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CUADERNILLO DE PRÁCTICAS DE EXCEL

USO DE FÓRMULAS

PRÁCTICA NO. 6 NIVEL BÁSICO

FÓRMULAS

INTRODUCCIÓN TEÓRICA
DEFINICIONES:

Fórmula: Conjunto de “instrucciones” que manipularán los valores numéricos o texto y te devolverán un
resultado.

 Es una secuencia formada por: constantes, referencias, nombres, funciones y operadores

 Pueden ser tan simples como sumas y restas hasta complejos análisis de información.
 Las puedes crear en cualquier celda.
 Requiere que conozcas dónde están los datos, es decir, la o las referencias de celdas involucradas en
el cálculo.
 El contenido de la celda que contenga una fórmula inicia con el signo =
 Después del signo = escribes los operadores, o referencias de las celdas involucradas, los operadores
y las funciones necesarias.
 El tipo y número de parámetros o argumentos que utilice una función, es específico de esa función.
 Los operandos pueden ser valores, referencias, nombres y funciones.
 Utiliza las referencias a las celdas que contienen los datos, NO los valores numéricos.

TIP
Cuando copias una formula y la pegas en una nueva ubicación, los argumentos cambian para
adecuarse al nuevo destino, de la misma forma que cuando se arrastra una fórmula, por lo que debe
revisarse el resultado cuando realices estas operaciones o bien, copiar el texto de la formula si es que
no requieres ese comportamiento.
Lo anterior sucede ya que, por defecto se utilizan referencias relativas al construir las fórmulas. Prueba
cambiar el tipo de referencia y observa el resultado.

El contenido de una celda es la fórmula, aunque se muestre el resultado, pero si deseas visualizar las
fórmulas, puedes utilizar el comando de la Ficha Fórmulas / Auditoría de fórmulas / Mostrar fórmulas.

Al construir fórmulas, debes tener en cuenta que Excel utiliza la jerarquía de operaciones resolviendo primero
los operadores aritméticos (suma, resta, multiplicación, división, etc.), posteriormente los operadores de
comparación (igual, mayor que, menor que, etc.), luego los operadores de concatenación (ampersand “&”) y
por último las funciones lógicas.
En la siguiente imagen puedes apreciar la jerarquía de operaciones con que Excel resuelve las fórmulas:
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Al escribir fórmulas es muy probable que obtengas resultados de error, por lo que es importante que conozcas
el significado de cada uno de estos códigos de error para que puedas solucionarlo:

Error Significado Posible Solución

######## El valor no cabe en la columna
######## La celda tiene un valor negativo con
formato de fecha.
#¡VALOR! La fórmula contiene el tipo de
argumento equivocado. Ejemplo:
=4+”h”
#¿NOMBRE? El texto no es reconocido por Excel.
#¡REF! La fórmula contiene la referencia a
una celda que no existe.
#¡DIV/0! Se realiza una división entre cero
#N/A El resultado de la fórmula es un
#N/D error; no se encuentra disponible.
#¡NULO! Operador de rango incorrecto.
Ejemplo: =suma(A1 B3)
#SPILL! La fórmula devuelve varios
#¡DESBORDAMIEN resultados, ejemplo:
TO! =C3:C9+B3:B9, pero Excel no
puede colocar los resultados en la
cuadricula.
Amplia el tamaño de la columna.
Cambia el formato de la celda a un valor
numérico.
Corrige la fórmula para que todos los
argumentos sean válidos.
Verifica que los nombres de las funciones
o rangos estén escritos correctamente.
Corrige la referencia donde se marca el
error y selecciona correctamente las
celdas con las que trabajará la fórmula
El resultado de dividir cualquier número
entre cero es infinito. Verifica que el
divisor de la fórmula no sea una celda
vacía o con valor cero.
Verifica que los argumentos de la función
u operandos de la fórmula sean los
correctos.
Puedes controlar el resultado erróneo a
través de las funciones SI.ND o
SI.ERROR
Verifica que los rangos ingresados a la
fórmula estén escritos correctamente.
El rango de desbordamiento no está en
blanco.
Fórmula de tabla.
Desbordar en celdas combinadas.
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Para la realización de esta práctica, debes recordar que toda fecha introducida en una celda de Excel será
interpretada como un número, lo que te permite realizar operaciones aritméticas y hacer cálculos con fechas y
cambiar la visualización del resultado dando formato a la celda.
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INDICADORES
 Prioridad de operaciones
 Creación de fórmulas

OBJETIVO
Crear fórmulas aplicando correctamente la prioridad de operaciones.

DESARROLLO

1. Abre el archivo proporcionado con esta práctica.

2. En el rango de C5 a C11 conforme a la tabla “PRIORIDAD DE OPERACIONES”, indica cuál sería
la primera operación por realizarse en los ejercicios presentados. No escribas “la suma, la
multiplicación, la resta”, escribe las celdas que están involucradas en la operación, ejemplo:
“F5*H2”.
3. Dirígete a la celda F37, en la tabla “APLICACIÓN PRIORIDAD” realiza la fórmula que solvente las
operaciones y obtenga el resultado.
4. Dirígete a la celda I64, en la tabla “OPERACIONES” convierte las operaciones propuestas en
fórmulas de Excel.
5. Colócate en la celda L101, en la tabla llamada “COMPARACIONES”, obtén el resultado de las
operaciones de comparación y verifica tus resultados.
6. Colócate en la celda R130 en la tabla “FECHAS”, ingresa tu fecha de nacimiento donde se indica.
a. Haciendo la diferencia (resta) entre la fecha actual y tu fecha de nacimiento y dando
formato de número sin decimales, obtén la cantidad de días que has vivido en la celda
indicada.
b. Haciendo la diferencia entre la fecha de examen final y la fecha actual y dando el formato
personalizado “[h]:mm:ss”, obtén la cantidad de horas que quedan antes del examen final.
7. Ubícate en la celda U163 en la tabla “DATOS PERSONALES” escribe tu nombre completo,
posteriormente utilizando la combinación de teclas [Ctrl] + [ , ] coloca la fecha y con la combinación
de teclas [Ctrl] + [ : ] coloca la hora.
8. Regresa a la celda A1 y guarda tu trabajo.
9. Súbelo a Blackboard.

RÚBRICA DE AUTOEVALUACIÓN

Actividad Aspectos para evaluar Nivel Comentarios

alcanzado y dudas
Prioridad de Nivel Principiante: Determinas la prioridad de
Operaciones operaciones de menos de 4 operaciones. (0 puntos)
(1.5 Puntos) Nivel Competente: Determinas correctamente la
prioridad de 4 operaciones. (0.75 puntos)
Nivel Muy Competente: Determinas correctamente la
prioridad de las 7 operaciones indicando los operadores
involucrados. (1.5 puntos)
Aplicación Nivel Principiante: No obtienes los resultados a través
prioridad de las fórmulas de Excel. (0 puntos)
(1.5 Puntos) Nivel Competente: Obtienes el resultado correcto de 1
operación, comprobando la fórmula en Excel. (0.75
puntos)
Nivel Muy Competente: Obtienes el resultado correcto
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de las 2 operaciones colocándolas en formula de Excel.

(1.5 puntos)
Operaciones Nivel Principiante: No obtienes los resultados a través
(2 Puntos) de las fórmulas de Excel. (0 puntos)
Nivel Competente: Obtienes el resultado correcto de
algunas operaciones, existen errores al escribir las
fórmulas en Excel. (1 punto)
Nivel Muy Competente: Obtienes el resultado correcto
de todas las operaciones colocándolas en fórmulas de
Excel. (2 puntos)
Operaciones Nivel Principiante: No obtienes los resultados a través
de de las fórmulas de Excel. (0 puntos)
comparación Nivel Competente: Obtienes algunos resultados lógicos
(1.5 puntos) correctos de las fórmulas de comparación, existen errores
al escribir fórmulas. (0.75 puntos)
Nivel Muy Competente: Obtienes el resultado lógico
correcto de las operaciones de comparación colocándolas
en fórmulas de Excel. (1.5 puntos)
Días vividos Nivel Principiante: No obtienes el resultado a través de
(1.7 puntos) la fórmula. (0 puntos)
Nivel Competente: La fórmula es correcta pero no das
el formato de celda correspondiente. (0.85 puntos)
Nivel Muy Competente: Obtienes la cantidad de días
vívidos dando formato de celda para no mostrar
decimales. (1.7 puntos)
Horas para el Nivel Principiante: No obtienes el resultado a través de
examen. la fórmula. (0 puntos)
(1.8 puntos) Nivel Competente: La fórmula es correcta pero el
formato numérico de la celda no. (0.9 puntos)
Nivel Muy Competente: Implementas correctamente la
fórmula y utilizas el formato numérico correcto para
mostrar las [h]:mm:ss restantes para el examen. (1.8
puntos)

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Zepeda, C.C., y Calao, R. R. (2016). Office 2016: Comprehensive. (1ª ed., pp. 357-368, 370-384, 398-
407). Distrito Federal, México: Grupo Educare.

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Tarragona España: Alfaomega Grupo Editor.

 Cedano, M. A. C. O., Cedano, A. C. R., López, C. A. L. F., & Rubio, J. A. R. G. (2019).

Informática 2 (1ª Ed., pp. 78-83). Ciudad de México, México: Grupo Editorial Patria.

 Microsoft. (2022). Cómo corregir un #SPILL! error. Recuperado 22 de febrero de 2022, de

https://support.microsoft.com/es-es/office/c%C3%B3mo-corregir-un-spill-error-ffe0f555-b479-4a17-
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 Campos, O. A. [Informatilokos MX]. (2018, mayo 13). ¿Cuántos días he vivido? [Archivo de video].
Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=DBbp-2UjyEU&t=6s
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CUADERNILLO DE PRÁCTICAS DE EXCEL

 Campos, O. A. [Informatilokos MX]. (2018, junio 6). ¿Cuántas horas he vivido? [Archivo de video].
Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=HYuvjm27tWY&t=4s