PROGRAMA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE EMPRESAS

PRACTICA EN SERVICIO

ACTIVIDAD ECONOMICA COMERCIO Y SERVICIOS

ESPECIALIDAD ADMINISTRACION Y FINANZAS
NIVEL DE FORMACION FORMACION BASICA
MODO APRENDIZAJE
CODIGO 56111008-102-05
DURACION 3736

Tarea: Nº 1 Manejar Equipos de Oficina y Archivo 800 Horas

1.1. Utilizar los equipos auxiliares de oficina y de computación.

1.2. Efectuar mantenimiento básico a los equipos auxiliares de oficina
1.3. Elaborar documentos administrativos.
1.4. Preparar documentos para el envió.
1.5. Archivar documentos varios.
1.6. Distribuir correspondencia recibida.
1.7. Archivar correspondencia.
1.8. Actualizar registro del archivo.

Tarea: Nº 2 Ejecutar trámites administrativos de Recursos

Humanos 300 Horas

2.1. Tramitar ingreso de personal requerido por los departamentos.

2.2. Gestionar movimientos Internos de personal.
2.3. Elaborar informes de movimientos de personal para empresa de seguros.
2.4. Determinar necesidades de adiestramiento del personal.
2.5. Planificar adiestramiento del personal.
2.6. Verificar pagos de Retención de Ley de Política Habitacional, deducciones y
P.N.A
2.7. Procesar información para la elaboración de nómina de trabajadores.
2.8. Suministrar instrumentos de evaluación técnica al personal
Tarea: Nº 3 Tramitar compras, despacho y entrega de bienes
y servicios 200 Horas

3.1. Tramitar requisiciones de compras y venta de materia prima, productos y

divisas.
3.2. Analizar datos de cotizaciones de compras locales y de importación.
3.3. Verificar codificación y permisologia de la mercancía para importación o
venta.
3.4. Verificar plazo de entrega de orden de compra locales y de importación.
3.5. Elaborar orden de compras y ventas de materia prima, productos y divisas.
3.6. Remitir orden de compras de materia prima, productos y divisas al
proveedor y entidad financiera.

Tarea: Nº 4 Realizar operaciones contables 100 Horas

4.1. Tramitar operaciones bancarias para compras de divisas.

4.2. Ingresar control de cuentas por pagar de los acreedores en el sistema
computarizado.
4.3. Registrar datos de importación y asientos contables.
4.4. Registrar en el sistema computarizado asientos de cobranzas de clientes.
4.5. Registrar en el sistema computarizado compro-bantes de retención del I.V.A.
4.6. Emitir comprobantes de Retención del I.V.A. al Seniat.

Tarea: Nº 5 Elaborar Estados Financieros 370 Horas

5.1. Efectuar operaciones de caja.

5.2. Determinar posición diaria de flujo de caja.
5.3. Conciliar cuentas bancarias.
5.4. Procesar operaciones de caja chica
5.5. Recabar información para la elaboración presupuestaria de tesorería.
5.6. Procesar información para elaboración de estados financieros.
5.7. Asistir al contador en el cierre de libros.

Tarea: Nº 6 Realizar actividades inherentes al área de

investigación de mercadeo, publicidad y venta de productos
430 Horas

6.1. Analizar listas de precios de los productos.

6.2. Tramitar ventas del producto.
6.3. Tramitar entrega de los productos vendidos.
6.4. Registrar pedidos de los productos vendidos.
6.5. Coordinar publicidad de producto de la organización.
6.6. Presentar planes de trabajo de ventas de las regiones o sucursales.
6.7. Distribuir listas de precios de los productos.
6.8. Elaborar cotizaciones de productos.