SAP – Módulo MM

Creación, modificación, visualización, liberación,

impresión, listar y liquidar Contratos.

Expositor:
Carlos Meza Salazar
Catalogador - KU SAP MM
Compañía Minera Condestable S.A.
Índice
1. Conceptos básicos
2. Creación de pedidos – ME21N
3. Modificación de pedidos – ME22N
4. Visualización de pedidos – ME23N
5. Liberación de pedidos – ME29N
6. Envió e Impresión de pedidos – ME9F
7. Listar pedidos por proveedores – ME2L
8. Liquidación de servicio HES – ML81N
9. Impresión Liquidación de servicio HES – ML83
1. Conceptos básicos:
ME21N
ME51N
ME31K Pedido ZOS
Solped ZCON
Generación de Contrato Generación de Pedido de
Solicitud de Contrato (ZCPU – (ZCPU – ZCSA) Contrato
ZCSA)
(ZCPU – ZCPU)

ML83N ML81N
ME29N
HES HES
Liberación de Pedido de
Impresión Liquidación / Acta Liquidación Hoja Entrada Contrato
de Conformidad Servicio
(ZCPU – ZCPU)
(ZCPU – ZCPU) (ZCPU – ZCPU)
2. Creación Pedido de Contrato ZOS –ME21N
CREACIÓN PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
ZOS
1. Ingresar a la transacción ME21N

Presionar ENTER.
2. Crear pedido ZOS
En el icono de carrito de compras
seleccionar la opción ZOS (Pedido de
contrato), hacer clic en Resumen
documento no activo, para desplegar
una ventana de ayuda al lado
izquierdo de la pantalla, hacer clic en
el icono (Variante de selección),
seleccionar la opción: Pedidos
abiertos.
2. Creación Pedido de Contrato ZOS –ME21N
CREACIÓN PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
ZOS
3. En Documentos de compras hacer
clic en Ejecutar
2. Creación Pedido de Contrato ZOS –ME21N
CREACIÓN PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
ZOS

4. Resumen de documentos

Seleccionar el contrato que se desea

generar el pedido, para este caso
3000000027, colocar el check a cada
partida que se utilizara y hacer clic en
el icono (Tomar).
2. Creación Pedido de Contrato ZOS –ME21N
CREACIÓN PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
ZOS
5. Proveedor e Interlocutor

Automáticamente se genera el
Proveedor para este caso 100004700
SAVAR AGENTES DE ADUANA.

En la pestaña texto de ingresa

observaciones del pedido, para este
caso se detalla el servicio de
transporte de suministros
2. Creación Pedido de Contrato ZOS –ME21N
CREACIÓN PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
Z0S
6. Interlocutor:

En la columna Fu.: usar la opción PC

(persona de contacto), en la columna
Numero: desplegar buscador colocar
el código del proveedor y luego hacer
clic en Iniciar busq.

En la nueva ventana seleccionar la

persona de contacto, para este caso
Gabriela reategui, dando doble clic se
ingresa la persona de contacto, luego
colocar el check en la columna D.
2. Creación Pedido de Contrato ZOS –ME21N
CREACIÓN PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
ZOS
7. Cambio de Imputación:

En resumen de posiciones cambiar la I

(Imputación) de U (desconocido) a K
(centro de costo) para este caso, si
fuera un proyecto se utiliza P.
2. Creación Pedido de Contrato ZOS –ME21N
CREACIÓN PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
ZOS

8. Detalles de servicio

En la posición 1 [10] CAMION BAR

BAJA LAT 15TN (DINET-MALA)
En la línea 10, en N° servicio en el
buscador, borrar la X de Posición pral.
y hace clic en Iniciar busq.
2. Creación Pedido de Contrato ZOS –ME21N
CREACIÓN PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
ZOS

9. Detalles de servicio

Para este caso se utiliza el servicio

1000 Transporte de material y da
ENTER, este número se utilizará para
los 5 servicios.

Se ingresa la cantidad de los servicios

realizados y da ENTER
2. Creación Pedido de Contrato ZOS –ME21N
CREACIÓN PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
ZOS

10. Detalles de servicio

Se ingresa *Centro de coste: se ingresa

al buscador y selecciona el centro de
costo, para este caso 209710010
Logistica Mina y da ENTER

Se carga automáticamente el precio

del servicio, luego se da ENTER en el
texto del servicio
2. Creación Pedido de Contrato ZOS –ME21N
CREACIÓN PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
ZOS

11. Detalles de servicio

Se ingresa a la pestaña Def. Usuario y

se ingresa el rango de fecha de inicio y
fin del servicio, se hace clic en aspa
verde.
2. Creación Pedido de Contrato ZOS –ME21N
CREACIÓN PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
ZOS
12. Detalles de servicio

En la pestaña texto, para colocar la

descripción del servicio de la posición.

Se ingresa el texto deseado para este

caso: CAMION BAR BAJA LAT 15 TN
(DINET-MALA) y da ENTER

Se vuelve a la pestaña Servicio y se da

clic en el icono para ingresar a la
siguiente posición.

Se realiza el mismo proceso por cada

posición.
2. Creación Pedido de Contrato ZOS –ME21N
CREACIÓN PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
ZOS
13. Detalles de posición:

Al finalizar las posiciones se ingresa el

solicitante para este caso S022
Logistica – Compras/Almacén y da
ENTER.

Para verificar que el pedido este

correcto se da clic en el icono
(Verificar)

Se genera el siguiente mensaje:

Durante la verificación no apareció
ningún mensaje, luego se hace clic en
Grabar.
2. Creación Pedido de Contrato ZOS –ME21N
CREACIÓN PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
ZOS
11. Grabar:
Se genera el pedido de contrato
4300000043
3. Modificación Pedido de Contrato ZOS –ME22N
MODIFICAR PEDIDO DE CONTRATOS Imagen SAP
– ZOS
1. Ingresar a la transacción ME22N

Presionar ENTER.
2. Seleccionar Pedido ZOS
Para seleccionar el pedido que se
desea modificar se ingresa el icono
(otro pedido), en la nueva ventana de
ingresa el pedido a modificar y se da
clic en Otro documento, para este caso
el Pedido 4300000043.
3. Modificación Pedido de Contrato ZOS –ME22N
MODIFICAR PEDIDO DE Imagen SAP
CONTRATO – ZOS

3. Resumen de posición:

Se puede modificar. Fecha de

entrega, Grupo Articulo, Almacen,
solicitante, se pude ingresar
posiciones adicionales y borrar
posiciones con el icono

En detalles de posiciones se
puede modificar en Servicios:
Cantidad y Centro de costo.
3. Modificación Pedido de Contrato ZOS –ME22N
MODIFICAR PEDIDO DE Imagen SAP
CONTRATO – ZOS

4. Resumen de posición:

Para este caso se aumenta un

viaje más de 2 a 3 en la posición 1

En detalles de posiciones se
puede modificar en Texto: las
descripciones del servicio
3. Modificación Pedido de Contrato ZOS –ME22N
MODIFICAR PEDIDO DE Imagen SAP
CONTRATO – ZOS

5. Resumen de posición:

Se puede modificar en Entrega:

cuando un pedido ya está
completo se debe de colocar el
check en Entrega final, para no
poder generar más liquidaciones,
por los saldos del pedido

Se da clic al icono verificar el

documento, al generar un
mensaje que dice: Durante la
verificación no apareció ningún
mensaje, se hace clic en Grabar.

Se genera el mensaje que se ha

modificado el Pedido de contrato
4300000043
4. Visualización Pedido de Contrato ZOS–ME23N
VISUALIZAR PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
ZOS
1. Ingresar a la transacción ME23N

Presionar ENTER.
2. Seleccionar pedido ZOS
Para seleccionar el pedido que se
desea visualizar se ingresa el icono
(otro pedido), en la nueva ventana de
ingresa el pedido a visualizar y se da
clic en Otro documento, para este caso
el Pedido 4300000043.
4. Visualización Pedido de Contrato – ME23N
VISUALIZAR PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
ZOS
3. Visualización:
En esta opción todos los campos están
bloqueados, solo se puede visualizar

Presionar ENTER.

4. Finalizar
Para salir hacer clic en Finalizar
5. Liberación Pedido de Contrato ZOS –ME29N
LIBERAR PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
ZOS
1. Ingresar a la transacción ME29N

Presionar ENTER.
2. Seleccionar pedido ZOS
Para seleccionar el pedido que se
desea liberar se ingresa el icono (otro
pedido), en la nueva ventana de
ingresa el pedido a liberar y se da clic
en Otro documento, para este caso el
Pedido 4300000043.

3. Liberación:
En la pestaña Estrategia liberac. en la
columna Opción se hace clic al icono
(Liberación), para dejar liberado el
pedido de contrato.
Los ZOS son liberados por el
administrador de contratos
5. Liberación Pedido de Contrato ZOS –ME29N
LIBERAR PEDIDO DE CONTRATO – Imagen SAP
ZOS
4. Liberación
La ventana cambia en los campos
ind.liberación: cambio de
bloqueado a liberado, cambia el
Status y opción, para cancelar la
liberación hacer clic en el icono
del casillero Opción

5. Mensaje de Liberación:
Se generar el mensaje: La
liberación se ha efectuado con
código de liberación 28, luego se
da clic en Grabar.
Se genera en mensaje: Pedido de
contrato 4300000043 se ha
modificado
6. Envió Correo e Impresión Pedido de Contrato ZOS – ME9F
ENVIO /IMPRESIÓN DE PEDIDO DE Imagen SAP
SERVICIO – ZSER
1. Ingresar a la transacción ME9F

Presionar ENTER.
2. Edición mensajes:
En la ventana Edición mensajes, en N°
documento: 4300000043, luego hacer
clic en Ejecutar
6. Envió Correo e Impresión Pedido de Servicio ZOS – ME9F
ENVIO / IMPRESIÓN DE PEDIDO DE Imagen SAP
SERVICIO – ZSER
3. Edición mensajes:

Se coloca un check en el recuadro ZOS y

hacer clic en Visualizar mensaje

4. Imprimir:
En la ventana Imprimir, *Disp.salida: se
ingresa la impresora, luego hacer clic en
Visualización de impresión
6. Envió Correo e Impresión Pedido de Servicio ZOS– ME9F
ENVIO / IMPRESIÓN DE PEDIDO DE Imagen SAP
SERVICIO – ZSER
5. Vista de impresión:

En la ventana vista de impresión para

LP01 se visualiza el Pedido Orden de
Compra 4300000043.

En la cabecera de la OC se detallan los

datos del proveedor, comprador, lugar
de entrega y Condición de pago.

En el cuerpo del pedido o OC se

detallan Código, descripción, cantidad,
precio unitario, total y fecha de
entrega

Para salir hacer clic en Finalizar

7. Listar Pedido de Servicio ZSER por proveedores – ME2L
LISTAR DE PEDIDO DE SERVICIO – Imagen SAP
ZSER POR PROVEEDORES
1. Ingresar a la transacción ME2L

Presionar ENTER.
2. Datos Documentos de compras:
En la ventana Documento de compras
por proveedor, en Alcance de la lista:
ALV, en Clase de documento: ZSER
Pedido de servicio y hacer clic en
Ejecutar.
7. Listar Pedido de Servicio ZSER por proveedores – ME2L
LISTAR PEDIDO POR PROVEEDORES Imagen SAP
– ZNB Pedido estándar
3. Documento de compras
Proveedor:
Se genera la ventana Documentos de
compras por proveedor donde se
visualiza por cada proveedor que
Pedidos tiene generados, para este
caso el proveedor100003831
KOMATSU MITSUI MAQUINARIAS
PERU S.A.

4. Para salir hacer clic en Finalizar

8. Liquidación Pedido de Servicio ZSER – ML81N
LIQUIDACION PEDIDO DE SERVICIO – Imagen SAP
ZSER
1. Ingresar a la transacción ML81N

Presionar ENTER.
2. Seleccionar pedido:
En el icono Otro pedido hacer clic.
En Pedido: ingresar el pedido
4100000042 y hacer clic en el aspa
verde
8. Liquidación Pedido de Servicio ZSER – ML81N
LIQUIDACION PEDIDO DE SERVICIO – Imagen SAP
ZSER
3. Crear Hoja de Entrada de Servicio:
Hacer clic en el icono Crear hoja de
entrada de servicio y dar

4. Ingreso de Texto:
Se genera la Hoja de entrada:
1000000165
En Texto breve: ingresar la descripción
de la liquidación del servicio o Acta de
Conformidad.
8. Liquidación Pedido de Servicio ZSER – ML81N
LIQUIDACION PEDIDO DE SERVICIO – Imagen SAP
ZSER
5. Ingresar Texto:
Hacer clic en el icono Crear hoja de
entrada de servicio

6. Ingreso datos básicos:

En Periodo: ingresar la fecha de inicio
y fin de la realización del servicio
8. Liquidación Pedido de Servicio ZSER – ML81N
LIQUIDACION PEDIDO DE SERVICIO – Imagen SAP
ZSER
7. Ingresar Servicio:
Marcar en el recuadro de Línea 10 y
hacer clic en el icono Selec.serv.
8. Liquidación Pedido de Servicio ZSER – ML81N
LIQUIDACION PEDIDO DE SERVICIO – Imagen SAP
ZSER
8. Seleccionar de Servicio:
En la opción De pedido revisar el
numero de pedido 4100000042.
Hacer clic en aspa verde
8. Liquidación Pedido de Servicio ZSER – ML81N
LIQUIDACION PEDIDO DE SERVICIO – Imagen SAP
ZSER
9. Seleccionar de Servicio:
Colocar el aspa en el recuadro y hacer
clic en el icono Servicios

10. Seleccionar de Servicio:

Seleccionado el servicio, se realiza la
liberación de la HES
8. Liquidación Pedido de Servicio ZSER – ML81N
LIQUIDACION PEDIDO DE SERVICIO – Imagen SAP
ZSER
11. Liberación de Servicio:
Los servicios ZSER no tienen estrategia
de liberación, para liberar la HES se
hace clic en el icono Aceptar.

Luego se hace clic en Grabar

12. Finalizar:
Al Grabar se genera un mensaje. Hoja
de entrada servicio grabada,
documento aceptación 5000001246
contabilizada.

Para salir hacer clic en Finalizar

9. Impresión Liquidación Pedido de Servicio ZSER – ML83N
IMPRESIÓN DE LIQUIDACION PEDIDO Imagen SAP
DE SERVICIO – ZSER
1. Ingresar a la transacción ML83

Presionar ENTER.
2. Envió de mensaje:
En Hoja de entrada: se ingresa el
numero de HES 1000000165 para este
caso

Tipo de mensaje: ZNEU Hoja de

liquidación, si fuera acta de
conformidad, se utilizará la opción
ZACT Acta de conformidad.

En Status de tratamiento: 0 No
Procesado

Luego hacer clic en Ejecutar

9. Impresión Liquidación Pedido de Servicio ZSER – ML83N
IMPRESIÓN DE LIQUIDACION PEDIDO Imagen SAP
DE SERVICIO – ZSER
3. Editar mensaje

Colocar el check en el numero de la

HES 1000000165.
Hacer clic en el icono Visualizar listado
9. Impresión Liquidación Pedido de Servicio ZSER – ML83N
IMPRESIÓN DE LIQUIDACION PEDIDO Imagen SAP
DE SERVICIO – ZSER
4. Imprimir

En *Disp.salida: se ingresa la
impresora, para este caso LP01
Luego hacer clic en Visualización de
impresión.
9. Impresión Liquidación Pedido de Servicio ZSER – ML83N
IMPRESIÓN DE LIQUIDACION PEDIDO Imagen SAP
DE SERVICIO – ZSER
5. Formato

Se generar el formato de liquidación

de orden de servicio
9. Impresión Liquidación Pedido de Servicio ZSER – ML83N
IMPRESIÓN DE LIQUIDACION PEDIDO Imagen SAP
DE SERVICIO – ZSER
5. Formato

Si se selecciono la opción ZACT se

genera el acta de conformidad.