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Sistema de Contabilidad

A Las personas naturales, microempresas familiares, Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L) y Sociedades Limitadas, se les aplica el rgimen general de tributacin, esto es, rentas demostradas mediante contabilidad, la cual puede ser, completa o simplificada. Contabilidad Completa Es aquella que comprende los libros Caja, Diario, Mayor e Inventarios y Balances, adems de los libros auxiliares que exija la ley, tales como Libro de Ventas Diarias, de Remuneraciones, y de Impuestos Retenidos. A esta modalidad se pueden acoger las personas naturales y jurdicas que son contribuyentes con rentas de los N(os) 3, 4 5 del Art. 20 de la Ley de la Renta, que incluye las rentas de la industria, del comercio, de la minera y de la explotacin de riquezas del mar y dems actividades extractivas, compaas areas, de seguros, de los bancos, asociaciones de ahorro y prstamos, sociedades administradoras de fondos mutuos, sociedades de inversin o capitalizacin, de empresas financieras y otras de actividad anloga, constructoras, periodsticas, publicitarias, de radiodifusin, televisin, procesamiento automtico de datos y telecomunicaciones, las rentas obtenidas por corredores, sean titulados o no, sin perjuicio de lo que al respecto dispone el N 2 del artculo 42, comisionistas con oficina establecida, martilleros, agentes de aduana, embarcadores y otros que intervengan en el comercio martimo, portuario y aduanero, y agentes de seguro que no sean personas naturales; colegios, academias e institutos de enseanza particular y otros establecimientos particulares de este gnero; clnicas, hospitales, laboratorios y otros establecimientos anlogos particulares y empresas de diversin y esparcimiento.

Libros Contables
Libro auxiliar de remuneraciones: Es un libro obligatorio para todo empleador con cinco o ms trabajadores, en el que se deber llevar un registro de las remuneraciones y ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos. Las remuneraciones que se encuentren en este libro sern las nicas que podrn considerarse como gastos por remuneraciones en la contabilidad de la empresa. Libro de Compra y Ventas: Es un libro obligatorio para los contribuyentes afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), en el que se deber llevar un registro cronolgico de las compras y ventas y ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos. Libro FUT: El Fondo de Utilidades Tributarias es un libro especial de control que deben llevar los contribuyentes que declaren rentas efectivas en primera categora, demostradas a travs de contabilidad completa y balance general, en el cual se encuentra la historia de las utilidades tributables y no tributables, generadas por la empresa, las percibidas de sociedades en que tenga participacin, los retiros de utilidades tributarias efectuados por sus dueos o socios y los crditos asociados a dichas utilidades. Dicho libro debe ser timbrado por el

Servicio de Impuestos Internos y su implementacin es obligatoria para los contribuyentes indicados anteriormente. Libro Diario: Registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma cronolgica. Est compuesto por el debe y el haber, donde se anotan los nombres de las cuentas debitadas y acreditadas con sus respectivos montos.

Libro Mayor: Resumen del movimiento de cada una de las cuentas del Libro Diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance. Estos libros pueden ser adquiridos en el comercio y luego legalizados en le SII mediante su timbraje. Tambin es posible llevar el registro contable en forma digital. Libro de inventario y balances El Libro de Inventario y Balances debe ser registrado y tomar forma en un libro especialmente timbrado por el SII, considerando las normas contables contenidas en los artculos 16 al 20 del Cdigo Tributario, ms las instrucciones puntuales impartidas por el SII en este materia. Por regla general, no es obligatorio realizar inventarios de existencia cada fin de mes, ya que stos deben ser determinados al 31 de diciembre de cada ao. Esta medida no impide que exista una fiscalizacin por parte del SII, consistente en la confeccin de inventarios o la confrontacin, en cualquier momento, de inventarios de contribuyentes con las existencias reales, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 60 del Cdigo Tributario. Lo anterior, no impide el cumplimiento de la normativa existente, relacionada con la obligacin que tienen algunos contribuyentes de llevar Libro de Existencias, segn lo dispuesto en la Resolucin Exenta N 985, de 1975, as como la obligacin de llevar Libros Auxiliares similares y que se impone a determinados sectores de la economa, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolucin Exenta N 5024 y N 5025, ambas de 1994. En principio, no existe un formato o diseo preestablecido para el Libro de Inventario o Balances. Lo importante es que incluya un detalle de los bienes y deudas que la empresa posee a la fecha en que se ejecute el balance, con todos los antecedentes necesarios para su individualizacin y valorizacin, segn lo instruido en los artculos 16 al 20 del Cdigo Tributario.

Contabilidad va electrnica en el SII Un contribuyente que lleve la contabilidad en un medio digital e imprima los libros Diario y Mayor en papel timbrado por el SII, podr ser autorizado a no imprimirlos y generarlos en reemplazo, para fines tributarios, en un formato electrnico que ha sido establecido por el SII. Para este fin deber contar con un software que le permita hacer la generacin de estos archivos electrnicos. Para ser autorizado deber cumplir los requisitos tcnicos respecto al formato electrnico y los requisitos administrativos que el SII ha establecido.

Una vez autorizado deber: Enviar mensualmente los Libros de Compra y Venta en el formato digital. Enviar, una vez al ao, un envo obligatorio de los libros contables autorizados. El envo obligatorio consiste en un resumen digital de los libros emitidos. Mantener los libros Contables (Diario y Mayor) en el formato digital, en forma completa, con los respaldos necesarios para garantizar su seguridad.