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Manual Mos Powerpoint 2013 Todas Las Unidades
Manual Mos Powerpoint 2013 Todas Las Unidades
Manual Mos Powerpoint 2013 Todas Las Unidades
CENTRO DE INFORMACIÓN
FUNDACIÓN TOMILLO
MICROSOFT POWER POINT MOS 2013
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MICROSOFT POWER POINT MOS 2013
1. CREAR Y GESTIONAR
PRESENTACIONES
En esta unidad se tratarán técnicas relacionadas con la creación y la gestión de
presentaciones. Se trabajarán los objetivos que aparecen a continuación:
Como ocurre con otros programas, Office puede crear Presentaciones de Power
Point desde cero o comenzando desde una plantilla. También puedes crear una
presentación importando un listado de títulos y contenidos de diapositivas desde otro
archivo. Tras crear la presentación, podrás controlar su apariencia no sólo aplicando
temas y formatos, sino también utilizando el patrón de diapositivas, que es la clave
para la creación eficaz de presentaciones con un formato consistente.
Cuando ejecutamos Power Point, podemos crear una presentación en blanco u otra
con ciertos elementos ya introducidos desde la página Nuevo de la Vista Backstage
como puedes ver en la figura 1.1. De forma predeterminada, una nueva presentación
incluye únicamente una diapositiva de título. A partir de que la crees, puedes agregar
diapositivas en blanco o copiar o mover diapositivas de otras presentaciones. Para
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crear una presentación sin formato que incluya diapositivas, puedes importar un archivo
de texto o documento Word que contenga la información de las diapositivas. Power Point
crea diapositivas de títulos y de contenido en blanco que se corresponden con los títulos
de diapositivas especificadas en el archivo de origen. Cuando crees una presentación de
un contenido de archivo de texto, sólo podrás crear títulos de diapositivas, porque los
archivos de texto no son compatibles con las opciones de formato que informarían a
Power Point de cómo quieres que se utilice dicho contenido.
Sin embargo, cuando crees una presentación de un archivo Word, podrás dar formato
al contenido aplicando varios niveles de título como puedes ver en las figuras 1.2 y 1.3.
Si guardas un esquema que contenga títulos con estilo como documento Word (.doc o
docx) o como formato de texto enriquecido (RTF) o rtf, podrás crear una nueva
presentación al abrir el esquema de PowerPoint o añadir las diapositivas de esquema a la
presentación existente al importar el esquema.
Crear presentaciones atractivas desde cero puedes llevar mucho más tiempo. Puede
ahorrártelo basando tu presentación en una de las plantillas que vienen en PowerPoint. A
la hora de crear una nueva presentación, tendrás a tu disposición dos tipos de plantillas:
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Figura 1.2. Documento Word con un título principal y varios niveles de títulos.
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1. Crea un archivo de texto que contenga los títulos de diapositivas para las
diapositivas que desee.
2. Inicia Power Point. En la página Abrir de la vista Backstage, busca la carpeta que
contiene el archivo de texto.
3. En el cuadro de diálogo Abrir, en el listado Tipos de archivo, haz clic en Todos los
archivos o en Todos los esquemas.
4. Haz doble clic en el archivo de texto que quieras importar a Power Point y luego
crea diapositivas en blanco que correspondan a los títulos de las diapositivas del archivo.
O bien:
Ejercicios
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Power Point utiliza dos tipos de elementos para controlar la apariencia de las
diapositivas.
Temas: Estos controlan colores, fuentes, efectos y estilo de fondo de todas las
diapositivas de una presentación. Muchos temas incluyen variantes de color que son
idénticas en todos los aspectos, excepto en el conjunto de colores.
Patrones de diapositivas: Estos controlan el diseño, el patrón de estilo y los
elementos estáticos de ciertos tipos de diapositivas.
Si te gustan algunos componentes del tema pero no otros, puedes cambiar los
siguientes elementos:
claro, con fondo oscuro o claro: de Énfasis 1 a Énfasis 6 para los colores u objetos que
no sean texto; Hipervínculo para captar la atención hacia los hipervínculos. Y, el
Hipervínculo Visitado para indicar los. hipervínculos visitados. De estos colores, 10
aparecen con variantes de claro a oscuro en las diferentes paletas de colores (los dos
colores de fondo no se representan en estas paletas).
Truco: Si la vista en miniatura del tema que deseas está visible, puedes hacer clic en
él sin mostrar la galería entera. También puedes desplazarte por la galería para mostrar
una fila de vistas en miniatura a la vez.
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1. Modifica los colores, fuentes, efectos y fondo del tema actual, como desees.
2. En la ficha Diseño, en el menú Temas, haz clic en Guardar tema actual.
3. En el cuadro de diálogo Guardar tema actual, introduce un nombre para el tema
y luego haz clic en Guardar.
1. Para aplicar el diseño sólo una diapositiva, muestra la diapositiva en vista Normal
o selecciónela en la vista Clasificador de diapositivas.
O bien:
Para aplicar el diseño a varias diapositivas, muestra la presentación en la vista
Clasificador de diapositivas y luego selecciona las diapositivas que quieras modificar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haz clic en el botón Diseño y luego haz
clic en el diseño de quieras aplicar.
Figura 1.9. Ficha Patrón de diapositivas y sus patrones disponibles en una presentación.
3. Para insertar una imagen en todos los diseños de diapositiva, sigue estos pasos:
a. En la ficha Insertar, en el grupo Imágenes, clic en Imágenes.
b. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busca la carpeta que contiene la
imagen que quieras insertar, haz clic en la imagen y luego en Insertar.
c. En el patrón de diapositivas, desplaza y establece el tamaño y da formato a la
imagen como quieras que aparezca en todos los diseños de diapositivas.
Truco: sólo se podrán borrar los diseños de diapositiva que no se estén utilizando en
ese momento. Al apuntar a los diseños de diapositivas aparecerá, en una información en
pantalla, un listado de las diapositivas con el diseño en cuestión.
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Ejercicios:
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En Power Point 2013, las propiedades de una presentación son fácilmente accesibles
desde la página Información de la vista Backstage. Puedes ver y modificar algunas
propiedades directamente desde esta página o puedes trabajar con el panel Propiedades
del documento o con el cuadro de diálogo Propiedades.
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En la ficha Vista, en el grupo Color o escala de grises, haz clic en el botón Escala
de grises.
Ejercicios
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
MOSPowerPoint2013\Objetivo1. Guarda los resultados de los ejercicios en la misma
carpeta.
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Imprimir presentaciones
Una presentación Power Point puede incluir muchos tipos de información; la
información de las diapositivas está orientada a la audiencia y la información de las notas
de las diapositivas, al presentador.
Cuando esté listo para imprimir, podrás ajustar cualquiera de las siguientes opciones:
Figura 1.13. Página imprimir de la vista Backstage con diferentes opciones de impresión.
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Una vez que Power Point reúna los archivos, creará una carpeta de archivos
auxiliares y añadirá un archivo autoejecutable. Cuando introduzcas el CD de
presentación en la unidad CD/DVD, se abrirá el cuadro de diálogo Reproducción
automática para que puedas ejecutar la presentación.
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Ejercicios
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Truco: Para crear una presentación personalizada similar a una ya existente, haz
clic en la presentación, haz clic en Copiar y luego modifica la copia.
O bien
Mostrar presentaciones
Cuando entregues una presentación, podrás desplazarte entre diapositivas de varias
maneras:
Para una presentación automática, el período de tiempo que una diapositiva aparecerá
en la pantalla estará determinado por el intervalo que configures. Puedes aplicar
intervalos a una sola diapositiva, a un grupo de diapositivas o a toda una presentación,
tanto asignando tiempo a cada diapositiva, como practicando con cada diapositiva
mientras PowerPoint registra y configura los intervalos por ti.
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O bien:
1. En la lista Presentación con diapositivas, en la barra de herramientas de
navegación, haz clic en el botón Pluma y luego haz clic en Puntero láser, Pluma,
Marcador de resaltador.
O bien:
Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la pantalla, haz clic en
Opciones del puntero y luego haz clic en Puntero láser, Pluma o Marcador de
resaltado.
Truco: Hacer clic con el botón derecho del ratón en la pantalla mostrará un menú
emergente sólo si la casilla de verificación Mostrar menú al hacer clic con el ratón
secundario del cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint en la página Opciones,
Avanzadas está activada.
Ejercicios
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
MOSPowerPoint2013/Objetivo1. Guarda los resultados de los ejercicios de la misma
carpeta.
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2. INSERTAR DIAPOSITIVAS Y
FORMAS Y DARLES FORMATO.
Las técnicas que se tratan en esta sección del examen Microsoft Office Specialist para
Microsoft PowerPoint 2013 están relacionadas con la inserción y el formato de
diapositivas de una presentación, y la inserción el formato de formas en diapositivas. En
concreto, este conjunto de técnicas se asocian con los objetivos que aparecen a
continuación:
Este capítulo te guiara a través de las diversas formas de añadir, eliminar, y ocultar
diapositivas dentro de una presentación existente, dar formato al fondo de una
diapositiva, insertar, dar formato y organizar formas, añadir texto a una forma, crear
secciones de una presentación y reorganizar diapositivas dentro de una presentación.
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Figura 2.1. Menú Nueva diapositiva con varias opciones para el diseño Faceta.
Una vez que insertas una diapositiva, podrás cambiar su diseño en cualquier
momento.
Figura 2.2. Ventana del programa que muestra la diapositiva 2 como oculta.
o Para añadir una diapositiva con un diseño en concreto, haz clic en la flecha de
Nueva diapositiva y luego haz clic en el diseño que quieras añadir.
o Para añadir una diapositiva con el diseño seleccionado actualmente, haz clic en el
botón Nueva diapositiva o pulsa Control-M.
o Para añadir una diapositiva idéntica a la diapositiva seleccionada actualmente,
haz clic en la flecha de Nueva diapositiva y haz clic en Duplicar diapositivas
seleccionadas.
Haz clic con el botón derecho del ratón en una diapositiva y luego realiza una de
las siguientes acciones:
o Para añadir una diapositiva con el diseño seleccionado actualmente, haz clic en
Nueva diapositiva.
o Para añadir una diapositiva que sea idéntica a la diapositiva seleccionada
actualmente, haz clic en Duplicar diapositiva.
Haz clic con el botón derecho del ratón sobre una diapositiva o varias diapositivas
seleccionadas y luego haz clic en el Eliminar diapositivas.
Haz clic con el botón derecho del ratón sobre una diapositiva o varias diapositivas
seleccionadas y luego haz clic en Ocultar diapositiva.
Figura 2.3. Panel Dar formato al fondo con opciones para relleno con degradado.
Puedes configurar una diapositiva sencilla con un fondo elegante mostrando un color
sólido o un relleno con degradado que refleje el diseño de colores aplicado a la
presentación.
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Si ninguna de las texturas cumple con tus necesidades, puedes crear un mosaico de
cualquier imagen. Podrás personalizar aún más un fondo de diapositiva utilizando una
imagen como fondo.
Debido a que la mayoría de las imágenes está demasiado cargada como para incluir
contenido adicional en la diapositiva, éstas se utilizan a menudo para la diapositiva del
título o para otras diapositivas que no tengan mucho contenido.
Figura 2.5. Fondo con textura de una muestra de tela de la galería Texturas.
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Ejercicios
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
MOSPowerPoint2013/Objetivo2. Guarda los resultados de los ejercicios en la misma
carpeta.
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Una vez que dibujes una forma, o si seleccionas una cualquiera haciendo clic en ella,
quedará rodeada por un conjunto de puntos. Podrás así cambiar las dimensiones, relación
de aspecto, ángulos o la rotación de la forma arrastrando dichos puntos.
Puntos de tamaño
Podrás modificar con gran precisión el tamaño de una forma utilizando los comandos
en el grupo Tamaño de la ficha Formato o en el panel Formato de forma.
Una vez dibujada una forma, podrás modificarla posteriormente utilizando los
comandos de la ficha Herramientas de formato. Por ejemplo, podrás hacer lo siguiente:
Añadir texto a una forma. PowerPoint centra el texto cuando lo introduce y, así,
el texto forma parte de la forma.
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2 En la galería Formas, haz clic sobre la forma que desees y luego realiza una de
las siguientes acciones:
1 Haz clic sobre la forma a la que quieres dar formato. Para aplicar el mismo
formato a varias formas, pulsa y mantén pulsada la tecla Control y luego haz clic en
las demás formas.
O bien
Para añadir o cambiar el color de relleno, haz clic en el color que desees.
Para utilizar un color que no sea uno de los colores del tema, haz clic en Más
colores de relleno y luego haz clic en el color que desees de la página Estándar o crea
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Para añadir o cambiar una imagen de relleno, haz clic en Imagen. En el cuadro de
diálogo Insertar imágenes, busca la carpeta que contiene la imagen que quieras utilizar,
haz clic en el archivo de la imagen y luego haz clic en Insertar.
Para añadir o cambiar un relleno con degradado, haz clic en Degradado y luego
haz clic en la variante de degradado que desees. Para personalizar el degradado, haz clic
en Más degradados y luego, en el panel el Formato de forma, selecciona las opciones que
desees.
Para añadir o cambiar un relleno con textura, haz clic en Textura y luego haz clic
en la textura que desees. Para personalizar la textura, haz clic en Más texturas y luego,
en el panel Formato de forma, selecciona las opciones que desees.
Selecciona la forma para activar los puntos y luego realiza alguna de las siguientes
acciones:
Arrastra los puntos blancos para el tamaño si deseas cambiar las dimensiones
externas de la forma.
O bien
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En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, utiliza los comandos para configurar el tipo,
tamaño y formato de fuente que desees.
O bien
Haz doble clic sobre el botón Copiar formato, haz clic en una o más formas para
copiar el formato a estas formas y luego haz clic en el botón Copiar formato o pulsa la
tecla Esc para desactivar la herramienta.
Para aplicar los atributos de una forma a todas las demás futuras formas de la
presentación activa:
Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la forma y luego haz clic en
Establecer como forma predeterminada.
Ejercicios
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
MOSPowerPoint2013/Objetivo 2. Guarda los resultados de los ejercicios en la
misma carpeta.
Configura el tamaño del sol en 7,62 × 7,62 cm, el de la luna en 5,08 × 3,81 cm y
el del corazón en 5,08 × 5,08 cm.
Rellena la forma del sol de amarillo, las de la luna, de naranja y la del corazón,
de rojo (todos los colores de la paleta de colores estándar).
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Figura 2.10. Diapositiva en blanco con visualización de regla, líneas de cuadrícula y guías.
Cuando dispongas de varias formas en una diapositiva, podrás agruparlas de tal modo
que puedas copiarlas, desplazarlas y darles formato como un todo. Podrás cambiar los
atributos de una forma individual (por ejemplo, su color, tamaño o ubicación) sin tener
que desagrupar las formas. Si las desagrupas, podrás reagrupar fácilmente la misma
selección de formas.
Truco: Si no puedes seleccionar un objeto en una diapositiva porque está cubierto por
otro, selecciona y reorganiza el objeto desde el panel Selección. PowerPoint asigna
nombres a los objetos de la diapositiva; podrás cambiar los nombres predeterminados a
unos más descriptivos.
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En la ficha Inicio, el grupo Edición, haz clic en Seleccionar y luego haz clic en
Panel de selección.
Para alinear formas:
Con la opción de guías inteligentes activada, arrastra una forma hasta que la guía
inteligente te indique que está alineada con otra.
O bien:
Haz clic con el botón derecho sobre la selección, haz clic en Agrupar y luego haz clic
en Agrupar.
O bien:
Haz clic con el botón derecho sobre la selección, haz clic en Agrupar y luego haz clic
en Desagrupar.
Selecciona una forma del grupo original. Luego, en el menú Agrupar objetos, haz
clic en Reagrupar.
O bien:
están indicadas con títulos encima de la primera diapositiva de la sección. Los títulos
de sección no aparecen en las demás vistas.
O bien:
O bien:
Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el título de la sección y luego haz clic
en Cambiar Nombre De Sección.
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O bien:
En la vista Esquema, selecciona los iconos de las diapositivas que quieras mover.
O bien:
Ejercicios:
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
MOSPowerPoint2013/Objetivo2. Guarda los resultados de los ejercicios en la misma
carpeta.
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3. CREAR CONTENIDO DE
DIAPOSITIVAS.
Las técnicas que se trabajan en esta sección están relacionadas con la creación y la
gestión de presentaciones. En concreto, este conjunto de técnicas se asocian con los
objetivos que aparecen a continuación:
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Una vez que des formato a una selección de texto para que cumpla tus necesidades,
podrás aplicar rápidamente la misma combinación de formato a otra selección utilizando
Copiar formato. También podrás eliminar todo el formato manualmente de una selección
para que vuelvas a tener el formato especificado por el diseño. Para crear una nueva
línea de texto con el mismo estilo y al mismo nivel que el actual:
Pulsa Intro.
Para degradar la línea actual de texto al siguiente nivel inferior:
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1. Haz que se muestre la paleta de Color de fuente y luego haz clic en Más
colores.
2. Tanto en la ficha Estándar cómo Personalizado del cuadro de diálogo Colores,
especifica el color que desees y luego haz clic en Aceptar.
Para cambiar el estilo de fuente o el efecto del texto seleccionado:
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O bien:
En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haz clic en el botón Borrar todo el formato.
Pulsa Control-Barra espaciadora.
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1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haz clic en el botón WordArt y luego haz
clic en el estilo que desees.
Truco: Para crear un objeto WordArt a partir del texto ya existente, selecciona el
texto antes de hacer clic en el botón WordArt.
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El ancho de las columnas está determinado por el ancho del marcador de posición del
texto, la cantidad de columnas y espaciado entre las columnas. Podrás dar formato al
texto en una, dos o tres columnas con un espacio entre columnas seleccionando la
cantidad de columnas de un listado, o podrás dar formato al texto en hasta 16 columnas
especificando la cantidad y espaciado de columnas en el cuadro de diálogo Columnas.
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introduzcas son todos de primer nivel, pero podrás aumentar y disminuir fácilmente
los niveles del listado de un elemento, tanto en la diapositiva como en la Vista
Esquema.
La apariencia de los caracteres de viñeta para cada nivel del listado está
determinada por el formato indicado previamente en el patrón de diapositivas. Sin
embargo, podrás personalizar un listado con viñetas utilizando las técnicas básicas de
formato. También podrás cambiar el tamaño, color y símbolo de las viñetas en la
página Con viñetas del cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Para un listado
numerado, puedes cambiar el esquema numérico, el tamaño y el color de los números
de la página Numerada del mismo cuadro de diálogo.
Para ambos tipos de listados, podrás especificar la sangría de cada nivel. Si quieres
ajustar la sangría de varios niveles, es mejor comenzar por el nivel más bajo y
continuar hacia arriba, utilizando incrementos idénticos. De lo contrario, podrás
acabar con un listado con apariencia desigual y poco profesional.
Con el cursor sobre el elemento del listado con viñetas, en la ficha Inicio, en el
grupo Párrafo, haz clic en el botón Disminuir nivel de lista.
Haz clic a la izquierda del texto del punto de la viñeta y luego pulsa la tecla
Tab.
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Truco: En el panel Esquema, también podrás utilizar estas técnicas para cambiar un
título de diapositiva a un elemento de listado con viñetas o disminuir un elemento de
listado con viñetas un nivel.
Con el cursor sobre el elemento del listado con viñetas, en la ficha Inicio, en el
grupo Párrafo, haz clic en el botón Aumentar el nivel de lista.
Haz clic a la izquierda del texto del punto de la viñeta y luego pulsa la tecla
Mayús-Tab.
Truco: En el panel Esquema, también podrás utilizar estas técnicas para cambiar un
elemento de listado con viñetas a un título de diapositiva o aumentar un elemento de
listado con viñetas un nivel.
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Ejercicios
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
MOSPowerPoint 2013\Objetivo3. Guarda los resultados de los ejercicios en la misma
carpeta.
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MICROSOFT POWER POINT MOS 2013
Para introducir información en una tabla, simplemente haz clic en una celda y luego
introduce el texto. También podrás mover el punto de inserción de celda en celda
pulsando la tecla Tab. Cuando una tabla está activa en una diapositiva, las fichas
Diseño y Presentación de Herramientas de tabla estarán disponibles en la cinta de
opciones.
Para crear una tabla nueva:
1. En un marcador de posición del contenido, haz clic en el botón Insertar tablas.
2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, especifica el número de columnas y de
filas, y luego haz clic en Aceptar.
3. Introduce o copia y pega la información en la estructura de la tabla.
O bien:
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Mínima 3 8 15 8
Media 6 11 18 11
Máxima 8 15 21 13
Figura 3.8. Tabla expuesta anteriormente con una fila adicional y sus celdas combinadas
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Figura 3.9. Diapositiva con la tabla seleccionada y la galería Estilos de tabla abierta.
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Ejercicios.
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
MOSPowerPoint2013\Objetivo3. Guarda los resultados de los ejercicios en la
misma carpeta.
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Figura 3.10. Gráfico de una diapositiva con su correspondiente hoja de cálculo asociada.
O bien:
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1. En el libro de origen, haga clic en el borde del gráfico para seleccionarlo. Copia
el gráfico al Portapapeles.
2. Cambie a PowerPoint, muestra la diapositiva y luego pega el gráfico desde el
Portapapeles.
Para abrir la hoja de cálculo adjunta en forma que puedas modificar los datos del
gráfico:
Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el gráfico y luego haz clic en
Modificar datos.
Haz clic en el gráfico y luego, en la ficha Diseño de Herramientas de gráfico, en
el grupo Datos, haga clic en el botón Modificar Datos.
Advertencia: el gráfico debe estar activo (rodeado por un marco) cuando realices
cambios a los datos en la hoja de cálculo, de lo contrario, el gráfico no se actualizará
automáticamente.
Advertencia: el botón Cambiar entre filas y columnas sólo estará activo si la hoja
de cálculo está abierta.
O bien:
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Para seleccionar toda una hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo
(el triángulo de la esquina superior izquierdo de la hoja de cálculo, en la intersección de
los encabezados de fila y de columna).
Cada tipo de gráfico tiene diseños de gráfico correspondientes que puedes utilizar para
ajustar la apariencia del gráfico.
Área del gráfico: Es toda la zona dentro del marco del gráfico.
Área de trazado: Es el rectángulo entre los ejes horizontal y vertical.
Marcadores de datos: Son las representaciones gráficas de los valores o puntos de
datos que introduces en la hoja de cálculo Excel. A veces, los marcadores de datos se
identifican con etiquetas de datos.
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Leyenda: Proporciona la clave para identificar las series de datos (un conjunto
de puntos de datos).
Ejes: Los datos se tratan en relación a un eje x, también llamado el eje
categoría, y un eje y, también es amado elegir valores (los gráficos tridimensionales
también disponen de un eje z, también llamado el eje serie). A menudo, los ejes se
identifican con etiquetas.
Etiquetas de los ejes: Identifican las categorías, valores o series a lo largo de
cada eje.
Líneas de la cuadrícula: Ayudan a cuantificar gráficamente los puntos de
datos.
Tabla de datos: Proporciona detalles de los puntos de datos trazados en
formato tabla.
Títulos: El gráfico puede disponer de un título en un subtítulo.
Cuando entre los diseños preestablecidos no esté el gráfico que desees, puedes
crear un diseño personalizado mezclando y combinando diferentes elementos gráficos.
Podrás ajustar un diseño de gráfico añadiendo, eliminando, moviendo y cambiando el
tamaño de los elementos gráficos. Para realizar una de estas acciones primero deberás
seleccionar el elemento. Si deseas tener un mayor control sobre el diseño de un
gráfico, puedes realizar las siguientes acciones:
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MICROSOFT POWER POINT MOS 2013
Nota: podrás utilizar técnicas estándar para añadir imágenes, formas y cuadros de
texto independientes a la diapositiva para mejorar los gráficos.
Apunta a cualquier indicador (los conjuntos de puntos alrededor del marco del
gráfico) y, cuando aparezca la flecha con dos puntas opuestas, arrastra en la dirección
que quieras gráfico aumente o disminuya.
Truco: Si deseas activar el gráfico (es decir, seleccionar el área del gráfico),
asegúrate de hacer clic en un área en blanco dentro del marco del gráfico. Al hacer
clic en cualquiera de los elementos del gráfico, se activará ese elemento y no el
gráfico en su conjunto.
1. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre gráfico y luego clic en Giro 3D.
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2. En la zona giro la zona Giro 3D de la página Efectos del panel Formato del área del
gráfico, configura el ángulo de rotación para cada eje.
Área del gráfico: Podrás especificar el relleno de fondo, el estilo y color del
golpe, efectos, sombras y bordes, la rotación y el formato 3D, y el tamaño de la posición.
También podrás adjuntar texto para que se muestre cuando alguien apunte al gráfico.
Área de trazado: Podrás especificar el relleno de fondo, el estilo y color del
borde, efectos, sombras y bordes, y la rotación y el formato 3D.
Marcadores de datos: Podrás especificar el relleno de fondo, el estilo y color del
borde, efectos como sombras y bordes, y la rotación el formato 3D. También podrás
determinar de forma precisa el espacio entre los puntos de datos.
Leyenda: Podrás especificar el relleno de fondo, el estilo de color del borde, y
efectos como sombras y bordes. También podrás especificar la posición de la leyenda y si
ésta se solapa con el gráfico.
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O bien:
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MICROSOFT POWER POINT MOS 2013
Truco: Para mostrar el panel de Dar formato a las líneas de división principales, haga
clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier línea de división y luego haga clic en
Formato de líneas de división. Para mostrar el panel Formato de series de datos, haga
clic con el botón derecho del ratón sobre la tabla de datos y luego haga clic en Dar
formato a serie de datos.
Ejercicios
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta Moss
PowerPoint2013/objetivo3. Guardar resultado del ejercicio la misma carpeta.
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MICROSOFT POWER POINT MOS 2013
Tras crear un diagrama de añadir el texto que quieres que se muestre en él, quizás
compruebes que el diseño del diagrama que seleccionaste al principio no es el que
cumple exactamente con tus necesidades. Podrás cambiar fácilmente a otro diseño de
diagrama diferente sin perder la información que has introducido previamente. Si el
diseño concreto más compatible con la cantidad o los niveles de información asociados
con el diagrama, el texto adicional permanecerá oculto y no eliminado, y estará a tú
disposición cuando selecciones otro diseño que sea compatible.
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MICROSOFT POWER POINT MOS 2013
Cuando decidas el diseño que quieres utilizar, podrás añadir y eliminar formas y
modificar el texto del diagrama, tanto realizando cambios en el panel Texto, como
utilizando las opciones de la ficha de herramientas de SmartArt.
Podrás realizar cambios como los siguientes utilizando los comandos de la ficha
Diseño de Herramientas de SmartArt:
Haga clic en el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento del listado,
haga clic en Convertir a SmartArt y luego haga clic en el diseño que desees.
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento del listado,
haga clic en Convertir a SmartArt, en Más gráficos SmartArt, haga clic en un diseño
del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt y luego haga clic en Aceptar.
O bien:
Para aumentar o disminuir de nivel una forma de primer nivel del diagrama
convirtiéndola en una entrada subordinada:
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O bien:
Nota: muchas de las opciones de formato están disponibles en las fichas Diseño y
Formato de Herramientas de SmartArt. Familiarizate con las opciones disponibles en
estas fichas de los cuadros de diálogos asociados.
Ejercicios.
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
MOSPowerPoint2013\Objetivo3. Guarda los resultados de los ejercicios de la
misma carpeta.
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O bien:
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Ejercicios.
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
MossPowerPoint2013\Objetivo3. Guarda los resultados de los ejercicios en la misma
carpeta.
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1. En
la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haz clic en el botón Audio y luego en
Audio en Mi PC.
2. En
la ventana Insertar audio, busca la ubicación del archivo de audio, haz clic en el
archivo de audio o en su miniatura, y luego haz clic en Insertar.
1. En
la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haz clic en el botón Audio y luego en
Audio en línea.
2. En
la ventana Insertar a audio, haz clic en la fuente de audio, busca la ubicación del
archivo de audio, haz clic en el archivo de audio o en su miniatura, y luego haz
clic en Insertar.
O bien:
O bien:
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O bien:
En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haz clic en el botón Vídeo y luego en Vídeo
en línea.
2. En la ventana Insertar vídeo, haz clic en la fuente de video. Luego, busca la
ubicación del vídeo, haz clic en el archivo de vídeo o en su miniatura y haz clic en
Insertar.
Truco: Para realizar una vista preliminar de un vídeo de una fuente en línea,
apunta a la miniatura del vídeo y haz clic en el botón que aparecerá en la esquina
inferior derecha de la miniatura. Para cerrar la ventana de la vista preliminar, haz clic
en el botón Cerrar (la X) de la esquina superior derecha de la ventana.
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Haz clic en Volumen y luego haz clic en Mínimo, Medio, Máximo o Silencio.
En el listado Iniciar, haz clic en Al hacer clic o Automáticamente.
Selecciona la casilla de verificación Reproducir pantalla completa para ver el video
pantalla completa cuando se reproduzca.
Selecciona la casilla de verificación Ocultar con reproducción detenida para ocultar
la ventana de vídeo cuando el vídeo finalice.
Selecciona la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción
para volver a reproducir el vídeo automáticamente cuando finalice.
Selecciona la casilla de verificación Rebobinar después de la reproducción para
volver a automáticamente al inicio del video cuando finalice.
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Ejercicios.
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
MOSPowerPoint2013\Objetivo3. Guarde los resultados de los ejercicios a la misma
carpeta.
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4. APLICAR TRANSICIONES Y
ANIMACIONES
Las técnicas que trataremos en esta sección están relacionadas con la aplicación de
transiciones y animaciones. En concreto, este conjunto de técnicas se asocian con los
objetivos que aparecen a continuación:
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Dependiendo del tipo de transición, podrás ajustar un poco más su efecto a posteriori
haciendo clic en una opción específica del menú relacionado Opciones de efectos.
Un sonido asociado.
La velocidad de la transición.
Cuando ocurrirá la transición.
Como ocurre con los efectos, ten cuidado de no sobrecargar la diapositiva. Ten en
cuenta el estilo y el fin de la presentación cuando publiques transiciones.
Ejercicios.
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
Mos PowerPoint2013\objetivo4. Guarda los resultados de los ejercicios en la
misma carpeta.
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Aplicar animaciones.
Las animaciones más comunes están disponibles en la galería Animación, que tiene
cuatro categorías, dependiendo de su objeto:
Puedes acceder a las animaciones en cada categoría haciendo clic en los comandos
Más… al final del menú Animaciones. Los efectos Entrada, Énfasis y Salir están
clasificados en sus categorías de Básica, Sutil, Moderado y Llamativo para ayudarte a
hacer coincidir los efectos con el estilo de tu presentación.
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Figura 4.4. Cuadros de diálogo Cambiar efecto de entrada y Cambiar efecto de énfasis.
O bien:
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En la ficha Animaciones, en el grupo Vista previa, haz clic en el botón Vista previa.
En el grupo Animación avanzada, haz clic en el botón Copiar animación y luego haz
clic en el objeto al que quieras copiar las animaciones.
Cantidad.
Color.
Dirección.
Número de radios.
Secuencia.
Forma.
Punto de desvanecimiento.
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En el grupo Animación, haz clic en el botón Opciones de efectos y luego haz clic en
la opción que desees.
En el Panel animación, haz clic en el botón derecho del ratón sobre la animación,
haz clic en Opciones de efectos y luego, en la ficha Efecto del cuadro de diálogo
Animación, configura el Sonido, Después de la animación y otros efectos
disponibles.
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Figura 4.8. Diapositiva que muestra una mariposa con una trayectoria
de animación de una curva con forma de S 1.
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Ejercicios
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
MOSPowerPoint2013\Objetivo4. Guarda los resultados de los ejercicios en la
misma carpeta.
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Existen dos opciones de Avanzar a la diapositiva: Al hacer clic con el mouse y Después
de (donde podrás establecer una duración del tiempo específica). Podrás seleccionar una
o ambas de las opciones. Si pretendes mostrar una presentación tú mismo, será habitual
utilices el desencadenante Al hacer clic con el ratón y pases las diapositivas manualmente.
Selecciona la casilla de verificación Después de y especificar un periodo de tiempo hará
que PowerPoint realice automáticamente la transición a la siguiente diapositiva después
de ese intervalo de tiempo. Al seleccionar a las casillas de verificación, permitirá al
presentador que avance manualmente la diapositiva antes de que pase el tiempo
especificado. El periodo de tiempo desde el principio al final de un efecto de transición
es su duración. Una duración corta hará que el contenido entero de una diapositiva
aparezca rápidamente, mientras que una duración larga hará que aparezca lentamente.
Los factores que se deben tener en cuenta a la hora de configurar la duración incluyen el
tipo de contenido de la diapositiva y la transición seleccionada. Por ejemplo, quizá
quieras asignar una duración corta a una transición de diapositiva para la que el
contenido no sea visible hasta que se complete la transición. Quizá quieras, por otra
parte, asignar una duración larga a una transición que haga que el contenido de la
diapositiva aparezca en segmentos legibles mientras hablas sobre ellos. PowerPoint
reconoce el tiempo de espera necesario para varios efectos de transición de forma que se
muestre el contenido de diapositiva suficientemente legible; por esta razón, la duración
de transición determinada varía dependiendo de la transición.
En el grupo Intervalos, introduce los segundos que quieres que dure la animación en
el cuadro Duración.
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Figura 4.12. Diferentes páginas del cuadro de diálogo Arco hacia abajo.
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Si un objeto tiene texto incrustado, animar el objeto y el texto juntos (de forma
predeterminada) o de forma independiente, o bien animar uno pero no el otro.
Especificar si una animación en secuencia progresa hacia adelante o hacia atrás.
en la esquina superior derecha del Panel animación, haz clic en la flecha Mover
antes o Mover después.
Para atenuar, ocultar o cambiar el color del texto o de un objeto una vez finalice su
animación:
Para animar texto todo de una vez, por palabra o por letra:
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Ejercicios.
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
MOSPowerPoint2013\Objetivo4. Guarda los resultados de los ejercicios en la
misma carpeta.
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5. GESTIONAR VARIAS
PRESENTACIONES
En esta sección trataremos sobre la colaboración con otras personas a la hora de
realizar o corregir presentaciones.
En concreto, este conjunto de técnicas se asocian con los objetivos que aparecen a
continuación.
Cuando trabajes junto a otras personas para realizar una presentación, cada una podrá
elaborar una parte de la presentación y luego combinarlas en una sola, o podrías trabajar
tú con las diferentes versiones y luego combinarlas en una sola. Durante el proceso de
colaboración, normalmente es necesario revisar los cambios realizados por una o más
personas y decidir qué versión del contenido utilizar.
Cuando quieres ver dos partes diferentes de la misma presentación, podrás abrir una
segunda versión de la presentación en otra ventana, organizar las ventanas una al lado de
la otra y luego desplazarse por ambas ventanas de forma independiente (de hecho,
podrás abrir varias versiones de la misma presentación). Cada ventana estará identificada
en la barra de título por el número de versión después del nombre del archivo.
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En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haz clic en el botón Organizar todas para
organizar las ventanas de programa abiertas una junto a las demás.
En el grupo ventana, haz clic en el botón Cascada para organizar las ventanas de
programa abiertas en una formación solapada.
En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haz clic en el botón Nueva ventana. Luego,
organiza las ventanas abiertas y desplázate a las partes de la presentación que
quieras mostrar en cada ventana.
Figura 5.1. Panel Volver a utilizar diapositivas que muestra las diapositivas
de una presentación seleccionada.
1. En el panel Miniaturas con el panel Clasificador diapositivas, haz clic donde quieras
insertar las diapositivas reutilizadas.
2. En la ficha Inicio o Insertar, en el grupo Diapositivas, haz clic en la flecha de Nueva
diapositiva y luego haz clic en Volver a utilizar diapositivas.
3. En el panel Volver a utilizar diapositivas, haz clic en Examinar y luego en Examinar
archivos.
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Ejercicios
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
MOSPowerPoint2013\Objetivo5.guarde resultados de los ejercicios en la misma
carpeta.
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1. Con una versión abierta, en la ficha Revisar, en el grupo Comparar, haz clic
en el botón Comparar.
2. En el cuadro de diálogo Elija un archivo para combinarlo con la presentación
actual, busca y haz doble clic en la versión que quieres combinar.
O bien:
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O bien:
Truco: Para aceptar los cambios sin mostrar los detalles, en la ficha Revisar, en el
grupo Comparar, haz clic en la ficha de Aceptar y luego haz clic en Aceptar todos los
cambios de esta diapositiva o Aceptar todos los cambios de la presentación. Si cambia de
opinión, en el grupo comparar, haz clic en la flecha de Rechazar y luego haga clic en
Rechazar todos los cambios de esta diapositiva o Rechazar todos los cambios de la
presentación.
Gestionar comentarios.
Si te solicitan una revisión de una presentación, puedes proporcionar información
sobre la diapositiva, sin afectar su texto y diseño, insertando un comentario. Si añades un
comentario sin seleccionar previamente un objeto de la diapositiva, aparecerá un
pequeño icono de comentario en la esquina superior izquierda de la diapositiva. Si
seleccionas un objeto antes de añadir el comentario, dicho icono aparecerá en la esquina
superior derecha del objeto.
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Haz clic en el botón derecho ratón sobre el icono de comentario y luego haz clic en
Eliminar comentario.
Haz clic en el icono del comentario y luego, en la ficha revisar, en el grupo
Comentarios, haga clic en el botón Eliminar.
En el panel Comentarios, apunta al comentario y luego haz clic en el botón
Eliminar que aparece.
Ejercicios.
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
MosPowerPoint2013\Objetivo5. Guarde los resultados de los ejercicios en la misma
carpeta.
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MICROSOFT POWER POINT MOS 2013
Podrás añadir las palabras escritas correctamente que estén marcadas, errores
permisionarios suplementarios de forma que PowerPoint no las vuelva a marcar en el
futuro. Para añadir una entrada y su subtítulo al listado Autocorrección:
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Figura 5.5. Panel de Ortografía con un posible error marcado para su corrección.
Para corregir una palabra que está marcada con una línea roja con ondas:
Haz clic con el botón derecho sobre la palabra y nuevo hace clic en el
sustituto sugerido que desees.
Inspeccionar presentaciones
Las presentaciones a menudo se entregan electrónicamente, como adjuntos a
mensajes de correo electrónico o como archivos que se pueden descargar de un sitio
Web.
Si tu presentación puede entregarse como archivo a otros que utilizan una versión
anterior de PowerPoint, puedes inspeccionar la presentación ejecutando el
Comprobador de compatibilidad para identificar qué elementos no se mostrarán o se
ejecutarán como se espera en esa versión.
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Para garantizar que se eliminan todas las propiedades, puedes utilizar la característica
Inspector de documento, que también marca y elimina elementos, como comentarios,
notas y demás contenido que quizá no quieras distribuir.
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Proteger presentaciones
La manera más sencilla de controlar el acceso a una presentación es asignarle una
contraseña. Puedes asignar dos tipos de contraseñas:
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Truco: También puedes asignar una contraseña para abrir una presentación en la
página Información de la vista Backstage.
Para abrir una presentación que solicita una contraseña para ser abierta, deberás
escribir la contraseña exacta, incluyendo mayúsculas, números, espacios y símbolos. Para
abrir una presentación que solicita una contraseña sólo para ser modificada, podrás
introducir la contraseña exacta para abrirla y modificarla o abrir una versión que puedas
visualizar pero no modificar.
O bien:
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O bien:
O bien:
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Una vez que prepares una presentación para su distribución, podrás marcarla como
definitiva. Esta característica guarda el archivo, desactiva la mayoría de las herramientas
de PowerPoint y muestra una barra de información en la parte superior de la pantalla
para indicar que no se puedan realizar cambios adicionales a la presentación. Sin
embargo, podrás ignorar fácilmente el estado definitivo y realizar cambios en la
presentación.
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Ejercicios.
Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta
MOSPowerPoint2013\Objetivo5. Guarda los resultados de los ejercicios en la
misma carpeta.
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