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AS Procedimiento de Gestcn de Reconocimientoy Consecuencias MLP PROCEDIMIENTO DE GESTION DE RECONOCIMIENTO Y CONSECUENCIAS EN MATERIA DE SEGURIDAD PROPOSITO Y APLICACION IMantener una cultura de alto desempefio y asegurar el alineamiento de tedos los Irabajadores (Ejecutivos, Supervisores y Empleados), de forma de asegurar la laplicacién de los controles crticos definidos para los eventos de fatalidad, la carta de \valores de a compaiia, obdigo de ética, la normativa legal vigente, los reglementos ly procedimientcs de Minera Los Pelambres (la “Compania o la “Emprasa’) Tabla de Contenidos 1. Aleance 2. Definiciones 3. Responsabilidades 4. Gestién de Reconocimiento 5. Gestion de Consecuencias 6. Comité de Disciplina 7. Registros & Referencias Preparado Por: Fevisado Por: “Aprobade Por Miguel Sepilveda F Rodrigo Catalan J. Robert Mayne Nichojs, ‘Supte. Gestién RR.HH. | Gerente RRHH Gerente,Gey Fecha: 0/05/2016. Firma: Eduardo Diaz F. Jefe C. Gestion y Report Fecha: // 03 20/6. Fecha: (4/afic Firma: TaSSO-RARIEDOIE A vos reap 1. ALCANCE Este procedimiento es de aplicacién obligatoria para todo el personal de la Compafiia respecto de actividades de reconocimiento y aplicacién de consecuencias por el cumplimiento 0 no cumplimiento, respectivamente, de obligaciones de prevencién de riesgos del trabsjo, cuyo énfasis es fortalecer y mantener el comportamiento adecuado, en base a las distintas poliicas, estandares, procedimientos, reglamentos ¥ la carta de valores de la compafia y ccumplimiento de la legislacién chilena aplicable, y de forma especifica , al apego a los controles critics. para la fatalidad, procedimiantos seguros de trabajo, los andlisis de riesgos y las distitas instrucciones de trabajo que se imparten dia a dia, 2. DEFINICIONES 2.1 Politica de Seguridad y Salud: Documento formal y oficial de Antofagasta Minerals que deciara la seguridad y salud ocupacional como un valor principal y parte de la estrategia de negocios. 2.2 Carta de Valores: Esta en el nivel mas importante de la jerarquia de sistemas y documentos, primordial en nuestro negocio. En olla se establece el compromiso’ “superior con la salud, seguridad, responsabilidad medio ambiental y desarrollo sustentable". 2.3 Cédigo de Etica: Gédigo que se basa en los valores de nuestra Carta y define nuestfos pnp basioos do conducta de negocio come debemos rable. 2.4 Reglamento interno de Orden Higiene y Seguridad (“Reglamento Interno”): Reglamento que, en virtud de la legistacién laboral y de seguridad ocupacional, temite la Empresa para regular materias como derechos, obligaciones y sanciones que pueden ser aplicadas por su transgresin, a los trabajadores en la Compania. 2.5 Incident Cause Analysis Method (“ICAM"): Metodologia de Investigacion que se debe utilizar para la identificacién y andlisis de causas subyacentes yio factores ccontribuyentes, asociados a la ocurrencia de un incidents. En base a estos resultados, identificar las de acciones preventivas que evitaran que el incidente s@ repita, 2.6 Comité de Disciplina: Instancia de evaluacién y revisién de investigacién de disciplina efectuada por la Gestién de Consecuencias, conformada por paricipantes seleccionados por el Comité Ejecutivo de la Empresa, en donde se recomienda una accién a seguir frente a un hecho puntual disciplinario. WSSORRRRTTS —_ Figen 26 A woseeumanes NA Procedimionto de Gesitin de Reconcciniento y Consecuencias MLP 2.7 Supervisor Directo: Persona que oficia en calidad de Jefe Directo, para los tectos del presente documento y que se encuente en posicién Superior Jerarquica, en la relaciénlaboral con el involuerado 2.8 Control Critico: Actividad de control orientada a prevenir 0 mitigar alguna causa © consecuencia, principalmente de cardcter fatal, la cual se caracteriza por sar edible, efectiva, yno transable. 3. REPONSABILIDADES 3.1, Gerente General én de presente procedimiento a su linea de Ejecutivos. + Asegurar la participacién de los Ejecutivos que serén parte del Comité de Discipiina, cuando corresponda, 3.2, Gerentes de Operaciones, Gerentes de Areas y Superintendentes. ‘+ Velar por el fie! cumptimiento del presente procedimiento. ‘+ Incentivar el reconocimiento como préctica permanente on las distintas areas de a compania, 3.3. Gerente de SSO ‘+ Responsable de! mantenimiento y mejoramiento del programa. ‘+ Revision periédica del proceso y asegurar la aplicacion de los controles eriicos, 3.4, Gerente de RRHH + Responsable del Governance. + Revisién anual de este procedimiento. 3.8. Supervisores. + Controlar, monitorear y aplicar de forma permanente los contenidos de este procedimiento, 3.6. Empleados ‘+ Mantener siempre una conducta preventiva frente a las actividades que desarrolla en el ejercicio de sus funciones, asegurando la existencia de controles criicos, respeto a los valores de Antofagasta Minerals, poliicas, cumplimiento ‘contractual, como asi también los aspecios legales vigentes, reglamentos, rnormas, procedimientos ¢ instructivos. CESSORAAADG Pina 3 ae v Procedimiono de Gestdn de leconosimiano y Consecuencias MLP- 4. GESTION DE RECONOCIMIENTO. Auene 44 Deseripeién El objetivo del Reconocimiento es fomentar en las personas, conductas Preventivas sobresalientes, que aporten a mantener operaciones sin accidentes fatales y sin accidentes graves, a través de: la planiicacién del trabaio, cumpimiento de lo planificado, detencién de trabajos ante la ausencia de controles critics, reporte de incidentes de alto potencial. 42 Conductas a Reconocer Las conductas principales a reconacer son, entre otras: ‘+ Reportabilidad de incidentes de alto potencia ‘+ No iniciar o detener trabajos en ausencia de controles criticos, * Planificacién de trabajos considerando aspectos criticos de seguridad, como: interferencias, coordinaciones claves entre los involucrados en la tarea, identiicacién de riesgos y controles criticos. + Disciplina operativa o apego a lo planificado. En la nominacién del o los trabajadores reconocides, se deben considerar ademas aspectos tales como: ‘+ Desempefio laboral. ‘© Adhesion a la carta de valores, ‘+ Reiteracién de conductas destacables, 43. Principales reconocimientos. Reconocimiento verbal al o los trabajadores. Reconocimiento publico al trabajador. Reconocimiento comunicacional a nivel Compafia o Grupo Minero, Obsequios acordes a politica de Recursos Humanos o quién sea duet proceso. Oportunidades de desarrollo, acordadas con Recursos Humanos, + Evidencia para evaluacién de desempefio, en competencias de liderazgo. del ‘Adicionalmente, las gerencias pueden mantener los reconocimientos que a la {fecha tengan definides, como, por ejemplo, el programa de reconecimiento de 5. GESTION DE CONSECUENCIAS SSORAHHATIE — —— Picina 4de 8 y AN wos retausnes AN Procedimiento y 5. Deseripeién La Gestién de Consecuencias es un proceso para la administracion de la disciplina, mediante la investigacién, andlisis y aplicacién de medidas de sancién, manteniendo relaciones laborales constructivas, basadas en reglas claras y ‘consistentes que corrjan el desemperio, en conformidad con las pollticas, esténdares, procedimientos e instructivos que regulan la conducta de las ‘personas que trabajan en Minera Los Pelambres. La Gestién de Consecuencias parte de la base de que el principal activo de esta ‘compafiia son las personas y por ende trata las conductas desviadas al mas alto nivel Gerencial, cuando estos conductas propician la exposicién de la vida de ‘otras personas e incluso la propia, el valor del Respeto por la vida se resiente y nuestra coherancia decae. 5.2 _Aplicacién de la Gestién de Consecuencias ‘Se aplicard el proceso de Gestidn de Consecuencias: ‘+ Ante la ocurrencia de un incidente de allo potencial con consecuencias reales 0 potenciales de generar un accidente fatal o discapacidad permanente mayor (> 40 % pérdida de ganancia), basado en un proceso formal de investigacion. ‘= Cuando el incidente, produzca 0 pueda producir dafios importantes @ los, [procesos, instalaciones y equipos de la Compafiia. ‘+ Conductas criticas comprobables y demostrables, que aun cuando no hhayan generado un incidente como los descrites anteriormente, puedan lWegar a causar una fatalidad, lesiones graves, sobre quienes las ejecutan, ylo terceras personas. ‘= Conductas que puedan tener un impacto negativo importante sobre los, [procesos, las instalaciones y los equipos de la Compafia, tales como: ‘+ Conducir o trabajar bajo la influencia del alcohol o drogas. No respetar controles eriticos. cultamiento de incidentes de alto potencial. Conducta que incentive la ocurrencia de un riesgo de fatalidad. No usar el equipo de proteccién personal que corresponda al trabajo ejecutar. ‘+ Ubicarse baja carga suspendida o en equilibrio inestables. + No bloquear equipos e instalaciones cuando se necesite trabs energia cero. a de salida de cargas en F con Las Infracclones que no aligan relacion con las materias antes senaladas, pooran ser sancionadas de conformidad a las disposiciones del Reglamento Intemo. 2 SSORARH2016 gina x (N, .0s pevassres An Frocedimlnt de Gestén de Reconcrimiata y Consecuencis MLP Sin peice de que alguna de las conducts pueda ser caliceda como una causal de cadicisad del corrato de taba, se ocr aplicar alos tabeledores las canciones que se establocen en el Reglamento Ineo, a saber sAmonestacion verbal, dela. cual debera ‘dose ‘constanca. en los antecedentes personales del afectado. + Amonestacion ssc, que podra ser simple o grave, La amonestacion Grave podra ser envada con copia ala nepeccion del Trabajo respoctva + Muta de hasta un 25% dela rmuneracion cai dl trabajar. 5.3 Proceso de decisién en base aa aplicacién de distintos tests Para la determinacién de las posibles responsabilidades y sanciones por la transgresién de las normas antes referidas, se podré aplicar un proceso de ecisién basado en distintos tests aplicados en serie, cue permita determinar la responsabilidad individual del o los involucrados en el incidente. 5.3.1. Test de Acto Deliberado: Se busca determinar sila accién obedece @ tuna conducta premeditada con la intencién de generar daho. * Calificacién de la conducta: Sabotaje o dafio malicioso 5.3.2 Test de Conducta Admisible: Se busca dentificar si ol individue realizé una accién que expone a una persona o a si mismo a un rlesgo de fatalidad (e): no respetar o implementar controles criticos, conducit sobre el limite permitido segin reglamento de trénsito en faena, etc.) ‘+ Calificacion de la conducta: Violacién imprudente 5.33 Test de Previsién: Se busca identifcar si el trabajador realizé violaciones a procedimiontos 0 normas, ademas de vericar la condicién de sus capacidades fisicas y mentales por enfermedad + Calificacién de la conducta: Comportemiento Negligente 5.34 Test de Sustitucién: Se busca determinar ¢ la accién obedece a un error 0 lapso del trabajador. + Calificacién de la conducta: Lapso 0 Error involuntario 535 del Sistema: Se busca determinar problemas en procesos, estructuras 0 sistemas, debiéndose, de ser este ef caso, generar acciones de mejoras y evaluar la inclusién del responsable, + Calificacién: Falla Sistémica ‘TeSSORAMH 016 Pagina 6 de 7 % ‘Se otorgaré especial importancia a intencionalidad o grave negligencia de las conductas u omisiones que pudo haber tenido la persona involucrada en la infraccién. En caso de detectar presiones de un supervisor sobre un trabajador, sb bien esto no exime de responsabilidad al involucrado directo, se debe evaluar la inclusién del suoervisor dentro de la Gestion de Consecuencias, En caso de Conducta reiterada o agravantes adicionales, por ejemplo, el impacto de la accidr la empresa conservara el derecho para despedir al trabajador, cuando a su juicio los hechos logren configurar alguna de las causales legales de terminacién de contrato. En el flujograma siguiente se representa ol proceso de decisién, en relacién con el nivel de responsabilidad individual, proponiéndose criterios’ para evaluar las sanciones que pudieren ser aplicadas al trabajador. Las sanciones propuestas ppara cada caso son referencialas, de manera que podrén variar de acuerdo a la ‘gravedad de la conducta, Las sanciones serén aplicadas segun indica e! Reglamento interno, sin petjuicio de la conformacién del Comité de Disciplina de que trata este procedimiento, ‘cuando corresponda, T2SSO-RAHH 2016 ~ Pésina 7 de& y AN sename Procedimiento de Gestién de Reconocimiono y Consecuencias MLP 6. Comité de Disciplina EI Comité de Discipiina estaré conformado por tres ejecutives de la Empresa: Gerente Operaciones, Gerente de Recursos Humanos y Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional, los que podrén delegar sus funciones en el comité en las personas que estimen convenient. Dicho comité se reuniré cuando la severidad de conducta aconseje la

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