VIGENteE PROYECTO ESPECIAL DE DESARROLLO DEL VALLE DELOS RIOS APURIMAC, ENE Y MANTARO LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE »\ BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS 5 MONTOS SEAN IGUALES O MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM Julio ~ 20203 Resoluci6én Directoral Ejecutiva c ne 044-2020-minacri-PROVRAEMIDE ‘Ayna, Aurora Alta, 8 de julio de 2020. VISTO: La Opinién Legal N° 016-2020-MINAGRI-PROVRAEM-OAL, emitido por la Inidad de Asesoria Legal; CONSIDERANDO: Que, mediante Decreto Supremo N° 011-2014-MINAGRI, se crea el Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Rios Apurimac, Ene y Mantaro - PROVRAEM, - en el Ambito del Ministerio de Agricultura y Riego - MINAGRI; cuyo objetivo es elevar el L nivel de desarrollo rural con enfoque territorial, que requiere una intervencién . multisectorial articulada con los actores puiblicos y privados, con la finalidad de generar oportunidades locales para el desarrollo de la actividad econémica en el ambito rural con enfoque en la inclusién de las familias menos favorecidas en el marco de la estrategia de desarrollo del VRAEM; ‘Que, con Resolucién Ministerial N° 0554-2014-MINAGRI, de fecha 02 de octubre de 2014, se aprueba el Manual de Operaciones del Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Rios Apurimac, Ene y Mantaro - PROVRAEM, teniendo como funcién promover y ejecutar actividades, programas y proyectos con fines de reconversién productiva, competitividad, asociatividad, cadenas productivas, innovacién tecnolégica y acceso al financiamiento, la gestién productiva forestal y sostenibilidad ambiental; 4 asimismo, de acuerdo con el articulo 10° literal e) la Direccién Ejecutiva tiene como funcién aprobar las normas, directivas internas, y otros instrumentos de gestién .)8} necesarios para la administracién de los recursos humanos, financiers y materiales; Que, la Ley Marco de Moderizacién de la Gestién del Estado, en su articulo 4 dispone sobre la finalidad del proceso de modernizacién de la gestién del Estado “E! . proceso de modernizacién de la gestién del Estado tiene como finalidad fundamental la \ EB. oblanciin de mayoresniveles de ofciencia dol aparsio esata, de manera que se logre ve ) una mejor atencién a la cludadanta, priorizando y optimizando el uso de los recursos publicos. El objetivo es alcanzar un Estado: a) Al servicio de la ciudadania. b) Con 7°) canales efectivos de participacién ciudadana. c) Descentralizado y desconcentrado, d) Transparente en su gestién. e) Con servidores publicos calificados y adecuadamente s remunerados. f) Fiscalmente equilibrado’; Que, mediante Informe N° 0134-2020-MINAGRI-PROVRAEM-OA-LOGIsIt, el Especialista en Logistica, ha observado que de acuerdo a las normativas vigentes la Bifectiva N° 01-2018-MINAGRI-PROVRAEM-DE/OADM-LOG, se encuentra desactualizada, motivo por el cual recomienda se implemente la propuesta de Directiva para el presente afio 2020, a fin de que los procedimientos técnicos o herramientas técnicas y funciones garanticen la adecuada ejecucién de gastos en actividades ‘operativas y proyectos de inversién piiblica de las obras que se ejecuta por la modalidad de ejecucién por administracién directa Pagina 1 de 3Resoluc Ejecutiva ne 044-2020-minaGri-PROVRAEM/DE Que, con Informe N° 085-2020-MINAGRI-PROVRAEM-OPPS-YLGR, la Unidad de Programacién, Presupuesto y Seguimiento, ha realizado el analisis correspondiente argumentando que se debe tener en cuenta las directivas por su caracteristica normativa, las cuales tienen por fing id de precisar politicas y determinar procedimientos 0 acciones que deben realizarse en cumplimiento de disposiciones legales vigentes, siendo que la directiva es una norma estrictamente técnica y procedimental para la implementacién y operatividad de las actividades administrativas, la misma que se sustenta en normas juridicas de orden técnico. Asimismo, indica que la propuesta de Directiva “Disposicién que Regulan las Contrataciones de Bienes, Servicios en General y Consultorias, Cuyos Montos sean Iguales o Menores a Ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) en el PROVRAEM’, se encuentra enmarcada segtin las normativas vigentes que regulan la materia; asimismo, considera viable el proyecto de directiva propuesta por el Especialista de Logistica de la Unidad de Administraci6n; Que, con Opinién Legal N° 016-2020-MINAGRI-PROVRAEM-OAL, el Director de la Unidad de Asesoria Legal, estando al andlisis realizado, se entiende que la problematic recae en la desactualizacién del documento de gestién Directiva N° 01- 2018-MINAGRI-PROVRAEN-DE/OADM-LOG, “Disposiciones que regulan las contrataciones de bienes, servicios en general y consultorias, cuyos montos sean iguales 0 menores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) en el PROVRAEM', aprobada con Resolucién Directoral Ejecutiva N° 051-2018-MINAGRI-PROVRAEMIDE, la cual a la fecha se encuentra vigente, siendo que viene afectando el correcto funcionamiento de las contrataciones de bienes y servicios y consultorias en el PROVRAEM; Asimismo, de acuerdo a sus funciones de la Unidad de Asesoria Legal, ha considerado pertinente modificar el titulo de la propuesta a “Lineamientos que Regulan las Contrataciones de Bienes, Servicios en General y Consultorias, Cuyos Montos sean Iguales o Menores a Ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) en el PROVRAEM" para diferenciarla de la anterior directiva; Asimismo, la Unidad de Asesoria Legal ha considerado dar procedencia a la aprobacién de la Directiva denominada "Lineamientos que Regulan las Contrataciones de Bienes, Servicios en General y Consultorias, Cuyos Montos sean Iguales o Menores @ Ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) en el PROVRAEM’, asimismo, se deje sin efecto la Directiva N* 01-2018-MINAGRI-PROVRAEM-DE/OADM-LOG, “Disposiciones que regulan las contrataciones de bienes, servicios y consultorias, cuyos montos sean iguales o menores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) en el PROVRAEM"’, aprobada con Resolucién Directoral Ejecutiva N° 051-2018-MINAGRI- PROVRAEMIDE, asi como todo documento que contravenga a la nueva directiva cuya vigencia seré a partir de la fecha de su aprobacién; Estando a los considerandos expuestos y de conformidad con lo establecido en la Resolucién Ministerial N° 0564-2014-MINAGRI, que aprueba el Manual de Operaciones del Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Rios Apurimac, Ene y Pagina 2de3¥ Resoluci6én Directoral Ejecutiva ne 044.2020.mivacri-PROVRAEMIDE Mi key Mantaro — PROVRAEM: y, a la Directiva N° 02-2019-MINAGREPROVRAEM, eee ineamientos para la Elaboracién, Aprobacién y Modificacién de Directivas del P/./PROVRAEM, aprobada mediante Resolucién Directoral Ejecutiva N° 072-2019- MINAGRI-PROVRAEM/DE; ‘SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Directiva N° 04-2020-MINAGRI- YA\ PROVRAEM-DE/OADM-LOG, denominada “Lineamientos que Regulan las Contrataciones de Bienes, Servicios en General y Consultorias, Cuyos Montos sean Iguales 0 Menores a Ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) en el PROVRAEM', que en anexo forma parte de la presente Resolucion. ARTICULO SEGUNDO. DEJAR SIN EFECTO la Directiva N° 01-2018- MINAGRI-PROVRAEM-DE/OADM-LOG, ‘Disposiciones que regulan las contrataciones de bienes, servicios y consultorias, cuyos montos sean iguales 0 menores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) en el PROVRAEM’, aprobada con Resolucion }) Directoral Ejecutiva N° 051-2018-MINAGRI-PROVRAEMIDE, asi como todo documento que contravenga a la nueva directiva. ARTICULO TERCERO.- PUBLICAR la presente Resolucién y su anexo en el Portal Institucional del PROVRAEM (www.provraem.gob.pe), asi como en los lugares visibles de la institucion. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE Pagina 3 de 3yi LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS u 'MONTOS SEAN IGUALES © WiENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSIIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM Dl N° 04-2020-MINAGRI-PROVRAEM-DE/OADM-L LINEAMIENTOS QUE REGULA LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM FINALIDAD Uniformizar y regular las contrataciones de bienes, servicios en general y consultorias or importes iguales o inferiores a ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) tealizadas por el Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Rios Aputimac, Ene y Mantaro, en adelante PROVRAEM, cuyo supuesto se encuenira exciuido del ‘mbito de aplicacién de la Ley de Contrataciones del Estado, previsias en el literal 4) y b) del numeral 5.1 del articulo 5° de la Ley de Contrataciones del Estado, pero sujetos a la supervision del OSCE, en las mejores condiciones de oportunidad, calidad y precio. ‘OBJETIVO Establecer los procedimientos y lineamientos de las contrataciones de bienes, servicios en general y consultorias que efectia el PROVRAEM, a fin de cumpiir las condiciones de eficacia, eficiencia, celeridad, economia y calidad, ello en esticta aplicacién de los criterios de simpliciciad, austeridad, concentracién y ahorro en uso de los recursos de Ia Entidad. BASE LEGAL Ley N° 29158, Ley Oraénica del Poder Ejecutivo. Ley N° 27658, Ley Marco de Modemizacién de la Gestion del Estado. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General. Ley N° 28411, Ley General del Sislema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias. D.L N° 1441 del Sistema Nacional de Tesoreria y sus moditicatorias, Ley N° 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Replblica. Cédigo Civil. Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica. Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias. Decreto Supremo N° 344-2018-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias. Decreto Supremo N° 011-2014-MINAGRI, mediante el cual se crea el Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Rios Apurimac, Ene y Manlaro - PROVRAEM. > Resolucién Ministerial N° 0554-2014-MINAGRI, que aprueba el Manual de Operaciones del Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Rios Apurimac, Ene y.Mantaro - PROVRAEM. > Directive N° 02-2019-MINAGRI-PROVRAEM, Lineamientos para la Elaboracién, Aprobacién y Modificacién de Directivas, aprobada con Resolucién Directoral Elecutiva N° 072-2019-MINAGRIPROVRAEM-DE vvvv vv vvvy v ALCANCE La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para todas las Unidades Funcionales de la Unidad Ejecutora 022: Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Rfos Apurimac, Ene y Mantaro - PROVRAEM; siendo responsables de su aplicacién, cumplimiento, seguimiento y control, los directores y/o responsables de as unidades funcionales 0 quienes hagan sus veces, segin corresponda. DEFINICIONES Y/O CONCEPTOS Para los efectos de la presente directiva se tiene las siguientes definiciones:TASB LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS 'MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN El PROVRAEM DIRECTIVA N° 04-2020-MINAGRI-PROVRAEM-DE/OADM-LOG. LINEAMIENTOS QUE REGULA LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM FINALIDAD Uniformizar y regular las contrataciones de bienes, servicios en general y consultorias por importes iguales 0 inferiores a ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) realizadas por el Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Rios Apurimac, Ene y Mantaro, en adelante PROVRAEM, cuyo supuesto se encuentra excluido del ‘émbito de aplicacién de la Ley de Contrataciones del Estado, previstas en el literal 4) y b) del numeral 5.1 del articulo 5° de la Ley de Contrataciones del Estado, pero sujetos a la supervision del OSCE, en las mejores condiciones de oportunidad, calidad y precio. ‘OBJETIVO Establecer los procedimientos y lineamientos de las contrataciones de bienes, servicios en general y consultorfas que efectiia el PROVRAEM. a fin de cumpliir las condiciones de eficacia, eficiencia, celeridad, economia y calidad, ello en estricta aplicacién de los criterios de simplicidad, austeridad, concentracién y ahorro en uso de los recursos de Ia Entidad BASE LEGAL > Ley N? 29158, Ley Organica del Poder Ejecutivo. > Ley N° 27658, Ley Marco de Modemizacién de la Gestién del Estado. > Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General. >» Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias. D.L. N° 144] del Sisteme Nacional de Tesoreria y sus modificatorias, Ley N° 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de Ia Contraloria General de la Repobiica. Cédigo Civi. Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica. Ley N°.30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias. Decreto Supremo N° 344-2018-EF, Regiamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias. Decteio Supremo N° 011-2014-MINAGRI, mediante el cual se crea el Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Rios Aputimac, Ene y Mantaro - PROVRAEM, > Resolucién Ministerial N° 0554-2014-MINAGRI, que aprueba el Manual de Operaciones del Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Rios Apurimac, Ene y Mantaro - PROVRAEM. > Directiva N° 02-2019-MINAGRI-PROVRAEM, Lineamientos para la Elaboracién, Aprobacién y Modificacién de Ditectivas, aptobada con Resolucién Directoral Ejecutiva N° 072-2019-MINAGRI-PROVRAEM-DE vv vy v ALCANCE La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para todas las Unidades Funcionales de la Unidad Ejecutora 022: Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Rios Apurimac, Ene y Mantaro - PROVRAEM; siendo responsables de su aplicacin, cumplimiento, seguimiento y control, los directores y/o responsables de las unidades funcionales o quienes hagan sus veces, segtin corresponda. DEFINICIONES ¥/O CONCEPTOS Para los efectos de la presente directiva se tiene las siguientes def jones: Pégina 2 de 30LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS [MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES iMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN El PROVRAEM. 5.1, 52, 5.3, 5.4, Sis 5.6, 57. 5.8. 59. 5.10. Area usuaria: Son las Unidades Funcionales del PROVRAEM, responsable de formular os requerimientos de bienes, servicios en general y consultorias, definiendo con precision y exactitud en las especificaciones técnicas (bienes) y/o términos de referencia (servicios), en el marco de sus necesidades para la ejecucién de actividades y/o proyectos en cumplimiento de metas y objetivos previstos. Bienes: Son objetos que requiere el Grea usvaria para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento de sus fines. Comprobante de Pago: Documento que acredita la transterencia de bienes, la entrega en uso 0 Ia prestacién de servicios. Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las normas de! Reglamento de Comprobantes de Pago. Consuttoria: Servicio profesional cltamente caiificado que realiza una persona natural o juridica, para la elaboracién de estudio y/o proyectos; en la inspeccin de fabrica, petitajes de equipos, bienes y maquinatias; en investigaciones, auditorias, asesorias, estudios de pre factiblidad y factiblidad técnica, econémica y financiero, estudios bésicos, preliminares y definitivos, ‘asesoramiento en la ejecucién de proyectos y en la elaboracién de téminos de referencia, especificaciones técnicas y bases de distintos procedimientos de seleccién. Contratacién: Acuerdo mediante el cual el PROVRAEM se abaslece de bienes y servicios, asumiendo el pago del precio 0 de Ia retribucién correspondiente con los fondos publicos a favor del proveedor. Contrataciones por montos iguales o inferiores a 8 UM: son aquellas contrataciones no programables en el PAC, que se realizan mediante acciones directas, sin procedimientos de seleccién, se encuentran dentro de los supuestos exciuidos del dmbito de aplicacién de la nommativa de contrataciones del Estado; sin embargo, se encuentran sujetos a supervision del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE, previsto en el literal a), numeral 5.1 del articulo 5° de la Ley N°30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias. Contratista: Persona natural o juridica que provee bienes y/o servicios al PROVRAEM, luego de haber sido notificado con una Orden de Compra o Servicio 0 suscrito el Contrato. Cotizacién: Documento emitido por un potencial proveedor donde fija el precio de la prestacién del bien, servicio o consultora que se encontraria a su cargo en caso su oferta resulte ganadora. Entregable: Es el resultado ~ productos, bien/es, cuantificable/s y verificable/s que presenta el contratista, locador o consultor de acuerdo a lo establecido en la Orden de Servicio 0 Contrato suscrito por las partes. Especificaciones técnicas: &5 Ia descripcién detallada que elabora las Greas Usuarias de! PROVRAEM, que contienen las caracterssticas técnicas 0 requisitos funcionales del bien a ser contratado, principalmente para bienes y/o suministros de bienes, asi como de las condiciones contractuales (plazo de entrega, lugar de entrega, forma de entrega y otras condiciones bojo las que deben ejecutarse las obligaciones}. Pagina 3 de 30LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN El PROVRAEM 5.11. Expediente de Contratacién: Es el conjunto de documentos donde consta todas las actuaciones del proceso de contratacin publica desde la decision de adauirir o contratar hasta la culminacién del contrato. 5.12. Locador: Persona natural que brinda un servicio fisicos o intelectuales a favor de la Entidad a cambio de una retribucién, por un periodo de tiempo determinado, sin vinculo laboral, ni subordinacién con la Entidad; luego de habérsele notificado una Orden de Servicio 0 suscrito el contrato correspondiente. 5.13. Orden de Compra: Documento emitido por Especialista en Logistica para formatizar la contratacién de los bienes solicitados por las areas usuarias del PROVRAEM. teniendo como sustento las especificaciones técnicas, que forman parte de la misma, 5.14, Orden de Servicio: Documento emitido por Especialista en Logistica para formalizar la contratacién de los servicios y consultorias solicitados por las Greas usuarias del PROVRAEM teniendo como sustento los términos de referencia, que forman parte de la misma. 5.18. Pedide SIGA: Documento generado por las Greas usuarias del PROVRAEM en el Sistema Integrado de Gestién Administrativa (SIGA), que formaliza el requerimiento de bienes y servicios. 5.16, Proveedor: Persona natural 0 juridica que vende, o airienda bienes, o presta servicios en general o consultorias. 5.17, Requerimiento: Solicitud formulada por el érea usuaria de! PROVRAEM para la contratacién de bienes, servicios en general y consultorias, para satisfacer sus necesidades. Mediante el requerimiento inicia el procedimiento de Contratacién. Asimismo, estando prohibido hacer referencias a la fabricacién © procedencia, procedimiento de fabricacién, marcas, patentes o fipos, que otiente Ia contratacién hacia ellos 0 a un proveedor. 5.18. Servicios en General: Cuaiquier servicio que requiere el drea usuaria para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento de sus fines. 5.19. Servicios Basicos: Comprenden los servicios de agua, desagtie y alcantarillado, energia eléctrica, gas, telefonia, intemet y cable. 5.20. Sistema Integrado de Gestién Administrativa (SIGA): Sistema Informatico que integra los procesos de los sistemas administrativos, contables, de ‘abastecimiento y de presupvesto. 5.21. Sistema Integrado de Administracién Financiera (SIAF- $P): Es un Sisiema de Ejecucién, el cual ha sido disefiado como una herramienta ligada a la Gestion Financiera del Tesoro Public en su relacién con las denominadas Unidades Ejecutoras. 5.22, Términos de referencia: Es la descripcién elaborada por las éreas usuarios del > PROVRAEM que contiene las caracteristicas técnicas 0 requisitos minimos y las condiciones en que se va ejecutar la contratacién de servicios en general y Consultorias. En el caso de consultorias, la descripcién ademés incluye los Objetivos, las metas o resultados y a extensin del trabajo que se encomienda (actividades 0 entregables), asi como si la Enlidad debe suministrar informacién bésica, con el objeto de faciltar a los proveedores de consultoria Pégina 4 de 30LUNEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS 'MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM. 61 62. 63. 64. 65. 68. 67. 5.23. la preparacién de sus ofertas. El contenido minimo de los Términos de Referencia, es estandarizado y aprobado por la Entidad, en razén de su ‘organizacién interna; asi como la definicién del objeto de contratacién, plazo de servicios, valor referencial, perfil del contratisia, profesionales propuesios [consultorias), actividades a realizar, entregables que deben guardar relacién y Coherencia con las actividades realizadas (terceros 0 consultorias), producto final y entre otras condiciones segin el objeto de la contratacién. Unidad Impositiva Tributarla - UIT: Valor que se toma como referencia en el Perl) para determinar impuestos, infracciones, multas, u otro aspecto tributario que las leyes del pats establezcan. DISPOSICIONES GENERALES Las contrataciones de bienes, servicios en general y consultorias requeridos por las dreas usvarias deben ser relacionados con las actividades y proyectos programados en el marco de los objetivos y metas establecidos en el Plan Operative Insfitucional (PO!) y de acuerdo con el marco presupuestal ‘asignado a cada proyecto 0 actividad; para tal efecto, las areas usuarias deberdn coordinar previamente con la Unidad de Programacién, Presupuesto y Seguimiento. Las Unidades Funcionales del PROVRAEM, en ningén caso podrén optar por este procedimiento, para evitar la realizacién de los procedimientos de seleccién 0 forzar el cambio del tipo de procedimiento referidos en la Ley de Contrataciones del Estado. Las Greas usuarias son responsables de elaborar las especificaciones técnicas para el caso de bienes, términos de referencia para el caso de servicios y consultorias, definiendo con precision las caracteristicas, condiciones, Cantidad y calidad de los bienes, servicios en general y consultorfas requeridos. Para tal efecto, no se hard referencia a marcas o nombres comerciales, patentes, disefios 0 tipos particulares, fabricantes determinados, ni descripcién que oriente Ia contratacién de marca, fabricante o tipo de producto espectfico 0 proveedor. Todos los requerimientos de bienes, servicios en general y consuitorias requeridos, deberén ser generadas mediante Pedido del Bien o Servicio a través del SIGA, revisados y evaluados previamente por la Oficina de ‘Administtacién para su autorizacién con fines de trémites corespondiente del Especiaiista en Logstica. Es responsabilidad de las Greas usuarias segtin coresponda, verificar previamente que la contratacién del bien, servicio en general o consultoria no se requiera de manera continua o periddica, en cuyo caso se deberd programar su contratacién mediante procedimiento de seleccién, siendo esto planificado por el drea usvaria y verificado por el Especialista en Logistic. Las Greas usuarias, son responsables de formular sus requerimientos de bienes, servicios en general y consultorias, seaun los criterios de razonabilidad y . ‘objetividad, coherentes con el Cuadro de Necesidades y el Plan Operative Insfitucional. De requerirse bienes, servicios 0 consultorias no previstos en el Cuadro de Necesidades, deberdn solicitar a la Oficina de Pro: Presupuesto y Seguimiento la autorizacién de la habiltacién de marco presupuestal, previo a la formulacién del requerimiento. Las controversias generadas durante Ia ejecucién contractual, se regiré por las normas del Cédigo Civil Pagina $ de 30LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS 'MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM. vil. DISPOSICIONES ESPECIFICAS DEL REQUERIMIENTO DE BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIAS Fl 73. 74. 75, Las Greas usuarios del PROVRAEM, son encargados de formular el requerimiento a través del SIGA y definir con precision las especificaciones técnicas de los bienes y los Términos de Referencia de los servicios y/o consultorias a contratar, debiendo precisar las caracteristicas, condiciones, cantidad y calidad que requiere para el cumpiimiento de metas y objetivos; los mismos son remitidos, mediante comunicacién escrita dirigida al Director Ejecutivo, considerando los plazos que conlleva los tramites administrativos, los actos preparatorios, estudio de mercado, tramite de Cerfificacién de Crédito Presupuestario, generacién, suscripcién y notificacién de Orden de Compra o Servicio, asi como el plazo de ejecucién contractual, cuyo tramite puede durar aproximadamente 10 dias habiles, sin contar el plazo de entrega o plazo de servicio. Todo requerimiento para la contratacién de bienes, servicios en general y Consultorias, deberan contar como minimo con la siguiente documentacién: a} Comunicacién escrita fimada por e! Director de la Unidad Funcional diigida al Director Ejecutivo, sustentando el requerimiento de bienes, servicios 0 consultoria. Los subordinados de las Unidades Funcionales pueden presentar sus requerimientos a su superior inmediato para el iramite respectivo. b) Especificaciones Técnicas para el caso de bienes en general (Anexo N° 01) y los Términos de Referencia para el caso de servicios y consultorias (Anexo N° 02, Anexo N° 03 y Anexo N° 04), debidamente visados los formatos en todos los folios por el responsable del Grea usuaria; pudiendo presentar adicionaimente en CD-RUM 0 USB, en formato editable, a fin de facilitar los tromites, ¢ Pedido de compra y/o pedido de servicio, generado a través del SIGA- MEF, con firma del solicitante y V°B° del Director del érgano estructurado al cual pertenece. 4) Cuacto analitico © desagregado de gastos, en caso de proyectos de wersion publica, En caso de contrataciones que conlleven la elaboracién, conteccién ¢ instalacién de la Entidad, estas deberdn presentar; ya sea, modelos, disefios 0 planos, debidamente aprobade por responsable del érea usuaria, con V°B° del residente y supervisor, de ser el caso, presentar adicionalmente en CD- RUM © USB en caso lo amerite, a fin de garantizar el correcto cumplimiento de la prestacién. No se admitita requerimientos parciales y/o fraccionados 0 enmendades, ni reauerimientos en vias de regularizacién, bajo responsabilidad del drea usuario, Se prohibe fraccionar la contratacién de bienes, servicios en general y Consultorias con Ia finalidad de evitar el tipo de procedimiento de seleccién que corresponda segtin la necesidad anual, de dividir el requerimiento a fin de realizar dos 0 mas contrataciones, para dar lugar a contrataciones iguales © inferiores a ocho (8) UIT. Pagina 6 de 30,LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS. "MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM 7 78. 79. 7.10. 7.12. Es responsabilidad del Grea usvaria, el érgano encargado de los contrataciones y/u otras dependencias de la Enfidad cuya funcién esté elacionada con la correcta planificacién de los recursos; asi como del Incumplimiento de la prohibicién de fraccionar, debiendo efectuarse en cada caso el deslinde de responsabilidad, cuando corresponda. No se incure en fraccionamiento cuando: {) Se contraten bienes, servicios en general o consultorias a los contratados anteriomente en el mismo ejercicio fiscal, siempre y cuando no se confaba con los recursos disponibles suficientes para realizar dicha Contratacién completa, 0 sutge una necesidad imprevisible adicional a la programada, 'b) La contratacion se efectiia a través de los Catdlogos Electrénicos de ‘Acuerdo Marco. Las Especificaciones Técnicas para bienes y los Tétminos de Referencia para servicios; segin corresponda, deberé contar adicionaimente con el V°B° del responsable de imagen institucional 0 comunicaciones, en caso que Ia contratacién involucre el nombre, logo y/o imagen del Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Rios Apurimac, Ene y Mantaro - PROVRAEM (Previa ‘autorizacién del Pliego}, asimismo, el V°B° del Técnico Informéttico, en caso de contrataciones de equipos tecnolégices, informaiticos y/o servicios derivados de estos. Para el caso de servicios generales, consultorias, asesorias y terceros; el drea usvaria, podra consignar en los términos de referencia el valor referencial 0 estructura de costes, el cual seré evaluado por el érgano competente en base a los criterios de racionalidad y proporcionalidad. En caso de bienes, servicios y consultorias que no se encuentra programado en el Cuadro de Necesidades y el Plan Operativo Insfitucional, 0 cuyo Clasificador no se encuentra programado y no cuenta con marco presupuestal, para generar el pedido correspondiente en el SIGA-MEF, el drea usuaria deberd solicitar 0 coordinar con la Unidad de Programacién, Presupuesto y Seguimiento para la modificacién o habilitacién de recursos para tal fin, teniendo en cuenta los valores histéricos del SIGA-MEF y esto a su ver debe gjustarse con el Indice de Precios al Consumidor del Instituto Nacional de Estadistica e Informética - INE. . En caso de requerimiento de bienes existentes en stock de aimacén, se coordinaré con el Especialista en Logistica, a través del Asistente de Almacén, se correrd traslado del requerimiento, a fin de ser atendidas a las éreas solicitantes. DE LA EVALUACION Y AUTORIZACION DEL REQUERIMIENTO La Unidad de Administracién deberd revisar y evaluar los requerimientos de bienes, servicios en general y consultorias, enmarcéndose en el PO! y cumpir con las condiciones y requisitos bdsicos sefialados en los_numerales precedentes, dicho procedimiento y tramite se realizard en un plazo no mayor de dos (02) dias hdbiles de recibida el expediente al Especialista en Logistica: ‘en caso de existir observaciones, se procederd a devolver 0 coordinar con el rea usvaria, para la subsanacién de las observaciones. Pagina 7 de 30LUNEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM 7.13. En caso de no tener observaciones, la Unidad de Administracién dara por autorizado la contratacién con V°6° en el Pedido de SIGA y en seguida derivaré cl Especialista en Logistica pora que efectie los tramites correspondientes. DEL ESTUDIO DE MERCADO Y PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION 7.14, El Especialista en Logistica en cumplimiento de sus funciones y atribuciones procede a realizar el estudio de mercado y/o indagacién que olrece el mercado (cotizacién y/o proforma) y posterior programacién para la contratacién de bienes, servicios en general y consultorias, solicitadas por las reas usvarias, previa revision y evaluacién de los requisitos previstos; con el fin de obtener un valor estimado 0 un valor referencial, segin su complejidad en la brevedad del tiempo posible de recibida el requerimiento, siempre que no tenga observaciones al requerimiento. En caso de existir observaciones all Fequerimiento, se deberd registrar la devolucién y se tendré como no Presentado, bajo responsabilidad del area usvaria su subsanacién, 7.1. El estudio de mercado y/o indagacién que ofrece el mercado, se realiza con la solicitud de cotizacién emitida por la Enfidad hacia el (los) proveedor (proveedores) existentes en el mercado local, regional 0 nacional, segin el objeto a contratar; cuya actividad econémica eslé vinculado al objeto de la contratacién (RUC_SUNAT), para que emitan sus cotizaciones, proformas {excepcionaimente), las cuales deberan cumplir con las especificaciones técnicas para bienes y/o términos de referencia para servicio requeridos. Las cotizaciones se efectuardn utlizando los tormatos del Anexo N° 05 y Anexo N° 06, 7.16. Las cofizaciones y/o proformas, deberdn ser presentadas a la Entidad en un Plazo minimo de 3 dias y 10 dias, segin sea su complejidad; ya sea, por correo electrénico adjunto el documento escaneado con firma o ribrica del Proveedor, en tal caso se deberd imprimir las comunicaciones realizadas por Correo institucional, o presentadas fisicamente, las cotizaciones o proformas, segin sea el caso, los mismos deben estar visados por el Especialista en Logistica. Las cotizaciones © protormas, seran evaluadas, siempre que retina las condiciones y consigne toda Ia informacién prevista en la solicitud de cotizacién; caso contrario, ser no admitida, 7.17, Adicionaimente, como instrumento, se podré utilizar otras fuentes para la contratacién y determinacién del monto de la contratacién: ya sea, precios historicos de Ia Entidad, procesos de seleccién consentida, catdlogos, pagina web y entre otros, a fin de determinar precio razonable. 7.18, Pata la obtencién del monto de la contratacién y perfeccionamiento del contrato, se deberd tener presente lo siguiente: T ertecclonamiente det conbato. a siete | ibis a ettiaecetne | EC, | sae | Senate -consuitorios: Hatowur | stoma cotacén come akan ore os on evel [Caroma Sears || ee | ‘mencr 6 iguol o SUT ‘come minme aes " = a rene 3S8hn | Poems | omiccmeane | oe | os | on Pégina 8 de 30,LUNEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS [MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM 7.19. El monto de la contratacién, se determinara previa evaluacién o a través de cuadro comparativo, de acuerdo a lo previsto en el cuadro precedente; Para tal efecto, se deberd tomar en cuenta la mejor propuesta del proveedor en cuanto al precio, calidad y plazo. La oferta ganadora, no necesariamente sera el menor precio; sino dependerd de la calidad de los bienes 0 servicios. 7.20, Para la admisién de la oferta, independientemente del precio, se deberé vetificar y evaluar su cumplimiento del proveedor o contratista, lo siguiente: 4) Que [a informacién solicitada en la cotizacién y/o proforma, esté completa; sin omisiones 0 adulteraciones 0 enmendaduras; para la seleccién de la mejor oferta dependerd de la informacién bésica consignada en ello relacionada con las especificaciones técnicas o tétminos de referencia. De ser necesario adjuntar informacién adicional Catélogos, Curriculos Vitae, Plano, Disefio, u otros documentos) b) Que [a actividad econémica del proveedor 0 postor esté vinculada con el ‘objeto de la contratacién visualizandose en la pagina Web SUNAT -— consulta RUC ¢) Que el proveedor cuente con el RNP vigente y en el capitulo que Corresponda, para las contrataciones cuyos montos sean mayores a 1UIT y no siendo obligatorio para las contrataciones iguales o menores a | UIT. d) Que no tegisire precedentes ante la Entidad, sobre incumplimiento o resolucién del contrato, por causas imputables al contratista, @) El postor 0 proveedor es responsable de la veracidad y legalidad de todos sus datos que sefiala en la cotizacién y/o proforma. f) El Proveedor deberé contar con Cédigo de Cuenta Interbancaria - CCI, vigente, activo y vinculado al RUC g) El Proveedor, deberé mencionar en la indagacién de mercado (Cotizacién y/o Proforma), si esta ACOGIDO a la Ley de la Amazonia u otro beneficio u ‘exoneracién tributario, debiendo para ello acreditar con la ficha SUNAT. La falta o incumplimiento de las condiciones sefialadas, seré causal de no admisién de la oferta, 7.21. Si el monto del valor estimado o valor referencial, supere a ocho (8) UIT, el ‘Organo Encargado de las Contrataciones, procederé con los actos correspondientes segtin Ia normativa de contrataciones publicas (Resolucién N° 423-2013-OSCE/PRE Instructivo que emana de la OSCE). DE LA CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTARIO Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. 7.22. Una vez delerminado el monto de la contratacién por evaluacién 0 Cuadro Comparative, el Especialista en Logistica, registrar la certificacién presupuestal, a través del SIGA-MEF con interface en SIAF, en seguida solicitaré. la cerlificacin de crédito presupuestal a la Unidad de Programacién, Presupuesto y Seguimiento y su aprobacién previa evaluacién. 7.23. Una vez recibida la cerlificacién de crédito presupuestario, el Especialista en Logistica, generaré la orden de compra o servicio, o de ser el caso el contrato Pégina 9 de 30,LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS, ‘MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM 7.24, 7.28. 7.26. correspondiente, en dichas érdenes deberan consignar las principales condiciones establecidas en las E€.1T 0 TOR bajo el criterio del Especialista en Logistica. Asimismo, efectuaré el compromiso anual y compromiso mensual a través del SIGA-MEF 0 SIAF. El Especialista en Logistica, perteccionaré el documento contractual (orden de compra y/o servicio y/o contrato) y notificaré por correo electrénico institucional 0 excepcionaimente en forma fisica, dentro de los 03 dias habiles posterior al perfeccionamiento, bajo responsabilidad; salvo por casos fortuitos, segin su complejidad, se podré notificar de manera excepcional en un mayor tiempo; los plazos se computan a partir del dia siguiente de la nofificacion de los documentos contractuales sefialadas antes. Si, posterior al estudio de mercado y/o indagacién que ofrece el mercado, se observa que el requerimiento de bienes, servicios 0 consultorias, no cuenta con la disponibilidad presupuestaria suficiente, segin el pronunciamiento de la Unidad de Programacién, Presupuesto y Seguimiento, el Especialista en Logistica comunicard y devolveré el requerimiento al area usuaria para su conocimiento y tomar las acciones corespondientes. £1 Especialista en Logistica, solicitaré el apoyo de los Asistentes Administrativos de las obras, actividades, direcciones, direcciones zonales, para realizor el estudio de mercado, absolucién de cualquier consulta u observacién reterida @ los requerimientos, asi como la realizacién de Ia notificacién de las érdenes de compra o servicio y cualquier otra actividad vinculada. Asimismo, los Asistentes Administrativos, estaran obligados de apoyar a la Unidad de Administracién y realizar los seguimientos a los documentos en tramite, hasta la contormidad y pago de los proveedores, bajo responsabilidad. DE LA ENTREGA DE BIENES © SERVICIOS Y CONFORMIDAD 7.27. 7.28. 7.29. 7.30. Una vez perteccionado el documento contractual (orden de compra, servicio y/o contrato), el proveedor 0 contratista se compromete a ejecutar las prestaciones pactadas en favor de la Entidad, cumpliendo con las obligaciones contractuales, bajo las condiciones descritas en las especificaciones técnicas para bienes o términos de referencia para servicios. EI conirato, orden de compra u orden de servicio, estaré conformado por todos los documentos que se exige en el requerimiento y sus respectivas especificaciones técnicas (bienes) 0 términos de referencia (servicios), en el cual establecen las obligaciones para las partes, asimismo los planos o diserios Volos documentos, de ser el caso. En caso de bienes, el Especialista en Logistica a través de responsable de Almacén, efectuard la recepcién de los bienes, previa visacion de la Guia de Remision consignando la fecha mediante el uso del sello fechador manual, ara lo cual podré solicitar apoyo del drea usuaria para su verificacin de la Cantidad y caracteristicas solicitadas; en caso de las contrataciones para Direcciones Zonales, la recepcién de los bienes estard a cargo del Director Zonal con el apoyo de su Asistente Administrativo y del especialista solicitante, bajo responsabilidad. Ademds, exigir a todos los proveedores de bienes el uso de Guia de Remision, asimismo el Grea usuaria es14 obligado a emitir informe de conformidad segin el Anexo 12. EI Especialista en Logistica, con el apoyo del responsable de Almacén, deberé formalizor la salida de los bienes mediante PECOSA, el mismo que Pagina 10 de 30LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM. 7.32. 7:33, 7.36. 7.37. 731. 7.34, a debera ser suscrita por el drea usuaria, Especialista en Logistica o responsable de almacén y V°B? de la Unidad de Administracién, por el cual el Grea usuario otorgaré la conformidad de recepcién: salvo en caso de bienes que deben Permanecer en almacén para su entrega posterior por situaciones justificadas, las mismas se entregarén segun las necesidades en forma eriédica, con la emisi6n de PECOSA en cada entrega. En caso de servicios en general y consultorias, la recepcién de entregables y evaluacién estard a cargo del area usaria, con el apoyo del especialista con conocimiento técnico de la materia, bajo responsabilidad, dando la conformidad al cumplimiento de las actividades y condiciones establecidas en los términos de referencia o especificaciones técnicas correspondientes, Para dar su conformidad. La conformidad seré emitida por el érea usuaria, para el caso de servicios ésta debe ser acompaniado mediante formato de conformidad emitida por €1 SIGA, en un plazo no mayor de tres (3) dias de producida la recepcién, salvo en el caso de consultorias los entregables presentados por el Contratista deben ser debidamente foliados, visados y que se evidencie la fecha de presentaci6n; para que el Grea de Logistica proceda con la aplicacién de Ia Penalidad a que hubiera lugar, la conformidad ser emitida en un plazo no mayor de diez (10) dias hdbiles, bajo responsabilidad del drea usuaria. Para el caso de semillas menores en famajio, pasios, hortalizas, se requiere hacer prueba de germinacién, debiendo contar un tiempo de hasta 15 dias para determinar el porcentaje de geiminacién que supere 90% para garantizar establecimiento y recién otorgar la conformidad. En el caso de servicios en general y consultoria que impliquen la entrega de informes (entregables y/o productos), éstos son presentados por el contratista @ través de Ia Mesa de Partes del PROVRAEM, los cuales son dirigidos al area usuaria para su evaluacién minucioso seguin entregables establecidos en Ia Orden de Servicio y posterior conformidad detallado. E! Grea usuaria mantiene en custodia la referida documentacién. Elinforme de conformidad, sera emitida por el drea usvaria en el cual deberé consignar de manera obligatoria la fecha de recepcién de los bienes (guia de remisién), 0 fecha de recepcién en los entregables, o cumplimiento de Ia prestacién del servicio. De observarse retrasos en la entrega del bien o servicio en general entregable estas deberén ser mencionadas Ia cantidad del numero dias calendarios retrasadas en los informes de conformidad. En caso de contratacién de servicios de terceros 0 locacién de servicios y consultorias, el érea usuaria esté obligado a emitir el informe de conformidad segiin el Anexo 10 y Anexo 11, adicionalmente conformiciad en el SIGA y los ‘anexos de sustento, segtin la naturaleza del servicio. Las conformidades, en caso de las Ditecciones Zonalles, serdn presentados por mesa de partes de la Entidad, siguiendo los mismos procedimientos para el tramite de requerimientos; salvo en caso de Organos de Apoyo o subordinados, las conformidades deben ser presentados al jefe inmeciato superior, para el trdmite correspondiente. En caso de existir observaciones durante la recepcién de bienes y servicios; en un plazo no mayor de dos (2) dias habiles de la recepcién, mediante carta simple suscrita; ya sea, por el responsable del érea usvaria, o director zonal, o el Especialista en Logistica, segin las condiciones geograficas, se comunicaré Pagina 11 de 30LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS 'MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM Gl proveedor, indicando claramente el sentido de las observaciones, ‘otorgandole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de cinco (05) dias, dependiendo de la complejidad. Traténdose de consultorias, el plazo para subsanar no puede ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) Glas. Si pese al plazo otorgadeo, el proveedor no cumpliese a cabalidad con la subsanacién, a Entidad puede resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las Penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo para subsanar, 7.38. La recepcién conforme por la Entidad, no enerva su derecho a reclamar posteriormente por vicios ocultos. Por consiguiente, en los contratos de bienes, servicios y consultorias, el contratista es responsable por la calidad ofrecida y Por los vicios ocultos por un plazo no menor de un (1) afio contado a parr de la conformidad otorgada por la Enfidad. EI contrato puede establecer ‘excepciones para bienes 0 servicios fungibles y/o perecibles, siempre que la naturaleza de estos bienes no se adecve a este plazo. DE LA GARANTIA DEL BIEN © SERVICIO EN GENERAL 7.39. El proveedor 0 contratista deberd presentar una Carta de Compromiso, en el cual se compromete a garantizar el funcionamiento u operatividad correcta del bien, por un periodo minimo de 06 meses. Asimismo, cuando se observe el mal funcionamiento 0 inoperatividad del bien o falla de fabrica, éste deberé comprometerse a la reposicién del bien con uno de igual o mejor calidad o capacidad ofertada, en un plazo no menor a 02 dias. ni mayor a 05 dias calendario, segin su complelidad; y en caso de servicios se accionaré el pdrrafo anterior. PENALIDADES, INCUMPLIMIENTO DEL PROVEEDOR Y RESOLUCION DEL CONTRATO 7.40. En los Contratos u Ordenes de Compra o Servicio, asi como en las especificaciones técnicas 0 términos de referencia, se deberd sefalar Ia aplicacién de penalidad por retraso o mora por el érea usuaria. Asimismo, podré preverse olras penalidades muy distintas a la penalidad por retraso © mora; en caso de considerar otras penalidades, estas deberdn ser objetivas, fazonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratacién, sefialando el porcentoje (%) de aplicacién y precisando las obligaciones infringidas sujeto a otras penalidades. Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente. 7.41, En caso de retraso injustificodo de! contratista en la ejecucién de las prestaciones objeto del contrato, se aplicaré auiométicamente una Penalidad por mora por cada dia de atraso; en tal caso se calcula de acuerdo a la siguiente formula: 0.10 x monto Penalidad diari hae Donde F tendra los siguientes valores: Para plazos menores o iguales a sesenta (60) dias: F = 0.40 Para plazos mayores a sesenta (60) dias: F = 0.25 Pagina 12.de 30LUINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS 'MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM Nota: > Para efectos del caiculo de la penalidad diaria se considera el monto del contrato vigente. Los otras penalidades se calculan de forma independiente a la penalidad por mora, En caso de bienes donde exista entregas periddicas, se deberé aplicar al numero de entregables que coresponda y a su monto proporcional. En caso de servicios donde exista entregables mensuales o periédicos, se debera aplicar al nmero del entregable que corresponda y al monto proporcional. DE LAS EXCEPCIONES DE APLICACION DE PENALIDAD 7.42, Estarén exceptuadas de aplicacién de penatidades por retraso © mora, a las contrataciones realizadas de: i) servicios de olquiler de inmuebles, i) servicios basicos (energia eléctrica y agua desagie}, ii) servicios de intemet [para este servicio se aplicard solo otras penalidades|, iv) cursos, v) talleres, vi) seminarios de capacitacién y vi) segutos en general, vil) las relacionadas a los entregables del (los) residente (5) y supervisor (es) de las ejecuciones de obras, estas deberan vincularse a su propia normativa de ejecucién de obras. Asimismo, las contrataciones de BIENES y SERVICIOS en general por montos iguales o menores al 20% de 1 UIT. 7.43, Ei Especialista en Logistica, sobre la base de los documentos de recepcién o conformidad, efectuard el célculo de penalidades y su aplicacién segin el formato del Anexo N° 08. 7.44, La Entidad puede resolver el contrato, orden de compra 0 servicio, en los casos en que el contratista: @) Incumpla injustificadamente con Ia entrega del bien o de prestacién del servicio, a pesar de haberse notificado su cumplimiento en el plazo solicitado; b) Haya llegado a acumular el monto méximo de Ia penalidad por mora o el monto maximo para otras penalidades; 0 c) Paralice 0 reduzce injustificadamente la ejecucién de la prestacién, pese a haber sido requerido para conegir tal situacién. 7.45. En caso el proveedor incumpla injustificadamente con la entrega de! bien o de prestacién del servicio; el Grea usvaria, comunicaré tal situacién al Especialista en Logistica en un plazo no mayor de cinco (5) dias habiles de! plazo previsto para el cumplimiento; en tal caso, se requeriré mediante carta simple suscrita por la Oficina de Adminisiracién o el Especialista en Logistica, otorgando un plazo no mayor a cinco [5) dias calendario, bajo apercibimiento de resolver el contrato, orden de compra o servicio. Si vencido dicho plazo el incumpimiento continua, la Entidad puede resolver el contrato en forma total o parcial, comunicando mediante carta simple la decision de resolver el contrato. El contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepcién de dicha comunicacién, lamar al proveedor que ocupé el segundo lugar de acuerdo al cuadro comparativo. Pagina 13 de 30LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS 'MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM, 7.46. 7.47. la Entidad puede resolver el contrato sin requerir previamenie el cumplimiento al contratista, cuando se deba a la acumulacién del monto méximo de penalidad por mora u otras penalidades © cuando la situacién de incumplimiento no pueda ser revertida. En estos casos, basta comunicar al contratista mediante carta notarial la decisién de resolver el conirato. En caso el proveedor haya resuelto el contrato, orden de compra, o servicio, por incumplimiento de Ia entrega bienes y/o prestacion de servicios, o por causas imputables al proveedor: no seré considerado para las invitaciones posteriores, debiendo el Especialista en Logistica, registrar el reporte de dichos proveedores como antecedente. Se oforgaré ampliacién de plazo, siempre y cuando sean demostrados y Comprobades y no sean atribuibles a el contratista o proveedor, pudiende ser de caso fortuito o de fuerza mayor, olorgandb el plazo que falta, a partir de ia fecha de suspension, segin su complejidad previa evaluacién y autorizacién del Grea usuario, De existir adicionales, estas deberdn ser coroborades, demostradas, sustentadas_mediante Informe Técnico por el Grea usuaria y con disponibliidad presupuestal acreditada con pedido emitido por el SIGA y aprobada mediante Opinién Legal y resolucién, las cuales deberén ser muy distintas a las necesidades primigenias, dandole veracidad y legalidad a un adicional, DEL TRAMITE Y PROCEDIMIENTOS DE PAGO. 7.48. Los documentos que contiene el expediente de contratacién, para el tramite de pago, deberén estar fimados © visados, foliado en orden ascendente y Presentada por el Grea usuaria a través de la Direccién Ejecutiva, segin correspond ~ PARA BIENES © SUMINISTRO DE BIENES: MOMENTO [ DOCUMENTOS. RESFONSABLE Reaverimienio |v Requerimiento Informe] ‘Area Usverio ¥ Peddo de Compra |SIGA MEF) ¥_ Especificaciones Técnicas EET, fiche técnica, de ‘corresponcier. Estudio de | 7 Cotizacién, debiendo contenerios datos y agjuntorios | Postor Mercado documentos exigidos en las EET. ¥- Céaigo de Cuenta interbanceria (CO) - vigente y activo bigalorio Consulta RUC factvidod comercial vincuiado a a Especiaio Contratacién, con el estado de Active y habido} fen Logitica ¥ Constancia de RNP (Obigatorio Mayer a TUM, opcional < = IUM), en el capitulo de Bienes. ¥ Cuvacro Comparative de Cotizaciones [CCC}, obigatorio a ‘mayor de 1UmT 7 Solicitud de Cerilicacion de Créaito Presupuasiano (SIGAy | Expeciaisia SIA). fen Lodistica ¥ Certticacién de Créaito Presupuestatio {CCP}, otorgado ‘Bor OPPS. ¥ ORDEN DE COMPRA, (las coractersicas y cantigades Gesde el Pedico de Compra) debidamente frmado por logisica y cimacén, Confomidad | 7 Guia de Remision (mado y Con fecha, sh boronesnl | Area Usvarla ‘enmendiaduras, validado en SUNAT) ¥ Factura y/o BN. (Las caractersticas y contidades segin Orden de Compra) y vatidado en SUNAT. Y-_Bifécora (en caso de suministo para mantenimiento de motocicietas 0 vehicus) ¥- Conformidod de! Area Usvatia (Anexos) ¥__Contormicios por el SIGA- PECOSA Pagina 14 de 30LUNEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEIA 7.49. PARA SERVICIOS GENERALE [MOMENTO DOCUMENTOS RESPONSABLE: Requerimiento” ¥ Requerimiento (Informe) ¥ Pedido de Servicio SIGA MEF) ¥ Términos de Reterencia TAR, acfuntar pianos, csefios, pprocedimiento, de ser el caso. Area Usuaria Estudio Ge Mercado ¥ Cotfzacién, (en caso de servicios basicos no es exiginie) debiendo contener los datos y adjuntar los documentos texigicos en los TAR. © Cédigo de Cuenta interbancaria (CC) - vigente y active ~ bigatoro, Postor 7 Consulta RUC (acividad comercial vinculado aa ontratacién, con el estado de Activo y habido) ¥ Constancia de RNP (Oblgatoio Mayor > a UIT, opcional < UM}, en el capitulo de bienes. ¥_Cuacro Comparative de Cotizaciones Especiaista cen Loxistica Contratacion 7 Sole de Certcacin de Crete FewpuesTa [GAY IA ¥ Cerlitcacién de Crédito Presupvestario (CCP}, otorgado or OPPS. ORDEN DE SERVICIO, (las coractersticas y cantisades desde el Padido de Servicio) debidamente fimado por logisico. Espaciaisiar cen Logistic Confoxmidod 7 Factura, RHE y/o B/V, (Las coractefificas y cantidades segin Orden de Servicio) y vatilacio en SUNAT. ¥ Contormidad del Area Usvaria (Anexos N° 10 y 11] y ‘ajuntando et cumpimiento del servicio ¥- Copia Ge ORDEN DE SERVICIO fimada por el rea Usveria, Conformicad por el SIGA. Treo Ws0aa -_PARA LO‘ "ACION DE SERVICIOS Y CONSULTORIAS: MOMENTO | DOCUMENTOS RESPONSABLE Roquerimiento 7 Requerimionto (informe) ¥ Pedido de Servicio [SIGA MEF) ¥ Términos de Referencia -TaR, acjuntar ptonos, clserios, pprocedimiento, de ser el caso, ‘Area Usuavia Estocio de Mercado 7 Cotizacién, debiendo contener ios datos y adjuntar ios documentos exigidos en los TAR. Files Descriptive y otros documentos. ¥Cédigo de Cuenta interbancaria (CCI) -vigente y activo— obigatoro Postor 7 Consulta RUC (ec ividad comercial incuIado aa Contratacién, con ol estado de Actvo y habido} ¥- Constancia de RNP (Obligatorio Mayor > © IU, opcional < Ul, en el capitulo de Bienes. ¥ Anex0 09 de Formato de Cumpimiento ai TdR y ‘documentos para ia Contratacion ¥ Cyadro Comparative de Cotizaciones (CCC}, obligatorio o mayor de 1UIT Trea svar Especial enLogistica Contatacion 7 Solicitud de Cerificacion de Crédito Fresupvestario (SIGA y SIAF) ¥ Cerlifcacién de Crécito Presupuestario (CCP), otorgado por OFFS, 4 ORDEN DE SERVICIO, las coracteristicas, plazos y entregables desde el Pedido de Servicio) debidamento famado por logitica, Especiaisio | en ogisica Cantermiced 7 Carta de presentacién de Enregabies ¥ Conformidad de! Area Usuatia (Anex0s N° 10.0 11) y ‘adjuntonco el informe de evaluacién y cumplimiento del servicio del Especiaista, de comesponder. ¥ Faclura, RHE y/o B/V. (Las coractetsticas y cantidades segin Orden de Servicio) y validado en SUNAT. Suspension 41a, Categoria, de ser el caso. Copia de ORDEN DE SERVICIO frmada por el drea Usvatia. Confomidad por el SIGA Anexo N° 01 Formato de Especificaciones Técnicas (bienes o suministro de bienes). ‘Anexo N° 02 Formatos de Términos de Referencia {locacién de servicios) ‘Anexo N° 03 Formatos de Términos de Referencia (servicios generales) ‘Anexo N° 04 Formatos de Términos de Referencia (consultorias). ‘Anexo N° 05 Formato de solicitud de cotizacién de bienes. ‘Anexo N? 06 Formato de solicitud de cotizacién de servicios. ‘Anexo N° 07 Formato de Constancia de Servicio. ‘Anexo N° 08 Formato de Célculo de penalidades. Anexo N° 0? Formato de Cumpiimiento al TdR y documentos para la Contratacién, ‘Anexo N° 10 Formato de conformidad de servicios y consultorias (Varios entregables}. ; > Anexo N° 11 Formato de conformidad de servicios y consuitorias (Unico entregable). Anexo N° 12 Formato de conformidad de recepcién de bienes, Anexo N° 12-A Relacién de Bienes o Productos Adquitidos vvvvvvvy v vy Pagina 17 de 30LUNEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS 'MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM ESTRUCTURA DF LAS ESPECINCACIONESTEENICAS (BENE SUMINITRO DE BENE) DENOMINACION DE LA CONTRATACION FINALIDAD PUBLICA stecebenres COBJEIVOS DELA CONTRATACION (CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DE LOS BIENES A CONTRATAR. 5.1. Descrigci6n y cantidad de los bienes 52. Corectersticas técnicas 53. Requisitos segin eyes, regiomentos técnicos, nomas metrolégicas y/o sanitaras, reglamentos y demas 54. Condiciones de operacién 55. Embaidle y rotulodo: 54.1 Embaloje 562 Rotulado 56, Modalidad de ejecucién 52. Transportes 58. Seguos 59. Garantia comercial 5.10. Lugar y plazo de ejecucion de ia prestacién 5.13.) Lugar 5.132 Plaxo REQUISTIOS ¥ RECURSOS DEL PROVEEDOR 6.1. Requisios del proveedior 62. Recursos a ser provistos por el proveedor OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DE LA PRESTACION 7.1. Ottas obigaciones 7.1.1. Ottas obligaciones del contratsta 7.12. Ottas obligaciones de la Enticad 7.2. Subcontratacién 73. Medias de coniro\ durante la ejecucion contractual 7-4. Conformidiad de los bienes 7.4.1. Area que recepcionar6 y byindaré lo conformidod 7.4.2. Pruebas © ensayos para la conformiciad de los bienes 7.433, Pruebas de puesta en funcionamiento para la contormidad de los bienes. 1.5. Forma de pago 7.6. Formula de reajuste 77. Penaidaces 78. Responsablidad por vicios ocuttos Pégina 18 de 30" LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS 'MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN El PROVRAEM. ANEXO N° 02 L ESTRUCTURA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA (LOCACION DE SERVICIO) ‘4.OBJETIVOS DE LA CONTRATACION S.CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR, 5.1 Desctipcién del servicio 52. Actividaces 53. Procedimiento 54 Seguros 55. Lugary plazo de prestacién del servicio 55.1 Lugar 552 Piao 54 Entregabies 6,REQUISTOS DEL PROVEEDOR L 6.1 Requiitos del proveedor 62 Formacién académica 63. Experiencia laboral | OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DE LA PRESTACION 7.1 Olas obligaciones 7.1.1 Os abligaciones del contratista . 7.1.2 Recusos a ser provistos por el contratista ins 713. RaCUNSeSy faciidades a ser provistos por la Entidad - 7.14 Oras oblgaciones dela Entidadt Contidencialidad -Mecidas de control durante fa efecucion contractual Coniormidad de la prestacion Forma de pago Penalidades Responsabilidad por vicios ocuitos Pagina 19 de 30LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CLYOS 'MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM, ANEXO N° 03 [ESTRUCTURA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA (SERVICIOS GENERALES) |.DENOMINACION DELA CONTRATACION 2.FINAUDAD PUBLICA S,ANTECEDENTES 4.OBIETIVOS DE LA CONTRATACION S.CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR 5.1 Descipcion del servicio 52 Actividodes 53. Procedimiento 5.4 Impacto ambiental 55. Seguros 546 Lugory plazo de prestacién de! servicio 54.1. Lugar 5362 Plaxo 57 Resultados esperados 6,REQUISTOS DEL PROVEEDOR 6.1 Requitlos del provesdior 62. Recutsos a ser provistos por el proveedor 62.1 Equipamiento 622 Personal clave V-OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DE LA PRESTACION 7.1 Ottas abligaciones 7.1.1 Oftas obligaciones de contratisia 7.12 Recursos y faclidades « ser provistos por la Entiat 7.13 _ Ottas obiigeciones oe la Enticad 7.2. subcontratacion 73° Configenciaicas 7.4 Medidas de control durante la ejecucién contractual 7. Conformidad dela prestacién 7.8 Fomade pago 77. Penalidades 78 Responsabilidad por vicios ocuitos Pégina 20 de 30\ LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS ‘MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM. ANEXO N° 04 ESTRUCTURA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA (CONSULTORIAS) 1 DENOMINACION DE LA CONTRATACION. 12 FINALIDAD PUBLICA 5] 3 ANTECEDENTES 4 OBJEIVOS DE LA CONTRATACION ‘5 CARACTERISTICAS ¥ CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR 51 52 53 re 57 5B 589 Desctipcién del servicio ‘Actividades Procedimiento Pian de trabajo Requistos segin leyes, reglamentos tecnicos, noxmas meltolégicos y/o sanitaras, reglamentos y demés Impacto ambiental Seguros Lugar y plazo de prestocion dal servicio 38) Lugar 582 Piao Enregables A)REQUISIIOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR 41 a Requittos del proveedior Recursos a ser provisos por el proveedor 62.1 Equipamiento estrategico 62.2. Personal clave {8,OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DE LA PRESTACION. 71 Otras obigaciones 7.1.1 Oras obigaciones del contratista, 712. Recursos y fociidades a ser provisos por la Entidad 7.13 _ Otas obligaciones de la Enfidac Suécontratacién Confidenciatdoc Propiedad intelectual ‘Medidas de control durante la ejecucion contractual Confotmidad de la prestacién Forma de pogo Penaidades / olras penatidades oplicables Responsabilided por vicios ocuios Pagina 21 de 30LUNEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS 'MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES iMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM. |ANEXO N° 05 w EE rearrange dt, SOLICITUD DE COTIZACLON fosceri| satus erase | OM noncie TIRECCION TE PROGRAWACION PRINUPUESTO Y SEOLIMENTO. ar roa Usuarin/Obra7 opr. PProy. IReterencia INFORRIE WOT (GR PROVRAEN-OPPS/VLGRT CARTA W063 3020-INQIRUF. fsericio Mestedo com ANMISTA EN FORWMLACION DE PROECIOS pel Jisversion’#S'r1 “siitco be ISMIERIE PE puss ln Tortie. del PRO Niet de Pre tmersion RORIALECIMEENTO BE CAPACTIADES PRODLE NYAS bes |NGROPECLAMAAS EN LAS COMLNIDUDES NRIIVAS DEL” ANEITD DELMRATSI] n ls Drecelin de Programeion. Meapuentyy Scbuiicn del PRR TOTALS, osetia, ls. tunide tm ean careers Seo» Ascuce n § Secor Aare idl PROVEEDORL9cAD0R Erwrnentr ry Exeloiein- An Nora: Petia mes how a mn Elmore clade debra nau edo los mpuaion do ayy euros cone gu pur ce sont del ec 1 S/0B sul cuna no sts ov conaionas de saben, sven = WF, Selaryeechis se seeve {igen concen Se cota sine e Us, Far, Saary ohare soctatiny rare sie Eade n paz minmo G2 as et se 2020 épina 22 de 30LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS [MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM. [ANEXO N° 08 ites te (Dapendencia row, ee eens var [owas 1Deyeels hans ona Sonat tata’ to yg tu CEL Ya eau ante gone Ra Bane, Nora NOTES, oscuro alae EeponcineeTderiae-EETT, que ce adr poser = fine co br to mane yy a ota cree me pa ei cnt on. v = Sesia enconacones ce azar sineso Us, Pfr. Solar lena! ls os seadosyromae ele rae, enw azo mine ce 02 es a. 5620204 c Pagina 23 de 30LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM, ANEXO N° O7 CCONSTANCIA DE SERVICIO: SERVICIOS EN GENERAL, LOCACION DE SERVICIOS ¥ CONSULTORIAS | FECHA DE EMISIN DEL DOCUMENTO. 2 _ DEPENDENCIA USUARIA DATOS DEL CONTRATISTA 3 NOMBRE O RATON SOCIAL We Orden de senvcio n* I TaD CONSUTORINEN I GENERAL veto detacentatatin | SEMERALL } NT CCONSULTORIA DE seevicio. oun Datos pet Desctipcén del objeto del contrat * contrat = Fecha de perfeccionamiento O/S Plazo det servicio Fecha de inicio del servicio ‘Monto del contraio NF de conformidades que coresponden emily durante e] derarraio del servicio \VERIFIGA CIONES REALITADAS = Servicio en su folaiiad o unico enlragabie Un periado del servicio. SEHA VERIFICADO EL Conformidad NY... 1 15.1 CUMPLIMIENTO DELAS [Uline Beriodo del servicio o enlregable final “1 PRESTACIONES ‘CORREPONDIENTES A: Hecivadas desde Hasta SICUMPLE] NO CUMPLE ‘5.2. CUMPLIMIENTO DEL STCUMPLE : - PLAZO NO CUMPLE DDETALLE DE (AS PRUEBAS REALIZADAS PARA OTORGAR IA CONFORMIDAD 53 ‘OBSERVAGIONES “CONFORMIDAD DEA PRESTACION Por medio del presente documento, 1a. 5. ‘forga Ta Conformidiad Gel servicio sehalado en los numercies 4 NOMBRE, FIRMA Y SEILO DEL RESPONSABLE DEL AREA USUARIA TMPORTANTE: Be acuerdo con lo establecido en el numero! 8.97 de la Ditectiva N° 001-2018-MINAGRI-PROVRAEM-DE/OADMAOG, la fecepcién conforme de la Fnilidad no enenva sy derecho a raclamar posteriomente por vicios ocultos, Pagina 24 de 30LUNEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS 'MONTOS SEAN IGUALES O MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN El PROVRAEM TOW CALCHO DE PeNAtDADES NUMERO DE FORMATO. I ] FECHA DE EMISION DE DOCUMENTO_ I ] DEPENDENCIA USUARIA_ I ] DATOE DE CONTATSTA TORTIE STATON TOGA WE eT = Feeccenanieniodeiconrcio [Senge caI = ‘ NS SERNGOEY belo da contotactn TOCAGONDE| —] —CONSUONA BT an Ea puroson [Dossipein dl ateiadelcontato conmato fate celconlais c Bpagea sane Fas te Stereo TIS CREAR Tea Ss pate a STS OO feieos bee comies faa censor a oa Forma de entrega_ nica = L TPeriédica DATOS ADICIONALES Fecha de cbservaciones realeadas (notficacier) Fecha de subsanaci6n de observaciones “Amplicign de piazo DIAS CALENDARIO. LVERIFICACION DE SSD ee cIeN OF aq [Documento que oulorza a ample 6A echo de inicio del plozo adicional eeGAD [Fecha de culminacién del contralo PENALIDAD Fecha de cumpimiento infome NF. de fecha sss» SUBCTIO POF Conformidad del Grea usvatia / sustenios Penalidad diaria = 0.10xmonto Fx plazo.en dias Donde F fendid los siguientes valores: 19), Para plazos menores 0 Iguales a sesenta (60) fas, para bienes, servicios en general, ‘consulforas y elecucién de obras: F= 0.40, Para plazos mayores 0 sesenta (60) dias: bil} Para bienes y servicios: F = 025. b2} Fora obras PENALIDAD jonto de la penaiicod: [OBSERVACIONES. (NOMBRE, FIRMA Y SEIUO DE IA UNIDAD ENGARGADA DE IAS CONTRATACIONES gina 25 de 30LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS 'MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN El PROVRAEM ANEXO 09 PLM rRY PAs ‘VERIFICACION DE DOCUMENTOS DATOS. Fecha ‘CONTRATON® ‘O/SN DOCUMENTOS QUE ‘CONTIENEN Et FORMATO. ‘CARACTERISTICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR 2| SERVICIO A REATZAR FINALIDAD PUBLICA 3] DereNDeNcia usvania 4) OBRA [ACTIVIDAD PROYECTO DATOS DEL CONTRATSTA/IOCADOR 5 Persona Natural y/o Juidiea We ‘CUMPLINIENTO DE REGUISITOS DE CAUFICAGION | “GAPACIDADIEGAL | Doeumento que Acredita la Capocicad Legal ‘Condleisn ‘+ Cuenta con Registro Unico del Contribuyente - RUC, AcIvo y Habio. + Cuenta con Regisito Nacional de Proveedores - RNP - en el Capitule de Hablidad Servicios vigenta, ACREDITA + E3id relacionado a la Actividad Econémica materia de la Contratacién, Ficha RUC-SUNAT. ‘CAPACIDAD TECNICA a TOrGeoee Documento que Actedita la Capacidad Técnica y Profesional Condielén ‘+ Thu Profesional / Titulo Tecnico / Grado en ‘Capacidadtéenieay |+ Capociiacion en Profesional * Dipiomados en per oe + Otros que se solicits en los TAR, = Experiencia general minima de... {w] ahi en 61 sector puBICO © privado. ExpevlenciadelPosion | + Fxpeviencia especifica minima de ...(..) afos en asistencia técnica o | —ACREDITA monitoreo de actividades y/o proyectos relacionados a toreas de Prevencién del Consumo de Drogas y/o Inelusién Social P| “Per expecttca minima ce... anos en asitencia Weenies 6 | Caan Retsonal Clave | moritoreo de actividades STA: Su cumplimiento de fodo los requistos exigidos en Tos Teminai de Relevencia—TaR. son OBLIGATORIO, pora'su WE correspondiente, en caso de no cumpfr cigunas de las exigencias_ no se deberGn realizar sy trémite respect, AUTORIZACION DEPEDIDO - SIGA (Condicién! PEDIDO DE SERVICIO ~ por el SIGA N°... [PRESENTA INDAGACION DE PRECIOS GUE OFERCE EL MERCADO / ESTUDIO DE MERCADO! Condicion CONMACION EN FICO Y/O MEDIO ELECTRONCO. PRESENTA PROFORMA EN FISiCO ¥/O MEDIO ELECTRONIC PRESENTA VALOR HISTORICO, PRESENTA U OTRO MEDIO E INFORMACION UTIZADO. PRESENTA, (CUADRO COMPARATIVO DE INDAGACION GUE OFRECE EL MERCADO. [PRESENTA “CERTIFIGAGIGN DE GREDITO PRESUPUESTARIO Y/O PREVISION PRESUPUESTAL ‘Condlelon CCERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTARIO [CCP] = SGA ~SIAF PRESENTA, SOLICITUD DE CERTIFICACION DE CREDIIO PRESUPUESTARIO ¥/O PREVSION PRESUPUESTAL (de PRESENTA ‘coresponder) ‘CONFORMIDAD DE IA VERIFIGACION DE DOCUMENTOS | "o mecio del presente documento, el Especialsta en LOGISTICA del PROVRAEM, olorga la conformidad de lo exience Ip} 2° 10s documentos mencionados en el presente, para la contratacion del Servicio. Em cumplivenio ojo establecido “en 1a_DIRECTIVA N*_000-2000-MINAGRIPROVRAEM DETOADM1OG, PARA IAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS MONTOS SEAN IGUALES © MENCORES © OCHO (8) UNIOADES IMPOSTIVAS TRBUTARIAS [Ul], DEL PROVRAEM, Pagina 26 de 30LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS [MONTOS SEAN IGUALES O MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN El PROVRAEM Anexo 10 ios be ee eee ST er Mrctorenca 2015 nn SAH a yea eee oe € Fore efor ato, Ue erage cocoa aa aa detalado de las aciividades reailzados por el locadior conforme al enlregabie desu TOR) sc . eae ial cra YOKKIXIXIIK 'SERVICIO DE: XO0Q0XXKKX, EN LA 1XX7KRXXN ‘CORRESPONDIENTE & XXXXXX — 20%X Noles ELPLAZO DELA PRESTA Fecha NOTF. O/ DD/MM/AA | CONTRATACION, ES DE XXX DIAS, FECHA INICIO DD/MM/AK ‘CURSO. DD/MIM/AA ‘OBIETO DELA DELANO EN er. (Indica) Presentado a los xx dias, con fecha da/mm/agoa.. PAGADO c 240. (Indlear) 0.00000 | Presentado a los xx las, con fecha dd/mm/acaa... EN TRAMITE, {Ter indlear) (0.00000 | Presentado a los xx dias, con fecha ddjmmm/agaa.. PENDIENTE Ateniamente, © Pagina 27 de 30LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS 'MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES iMFOSIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM, ANEXO 11 INFORMEN* __.20XX-MINAGRI- EM. Pore De Asunto Informe de conformidad de servicios del nico Entregable Reterencia OPS se (SIAE NP a Fecha + Ayne San Francisco, .. de det 200% Por el presente me difjo a Ud., (informe de conformidad debe contener de manera actividades —teaizadas. el focador confess dotallodo de TaR). las 20 IOKKIRORNINI OOD TIXIOIAIAIANI (0.000 ‘Nola: EL PLATO DE ENTREGA DEI SERVICIO, ES DE (5) DIAS CALENDARIO A PARTIR DEL DIA SIGUIENTE DE LA [NOTIFICACION LA ORDEN DE SERVICIO. Fecha NOTIFICACION DD/MAVAR Fecha INICIO DDIMMIAA Fecha FINAL DDIMMIAR Fecha ENTREGA DD/MMIAR PENALIDAD @ Aplcar Atentomente, ce: ‘Aichivo Pagina 28 de 30& LUNEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS [MONTOS SEAN IGUALES O MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN EL PROVRAEM. ANEXO 12. NI Ps Pora Asunio. Informe de contormidad de recepcién dol bion Reterencia O/C NP... (SAFN® Fecha + Ayia San Francisco, .. de... 4 20XX Por el presente me dito a Ud. {Confornidad del bien recibo debe contener de manera detallada las condiciones y plazos entregados por él proveedor} 2OX21KIOQOODOOX, 290K 11XIKXIIIXIIXIIOI XK 0000 [900000000000090X1K VER ANEXO OT 0.00, TOTAL 0.000 ‘Note: EL PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN / PRODUCTO, ES DDE (XX) DIAS CALENDARIO DE NOTIFICADO LA ORDEN DE COMPRA Fecha NOTIFICACION Fecha INICIO Fecha FINAL Fecha ENTREGA ‘DD/MM/AA DD/MMYAA DD/MMYAR ‘DD/MM/AA. PENALIDAD a Apicor INICA Li ‘CRONOGRAMA ENTREGA -O1 ENTREGA 02 AMAS ‘Atentomente, NOTA: SILOS BIENES ADQUIRIDOS SEAN MAYORES A 02, UIIIZAR EL ANEXO 12-A L Pagina 29 de 30LINEAMIENTOS QUE REGULAN LAS CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORIAS, CUYOS 'MONTOS SEAN IGUALES © MENORES A OCHO (8) UNIDADES iMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) EN El PROVRAEM, ANEXO NP 12-4, RELACION DE BIENES © PRODUCTOS ADQUIRIDOS N° | CANT. | U.M. DESCRIPCION DEL BIEN Pu. TOTAL 1 2 3 4 5 6 Z TOTAL sf. Pagina 30.de 30