INFORME DE ANÁLISIS CON LISTAS DE CHEQUEO PARA LA VALIDACIÓN DE

ARTEFACTOS

TECNÓLOGO EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE

PAULA ANDREA PALMA PÉREZ

MIGUEL ANGEL RUEDA LINARES

ARLEX CUTIVA TIQUE

FICHA 2675788

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

BOGOTÁ D. C

23/05/2023
 1. Introducción

A lo largo de este documento daremos a conocer las listas de chequeo para el proyecto de Software

que realizaremos para la empresa EDWCAR SAS. En este caso, el sistema será destinado al área

de administración y contable para que les permita tener un mayor control sobre la cantidad de horas

trabajadas de cada instructor, analizando su comportamiento y validar descuentos, bonos, labores

extras, etc. Adicional, poder obtener un informe mensual sobre el desempeño de cada instructor de

clases prácticas y mejorar así la calidad del servicio prestado a sus estudiantes.

Este programa busca cubrir la necesidad que tiene la empresa para ahorrar procesos manuales que

realizan los coordinadores académicos, administración y el área contable en cuanto al ingreso de

las horas trabajadas para realizar el pago de nómina cada quincena. Se aplicarán los principales

módulos de este Software a construir como: crear perfil de usuario, registro laboral, lista de

vehículos e instructores asignados, validación de: descuentos, bonificaciones, labores adicionales

a las comunes, pagos e informe mensual.

2. Alcance

Se logrará registrar, controlar y verificar la información de las horas laboradas por los instructores

de clase práctica, incluyendo descuentos, bonificaciones y demás ítems que tendrá el sistema que

ayudará al área administrativa y contable a agilizar procesos en cuanto a los pagos de nómina y

tener un mayor control sobre dicha información.

3. Listas de chequeo
 Lista de chequeo módulo <Crear perfil de usuario>

Criterio o actividad Cumple No No

Cumple aplica
1 ¿La administradora de la empresa es la persona que tiene
el control total?
X
2 ¿Deberán llenarse todos los ítems que se exigen en la X
creación de usuario para permitir guardar cambios?
3 ¿Cada área que está involucrada en el proyecto tiene X
usuario y contraseña propio?
4 ¿El programa hace un cargue automático de los cambios a X
la nube?
5 ¿El programa tendrá un apartado de Creación – X
Modificación y Eliminación de usuarios, el cual solo
puede manipular el administrador?
6 ¿El programa exige una segunda validación de usuario? X

7 ¿La información está encriptada y con completa X

seguridad – confidencialidad?
8 ¿El programa solicita actualizaciones de información? X
 Lista de chequeo módulo <Registro laboral>

Criterio o actividad Cumple No No

Cumple Aplica
1 ¿Cada instructor deberá ingresar diariamente a la X
aplicación para registrar lo que laboró en el día?

2 ¿El instructor ingresará con usuario y contraseña propio? X

3 ¿Toda la información ingresada por el instructor tendrá X

guardado automático?
4 ¿La información ingresada por los instructores se verá X
reflejada en tiempo real por el área administrativa?
5 ¿El instructor contará con intentos límite para modificar X
la información?
6 ¿El programa contará con algún espacio para que el X
instructor adjunte incapacidad o alguna evidencia como
soporte a inasistencia?
7 ¿Solo el administrador podrá modificar los datos X
ingresados por los instructores?
8 ¿El instructor podrá ingresar horas extras? X

9 ¿Se registrarán datos como fecha, hora y dispositivo X

desde el cual realizan el registro laboral?
10 ¿El instructor podrá ver algún reporte sobre su X
cumplimiento?
 Lista de chequeo <Lista de vehículos e instructores asignados>

Criterio o actividad Cumple No No

Cumple Aplica
1 ¿Todas las áreas involucradas excepto los instructores X
podrán acceder a los listados?

2 ¿Solo el administrador podrá modificar los listados? X

3 ¿El programa permite aplicar filtros dentro del listado? X

4 ¿En la lista se reflejará el estado del vehículo o del X

instructor?
5 ¿La lista permite abrir cada uno de los vehículos o X
instructores para verificar sus datos personales?
6 ¿Se podrá modificar la información continuamente sin X
afectar el funcionamiento de los demás ítems?
Lista de chequeo módulos < Registro y validación de: descuentos, bonificaciones, labores

adicionales a las comunes>

Criterio o actividad Cumple No No

Cumple Aplica
1 ¿El sistema requerirá que todas las validaciones estén al X
día para poder hacer el cierre?

2 ¿El sistema hará cálculos automáticos dependiendo de lo X

que gana cada instructor?
3 ¿El sistema notificará cada que un instructor tenga X
demasiadas inasistencias y/o descuentos?
4 ¿Las casillas de descuentos, bonificaciones y demás X
permiten ver el historial?
5 ¿Solo administración y coordinación podrán efectuar X
modificaciones sobre dichos ítems?
6 ¿Se podrá generar algún reporte según la frecuencia que X
elija el administrador?
7 ¿Algún usuario podrá eliminar por completo algún X
registro?
8 ¿Se generará y enviará automáticamente un reporte a cada X
instructor sobre los descuentos o bonificaciones
realizadas?
9 ¿Las horas extras ingresadas por los instructores X
únicamente podrán ser validadas por administración?
 Lista de chequeo módulo <Pagos e informe mensual>

Criterio o actividad Cumple No No

Cumple Aplica
1 ¿El programa generará links directos hacia el banco que X
utiliza la empresa paga generar el pago?

2 ¿El programa genera valores totalizados individuales? X

3 ¿El programa notificará en cuanto haya algún error que X

no permita efectuar el pago?
4 ¿El programa cuenta con algún apartado para solucionar X
problemas?
5 ¿Se enviará reporte individual a cada instructor sobre lo X
que ganó en el mes?
6 ¿El gerente y administración también tendrán acceso a los X
reportes individuales?
7 ¿El sistema permitirá a los instructores tener algún X
espacio para redactar preguntas e inconformidades
respecto al pago de nómina?
8 ¿El programa recomendará algún banco para realizar el X
pago según la entidad bancaria a la que pertenezca el
instructor?
9 ¿Los pagos deberán tener la verificación de Gerencia para X
poder realizar el pago de nómina?
10 ¿El programa estará enlazado con World Office? X