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Usuario Nom
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RIF:J-30551749-5
La información de este manual está sujeta a modificaciones sin preaviso alguno. A menos que sea
especificado de otra manera, las compañías, nombres y datos utilizados en los ejemplos son
ficticios. Ninguna parte de este manual puede ser reproducida ni transmitida bajo forma alguna, ni
por cualquier medio, ya sea electrónico o mecánico, para ningún propósito, sin el consentimiento
por escrito de Softech Consultores.
Profit Plus®, Profit Plus® 2K8, Profit Plus® 2KDoce, Profit Móvil®, Softech y sus respectivos logos
son marcas comerciales registradas de Softech Consultores C.A.
Microsoft®, Windows®, Windows® 7, Windows® 8, Windows® Server 2008, Windows® Server 2012,
Office, Word, Excel, SQL Server 2008, SQL Server 2012, SQL Server 2014, Internet Explorer (IE),
Internet Information Server (IIS), Visual Studio, Visual Studio .NET y el logotipo de Windows® son
marcas registradas de Microsoft® Corporation.
Pentium Dual Core® e Intel Xeon® son marcas registradas de Intel Corporation.
ISBN: 978-980-7737-02-9
Contenido
BIENVENIDA .................................................................................................................................. 9
Documentación de Profit Plus® Nómina 2KDoce ............................................................................ 9
Requisitos de hardware y software ............................................................................................... 10
Términos de la licencia de uso ...................................................................................................... 12
Ediciones de Profit Plus® ............................................................................................................... 13
Implantación de Profit Plus® .......................................................................................................... 13
CAPÍTULO 3: TRABAJADOR...................................................................................................... 93
Trabajador ..................................................................................................................................... 93
Banco .......................................................................................................................................... 126
Calendario ................................................................................................................................... 127
Cargo........................................................................................................................................... 135
Campo de trabajador................................................................................................................... 139
Contrato....................................................................................................................................... 142
Departamento.............................................................................................................................. 148
Hoja de tiempo ............................................................................................................................ 149
Tipo de ficha ................................................................................................................................ 150
Ubicación..................................................................................................................................... 151
BIENVENIDA
La documentación del Sistema Profit Plus® contempla el presente Manual del Usuario, así
como la Ayuda Electrónica Profit.
Este manual contiene la información necesaria para instalar y configurar Profit Plus®
Nómina 2KDoce; de acuerdo a las características de su empresa. Adicionalmente, por
medio de este manual, puede hacer un recorrido por las principales opciones del sistema.
Para configurarlo adecuadamente, es importante que lea los tópicos: Estructura de la
nómina Profit Plus®, Orden a seguir en la implantación, Uso del generador de
expresiones, Uso de la empresa de demostración, y Generando y Cerrando nóminas. Una
vez instalado el sistema, podrá consultar la ayuda electrónica presionando la tecla F1, la
cual activará la información correspondiente a la opción que esté utilizando en ese
momento.
10 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Para instalar y ejecutar Profit Plus® Nómina 2KDoce en su equipo como una estación
cliente, debe tener mínimo las siguientes características:
• Computador Intel Dual Core.
• 2 GB de memoria RAM.
• Monitor SVGA color, resolución 800x600.
• Unidad de lectora de DVD.
• Espacio libre en el disco duro: 2 GB.
• Windows® 7 Profesional o superior.
Para instalar y ejecutar Profit Plus® como estación de cliente, recomendamos que su
equipo tenga las siguientes características:
• Computador Pentium Dual Core 3.2 GHz.
• 4 GB de memoria RAM.
• Monitor SVGA color, resolución 1024x768 o superior.
• Tarjeta de video 128 MB o superior.
• Unidad de lectora de DVD.
• Espacio libre en el disco duro: 4 GB.
• Microsoft® Windows® 7 Professional o superior (Incluyendo Windows® 10).
Las estaciones de cliente se conectan al servidor sobre el cual corre parte de la aplicación.
Este servidor debe tener mínimo las siguientes características:
• Computador Pentium Dual Core 3.2 GHz.
• 4 GB de memoria RAM.
• Monitor SVGA color.
• Unidad de lectora de DVD.
• Espacio libre en el disco duro: 10 GB.
• Microsoft® Windows® 7 Profesional, Windows® 2008 - 2008 R2, Windows® 2012
o superior.
Para instalar y ejecutar Profit Plus® como servidor, recomendamos que su equipo tenga
las siguientes características:
• Computador Intel Xeon 3.2 GHz o superior.
• 8 GB de memoria RAM.
• Monitor SVGA color.
• Unidad de lectora de DVD.
• Espacio libre en el disco duro: 40 GB.
• Microsoft® Windows® 2008, o superior.
Bienvenida 11
Consideraciones:
• Debe tener instalado Microsoft® SQL Server 2008, 2008 R2, 2012 o 2014, como
manejador de base de datos, en el servidor. Recuerde que la versión Express de
SQL Server tiene un límite preestablecido de capacidad
• En caso de adquirir la Edición Corporativa la base de datos deberá ser estándar
o superior. No se admite base de datos Express.
• Para proceder a la integración con Profit Plus® Administrativo debe tener
instalada la versión 7.5 o superior. Se recomienda instalar la versión 2KDoce.
• Para proceder a la integración con Profit Plus® Contabilidad debe tener instalada
la versión 2KDoce.
• Es imprescindible tener instalado en el servidor Internet Information Server (IIS)
versión 6.0 o superior.
• El Internet Information Server debe tener correctamente configurado ASP.NET
2.0.
• Tanto los clientes como el servidor deben tener instalado .NET Framework 3.5.
(Service Pack 1).
• Es necesario tener instalado el MSI Engine 3.1 o superior.
• El rendimiento bajo estos requisitos puede variar de acuerdo a la carga de trabajo
del equipo y/o la cantidad de usuarios que acceden al servidor.
• Debe asegurar la correcta configuración de su red, para permitir la comunicación
vía protocolo HTTP, entre el cliente y el servidor.
• El sistema a nivel de servidor emplea servicios que se ejecutan bajo la cuenta
AUTHORITY\SERVICIO la cual graba archivos temporales en carpetas dentro
del equipo. Es necesario que esta cuenta tenga asignado los permisos
necesarios de escritura y lectura sobre estas carpetas donde se generaran los
archivos temporales para el correcto funcionamiento del sistema. Dichos
permisos deben ser asignados por el administrador del sistema de acuerdo a las
políticas de seguridad de su empresa. A continuación se presentas dos posibles
escenarios los cuales deben ser validados previamente por su administrador:
• Asignar los permisos de lectura y escritura directamente al usuario sobre las
carpetas en la que se generan los temporales.
• Colocar en el grupo de administradores de la máquina al usuario: “NT
AUTHORITY\SERVICIO” como se muestra a continuación:
12 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
La instalación debe ser efectuada por el usuario administrador, el cual debe tener todos los
permisos necesarios (full control o administrador) para ejecutar las actividades requeridas.
Lea los términos de la Licencia de Uso de Profit Plus®. Dichos términos aparecen descritos
en el “Contrato de Licencia de Uso y Garantía” que usted conseguirá dentro de la caja de
Profit Plus®. Si no está de acuerdo con dichos términos, comuníquese con Softech a la
mayor brevedad.
Bienvenida 13
El Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus® Nómina 2KDoce está disponible en cuatro
(04) ediciones:
Desktop: Ideal para aquellas empresas que necesiten todo el poder y funcionalidad de
Profit Plus® Nómina 2KDoce. Maneja un repositorio de base de datos SQL Express con
un límite de tres (03) usuarios o sesiones ejecutando el sistema la vez. Permite un máximo
de cinco (05) empresas y quince (15) trabajadores activos para la generación de nómina.
Profesional: Ideal para aquellas empresas que necesiten todo el poder y funcionalidad
de Profit Plus® Nómina 2KDoce. Maneja un repositorio de base de datos SQL Express
con un límite de diez (10) usuarios o sesiones ejecutando el sistema a la vez. Permite un
máximo de diez (10) empresas y cincuentas (50) trabajadores activos para la generación
de nómina.
Corporativa Small Business: Esta edición ha sido diseñada para ser utilizada por veinte
(20) usuarios. Maneja un repositorio de base de datos SQL Standard Edition o Enterprise.
Permite un máximo de veinte (20) empresas y ciento cincuenta (150) trabajadores activos
para la generación de nómina.
Todas las ediciones requieren la adquisición por parte del cliente del Manejador de Base
de Datos SQL Server de Microsoft 2008 o superior. Dichas ediciones funcionan bajo el
paradigma Cliente/Servidor, lo que le permite manejar mayores volúmenes de datos con
tiempos de respuesta adecuados y una excelente confiabilidad.
Es importante tener claro que al implantar Profit Plus®, los requerimientos de la empresa
deben ser satisfechos mediante la configuración o parametrización del sistema. Suele
ocurrir con frecuencia que al implementarse el sistema, las empresas realicen
evaluaciones y cambios de sus procesos. En muchas ocasiones el resultado final es la
instalación del sistema Profit y la aplicación de mejoras en la forma de operar su negocio.
Es vital para el éxito de la implantación que la alta gerencia de su empresa esté informada
y comprometida con el paradigma de implantación de Profit Plus®, así como con el cambio
que la implantación producirá en la forma de ver y hacer el negocio.
Capítulo 1: Características del Sistema 15
En este capítulo se explican los conceptos básicos para el manejo de Profit Plus® Nómina
2KDoce. Una vez familiarizado con dichos conceptos, puede pasar al siguiente capítulo
que explica todo lo necesario para configurar y poner en funcionamiento el sistema en su
empresa.
Características generales
Interfaz gráfica: Profit Plus® Nómina 2KDoce fue desarrollado utilizando las herramientas
de programación contenidas en Visual Studio 2008 de Microsoft®, respetando al máximo
la filosofía de diseño y las normas de operación de las aplicaciones Windows®. Su interfaz
gráfica, cómoda e intuitiva sigue el paradigma de cinta o Ribbon empleado por la nueva
generación de aplicaciones de escritorio de Microsoft. Dicho paradigma tiene como
principal característica la organización de las opciones bajo una óptica funcional, a fin de
permitir al usuario un rápido acceso a ellas.
Multi-empresa: Profit Plus® Nómina 2KDoce admite la creación y manejo de tantas
empresas como lo permita la edición adquirida del sistema. Cada empresa puede ser
configurada en función de sus características y su creación puede ser efectuada partiendo
desde cero o desde otra empresa que ya exista.
Multi-Contrato: Profit Plus® Nómina 2KDoce le permite manejar los diversos contratos
que su empresa requiera. Cada contrato tiene asociados los conceptos o cálculos que lo
definen (asignaciones, deducciones, retenciones etc.), así como la frecuencia de cálculo
(semanal, quincenal, mensual, otra). Cada trabajador de la empresa debe ser asignado
al contrato que le corresponda, heredando de esta forma todas las condiciones o cálculos
del contrato.
Configurable: La arquitectura de la Nómina Profit Plus® es totalmente abierta lo cual
unido a su intuitivo pero muy poderoso diseño, permite que usted cree y aplique cualquier
concepto relacionado con el pago a los trabajadores, incluyendo aquellos conceptos que
desea ir acumulando para su pago posterior (prestaciones sociales, intereses sobre
prestaciones etc.); así como la creación de campos de trabajador para registrar valores
relacionados a los trabajadores. El control y cálculo de Préstamos, Vacaciones y
Liquidaciones puede ser efectuado fácilmente mediante la definición de los conceptos
correspondientes. Dichos conceptos, las constantes y las tablas de valores son lo único
que debe ser modificado ante cualquier cambio en la normativa laboral.
Escalable: Profit Plus® Nómina 2KDoce está disponible en cuatro (04) versiones:
Segura y auditable: Profit Plus® Nómina 2KDoce permite crear mapas de usuarios en los
que se define en forma rápida y sencilla las opciones (tablas, procesos y reportes), que
van a poder usar los usuarios asociados a cada mapa.
Adicionalmente Profit Plus® permite seguir las Pistas de las operaciones realizadas por
los usuarios, para todas las tablas y procesos del sistema, pues guarda siempre el registro
de:
Generador de formatos y reportes: Profit Plus® Nómina 2KDoce trae incorporados más
de ciento cincuenta (150) formatos y reportes, los cuales pueden ser modificados
haciendo uso del generador de reportes de Crystal Reports Además, nuevos reportes y
formatos pueden ser agregados al menú del sistema utilizando dicho generador de
reportes.
Adaptado a la normativa vigente: Profit Plus® Nómina 2KDoce ha sido desarrollado en
Venezuela por un grupo de profesionales altamente competentes, razón por la cual se
adapta totalmente a la normativa vigente en nuestro país en materia laboral.
Diseñado bajo filosofía Cliente/Servidor: Profit Plus® Nómina 2KDoce comprende un
avanzado diseño Cliente/Servidor que le permite manejar grandes volúmenes de
información en forma eficiente y confiable. Profit Plus, en cualquiera de sus ediciones, es
compatible con los sistemas operativos de red más importantes de Microsoft,
Al ingresar a Profit Plus® Nómina 2KDoce, podrá visualizar la filosofía implementada para
el acceso a las distintas opciones del sistema. Ésta consiste en la sustitución del menú
tradicional por el paradigma de cinta (Ribbon), el cual está diseñado con la finalidad de
ayudar a encontrar rápidamente las opciones necesarias para culminar una tarea.
Las opciones se agrupan funcionalmente en Diez (10) carpetas y cada una relacionada
con un módulo contable:
18 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Trabajador: Este módulo contiene todas las opciones que permiten el manejo de
datos de los trabajadores de su empresa, tales como la ficha del trabajador, grupo familiar,
valores del trabajador, currículum, experiencia laboral, experiencia académica, etc., las
tablas de ubicación, departamento, cargo, etc., así como los reportes relacionados a cada
una de las opciones. Para activar este módulo desde el teclado, presione en secuencia
las teclas Alt + T. Las opciones de este módulo están distribuidas en los grupos
Generales, Tablas y Reportes.
Nómina: Este módulo contiene todas las opciones necesarias para generar,
consultar y modificar la nómina de su empresa, la creación de conceptos, contratos, grupo
de conceptos, etc., así como los reportes relacionados con cada una de las opciones.
Para activar este módulo desde el teclado, presione en secuencia las teclas Alt + N. Las
opciones de este módulo están distribuidas en los grupos Nómina, Conceptos, Relación
por grupo y Reportes.
Tiene acceso a las tablas tipo préstamo, tipo beneficio social y empresa de servicio, así
como a reportes relacionados a cada una de las opciones. Para activar este submenú
desde el teclado, presione en secuencia las teclas Alt + B. Las opciones de este módulo
están distribuidas en los grupos Generales, Tablas y Reportes.
Integración: Este módulo contiene todas las opciones necesarias para llevar a cabo
la integración de los productos Administrativo y Contabilidad. Para activar este submenú
desde el teclado, presione en secuencia las teclas Alt + I. Las opciones de este módulo
están distribuidas en los grupos Procesos, Tablas y Reportes.
Inteligencia de negocios: En este módulo podrá definir y consultar cubos con los
datos de los procesos más importantes del sistema. Para activar este submenú desde el
teclado, presione en secuencia las teclas Alt + IT. Las opciones disponibles en este
módulo son: Nómina, Novedades por Día, Novedades por Hora.
Barra de Herramientas
Primero: Esta función muestra el primer registro de la ventana activa según como estén
ordenados los datos, sea por código o descripción. Para ejecutar esta función desde el
teclado, presione las teclas CTRL + Inicio.
Anterior: Esta función muestra el registro anterior de la ventana activa según como estén
ordenados los datos, sea por código o descripción. Para ejecutar esta función desde el
teclado, presione las teclas CTRL + RePág.
Siguiente: Esta función muestra el siguiente registro de la ventana activa según como
estén ordenados los datos, sea por código o descripción. Para ejecutar esta función desde
el teclado, presione las teclas CTRL + AvPág.
Último: Esta función muestra el último registro de la ventana activa según como estén
ordenados los datos, sea por código o descripción. Para ejecutar esta función desde el
teclado, presione las teclas CTRL + Fin.
código del registro y hacer clic en el botón Aceptar. Si desconoce el código del registro,
presione la tecla F2 para activar la Búsqueda Asistida. Para ejecutar esta función desde
el teclado, presione las teclas CTRL + B.
Nuevo: Esta función prepara la ventana activa sea una tabla o proceso, para agregar un
registro. Así por ejemplo, si la ventana activa es la tabla conceptos, debe ejecutar esta
función cada vez que desee incluir un nuevo concepto.
Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas CTRL + N.
Eliminar: Esta función elimina el registro que está en pantalla. Así por ejemplo si la
ventana activa es la tabla “Contrato”s, al ejecutar esta función eliminará el contrato que
está en pantalla. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas CTRL +
E.
Guardar: Esta función graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que está
en pantalla. Se debe utilizar al modificar un registro o al incluir uno nuevo para que los
cambios queden registrados. Si se está incluyendo un nuevo registro en una tabla básica
y se presiona la tecla Enter, en el último campo se disparará automáticamente esta
función. Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas CTRL + G.
Restaurar: Esta función descarta los cambios que se han efectuado sobre el registro que
está en pantalla, si todavía no se han grabado los mismos. Es decir, restaura el registro
al mismo estado en que se encontraba antes de comenzar a modificarlo. Para ejecutar
esta función desde el teclado, presione las teclas CTRL + R.
Imprimir: Esta función permite imprimir los reportes asociados a la ventana activa. Si por
ejemplo la ventana activa es la tabla “Trabajador”es, esta función permite imprimir
rápidamente cualquiera de los reportes de trabajadores. Para ejecutar esta función desde
el teclado, presione las teclas CTRL + I.
Exportar registros: Esta función permite exportar a otra empresa ubicada en la misma
base de datos, un grupo o rango de registros desde la tabla activa. Aplica sólo sobre
algunas tablas del sistema. Una vez activada esta función, debe indicar el nombre de la
base de datos dónde se encuentra la empresa destino y el rango de registros a exportar.
Para ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas CTRL + T.
22 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Agregar renglón (antes/después): Esta función permite agregar un nuevo renglón antes
o después (dependiendo de la elección del usuario) del renglón actualmente
seleccionado. Esta opción es desplegada en las pantallas que manejen renglones (Ej.:
Recibo de Nómina.). Para ejecutar esta función desde el teclado, presione la
combinación de teclas CTRL + Ins.
Eliminar renglón: Esta función prepara la ventana activa para eliminar un renglón
siempre y cuando dicha ventana sea un proceso que maneja renglones (Ej.: Recibo de
Nómina). Antes de activar esta función debe hacer clic en el renglón a eliminar. Para
ejecutar esta función desde el teclado, presione las teclas CTRL + Del.
Información contable: Esta función abre una ventana en la que usted puede definir las
cuentas del Plan de Cuentas que se desean utilizar en el momento de efectuar la
integración o posteo de los datos con el módulo de Contabilidad. Esta función sólo
aparece en la Barra de Herramientas cuando usted tiene instalado el módulo de
Contabilidad y tiene definido el parámetro de la empresa correspondiente.
La función está disponible tanto para las ventanas tipo tablas como para las tipo
procesos, y las cuentas contables que usted indique aplican sólo para el registro que está
en pantalla. Para ejecutar esta función desde el teclado presione las teclas CTRL+F.
Información contable (Renglón): Esta función abre una ventana en la que usted puede
definir las cuentas del Plan de Cuentas que se desean utilizar en el momento de efectuar
la integración o posteo de los datos con el módulo de Contabilidad para el renglón
seleccionado. Esta función sólo aparece en la Barra de Herramientas cuando usted tiene
instalado el módulo de Contabilidad y tiene definido el parámetro de la empresa
correspondiente. La función está disponible sólo en la ventana Recibo de Nómina. Para
definir un renglón como activo haga clic encima del mismo. Para ejecutar esta función
desde el teclado presione las teclas CTRL+L.
Información administrativa: Esta función abre una ventana en la que usted puede definir
los datos de tipo administrativo que se desean usar en el momento de efectuar la
transferencia de los datos con el módulo Administrativo. Esta función sólo aparece en la
Barra de Herramientas cuando usted tiene instalado el módulo Administrativo y tiene
definido el parámetro de la empresa correspondiente. Para ejecutar esta función desde el
teclado, presione las teclas CTRL+A.
Cerrar: Esta función cierra la tabla o proceso activa. Si se han efectuado cambios sobre
el registro que está en pantalla el sistema pregunta si desea grabarlos antes de proceder
a cerrar la ventana.
Para ejecutar esta función desde el teclado presione las teclas CTRL + F4.
Capítulo 1: Características del Sistema 23
Maximizar (Max): Esta opción maximiza todas las pantallas abiertas en el sistema
y las ordena en carpetas, similar a Internet Explorer.
Normal: Esta opción retorna al tamaño original todas las pantallas abiertas en el
sistema. Es la apariencia por defecto del sistema.
Búsqueda Asistida
Descripción General
Para activar la Búsqueda Asistida debe presionar la tecla F2 con el cursor posicionado
en el campo sobre el que desea hacer la búsqueda. Cuando se presiona la tecla F2 con
el cursor posicionado en un campo relacionado con las tablas del sistema (tales como:
trabajador, banco, departamento, tipo de curso etc.), se activa la siguiente ventana:
De forma pre-determinada la casilla Buscar desplegará el valor que para ese momento
tiene el campo desde el que invocó la Búsqueda Asistida.
Capítulo 1: Características del Sistema 25
• Si desea que el texto que escribió coincida sólo al inicio o al final, haga clic en
Opciones en los cuadros Coincida al inicio o Coincida al final
respectivamente.
• Si desea que la búsqueda se efectué a medida que usted va escribiendo, haga
clic en Opciones en el cuadro Búsqueda progresiva.
• Si sólo recuerda parte del código, entonces haga clic en el cuadro Cualquier
carácter.
• Si no recuerda ningún carácter que forme parte del código o descripción,
simplemente realice la búsqueda y aparecerá una lista completa con todos los
elementos.
• Si desea que la búsqueda coincida exactamente con el texto que escribió, haga
clic en Opciones en el cuadro Exacta.
Usted puede elegir por cual atributo del elemento puede efectuar la búsqueda mediante
la opción Búsqueda por:
Búsqueda Avanzada
Una vez indicado el tipo de operador el usuario podrá elegir que filtros desea aplicar, para
lo cual debe habilitarlo con la opción del check (Aplica), y especificar la opción de
búsqueda (Valor) el cual puede ser un sí o no, una cadena de caracteres, un número,
entre otro
Tipos de Ventanas
Profit Plus® tiene cuatro (04) tipos de ventanas: Tablas, Recibo de Nómina, Procesos
y Reportes.
Tablas
En Profit Plus® se denominan tablas a todas aquellas opciones que permiten trabajar con
los datos generales o archivos maestros (trabajadores, conceptos, departamentos, etc.)
Dichas opciones pueden ser activadas utilizando los botones desplegados en la Cinta o
Ribbon. Las funciones disponibles son manejadas mediante la Barra de Herramientas y
tienen mínimo dos (02) carpetas:
• General: En esta carpeta se manejan los datos básicos de la tabla, como código,
descripción, etc.
• Adicionales: Esta carpeta permite agregar nuevos datos a la tabla, para cubrir
requerimientos que no están contemplados en el sistema.
Una de las primeras actividades que hay que efectuar para la puesta en funcionamiento
del sistema, es cargar los datos asociados a las tablas, en todos los módulos del sistema.
28 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Procesos
En Profit Plus® se denominan procesos a todas aquellas opciones que utilizan los datos
de las tablas para generar la nómina, cerrar la nómina, etc. Dichas opciones pueden ser
activadas utilizando los botones de la cinta o Ribbon. Las funciones disponibles en las
opciones tipo procesos son manejadas mediante la Barra de Herramientas.
Parte de las opciones tipo procesos tienen dos (02) carpetas:
Recibo de Nómina
Esta ventana de Profit Plus® permite crear, editar y borrar los recibos de la nómina de los
trabajadores. Dichas opciones pueden ser activadas utilizando los botones de la cinta o
Ribbon. Las funciones disponibles en la opción son manejadas mediante la Barra de
Herramientas.
Parte de las opciones tipo procesos tienen dos (02) carpetas:
Antes de usar dicha opción, es recomendable que estén cargados los datos de las tablas
que son usadas en el mismo.
Reportes
Los reportes pueden ser invocados desde varios lugares del sistema:
Cada vez que se selecciona la opción Reporte, el sistema muestra el siguiente tipo de
pantalla en donde se definen los filtros. Éstos se arman de forma dinámica dependiendo
del reporte seleccionado en la lista:
Reporte: Elija cuál de los reportes del grupo previamente seleccionado desea imprimir.
Una vez seleccionado el reporte, el sistema muestra los filtros y los diversos tipos de
orden, bajo los cuales puede ser emitido.
Orden: Haga clic en el orden bajo el cual desea visualizar el reporte. Esta opción está
disponible sólo en algunos reportes tipo tabla.
Rangos: Introduzca los rangos y condiciones bajo los cuales desea filtrar el contenido del
reporte. Deje en blanco aquellos filtros que no desea utilizar. Para ver una lista de los
elementos disponibles en cada filtro, presione la tecla F2 para hacer uso de la Búsqueda
Asistida. Para blanquear los filtros haga clic sobre los botones Desde y Hasta ubicados
sobre los filtros.
Es posible ejecutar más de una vista preliminar en los reportes de forma independiente.
Esto le permite poder tener al mismo tiempo varios reportes abiertos y seguir trabajando
en el sistema.
Al ejecutar la vista preliminar de un reporte, se dispone de una serie de funcionalidades
entre las que destacan:
En este capítulo se explican los conceptos necesarios para poder implantar Profit Plus®
en su empresa. Inicialmente se detallan las actividades involucradas en la puesta en
funcionamiento, para explicar los tópicos relacionados con la parametrización de Profit
Plus® con la finalidad de soportar los procesos de su empresa.
Se recomienda analizar detenidamente el contenido del presente capítulo antes de
comenzar la carga de datos en el sistema, pues existen parámetros que no pueden ser
modificados una vez efectuada la carga.
Si desea usar Profit Plus® Nómina 2KDoce integrado con Profit Plus® Administrativo y/o
Contabilidad no deje de leer los tópicos Integración con los productos , descritos en el
presente Manual.
Actividades Involucradas
Las principales actividades a ser ejecutadas por parte del personal a cargo de la
implantación, para la puesta en funcionamiento de Profit Plus® en su empresa son:
Instalación del sistema: Por lo general esta es la primera actividad ejecutada por el
implantador o los usuarios técnicos de la empresa. Para ejecutar esta actividad con éxito
el cliente, debe garantizar que los equipos (estaciones y servidor) en los cuales va a operar
Profit Plus®, cumplen con los requisitos mínimos requeridos por el sistema para su buen
funcionamiento.
Análisis de los procesos actuales del negocio: Durante esta actividad el implantador
analiza y conoce los procesos actuales del cliente en las diversas áreas que van a ser
automatizadas con Profit Plus®. Dicho conocimiento permitirá al implantador proceder más
adelante con la parametrización del sistema. Es vital que durante esta actividad, participen
- por parte del cliente - los usuarios líderes de cada una de las áreas funcionales.
Parametrización del sistema: Una vez que el implantador conoce los procesos del
cliente procede a configurar el sistema, a fin de que éste se adapte tanto como sea posible
a los procesos y requerimientos del cliente. La configuración del sistema debe ser validada
por los usuarios líderes de cada una de las áreas funcionales. Durante esta actividad
deben ser configurados:
• Los usuarios operativos serán entrenados en las opciones del sistema que estén
relacionadas con los procesos que ejecutan en la empresa.
• El personal de informática será entrenado en las opciones y labores relacionadas
con el mantenimiento de los datos (respaldo, validación, etc.).
Campos básicos.
Campos adicionales
Otros conceptos
Tablas de valores
Constantes
Funciones predefinidas en Profit Plus
Operadores aritméticos y relacionales
Algunas funciones básicas definidas en el Framework de .NET
• El trabajador hereda del contrato los grupos de conceptos del mismo, y de cada
grupo de conceptos hereda los conceptos y campos. Sin embargo, cuando la
realidad lo amerite, es posible asignar a un trabajador:
El siguiente gráfico muestra cómo interactúan las diversas componentes usadas para
parametrizar la nómina:
Una vez instalado el sistema y con la finalidad de completar la implantación del mismo,
recomendamos ejecutar los siguientes pasos en cada una de las empresas:
Paso # 1: El primer paso es crear la empresa, para lo cual debe emplear la opción
Empresa la cual está disponible en la Herramienta de Administración. Una vez creada
la empresa, proceda a seleccionarla utilizando para ello la opción Seleccionar Empresa
del menú de inicio o seleccionándola al ingresar al sistema.
Si va a manejar varias empresas, recomendamos en primer lugar cumplir estos pasos,
con la finalidad de poner a funcionar una de las empresas, pues probablemente las otras
empresas puedan ser configuradas a partir de la primera, con el consiguiente ahorro de
tiempo y esfuerzo. Una vez creada la empresa ya está listo para continuar.
Paso # 2: Defina los parámetros de cada una de las empresas utilizando para ello la
opción Empresa del grupo Configuración disponible en el módulo Mantenimiento.
Paso # 3: Decida cuantos contratos va a manejar su empresa. Diseñe para cada contrato
como va a estructurar los conceptos y grupos de conceptos. Diseñe cuando desea que
sean ejecutados dichos conceptos.
Paso # 4: Analice los diversos contratos que vienen con la empresa demo y decida que
grupos de conceptos, conceptos y campos pueden ser usados en su empresa.
Paso # 5: Cree todos los campos adicionales que van a manejar los trabajadores, usando
la opción Trabajador del grupo Generales disponible en el módulo Trabajador (puede
exportar desde la empresa de demostración aquellos campos que apliquen en su
empresa).
Paso # 6: Cargue las constantes y tablas de valores que va a usar en la creación de los
conceptos, usando las opciones Constante y Tablas de Valor del grupo Conceptos
disponible en el módulo Nómina.
Paso # 8: Cree los grupos de conceptos que va a manejar, usando la opción Grupo,
disponible en el módulo Nómina.
36 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Paso # 9: Defina una clasificación para los conceptos, constantes y campos de trabajador,
usando la opción Agrupación del grupo Generales del módulo de Nómina. Según los
permisos asignados al usuario en la opción Configurar campo de trabajador podrá
visualizar y manejar los campos de trabajador pertenecientes a cada Agrupación.
Paso # 10: Cree los calendarios que va a necesitar para los diversos contratos, usando
la opción Calendario del grupo Tablas disponible en el módulo Trabajador.
Paso # 11: Cargue/complete todos los contratos que va a manejar la empresa usando la
opción Contrato disponible en el módulo Trabajador.
Paso # 13: Defina los tipos de fichas que va a manejar la empresa y cárguelos usando la
opción Tipo de ficha disponible en el grupo Tablas del módulo Trabajador.
Paso # 14: Asigne a cada grupo los conceptos y campos que lo conforman, usando la
opción Grupo de conceptos, que encontrara en el grupo Relaciones del módulo Nómina
Paso # 15: Asigne a cada contrato los grupos de conceptos que lo conforman, usando la
opción Contrato del grupo Relaciones, disponible en el módulo Nómina.
Paso # 16: Cargue los trabajadores de cada contrato, usando la opción Trabajador.
Cuando los trabajadores son creados heredan todos los cálculos y campos asociados a
los grupos que están relacionados con el contrato que se le asigna al trabajador.
Paso # 18: Si algún trabajador necesita manejar campos y/o conceptos que son
especiales y que no están relacionados con ninguno de los grupos que tiene relacionados,
haga uso de la opción Trabajador disponible en el grupo Relaciones del módulo Nómina.
Paso # 19: Haga uso de la opción Asignación del grupo Generales disponible en el
módulo Nómina, para establecer la equivalencia entre los conceptos y campo creados
para su empresa y los reportes que vienen incorporados con el mismo.
Capítulo 2: Puesta en Funcionamiento 37
Una vez realizados todos los pasos anteriores se debe proceder a validar toda la
estructura diseñada para cada uno de los contratos, para lo cual recomendamos seguir
los siguientes pasos:
Una vez validados los cálculos de cada contrato, y hechas las correcciones pertinentes,
debe proceder a ejecutar las siguientes actividades para culminar la puesta en
funcionamiento de la nómina en su empresa:
1. Defina la seguridad para cada uno de los usuarios del sistema, usando las
opciones Usuarios y Mapa de acceso.
2. Cargue el saldo inicial de los valores acumulados.
3. Cargue los préstamos que están vigentes para el momento del arranque con su
saldo, usando la opción Préstamo del módulo Beneficio.
38 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
En Profit Plus® Nómina 2KDoce todos los cálculos deben tener asociado un Concepto
que define el cálculo.
Cuando se crea un concepto se debe definir:
Para definir las expresiones que van a ser evaluadas al evaluar cada concepto debe
hacerse uso del Generador de expresiones. Es importante, para proceder a parametrizar
la nómina, dominar el funcionamiento del generador de expresiones, pues esta es la
principal herramienta a usar para efectuar dicha labor.
Capítulo 2: Puesta en Funcionamiento 39
Una vez activado aparece una ventana con los siguientes datos:
• Validar concepto: En esta opción podrá validar la correcta definición del código
del concepto y a su vez, genera los valores programados de: Aplicar, Valor del
Concepto, Valor Auxiliar y Comentario. Esta área está compuesta por:
Trabajador: En esta opción se selecciona el trabajador que servirá de
insumo para la generación de los valores del concepto, bien sea ingresando
el código directamente o a través de la Búsqueda Asistida presionado la
tecla F2.
Validar: Este botón se habilita una vez seleccionado algún trabajador y al
ser accionado, el sistema valida el código y en caso de estar definido
correctamente, genera los valores programados del concepto y los muestra
por pantalla.
42 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Objetos de Trabajador.
Objetos de Contrato.
Objetos de Vacaciones.
Objetos de Novedades por día y por hora.
Objetos de Préstamos y Control de Préstamos.
Capítulo 2: Puesta en Funcionamiento 43
Funciones predefinidas
Profit Plus® Nómina 2KDoce viene con una gran cantidad de funciones que facilitan la
creación de las expresiones en los Conceptos. Las funciones pueden ser seleccionadas
directamente en el generador de expresiones. Se dividen en dos grupos: Funciones de
nómina y funciones generales.
Capítulo 2: Puesta en Funcionamiento 45
Profit Plus® Nómina 2KDoce al ser instalado, permite crear una empresa de demostración.
El objetivo de dicha empresa es que sirva de guía para facilitar el entrenamiento en el uso
y parametrización de la nómina de su empresa.
En la empresa de demostración podrá visualizar los principales Campos y Conceptos
involucrados en el cálculo de la nómina bajo la legislación venezolana. En dicha empresa
están creados los conceptos necesarios para el cálculo de las principales asignaciones,
deducciones y retenciones, así como conceptos para el manejo de préstamos,
vacaciones, liquidaciones y acumulados.
La empresa de demostración debe ser vista como una manera de hacer las cosas y en
ningún caso como la única manera de programar la nómina. Nuestra recomendación es
que antes de iniciar la parametrización de la nómina de su empresa analice, con
detenimiento, tanto la Estructura de la nómina Profit, como su parte operativa (ver,
Generar y Cerrar Nómina del CAPÍTULO 4: NÓMINA), empleando para dicho análisis la
empresa de demostración como uno de los insumos.
A continuación se describen las convenciones utilizadas al parametrizar la empresa de
demostración:
Contratos
01 Empleados.
90 Utilidades.
99 2 Numérico
En donde, los contratos del tipo
“Otros” tienen un código superior
al valor “80”.
46 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Grupos de Conceptos
ASG_BAS Asignaciones
Básicas
AAA_AAA 7 Alfabético
DED_ESP Deducciones
Especiales
Constantes
Tipo de
Aplicación de la Constante Uso
Constante
Tipo de
Aplicación de la Constante Uso
Constante
Campos de Trabajadores
Uso /
Tipo de Tipo de
básico de Aplicación del Campo - Uso
Campo Concepto
Concepto
Variación Sueldo Mensual, Bono Vehículo,
A Asignación
ocasional Beca de Estudio.
Horas Extras, Efectividad del
Variación
B Asignación Matrimonio, Anticipos de
frecuente
Beneficios.
Variación Cuota H.C.M., Cuota H.C.M.
D Deducción
ocasional Familiares.
48 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Uso /
Tipo de Tipo de
básico de Aplicación del Campo - Uso
Campo Concepto
Concepto
Variación Ausencias, Exceso Celular,
E Deducción
frecuente Descuento Anticipos.
Retenció
R Retención Factor ISLR.
n
Fecha de Ultima Nómina para
V Otros Otros Utilidades, Días de Utilidades
Casos Especiales.
Días de Vacaciones Causadas,
Acum. Intereses de Prestaciones,
Z Otros Otros
Acum. Inicial Prestaciones
Sociales.
Conceptos
Cálculo de nómina
1. Consideraciones Generales:
• Cuotas H.C.M.: Deducidas sobre la base del monto reflejado en los valores
del trabajador, tales como:
A001 Sueldo
A003 Feriado
A001 Sueldo
A003 Feriado
A300 Vacaciones
Vacaciones
1. Consideraciones Generales:
• Verifique que las siguientes constantes tienen los valores establecidos según
la Ley Orgánica del Trabajo (L.O.T.). De igual manera, los cálculos
referentes a vacaciones adicionan el valor de un (01) día por cada año, a
partir del segundo año cumplido.
Capítulo 2: Puesta en Funcionamiento 57
Cod.
Descripción Valor
Constante
• La constante “S017” (Aplicar Retenciones al final del Mes (S)) debe indicar
la letra “S” si usted aplica los descuentos correspondientes a las retenciones
de ley al final del mes, por tanto, en el recibo de vacaciones se descontarán
los lunes transcurridos desde el último período descontado hasta el retorno
de las vacaciones.
Utilidades
1. Consideraciones Generales:
2. Cálculos
Cod.
Descripción
Concepto.
A001 Sueldo
A003 Feriado
A300 Vacaciones
B112 Comisiones
Prestaciones Sociales
1. Consideraciones Generales:
A001 Sueldo
A003 Feriado
B112 Comisiones
Ejemplos:
• Debe definir si maneja el cálculo de intereses en función a los días del mes
o sobre la base de treinta (30) días, mediante la constante “S009” (Calcular
Intereses sobre Base Mensual (S) Diaria (N)), indicando con la letra “S” si el
cálculo es sobre la base de treinta (30) días y, con la letra “N” si se realiza en
función a los días del mes.
• Si usted maneja los cálculos de intereses de Prestaciones en su contabilidad,
verifique que las siguientes constantes indican la letra “N”.
Cod.
Descripción
Constante
b) Intereses Capitalizados:
b.1) Base Días de Intereses Mensual (30 Días)
Tasa de Intereses Porcentual 20,00
Base de Prestaciones 284,56
Acumulado de Intereses 3,24
Monto de Intereses 4,89
Bono Alimentación
1. Consideraciones Generales:
Cod.
Descripción Valor
Campo
C004 Valor del Bono Alimentación 0,25
Tope de Salarios(Cantidad) para Bono
T012 3,00
Alimentación
Tope Máximo de Salarios(Cantidad)
T013 3,00
para Bono Alimentación
1. Proceso de Cálculo:
1.2. Cancelación del Bono Alimentación, por medio de otras figuras tales
como Cesta Ticket´s:
Liquidaciones
1. Consideraciones Generales:
• Asegúrese de registrar los valores variables, según sea el caso.
R004 INCE
Empresa
Profit Plus® admite la creación y manejo de tantas empresas como lo permita la edición
adquirida del sistema. Los siguientes tópicos le explican todo lo que necesita saber para
manipular sus empresas.
Para mayor información acerca de la creación de empresas consulte el tópico Empresa
del CAPÍTULO 14: HERRAMIENTA DE ADMINISTRACIÓN.
Descripción General
• Sólo se muestran las empresas que tengan una prioridad menor o igual a la
prioridad del usuario seleccionado.
• Si el usuario seleccionado tiene asignada la característica Empresa por Defecto,
el sistema debe ingresar directamente a la empresa seleccionada por defecto en
la configuración del usuario.
• Si el usuario tiene asignada la característica Permitir Seleccionar Empresa, el
sistema desplegará la pantalla Seleccionar Empresa. En esta pantalla sólo se
mostrarán las empresas a las que el usuario seleccionado tenga acceso.
• Si el usuario tiene asignadas ambas características, se desplegará la pantalla
Seleccionar Empresa mostrando la empresa asignada por defecto en la
configuración del usuario.
• Si el usuario no tiene asignadas estas características (Empresa por Defecto y
Permitir Seleccionar Empresa), el sistema debe mostrar la pantalla Seleccionar
Empresa, sólo con las empresas a las que el usuario seleccionado tenga acceso.
76 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Sugerencias
Usuario
Una vez creadas las empresas debe proceder a crear los usuarios. Cada usuario va a
tener asignado un mapa de acceso por empresa y dicho mapa define que opciones va a
poder utilizar. Los siguientes tópicos le explican todo lo que necesita saber para crear y
configurar los usuarios de su empresa.
Al momento de instalar el sistema se crean dos usuarios por defecto: “Profit” y “999”
(Softech), cuyas contraseñas son indicadas por el usuario en ese instante.
Crear un Usuario
Descripción General
Antes de crear un usuario debe estar creado el mapa de acceso del mismo, que define
las opciones que éste podrá utilizar. El tipo o nivel de un usuario se define mediante su
prioridad y la configuración de accesos.
Para mayor información acerca de la creación y configuración de usuarios consulte el
tópico Usuario del CAPÍTULO 12: MANTENIMIENTO.
Seleccionar un Usuario
Descripción General
Esta opción le permite identificarse como usuario autorizado del sistema, para proceder a
usar las opciones del mismo, en función de los privilegios y restricciones que tenga
asignados. El usuario seleccionado se transforma en el usuario actual y el sistema lo indica
mostrando el nombre del mismo en la parte superior de la pantalla.
El sistema pedirá la identificación del usuario, mediante esta opción, cada vez que es
ejecutado. Una vez introducido el código del usuario, se debe introducir la clave o
contraseña del mismo. Para finalizar la selección o identificación del usuario presione el
botón Aceptar o presione la tecla Enter.
Si durante la ejecución del sistema, desea seleccionar otro usuario puede hacerlo
utilizando esta opción la cual está disponible en el submenú Seleccionar del Menú de
Inicio.
El sistema provee dos (02) niveles de seguridad para definir qué opciones puede utilizar
un usuario dado y cómo las va a emplear:
1er. Nivel: El primer nivel de seguridad permite definir de qué empresas puede disponer
el usuario y que privilegios va a tener en cada una. Este nivel se define cuando el usuario
es creado mediante la asignación de su prioridad. Mientras mayor es la prioridad de un
usuario, mayores son sus privilegios.
2do. Nivel: El segundo nivel de seguridad se obtiene mediante el uso de los mapas de
acceso, en el cual se permite definir:
Cada usuario o grupo de usuarios equivalentes, tiene asignado un mapa de acceso que
define los aspectos antes mencionados. Éste debe ser asignado de forma independiente
a cada empresa que el usuario tenga acceso.
Adicional a los niveles anteriores, es posible definir las políticas de vencimiento de
contraseña (bien sea por inactividad o por expiración), el bloqueo de la cuenta de usuarios
por intentos fallidos de ingreso al sistema y la duración de dicho bloqueo, empleando para
ello la opción Configuración de seguridad disponible en la Herramienta de
Administración.
Mapa de acceso
Descripción General
Esta opción le permite crear nuevos mapas de acceso para los usuarios así como buscar,
modificar y eliminar los mapas que ya están registrados, haciendo uso de la Barra de
Herramientas
Antes de crear los mapas de acceso, es importante clasificar o agrupar los usuarios en
función de los privilegios o derechos de uso que van a tener dentro del sistema, para así
crear sólo un mapa de acceso para cada grupo de usuarios equivalentes.
Capítulo 2: Puesta en Funcionamiento 79
Auditoría
Profit Plus® Nómina 2KDoce permite auditar las operaciones efectuadas por los usuarios,
en cada una de las tablas y procesos del sistema. Dicha auditoría se puede efectuar
gracias a las pistas que el sistema genera cada vez que un usuario crea, modifica o
elimina algún dato o elemento dentro de una opción.
En otras palabras, para cada registro almacenado en el sistema (trabajador, recibo de
nómina, etc.), el sistema registra automáticamente en una bitácora todo lo ocurrido.
Para consultar las pistas asociadas a un registro (por ejemplo Trabajador) debe:
1. Seleccionar la opción.
2. Buscar el registro deseado dentro de la opción.
3. Presionar las teclas CTRL + U.
Sólo los usuarios con prioridad mayor o igual a noventa (90) pueden consultar las pistas.
Al presionar las teclas CTRL + U, es desplegada una pantalla en la cual se pueden
consultar: Fecha y hora de creación del registro, código del usuario que creó el registro,
fecha y hora de la última modificación del registro y código del usuario que efectuó la
última modificación:
80 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Para consultar una lista detallada de las operaciones realizadas sobre el registro que se
está auditando presione el botón Ver pistas, y el sistema mostrará los siguientes datos:
Adicionalmente, cuando alguna de las operaciones efectuadas sobre el registro sea una
modificación (Op = M) se pueden consultar los campos que han sido modificados. Esta
información es desplegada en forma de sub-registros, uno por cada campo modificado.
Profit Plus® Nómina 2KDoce le permite personalizar, por grupo de usuarios, el idioma en
el cual será desplegado la información, así pues usted podrá:
• Los nombres que aparecen en el menú principal del sistema para todas las
opciones (tablas, procesos y reportes).
• Los nombres de los todos los campos, iconos y carpetas en todas las tablas y
procesos del sistema.
• Nombre de los reportes.
• La mayor parte de los mensajes de información, advertencia y error desplegados
en el sistema.
Para que esta opción esté disponible, debe ingresar a la opción Mapa de Acceso del
módulo de Mantenimiento. Luego seleccione el idioma en el cual desea sea desplegada
la información para aquellos usuarios que estén agrupados en dicho mapa de acceso.
Capítulo 2: Puesta en Funcionamiento 81
A continuación se detallan los pasos a seguir para efectuar los cambios que desee:
Nota: Es importante resaltar que para los menú, sólo aplica la modificación del nombre,
es decir, no visualizarán en pantalla los cambios efectuados en el tamaño de la letra. En
caso de querer volver a desplegar el valor original de la etiqueta, debe dejar en blanco el
campo valor.
Coloque el
nombre que desee
Cambie el tamaño
de la letra
Nota: El parámetro “&” le permitirá posicionar el cursor a través del teclado (Alt + tecla).
Debe colocarlo precediendo la letra que se utilizará para esta función. En el caso mostrado
en la pantalla anterior, el usuario podrá ingresar al campo presionando simultáneamente
las teclas Alt + C.
Adicionalmente podrá emitir un reporte con todas las etiquetas almacenadas en el sistema
por idioma, para ello debe ingresar a la opción Reportes de la Herramienta de
Administración.
En caso de querer volver a desplegar el valor original de la etiqueta, debe dejar en blanco
el campo valor.
Esta opción también puede ser empleada para cambiar el valor del nombre de un campo,
icono o carpeta, en cuyo caso el identificador es aquel que sale en el título de la pantalla
desplegada al cambiar la etiqueta.
Configurar impresoras
Profit Plus® permite definir cuál es la impresora que se va a utilizar para emitir los reportes,
así como modificar las propiedades de las impresoras que tenga definidas en Windows®.
Cuando se imprime un reporte el sistema asume como impresora la que está definida
como predeterminada en Windows®. Si desea emitir el reporte utilizando otra impresora,
haga clic en el icono Impresora que está disponible en la ventana de impresión de todos
los reportes, y esa impresora permanecerá activa hasta que salga del sistema.
Cada vez que entra al sistema este toma como impresora a utilizar, la que haya sido
definida como predeterminada en Windows®.
Para agregar nuevas impresoras o cambiar la impresora predeterminada, haga uso del
icono Mi PC, opción Impresoras de Windows®.
Capítulo 2: Puesta en Funcionamiento 85
Una vez definidos y cargados en el sistema todos los datos (campos de los trabajadores,
conceptos de cada contrato, relaciones por contrato etc.) usted puede comenzar a
procesar la nómina de los diversos contratos.
Profit Plus® Nómina 2KDoce le ofrece una gran flexibilidad para el manejo de la parte
operativa de la nómina, pues le permite generar y cerrar la nómina de un contrato, a una
fecha dada, tantas veces como sea necesario. De igual forma una nómina que haya sido
cerrada puede ser abierta y modificada, cuando las circunstancias lo ameriten.
La secuencia general a seguir para procesar por primera vez una nómina es:
La secuencia general a seguir para modificar una nómina que había sido cerrada es:
Para mayor información acerca de la creación y cierre de las nóminas, no deje de leer los
tópicos Generar Nómina y Recibo de Nómina del CAPÍTULO: 4 NÓMINA.
Manejo de acumulados
Profit Plus® Nómina 2KDoce le permite almacenar por Trabajador, cualquier valor
relacionado con la nómina que sea útil para su empresa. Algunos de dichos valores no
forman parte del recibo de nómina del trabajador, pero deben ser calculados y acumulados
para su uso posterior (prestaciones sociales acumuladas, utilidades causadas, total
86 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
sueldo devengado etc.). Para cada uno de dichos valores es necesario crear un campo y
diseñar los Conceptos que actualicen su valor.
Manejo de vacaciones
1. Cree, usando la opción Contrato, un contrato con tipo de nómina = Otra (Sin
generación pre-establecida). Este contrato no va a tener trabajadores asociados,
pero todos los campos y conceptos involucrados (grupos de conceptos) en el
cálculo de las vacaciones deben ser relacionados a éste contrato.
Una vez completados los pasos anteriores ya está listo para efectuar el cálculo de las
vacaciones, para lo cual:
Manejo de liquidaciones
Profit Plus® Nómina 2KDoce trae configurado el manejo de liquidaciones en el Contrato:
“92 Liquidaciones”, que viene incorporado en la empresa de demostración. Dicho contrato
contiene todos los campos y conceptos de ley, requeridos para procesar las liquidaciones.
Si usted desea configurar un nuevo contrato de liquidaciones o adicionar variantes al
contrato existente, siga los siguientes pasos:
1. Cree, empleando la opción Contratos, un contrato con tipo de nómina = Otra (sin
frecuencia de generación pre-establecida). Este contrato no va a tener
trabajadores asociados, pero todos los campos y conceptos involucrados (grupos
de conceptos) en el cálculo de la liquidación deben ser relacionados con este
contrato.
88 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
• Una orden de pago por el monto a pagar del recibo o beneficio social cuando
la forma empleada para pagar al trabajador es cheque o efectivo.
• Un movimiento de banco por el monto a pagar del recibo o beneficio social
cuando la forma empleada para pagar al trabajador es transferencia.
Capítulo 2: Puesta en Funcionamiento 91
Para agrupar los documentos que se generan en Profit Plus® Administrativo haga clic en
el botón Agrupar por Información Administrativa.
Para el o los asientos asociados a las asignaciones, deducciones, etc., del recibo las
cuentas contables, pueden ser definidas en:
Para cada asignación, deducción o retención presente en el recibo de nómina debe ser
definida una (1) cuenta contable, la cual va a ser empleada como contrapartida del asiento
por el monto neto del recibo generado contra caja/banco.
Para cada concepto tipo “Otro” presente en el recibo, es necesario definir dos (02) cuentas
contables: La que va a ser utilizada para generar un asiento al “Debe” y la que va a ser
usada para generar el asiento al “Haber”.
92 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
En ocasiones ocurre que ciertos conceptos tipo “Otro” que forman parte del recibo de
nómina, no requieren ser contabilizados. En estos casos, es necesario indicar dicha
condición en esos conceptos marcando el cuadro No enviar a contabilidad que se
encuentra en cada concepto.
Es importante destacar que la integración con nómina se ejecuta ahora desde el sistema
de Nómina aplicando la opción Contabilizar del módulo de Integración y el orden en que
fueron enumeradas es el orden en que dicho proceso busca la(s) cuenta(s) contable(s).
Para efectuar la integración cumpla los siguientes pasos:
CAPÍTULO 3: TRABAJADOR
Síntesis
Trabajador
Descripción General
La opción trabajadores le permite crear y modificar los datos básicos de los trabajadores
de la empresa. Cada trabajador tiene asociado un Contrato, del cual toma o hereda los
cálculos para efecto de la nómina. El contrato, el departamento y la ubicación permiten
clasificar a los trabajadores.
Para cada valor o dato adicional, que desee registrarse en los trabajadores, debe crearse
un campo usando la opción Campos de Trabajador. Dichos valores adicionales de cada
trabajador pueden ser consultados y/o modificados usando las opciones valor por
trabajador y valor por campo.
Cada trabajador tiene asociados los siguientes datos en la carpeta General:
94 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Datos Personales: Esta carpeta contempla los principales datos del trabajador.
• Fecha de nacimiento: Campo tipo fecha para indicar el día, mes y año en que
nació el trabajador. Por defecto muestra la fecha actual.
• Lugar de nacimiento: Campo tipo texto de cincuenta (50) caracteres para indicar
el lugar de nacimiento del trabajador.
• Sexo: Seleccione del campo de lista desplegable, el sexo del trabajador:
Femenino o Masculino.
• Estado civil: Lista desplegable para seleccionar el estado civil del trabajador:
Capítulo 3: Trabajador 95
Casado, Divorciado, Soltero, Viudo, Otro. Estos valores pueden ser editados
desde la Herramienta de Administración en la opción Tablas Fijos, grupo EC.
• Pasaporte: Número de pasaporte del trabajador, campo alfanumérico de doce
(12) caracteres.
• R.I.F.: Número de Registro de Información Fiscal del trabajador, campo
alfanumérico de dieciséis (16) caracteres.
• Nº libreta militar: Campo alfanumérico de dieciséis (16) caracteres para indicar
el número de libreta militar del trabajador.
• Profesión: Lista desplegable para seleccionar la profesión del trabajador. La lista
de profesiones puede ser editada desde la Herramienta de Administración en
la opción Tablas Fijos, grupo PRF.
• Nivel académico: Campos de opciones para indicar el nivel académico del
trabajador (Superior, Técnica, Secundaria, Primaria, Analfabeta). Los valores
puede ser editados desde la Herramienta de Administración en la opción
Tablas Fijos, grupo NA.
• Estado: Campo de texto de veinte (20) caracteres para indicar el estado donde
vive el trabajador.
• Municipio: Municipio donde vive el trabajador, campo alfanumérico de veinte
(20) caracteres.
• Parroquia: Campo alfanumérico de veinte (20) caracteres para indicar la
parroquia donde vive el trabajador.
• Dirección: Campo alfanumérico para indicar la dirección donde vive el
trabajador.
• Teléfonos: Campo alfanumérico de cien (100) caracteres para indicar los
teléfonos del trabajador.
• Correo electrónico: Correo electrónico del trabajador, campo alfanumérico de
sesenta (60) caracteres.
• Correo alterno: Dirección de correo electrónico en la que el trabajador recibirá
el recibo de nómina digital.
96 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Datos Institucionales: Esta carpeta agrupa los datos del trabajador en la empresa.
Contempla información básica requerida para la dotación de uniformes, datos
sindicales en caso de pertenecer a alguno e información de vehículo.
• Nómina: Campos para indicar los datos bancarios para el pago de la nómina del
trabajador:
• Apartado de Vivienda: Campos para indicar los datos bancarios para el pago
del Apartado de Vivienda del trabajador:
• Fideicomiso: Muestra los siguientes campos para indicar los datos bancarios
para el pago del fideicomiso del trabajador:
• Bono de Alimentación: Muestra los siguientes campos para indicar los datos
bancarios para el pago del bono de alimentación del trabajador:
Datos Médicos: Esta carpeta permite registrar la historia médica del trabajador y sus
condiciones médicas especiales, información requerida por la Ley Orgánica del
Sistema de Seguridad Social (LOSSS) y el Consejo Nacional para las Personas con
Discapacidad (CONAPDIS).
• Historia Médica: Muestra los siguientes campos para indicar los datos de la
historia médica del trabajador:
Datos Oficiales: Contempla información requerida por la Ley Orgánica del Sistema
de Seguridad Social (L.O.S.S.S.), el Instituto Nacional de Prevención, Salud y
Seguridad Laborales (I.N.P.S.A.S.E.L.), el Ministerio del Trabajo (M.I.N.T.R.A.) y la
Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (I.N.C.E.).
• Seguridad Social: Muestra los siguientes campos para indicar los datos de
seguridad social del trabajador:
• Seguridad industrial: Muestra los siguientes campos para indicar los datos de
seguridad industrial del trabajador:
• MINTRA: Muestra los siguientes campos para indicar los datos del trabajador ante
el ministerio del trabajo.
Carpeta Adicionales:
: Haga uso de esta pantalla para ingresar datos del grupo familiar del
trabajador
• Rg: Número correlativo que indica el número del renglón. Al crear un registro, se
muestra el número 1 por defecto. Este campo es autonumérico.
• Código: Campo alfanumérico de máximo ocho (08) caracteres para indicar el
código único identificador del familiar. Campo requerido.
• Nombre: Campo tipo texto, indique el nombre del familiar del trabajador.
• Nacionalidad: Seleccione de la lista desplegable la nacionalidad del familiar:
Venezolano(a), Extranjero(a).
• N° cédula: Ingrese en la columna de campo alfanumérico el número de cédula de
identidad del familiar del trabajador. En caso de ser menor sin cedula el sistema
colocará por defecto 0.
Capítulo 3: Trabajador 105
• Fecha Nac.: Ingrese la fecha de nacimiento del familiar del trabajador. Campo
Obligatorio.
• Parentesco: Seleccione de la columna de lista desplegable, el parentesco del
familiar con el trabajador. Campo Obligatorio.
• Sexo: Seleccione de la lista desplegable el sexo del familiar del trabajador:
Masculino o Femenino. Campo Obligatorio.
• Peso: Columna de tipo numérico para indicar el peso del familiar del trabajador.
• Estatura: Ingrese en la columna de tipo numérico la estatura del familiar del
trabajador.
• Ocupación: Columna de tipo alfanumérico para indicar la ocupación del familiar
del trabajador.
• Guardería: Casilla de verificación para indicar si el familiar está en guardería.
• S.S.O.: Casilla de verificación para indicar si el familiar está incluido en el seguro
social.
• Impuesto: Columna tipo casilla de verificación para indicar si el familiar es una
carga familiar para la planilla AR-I.
• Representante legal: Casilla de verificación para indicar si el trabajador es
representante legal del familiar. Si el familiar es Representante Legal del
Trabajador en caso de ser menor de edad.
• Campo 1,2,3: Columna de tipo alfanumérico para ingresar datos adicionales del
familiar.
• Numérico 1,2,3: Columna de tipo numérico para ingresar datos adicionales del
familiar.
• L 1,2,3,4: Columna de tipo lógico para datos adicionales de los familiares.
106 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
: Podrá ingresar datos del currículum en la plantilla para tal fin, creada
previamente desde la Herramienta de Administración. El sistema trae por defecto la
siguiente pantalla:
Capítulo 3: Trabajador 109
• Fecha ingreso: Columna de tipo fecha, para indicar la fecha en la que inició sus
labores en la empresa donde prestó servicios. Campo Obligatorio.
• Fecha egreso: Columna de tipo fecha, para indicar la fecha en la que culminó sus
labores en la empresa donde prestó servicios. Campo Obligatorio.
• Motivo egreso: Campo tipo carácter de sesenta (60) caracteres para indicar el
motivo de retiro. Campo Obligatorio.
• Salario: Campo tipo numérico para indicar el monto del salario que percibía en la
empresa donde prestó servicios el trabajador.
• Supervisor: Campo tipo carácter de cien (100) caracteres, para indicar el nombre
del supervisor del trabajador en la empresa donde prestó servicios.
• Campo 1,2,3,4,5: Columna de tipo alfanumérica para mostrar información
adicional, por defecto al crear un registro se muestra vacía.
• Código curso: Columna de tipo alfanumérico que muestra el código del curso.
• Código planificación: Columna de tipo alfanumérico que muestra el código de la
planificación del curso.
• Fecha inicio: Campo tipo fecha que muestra la fecha de inicio del curso.
• Fecha fin: Campo tipo fecha que muestra la fecha de finalización del curso.
• Confirmado: Columna que muestra una casilla de verificación donde se está
marcada indica que si está confirmado el curso de lo contrario que no lo confirmó.
• Culmino: Columna que muestra una casilla de verificación donde se indica si
culminó el curso.
• Certificado obtenido: Columna alfanumérica que muestra el nombre del
certificado obtenido.
• Calificación final: Columna de tipo alfanumérica que muestra la nota obtenida
en la curso.
114 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
• Fecha de Egreso: Campo tipo fecha para indicar la fecha de retiro del
Trabajador. Por defecto muestra la fecha actual. Campo obligatorio
Capítulo 3: Trabajador 117
• Antigüedad:
Años: Muestra la antigüedad en años del trabajador.
Meses: Muestra la antigüedad en meses del trabajador.
Días: muestra la antigüedad en días del trabajador.
• Tipo: seleccione del campo de lista desplegable la causa de retiro del trabajador.
Campo Obligatorio.
• Motivo: indique en el campo sin límite de caracteres el motivo de retiro del
trabajador.
: Haga clic en este botón cada vez que desee agregar algún nuevo concepto
que aplique a este trabajador. Cuando el trabajador es creado el sistema asigna
automáticamente los conceptos del contrato al trabajador, pero si un concepto es creado
posteriormente, debe ser asignado al trabajador empleando este botón o usando la opción
Relaciones por Trabajador.
Esta opción podrá indicar si desea eliminar las asignaciones de conceptos y campos
ejecutados en forma manual.
Capítulo 3: Trabajador 119
: Haga uso de esta pantalla para ingresar los datos laborales tanto fijos
como variables, relacionados con el trabajador. La información almacenada en esa
pantalla, es utilizada para generar, mediante los extractores de la nómina, archivos a partir
de la información introducida en la pantalla.
Los archivos que pueden generarse son: Datos laborales fijos, y Datos laborales variables.
La pantalla Datos Laborales posee los siguientes campos:
• Etnia: Presenta una casilla para indicar si el trabajador pertenece a una etnia
indígena.
• Datos médicos: Presenta casillas para indicar si el trabajador posee alguna
discapacidad.
• Otro tipo de discapacidad: Permite detallar si el trabajador presenta una
discapacidad no identificada en las casillas previstas.
• Asignar: Este botón despliega la ventana Abrir Imagen para que seleccione la
foto del trabajador.
• Borrar: Este botón permite eliminar la imagen del trabajador del cuadro de
imagen.
Sugerencias
5. Para consultar el valor actual de los campos del trabajador que está en pantalla
haga uso del botón Valores trabajador.
6. Al calcular la nómina, el sistema sólo toma en cuenta aquellos trabajadores que
están activos, por Liquidar o estatus de tipo Otros.
7. Las asignaciones, deducciones, retenciones y otros cálculos asociados a un
trabajador dado, deben ser definidos usando la opción Conceptos. Los
conceptos a su vez van a ser relacionados en Grupos de conceptos y estos van
a ser asignados a contratos. Finalmente, al serle asociado un contrato, el
trabajador hereda del contrato los cálculos.
8. Cuando se le asigna un trabajador a un contrato el trabajador hereda todos los
cálculos definidos en los grupos de conceptos asociados al contrato. Sin
embargo, ocurre en ocasiones que un trabajador que pertenece a un contrato
requiere, además de los cálculos del contrato, cálculos adicionales o particulares.
En dicho caso debe utilizar la opción Relaciones por trabajador para asignar
dichos cálculos adicionales al trabajador.
9. Todo trabajador debe tener asignado uno y solo un contrato. Sin embargo, es
posible tener un contrato sin trabajadores asignados, lo cual puede ser útil para
agrupar en dicho contrato grupos de conceptos que no son calculados con una
frecuencia predeterminada, como por ejemplo los relacionados con la
liquidación. Cuando se desee efectuar los cálculos de dicho tipo de contrato se
debe indicar a cuales trabajadores van a aplicar los cálculos (es decir, por ejemplo
a cuáles se va a liquidar).
10. En caso de cambiar el departamento o el contrato del trabajador, este adoptará
las relaciones y configuración de los mismos, manteniendo los recibos de
nóminas ya generadas.
11. Antes de proceder a calcular con el sistema la liquidación de un trabajador, debe
hacer uso del botón Preparar Liquidación para definir el estado del mismo como
"Por liquidar". Una vez efectuada la liquidación (ver, Manejo de liquidaciones), el
sistema pone el estado del trabajador como "Liquidado”.
12. Si tiene instalado Profit Plus® Contabilidad y desea asignar por trabajador la(s)
cuenta(s) contable(s) a utilizar al contabilizar, haga uso del icono Información
Contable de la Barra de Herramientas (ver, Integración con Profit Contabilidad).
13. Si tiene instalado Profit Plus® Administrativo y desea asignar por trabajador, la
información para generar las órdenes de pago, haga uso del icono Información
Administrativa de la Barra de Herramientas (ver, Integración con Profit
Administrativo).
14. No es posible eliminar un trabajador que tenga conceptos o nóminas generadas.
126 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Banco
Descripción General
Esta opción le permite definir la ubicación de las cuentas bancarias de los trabajadores,
así como buscar, modificar y eliminar los datos de los bancos que ya están registrados,
haciendo uso de la Barra de Herramientas. Cada trabajador tiene asociado los bancos
que permiten definir las cuentas bancarias donde se le van a efectuar los pagos.
Cada banco tiene asociados los siguientes datos en la carpeta General:
Sugerencias
1. Para generar un resumen de nómina para el banco, haga uso de los reportes
“Legales y bancarios”.
2. No puede eliminar un banco que posea trabajadores asociados.
Capítulo 3: Trabajador 127
Calendario
Descripción General
Esta opción le permite crear y definir los calendarios para los diversos tipos de contratos
que maneja su empresa. El calendario define los días laborables, los días feriados y los
turnos de los trabajadores.
Cada calendario tiene asociados los siguientes datos en la carpeta General:
• Agregar Feriado: Presione el botón derecho del Mouse (Ratón) sobre el día en
que desea registrar el feriado.
• Descripción: Ingrese una descripción del día feriado.
• Recurrencia: Indique la cantidad de años que desea establecer de este día como
feriado.
• Asignar: Presione este botón para concluir la asignación del día feriado en el
calendario.
• Agregar Jornada: Presione el botón derecho del Mouse (Ratón) sobre un día
del calendario para realizar la programación del mismo.
• Rango: Indique el rango de fechas en el que desea hacer la programación del
calendario, independientemente del día que haya seleccionado para desplegar la
opción Registrar días.
• Frecuencia: Indique la frecuencia en la que desea agregar turnos (Semanal,
Quincenal, Mensual o Anual).
• Días: Si la frecuencia seleccionada es semanal, podrá indicar los días de la
semana que desea agregar un turno o un descanso.
132 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
• Calendario Rotativo:
Sugerencias
Cargo
Descripción General
Esta opción le permite crear nuevos cargos para los Trabajadores, así como buscar,
modificar y eliminar los datos de los cargos que ya están registrados, haciendo uso de la
Barra de Herramientas. Igualmente permite definir, para cada cargo registrado en el
sistema, el sueldo que le corresponderá y mantener un histórico del sueldo para el cargo.
Cada trabajador tiene asociado un (01) cargo que permite clasificarlo pues el cargo puede
ser utilizado como filtro en los reportes.
Cada cargo tiene asociados los siguientes datos en la carpeta General:
136 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Asignar Sueldo:
• Fecha: Campo editable tipo fecha que indica la fecha de la asignación del sueldo
al cargo. Este campo es de inclusión obligatoria y único, es decir para una misma
fecha no debe haber dos registros de sueldo.
• Sueldo: Campo editable que permite indicar el sueldo a asignar al cargo.
Sugerencias
Campo de trabajador
Descripción General
Esta opción le permite crear campos para registrar valores relacionados con los
trabajadores. Para cada valor o atributo que se desee registrar para uno o varios
trabajadores debe ser creado un campo utilizando esta opción, excepto en aquellos casos
en los que el valor o atributo ya está contemplado en el módulo Trabajador. Los campos
pueden ser empleados para formar Conceptos o simplemente para almacenar valores.
140 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Numérico: seleccione esta opción si el campo que desea crear es del tipo
numérico.
Carácter: Seleccione esta opción si el campo que desea crear es del tipo
alfanumérico, de máximo 40 caracteres.
Fecha: Seleccione esta opción si el campo que desea crear es del tipo fecha
Sugerencias
1. Debe crear un campo por cada valor que desee asociar a un trabajador o grupo
de trabajadores, excepto para aquellos valores ya contemplados en la tabla de
trabajadores.
2. Los campos son uno de los componentes de los Conceptos. Por lo tanto, es
recomendable su creación antes de armar los conceptos.
3. El valor de los campos de variación frecuente vuelven a su valor por defecto de
forma automática por el sistema cada vez que se cierra la nómina. Es por ello
que si desea conservar un histórico del valor de dichos campos, debe definir el
manejo de históricos marcando el cuadro Histórico. En aquellos de campos
variación frecuente que manejan histórico el sistema se encarga, al cerrar la
nómina, de almacenar su valor y al reabrirla de recuperar su valor.
4. Otra opción para almacenar el valor de los campos de variación frecuente es
crear un concepto tipo “Otros” por cada campo cuyo valor desee conservar, pues
el sistema si conserva el valor histórico de todos los conceptos.
5. Los campos una vez creados, deben ser agrupados en Grupo de concepto para
facilitar su asignación a los trabajadores. Dicha asignación se efectúa
empleando la opción Relación por grupo. Una vez creados los grupos estos
son asociados a los diversos contratos y los trabajadores heredan del contrato
al que pertenecen, así como los cálculos y campos.
142 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Contrato
Descripción General
Esta opción le permite crear los diversos tipos de contratos que maneja su empresa. Debe
crearse un contrato para cada grupo de trabajadores con un paquete de beneficios similar.
Cada contrato tiene asociado:
• Fecha de inicio: Campo de tipo fecha, el cual indica la fecha en que se inició por
primera vez el contrato.
• Fecha Fin: Etiqueta que muestra la fecha fin de la siguiente nómina a generar de
ese contrato.
• Última cerrada: Campo de tipo fecha, que indica la fecha de la última nómina
que fue cerrada de ese contrato.
144 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Sugerencias
Departamento
Descripción General
En ésta opción podrá crear unidades que permiten clasificar a los Trabajadores así como
buscar, modificar y eliminar los datos de los departamentos que ya están registrados,
haciendo uso de la Barra de Herramientas. Cada trabajador tiene asociado un (01)
departamento y puede ser utilizado como filtro en los reportes.
Cada departamento tiene asociados los siguientes datos en la carpeta General:
Sugerencias
Hoja de tiempo
Descripción General
Esta opción le permite consultar las jornadas, novedades y vacaciones de forma rápida y
dinámica de un trabajador por mes.
150 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Sugerencia
Si desea puede imprimir la hoja de tiempo del trabajador, desde la opción imprimir
reporte.
Tipo de ficha
Descripción General
Esta opción le permite crear tipos de fichas que van a ser utilizadas para almacenar datos
del Trabajador de forma agrupada, como por ejemplo: Evaluaciones, formación
académica etc. Al crear el tipo de ficha se debe indicar que campos la van a formar y
como se van a llamar los mismos.
Capítulo 3: Trabajador 151
Sugerencias
1. Debe crear un tipo de ficha por cada conjunto de datos agrupados que desee
asociar a los trabajadores.
2. Un trabajador dado puede tener varias instancias de datos para cada uno de los
tipos de fichas que estén definidos.
3. Para actualizar/consultar las fichas de un trabajador dado, debe seleccionarlo en
la opción Trabajadores y después activar el botón Ficha.
4. No puede eliminar un tipo de ficha que tenga datos de algún trabajador.
Ubicación
Descripción General
Esta opción le permite clasificar a los trabajadores, por zona, obra, proyecto entre otros,
así como buscar, modificar y eliminar los datos de las ubicaciones que ya están
registradas, haciendo uso de la Barra de Herramientas. Cada trabajador tiene asociada
una (1) ubicación.
152 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Sugerencia
CAPÍTULO 4: NÓMINA
Síntesis
Generar Nómina
Descripción General
Una vez generada la nómina para un contrato el sistema genera, para cada uno de los
trabajadores involucrados, un recibo con todos los cálculos del trabajador (asignaciones,
deducciones y retenciones). Dichos recibos pueden ser consultados y modificados usando
la opción Recibo de nómina.
Esta pestaña le permite definir los números de cheques y/o transferencia a utilizar para el
pago de los trabajadores. Al generar la nómina se crea un recibo por cada trabajador, y
en dicho recibo se asigna cada uno de los números de cheque y/o transferencia definidos
en esta ventana. Dichos números son usados al integrar Profit Nómina con Profit
Administrativo y generar las órdenes de pago.
Puede indicar hasta cinco (05) números aislados o puede indicar hasta cinco (05) series
de números. Para indicar una serie de números debe indicar en el cuadro Número el
primer número de la serie y en el cuadro Cantidad la cantidad de elementos que van a
componer la serie.
Puede además indicar un (01) número aislado para la transferencia o puede indicar una
(01) serie de números. Para indicar una serie de números debe indicar en el cuadro
Número el primer número de la serie y en el cuadro Cantidad la cantidad de elementos
que van a componer la serie.
Si no define los números estos deberán ser definidos en forma manual en cada recibo.
156 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Sugerencias
Recibo
Descripción General
Esta opción le permite consultar y/o modificar los recibos de nómina, tanto aquellos que
han sido creados por el sistema para cada trabajador al generar la nómina, así como
también los recibos que han sido creados manualmente. El recibo de nómina contiene,
para cada trabajador, todos los conceptos aplicados al mismo (asignaciones,
deducciones, retenciones y otros).
Al entrar en la ventana el sistema muestra el último recibo generado. Para trabajar con
otro recibo haga uso del botón Buscar, Siguiente y Anterior de la Barra de Herramientas.
El recibo de nómina muestra una serie de renglones con los conceptos asignados al
trabajador, cuyo cálculo al generar la nómina resultó mayor a cero.
Sugerencias
efectuar dicha actualización haga uso de la opción Valor por Campo o Valor por
Trabajador.
8. La nómina de un contrato a una fecha dada puede ser generada todas las veces
que sea necesario. Cada vez que se genere el sistema elimina los recibos
generados en la vez anterior y crea los nuevos recibos, conservando el número
de los recibos, siempre y cuando no se generen recibos adicionales luego de la
generación.
9. Dichos recibos pueden ser consultados y modificados, mientras no se cierre la
nómina.
10. Una vez cerrada la nómina de un contrato a una fecha dada, usando la opción
Cerrar/Re-abrir nómina, los recibos asociados a la generación no pueden ser
modificados, sólo podrá modificar la Información Administrativa y la Información
Contable, siempre y cuando no estén transferidos ni contabilizados los recibos.
Si desea modificarlos debe proceder a re-abrir la nómina.
11. Si tiene instalado Profit Plus® Contabilidad y desea asignar, por recibo, la(s)
cuenta(s) contable(s) a usar al contabilizar, haga uso del icono Información
Contable de la Barra de Herramientas (ver Integración con Profit Contabilidad).
12. Si tiene instalado Profit Plus® Administrativo y desea transferir al mismo los
recibos de nómina, debe proceder a definir por recibo, la información para
generar las órdenes de pago y movimientos de banco, haciendo uso del icono
Información Administrativa de la Barra de Herramientas (ver Integración con
Profit Administrativo).
Cerrar/Re-abrir Nómina
Descripción General
Esta opción le permite cerrar y re-abrir la nómina para los diversos Contratos que maneja
su empresa. Una vez seleccionado el contrato debe indicar la acción a realizar: Cerrar o
re-abrir la nómina y el sistema mostrará la fecha de cierre actual o la fecha del último
cierre.
162 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
• Ejecuta los conceptos del contrato, que fueron diseñados para ser calculados en
el cierre.
• Devuelve a los valores por defecto para los trabajadores del contrato, todos los
valores de tipo Variación Frecuente (los valores que son cargados antes de
generar cada nómina usando las opciones Valor por Trabajador y/o Valor por
Campo).
• Devuelve a los valores por defecto para los trabajadores del contrato, el
comentario de todos los valores de tipo Variación Frecuente (los comentarios
son definidos empleando la opción Valor por Trabajador y/o Valor por Campo).
• Actualiza los valores de los campos Variación Ocasional y Variación
Frecuente que manejan histórico.
• Bloquea contra modificaciones todos los recibos que fueron creados al generar
la nómina.
Debe procederse a cerrar la nómina cuando los cálculos de la misma ya fueron revisados
y validados utilizando la opción Recibo de Nómina.
• Ejecuta los conceptos del contrato, que fueron diseñados para ser calculados
en la reapertura.
• Recupera los valores de los campos Variación Ocasional y Variación
Frecuente que manejan histórico.
164 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
• Habilita para ser modificados todos los recibos que fueron creados al Generar
la nómina.
Debe re-abrirse la nómina cuando sea necesario corregir los cálculos de la misma usando
la opción Recibo de nómina, o sea necesario efectuar su generación otra vez por
cambios en los conceptos o trabajadores involucrados.
Sugerencias
Concepto
Definición General
Esta opción le permite crear de manera flexible los conceptos asociados a los cálculos de
las Nóminas o Contratos que maneja su empresa. Un concepto está formado por varias
expresiones que efectúan cálculos y pueden retornar un valor principal, un valor auxiliar y
un comentario. Un concepto puede ser creado por el usuario a partir de:
Para cada cálculo que se desee efectuar debe ser creado un Concepto empleando el
generador de expresiones, por lo cual la principal actividad a realizar para la puesta en
funcionamiento de la nómina Profit Plus® es precisamente el diseño y la creación de los
conceptos necesarios.
166 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Info_Doc.conceptos_salario_art133(pFecIni,pFecFin,pCodEmp,pContAct)
Info_Doc.conceptos_prestaciones(pFecIni,pFecFin,pCodEmp,pContAct)
Info_Doc.conceptos_vacaciones(pFecIni,pFecFin,pCodEmp,pContAct)
Info_Doc.conceptos_utilidades(pFecIni,pFecFin,pCodEmp,pContAct)
Info_Doc.conceptos_acumulados(pFecIni,pFecFin,pCodEmp,pContAct)
Info_Doc.conceptos_acumulados_actual(pFecha,pCodEmpleado)
Info_Doc.conceptos_otros1(pFecIni,pFecFin,pCodEmp,pContAct)
Info_Doc.conceptos_otros2(pFecIni,pFecFin,pCodEmp,pContAct)
Info_Doc.conceptos_otros3(pFecIni,pFecFin,pCodEmp,pContAct)
Info_Doc.conceptos_otros4(pFecIni,pFecFin,pCodEmp,pContAct)
Info_Doc.conceptos_otros5(pFecIni,pFecFin,pCodEmp,pContAct)
ConceptoBase.concepto_variable(pUtilizarEn)
• Aplicar en: Es utilizado para poder indicar que el concepto va a hacer uso de
los objetos que hayan sido seleccionados, de manera que éste sea evaluado por
cada registro que aplique y según las condiciones que sean programadas en el
“Aplicar cuando”.
Vacaciones.
Novedades diarias.
Novedades por hora.
Control de préstamo.
Préstamo.
Una vez definidos los datos básicos del concepto debe activar el generador de
expresiones para crear la fórmula del Aplica cuando y las fórmulas asociadas a los
valores que va a generar el concepto al ser evaluado (Valor del concepto, Valor Auxiliar
y Valor del Comentario).
• Aplica cuando: Función en la que debe crear la condición que se tiene que
cumplir para que el concepto pueda ser evaluado y pueda devolver valores. Por
defecto esta función es creada para que siempre retorne verdadero y se pueda
evaluar el concepto.
• Valor del concepto: Función en la que debe definir la fórmula asociada al valor
principal que va a generar el concepto al ser evaluado.
• Valor auxiliar: Función en la que se define el valor auxiliar que va a generar el
concepto al ser evaluado. Es importante asignar los valores de las siguientes
variables: Valor_Auxiliar_Numerico y Valor_Auxiliar_Alfanumerico; por otro
Capítulo 4: Nómina 169
Sugerencias
1. Antes de crear los conceptos es recomendable tener creados los campos de los
trabajadores, las constantes y las tablas de valores, pues estos unidos a las
funciones predeterminadas son los principales insumos a usar para la
formulación del concepto (ver, Uso del generador de expresiones).
2. Un concepto puede ser empleado para formar otro concepto, debido a lo cual es
recomendable comenzar el diseño y creación de los conceptos por los más
simples, para después usar estos en la creación de los conceptos más complejos.
3. Los conceptos una vez creados deben ser agrupados en Grupos de Conceptos
para facilitar su asignación a los trabajadores. Dicha asignación se efectúa
utilizando la opción Relación por Grupo. Una vez creados los grupos estos son
asociados a los diversos Contratos y los Trabajadores heredan, del contrato al
que pertenecen, los cálculos.
4. Un concepto puede pertenecer a varios grupos, un grupo de conceptos puede
pertenecer a varios contratos. Un trabajador sólo puede pertenecer a un contrato
(en un momento dado). Sin embargo, dos grupos de conceptos que vayan a ser
asociados o relacionados al mismo contrato no pueden tener conceptos en
común.
5. Es recomendable diseñar o visualizar los grupos de conceptos que se van a
manejar antes de comenzar a crear los conceptos, para evitar la creación de
conceptos redundantes.
6. Para crear un concepto que se parece a otro que ya está creado haga lo
siguiente: Busque el concepto, marque el cuadro Heredar características al
incluir y haga uso del botón Nuevo de la Barra de Herramientas.
170 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
7. Es importante clasificar los conceptos según su uso o función (Utilizar en), pues
dicha clasificación va a permitir obtener rápidamente, por ejemplo, el total
acumulado de utilidades en un rango de fechas (usando la función pre-definida:
conceptos_utilidades). Esta función va a devolver el total generado por todos los
conceptos marcados para emplear en utilidades, en el rango de fechas
especificado.
8. Los conceptos son evaluados al generar la nómina, pero el sistema no evaluará
aquellos conceptos que estén inhabilitados.
9. La primera expresión de un concepto que es evaluada al generar la nómina es la
expresión Aplica cuando. Si esta expresión es “Verdadera” entonces el sistema
procede a evaluar las expresiones asociadas a los valores del concepto.
10. En ocasiones ocurre que un concepto no aplica para todos los trabajadores de
un contrato, sino a alguno(s) de dichos trabajadores. En ese caso debe asociarse
el concepto al trabajador directamente usando la opción Relación por
Trabajador.
11. Hay conceptos en los que cuando son evaluados es deseable obtener, además
del valor del concepto, un Valor Auxiliar que muestre o indique como fue
realizado el cálculo del valor principal. Por ejemplo: El concepto que calcula el
monto a deducir por ausencias no justificadas muestra además de dicho monto
el número de días de ausencia, como valor auxiliar.
12. Hay conceptos cuyo uso es asignar un valor a un campo del trabajador. Estos
conceptos deben ser creados con tipo = “Otro” y la expresión asociada, en estos
casos, no va a regresar ningún valor.
13. Por cada concepto diseñado para ser ejecutado al Cerrar la nómina que
actualice el valor de un campo que no maneje histórico, es necesario diseñar otro
concepto que se ejecute al Re-abrir la nómina con el objetivo de devolver el
valor del campo a su estado antes del cierre.
14. Los conceptos que se vean afectados por las vacaciones, reposos, permisos,
préstamos y liquidaciones, deben ser creados haciendo uso de las funciones
predeterminadas adecuadas, para que detecten dichas novedades en forma
automática.
15. Si tiene instalado Profit Plus® Contabilidad y desea asignar, por concepto, la(s)
cuenta(s) contable(s) a usar al contabilizar, haga uso del botón Información
Contable de la Barra de Herramientas (ver integración con Profit Contabilidad).
16. No es posible eliminar un concepto que este asociado a algún trabajador o grupo
de conceptos.
Capítulo 4: Nómina 171
Grupo de Concepto
Descripción General
Esta opción le permite crear nuevos grupos para los conceptos, así como buscar,
modificar y eliminar los datos de los grupos que ya están registrados, haciendo uso de la
Barra de Herramientas. Los conceptos y campos que están relacionados entre sí deben
ser asignados al mismo grupo de conceptos, permitiendo de esta forma la rápida
asignación de todo un grupo de conceptos a un Contrato o a un Trabajador en particular.
Cada grupo tiene asociado los siguientes datos en la carpeta General:
Sugerencias
1. Antes de crear los grupos de conceptos debe crear los Conceptos y Campos de
Trabajadores
2. Es recomendable crear un grupo de conceptos por cada tipo de cálculo a efectuar
al generar la(s) nómina(s). A cada grupo se deben asociar todos aquellos
conceptos y campos necesarios para efectuar el cálculo. Dicho agrupamiento se
efectúa seleccionando la opción Relaciones por Grupo.
172 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
3. Una vez creados los grupos y definidos los conceptos y campos que lo integran,
estos deben ser asociados o relacionados con aquellos Contratos que requieren
el cálculo(s) asociado al grupo. Dicha relación se efectúa usando la opción
Relaciones por Contrato.
4. En ocasiones ocurre que un grupo de conceptos no aplica para todos los
trabajadores de un contrato, sino a alguno(s) de dichos trabajadores. En ese caso
debe asociarse el grupo al trabajador directamente utilizando la opción
Relaciones por Trabajador.
5. No es posible eliminar un grupo que contenga conceptos o campos asociados.
Descripción General
Esta opción permite establecer una equivalencia entre los conceptos y campos empleados
para parametrizar la nómina de su empresa y los conceptos con los cuales vienen
predefinidos los principales reportes y formatos legales que trae el sistema (Ley de Política
Habitacional, Seguro Social, Seguro de Paro Forzoso etc.).
La equivalencia debe ser establecida después de parametrizar la nómina, para lo cual
basta indicar por cada definición, cual es el concepto y el campo equivalente.
Cada asignación tiene asociado los siguientes datos en la carpeta General:
Capítulo 4: Nómina 173
Sugerencias
Constante
Descripción General
Esta opción le permite crear valores que van a permanecer constantes y que van a ser
utilizados para formar Conceptos. El sistema permite la creación de constantes tipo
numérico, alfanumérico o fecha. Algunos ejemplos de constantes que pueden ser creadas:
“días de vacaciones”, “factor de política habitacional patrono”, “fecha de pago para las
utilidades”.
174 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Sugerencias
1. Las constantes son uno de los componentes de los conceptos. Por lo tanto, es
recomendable su creación antes de armar los conceptos.
2. No es posible eliminar una constante que forme parte de algún concepto.
Capítulo 4: Nómina 175
Tabla de valor
Descripción General
Esta opción le permite crear tablas con valores que van a permanecer constantes y que
van a ser empleados como parte del cálculo de algunos Conceptos. Las filas de la tabla
definen el rango de aplicación de los valores, pudiendo ser el rango de tipo numérico o de
tipo fecha. La columna de la tabla está definida por los valores propiamente dichos y estos
pueden ser numéricos, alfanuméricos o fechas.
Hay tablas de valores que son dinámicas, es decir se le están agregando continuamente
nuevas filas, pues los datos o valores se van generando u obteniendo a medida que pasa
el tiempo (por ejemplo: “intereses sobre prestaciones”). Por otro lado hay tablas como
“días de preaviso” que permanecen sin cambios hasta que la ley es reformada.
Cada tabla tiene asociados los siguientes datos en la carpeta General:
176 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Numérico.
Alfanumérico.
Fecha.
Sugerencias
1. Las tablas son uno de los componentes de los conceptos. Por lo tanto es
recomendable su creación antes de armar los conceptos.
2. Para usar una tabla en un concepto debe hacer uso de la función predeterminada:
valor_Tabla. Esta función retorna el valor asociado a la fila indicada en la tabla
deseada. Por ejemplo la expresión:
valor_Tabla(5,tfecfin_nom,0)
Busca en la tabla de valores cuyo código es igual a 5 la fila (rango) que coincida
con el valor tfecfin_nom y devuelve el valor correspondiente a dicha fila. Si la
tabla de valores no existe, entonces devuelve cero.
Cuando la función valor_tabla no consigue la fila (rango) que se le pasa como
parámetro, entonces:
Agrupación
Descripción General
Esta opción le permite definir una clasificación para los conceptos, constantes y
campos de trabajador, así como buscar, modificar y eliminar los datos de las
agrupaciones que ya están registrados, haciendo uso de la Barra de Herramientas.
Cada agrupación tiene asociados los siguientes datos en la carpeta General:
Sugerencias
Docs. Electrónicos
Descripción General
• Número: Código de identificación del proceso. Este dato puede ser generado
con la funcionalidad del botón Próximo código (Ctrl+M).
• Descripción: Ingrese la descripción del registro.
• Fecha: Fecha en la cual se crea el registro.
Capítulo 4: Nómina 179
: Haga clic en este botón para ver las incidencias que se generaron
durante del procesamiento.
Sugerencias
1. Tenga en cuenta que el registro debe estar guardado y sin modificaciones antes
de procesarlo.
2. Al procesar un registro de Documentos Electrónicos, se guarda información del
LOG del proceso (número de recibo, correo electrónico, generado, error
generado, enviado, error enviado y ruta del archivo), ésta queda disponible para
posterior consulta del usuario.
3. Al procesar un registro se ejecutan las siguientes acciones:
a. Se consultan los recibos de nómina que cumplan con los filtros indicados.
b. Se generan, en el directorio indicado en el campo Ruta de Archivos, tantos
archivos como recibos válidos se obtengan en el proceso, en el formato
seleccionado el campo Formato de Recibo. El nombre de cada archivo a
generar está compuesto de la siguiente nomenclatura: [Código del
Trabajador] + “_” + [Código de Recibo] Ejemplo: 001_2151.
c. Si ha sido tildada la casilla Enviar por correo, cada archivo generado es
enviado al trabajador correspondiente, a la dirección de correo indicada en la
pantalla Trabajador campo Correo Alterno.
d. Si ha sido tildada la casilla Mantener archivos, se conservan en el directorio
los archivos generados con el proceso. En caso contrario, a medida que se
van procesando los archivos, estos son eliminados automáticamente del
directorio.
e. Una vez concluido el proceso, el registro cambia a estatus Procesado, este
no podrá ser reversado y tampoco permitirá modificar o eliminar el registro.
4. Al generarse un archivo e intentar guardarlo con el mismo nombre de uno ya
existente en la ruta especificada, el nuevo recibo sobrescribirá al ya existente.
5. El botón Procesar no se bloquea si el sistema no consigue datos que mostrar.
Capítulo 4: Nómina 181
Descripción General
Esta opción le permite asignar a cada Contrato los grupos de conceptos que va a manejar.
Cuando un Trabajador es creado se le asigna un contrato heredando de esta manera
todos sus cálculos y campos.
Cada relación tiene asociados los siguientes datos en la carpeta General:
: Haga uso de este botón para agregar todos los grupos disponibles a
la columna “Grupos seleccionados”.
: Haga uso de este botón para quitar todos los grupos seleccionados.
Sugerencias
Descripción General
Esta opción le permite asignar a cada Grupo de Conceptos los campos y conceptos que
va a manejar. Los campos y conceptos que están relacionados entre sí deben ser
asignados al mismo grupo de conceptos, permitiendo de esta forma la posterior
asignación de todo un grupo de conceptos a un contrato o a un trabajador en particular.
Cada relación tiene asociados los siguientes datos en la carpeta General:
: Haga uso de este botón para agregar todos los campos o conceptos
disponibles a la columna seleccionados.
: Haga uso de este botón para quitar todos los campos y conceptos
seleccionados.
Sugerencias
1. Antes de crear las relaciones de un grupo deben estar creados los campos y
conceptos con los que se va a relacionar.
2. Es recomendable crear un grupo de conceptos por cada tipo de cálculo a efectuar
al generar la(s) nómina(s). A cada grupo se deben asociar, usando esta opción,
todos aquellos conceptos y campos necesarios para efectuar el cálculo.
3. Dos grupos de conceptos diferentes pueden compartir campos y/o conceptos.
4. Una vez relacionados los campos y conceptos con su grupo de conceptos, debe
procederse a relacionar los grupos con los contratos, usando para ello la opción
Relación por Contrato.
5. Cuando se le asigna un trabajador a un contrato, el trabajador hereda todos los
cálculos definidos en los grupos de conceptos asociados al contrato. Sin
embargo, ocurre en ocasiones que un trabajador que pertenece a un contrato
requiere, además de los cálculos del contrato, cálculos adicionales o particulares.
En dicho caso, debe hacerse uso de la opción Relación por Trabajador para
asignar dichos cálculos adicionales al mismo.
Capítulo 4: Nómina 185
Descripción General
Esta opción le permite asignar a cada Trabajador los campos, conceptos y grupos de
conceptos que va a tiene relacionados. Las relaciones de un trabajador definen los
cálculos que se le van a efectuar al generar y cerrar la nómina. Cuando el trabajador es
creado se le asigna un contrato y sí para ese momento, el contrato tiene sus grupos de
conceptos relacionados y los grupos de conceptos tienen a su vez relacionados los
campos y conceptos, entonces el trabajador adquiere en forma automática sus relaciones:
Campos, conceptos y grupos. Sí cuando el trabajador es creado no están definidas las
relaciones del contrato que se le asigna, entonces puede utilizar esta opción.
Cuando asigna un grupo al trabajador el sistema asigna automáticamente al trabajador
los campos y conceptos que están relacionados con el grupo. Cuando quita un grupo al
trabajador el sistema quita automáticamente al trabajador los campos y conceptos que
están relacionados con el grupo. Lo ideal es asignar al trabajador solamente grupos de
conceptos. Sin embargo si desea asignar campos o conceptos de manera individual al
trabajador puede hacerlo.
Cada relación tiene asociados los siguientes datos en la carpeta General:
186 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
: Haga uso de este botón para agregar todos los campos, conceptos o
grupos de conceptos disponibles a la columna seleccionados.
: Haga uso de este botón para quitar todos los campos, conceptos o
grupos de conceptos seleccionados.
Sugerencias
1. Antes de crear las relaciones de un trabajador deben estar creados los campos,
conceptos y grupos con los que se va a relacionar.
2. Cuando se le asigna un trabajador a un contrato el trabajador hereda todos los
cálculos y campos definidos en los grupos de conceptos asociados al contrato.
Sin embargo en ocasiones ocurre que un trabajador que pertenece a un contrato
Capítulo 4: Nómina 187
CAPÍTULO 5: VARIACIONES
Síntesis
Vacaciones
Descripción General
Esta opción le permite definir las vacaciones de los trabajadores de su empresa, ya sean
de forma individual (por trabajador) o colectivas (por contrato). En esta opción debe ser
indicado el rango de fechas en las que el trabajador o grupo de trabajadores
pertenecientes a un contrato estarán ausentes.
La pantalla vacaciones tiene asociados los siguientes datos en la carpeta Generales:
190 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Individuales
• Motivo: Campo sin límite de caracteres donde podrá indicar el motivo de las
vacaciones.
: Presione este botón para consultar los valores de los campos del
trabajador.
: Permite calcular los días y la fecha hasta de las vacaciones del trabajador.
Colectivas
192 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Muestra el botón:
Sugerencias
Descripción General
Esta opción permite registrar por trabajador los reposos y permisos justificados o no. Cada
vez que un trabajador se encuentre en alguna de dichas situaciones, debe ser creada en
esta opción un registro, indicando el rango de fechas en las que el trabajador estará
ausente.
194 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
: Botón que permite calcular los días y la fecha hasta de la novedad diaria.
196 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Cuando se efectúe la programación de los conceptos que se ven afectados por los
permisos o reposos, se debe hacer uso de las siguientes funciones para determinar
la situación del trabajador:
• dias_laborables_novedad(tfecini_nom,tfecfin_nom, novedad,remunerado)
• dias_total_novedad(tfecini_nom,tfecfin_nomi, novedad,remunerado)
• dias_semana_novedad(tfecini_nom,tfecfin_nom,tiponovedad,dia,remunerad
o)
• fecha_fin_novedad(tfecini_nom,tfecfin_nom, novedad)
• fecha_inicio_novedad(tfecini_nom,tfecfin_nom,novedad)
Sugerencias
Descripción General
Esta opción permite registrar por trabajador la cantidad de horas extra trabajadas y la
cantidad de horas no trabajadas. La información registrada en esta opción será utilizada
en el momento de generar la nómina del trabajador, para efectuarle las asignaciones o
deducciones que la empresa tenga contempladas para dichos casos.
Capítulo 5: Variaciones 197
Extra diurna.
Extra nocturna.
No trabajada diurna.
No trabajada nocturna.
Otros 1.
Otros 2.
No trabajada diurna.
No trabajada nocturna.
Otros 3.
Otros 4.
198 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Cuando se efectúe la programación de los conceptos que se ven afectados por las
novedades por hora, debe hacerse uso de las siguientes funciones para determinar la
situación del trabajador:
• horas_tipoturno_tiponovedad(tfecini_nom,tfecfin_nom,tipoturno,laborad
as)
• horas_jornadas(tfecini, tfecfin,tipojornada)
Sugerencias
Descripción General
Esta opción permite incrementar, disminuir o reemplazar rápidamente el valor del campo
en pantalla, para todos los trabajadores o un rango de trabajadores.
La opción Ajuste de Valor por Campo comprende los siguientes datos:
• Ajuste: Indique el valor del monto o del porcentaje que aplicará para el método.
• Condición: Tiene dos (02) campos de tipo lista de valores y dos (02) campos de
tipo numérico para establecer la condición que debe tomarse en cuenta para
aplicar el ajuste. Los campos tipo lista contiene los siguientes valores
precargados:
Igual que “=”: Hace referencia a la igualdad entre el valor del campo
seleccionado y el campo numérico.
Mayor que “>”: Hace referencia al valor mayor entre el valor del campo
seleccionado y uno de los campos numéricos.
Menor que “<”: Hace referencia al valor menor entre el valor del campo
seleccionado y uno de los campos numéricos.
Mayor o igual “>=”: Hace referencia al valor mayor igual entre el valor del
campo seleccionado y uno de los campos numéricos.
Menor o igual “=<”: Hace referencia al valor menor igual entre el valor del
campo seleccionado y uno de los campos numéricos.
Diferente “<>”: Hace referencia al valor diferente entre el valor del campo
seleccionado y uno de los campos numéricos.
Activo
Inactivo
Liquidado
Por Liquidar
Parcialmente Liquidado
Otro
Capítulo 5: Variaciones 201
Contrato
Departamento
Ubicación
Trabajador
Sugerencias
Sólo se puede hacer ajuste a los campos de tipo numérico y con comportamiento de
variación ocasional y variación frecuente.
Descripción General
Esta opción le permite consultar todos los valores de los campos de cada trabajador
incluyendo los datos variables de la nómina actual (campos de variación frecuente) y los
valores acumulados (campos no editable). Así como incluir los datos variables para el
cálculo de la nómina actual y comentarios a los campos.
202 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
La opción valor por trabajador tiene asociados los siguientes datos en la carpeta General:
• Filtros por trabajador: los trabajadores pueden ser filtrados en base al Contrato,
Departamento, Ubicación y al Estado (Activo, Inactivo, Liquidado, etc.).
• Trabajador: Seleccione al trabajador cuyos valores desea consultar y/o
modificar.
• Agrupación: Seleccione el grupo de clasificación de los valores que desea
consultar.
• Tipo: Seleccione una opción en función del formato del valor que desea visualizar
para el trabajador.
Numéricos.
Alfanumérico.
Fecha.
Se visualizan los valores asociados al trabajador en tres (03) carpetas según su tipo:
• Variación Ocasional: Son aquellos campos cuyo valor no va a variar con
frecuencia, como por ejemplo “sueldo”, “número de hijos”, “estado civil”.
Capítulo 5: Variaciones 203
Sugerencias
Contratos.
Departamento.
Ubicaciones.
Agrupaciones.
Descripción General
Esta opción le permite consultar el valor de cada campo para todos los trabajadores
incluyendo los campos variables (campos de Variación frecuente) de la nómina actual y
los valores acumulados (campos No editables). Así como incluir los campos variables
para el cálculo de la nómina actual y comentarios a los mismos.
La opción Valor por Campo tiene asociados los siguientes datos en la carpeta General:
Capítulo 5: Variaciones 205
• Filtros por campo: Los campos pueden ser filtrados en base al Contrato,
Departamento, Ubicación, Agrupación y al Estado (activo, inactivo, liquidado
etc.). Una vez activado un filtro se mostrarán solo los campos que cumplen con
el mismo.
• Campo: Presione la tecla F2 que muestra la ventana de Búsqueda Asistida con
la lista que contiene los valores de la tabla “Campo de trabajador”. Seleccione el
campo que desea consultar y/o modificar.
• Tipo: Seleccione una opción en función del formato del valor que desea visualizar
para los trabajadores.
Numéricos.
Alfanumérico.
Fecha.
Se visualizan los valores del campo para cada trabajador en carpetas según su tipo:
• Variación Ocasional.
• Variación Frecuente.
• No Editables.
La pantalla Importar Valores muestra un grid con todos los registros encontrados en el
archivo XML, mostrando tanto los valores almacenados en el sistema (columna Valor
profit) como los indicados en el archivo xml (columna Valor XML).
La pantalla Importar Valores consta de las siguientes columnas:
• Imp.: muestra una casilla de selección, que presenta marcados de manera
automática los registros que pueden ser importados por el proceso, estos podrán
ser desmarcados por el usuario y deben cumplir con las siguientes condiciones:
Sugerencias
• Contratos.
• Departamento.
• Ubicaciones.
• Agrupaciones.
Causa
Descripción General
Esta opción permite crear la clasificación utilizada para almacenar los diferentes tipos de
novedades por día o por hora, así como consultar, modificar y eliminar las causas que ya
están registradas en el sistema, haciendo uso de la Barra de Herramientas.
Capítulo 5: Variaciones 209
Para incluir una causa es necesario introducir los siguientes datos en la carpeta General:
Sugerencias
1. Las causas deben ser creadas antes de registrar alguna novedad por hora o
por día.
2. No es posible eliminar una causa que está asociada a una novedad.
Capítulo 6: Legal/Bancario 211
CAPÍTULO 6: LEGAL/BANCARIO
Síntesis
En este capítulo se explican las principales opciones y procesos legales y bancarios. Los
tópicos no cubiertos pueden ser consultados en el Manual Electrónico del Sistema, el cual
puede ser activado presionando la techa F1, este asistente corresponderá a las opciones
en la que esté trabajando.
Tarifa de I.S.L.R.
Descripción General
Esta opción le permite registrar y consultar las tarifas de Impuesto Sobre La Renta,
haciendo uso de la Barra de Herramientas.
El sistema al momento de crear una empresa, registra por defecto la información de esta
tabla con lo establecido en los Artículos 50, 52 y 53 de la Ley de I.S.L.R. Cabe destacar,
que no es posible efectuar dos (02) registros del mismo tipo de tarifa. En conclusión, sólo
deben existir tres (03) registros en esta tabla, a menos que la Ley de ISLR disponga otro
tipo de tarifa.
212 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Para incluir un registro nuevo de tarifa de .IS.L.R., es necesario registrar los siguientes
datos:
Sugerencias
Unidad Tributaria
Descripción General
Sugerencias
Extraer datos
Descripción General
Esta opción le permite realizar la extracción de datos con el formato establecido por cada
entidad financiera, utilizando los campos de archivos configurados en la pantalla
Configurar Exportar Datos de la Herramienta de Administración.
Igualmente permite la extracción de datos para la generación de archivos con la
información relativa al desarrollo del proceso social de trabajo, a condiciones de trabajo,
de salud y seguridad laboral, así como los datos de seguridad social (Archivos de datos
fijos y variables, requeridos por el Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET)).
Capítulo 6: Legal/Bancario 215
• Valores Precargados: Indica los valores de la pestaña Campos del Archivo que
tienen la opción No en el campo Ingresado por Usuario en la ventana
Configurar Exportar Datos de la Herramienta de Administración.
Si desea ver el historial de los últimos diez (10) archivos que se han generado
presione el botón .
Planilla AR-I
Descripción General
Carpeta General:
Carpeta A-B-C-D-E:
Carpeta F-G-H-I-J:
Sugerencias
Moneda
Descripción General
Esta opción le permite crear nuevas monedas, así como buscar, modificar y eliminar los
datos de las monedas que ya están registradas, para lo cual deberá utilizar la Barra de
Herramientas.
La moneda base del sistema es definida en la creación de la base de datos maestra
(Herramienta Administrativa).
Esta opción también permite registrar y actualizar la tasa de cambio entre una moneda
adicional y la moneda base. Dichas tasas de cambio quedarán registradas
cronológicamente. Para actualizar la tasa de cambio, deberá utilizar en el botón Tasas.
Cada Moneda tiene asociados los siguientes datos en la carpeta Generales:
Sugerencias
Carpeta Adicionales:
CAPÍTULO 7: BENEFICIOS
Síntesis
En este capítulo se explican las principales opciones de beneficios que podrán ser
otorgados al trabajador. Los tópicos no cubiertos pueden ser consultados en el Manual
Electrónico del Sistema, el cual puede ser activado presionando la techa F1, este asistente
corresponderá a las opciones en las que esté trabajando,
Control de Préstamo
Descripción General
Éste módulo permite definir de forma más detallada préstamos otorgados al trabajador, y
con la opción de seleccionar el método que definirá el sistema a utilizar para la amortización
de capital.
Sistema Francés: La cuota es fija, la amortización del capital es progresiva a medida que
transcurren los períodos de tiempo, mientras que los intereses decrecen.
% Interes
Interesn = capital n *
FactorTiempo
Interés
Amortizaci ón =
( CantidadCu otas − NumeroCuot a ) +1
1 +
− 1
% Interés
FactorTiem po
226 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Americano simple: Tiene una amortización única de capital al vencimiento total del
préstamo, cuotas constantes e intereses constante.
Montoprestamo * % Interés
Interés =
CantidadCuotas
Montoprestamo
Cuota = + Interés
Cantidad Cuota
Cada vez que a un trabajador se le otorgue un préstamo que deba ser descontado por
nómina debe ser creado en esta opción un registro, indicando la información y condiciones
del mismo.
Capítulo 7: Beneficios 227
Esta opción también permite abonar al saldo del préstamo “fuera de nómina” haciendo
uso del
Sugerencias
Control de póliza
Descripción General
Para incluir una póliza es necesario introducir los siguientes datos en la carpeta General:
• Tipo de Póliza: Seleccione el tipo de póliza de la lista, que contiene los siguientes
campos no editables de la tabla “Fijo”:
Renovaciones:
Haga uso del botón para asociar los trabajadores al contrato de póliza. Para
una misma póliza no puede estar asociado dos veces el mismo trabajador.
• Nro Póliza: Número de identificación de la póliza. Valor por defecto será el que
este asignado en Control de Póliza. Campo no editable.
• Descripción: Campo tipo alfanumérico de máximo sesenta caracteres (60) que
muestra la descripción ingresada en Control de Póliza. Campo no editable.
• Tipo de Póliza: Campo tipo texto, muestra el tipo de póliza seleccionado en
Control de Póliza. Campo no editable.
234 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
: Botón que permite explorar el “Monto mensual del trab.”. El campo destino
será el indicado en la pantalla Control de Póliza llamado Trabajadores del grupo
Campos del trabajador (para deducción).
• Nro. póliza: Número de identificación de la póliza. Valor por defecto será el que
este asignado en Control de Póliza. Campo no editable.
• Descripción: Campo tipo alfanumérico, que muestra la descripción ingresada en
Control de Póliza. Campo no editable.
• Tipo de póliza: Campo tipo texto, muestra el tipo de póliza seleccionado en
Control de Póliza. Campo no editable.
Beneficio Social
Descripción General
En éste módulo podrá registrar beneficios otorgados al trabajador, que no son incluidos
en el cálculo de prestaciones, utilidades, liquidaciones y vacaciones. Tales como becas
de estudios, guardería, etc. Así como buscar, modificar y eliminar los datos de los
beneficios otorgados a trabajadores previamente registrados, haciendo uso de la Barra de
Herramientas.
Para registrar un beneficio a un trabajador es necesario introducir los siguientes datos en
la carpeta General:
238 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Descripción General
Tipo de préstamo
Descripción General
Esta opción permite crear la clasificación utilizada para almacenar datos de préstamos de
forma agrupada, lo que permite ubicarlo en un tipo determinado; así como consultar,
modificar y eliminar los tipos de préstamos que ya están registrados, haciendo uso de la
Barra de Herramientas.
Para incluir un tipo de préstamo es necesario introducir los siguientes datos en la carpeta
General:
Sugerencia
Descripción General
En ésta opción podrá crear clasificaciones para los beneficios que se otorgarán al
trabajador tales como guardería, beca de estudio, etc. Así como buscar, modificar y
eliminar los datos de los tipos de beneficios que ya están registrados, haciendo uso de la
Barra de Herramientas
Cada tipo de beneficio social tiene asociados los siguientes datos en la carpeta General:
• Código: Asigne un código único identificador del tipo de beneficio social, campo
alfanumérico requerido, de máximo ocho (08) caracteres.
• Descripción: Nombre de la tarifa, campo alfanumérico de máximo sesenta (60)
caracteres. Campo requerido.
Sugerencia
Empresa de servicio
Descripción General
Sugerencia
Préstamos
Descripción General
Esta opción le permite definir por trabajador, los préstamos otorgados, con el cálculo de
cuotas e intereses. Cada vez que a un trabajador se le otorgue un préstamo que deba ser
descontado por nómina, debe ser creado en esta opción un registro indicando la
información y condiciones del mismo.
El sistema de amortización de capital a utilizar en los préstamos definidos en esta opción
es el Americano simple, en el cual los intereses se pagan periódicamente y el capital
prestado se devuelve en el último período
Esta opción permite abonar al saldo del préstamo “fuera de nómina” haciendo uso del
botón Abonar al saldo.
Los préstamos deben ser clasificados según su tipo: Estudio, Compra de vivienda,
Personal, Remodelación de vivienda y Otros tipos. El tipo del préstamo puede ser utilizado
en la formulación de los conceptos relacionados.
246 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
• Monto especial: Campo numérico entero positivo, de máximo doce (12) dígitos
de longitud. Hace referencia al monto a ser deducido en nómina, el valor es
ingresado por el usuario, este monto sustituye una cuota; una vez que ha sido
pagado, el campo se reinicia. Valor por defecto vacío.
• Pagadas: Campo numérico entero positivo, de máximo seis (06) dígitos de
longitud. Indica el número de cuotas pagadas por nómina. Valor por defecto “0”,
campo no editable.
Cuando se efectúe la programación de los conceptos que van a asignar o deducir los
préstamos, debe hacerse uso de las siguientes funciones predefinidas:
Sugerencias
1. La asignación del monto neto del préstamo es hecha una sola vez, para lo cual
debe crear un concepto tipo “Asignación” cuya expresión sea:
prestamo_asignacion()
2. Para proceder a efectuar las deducciones por el monto de las cuotas de los
préstamos debe crear un concepto tipo “Deducción” cuya expresión sea:
prestamo_deduccion()
3. Si hace uso de las funciones para asignar y deducir préstamos, NO olvide crear
un concepto para actualizar el número de cuotas canceladas de cada préstamo.
Dicho concepto debe ser creado tipo “Otro” y para ser ejecutado al cerrar la
nómina. La expresión de dicho concepto debe ser:
actualizar_cuotascanceladas(1)
Debe crear además otro concepto para reversar el número de cuotas canceladas
de cada préstamo. Dicho concepto debe ser creado tipo “Otro” y para ser
ejecutado al re-abrir la nómina. La expresión de dicho concepto debe ser:
actualizar_cuotascanceladas(-1)
4. Si hace uso de las funciones para asignar y deducir préstamos, no olvide crear
un concepto para actualizar el monto abonado de cada préstamo. Dicho concepto
debe ser creado tipo “Otro” y para ser ejecutado al cerrar la nómina. La expresión
de dicho concepto debe ser:
actualizar_montoabono(“+”)
Debe crear además otro concepto para reversar el monto abonado de cada
préstamo. Dicho concepto debe ser creado tipo “Otro” y para ser ejecutado al re-
abrir la nómina. La expresión de dicho concepto debe ser:
actualizar_montoabono(“-”)
5. Si hace uso de las funciones para asignar y deducir préstamos, y necesita saber
el saldo total de los préstamos de un trabajador (al generar la liquidación por
ejemplo), haga uso de la función:
prestamo_pendiente()
250 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
11. El sistema permite hacer hasta cinco (05) abonos al saldo del préstamo
directamente en esta opción, sin descontarlos en las nóminas. Para hacer dichos
abonos debe hacer uso del botón Abonar al saldo.
CAPÍTULO 8: RECLUTAMIENTO
Síntesis
Candidato
Descripción General
En esta opción podrá registrar a las personas que aspiran a un cargo dentro de su
empresa, así como consultar, modificar y eliminar los candidatos que ya están registrados,
haciendo uso de la Barra de Herramientas.
Datos Personales
• Fecha nacimiento: Campo tipo fecha para indicar la fecha de nacimiento del
candidato. Por defecto muestra la fecha actual.
Capítulo 8: Reclutamiento 255
Datos Médicos:
• Peso: Campo numérico de ocho (08) Enteros con tres (03) decimales, para
indicar el peso del candidato.
256 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
• Estatura: Campo numérico ocho (08) Enteros con dos (02) decimales, para
indicar la estatura del candidato.
• Zurdo: Casilla de verificación para indicar si el candidato es zurdo, por defecto
se muestra desmarcada.
• Grupo sanguíneo: Lista desplegable que muestra los valores de Grupo
sanguíneo de la tabla “Fijos”, para indicar el grupo sanguíneo del candidato.
• Alergias: Campo sin límite de carácter, para indicar a que es alérgico el
candidato.
• Enfermedades padecidas: Campo sin límite de carácter, para indicar las
enfermedades que ha padecido el candidato.
• Persona con discapacidad: Casilla de verificación para indicar si el candidato
sufre alguna discapacidad. Por defecto esta desmarcado. Y los siguientes
campos se habilitan cuando está seleccionada la casilla:
• Fecha fin: Columna de tipo fecha, para indicar la fecha en que culminó el estudio
el trabajador.
• Grado aprobación: Columna de tipo alfanumérico para indicar el grado de
aprobación.
• Título obtenido: Columna de tipo alfanumérico para indicar el nombre del título
obtenido por el candidato.
• Campo 1,2,3,4,5: Columna de tipo alfanumérica para mostrar información
adicional, por defecto al crear un registro se muestra vacía.
Sugerencias
Requisición de personal
Descripción General
• Tipo de contrato: Campo de tipo lista que contiene los valores de la tabla “Fijos”:
Fijo y Temporal, para indicar el tipo de contrato al que estará asociado el cargo
solicitado.
• Cantidad: Campo de tipo numérico Entero, para indicar la cantidad de personal
requerido para el cargo solicitado.
• Cargo solicitado: Presione la techa F2 y seleccione de la ventana de Búsqueda
Asistida el cargo que desea solicitar. Campo requerido.
• Departamento: Campo no editable que muestra el departamento asociado al
cargo seleccionado en el campo Cargo solicitado.
• Ubicación: Presione la techa F2 y seleccione de la ventana de Búsqueda
Asistida la ubicación del cargo que desea solicitar. Campo requerido.
• Fecha deseada: Campo de tipo fecha, para indicar la fecha deseada para el
ingreso del recurso. El valor por defecto del campo es la fecha actual.
• Observación: Campo sin límite de caracteres que permite indicar comentarios
adicionales acerca de la requisición
264 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
• Estado de la requisición:
Estado: Campo de tipo lista desplegable con los valores de la tabla “Fijos”
Abierta, En progreso, Aplazado, y Cerrada. Seleccione la opción
correspondiente al de la requisición.
Fecha: Campo de tipo fecha, cuyo valor por defecto muestra la fecha actual.
Comentarios: Campo sin límite de caracteres, que permite ingresar
comentarios adicionales acerca del estatus de la requisición.
• Cargo: Muestra por defecto el código y la descripción del cargo solicitado que
está asociado al registro activo en la pantalla Requisición de Personal. Este
campo por defecto está bloqueado, es decir, no puede ser modificado.
• Cantidad solicitada: Campo de tipo numérico no editable, que muestra la
cantidad de personal que se requiere para el cargo, indicado en el campo
“Cantidad” del registro activo en la pantalla Requisición de Personal.
• Seleccionados: Campo de tipo numérico que muestra la cantidad total de
aspirantes que tengan asignado el resultado Seleccionado.
• Elegibles: Campo de tipo numérico que muestra la cantidad total de aspirantes
que tengan asignado el resultado Elegible para determinado cargo (requisición).
Se muestra la tabla “Detalle” con las siguientes columnas que muestra información de las
entrevistas asociadas al aspirante seleccionado en la pantalla Resumen de Requisición
de Personal:
Sugerencias
CAPÍTULO 9: FORMACIÓN
Síntesis
Curso
Descripción General
Esta opción le permite registrar los cursos de capacitación especializada que puede
realizar un trabajador, así como buscar, modificar y eliminar los datos de cursos que ya
están registrados, haciendo uso de la Barra de Herramientas.
Para registrar un curso es necesario introducir los siguientes datos en la carpeta General:
272 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Este campo muestra el total del curso global. Dado que aún no se asignan
trabajadores al curso el sistema no aplicará un cálculo distinto si el usuario
selecciona la opción ‘por asistente’.
Por Asistente: Indica que el costo de la hora corresponde a cada trabajador
que asista al curso.
Por Grupo: Indica que el costo de la hora es por el grupo de trabajadores
que asistan al curso.
• Modalidad: Campo de selección para indicar si el curso será dictado dentro o
fuera de la empresa.
Sugerencias
1. Antes de crear un curso debe estar creado el “Tipo” que se le va asignar al nuevo
curso.
2. No es posible eliminar un curso que este asociado a una Planificación
Capítulo 9: Formación 273
Planificación de curso
Descripción General
Esta opción le permite organizar de forma detallada los cursos que serán dictados a los
trabajadores de su empresa, así como consultar, modificar y eliminar los datos de cursos
planificados que ya están registrados, haciendo uso de la Barra de Herramientas.
Para registrar una planificación necesario introducir los siguientes datos en la carpeta
General:
274 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Una vez guardado los datos básicos del registro, presione el botón para
asociar los trabajadores que participaran en dicho curso.
Se muestra una tabla “Trabajadores por Curso” donde debe ingresar los siguientes datos
por trabajador:
Sugerencia
Tipo de Curso
Descripción General
Esta opción permite crear la clasificación utilizada para almacenar datos del curso de
forma agrupada, lo que permite ubicarlo en un tipo determinado; así como consultar,
modificar y eliminar los tipos de cursos que ya están registrados, haciendo uso de la Barra
de Herramientas.
Para incluir un tipo de curso es necesario introducir los siguientes datos en la carpeta
General:
Capítulo 9: Formación 277
Sugerencia
Síntesis
Regla de Integración
Descripción General
Para contabilizar los recibos de nómina, el sistema ejecuta todas las Reglas de Integración
que están definidas para dicho tipo de documento y cada una de dichas reglas genera un
asiento contable. Así por ejemplo, en el caso de los Recibos de Nómina el sistema viene
con seis (06) reglas pre-definidas para generar los asientos correspondientes a: Neto
pagado, Asignaciones, Deducciones, Retenciones, Otros (Debe), Otros (Haber).
280 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Sugerencias
1. Las reglas de integración sólo se usan cuando Profit Plus® Nómina está instalado
y se requiere que funcionen integrado a Profit Plus® Contabilidad.
2. Es necesario que antes de efectuar la contabilización de los documentos se
diseñe la estrategia a seguir para efectuar la misma. Para dicho fin es importante
analizar y comprender las reglas de integración que tiene incorporadas el
sistema. Uno de los aspectos más importantes a considerar durante dicho
diseño es definir de dónde va a tomar el proceso de contabilización la cuenta
contable para cada asiento a ser generado.
3. Las reglas de integración están configuradas para buscar la cuenta contable
cumpliendo el siguiente orden:
a. Busca la cuenta contable en el recibo.
b. Se ubica la cuenta contable en la tablas relacionadas con el recibo en el
siguiente orden:
• Concepto
• Trabajador
• Ubicación
c. Finalmente busca la cuenta contable en las cuentas de integración del
sistema Contabilidad.
8. Cuando agregue una nueva regla debe tomar en cuenta cuando va a aplicar
dicha regla, para así evitar que dado un documento se ejecuten dos (02) reglas
con la misma finalidad y, por lo tanto, se genere un asiento duplicado.
9. Consulte las Reglas de Integración pre-cargadas en el Apéndice del presente
Manual.
10. Si necesita crear una nueva regla de integración y tiene características similares
a otra regla, emplee la opción Heredar características al incluir, y de esa
forma, se creará un registro nuevo con la misma información.
Contabilizar
Descripción General
Al contabilizar y generar un asiento sobre una cuenta el sistema registrará además del
monto a “debitar” o “acreditar” , la descripción del asiento y el centro de costo, el valor
para todas aquellas propiedades o atributos que maneja la cuenta contable.
Cada vez que se procesa la contabilización de un grupo de documentos, el sistema
genera, el comprobante de tipo diario, cuya descripción será la misma indicada en el
registro de contabilización y su origen “CON”, de esta forma podrá ser diferenciado del
resto de los comprobantes de diario. Al presionar el botón Desprocesar, el sistema
elimina el comprobante de diario asociado y reversa todas las acciones según las
condiciones seleccionadas.
El comprobante de diario que se genera al contabilizar puede tener alguno de los
siguientes agrupamientos:
• Ninguno: En este caso el sistema genera un asiento individual por cada regla de
integración que es ejecutada.
• Global: En este caso el sistema agrupa en uno sólo todos los asientos que
debitan una cuenta dada. Lo mismo es realizado con todos los asientos que
acreditan a la cuenta. Por lo tanto no se generan más que dos (02) asientos por
cuenta contable.
• Trabajador: En este caso el sistema agrupa en uno sólo todos los asientos que
involucran a una cuenta dada y un mismo trabajador.
• Centro Costo: En este caso el sistema agrupa en un sólo asiento, todos los
registros que involucren a una cuenta dada y un mismo centro de costo.
• Cuenta Gasto: En este caso el sistema agrupa en un sólo asiento, todos los
registros que involucren a una cuenta dada y una misma cuenta de gasto.
• Centro Costo/Cuenta Gasto: En este caso el sistema agrupa en un sólo asiento,
todos los registros que involucren a una cuenta dada, un mismo centro de costo
y una misma cuenta de gasto.
Las condiciones que serán tomadas en cuenta para generar el comprobante, pueden ser
las siguientes:
Sugerencias
Transferir Administrativo
Descripción General
Esta opción le permite integrar Profit Plus® Nómina con Profit Plus® Administrativo,
generando, al hacer la transferencia, para cada recibo de pago y generación de beneficio
social, su correspondiente orden de pago o movimiento de banco, dependiendo de la
forma que se escoja para pagarle al Trabajador.
Sólo podrá efectuar 2 tipos de transferencia:
Este proceso al ser ejecutado genera, en Profit Plus® Administrativo, para cada recibo:
• Una orden de pago por el monto a pagar del recibo o renglón de la generación
del beneficio, cuando la forma usada para pagar al trabajador es cheque o
efectivo.
• Un movimiento de banco por el monto a pagar del recibo o renglón de la
generación del beneficio, cuando la forma usada para pagar al trabajador es
transferencia.
Para agrupar los documentos que se generan en Profit Plus® administrativo haga clic en
el botón Agrupar por Información Administrativa.
Sugerencias
Cubos
Descripción General
Filtros de Búsqueda:
• Desde: Este filtro muestra por defecto la fecha del mes de Enero del año que
está en curso y le permite al usuario delimitar a partir de qué fecha requiere
realizar el análisis de los datos de su interés.
• Hasta: Este filtro muestra por defecto la fecha actual que posee el sistema
registrado y le permite al usuario definir hasta que fecha requiere realizar el
análisis de sus datos.
: Una vez definidos los intervalos y los campos que representaran a los
vectores que constituyen el cubo, al presionar el botón Buscar, el sistema mostrará los
datos en el orden dispuesto indicado.
Capítulo 11: Inteligencia de Negocios 293
: Al seleccionar esta opción, el sistema “limpia” los filtros y los datos que
constituían el cubo.
Utilitarios:
• Imprimir.
• Configurar la página.
Capítulo 11: Inteligencia de Negocios 295
• Definir un formato para ser enviado por correo electrónico: PDF o Image.
Para realizar la configuración del cubo solo basta con hacer clic derecho en el encabezado
del cubo que se requiere diseñar y el sistema despliega un cuadro con tres opciones:
• Refresh Data: Esta opción permite actualizar la información de los campos que
conforman el cubo.
• Hide Field List: Al seleccionar esta opción el sistema despliega la pantalla de
Campos de Eje y Cuadrícula (PivotGrid Field List) en la cual podrá seleccionar
y arrastrar los campos que requiere ubicar en un determinado cuadrante (X o Y)
o seleccione el campo e indique en la lista desplegable donde desea usarlo: en
las filas (Row Area), en las columnas (Column Area), como filtro (Filter Area) o
como dato (Dara Area) del cubo.
De igual forma para eliminar cualquier campo de los cuadrantes (X o Y), debe
seleccionarlo y arrastrarlo hasta la pantalla de Campos de Eje y Cuadrícula
(PivotGrid Field List).
296 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
• Data Area: Es posible cambiar la operación que aplica sobre los campos situados
en el área de datos (Data Area), para ello debe hacer clic con el botón izquierdo
sobre el campo y seleccionar la operación deseada.
298 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Sugerencias
Usuario
Descripción General
Carpeta General:
En esta carpeta debe realizar la configuración de acceso que tendrá el usuario, para lo
cual podrá elegir entre dos niveles de seguridad:
En caso que desee que un usuario no tenga acceso a una empresa debe asignarle al
usuario una prioridad menor a la de la empresa.
• Acceso detallado: Mediante esta opción el usuario podrá tener distintos niveles
de acceso (mapa), uno por cada empresa. Para hacer uso de esta opción debe
emplear las siguientes características:
• Empresas sin acceso: En esta sección se listan todas las empresas a las que
el usuario no tiene acceso, inicialmente cuando se crea el usuario, se listarán
todas las empresas existentes. Una vez seleccionado un registro de esta sección,
será eliminado de la misma.
• Mapas: El mapa de acceso define que opciones puede usar cada usuario en el
sistema. En esta sección se listan todos los mapas de acceso registrados en el
sistema. Un mapa puede ser asociado a varias empresas para el mismo usuario,
pero una empresa sólo puede tener asignado un mapa de acceso por cada
usuario.
• Empresas con acceso: En esta sección se listan las empresas a las que el
usuario tiene acceso, con su respectivo mapa o perfil de acceso. Para realizar
esta configuración debe seleccionar un registro de la sección Empresas sin
acceso, un registro de la sección Mapas y presionar el botón Agregar, de esta
forma el usuario tendrá acceso a la empresa seleccionada con el mapa indicado.
Si desea eliminar la configuración antes hecha, debe seleccionar el registro y
presionar el botón Quitar.
Si desea crear un nuevo mapa de acceso, haga uso de la opción Mapa de Acceso en el
módulo Mantenimiento.
Sugerencias
5. El sistema trae al ser instalado dos (02) usuarios incorporados: "PROFIT" y "999".
"PROFIT" es usado para entrar las primeras veces al sistema y su contraseña es
indicada en la ventana de selección de usuarios cuando su valor es “profit”. Por
defecto los usuarios son asignados al mapa “001” (Principal), el cual no tiene
restricciones de acceso a las opciones del sistema.
6. En caso de olvidar todas las contraseñas de los usuarios del sistema podrá
reasignar un valor haciendo uso del procedimiento almacenado
pCambiarContrasenhaUsuario ubicado en la base de datos maestra.
Mapas de acceso
Descripción General
Esta opción le permite crear nuevos mapas de acceso para los usuarios así como buscar,
modificar y eliminar los mapas que ya están registrados, haciendo uso de la Barra de
Herramientas.
Capítulo 12: Mantenimiento 303
Cada usuario tiene asociado un (01) mapa que define que opciones (tablas, procesos y
reportes) puede utilizar de forma general en cualquier empresa o si se desea en “n” mapas
asignados de forma explícita por empresa. El mapa de acceso además de definir que
opciones puede usar un usuario, define que puede hacer el usuario dentro de la opción,
es decir, qué iconos de la Barra de Herramientas puede utilizar y cuáles no.
Una vez definido el código y el nombre del mapa, debe hacer clic en el cuadro asociado a
aquellas opciones, que desea bloquear para los usuarios que van a tener asignado este
mapa. Si desea cambiar el título de las opciones del sistema, presione el botón derecho
del Mouse (Ratón) sobre la opción que desea modificar, guarde el mapa de acceso y
podrá visualizar el cambio cuando ingrese de nuevo a la opción modificada.
Al bloquear el botón Guardar, también se bloquea el botón Restaurar, por lo tanto éste
último no será visualizado en la Barra de Herramientas de la opción Mapas de Acceso.
304 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Sugerencias
1. Cuando se está creando un mapa nuevo todas las opciones están disponibles,
por lo tanto debe hacer clic en el cuadro ubicado a la izquierda de aquellas
opciones cuyo uso desea bloquear.
2. No es posible eliminar un mapa que contenga usuarios asociados.
3. Antes de crear los mapas es importante clasificar o agrupar los usuarios, en
función de los privilegios o derechos de uso que van a tener dentro del sistema,
para crear sólo un mapa de acceso para cada grupo de usuarios equivalentes.
4. Cada vez que incluya un nuevo usuario en el sistema, analice si ya existe un
mapa de acceso que defina los privilegios de seguridad del mismo. Si ese es el
caso asígnele dicho mapa.
5. Para bloquear algún icono dentro de la Barra de Herramientas de una opción,
haga clic encima del nombre de la opción y se encenderá la barra. Entonces haga
clic encima del icono asociado a la función que desea bloquear.
6. Cuando se elimina acceso a un módulo (Opción Módulos), esta carpeta no es
visualizada por el usuario en la Cinta o Ribbon.
Descripción General
Permite la distribución de los permisos, que en cuanto a seguridad, serán asignados a los
usuarios, para la visualización y manejo de las pantallas Valor por Campo y Valor por
Trabajador.
Una vez definido el código, la descripción y el mapa, seleccione en “Comportamiento del
valor” los tipos de campos que desea que visualice el usuario. Para definir las opciones a
las que tendrá acceso el usuario haga uso de las cuatro (04) carpetas (Contratos,
Departamentos, Ubicaciones y Agrupaciones) compuestas de la siguiente forma:
Sugerencia
Consecutivos
Descripción General
A través de esta opción se asigna el último número correlativo generado para: La tabla de
valores, generar nómina, cerrar/re-abrir nómina, recibo de nómina, vacaciones,
novedades por día, préstamos, control de préstamo, beneficio social, control de pólizas,
requisición personal, contabilizar y transferir al administrativo. En caso de crear un registro
y dejar en blanco el valor del código, éste será automáticamente asignado por el sistema,
a partir la información registrada en esta opción.
Sugerencia
Reporte
Descripción General
Esta opción permite visualizar e imprimir todos los grupos de reportes que contiene el
sistema, de esa forma podrá realizar la ejecución de los mismos sin desplazarse entre los
distintos módulos.
308 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Sugerencia
Empresa
Descripción General
• Habilitar beneficio préstamo: Este parámetro permitirá hacer uso del proceso
Préstamos en el menú Beneficios. Una vez tildada la casilla, el usuario deberá
salir y entrar nuevamente, para que el sistema muestre disponible en el menú
Beneficios grupo Tablas, la opción Préstamo.
310 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Integración: Esta carpeta permite definir la información requerida para integrar con las
operaciones almacenadas en Profit Plus® Administrativo y Contabilidad:
Preferencias: Esta carpeta permite definir parámetros que aplican para todas las
empresas que estén definidas:
Oficiales: Esta carpeta permite definir la cantidad de unidades tributarias que aplican para
casos específicos (como desgravamen único, declaración AR-I, etc.), así como definir la
jordana laboral según la Ley Orgánica del Trabajo.
Contratos: Esta carpeta abarca un conjunto de campos que contienen listas de valores,
que hacen referencia a los diferentes tipos de contratos, los campos son: Empleados,
Obreros, Directivos, Utilidades, Vacaciones, Liquidaciones, Prestaciones, Pago de
Intereses y Bono de Alimentación. Estos valores son utilizados por los conceptos para
conocer el tipo de contrato que se está generando, y a partir de esto poder realizar las
validaciones correspondientes al mismo.
314 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Recibos Digitales: Esta carpeta permite definir la ruta en la cual se almacenarán los
recibos digitales que serán enviados por correo a los trabajadores.
316 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Correo: Esta carpeta abarca un conjunto de campos que permiten configurar los
parámetros para la generación de los recibos digitales y el envío de correo electrónico. La
información en esta carpeta está clasificada en dos grupos: Cliente SMTP y Mensaje.
Campo Descripción
Campo Descripción
Met. Envío Método de envío del correo electrónico. Las opciones son:
Usar Cuando esta opción está activa usa los credenciales por
credenciales defecto del sistema.
por defecto.
Grupo Mensaje
Campo Descripción
Campo Descripción
Trabajador
Recibo
Sugerencias
Grupo Adicional
Descripción General
Esta opción le permite crear nuevos grupos de campos adicionales así como buscar,
modificar y eliminar los grupos que ya están registrados, haciendo uso de la Barra de
Herramientas.
320 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
A través de esta opción puede agrupar de forma organizada los campos adicionales
manejados en su empresa.
Para crear un grupo debe incluir los siguientes datos en la carpeta General:
Campo Adicional
Descripción General
Esta opción le permite crear nuevos campos adicionales así como buscar y modificar el
valor de los que ya están registrados, haciendo uso de la Barra de Herramientas.
A través de esta opción, es posible almacenar datos secundarios de la empresa, los
cuales no pueden ser incluidos en la opción Empresas. Estos datos pueden ser usados
para llevar a cabo varios procesos del sistema, tal como la ejecución de cualquier reporte
parametrizado que amerite el uso de estos campos.
Capítulo 12: Mantenimiento 321
Al crear una empresa, esta opción está precargada en el sistema con los campos
adicionales necesarios para la impresión de reportes, pero debe asignar el valor
correspondiente. Estos campos no pueden ser eliminados, ya que están marcados como
registro del sistema, sin embargo, los registros que sean creados de ahí en adelante, si
podrán eliminarse, siempre y cuando no tengan la marca Registro del sistema.
Para crear un campo debe incluir los siguientes datos en la carpeta General:
Carácter: Seleccione esta opción si el campo que desea crear es del tipo
alfanumérico, de máximo 40 caracteres.
322 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Fecha: Seleccione esta opción si el campo que desea crear es del tipo fecha.
Numérico: Seleccione esta opción si el campo que desea crear es del tipo
numérico.
• Valor del campo: Campo sin límite de caracteres para ingresar el valor del
campo que desea almacenar.
Sugerencia
Tipo de Documento
Descripción General
Mediante esta opción podrá crear tipos de documento, las cuales estarán disponibles para
ser utilizados al momento de asociar documentos digitalizados a los trabajadores
registrados en el sistema. Los tipos de documento digital que defina, podrán ser utilizados
como criterios de clasificación, facilitando la visualización de la información en los reportes
que dispone el sistema.
Para crear un Tipo de Documento Digital debe incluir los siguientes datos en la carpeta
General:
Capítulo 12: Mantenimiento 323
Carpeta Adicionales:
Sugerencia
2. No es posible eliminar un tipo de documento digital que haya sido asociado a los
trabajadores registrados en el sistema.
Capítulo 13: Instalación del Sistema 325
Profit Plus® Nómina 2KDoce debe ser instalado empleando el medio electrónico que viene
en la caja del sistema. La instalación debe efectuarse a nivel de servidor y a nivel de
estaciones de trabajo, previa verificación de los pre-requisitos.
El primer paso a seguir luego de instalado el sistema en el servidor es ingresar a la
Herramienta de Administración para crear la base de datos Maestra y Demo, así como
los usuarios Profit y Softech.
Una vez instalado el sistema en el cliente, al momento de iniciar su uso debe utilizar el
usuario predeterminado “Profit” (cuya clave de acceso es definida al momento de la
instalación) y la empresa Demo. Recomendamos el estudio de la empresa Demo antes
de efectuar la parametrización del sistema.
En resumen los pasos a seguir durante la instalación son:
1. Verificación de Pre-Requisitos
a. Configuración de Internet Information Server (IIS).
b. Configuración de ADO NET
c. Configuración de MSDTC
d. Configuración de MS SQL Server 2005 o superior.
e. Creación/configuración de cuenta MS SQL Server 2008.
f. Validación de configuración de red.
Verificación de Pre-Requisitos
En el caso IIS 5 no es posible seleccionar un puerto, este queda definido por defecto con
el valor 80. En una dirección o URL http el puerto 80 está implícito, por lo que por ejemplo
las direcciones a continuación son equivalentes:
http://www.profit.com, http://www.profit.com:80
Capítulo 13: Instalación del Sistema 327
En caso de las versiones iguales o superiores al IIS 6, deberá activar las extensiones .SVC
que viene por defecto deshabilitadas. Los pasos para la realización de dicho proceso son
los siguientes:
• C:\Windows\Microsoft.Net\Framework\v3.0\Windows Communication
Foundation\
• C:\Windows\Microsoft.Net\Framework64\v3.0\Windows Communication
Foundation\
1. ADONETDataServices_v15_CTP2_RuntimeOnly.exe
2. AdoNet para data Services.exe (Para sistemas XP)
3. Windows6.1-KB976127-v6-x86.msu, Windows6.1-KB976127-v6-x64.msu (para
sistemas Win 7 o similares).
• Expandir Equipos
• Seleccionar su PC
• Botón derecho Propiedades levantará la siguiente pantalla:
Capítulo 13: Instalación del Sistema 329
Para Windows 7:
• Haga clic para expandir Servicios de Componentes y Equipos.
• Haga clic para expandir Mi PC y Coordinador de transacciones distribuidas
(DTC), haga clic con el botón secundario en DTC local y, haga clic en
Propiedades.
• Configure acorde a las siguientes imágenes:
Capítulo 13: Instalación del Sistema 331
En el caso que decida instalar la edición Express de SQL Server tome en cuenta las
siguientes consideraciones:
• Connectivity Components
• Management Studio Express
2. Presione el botón derecho del Mouse (Ratón) y cree un nuevo inicio de sesión
con las siguientes especificaciones:
Configuración de red
El sistema establece la comunicación entre los clientes y el servidor mediante el protocolo
http, por lo que es fundamental validar la configuración de su red para garantizar dicha
comunicación. Existen una amplia variedad de topologías, configuraciones de red que
deben ser tomadas en consideración no obstante a continuación exponemos algunas de
las más comunes:
Nombre del
Servidor
Nombre de la
Base de Datos
Claves de
Ingreso al
Sistema
Se recomienda por
estándar, colocar
MasterProfitC
Sitio: Seleccione el valor del Web Site descrito en los pre requisitos de IIS. Se
recomienda emplear por estándar ProfitPlus.
Nota: El campo “Sitio” debe ser asignado en caso de tener IIS 6 o superior,
en caso contrario, dejar el valor por defecto.
Servidor: Coloque el nombre del servidor donde está alojada la base de datos
maestra.
Base de datos: Coloque el nombre de la base de datos maestra creada desde
la Herramienta de Administración. Por estándar se recomienda MasterProfit.
Usuario: Coloque el identificador de la cuenta de base de datos (Profit) con la
cual el sistema realizará todos los accesos a la base de datos.
Nueva Contraseña y Confirmar Contraseña: Contraseña del usuario de base
de datos.
Capítulo 13: Instalación del Sistema 347
Botón Probar: Haga uso de este botón para probar la conexión a la base de
datos.
Se recomienda dejar los otros campos con sus valores por defecto.
Nota: Recuerde esta ruta ya que posteriormente deberá ubicarla para completar
la instalación.
350 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
http://<Nombre_Servidor>:<Puerto>/<Directorio_Virtual>/
http://<Nombre_Servidor>:2512/Contabilidad_WebSite/
Defina los formatos que serán utilizados en el sistema para visualizar los campos
de tipo fecha y montos: Separador de miles, decimales, de fecha y el formato de
la fecha. Es importante definir de forma acertada estos parámetros, según las
necesidades de su empresa, ya que van a incidir en la emisión de reportes,
formatos y vistas por pantalla.
Puede que en algún momento necesite eliminar el sistema en alguno de los equipos en
donde fue instalado. Para esto debe seguir los pasos que se indican a continuación:
1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie el equipo.
2. Ingrese en Panel de control y seleccione Agregar o quitar programas,
visualizará todos los programas que tiene instalados en su equipo. Ubique el que
corresponde al producto que desea desinstalar:
a. Profit Plus® Nómina Cliente.
b. Profit Plus® Nómina Servidor.
c. Herramienta de Administración.
Al finalizar la instalación y al ingresar por primera vez al sistema, usted deberá registrar la
información correspondiente a la licencia de uso, la cual se incluye al adquirir el paquete.
En caso de cambiar alguno de los componentes o equipos donde se instala el servidor o
base de datos, deberá licenciar nuevamente.
Esto con el fin de poner en funcionamiento la aplicación. A continuación se mencionan los
pasos a seguir:
2. Ingrese el nombre de
la razón social 3. Presione este
botón para
Registrar su
Licencia
Indique el nombre de la
persona que está
registrando la licencia.
2. Ingrese el nombre de
la razón social
7. Seleccione el nombre del sitio para alojar los servicios de administrativo. “Es
recomendable no modificar el nombre por defecto”.
11. Una vez efectuada la instalación debe navegar en el explorador hacia la ruta en
donde se instaló el servicio y abrir el archivo de configuración del servidor
(Web.config).
364 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
• General
• Herramientas
• Tablas
• Reportes
Instalación
Acceso al Sistema
General
Cambiar Conexión
Mediante esta opción el usuario puede conectarse a otra base de datos, sin necesidad de
salir del sistema. Esta opción le pedirá autenticarse de forma similar a cuando el usuario
ingresa por primera vez a la Herramienta de Administración.
Capítulo 14: Herramienta de Administración 369
Herramientas
Ejecutar Script
Síntesis
Descripción General
Esta opción permite ejecutar un script sobre una o varias base de datos de forma
simultánea. El script puede ser registrado directamente por el usuario en esta pantalla o
cargado desde un archivo mediante la opción , previa selección de la ruta
del archivo. Las sentencias de consulta pueden ser ejecutadas sin embargo está opción
no despliega dicha información.
En caso de querer consultar un procedimiento almacenado debe emplear la opción
, la cual desplegará una lista de todos los Store Procedure de la base de
datos seleccionada al momento de ingresar al sistema.
Cargar SP: Seleccione esta opción para escoger de la lista, el Store Procedure requerido
para su consulta.
370 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Cargar Archivo: Seleccione esta opción para cargar un archivo con extensión .sql, que
contienen los scripts SQL, para su posterior ejecución. Previamente debe seleccionar la
ruta del archivo.
Capítulo 14: Herramienta de Administración 371
Ejecutar: Seleccione esta opción para efectuar la ejecución de los scripts. Estos se
ejecutarán en las bases de datos seleccionadas en la opción Bases de Datos.
372 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Limpiar: Seleccione esta opción para blanquear el recuadro donde el usuario carga o
inserta los scripts.
Validar (Consistencia)
Síntesis
La opción Validar consistencia le permite verificar si los datos de la empresa actual están
consistentes, reportando las inconsistencias encontradas y corrigiendo aquellas que es
factible corregir en forma automática.
Descripción General
El sistema Profit Plus® Nómina 2KDoce cuenta con una arquitectura que le permite
mantener consistencia en la información almacenada. Sin embargo, a pesar de los
controles establecidos pueden presentarse factores que hagan que el sistema presente
inconsistencias. Uno de los principales factores es la manipulación incorrecta de los datos
de forma directa por lo que no se recomienda hacer cambios en los datos de forma directa
sobre la base de datos.
Capítulo 14: Herramienta de Administración 373
Si el sistema está instalado en red es recomendable que no exista usuario utilizando los
datos de la empresa actual, para poder efectuar la validación.
Para acceder a esta opción debe previamente elegir que opciones del sistema quiere
validar:
Para iniciar la validación haga clic sobre el botón . Una vez efectuada la
validación el sistema, muestra en pantalla la descripción de los problemas encontrados
en los datos.
Mediante esta opción se ejecuta una Database Consistency Checker(DBCC) básico sobre
la base de datos actual. Luego de ejecutada la validación los resultados son expuestos
para su verificación por parte del usuario.
Esta opción permite detectar algunos problemas básicos. En términos generales las bases
de datos SQL Server no requieren de mantenimiento, no obstante si se desea
implementar en su empresa planes de mantenimiento se exhorta a seguir las
recomendaciones que a tal sentido expone el sobre ese tema dicho manejador de base
de datos.
Capítulo 14: Herramienta de Administración 375
Descripción General
Descripción General
Descripción General
Para emplear esta opción es necesario que ingrese a la herramienta a la base de datos
maestra. Si el sistema está instalado en red, es necesario que no existan usuarios
utilizando los datos de las empresas sobre las cuales va a operar.
Capítulo 14: Herramienta de Administración 379
Importar
Esta opción le permite llevar los datos de una empresa a otra. Para hacer uso de esta
opción la empresa destino o Hasta, debe estar vacía o sin datos.
• Seleccione en el combo Desde para seleccionar la empresa origen y en el combo
Hasta para seleccionar la empresa de destino.
• Haga clic en el cuadro Importar sólo tablas si desea importar solamente las
tablas (“Contrato”, “Cargo”, “Calendario”, etc.) de la empresa origen.
• Haga clic en el cuadro Omitir tablas con datos, si desea importar solamente lo
datos de las tablas vacías, omitiendo las tablas que en la empresa destino tengan
datos.
Esta opción es usada con frecuencia sobre la empresa destino antes del proceso
Importar Empresas.
Descripción General
Esta opción permite editar el archivo de configuración del servidor Web de la aplicación.
Principalmente podrá accesar a las opciones de configuración de la conexión del sistema
a la base de datos. Para utilizar esta opción es necesario que interrumpa la ejecución del
servicio.
380 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Configuración de Reportes
Síntesis
Descripción General
Esta opción le permite definir reportes personalizados dentro del sistema. Dicha definición
abarca desde la definición/configuración inicial del reporte hasta su edición.
Si bien existe la posibilidad de modificar un reporte del sistema, se recomienda trabajar
sobre una copia. Las actualizaciones del producto sobrescriben los datos de los reportes
del sistema original, por lo que los cambios efectuados sobre los mismos no son
permanentes.
382 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Para iniciar el trabajo sobre los reportes deberá escoger el grupo al que pertenece el
reporte que va a modificar o en el cual quiere crear uno.
• Haga uso de los botones para modificar el orden de los campos filtros.
Estos valores representan en esta pantalla sólo etiquetas que el usuario visualizará al
momento de ejecutar el reporte, por lo que es necesario establecer posteriormente en los
procedimientos almacenados, la referencia cada una de ellas. El usuario tiene “n” formas
dinámicas de ordenar el reporte. Nos referimos a órdenes dinámicos, porque el usuario
podrá cambiar entre uno y otro en la ejecución, el orden en que la información saldrá
presentada.
Capítulo 14: Herramienta de Administración 385
• Campos Filtros: definen los parámetros que el usuario podrá pasar a reporte y
que le permiten indicar que características debe tener la información que desea
sea presentada. Los campos filtros se componen de tres valores:
Tipo Descripción
Crear BD Maestra
Síntesis
Descripción General
Profit Plus® debe ser instalado empleando el medio electrónico que viene en la caja del
sistema. La instalación debe efectuarse a nivel de servidor y a nivel de estaciones de
trabajo, previa verificación de los pre-requisitos.
El primer paso a seguir luego de instalado el sistema en el servidor es ingresar a la
Herramienta de Administración para crear la base de datos Maestra y Demo, así como
los usuarios Profit y Softech.
Una vez instalado el sistema en el cliente, se debe iniciar su uso con el usuario
predeterminado “Profit” (cuya clave de acceso es definida al momento de la instalación) y
la empresa Demo. Recomendamos el estudio de la empresa Demo antes de efectuar la
parametrización del sistema.
En resumen los pasos a seguir durante la instalación son:
A. Verificación de Pre-Requisitos:
Configuración de seguridad
Síntesis
Descripción General
Procesos Activos
Síntesis
Descripción General
La pantalla procesos activos del sistema cuenta con dos listas, una de procesos que se
han ejecutado desde el sistema de Profit Plus® Nómina 2KDoce con un plazo no mayor
a 20 minutos de haberse culminado el proceso y otra de licencias activas con menos de 5
minutos de inactividad.
La lista de procesos del sistema, le permite al Administrador poder conocer qué procesos
han sido ejecutados, cuáles se encuentran activos e inactivos en el servidor que
pertenezcan al sistema de Profit Plus® Nómina 2KDoce. También le auxilia en la
posibilidad de eliminar los procesos de manera manual uno por uno, sin importar el estado
en que se encuentre el proceso.
La lista de las licencias activas, proporciona la posibilidad de poder visualizar las licencias
que se encuentran en uso y adicionalmente permite eliminar una por una las licencias
activas.
Tiempo de refrescamiento
Dirección del sitio Web de la pantalla.
donde se creó.
390 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Migrar
Síntesis
Este proceso permite migrar los datos de una empresa creada en Profit Plus® Nómina 1.9
edición corporativa, a una empresa creada en Profit Plus® Nómina 2KDoce en cualquiera
de sus ediciones.
Descripción General
El proceso de migración de datos, se debe llevar a cabo en dos (02) fases. La primera
fase consiste en la validación de los datos almacenados en la versión 1.9 corporativa, que
incluye los siguientes pasos:
La segunda fase consiste en la migración de los datos desde la versión 1.9 a la versión
2KDoce, e incluye los siguientes pasos:
Sugerencias
a. Conceptos
b. Recibos de nómina
c. Préstamos
d. Configuración de la Empresa
e. Unidad Tributaria
f. Tarifa de I.S.L.R.
g. Mapeo
h. Campos Adicionales
i. Consecutivos
j. Logotipo de la empresa
3. En caso de querer cargar los datos de las nuevas tablas predefinidas del sistema
de forma automática, puede crear una nueva empresa y luego importar los datos
desde esa empresa con la opción “omitir tablas con datos”.
Generar plantilla
Síntesis
Descripción General
Podrá personalizar las pantallas definiendo cada campo que conformaran a las mismas.
Modifique o inserte campos en las pantallas usando las opciones disponibles en el menú
Agregar del Generador de pantalla para Currículum vitae, Condiciones de contrato y
Evaluaciones de pre-empleo:
Sugerencia
Tablas
Empresa
Síntesis
Para crear una empresa emplee la opción Empresas ubicada en el sub-menú Tabla de
la Herramienta de Administración. Dicha opción le permite crear nuevas empresas así
como modificar y eliminar los datos de las empresas que ya están registradas, haciendo
uso de la Barra de Herramientas.
Descripción General
• Código: Código alfanumérico de hasta diez (10) caracteres que identifica a cada
empresa. No puede estar repetido y define el nombre de la base de datos que se
creara en la base de datos.
• Prioridad: Número entre “0” y “100” que define la prioridad que debe tener un
usuario para poder trabajar o seleccionar la empresa.
• Descripción: Nombre de la empresa. Puede contener hasta cuarenta (40)
caracteres alfanuméricos. Es mostrado en la parte superior de la pantalla y en el
encabezado de los reportes. Es de asignación obligatoria.
• R.I.F.: Registro de información fiscal de la empresa. Es de asignación obligatoria.
• N.I.T.: Número de identificación tributaria de la empresa.
• Producto: Aquí se define qué tipo de empresa requiera crear, tal como:
Contabilidad, Administrativo o Nómina.
Inicialmente, sólo los usuarios que tengan asignada la característica “Permitir acceso a
todas las empresas” tendrán acceso a la empresa creada, para el resto, se debe configurar
el acceso a través de la opción Usuario, del módulo Mantenimiento.
Para crear una empresa nueva utilizando los datos (o parte de los datos) de una
empresa que ya existe, cumpla los siguientes pasos:
Una vez finalizada la importación de los datos ya puede empezar a usar la nueva
empresa.
Debido a que las empresas son creadas con datos por defecto se recomienda borrar
todos los datos en la empresa destino mediante la opción “Borrar todos los datos” de
la opción Importar Empresas del menú de Herramientas perteneciente a la
Herramienta de Administración.
Banco.
Tabla de valor.
Conceptos.
Grupo de Conceptos.
Agrupación.
Constantes.
Campos de Trabajador.
Relaciones por Contrato y Grupo.
Asignación de conceptos y campos.
I.S.L.R.
Unidad Tributaria.
Grupo Adicional.
Campo Adicional.
Sugerencias
1. Una empresa no puede ser seleccionada por un usuario cuya prioridad sea menor
que la prioridad de la empresa.
Capítulo 14: Herramienta de Administración 397
2. Para habilitar o deshabilitar una empresa para un usuario dado emplee la carpeta
Acceso a Empresas en la opción Usuario.
Tablas
Descripción General
La opción de Tablas permite configurar información sobre las tablas del sistema de
nómina, además de los valores fijos que maneja la empresa.
A través de las diferentes opciones que conforman esta opción se pueden configurar:
Grupo de Reportes
Síntesis
La opción Grupo de Reportes muestra una lista completa de todos los grupos de
reportes. Esta información es sólo de lectura por lo tanto el usuario no puede cambiar
ningún registro desde la pantalla.
Descripción General
El sistema agrupa lógicamente los reportes por tipos de reportes y estos a su vez en
grupos. Esta opción permite consultar la información de los grupos de reporte la cual está
constituida por: Código del grupo de reporte, descripción del grupo de reporte y el tipo de
reporte al cual pertenece el grupo de reporte. Esta información es sólo de lectura por lo
tanto el usuario no puede cambiar ningún registro desde la pantalla.
Capítulo 14: Herramienta de Administración 399
Fijos
Síntesis
La opción Fijos permite configurar los valores fijos que maneja la empresa.
Descripción General
El sistema agrupa lógicamente los valores fijos por grupos. Esta opción permite consultar,
modificar, eliminar y agregar la información de los valores fijos en:
• Grupo: Representa el código del grupo de valores fijos al que pertenece el valor.
• Orden: Representa la forma cómo van a estar ordenados los valores del grupo
en las listas desplegables de las pantallas que se muestran al usuario en el
sistema de nómina o en la Herramienta de Administración.
• Código: Es el código asociado al valor fijo, este código es de uso interno del
sistema.
• Descripción: Representa la descripción del valor fijo, el cual es desplegado al
usuario.
400 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Uno de los principales usos de “Fijos” en el sistema es como tipo de filtro en reportes. Un
filtro de este tipo permite restringir el valor a seleccionar por el usuario a un conjunto de
valores acotados pre-determinados.
Idioma
Síntesis
La opción Idioma permite configurar el idioma del sistema y sus respectivas etiquetas
para adaptarlas al idioma requerido.
Descripción General
Las etiquetas están conformadas en gran parte por los mensajes del sistema y los textos
que aparecen en las ventanas del sistema de nómina 2KDoce. El sistema permite cambiar
dicha mensajes/textos mediante la configuración de los parámetros de idioma y etiquetas
en una misma pantalla, de la siguiente manera:
Idioma
Configurar Etiquetas
Esta opción permite realizar la configuración de procesos para extraer datos a ser usados
en la creación de archivos txt o de cualquier otro tipo.
Se muestra un campo con la etiqueta función que tiene las siguientes opciones:
Muestra una tabla para indicar la configuración de los campos del archivo que se va a
exportar con las siguientes características:
• Parámetro: Columna de tipo alfanumérico de 30 caracteres para indicar el
nombre del parámetro del campo.
• Descripción: Columna de tipo alfanumérico de 60 caracteres para indicar el
nombre del campo. Por defecto se muestra vacía.
• Tipo de Dato: Columna de lista desplegable de tipo carácter que muestra los
valores de Formato de la tabla “Fijo”: Numérico, Alfanumérico, Alfabético. Para
indicar el formato del campo. Por defecto se muestra vacía.
• Longitud: Columna de tipo numérico para indicar el tamaño del campo. Por
defecto se muestra cero.
• Obligatorio: Columna de tipo desplegable que muestra los valores de SI/NO de
la tabla “Fijos”. Por defecto se muestra “Sí”.
• Valor por Defecto: Columna de tipo alfanumérico de 100 caracteres. Para indicar
el valor por defecto del campo. Esta columna se muestra vacía.
• Ingresado por Usuario: Columna de tipo desplegable que muestra los valores
de SI/NO de la tabla “Fijos”. Por defecto se muestra No.
• Enviar al Servidor: Indica si el valor es enviado al proceso de extracción (por
404 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
defecto No)
• Enviar al Generador: Indica si el valor es enviado al archivo que se va a generar
(por defecto “Sí”).
Campos de Filtro:
Se muestra los filtros que pueden estar disponibles para obtener información de la base
de datos
• Solo Año: Botón de opción para indicar si se concatena el año de generación del
archivo al nombre del archivo generado. Por defecto se muestra desmarcado.
• Año / Mes: Botón de opción para indicar si se concatena el año y el mes de
generación del archivo al nombre del archivo generado. Por defecto se muestra
marcado.
• Año / Mes / Día: Botón de opción para indicar si se concatena el año, el mes y
el día de generación del archivo al nombre del archivo generado. Por defecto se
muestra desmarcado.
Reportes
Este menú contiene los reportes de uso interno del sistema, que tienen como finalidad
informar al usuario, el estado y características de la base de datos, información de
seguridad y en general información de la tabla de la base de datos Maestra (empresa,
usuario y mapas). Es importante tomar en cuenta que estos reportes no pueden ser
modificados ni eliminados del sistema.
Este reporte muestra los mapas de acceso por cada usuario y la empresa a la cual está
asignado.
Este reporte muestra los mapas de acceso por cada empresa y con los usuarios que lo
tienen asignado.
Este reporte despliega los usuarios con sus respectivos mapas de acceso asignados por
cada empresa.
Capítulo 14: Herramienta de Administración 407
Pistas de auditoría
Descripción General
Este reporte muestra todas las pistas de auditoría generadas en el sistema en un rango
de fechas.
Este reporte muestra todas las etiquetas de la empresa agrupado por idioma.
Este reporte muestra un listado por tabla con información sobre tamaño promedio en KB
y el número de registros que contiene.
Diccionario de datos
Descripción General
Este reporte muestra por tabla información sobre los campos, describiendo su
funcionamiento, el tipo de datos y la longitud máxima que puede almacenar.
408 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
Para habilitar conexiones remotas en la instancia de SQL Server 2008 y activar el servicio
explorador de SQL Server, utilice la herramienta SQL Server 2008 Surface Area
Configuration. La herramienta de configuración de superficie se instala al instalar SQL
Server 2008.
En caso de querer obtener más detalle puede dirigirse a la siguiente dirección:
http://support.microsoft.com/kb/914277/es
Habilite conexiones remotas para SQL Server 2005 Express o SQL Server 2008
Developer Edition
Para abrir Firewall de Windows®, haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, escriba
firewall.cpl y a continuación, haga clic en Aceptar.
Para crear una excepción para SQL Server 2008 en Firewall de Windows®, siga estos
pasos:
Cree una excepción para el servicio explorador de SQL Server en Firewall de Windows®
Para crear una excepción para el servicio explorador de SQL Server en Firewall de
Windows®, siga estos pasos:
Nota: La ruta puede ser diferente según dónde se instala SQL Server 2008.
3. Validar que no tenga bloqueada alguna máquina que quiera que tenga acceso al
sitio web, se recomienda por estándar bloquear ninguna IP.
Recibos de Nómina:
Neto Pagado (Regla Nº 4000): Se genera un asiento en el Haber, por el neto del Recibo
de Nómina, contra la primera cuenta contable que se encuentre asignada en este orden:
Otros (Debe) (Regla Nº 4004): Se genera un asiento en el “Debe”, por el monto de cada
renglón del Recibo de Nómina cuyo concepto sea del tipo “Otro”, contra la primera cuenta
contable que se encuentre asignada en este orden:
Otros (Haber) (Regla Nº 4005): Se genera un asiento en el “Haber”, por el monto de cada
renglón del “Recibo de Nómina” cuyo concepto sea del tipo “Otro”, contra la primera cuenta
contable que se encuentre asignada en este orden:
Para exportar uno o varios registros de alguna de las tablas (departamentos, bancos,
cargos etc.) a otra empresa siga los siguientes pasos:
1. Cierre todas las ventanas que están abiertas excepto la tabla de la que va a
exportar.
2. Haga clic en el icono Exportar registros de la Barra de Herramientas.
3. Seleccione la empresa destino indicando el directorio en donde están sus datos
(el directorio en donde se guardan los datos de una empresa tiene por nombre el
código de la empresa)
4. Indique el rango de registros a exportar de la tabla mediante su código.
5. Haga clic en el botón Aceptar para efectuar la exportación.
6. Sí desea exportar otro rango de registros repita los pasos 4 y 5.
7. Haga clic en el botón Salir al terminar.
Opción # 1:
Opción # 2:
Opción # 3:
Profit Plus® permite consultar el valor generado por un concepto para un trabajador dado,
tanto en la nómina actual como en la nómina deseada. Para consultar dicho valor hay
dos (02) opciones:
Opción # 1:
Opción # 2:
2. Haga uso de la Barra de Herramientas para buscar el recibo o los recibos en los
que aparece el concepto.
3. Una vez seleccionado el recibo proceda a buscar el renglón asociado al concepto
y tome nota del valor generado.
Para modificar el valor calculado por un concepto al generar la nómina, hay dos (02)
opciones:
Opción # 1:
Opción # 2:
Posibles causas:
Posibles causas:
Posibles causas:
Posibles causas:
Posibles causas:
Posibles causas:
Causa:
Para realizar esta operación en forma automática, ejecute los siguientes pasos:
Para listar los valores históricos de los campos de trabajadores, ingrese a los reportes de
movimientos de nómina y seleccione alguno de los siguientes reportes: Históricos por
Trabajador, Históricos por Campo. Recuerde que los valores históricos de los campos,
se almacenan a partir del momento en el cual se tilda el campo como Histórico.
¿Por qué la nómina de obreros no diferencia los días feriados de los hábiles?
Posibles causas:
Posibles causas:
¿Cuál es la utilidad de los conceptos del tipo “Otros” que aparecen en los recibos
de pago y se visualizan en la opción de Recibo de Nóminas?
Posibles causas:
Posibles causas:
• No guardo los datos o los coloco en otro campo, verifique el campo comentario.
• El concepto no está parametrizado para que almacene los datos registrados en
el campo comentario.
• El recibo de pago que está visualizando, no está definido de tal modo que
muestre los comentarios de los conceptos.
432 Profit Plus Nómina - Manual del Usuario
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