por
cantidad, sin descuidar la calidad del material obtenido y los certificados de calidad que los proveedores
deberá entregar cuando por el tipo de material así se requiera.
 Controlar que los recursos que entrega la oficina de abastecimiento de LA MUNICIPALIDAD sean en
número y calidad de acuerdo al solicitado, que su almacenamiento, entradas y salidas se efectúe con el
control correspondiente.
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 Cautelar que el personal que labora

en la obra sea en el número y especialidad previstos en el expediente técnico, así como que los jornales
pagados sean los señalados en el expediente técnico.
 Controlar que el manejo del presupuesto asignado se realice de acuerdo a las autorizaciones de gastos
respectivos y al expediente técnico aprobado.
 Solicitar a la oficina de logística, contabilidad y tesorería los expedientes de pago y/o comprobantes de
pago.
 Controlar los rendimientos y operatividad de equipos en el “parte diario de obra” y “parte diario de
maquinaria”. Informar a la supervisión de los atrasos producidos por falta de operatividad de equipos.
 Cautelar estrictamente el cumplimiento de las normas que garanticen la ejecución de la obra sin alterar
la ecología del lugar.
 De requerirse modificaciones en la obra, según evaluación pertinente del informe de compatibilidad, no
previstas originalmente en el expediente técnico, que den lugar a ampliación o reducción del
presupuesto aprobado, EL LOCADOR, con la mayor diligencia, presentará los documentos necesarios
tales como las especificaciones técnicas, metrados, presupuestos, etc. al proyectista para su aprobación.
 Asesorar a la comunidad para garantizar el futuro, mantenimiento y operación de proyecto.
 Proporcionar toda la información y facilidades necesarias para la labor de Residente de Obra a cargo de
los representantes de LA MUNICIPALIDAD.

AL TÉRMINO DE LA OBRA.
 El supervisor deberá revisar y cotejar que el informe final de culminación (pre liquidación) cuente con la
documentación completa, según el siguiente detalle:

Contenido Del Informe Mensual

El Informe Mensual del Supervisor y/o Inspector de Obra indicado en la presente
directiva, deberá contener lo siguiente:
1. Ficha técnica
2. Generalidades
3. Valorización mensual de la obra
4. Resumen de valorizaciones de obra
5. Estructura de costos
6. Cuadro analítico de ejecución financiera
7. Cuaderno de obra: adjuntar la segunda hoja de cada folio
8. Panel fotográfico del proceso constructivo de la obra con presencia del Super-
visor Obra (mínimo 08 fotos)
9. Pruebas de control de calidad

10. Otros
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
10.1. Análisis de desempeño del personal técnico – administrativo
10.2. Impacto social del proyecto
10.3. Problemas presentados en obra
10.4. Comentario u observaciones sobre el estado financiero de la obra
10.5. Observaciones
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10.6. Conclusiones
y recomenda-
ciones

Contenido Del Informe FINAL

 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DEL INFORME FINAL.

o Copia de la Resolución de Aprobación de Expediente Técnico
o Acta de Entrega de Terreno
o Acta de Inicio de obra
o Acta de Terminación de Obra
o Acta de Recepción de Obra (Formato Anexo 03)
o Copia de la Resolución de Nombramiento de Comisión de Recepción y Liquidación de obra.

 DOCUMENTOS DE INFORME FINAL

o Datos Generales
 Antecedentes
 Proyecto Ejecutado
 Resumen de Mano de Obra
 Estructura de Costos Total
o Memoria Descriptiva Valorizada
o Valorización Final de Obra y Resumen de Valorizaciones
o Metrado Ejecutado
o Comparativo de Metrados Programados y Ejecutados por Partida
o Recursos Empleados
 Cuadro de Mano de Obra
 Cuadro de Materiales
 Cuadro de Equipo
 Cuadro de Costo Directo
 Cuadro de Costo Indirecto
o Cuadro Resumen de Gasto Financiero
o Acta de Internamiento de Saldo de Materiales (Firmados por el Jefe de Almacén)
o Acta de Internamiento de Equipos y Herramientas (Firmados por el Jefe de Almacén y Patrimo-
nio)
o Planos Post Construcción (Firmado por el Residente e Inspector de obra)
o Panel Fotográfico
o Observaciones, conclusiones y recomendaciones
o Anexos
 Cuaderno de obra
 Consolidado de Movimiento de Almacén
 Partes Diario de Trabajo de Maquinaria
 Notas de Pedido de Combustible
 Documentación de Tramite (Requerimientos, Conformidades, PECOSAS, etc)

 ADJUNTAR EL EXPEDIENTE TÉCNICO

o Expediente Técnico.

 El Informe final de culminación (pre liquidación) debe estar debidamente sellado firmada y foliada en su
totalidad (no considerar en la foliación al Expediente Técnico).

e) VALOR REFERENCIAL
El valor referencial será de acuerdo al valor de mercado y cotizaciones evaluadas por la unidad de logística.
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f) PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El servicio se ejecutará en un plazo máximo de (05)
meses, contados a partir del día siguiente de la notificación al proveedor con la Orden de Servicio.

g) LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.

El servicio se ejecutará en las oficinas gubernamentales de la Subgerencia de Obras Públicas Desarrollo
Urbano Rural de la Municipalidad Distrital de Yanaquihua

h) FORMA DE PAGO
La forma de pago será mensual y será cancelada a la presentación de los informes mensuales.
Para que proceda el pago de cada armada, el Supervisor; deberá presentar el informe mensual de Obra el cual
deberá contener como mínimo, aspectos Técnicos y Económicos de Obras, el cual deberá ser aprobado por la
SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL para la conformidad. La conformidad es
responsabilidad de la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural. Los pagos se efectuarán y cancelarán a través
de la Oficina de Tesorería de la MUNICIPALIDAD

i) CONFORMIDAD
La conformidad será otorgada por la Subgerencia de Obras Públicas Desarrollo Urbano Rural, quien verificará
la correcta prestación del servicio, en un plazo que no excederá de cinco (05) días hábiles.

j) PENALIDADES
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido, según el plazo
máximo establecido en el presente documento, será teniendo en cuenta que para contrataciones de hasta 8UITs
el monto máximo equivalente es de 5%, precisando la siguiente fórmula:

Donde “F” tiene los siguientes valores:

a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: “F” =
0.40
b. Para plazos mayores a sesenta (60) días: “F” = 0.25 15.

k) CONFIDENCIALIDAD
El proveedor guardará, bajo responsabilidad a que hubiere lugar, estricta confidencialidad respecto de la
información a la que acceda para la realización de sus actividades, así como de la información que produzca, la
cual es de propiedad de la Municipalidad Distrital de Yanaquihua. Queda prohibida la utilización de la
información proporcionada para un fin distinto al contratado, así como expresamente se prohíbe su
divulgación por cualquier medio.

l) INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de las obligaciones y prohibiciones contenidas en los términos de referencia constituye
causal de resolución automática del contrato. La entidad, por decisión unilateral, podrá resolver el presente
contrato, sin pago de indemnización por ningún concepto al proveedor, a simple solicitud de la Entidad. Para
ello comunicará por escrito al domicilio o correo electrónico del proveedor, sobre la resolución del contrato.