2.4. PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE Seguin la historia los mercaderes italianos utilizaron por primera vez en el siglo XIII el principio de la partida doble que se usa en la actualidad; asi mismo, el monje franciscano Luca Pacciolo, en 1494, publica un libro de aritmética y dedica un capitulo para exponer la teneduria de libros, que se basa en el concepto de la partida doble. La contabilidad se basa en el principio universal de partida doble y significa que en cada transacciGn se registran dos efectos, uno que recibe y otro que entrega, por tanto afectaré por lo menos a dos partidas o cuentas contables por igual valor para que exista equilibrio. Encontabilidad, una transaccién es todo acontecimiento que afecta la situacién financiera de la entidad y se puede registrar objetivamente. La aplicacién de la partida doble, se fundamenta en los siguientes hechos: Cuando hay una persona que vende, hay otra que compra, = Cuando hay una persona que entrega, hay otra que recibe; y, - Noexiste deudor sin acreedor y viceversa Los términos deudor y acreedor, son netamente contables.SSE niente laaplicactin de reg a does on " me ri ae dary aedor de ua tats as siguientes preguntas: Aliniciar el estudio de la pa Ia ientificacin y ubicacién Jo cual se rcomienda realiza®| Primera 1ése recibe? Qué se entrega? = Segunda {Cusles son las cuentas deudoras que intervienen? _{Cusles son las cuentas acreedoras que intervienen? Es decir asignar los nombres de las cuentas contables a la parte que se recibe y se centrega. = Tercera Por custo recibe? Por cusnto entrega? En toda transaccién tiene que existr iqualdad entre la parte que se recibe y la parte ue se entrega, caso contrario no se cumple con el principio de la partida doble. Para 1 analisis antes indicado es necesario colocarnos en la situacién que cada uno de nosotros realiza la transaccién, el resultado del andlisis se anota en el registro contable Iamado libra diario, ‘A contnuacin se presentan varios ejemplos para demostrar el fu paid dbl Comoestamorincindoel eu e prseta canis dela tas Y luego el registro conabe en el libro diario. Cada uno de ustedes consieren ie eatin realzando las transteiones; por lo tanto, nos preguntamos qué recibis ¥ a eapondticne De lego se asigna et nombre de la cuenta comabley el vale ff, Ejorico No, 4 Febrero 2/200x. Se Dorado coment SUNOS de ofcinn ete) ‘nefectivoy el saldo a cri PO" $300.00, mis 12% de (papel bond, esferos, lipices TVA $ 36,00, se cancela § 100,00+ Suminists de ofcna Sumiistos do ofcina $ sm00 + Pago del 12% dea 00) Qué 50 entrega? Dinero $ 10000 = Deuda uobigacion 200 Registro en el libro diario: [pet ‘$0090 3600 $1000 Cuenta por pagar 238,00 Ph, la compra do suminists de ocina Pir, = Para registrar Febrero 5/200X. La empresa se dedica a la compra - venta de equipos informéticos, ‘Compra a crédito 10computadorasen§ 6.00000 valor del IVA § 720,00 se cancela con Qube recbe? = so computadras § 60000 Pago del 12 % de VA 70 Qué se entrega? Deda ublgacion § sammy |. Chagie 72000 MEANEjercicio No. 3 Febrero 10/200X. La empresa se dedica a la compra y venta de equipos informiticos, vende 2 computadoras con impresora por $ 1.900,00, mis 12 % de IVA $ 228,00, nos cancelan $ 1,000,00 en efectivo y el saldo a crédito personal, [2Qué se rece? + Dinero ja $ 1.00000 |. Crédto otogado alctente ‘| Clientes 4.12800 LQué se entrega? + 2computadorase impresoras | Ventas $ 190090 = Cobro del 12 % de IVA Aventas ‘za Registro en el libro diario:Ejercicio No. 4 Febrero 12/200X. Se cancela con cheque ts epee daa 5008 Pool odo + Servicio de ariendo Aiendos pagados $ 300.00 -_Pagodel 12% deiva WAcompras 36,00] Qué se entrega? + Cheque Bancos $ 326,00 Registro en el libro diario: UBRO DIARIO 7 Arends pagados WAcompras Bancos Pit. el pago de ariendo con cheque. Ejercicio No. 5 Febrero 20/200X. Se adquiere a crédito con el respaldo de una letra de cambio un ‘vehiculo para uso de la empresa en $ 12.000,00, mas el valor del IVA 12 %, el mismo que ‘se cancela en efectivo $ 1.440,00.2Q0e serecibe? = Vebiov etd $ r2o009 = Pagel 12 %6d0 VA When compres ‘00 {Gb se etega? = Dinero me a) = Leta canbio Documents por pagar 1200) Registro enel libro diario tuaRo DIARIO : Deva Parca! | bebe] Habe] eb.20 | ————— Nebo | 200000 Naenconpas rT) aa $1.44o.9 Decamais por pagar "209 Ph ncamgra den vehedo acebin, lvoe Who canzlaen eco El andliss se realiza hasta familirizarse con el registro de las operaciones, una vez que se conoceelfuncionamiento dela partida dobe el registro contabe es directo ene tro diario, 2.4.1. Cuenta contable La cuenta contable es la principal herramienta que dispone la contabilidad para el registro delastransaclones que afectana una emprest, Se define ala cuenta contable como el nombre que se utiliza para registrar, en forma ‘ordenada, las operaciones que daviamente se realizan en una empresa “También seconceptualizaalacuentacontable como lregisto de os valores homogéneos relatvos a una persona o cosa bajo un tule apropindo, que facta la interpretacin de Jas operaciones en ls libros. Ejemples - cea Dinero en fective (monedss, billets y cheques ala vista). [Caja Dinero depostado en cuentas bancarias (cuenta corente y [de shores. | mmmeee fi __ Conceptos ry cisions cleus porveinieneiae [oe Escritorios, sillas, archivadores, estanteria para uso de la - fo cee aes cas alia don ow de la empresa, para uso] Equipo de oficina Paar a aye ean a apie scr ede casas ogden al ca Tioga So oe [comunicacién (radio, television, prensa. Publicidad ra as a ccs |e Be ees as ates cea ee ote: csi no ds acces una empresa comercial. ae a ee eee Fondo, genes Yo Caja chica Eee an ii Re oh erm bborradores, etc. para uso del personal de la empresa. Semmes Ce oh El formato utilizado para representar una cuenta contable es a Ty se identifican 4 partes ‘= Enla superior el nombre de la cuenta contable, ta Bnelllado izquierdo, la parte deudora o debe, ca Enel lado derecho, la parte acreedora o haber; y, vm lsaldo, es la diferencia entre el foal de los valores deudores (debe) con el ot de los valores acreedores (haber) Parte superior ——> ‘ado iquierda | Lado derecho Debe (0) Haber (H) Ingtesa Sale Cargo ‘bono Saldo / MEIan dea siguiente manera: eros Enesta cl esicacin se considera ds etados nancies Bal ance general. Controla as cuentas de activo pasivo y patrimony, ¥stado de resultados Control las cuentas de ingresos gato. Cuontas reales {Las cuentas que conforman el balance general (activo, pasivo y patrimonic, se onsideran cuentas reales, ya qu se trasladan de un Geri econmieo a oto © Cuentas nominales Las cuentas del estado de resultados (ingresos y gastos), se denominan cuentas ominales, porque se presentan tnicamente en un periodo determinado, 4. Enfuncién del saldo + Cuentas deudoras. Las cuentas del activo, costos y gastos tienen saldo deudor:y, + Cuentas acreedoras. Las cuentas del pasivo, patrimonio e ingresos tienen saldo acreedor. [METODO DE CONTABILIZACION BASE DE ACUMULACION. ‘Una vez que hemos aprendido el principio de lapattda doble, es importante mencionar «el método de contabilizacién denominado base de acumulacién, de causacion, o método {del devengado, el mismo que estéacorde a los principios de contabilidad gencralmente ‘aceptados y es el de mayor aceptacin desde el punto de vista téenico, [BI método de base do acumulacisn se refiere que las ta sacciones y eventos son reconocidos cuando ocurren (y no cuando se recibe 0 paga efeciivo o sue cequivaletes)y son registrados y reprtados en los estados financiro ex log perfodos a los cuales se refieren, Ejomple: ‘Una venta aeréito se considera como ing ws dices 'reso devengado atin cuando no se ‘Los gastos se consideran del periodo, en el momen ellos, aunque no hayan sido pagados o.en que se incurre enEVALUACION DE LA UNIDAD. Enciorre en una circunferencia eliteral correspondiente ala alternative correcta Los principios de contabilidad generalmente aceptados se efinen como: a. Los principios, bases, convenciones, reglas y pricticas especificas cdoptdas por ena expen ena pepe y proves dao adn b, Aquellas normas y reglas de cardcler general o especifico emitidos por tentidades de la profesin contable y que son aplicables para el tratamiento de las transacciones financieras de una entidad. & _ Conceptos fundamentales por cuanto orientan la profesién contable. Ente contable constituye: a, Laempresa como entidad que desarrlla la actividad econémica, b. El tiempo establecido para presentar la informacién financiera alos directivos de la empresa, El registro de las operaciones que ocurren en la empresa en términos, ‘monetarios. El principio de partida doble significa que: En cada transacciGn registramos dos efectos, uno que recibe y otro que entrega, bb. _Elregistrode las transacciones afectaré por lo menosa dos partidas o cuentas ccontables por diferente valor. ce _Anolamos diariamente las transacciones en los registros de ingresos y gastos. ‘Cuenta contable se define como: ‘a. Elregistrodelosvaloreshomogéneoseativosauina persona cosa se anotan pj un titulo diferente, lo que facta a interpretacion dels operaciones en Jos libros. bE registro de los valores homogéneos relativos a una persona 0 cosa, fe arotan bajo un titulo apropiado, lo que facta la interpretacion de las ‘operaciones en los libros. ‘c__Lasanolaciones que se realizan en los registros contables de la empresa. ttse SEI de cuenta contable que se asigna alas monedas, billetesy cheque, El nombre de cuenta contal : a vista que dispone la empresa es: Bancos. b.Cajachica Caja jal para la venta se anotan en 6 Losarticulos que dispone wna empresa comercial pars ‘cuenta: 1, _Inventario de suministros de oficina b. Mercaderias ._Inventario de repuestos. Las cuentas contables en funcin al sldo se clasifican en: Reales y nominates. '. Cuentas del balance general y del estado de resultados. &.Deudorasy acreedoras. Las cuentas que se presentan en el balance general son: a. Delactiv,pasvo y pateimanio, b, Deingresony gastos. ¢. _ Lasactivdades operatives de inversin y de financiamiento 1b. Elorcicios propuestos Febrero 2,Se cancela con cheque el servicio de agua potable $ 25,00, Febrero Se cancela con cheque por publicidad § 150,00 mas IVA $ 18,0. Febieo 8S compra acto medians afm de una letra de eambio un equipo de renege Pa 50 dela empresa por § 1.00000, el valor del IVA 12000 50 cancels Febrero 15. Se adquicren materiales de aseo Sad wentan a 9 Timpeza por $ 80,00 ms $960 por IVA, EM