Instructivo Centrosde Diagnstico Automotor CDA

Concesin RUNT S.A.
Proyecto RUNT
Instructivo Centro de Diagnstico Automotor - CDA Versin 1.0 38 pginas
Concesin RUNT S.A. 28/08/2009
GO.PC026.01_Instructivo_CDA[1] Pgina 1 de 38
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Instructivo Centros de Diagnstico Automotor - CDA
CONTENIDO
Pg.
CONCESIN RUNT S.A. .............................................................................................. 1 PROYECTO RUNT ....................................................................................................... 1 1. INTRODUCCIN .......................................................................................... 3
1.1. 1.2.
2.
Propsito del documento ................................................................... 3 Alcance ................................................................................................ 3

REQUERIMIENTOS PARA LA INTEGRACIN CON EL RUNT .................. 4
2.1. 2.2.
3.
Requerimientos tcnicos para tener acceso al HQ-RUNT .............. 4 Inscripcin ante el RUNT y evaluacin del personal ....................... 5
PROCEDIMIENTOS ...................................................................................... 7
3.1. Ingreso a la aplicacin HQ-RUNT ...................................................... 7 3.2. Generacin Formulario nico de Pago Anticipado Servicios (FUPAS). ....................................................................................................... 12 3.3. Registrar Solicitud de Revisin Tcnico-Mecnica ....................... 21 3.4. Registrar Resultado Revisin Tcnico-Mecnica .......................... 26
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1. INTRODUCCIN
1.1. Propsito del documento El objetivo principal de este documento es proveer una gua detallada a los usuarios de los Centros de Diagnstico Automotor, que les permita hacer uso adecuado de la de las funcionalidades presentadas en el sistema HQ-RUNT; esta informacin posteriormente ser utilizada para la atencin de algunos trmites. 1.2. Alcance Este documento incluye el paso a paso para realizar el proceso de registrar y expedir la revisin tcnico-mecnica en el aplicativo HQ-RUNT; describe cada una de las actividades que deben ser realizadas, al igual que el uso de los diferentes dispositivos vinculados con esta actividad.
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2. REQUERIMIENTOS PARA LA INTEGRACIN CON EL RUNT

2.1. Requerimientos tcnicos para tener acceso al HQ-RUNT
A continuacin se especifican los elementos tcnicos para poder ingresar a la aplicacin HQ-RUNT y realizar las diversas actividades que se encuentran disponibles
En la pgina www.runt.com.co, cono de homologaciones, podr encontrar toda la informacin asociada con los diferentes elementos requeridos para interactuar con el RUNT, incluida aquella que se refiere a los equipos que se encuentran actualmente homologados. El Centro de Diagnostico Automotor - CDA debe asegurarse que los equipos que adquiera sean de aquellas marcas y referencias que aparecen homologadas en esta pgina.
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2.2.
Inscripcin ante el RUNT y evaluacin del personal
El Centro de Diagnostico Automotor - CDA deber inscribirse ante el RUNT y deber asegurarse de que las personas que ha autorizado en dicha inscripcin como responsables para registrar informacin en el aplicativo, hayan aprobado la evaluacin de conocimientos. En la pgina de internet www.runt.com.co, pestaa de Otros Actores, en el vnculo de Inscripcin de Personas Naturales y Jurdicas que prestan servicios al Sector del Trnsito y Transporte, encontrar el procedimiento que debe seguir para cumplir con estos requerimientos. La ejecucin correcta de estos pasos le permitir al Centro de Diagnostico Automotor - CDA contar con personal que tenga usuario y clave para poder ingresar a la aplicacin HQ-RUNT y ejecutar los trmites que le aplican:
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3. PROCEDIMIENTOS
A continuacin se describen las diversas actividades a realizar por parte de los funcionarios autorizados por el Centro de Diagnostico Automotor CDA como responsables para interactuar con el RUNT: Es importante tener en cuenta que la presentacin de los procedimientos est en el mismo orden en el cual el men es presentado dentro de la aplicacin HQ-RUNT. 3.1. Ingreso a la aplicacin HQ-RUNT
A continuacin se especifica el procedimiento que se debe seguir por parte de los usuarios del sistema, para poder ingresar a la aplicacin HQ-RUNT y realizar las diversas actividades que se encuentran disponibles en la misma. Este ingreso aplica para los usuarios que ejecutaron satisfactoriamente los procedimientos de enrolamiento y cambio de contrasea que aparecen publicados en la pgina www.runt.com.co Paso 1 En primera instancia ingrese a la pgina web del RUNT www.runt.com.co; para esto abra el explorador de internet y digite la pgina anteriormente mencionada en el campo destinado para tal fin.
Paso 2 Una vez la pgina se encuentra cargada en la pantalla ubique y d click al
cono izquierda de la pantalla.

, el cual se encuentra ubicado en la parte superior
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Paso 3 El sistema desplegar la pantalla de inicio de la aplicacin, para que registre el usuario y contrasea.
Nota: Se debe tener en cuenta que la contrasea que debe ser registrada es la
contrasea que fue establecida por el usuario durante el procedimiento de enrolamiento y cambio de contrasea. Como resultado de la ejecucin de esos dos procedimientos, el usuario debi cambiar la contrasea asignada por el sistema por una nueva contrasea personal y debi registrar la huella digital.
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Paso 4 Una vez registrado el usuario y contrasea, el sistema solicitar la validacin de identidad de la persona por medio de la huella digital.
Nombre: En este campo el sistema muestra los nombres y apellidos de la persona a la que se le validar la identidad como usuario del sistema. Identificacin:
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En este campo el sistema muestra el tipo y nmero de identificacin de la persona a la que se le validar la identidad como usuario del sistema. Validar Identidad: Cuando se presiona este botn, el sistema muestra un mensaje que le indica al usuario que debe ingresar la huella digital. Paso 5: D click al botn con lo que el sistema muestra el siguiente mensaje, en la cual le solicita al usuario que permita la activacin del biomtrico, captura de huella.
Paso 6: D click al botn y el sistema desplegar un mensaje indicando que el ciudadano debe ingresar la huella.
Paso 7: D click en la opcin aceptar con lo cual el dispositivo biomtrico de captura de huellas queda disponible (la luz ubicada en el dispositivo para la captura de huellas se enciende) para ser utilizado en esta actividad. En caso de que la huella de la persona no corresponda con la huella capturada en el proceso de inscripcin, el sistema lo informar por medio del mensaje:
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Y no permite dar continuidad a la solicitud hasta tanto la huella a validar coincida con la registrada para la persona identificada con el nmero y tipo de identificacin. En caso de que la huella de la persona de la cual se valida la identidad como usuaria del sistema, s corresponda con la huella capturada en el proceso de inscripcin, el sistema lo informar por medio del mensaje:
Paso 8: D click sobre el botn con lo cual se confirma la captura exitosa y validacin de la huella, el sistema regresa a la pantalla de validacin de huella digital y registra un visto bueno de color verde al lado izquierdo del nombre.
Con esto finalizan las actividades para el ingreso a la aplicacin HQ-RUNT.
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3.2.
Generacin Formulario nico de Pago Anticipado Servicios (FUPAS).
El Centro de Diagnstico Automotor CDA por medio del sistema HQ-RUNT, podr generar los (FUPAS) Formularios nicos de Pago Anticipado de Servicios, que le permitirn realizar el pago de un nmero de solicitudes de forma anticipada. Dicho formulario permite realizar un pago de solicitudes del trmite de Registrar el resultado de la revisin tcnico mecnica y de gases, definidas por la resolucin expedida por el Ministerio de Transporte de acuerdo con su capacidad. El sistema RUNT genera un Formulario nico de Pago Anticipado de Servicios (FUPAS), con un cdigo de barras que incluye los derechos correspondientes al Ministerio de Transporte (en caso de que aplique) y al RUNT, el nmero nico de formulario y la fecha mxima de pago. Este formulario debe ser impreso por parte del Centro de Diagnstico Automotor CDA. Cuando el pago se realiza en un banco que se encuentra en lnea y reporta en tiempo real, este informar de inmediato al sistema RUNT la recepcin del pago. Si el banco es una entidad que en ciertos lugares no trabaja en lnea, esta informacin tomar ms tiempo, al menos dos horas desde el momento en que el pago se realiza, y slo se podr continuar con el respectivo trmite cuando el sistema RUNT reciba la confirmacin. Es importante tener en cuenta que la descripcin de este proceso inicia despus de que el usuario del sistema RUNT que se encargar de la realizar la generacin del FUPAS, se encuentra autenticado, es decir ha registrado su usuario y clave, al igual que la huella digital. Paso 1 Para iniciar el proceso de generacin Radicar/Entregar del men principal. del FUPAS seleccione la opcin
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De las opciones que se desplieguen elija Liquidar Solicitud, como se muestra a continuacin:
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Del men que se despliega seleccione la opcin Solicitar Generacin FUPAS
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Datos Del Formulario

1. Informacin Bsica
Tipo documento solicitante: En este el sistema presenta el tipo de documento del usuario del sistema que generar el FUPAS. Nmero documento solicitante: En este el sistema presenta el nmero de documento del usuario del sistema que generar el FUPAS. Tipo documento empresa: En este el sistema presenta el tipo de documento de la empresa que generar el FUPAS. Tipo especie venal: Corresponde a una lista desplegable en la que se selecciona el tipo de especie venal para la cual se solicitar el FUPAS.
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2 informacin adicional Realizar reserva anticipada de servicio: Check box que permite definir si se realizar la reserva anticipada de servicios. Cantidad de unidades a adquirir: Campo que permite registrar el nmero de servicios que se desean reservar por anticipado. Paso 2 Seleccione el tipo de especie venal para el cual desea generar el FUPAS, marque el Check box confirmando la reserva anticipada de servicios, defina el nmero de unidades a adquirir y d click sobre el botn
El sistema presentar el detalle del FUPAS que se va a generar.
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Paso 3 Verifique la informacin detallada en pantalla y si todo est correcto de click al botn .
Nota: si en el proceso de verificacin se detecta que es necesario realizar la correccin de algn dato del formulario se debe dar click al botn actividades desde el paso 2 de este procedimiento. y retomar las
El sistema solicitar la confirmacin de descarga de archivos tal como se muestra a continuacin:
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Paso 4 D click sobre el botn , con lo cual el sistema abrir el FUPAS en formato PDF tal como se muestra a continuacin. Nota: si se da click sobre el botn Guardar, el sistema solicitar se defina una ruta para guardar el documento que posteriormente se imprimir para realizar el pago.
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Paso 5 Una vez el sistema ha presentado el Formulario nico de Pago Anticipado de Servicios en formato PDF, d click al botn imprimir imprima: , seleccione la impresora configurada e
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Con este documento impreso, podr hacer el respectivo pago en la entidad bancaria correspondiente; con esto termina el proceso de liquidacin.
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3.3.
Registrar Solicitud de Revisin Tcnico-Mecnica
A travs de esta funcionalidad, se permite al usuario (CDA-Centro de diagnstico automotor) realizar la solicitud del trmite de expedicin de revisin tcnico-mecnica. Para que un usuario pueda registrar la solicitud de revisin tcnico-mecnica en el sistema HQ-RUNT, debe realizar los siguientes pasos:
Paso 1 Para iniciar el proceso de Solicitud de la revisin Tcnico-Mecnica el usuario del sistema deber seleccionar la opcin Radicar/Entregar que se encuentra ubicada en el men principal tal como se muestra a continuacin:
Paso 2 Seleccionar la opcin Automotores que se encuentra ubicada bajo la funcionalidad Registrar solicitud, tal como se muestra a continuacin:
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Paso 3 En la pantalla que aparece abajo, d click en Expedicin mecnica: de revisin tcnico-
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Datos del Formulario

Placa: Campo obligatorio, en este se registra la placa del vehculo. Buscar: Cuando se presiona este botn, el sistema busca el registro de la placa en la base de datos para iniciar la atencin del trmite
Paso 4 Diligencie el nmero de placa del vehculo sobre el que se va a realizar el registro de solicitud de revisin tcnico mecnica (campo obligatorio por ser de color salmn); este campo requiere de doble digitacin (por tratarse de un campo marcado con la flecha de color azul a la izquierda del mismo). Al terminar la primera digitacin del nmero de placa se debe utilizar la tecla Tabulador, con lo cual la informacin registrada en el campo desaparece, dndole paso a la segunda digitacin sobre el mismo campo; si las dos digitaciones son coincidentes la casilla se tornar de color verde claro, si por el contrario las dos digitaciones no son coincidentes el fondo ser de color rosa y el campo quedar vaco hasta que las dos digitaciones sean coincidentes. Una vez
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diligenciada correctamente esta informacin, d click en el botn Buscar ubicado a la derecha del nmero de placa registrado. Error: En caso de que el nmero de placa ingresado no se encuentre registrado en el RNA, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Si por el contrario el automotor se encuentra registrado, el sistema recupera la informacin correspondiente a la fecha de registro, razn social y nmero de placa ingresada y muestra la siguiente pantalla para el ingreso de los datos correspondientes a la solicitud:
1.1 Datos bsicos de la solicitud Fecha: Corresponde a la fecha en la que se realiza la solicitud. Razn social CDA: Corresponde a la razn social del CDA en el que se realiza el trmite. 1.2 Datos del vehculo Nro. placa:
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Corresponde al nmero de placa del vehculo al cual se le realiza el trmite, campo no editable Nro. serie: En este campo se ingresa el nmero de serie del vehculo. Doble digitacin Nro. Motor: En este campo se ingresa el nmero de motor del vehculo. Doble digitacin Nro. Chasis: En este campo se ingresa el nmero de chasis del vehculo. Doble digitacin Clase: En esta lista de seleccin el usuario elige la clase del vehculo.
Enviar: Cuando se presiona este botn, se envan los datos de la solicitud y del trmite de expedicin de revisin tcnico mecnica a realizar en el sistema. Cancelar: Cuando se presiona este botn, el sistema cancela la tarea de registrar solicitud de revisin tcnico mecnica y deja al usuario en la pantalla principal del trmite.
Paso 5 Diligenciar la informacin de los datos bsicos del vehculo y seleccionar la . El sistema valida la solicitud del trmite y muestra el opcin siguiente mensaje de confirmacin:
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3.4.
Registrar Resultado Revisin Tcnico-Mecnica
A travs de esta funcionalidad, se permite al usuario (CDA-Centro de diagnstico automotor) registrar en el sistema los resultados de la revisin tcnico-mecnica. Para que un usuario pueda registrar los resultados de la revisin en el sistema HQRUNT, debe realizar los siguientes pasos: Paso 1 Para iniciar el proceso de registrar el resultado de la revisin Tcnico-Mecnica el usuario del sistema deber seleccionar la opcin Consulta de Informacin la cual se encuentra ubicada en el men principal tal como se muestra a continuacin:
Paso 2 Ingresar a la seccin de lista de tareas; el sistema despliega la siguiente pantalla:
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Filtros de Bsqueda Nmero de Placa: Campo en el que el usuario ingresa el nmero de placa del automotor. Fecha de radicacin: Campo en el que el usuario ingresa o selecciona la fecha en la cual el trmite fue radicado. Id Solicitud: Campo en el que el usuario ingresa el nmero de la solicitud, como resultado de la solicitud de la revisin Tcnico-mecnica. Tipo id Solicitante: Lista de seleccin en la que el usuario elige el tipo de documento de identificacin del solicitante.
Estado Solicitud: Lista de seleccin en la que el usuario elige el estado de la solicitud.
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Nmero id solicitante: Campo en el que el usuario ingresa el nmero de identificacin del solicitante. Trmite: Lista de seleccin en la que el usuario elige el trmite a consultar. Buscar: Cuando se presiona este botn, el sistema busca el registro de la informacin en la base de datos Paso 3 Registre el nmero de radicado en el campo id solicitud y d click en el botn con lo cual el sistema recuperar la informacin vinculada con el dato registrado en el filtro. Ntese que para consultar una solicitud NO se requiri llenar ni seleccionar algn otro campo de los que conforman esta pantalla. En la parte inferior de la pantalla el sistema presentar el Resultado de la consulta. Nota: Slo se pueden registrar los resultados de la revisin tcnico- mecnica de las solicitudes que hayan sido aprobadas. .
Paso 4 D click al botn ; a continuacin el sistema muestra una pantalla en la que se registran los resultados de la revisin.
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1.1 Informacin Bsica Tcnico- Mecnica No Placa: Corresponde al nmero de placa del vehculo al que se le va registrar el resultado de la revisin tcnico-mecnica. Nmero Certificado: Corresponde al nmero del certificado de revisin tcnico-mecnica. Este lo genera el sistema HQ-RUNT. Validar: Cuando se presiona este botn, el sistema verifica que el vehculo est autorizado para que se le haga la revisin tcnico-mecnica. Cancelar: Cuando se presiona este botn, el sistema cancela la tarea de registrar el resultado de revisin tcnico mecnica y deja al usuario en la pantalla principal de listar tareas. Paso 5 Presionar el botn pantalla: ; a continuacin el sistema despliega la siguiente
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1.2 Vigencia revisin Fecha revisin: Corresponde a la fecha en que se realiza la revisin tcnico-mecnica. Fecha Vencimiento: Corresponde a la fecha en que se vence la revisin tcnico-mecnica 1.3 Resultado de la revisin tcnico-mecnica Resultado de la revisin tcnico-mecnica: Lista de seleccin en la que el usuario elige el resultado del estado de la revisin tcnico-mecnica (Aprobada o Rechazada).
Nota: La vigencia del certificado de revisin tcnico-mecnica y de gases para los vehculos particulares es de dos (2) aos. La vigencia del certificado de la revisin tcnico-mecnica y de gases para los vehculos de servicio pblico es de un (1) ao. Existe un nmero mximo permitido de revisiones por da para cada CDA.
Paso 6 Ingrese la informacin pertinente del resultado de la revisin tcnico mecnica (Aprobada o Rechazada) y enve el resultado presionando el botn .
Nota: Si la informacin no se encuentra completa y existen campos de registro obligatorio (campos resaltados en color salmn) que se encuentran vacios, el sistema lo informar por medio de mensajes de color rojo ubicado en la parte superior del formulario.
Si la informacin se encuentra completa, de forma inmediata el sistema presenta la pantalla con el respectivo resumen de la informacin registrada, con el propsito de que la informacin sea revisada por el usuario antes de que se firme digitalmente.
Paso 7: Revise la informacin presentada en el resumen para firma digital. Si encuentra que es necesario corregir alguno de los datos d click al botn sistema regresa al formulario. Si la informacin de la solicitud es correcta, de click al botn con lo cual el
Cuando se da click al botn firmar solicitud, lo que se est haciendo es utilizar la firma digital instalada en el equipo, para tener la trazabilidad del trmite y asegurar que la transaccin es realizada por un usuario registrado y autorizado en el sistema, el cual se hace responsable por la informacin enviada en dicha solicitud o transaccin.
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Luego de dar click al botn firmar solicitud, el sistema muestra el siguiente mensaje de alerta:
En esta pantalla el sistema pregunta si desea que el sitio web cree la firma digital ahora. Paso 8 D click al botn , con lo cual se est permitiendo la activacin de la firma digital; el sistema despliega una pantalla para el registro de la clave del certificado digital.
Paso 9 Digite la clave del certificado digital y d click al botn certificado es nico e intransferible. . Recuerde que el
Una vez firmada la solicitud por el usuario del sistema, de forma inmediata se desplegar un mensaje en color verde, en el cual se informa que el registro fue realizado de forma exitosa.
Una vez registrado el resultado de la revisin tcnico mecnica se debe realizar el proceso de impresin del documento generado. Para los casos en los cuales el resultado registrado para la revisin tcnico mecnica efectuada es aprobado el sistema generar internamente y de forma inmediata el respectivo certificado de revisin tcnico mecnica. Para los casos en los cuales el resultado registrado para la revisin tcnico mecnica efectuada es rechazado el sistema generar internamente y de forma inmediata el respectivo Boletn de devolucin. Para realizar la impresin de cualquiera de los dos documentos es necesario ingresar nuevamente a la funcionalidad de listar tareas repitiendo los pasos 1 y 2 de este numeral 3.4 Registrar Resultado Revisin Tcnico-Mecnica (Consulta Informacinlista de tareas).
Paso 10 Una vez la pantalla con la funcionalidad de listar tareas se encuentra presente digite el numero de solicitud en el campo id solicitud. En la parte inferior de la pantalla el sistema presentar el Resultado de la consulta. Pantalla Solicitud Aprobada
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Paso 11 D click al botn resultado de la revisin tcnico mecnica y el sistema mostrar el resumen del
Paso 12 D click al botn y el sistema mostrar el certificado de la revisin tcnico-mecnica para su impresin.
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Pantalla Solicitud Rechazada Si la Revisin Tcnico Mecnica fue rechazada:
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D click al botn y el sistema mostrar de forma inmediata el boletn de devolucin informando que fue rechazada la revisin tcnico mecnica.
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Paso 13 que Una vez el sistema ha presentado el documento, de click al botn imprimir aparece en el costado superior izquierdo de la pantalla, seleccione la impresora configurada e imprima; con esto se dara por terminado el proceso:
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