Médicos Sin Fronteras en México A.C.

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1 Secretaria/o

Para integrarse a su equipo en

Ciudad de México – Coordinación México y Honduras.

Médicos Sin Fronteras, MSF, es una organización médico humanitaria de carácter internacional que
aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o
humano y de conflictos armados, sin discriminación por raza, religión o ideología política.

MSF está presente en más de 72 países, con cerca de 465 proyectos en marcha. Contamos con más de
6.3 millones de socios y colaboradores en todo el mundo y nos avalan más de 40 años de experiencia en
acción médica y humanitaria. La labor de MSF fue reconocida por el Premio Nobel de la Paz en 1999.


OBJETIVO DEL PUESTO

Manejar las actividades operacionales para asistir las tareas de trabajo de los equipos de calle – face to
face. El objetivo de esta función es apoyar al Coordinador de Face to Face en el manejo de los equipos,
revisando tablas, dando seguimiento a solicitudes operativas de los equipos encalle, apoyando en
organización de reuniones.

La posición de la Secretaria/o del Coordinador de Face to Face tiene perfil temporal de 4 meses y
depende directamente del Coordinador Interino. También tendrá conexión con los 3 Líderes de Equipo y
les asistirá en sus demandas administrativas.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
Creación / Análisis de Reportes de donantes:
• Revisar los reportes semanales de los equipos de Face to Face, de acuerdo con las
informaciones de Banco de datos y buscar junto al equipo de Banco de Datos a
gestionar incidencias caso hayan;
• Revisar y concentrar los reportes semanales en reportes mensuales garantizando la
calidad de la información;
• Actualizar reportes de equipos de acuerdo con contrataciones y bajas

Apoyo a los equipos externos:

• Organizar y revisar incidencias del equipo subcontratado junto a los equipos y
proveedor de subcontratación;
• Asistir a demandas administrativas del equipo y comunicar al proveedor;
• Ayudar en la organización de viajes, hospedaje y transporte.

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 Procesos de compra y administración de material:
• Realizar procedimientos internos de pago de proveedores
• Actualizar tablas de controle de pago de proveedores
• Buscar, comparar y contactar distintos proveedores para compra materiales
promocionales.
• Apoyo logístico a organización de reuniones (local, alimentos y materiales básicos
necesarios)

Apoyo en reclutamiento:
• Mantener actualizados datos de participantes en los procesos.
• Promocionar en diversos canales las vacantes disponibles del proyecto.

Líneas de Supervisión
• Depende directamente de la Coordinadora de Face to Face Interina.
• Trabaja de cerca y con apoyo del Asistente de Banco de Datos y Asistente
Administrativo y Financiero.
• Asiste a demandas de Lideres de equipo Subcontratados y comunicación cercana con
proveedores

PERFIL

REQUERIMIENTOS ESENCIALES
Educación y Formación • Educación Media superior

Experiencia • Experiencia en gestión de proveedores: cotizaciones y procesos de pago

Idiomas • Inglés deseable, español como requisito fundamental.

• Alto Compromiso con los Principios de MSF
• Planificación y organización
Competencias
• Proactividad y compromiso
• Trabajo en equipo y colaboración
• Comunicación escrita español de alto nivel.
Conocimientos
• Manejo de informática: Word, Excel, PowerPoint.

CONDICIONES DEL PUESTO

Sede de Trabajo: Ciudad de México.
Prestaciones/Beneficios: 25 días de vacaciones al año, 30 días de aguinaldo (o la parte proporcional al
tiempo trabajado), Seguridad Social.
Salario bruto mensual: 10,632.00 MXN.
Comienzo: Inmediato
Tipo de contrato: Contrato por tiempo determinado (Oct 2019 a Febrero 2020)
Jornada de Trabajo: Tiempo completo.

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CÓMO POSTULAR
Enviando CV y carta de motivación colocando en el asunto “MX Nombre Apellido Secretario/a F2F” al
correo electrónico:

msfch-mexico-recruitment@geneva.msf.org

Fecha límite de recepción de CV: 05 de noviembre de 2019

*SOLAMENTE SERÁN TOMADAS EN CUENTA LAS CANDIDATURAS COMPLETAS ENVIADAS HASTA LA

FECHA LÍMITE
**ÚNICAMENTE SE CONTACTARÁ A LOS CANDIDATOS PRE-SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA

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