Asignatura:

PRACTICA PROFESIONAL I FUNDAMENTOS

Título:

TALLERES DESARROLLO CAPITULO I

Presenta:

Lina Vanessa Muñoz Diaz ID: 769729

Docente:

MARIA EUGENIA OLMOS RODRIGUEZ

NRC 40-53663

Bogotá DC, Colombia FEBRERO 23 DE 2023

 Justificación de Proyecto

El contador público posee un papel muy importante en la sociedad, es quien se

encarga de certificar la veracidad de la situación financiera de las empresas
públicas o privadas a través de la firma de los estados financieros. Sin embargo,
debe ser un profesional integro con valores que predominen en un campo laboral
lleno de estrategias no positivas. La aplicación de la ética profesional dentro del
ejercicio laboral conlleva al cumplimiento de objetivos laborales con mayor
confiabilidad, por lo anterior durante el desarrollo de la práctica profesional en la
empresa Dimensión Diesel y laboratorios SAS, se realizarán las actividades
cumpliendo con todos los valores éticos y morales establecidos.

La empresa Dimensión Diesel y laboratorios SAS, posee la necesidad de tener

un profesional integro y con la capacidad de adaptarse a los cambios. Es por esto
que en área contable surge la necesidad de tener un asistente con las
capacidades técnicas para apoyar en el área de causaciones contables en office
contable, emisión y seguimiento de actividades financieras, ingresos y manejo de
inventarios, manejo y pago de proveedores. Entre otras actividades propias de la
empresa para dar cumplimiento a los requisitos legales estatutarios.

OBJETIVO GENERAL:
Fortalecer los conocimientos técnicos obtenidos durante el proceso de
aprendizaje, en la empresa Dimensión Diesel Laboratorios SAS, Mediante la
ejecución de tareas contables que sean asignadas por mi jefe inmediato de
práctica.

Objetivo Específico 1.

Realizar actividades del área contable y financiera con base en los

procedimientos y políticas establecidas por la empresa.

Objetivo Específico 2.

Utilizar los conocimientos adquiridos, para dar solución a la problemática

identificada a través de tareas específicas que me sean asignadas.

Objetivo Específico 3.

Crear el informe de avance de la práctica, donde se evidencie el cumplimiento al

plan de trabajo pactado inicialmente entre la empresa y el estudiante.
 Taller Diagnóstico

Se puede definir el diagnóstico como una indagación, cuyo objetivo central es

descubrir las características fundamentales de la realidad. No debería
transformarse en un ejercicio extremadamente largo, minucioso y menos teórico,
es decir, se trata de realizar un diagnóstico operativo y práctico. Al final, la idea es
contar con un instrumento que realmente sirva a nuestro propósito de planificar. El
diagnóstico servirá para la determinación de objetivos en función de los factores
críticos que se descubran, nos puede entregar además elementos de juicio de
orden cualitativo y cuantitativo que nos servirán para la fundamentación o
justificación del proyecto.
La raíz de un buen diagnóstico de proyecto es saber qué preguntas hay que
hacerse antes de obtener resultados al azar. En estos casos, la estrategia y el
procedimiento a seguir deben estar muy bien definidos. No debemos dejarnos
nada en el tintero, o nos traerá consecuencias negativas en fases posteriores.
Un buen diagnóstico de proyecto realiza un análisis realista de la situación de
partida y del escenario que queremos alcanzar, dentro de las posibilidades en las
que trabajamos. Los recursos nos van a imponer muchas de las cosas que
marcarán la conducta y comportamiento de nuestro proyecto.

La identificación del problema no llega sola, sino que se busca. Las acciones para
sanar el conflicto tendrán un menor efecto sobre el mismo, si lo atajamos tarde y
cuando ya es evidente. Por esta razón, se deben realizar diagnósticos de manera
periódica y por sistema.

Preguntas relacionadas con conocer:

 ¿Hay algún problema o necesidad no cubierta que esté creando un conflicto
en el proyecto? ¿Cuál?
 ¿En qué fase del desarrollo del proyecto estamos?
 ¿Qué queremos conseguir al paliar la situación de conflicto?
 ¿Cuál es la situación actual, lo más realista posible? ¿Con cuántos
recursos cuento y qué calidad tienen?
 ¿En qué medida pueden solucionar esos recursos el problema?
 ¿Qué aspectos, recursos o agentes están implicados en el problema?

Esta fase previa a la formulación del problema implica el reconocimiento lo más

completo posible de la situación objeto de estudio.

En todo diagnóstico hay que contemplar:

• Las necesidades existentes.
• Establecer prioridades.
• Indicar las causas que han originado el problema y que mantienen la
situación de carencia.
• Identificar el problema tal y como es percibido e interpretado por los
implicados
• Describir la situación y el contexto en el que se inscribe el problema.

Detectar necesidades:
Es preciso que el proyecto se base en una necesidad real a la que queremos
buscar solución y, además, podemos encontrársela con la colaboración de todos.
Conviene estudiar las necesidades y los recursos de los que disponemos, tanto
personales como materiales, con el fin de salir al encuentro de las necesidades de
una forma realista.
¿Cómo hacer la detección de necesidades?
• Identificando la ausencia de algo −servicios, apoyos, programas− considerados
útiles o necesarios.
• Contrastando distancias, discrepancias con niveles habituales, normales o
estándar.
• Comparando con niveles deseables, dignos de ser conseguidos.
• Estableciendo previsiones sobre situaciones futuras.

Cuadro diagnóstico para el planteamiento del problema

Síntomas Causas Pronóstico Control de pronóstico

Situación FALTA DE DE NO TOMARSE SE REALIZARÁN
actual; PERSONAL LA MEDIDA CONCILIACIONES
necesidades; DE APOYO CORRECTIVA SE MENSUALES DE LA
problemas EN EL AREA PUEDE INCIDIR CUENTAS
encontrados CONTABLE EN EL PAGO CONTABLES
DOBLE DE INVOLUCRADAS EN
LIQUIDACIONES, TODO el PROCESO
EL EFECTIVO DE NOMINA,
CONTROL DE SEGURIDAD SOCIAL
PAGO DE Y PAGO DE
NOMINA Y LA TRANSPORTADORES.
ADECUADA
LIQUIDACION DE
PAGOS DE
FLETES CON
DESCUENTOS DE
ANTICIPOS.

DIAGNOSTICO

Dimensión Diesel y laboratorios SAS, es una empresa

comercializadora de aceite biomineral blanco que es utilizado en para

varios sectores como lo son de alimentos, maquillaje y productos

cosméticos, para mantenimiento de máquinas de coser, para realizar

insumos de manualidades como lo es el porcelanicron entre otras

industrias, este producto es importado más exactamente desde estados

unidos y distribuido por canecas de 55 galones a las diferentes

empresas que lo comercializan, en el desarrollo de mis funciones del

contrato por convenio especial, el estudiante fue ubicado en el área de

contable como auxiliar. Una vez comenzó a desarrollar sus funciones,

evidenció que en su área de trabajo se presentaban dificultades

relacionadas con el manejo de las cuentas contables, en especial las

relacionadas con las cuentas de gestión: compras, tributos, gastos de

personal, gastos de gestión y gastos financieros. Debido lo anterior, se

observó que la empresa no cuenta con una gestión contable

estructurada; de no intervenirse esta situación se presentarán

incrementos de costos, falta de planificación financiera, mala

gestión impositiva entre otros, ya que no hay un control adecuado de

las actividades contables, lo cual conlleva al planteamiento del

siguiente problema:

¿Cómo mejorar la gestión contable de la empresa

DIMENSION DIESEL LABORATORIOS SAS, y optimizar su

desarrollo y eficiencia para obtener mayor rentabilidad?

La rentabilidad de una empresa, entendiendo por este concepto

la proporción que existe entre los recursos que se invierten en la

operación de la misma comparado con los beneficios y/o ganancias que

se obtienen es un indicador esencial al momento de realizar un análisis

de la situación financiera en que se encuentra la organización así como

para evaluar la calidad con que se está llevando a cabo la gestión

administrativa de la misma.

Para poder conocer a fondo la salud financiera de la empresa es

primordial que tengas información de estados financieros al día y que

conozcas el estado en que se encuentran cada uno de los indicadores

clave que tienes en tu negocio, esto con el fin de saber en qué se está

invirtiendo y si esto está siendo redituable.

Sistematización:
 ¿Cómo identificar las problemáticas que se están

presentando en el área contable de la empresa DIMENSION

DIESEL LABORATORIOS SAS?

Llevar la contabilidad de una empresa, aunque sea pequeña, no

implica únicamente reflejar sus ganancias y beneficios, hay mucho más

detrás de los asientos contables, por lo que es fácil cometer errores.

Algunos fallos son fáciles de detectar y corregir, pero otros son más

serios e incluso pueden llegar a afectar la salud financiera del negocio.

Los problemas de contabilidad más comunes son:

1. No organizar bien el trabajo contable

En la contabilidad, lo ideal es ir por delante del trabajo, no a

remolque, asumiendo un rol proactivo en todo momento. Sin embargo,

uno de los principales problemas de contabilidad en las pymes consiste

precisamente en dejar que el trabajo se acumule. Muchos negocios no

cuentan con un sistema de trabajo metódico debido a la falta de tiempo

o porque no disponen inmediatamente de toda la documentación para

reflejar en los libros contables.

Como resultado, se suelen producir desfases y errores entre los

documentos y su registro contable, de manera que algunos ingresos y

gastos se pierden por el camino. Si no haces la conciliación bancaria

mensualmente, por ejemplo, los registros se acumularán y cuadrar las

cuentas se convertirá en una misión imposible. No registrar todos los

movimientos de caja es otro error habitual que puede hacer que

termines perdiendo la pista de ese dinero.

2. Ahorrar tiempo con algunas partidas contables

 Otro error común consiste en ahorrar tiempo con algunas

partidas contables, sobre todo en los préstamos a largo plazo. Si no los

reclasificas en los asientos contables de la empresa todos los meses,

sino que esperas hasta el año próximo, a efectos contables tendrás un

falso crédito a corto plazo.

Este problema de contabilidad afecta al balance del negocio, ya

que no refleja adecuadamente la deuda. Terminará dañando la imagen

de solvencia de tu pyme y dibujando un escenario falso de su

funcionamiento real, por lo que puede conducirte a tomar malas

decisiones en base a datos que no se ajustan a la realidad.

3. Partidas mal asignadas

Los asientos contables son una herramienta básica para llevar el

registro de la actividad de tu negocio y mantener al día el libro diario de

compras y ventas. Te permiten mantener las cuentas en orden para

presentar las declaraciones de impuestos o ante posibles inspecciones

de Hacienda. Sin embargo, existen diferentes tipos de partidas

contables, algunas recogen o cierran la situación financiera de la

empresa y otras permiten identificar el número de cuentas que

intervienen en una transacción.

Uno de los problemas de contabilidad más comunes en las

pymes consiste en asignar determinadas partidas a cuentas contables

que no les corresponden. Los gastos de representación, las multas, los

comprobantes de pagos, los gastos extraordinarios y los bienes de

inversión son los que más dolores de cabeza causan, sobre todo si no
tienes experiencia contable, ya que es probable que no sepas en qué

libro de contabilidad debes registrarlos.

4. Pobre estructura de cuentas

Otro problema de contabilidad en las pymes es que adolecen del

nivel de personalización necesario. Las cuentas no se desglosan con el

suficiente nivel de detalle ni se separan los conceptos adecuadamente

según la actividad de la empresa.

5. No tener una política de gastos clara

Para que un negocio funcione, no basta con planificar el

presupuesto, debe contar con una política de gastos clara. Se trata de

las normas y prácticas que dictan cómo gestionar el dinero,

estableciendo los límites que deben seguir tanto los directivos como los

empleados, despejando cualquier tipo de dudas respecto a los pagos,

consumos y reembolsos. No tener una política de gastos clara es un

error común que cometen muchas pymes, que suelen cubrir los gastos

más frecuentes con el efectivo de caja.

Al final del año esos gastos pueden llegar a representar un

importe considerable, de manera que sin un control adecuado pueden

causar problemas a la hora de llevar la contabilidad y realizar la

declaración de impuestos. Por tanto, es necesario que registres todos

los gastos de tu negocio, por pequeños que sean. Así podrás saber

dónde va el dinero, establecer presupuestos más realistas y tener una

imagen más real de tu situación financiera.

 6. Pérdida de justificantes

Los datos económicos que se recogen en las declaraciones y

autoliquidaciones que se presentan en cada ejercicio fiscal deben

contar con un soporte físico que los justifique. El desorden o la falta de

justificantes para respaldar los asientos contables es un problema

relativamente habitual en la contabilidad de las pymes.

Con vistas a una auditoría, inspección fiscal o la declaración de

impuestos, debes conservar todos los justificantes y recibos,

clasificándolos adecuadamente y asegurándote de que sean fácilmente

accesibles, al menos durante los cuatro o seis años que se exigen a

efectos fiscales. Por ejemplo, si extravías una factura cuyo importe ya

habías incluido en una liquidación, ese gasto dejará de ser deducible.

Además, es probable que los efectos de esa pérdida se trasladen a

diferentes impuestos y ejercicios fiscales.

7. Mezclar las finanzas personales con la contabilidad de la

pyme,

Dado que las pymes suelen ser sociedades limitadas con capital

aportado por los socios, no es inusual que las finanzas personales y de

negocios terminen mezclándose. Cuando comienzas un negocio, es

habitual que todo lo personal se convierta en empresarial, desde el

número de teléfono hasta la cuenta bancaria. También es probable que

termines poniendo dinero de tu bolsillo para cubrir los gastos de la

empresa o que saques dinero de la empresa para cubrir tus gastos

personales.

¿Qué mecanismo se debe implementar para el control de los

movimientos contables y financieros de la empresa DIMENSION

DIESEL LABORATORIOS SAS, que permita obtener un incremento

en la productividad y un mejor aprovechamiento de los recursos

de esta?

En la actualidad, el control financiero se ha convertido en una

parte fundamental de las finanzas de cualquier empresa. Por este

motivo, es muy importante entender qué significa, cuáles son sus

objetivos y utilidades y qué pasos hay que seguir para su correcta

implantación

Definición de control financiero

El control financiero puede entenderse como el estudio y análisis

de los resultados reales de una empresa, enfocados desde distintas

perspectivas y momentos, comparados con los objetivos, planes y

programas empresariales, tanto a corto como en el mediano y largo

plazo.

Dichos análisis requieren de unos procesos de control y ajustes

para comprobar y garantizar que se están siguiendo los planes de

negocio. De esta forma, será posible modificarlos de la forma correcta

en caso de desviaciones, irregularidades o cambios imprevistos.

Objetivos y utilidades

Por tanto, entre los objetivos principales del control financiero

destacan los siguientes:

Comprobar que todo va en la línea correcta. En ocasiones, el

control financiero únicamente sirve para confirmar que todo funciona

bien y que se están cumpliendo, sin alteraciones considerables, las

líneas marcadas y los objetivos propuestos a nivel financiero, de

ventas, ganancias, superávit, etc. De esta forma, la empresa gana en

seguridad y confianza, afianzándose su patrón de funcionamiento y las

decisiones que se estén tomando.

Detectar errores o áreas de mejora. Un desajuste en las finanzas

de la empresa puede poner en peligro los propósitos generales de la

organización, perder ventaja frente a la competencia y, en ciertos

casos, incluso verse comprometida su propia supervivencia. Por eso es

importante detectarlos a tiempo.

También se pueden identificar diversas áreas y circuitos, que sin

estar incurriendo en fallos o desviaciones graves, son susceptibles de

mejorarse por el bien general de la empresa.

Atendiendo a sus utilidades, el control financiero sirve

también para:

 Poner en marcha medidas de prevención. En

ocasiones, el diagnóstico precoz de determinados

problemas detectados por el control financiero hace

innecesario implantar acciones correctoras. Basta con

sustituirlas por medidas únicamente de prevención.

 Comunicar y motivar a los empleados. El conocimiento

exacto de la situación de la empresa, con sus problemas,

errores y aspectos que se están ejecutando

correctamente, propicia una mejor comunicación de los

empleados. Unos buenos datos financieros también

ayudan a que los trabajadores estén más motivados para

seguir en la línea correcta o mejorar los aspectos

necesarios.
  Actuar sobre las áreas que lo precisan. Un diagnóstico

de la situación de poco serviría si no se realizan

actuaciones concretas que permitan reconducir una

situación negativa, gracias a la información concreta y

detallada proporcionada por el control financiero.

Estrategias de implementación

Para que sea efectivo, el control financiero debe diseñarse en

función de unas estrategias muy bien definidas. De esta forma, los

administradores de las empresas podrán ser capaces de:

1. Detectar desviaciones en los presupuestos, balances y

otros aspectos financieros.

2. Establecer diferentes escenarios operativos que pongan a

prueba la rentabilidad, el volumen de ventas y otros

parámetros.

Aunque existen muchos tipos y metodologías distintas, se

pueden distinguir una serie de pasos muy comunes en la gran mayoría

de estrategias de implementación de control financiero.

¿Cómo verificar que el mecanismo implementado para el

control de los movimientos contables y financieros de la empresa

DIMENSION DIESEL LABORATORIOS SAS, permite optimizar su

productividad y la obtención de mayor rentabilidad?

Paso 1. Análisis de la situación inicial

 El primer paso consiste en realizar un exhaustivo, fiable y

detallado análisis de la situación de la empresa en varias áreas:

tesorería, rentabilidad, ventas, etc.

Con una buena contabilidad de costes, tienes gran parte del

trabajo hecho. Del mismo modo, una auditoría interna identificará las

debilidades y fortalezas de tu negocio.

Paso 2. Elaboración de pronósticos y simulaciones

En base a la situación inicial previamente analizada y el

establecimiento de una serie de parámetros o indicadores, se pueden

elaborar una serie de pronósticos y simulaciones de diferentes

contextos y escenarios.

Estas acciones de simulación resultan de inestimable ayuda a la

hora de tomar las decisiones adecuadas en aspectos cruciales como:

inversiones, rentabilidad, cambios de sistemas de producción, etc.

Paso 3. Detección de las desviaciones de los estados

financieros básicos

Los estados financieros básicos son los documentos que debe

crear la empresa al preparar el ejercicio contable para conocer cuáles

han sido los resultados económicos.

Aunque existen más, estos son los tres de mayor importancia:

Balance general. A grandes rasgos, se puede decir que se trata

de un informe que detalla la situación patrimonial de una empresa en

un momento concreto. Siempre debe cuadrar, de tal forma que el total

del activo coincida con la suma del pasivo más el patrimonio neto.

Estado de resultados (o de ganancias y pérdidas). Es el resumen

de las operaciones empresariales en un periodo determinado. Tras

restar a los ingresos los diferentes gastos, es posible saber si una

compañía es rentable y si está cumpliendo con los objetivos financieros

que se había marcado.

Flujo de efectivo (o estado de flujos). Como indica su nombre,

este estado financiero muestra las variaciones y movimientos de

efectivos y sus equivalentes en un periodo determinado. Así, es posible

averiguar si una compañía necesita o no liquidez.

Estos análisis y pruebas en distintos entornos es una parte

fundamental del control financiero, pues permiten detectar a tiempo

problemas, errores y desviaciones sobre la situación idónea o los

objetivos iniciales. Asimismo, son una parte fundamental para poder

aplicar fórmulas financieras, sacar estadísticas y realizar

comparaciones.

Paso 4. Corrección de las desviaciones

Muy poca utilidad práctica tendría el control

financiero si posteriormente no se tomasen las

decisiones adecuadas en relación con las acciones

correctivas a ejercer para conducir las cuentas de la

empresa por la senda adecuada y prefijada en los

objetivos generales de la organización.

No obstante, ya no basta con analizar los resultados en base a

datos pasados. Lo ideal es dar de alta alertas que muestren los datos
en tiempo real para adelantarse a posibles problemas y solucionarlos

antes de que sea tarde.

¿Esto cómo se consigue? Una opción sería

implantar un sistema de información de la gestión

integral de la empresa (ERP). Entre las funcionalidades

que ofrecen destacan, entre otras, el control

presupuestario, el cálculo de los recursos necesarios

en base a ventas previstas, el control de los gastos a

priori, la gestión automatizada con la Agencia Tributaria

o la contabilidad analítica.
Referencias bibliográficas

 CASTRO, J. SEPTIEMBRE 2 DE 202, BLOG CORPONET,

HTTPS://BLOG.CORPONET.COM/6-CONSEJOS-PARA-AUMENTAR-LA-
RENTABILIDAD-DE-TU-EMPRESA
 CON AVAL SI, 30 NOVIEMBRE DE 2021
HTTPS://WWW.CONAVALSI.COM/BLOG/PROBLEMAS-DE-
CONTABILIDAD-EN-LAS-PYMES
 TERUEL, SANDRA. CONTROL FINANCIERO: DEFINICION, OBJETIVOS
E IMPLEMENTACION, HTTPS://WWW.CAPTIO.NET/BLOG/CONTROL-
FINANCIERO-DEFINICION-OBJETIVOS-UTILIDADES-Y-ESTRATEGIAS-
DE-IMPLEMENTACION

 ¿Cómo realizar un diagnóstico de proyecto?. s.f. Recuperado de

https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/como-realizar-diagnostico-
proyecto
 Elaboración de proyectos sociales. s.f. Obtenido de
http://nevada.ual.es/decahuma/rel_inter/archivos/comoelaborarproyectos.pd
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