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Manual de Funciones
Manual de Funciones
PRESENTADO POR:
PYME 6
CAMILA CHAPARRO
LAURA DUQUE
JENNIFER MILA
DIANA PARRA
MARTHA PATRICIA RAMOS
PRESENTADO A:
INSTRUCTORA COMPETENCIA
MANUAL DE FUNCIONES
Contenido
Presentación Manual......................................................................................................................3
Identificación de los cargos............................................................................................................4
Propuesta mejora, política para el diseño del manual, direccionamiento estratégico por
área, funciones del área.................................................................................................................6
Marco Histórico..............................................................................................................................15
Justificación....................................................................................................................................16
Objetivos.........................................................................................................................................17
Metodología....................................................................................................................................18
Presentación Manual
V. COMPETENCIAS LABORALES
Cumplimiento de normas y políticas de la empresa Planeación del trabajo.
Relaciones Interpersonales Resolución de conflictos
Orientación a resultados Trabajo en equipo .
VII. FACTORES DE RIESGO
Eléctrico Físico.
Psicosocial Mecánico
Misión:
Administrar los recursos financieros de la comercializadora DUKE S.A.S.
de manera correcta y eficiente, a través de personal competente y
responsable con la empresa.
Visión:
En el año 2025 tendremos manejaremos excelentes registros financieros de
manera eficiente por medio de diferentes apoyos tecnológicos para llevar
un correcto registro de cada movimiento en la empresa.
Objetivo general:
Generar resultados satisfactorios sin generar ningún tipo de error respecto
al registro que maneja el área de finanzas por medio de diferentes apoyos
contando con un excelente personal.
Objetivos específicos:
-Aumentar las ganancias de la empresa mediante reducciones de costos,
disminuciones de gastos, etc.
-Evitar los riesgos financieros.
- Administrar el capital del trabajo, efectivo, cuentas por cobrar e
inventarios.
Políticas
- El área de finanzas deberá ,mantener un seguimiento constante del
ejercicio del gasto, con el fin de evitar sobregiros y en su caso, estar en
posibilidad de tramitar las transferencias o ampliaciones presupuestales
requeridas.
Funciones
- Aplicar técnicas estadísticas, contabilidad básica, finanzas, entre otros.
2. Ventas y servicios
Misión:
Nos enfocamos en el cumplimiento de metas con el fin de tener un
seguimiento en el desarrollo de la empresa impulsando nuestras estrategias
comerciales, y garantizando la expansión de nuestros productos y servicios
a diferentes mercados.
Visión:
Para el año 2027 queremos contar con una fuerza de ventas altamente
capacitada manteniendo nuestra solidez y estabilidad en la empresa,
motivándolos en el sistema de comisiones para así lograr un mayor
crecimiento en ventas, reconocimiento en el mercado y mejor experiencia
en el servicio al cliente.
Objetivo general:
Estudiar el mercado constantemente, para así ejecutar las estrategias que
nos ayudaran a crecer y ser reconocidos en el sector ferretero.
Objetivos específicos:
- Capacitar constantemente a la fuerza de ventas con el fin de tener
excelente crecimiento en ventas.
- Mantener relaciones optimas con los proveedores de la empresa.
- Establecer estrategias semestrales que nos permitan crecer en el
mercado.
Políticas
- Los medios de pago de los productos serán en efectivo o plataformas
como Nequi o Daviplata.
- No apoyaremos productos que provengan de contrabando ya que nos
enfocamos en la legalidad y buen nombre de comercializadora DUKE.
- Se llevará un libro contable para revisar los movimientos de la empresa
y así garantizar el orden en los procesos de ventas.
Funciones
- Establecer metas diarias, semanales, mensuales y anuales.
- Promocionar a la empresa por distintos medios.
- Crear un sistema de comisiones
- Garantizar el buen servicio al cliente
- Capacitar la fuerza de ventas.
- Desarrollar estrategias de crecimiento y reconocimiento de
comercializadora DUKE.
Misión:
Ofrecer servicios de construcción, contratistas, operadores de equipo de
transporte, equipo pesado, mecánicos, electricistas, instaladores de redes
eléctricas en conclusión todos los servicios generales de construcción.
Visión:
En el año 2025 ser una empresa que preste, supervise y coordine los
servicios que se prestan para que sean completos e integrales, logrando
ser la empresa con mejor servicio al cliente y un excelente portafolio de
servicios.
Objetivo general:
En el área de operación de equipos del transporte y oficios, se ofrece
servicios completos, no solo comercializar los productos de construcción si
no también se ofrece la mano de obra, dando un servicio integral.
Objetivos específicos:
- Ofrecer servicios integrales de construcción
- Seguir siendo una empresa pionera de comercialización de productos
de construcción.
- Garantizar el producto y la mano de obra para la satisfacción de cliente.
Políticas
- El área de operación de equipos del transporte y oficios debe garantizar
el trabajo prestado y el resultado esperado por el cliente.
- El cliente debe ser especifico al momento de contratar los servicios de
construcción ya que iniciada la obra no hay marcha atrás o d lo contrario
os gastos adicionales deben correr por parte del cliente.
Funciones
Misión:
Nuestra misión es dirigir y planificar el área de Operaciones de
comercializadora Duque, gestionando y supervisando las labores realizadas
por cada uno de nuestros colaboradores, Contando con personal
Humanitario, promoviendo la orientación del trabajo en equipo.
Visión:
Nuestra Visón en el área de Ocupaciones de dirección y gerencia para el
2025 es minimizar los accidentes laborales causados por las actividades
cotidianas que realizan nuestros colaboradores, contando con
capacitaciones constantes y el compromiso de cada uno de ellos.
Objetivo general:
Reducir el número de accidentalidad laboral a causa de las labores
cotidianas, para así evitar las inasistencias de nuestros colaboradores y
poder mitigar el retraso en nuestro proceso de entrega.
Objetivos específicos:
- Reducir el tiempo de entrega de la mercancía para poderle brindar una
experiencia única a nuestros clientes.
- Facilitar el proceso de empaque, contando con una trazabilidad en cada
referencia
- Realizar inventario mensual de la mercancía, para así poder contar con
control de la mercancía.
Políticas
Funciones
- Empaque.
- Alistamiento.
- Aseo.
- Inventario.
Marco Histórico
Justificación
El Manual de Funciones constituye un aporte de gran valor para la Administración
del recurso humano, ya que del aprovechamiento de los resultados depende la
optimización de otros procesos que necesariamente ayuda a la evolución y
desarrollo de la empresa. Además, facilita la comparación entre lo que realmente
se logra obtener de los trabajadores con el perfil actual, y lo que la empresa, sus
directivos y la parte administrativa desean. Es decir, se logra la comparación entre
la realidad encontrada y el ideal esperado. El Manual de Funciones permite
recoger, evaluar y organizar la información sobre los diversos puestos de trabajo.
Son muchas las actividades que se afectan con este manual, como:
• Evaluar el modo en que se afectan los desafíos ambientales.
• Eliminar requisitos innecesarios de puestos que puedan provocar
discriminación laboral.
• Descubrir elementos de puestos que mejoran o empeoran la calidad de vida
en el trabajo.
• Planear los requisitos humanos del futuro.
• Hacer coincidir a los solicitantes de empleo con las vacantes.
• Determinar las necesidades de adiestramiento y capacitación.
• Crear planes para desarrollo potencial de los empleados.
• Establecer normas realistas de rendimiento.
• Situar a los empleados en trabajos que permitan utilizar eficazmente sus
capacidades.
Objetivos
Objetivo general
Generar un documento escrito que facilite la labor del personal de la
COMERCIALIZADORA DUKE S.A.S con el cual se lleve un orden identificando el
cargo y posteriormente un perfil de cada cargo especificando las funciones a
realizar.
Objetivos específicos
1. Tener definidas las funciones de cada cargo
2. Identificar necesidades de cada cargo para brindar soluciones
3. Establecer la cantidad de cargos de cada dependencia.
4. Describir los requisitos del perfil para cada cargo.
5. Garantizar el funcionamiento adecuado de cada cargo.
Metodología
4. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA
Áreas de Formación :
Gerente profesional
Conocimientos
complementarios:
Manejo de Windows, office (Word, Excel, power point)
5. COMPETENCIAS CORPORATIVAS
Creatividad E Innovación X
Ética y Confidencialidad x
Orientación A Resultados x
Trabajo En Equipo x
6. COMPETENCIAS LABORALES
Relaciones Interpersonales x
Resolución de Conflictos x
Orientación al Cliente x
7. NIVEL DE RIESGO
Psicosocial:
Altos niveles de responsabilidad
Carga Física:
Posturas prolongadas
Biomecánico:
Movimientos prolongados
4. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA
Áreas de Formación:
Contaduría pública o a fines
Conocimientos
complementarios: -Manejo de contabilidad general
-Leyes aplicables y reglamentos
-Cálculo de impuestos
Creatividad E Innovación x
Ética y Confidencialidad x
Orientación A Resultados x
Trabajo En Equipo x
6. COMPETENCIAS LABORALES
Relaciones Interpersonales x
Resolución de Conflictos x
Orientación al Cliente x
7. NIVEL DE RIESGO
Psicosocial:
Altos niveles de responsabilidad
Carga Física:
Posturas prolongadas
Biomecánico:
Movimientos prolongados
4. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA
Áreas de Formación:
Administración de empresas
Conocimientos
complementarios: -Contabilidad básica
-Finanzas básicas
-Office
Creatividad E Innovación x
Ética y Confidencialidad x
Orientación A Resultados x
Trabajo En Equipo x
6. COMPETENCIAS LABORALES
Relaciones Interpersonales x
Resolución de Conflictos x
Orientación al Cliente x
7. NIVEL DE RIESGO
Psicosocial:
Altos niveles de responsabilidad
Carga Física:
Posturas prolongadas
Biomecánico:
Movimientos prolongados
4. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA
Áreas de Formación:
Técnico o tecnólogo de Talento humano
Conocimientos
complementarios: Conocimientos básicos en office (Word, Excel, power point)
5. COMPETENCIAS CORPORATIVAS
Creatividad E Innovación x
Ética y Confidencialidad x
Orientación A Resultados x
Trabajo En Equipo x
6. COMPETENCIAS LABORALES
Relaciones Interpersonales x
Resolución de Conflictos x
Orientación al Cliente x
7. NIVEL DE RIESGO
Psicosocial:
Altos niveles de responsabilidad
Carga Física:
Posturas prolongadas
Biomecánico:
Movimientos prolongados
Mantener en orden los bienes materiales para ser utilizados en las labores propias de la
organización, o que permanezcan en las bodegas para su tránsito.
4. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA
Áreas de Formación:
Bachiller académico.
Conocimientos
complementarios: -Manejo de office (Word, Excel)
5. COMPETENCIAS CORPORATIVAS
Creatividad E Innovación x
Ética y Confidencialidad x
Orientación A Resultados x
Trabajo En Equipo x
6. COMPETENCIAS LABORALES
Relaciones Interpersonales x
Resolución de Conflictos x
Orientación al Cliente x
7. NIVEL DE RIESGO
Psicosocial:
Altos niveles de responsabilidad
Carga Física:
Posturas prolongadas
Biomecánico:
Movimientos prolongados
4. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA
Áreas de Formación:
Bachiller académico
Conocimientos
complementarios: -Nomenclatura
-Gestión de Calidad
Creatividad E Innovación x
Ética y Confidencialidad x
Orientación A Resultados x
Trabajo En Equipo x
6. COMPETENCIAS LABORALES
Relaciones Interpersonales x
Resolución de Conflictos x
Orientación al Cliente x
7. NIVEL DE RIESGO
Psicosocial:
Altos niveles de responsabilidad
Carga Física:
Posturas prolongadas
Biomecánico:
Movimientos prolongados
Talento Humano
Gerente de Talento Humano Gerente General
Atender, recaudar dinero de las personas que acuden a realizar su pago por el servicio
prestado
4. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA
Áreas de Formación:
Bachiller académico o comercial
Conocimientos
complementarios: -Manejo de office (Word, Excel)
-Servicio al cliente
5. COMPETENCIAS CORPORATIVAS
Creatividad E Innovación x
Ética y Confidencialidad x
Orientación A Resultados x
Trabajo En Equipo x
6. COMPETENCIAS LABORALES
Relaciones Interpersonales x
Resolución de Conflictos x
Orientación al Cliente x
7. NIVEL DE RIESGO
Psicosocial:
Altos niveles de responsabilidad
Carga Física:
Posturas prolongadas
Biomecánico:
Movimientos prolongados
4. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA
Áreas de Formación:
Bachiller académico
Conocimientos
complementarios: No requiere
Tiempo de experiencia
requerido en el cargo: Servicios generales - certificado
5. COMPETENCIAS CORPORATIVAS
Creatividad E Innovación x
Ética y Confidencialidad x
Orientación A Resultados x
Trabajo En Equipo x
6. COMPETENCIAS LABORALES
Relaciones Interpersonales x
Resolución de Conflictos x
Orientación al Cliente x
7. NIVEL DE RIESGO
Psicosocial:
Altos niveles de responsabilidad
Carga Física:
Posturas prolongadas
Biomecánico:
Movimientos prolongados
4. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA
Áreas de Formación:
Bachiller académico
Conocimientos
complementarios: -Atención al usuario
-Nomenclatura
-Sistema de gestión de calidad
Creatividad E Innovación x
Ética y Confidencialidad x
Orientación A Resultados x
Trabajo En Equipo x
6. COMPETENCIAS LABORALES
Relaciones Interpersonales x
Resolución de Conflictos x
Orientación al Cliente x
7. NIVEL DE RIESGO
Psicosocial:
Altos niveles de responsabilidad
Carga Física:
Posturas prolongadas
Biomecánico:
Movimientos prolongados
Brindar asesoría profesional a los cliente actuales y potenciales para generar ventas y
cumplir con las metas establecidas por la empresa, identificando las necesidades de los
clientes y diseñar propuesta de servicio al cliente.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
4. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA
Áreas de Formación:
Bachiller académico o comercial
Conocimientos
complementarios: -Manejo de office (Word, Excel, power point)
5. COMPETENCIAS CORPORATIVAS
Creatividad E Innovación x
Ética y Confidencialidad x
Orientación A Resultados x
Trabajo En Equipo x
6. COMPETENCIAS LABORALES
Relaciones Interpersonales x
Resolución de Conflictos x
Orientación al Cliente x
7. NIVEL DE RIESGO
Psicosocial:
Altos niveles de responsabilidad
Carga Física:
Posturas prolongadas
Biomecánico:
Movimientos prolongados