&GNP PEL raro Z Convenio para Ia Replicacién de uso de Licencias en el Sistema WIZDOM GRP DEL ESTADO Conse Necios! de Procucctn Secemaaneiea! CONVENIO INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION Y SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO PARA LA REPLICACION DE USO DE LICENCIAS EN EL SISTEMA WIZDOM GRP Entre nosotros CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION, en adelante CNP, Institucisn Auuténoma del Estado, cédula de persona juridica nimero cuatro-eero cero cero-cero cuarenta y dos mil ciento cuarenta y seis-cero (4-000-042146-0), domiciliada en Matarredonda, San José, representado por el sefior Rogis Bermiidez Cascante, mayor, casado, Ingeniero Industrial, cédula de identidad nimero seis-cero doscientos treinta y dos- cero cuatrocientos setenta y dos, vecino de Hatillo Tres, en su condicion de Presidente Hjecutivo, con facultades de APODERADO GENERALISIMO SIN LIMITE DE SUMA, personeria inserita en la Seccién Personas de Registro Puiblico, segin citas de inscripoién dos mil dieciocho- cuatrocientos cuarenta mil setecientos once-uno-tres, denominado en adelante CNP y et Fernando Araya Alpizar, mayor, casado, Ingenicro Agrénomo, eédula de identidad némero tuno-uno dos dos seis-cero cinco dos nueve, vecino de San José, Sabana, Mata Redonda, en mi condicién de DIRECTOR con las facuiltades de Apoderado Generalfsimo sin Ifmite de suma del SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO, en adelante SFE, céduls de persona Juridica ttes-cero cero siete-cinco dos uno cinco seis ocho (3-007-521568); de comin acuerdo hemos venido a suscribir el presente Convenio para la Transferencia de Tecnologias de Informacion, el cual se regiré por lo establecido en las siguientes clausulas y condiciones: CONSIDERANDOS 1~ Que ls Constitucién Politica de la Repiblica en su numeral 50 establece el deber del Estado Costarricense de procurar el mayor bienestar al colectivo en General, asi como la busqueda de la estimulacién de la produccién, 2 Que la funci proteccién, administracién, aprovechamiento y fomento de los recursos pUblicos con que in esencial y prioritaria del Estado consiste en velar por la conservacién, cuenta el pais, en concondancia con el principio del uso adecuado y sostenible de los mismos, en forma de cooperacién interinstitucional. ndo un proceso de ajuste, modemizacién y 3.= Que ambas instituciones se encuentran atraves reorganizacién y siendo el énimo de colaboracién y solidaridad insignes estandartes entre las partes.a NIP PEC no G Convenio para Ia Replicas j : : BELESTADO Rate det de so de Licencias en el Sistema WIZDOM GRP eee aDa 4.- Que en vista de que las tecnologfas de la informacién -afectadas por constantes avances tecnolégicos-, se han convertido en un instrumento esencial en la prestacién de los servicios y representan rubros importantes en los presupuestos del Sector Pblico, la Contraloria General de la Repiblica, mediante Resolucién No, R. CO-26-2007 de fecha 07 de junio del 2007, cemitid Ins “Normas técnicas para la gestion y el control de las tecnologias de informacién” para_con ello fortalecer la administracién de los recursos invertidos en tecnologtas de informacion. 5.- Que con el fin de dar cumplimiento a la Resolucién No. CO-26-2007, ambas instituciones mediante un Convenio Institucional desean compartir su tecnologia como instrumento esencial para la prestacién de s ervici 6.- Que mediante el Decreto Ejecutivo N° 41248-MP-MICITT-PLAN-MEIC-MG, publicado: en la Gaceta No, 195 de fecha 23 de Octubre del 2018 y la Directriz Presidencial N° 019- MP-MICITT , emitida en setiembre de 2018, el Gobierno de la Reptblica oficializa el proyecto Pais que impulsa la Administracién Alvarado Quesada con la “Estrategia de ‘Transformacién Digital hacia la Costa Rica del Bicentenario 4.0 2018 — 2022”; sicndo uno de los objetivos de dicha estrategia: “Potenciar todas las soluciones, iniciativas y soluciones tecnolégicas ya existentes bajo el concepto de ecosistema digital integrado y transversal”. ‘7 Que dicha Estrategia Nacional, tiene como uno de sus objetivos especificos: Transformar las instituciones piiblicas para el trabajo colaborative y eficiente, aplicando nuevas tecnologtas para la toma de decisiones inteligentes, A su ver el impulso a ta transformacién del sector agro costarricense mediante el desarrolio de los mecanismos que potencien la institucionalidad del Sector y que permitan la inseroién de nuevas tecnologias en la produccién agricola y ganadera costarricense. 8. Que mediante Acuertio CAN N°02-07-18 tomado por del Consejo Nacional Sectorial Agropecuario (CAN), en la Sesién N° 07-2018 celebrada el 22/11/2018, dispuso: “Los Sefiores Jerarcas del Sector Agropecuarlo, Pesquero y Rural, interesados en contar con el sistema para la gestin de procesos adminisirativos — financieros (ERP) para una mayor eficiencia y efieacia en el accionar de su institucién, coordinarén con, A( >P FROSANTTARIO G Conyenio para la Replicacion ss : ‘ BEL ESTADO 0 ao de uso de Licencias en el Sistema WIZDOM GRP ef Servicio Fitosanitario del Estado a su conveniencia el tipo de cooperacién que les facilite el trabajo” 9.- Que se mantiene vigente el Convenio de Cooperacién interinstitucional celebrado entre ef MAG, CNP, SENARA, IDA y PIMA, del 27 de octubre de 1997 y firmado por los jerareas de cada institucién en donde se comprometen a brindarse ayuda mutua en aspectos t€enicos para el fortalecimiento del sector agropecuario del pals. 10.- Que el articulo 5 ineiso f) de la Ley Organica del CNP, permite realizar programas como las instituciones del Sector Agropecuario de asistencia y cooperacién institucional 11. Que la Junta Directiva del CNP, en a Sesién N°3003, del 28/11/2018, mediante Acuerdo N° 39403, Art. 4 dispuso: “Se oforga ef apoyo y respaldo a la Administracién Superior e instancias tenieas respectivas y se les insiruye para que impulsen y concreten la susevipeién de un “Convenio Sectorial Agropecuario de Transferencia Teenolégica - OPTEC Sistemas (WIZDOM GRP Sector Piiblico)”, sea nnultilateral o incluso bilateral acorde con las Instituciones que finalmente se incorporen; lo que permite al CNP emprender ruta de actualizacién tecnolégica en la adguisicin de esta solucién integral administrativa financiera para CNP/PANAL”. 12.- Que el Servicio Fitosanitario del Estado ha adquirido, en ef 2018, mediante Contratacién ‘nimero 20181,N-000005-0090100001, un sistema modalidad WIZDOM GRP Sector Pablico a la empresa OPTEC Sistemas que contempla los médulos de Nomina, Activos Fijos ¢ Inventario de Suministros permitiéndoles promover la mayor eficiencia, eficacia funcional, el control interno y la simplificacién de trémites y que mediante este Convenio puede ser replicado en el CNP exoneréndose del pago del Licenciamiento. 13.- Que en el acuerdo de cita emitido por la Junta Dircetiva del CNP, ese érgano colegiado también dispuso: Se instruye a Ja Administracién Superior para que, en el caso eventual que ‘no culminara un Convenio Sectorial Multilateral por desinterés o renuencia de las entidades, a salvedad del SFE, s¢ reoriente la ruta de consolidar Ia adquisicién del ERP mediante las siguientes medidas y gestiones: .../ Suscribir el convenio solo con el SFE para replicar 3 Modulos,a ¢ » NP PROSANTARIO Z Convenio para la Replicacién A i. 7 DEL ESTADO Geepuaeaie: de uso de Licencias en el Sistema WIZDOM GRP 14.- Que al CNP le es una necesidad imperativa y urgente actualizar su sistema edministrativo —financiero (SIF) para fortalecer, hacer eficiente y eficax su gestion, asf como consolidar el cumplimiento de toda la normativa nacional e internacional que obliga esta materia, 15. Que el SFE en fiel cumplimiento con lo establecido por ef Decreto Bjecutivo N° 34918- H, se encuentra en proceso de implementacién de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Piblico Costarricense, conocidas como NICSP, lo que hizo necesario el acatamiento de la norma “NICSP 17 Registro de propiedad, planta y equipo", adquitiendo el sistema WIZDOM GRP Sector Piblico y sus respectivas licencias @ la empresa OPTEC Sistemas S.A., objeto del presente convenio. 16,~ Que mediante nota de fecha 04 de febrero de 2019, suserito por el sefior Arturo Rosell6, en su condicién de Gerente General de la empresa OPTEC ema S.A., confirma la anuencia por parte de st representada para que el SFE permita In replicacién del uso de las licencias a instituciones que se encuentran bajo la rectorfa del MAG sin costo adicional, POR TANTO. Acordamos suscribir el presente convenio que se regia por las siguientes eléusulas: PRIMERA: Que el SFE adquirié en el affo 2018, un sistema modalidad WIZDOM GRP Sector Piblico y sus licencias de la empresa OPTEC Sistemas que contempla los médulos de Nomina, Activos Fijos ¢ Inventario de Suministros que ha permitida promover la mayor eficiencia, eficacia funcional, el control interno y la simplificacién de trimites, ef cual es un sistema que le permite mayor eficiencia y fortalecer el control intemo a fa institucién SEGUNDA: Que mediante el presente Convenio el SFE esté de acuerdo en replicar el uso de las licencias de los médulos adquitidos al CNP sin costo alguno, para que proceda a su vez. implementar esta plataforma de Software (WIZDOM GRP Sector Péblico de Ia empresa OPTEC, Médulos RRHH Némina, Activos Fijos ¢ Inventario de Sun ros), como parte del sistema informatico integrado y actualizado que emprende. TERCERA: Que el CNP se compromete a darle un uso cficiente y efectivo a la tecnologiaSERVICIO, FITOSANITARIO DEL ESTADO facilitada, respetando en todo momento los términos de derechos de autor y de la implementacién establecidos por la empresa OPTEC Sistemas, duefia del sistema adquirido por el SPE. CUARTA: Por tratatse de una replicacién de uso de las licencias de los médulos adquiridos por el SPE, el presente convenio seré por el plazo de le contratacién con el proveedor, sea cuatro (4) affos; no obstante, en caso de resolucién del presente convenio de cooperacién interinstitucional o conclusién de la contratacién, el CNP podri continuar con el uso del sistema WIZDOM GRP Sector Pablico, i como de los médulos y las Ticencias que Heguen a ser adquiridas a futuro por el CNP. QUINTA: Ambas partes quedan factltadas para que de mutuo acuerdo puedan establecer un huevo nombre al Software como forma de integracién del Sector Agropecuario y ampliar mediante adenda al presente Convenio nuevos procesos, médulos 0 proyectos de cooperacién ‘mutua en este ambito. SEXTA: Los gastos en los que incurra el CNP en la implementacion del Software correrén por su cuenta, el soporte téenico y cualquier otro costo adicional que sobrevenga en el proceso, en este mismo acto se exonera de cualquier erogacién dineraria, ast como de cualquier responsabilidad frente a terceros al SFE, por el no correcto uso del Software por parte del CNP. Asimismo, en caso de que se requiera un médulo adicional a los adquiridos por el SPE, el CNP se encargaré de realizar los trémites administrativos correspondientes. SETIMA: En caso de incumplimiento de alguna de las cléusulas del presente convenio, la parte que lo rescinda deberé comunicarlo con un mes de anticipacién a la otra parte, para tomar las previsiones del caso, OCTAVA: Por las caracteristicas y la naturaleza juridica del presente convenio, se considera de cuantia inestimable, en razén de su naturaleza. En fe de lo anterior, firmamos en dog tantos del mismo contenido, validez y efecto, en la ciudad de San José, el dia /@ de FeSee rode aiio dos mil diecinueve.SERVICIO FITOSANITARIO. DEL ESTADO Aa GC NP ‘Convenio para la Replicacion de uso de Licencias en el Sistema WIZDOM GRP {Consejo Nocona do Prodcisn Fernando Araya ON. DIRECTOR CONSIJO NACIONAL DE P SERVICIO SANITARIO DEL ESTADO aaa = Ki Gbi$olo, a i ; vB. EN ae Efe ASESORIA | i