REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL RESOLUCION No. 502 DE 2023 (25 de mayo de 2023) Por la cual se convoca al proceso de seleccién para prover unos empleos con cardcter de supernumerario del nivel asistencial LOS DELEGADOS DEL REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVIL EN SUCRE, en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las que les confieren el Art. 33 de! Decreto 2241 de 1986 y, CONSIDERANDO Que, mediante Resolucién No. 28542 del 20 de octubre de 2022, se establecié el calendario electoral para las elecciones de Autoridades Territoriales (gobernadores, alcaides, diputados, concejales, ediles 0 miembros de Juntas Administradoras Locales) que se realzaran el 29 de octubre de 2023 Que, con el fin de garantizar la participacién de los colombianos en el proceso que se debe adelantar, la Registraduria Nacional del Estado Civil considera pertinente realizar un proceso de seleccién agil y eficaz para la seleccién del personal supernumerario que apoyard este proceso electoral, ‘Que, para llevar a buen término el proceso de las elecciones mencionadas se requiere apoyo en el proceso de inscripcién de cludadanos, se hace necesario ia vinoulacién de personal supernumerario para la provisién de QUINIIENTOS DOS (502) empleos de Auxiliar de Administrative 512004, por el periodo comprendido del 4 al 14 de julio de 2023 inolusive, en la Circunscripoién Electoral de Sucre. Que, en mérito de lo anteriormente expuesto, RESUELVEN: ARTICULO PRIMERO: Convocar al proceso de seleccién para la provision de QUINIENTOS DOS (502) empleos de Auxiliar de Administrative 512004, por el periodo comprendido 4 al 14 de julio de 2023 inclusive, en la Circunscripcién Electoral de Sucre de acuerdo con los siguientes requisites y etapas: REQUISITOS MINIMOS DE INSCRIPCION El aspirante a la vinculacién de personal superumerario para esta convocatoria debe acreditar como minimo los siguientes requisitos: Ser colombiano Tener cédula de ciudadania Tener Titulo de bachiller. Tener su situacién Militar definida (Hombres) ' Deeg EELS CSE eee rere "De conformidad can Ia Ley 1861 de 2017 y Ley 1981 de 2019 la stuacién militar se deberé acreditar para eiercer cargos pubices. en cuanto a la prosentacion dela lbreta mibtar en sco, esta no es ebigatora para el ngreso al servicio public, Dero la acredtacin de la definicon de su situacion mila silo es, Por lo tanto, en easo de no contar con dicho cocumento, Geberan tramtar ante Ios aulondades de reclutamiento una ceriicacén provisional en lines que acreite el tramite dela ofiniccn dela stuacsn rita (sin ern setae raContinuacion Ge Ta ReSOWcion NO. 602 * Par Ta cual 86 ConvOcs al proceso al proceso de SeIeCCION para proveeré unos empleos de caracter de sypemumerario del nivel asistenoial Pagina 2 En ei formulario de inscripcion que sera ubicado en la pagina web de la entidad, ef aspirante debera ingresar los datos requeridos. Se debe tener en cuenta al momento de inscripeién: 14. No se podran adicionar ni modificar la informacion que cada aspirante haya | registrado en la plataforma. 2. La inscripcién séio podra realizarse para la plaza convocada, por lo que no se podran realizar reubicaciones. Por |o tanto, antes de enviar el formulario de inscripcién, el aspirante debera asegurarse que los datos registrados y la convocatoria elegida estén correctos, teniendo en cuenta que una vez enviado el formulario de inscripcién no se podra realizar ningiin tipo de cambio. . Los aspirantes no podran tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, con los Delegados Departamentales o Registradores Distritales, seguin corresponda, como tampoco con los Registradores Especiales, Auxiliares y Municipales, de la plaza a la cual se estén inscribiendo. . los aspirantes no podran tener vinculo de parentesco dentro de! cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, con los candidatos para el departamento o municipio en el cual se encuentren inscritos, seguin corresponda IDENTIFICAGION DEL CARGO Denominacién $ 2.323.582 Auxiliar Administrativo 512004 el cual sera proporcional al tiempo laborado Periodo de vinculacion Del 4 al 14 de julio de 2023, inclusive No. UBICACION ORGANICA Y cargos JERARQUICA SITIO DE TRABAJO 4 | Registraduria Buenavista | Municipio de Buenavista 11 | Registraduria Caimito Municipio de Caimito 7 | Registraduria Coloso Municipio de Coloso 32. | Registraduria Corozal Municipio de Corozal Registraduria Covenas | municipio de Coverias Registraduria El Roble Municipio del El Roble Registraduria Chalan Municipio de Chalan Registraduria Galeras Municipio de GalerasContinuacion Ge Ta Resolician No G02" Por Ta cual Se convoca af proceso al proceso de seleccian para proveeré unos empleos de caracter de supemumeraro del nivel asistencial * 15 | Registraduria Guaranda Pagina 3 Municipio de Guaranda 8 | Registraduria La Unién 12 | Registraduria Los Paimitos Pe eee ae eveeee ee eee eee ee Municipio de La Union Municipio de Los Palmitos 32 | Registraduria Majagual Municipio de Majagual 13. | Registraduria Morroa Municipio de Morroa 12. | Registraduria Ovejas Municipio de Ovejas 11 | Registraduria Palmito Municipio de Palmito 20 | Registraduria Sampues Municipio de Sampues | Registraduria San Benito Abad Municipio de San Benito Abad Registraduria San Juan de Betulia Municipio de San Juan de Betulia | Registraduria San Marcos | Registraduria San Onofre Municipio de San Marcos Municipio de San Onofre Registraduria San Pedro Municipio de San Pedro Registraduria Since Municipio de Since Registraduria Especial Sincelejo Municipio de Sincetejo Registraduria Sucre _——_—$—$—$— 16 | Registraduria Tolu Municipio de Sucre Municipio de Tolu 19 | Registraduria Toluviejo FASES CRONOGRAMA Municipio de Toluviejo FECHAS Inseripciones via Web By 6 de junio dei 2023 Procesamiento para cruzar datos de las, personas inscritas con la experiencia laboral en la Entidad Ty 8 de junio de 2023 Entrega de listado de inscritos con dias de experiencia 9 de junio de 2028 ‘Sorteo en caso de empate entre los inscritos 13 y 14 de junio de 2023Cantinuacion Ge Ta Resalacian No, 602 ~ Por Ta oial S6 convoca al proceso al proceso de Seleccian para roveeré unos empleos de cardcter de supemumerario de! nivel asistencial Publicacién lista de elegibles: Pégine 4 15 de junio de 2023 antes de las 2 PM en la pagina web de la Entidad Termino para presentar reclamaciones — por escrito en cada registraduria 16 y 20 de junio de 2023, Respuesta a reclamaciones 21 y 22 de junio de 2023 Publicacion de lista de elegibles definitiva 23 de junio de 2023 antes de las 2 PM en la pagina web de la Entidad Recepcidn de documentos para posesién, 26 de junio al 30 de junio de 2023 nombramientos, posesiones, afiliacion a seguridad social y capacitacién Periodo de vinculacion 4 de julio al 14 de julio de 2023 CRITERIOS DE SELECCION La seleccion se llevaré a cabo de acuerdo con el mayor numero de dias de experiencia interna en la Registraduria Nacional del Estado Civil, desde enero de 2019 en adelante. Para el efecto, una vez se reciba la lista de personas inscritas, la Gerencia del Talento Humano procedera a consultar cada cédula con la base de datos de administracion de personal, con el objetivo de establecer los dias de experiencia laborados en la Entidad. Por lo tanto, los aspirantes no deberan acreditar dicha experiencia al momento de {a inser En los casos en que no se logre suplir completamente el ntimero de vacantes de cargos en un municipio con el criterio de seleccién, se procederé a seleccionar del listado de personas, de acuerdo con el orden cronolégice de registro de inscripcién certificado por la Gerencia de Informatica Si se presentan casos en los cuales se declare desierta alguna plaza porno haber inguin inscrito © no completar el numero de cupos para la plaza, los Delegados Departamentales o Registradores Distritales segiin corresponda, deberan postular a los candidates para suplir dichas vacancias, los cuales deberan cumplir los requisitos minimos establecidos en el numeral 1° de esta circular y no encontrarse en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el numeral citado, i PROCEDIMIENTO PARA DIRIMIR EMPATES En caso de presentarse empates, se dirimi desarrollarse de la siguiente manera in por sorteo con balota, el cual debe + Se deben citar por correo electrénico todos los aspirantes a desempatar para que se | presenten a la audiencia de sorteo. * Deben estar presentes como testigos el enlace de control disciplinario, el enlace de control intemo y un representante de un ente de control externo (Contraloria, Procuraduria o Personeria) + Se debe levantar un acta en la cual se incluyan los nombres de todos los aspirantes a los cuales se les va a seleccionar por sorteo, las plazas y los que queden seleccionados. + El acta debe estar firmada por los Delegados Departamentales y los testigos. Una vez realizado el proceso anterior, deben proferir la resolucion de conformacién de la lista de elegibles preliminar para la plaza convocada y en dicha resolucién se debe indicar_expresamente_gue los UNICOS DIAS HABILITADOS PARA PRESENTAR“Camiinuactan de Ta Rasotucian No. 502 * Por Ta cual Se Convoca al proceso al proceso de seleccion para proveeré unos empleos de cardcter de supemumerario del nivel asistencial * Pégina § RECLAMACIONES SON LOS INDICADOS EL EN CRONOGRAMA, DE MANERA FISICA EN LA SEDE PARA LA CUAL SE POSTULO EL ASPIRANTE. NO SE ACEPTARAN RECLAMACIONES ENVIADAS POR CORREO ELECTRONICO | OAL CORREO DE SOPORTE CONVOCATORIA. CONFORMACION Y PUBLICACION DE LISTA DE ELEGIBLES PRELIMINAR Los Delegados Departamentales y Registradores Distritales son los Unicos competentes: para la conformacién de la lista de elegibles de la plaza convocada, la cual debera realizarse en estricto orden, de acuerdo con los criterios de seleccidn establecidos en el numeral 3 de la presente circular 0, de acuerdo con el proceso para dirimir empates, si es del caso. La publicacién de la lista de elegibles para cada plaza convocada debera realizarse en la pagina web de la entidad, asi como en iugares visibles de la Registraduria Distrital y Delegacién Departamental y de cada Registraduria Especial, Auxiliar y Municipal, segun sea él caso, Para ta publicacién de la resolucién en la pagina web de la entidad, las Delegaciones Departamentales y Registraduria Distrital, deberan enviar la respectiva resolucion antes de las 2 PM del 15 de junio de 2023. RECLAMACIONES A LA PUBLICACION DE LISTA DE ELEGIBLES PRELIMINAR | a EE (08 aspirantes podran presentar reclamaciones a la publicacion de la lista de elegibles. en las fechas establecidas en el cronograma y deberan radicarlas en fisico en la sede de la Delegacién Departamental o Registraduria Distrital, Registraduria Especial, Auxiliar 0 Municipal, segiin corresponda, Los Delegados Departamentales y Registradores Distritales deberén resolver las reclamaciones que se presenten a la publicacién de la lista de elegibles preliminar en las | fechas establecidas en el cronograma. Una vez resueltas se procedera a publicar la lista de elegibles definitiva con las modificaciones a que haya lugar. RECEPCION DE DOCUMENTOS PARA NOMBRAMIENTO Y POSESION Y _CAPACITACION Ta Registraduria Distital y las Delegaciones Departamentales, deberan organizar y coordinar la recepcién de documentos para nombramiento y posesion, asi como para las capacitaciones. Para el efecto se priorizara el uso de las herramientas tecnolégicas y las piataformas de reuniones via web. Los nombramientos de los aspirantes seleccionados de Ja lista de elegibles, se realizara de acuerdo con el cronograma definido. Nota: Se recuerda que los Registradores Distritales y Delegados Departamentales son los responsables de certificar que los aspirantes nombrados reunen todos los Tequisitos para desempefar el cargo. | Asi mismo, se recuerda que no se_podrén efectuar_nombramientos de ios | aspirantes que tengan vinculo de parentesco dentro del_cuarto_grado_deCanliniacien de Ta Resolucian No 602" Por Ta cual 6 Convoca af proceso al proceso de Seleccion para proveeré unos empleas de cordcter de supomumerario del nivel asisterciai * Paging 6 consanguinidad, sequndo de afinidad y primero civil, con los Deleqados Departamentales o Registradores Distritales, asi_como de los Reqistradores Especiales, Auxiliares y Municipales ‘segun corresponda. Por otra parte, y respecto a tas capacitaciones que se deben brindar a este personal, se deberd tener en cuenta lo siguiente: a) Las capacitaciones deben contener todos los temas relevantes para el desarrollo de | las funciones del personal admitido en fas jornadas de inscripcién de cédulas. b) Asi mismo, en las capacitaciones o durante las diferentes etapas de proceso de vinculacién, se debe informar al personal admitido, las condiciones generales de pago y reconacimiento de prestaciones sociales c) Para el efecto se deberan diligenciar los formatos respectivos que se encuentran en la intranet, d) Se debera requerir al personal supernumerario seleccionado, para que consulte el meterial de capactacioncispuesto por la Regisraduria Delegada en lo Electoral ARTICULO SEGUNDO: Modificacién del cronograma: Si al término del periodo de la inscripcion no se inscribiera ningin aspirante, se podra prorrogar el tiemipo por una sola vez, previo visto bueno por parte del Gerente del Talento Humano. PARAGRAFO: Una vez vencido el término de inscripcién y su prorroga, sin que ninglin ciudadano se hubiere inscrito, la convocatoria se declararé desierta. ARTICULO TERCERO: Publicacién. Copia de la presente resolucién sera publicada en las carteleras de la Delegacién Departamental de Sucre y las Registradurias de de Buenavista, Caimito, Chalan, Coloso, Corozal, Covefias, El Roble, Galeras, Guaranda, La Union, Los Palmitos, Majagual, Morroa, Ovejas, Palmito, Sampues, San Benito Abad, San Juan de Betulia, San Marcos, San Onofre, San Pedro, Since, Sincelejo, Sucre, Tolu, y Toluviejo, Departamento de Sucre. ARTICULO CUARTO: Recursos. Contra el presente acto administrativo no procede recurso alguno ARTICULO QUINTO: Vigencia. La presente Resolucién rige a partir de la fecha de su expedicion. COMUNIQUESE Y CUMPLASE mes de mayo de 2023. p fe victor res gistrador Nacional de/stado Civil en Sucre ‘Aprobe: Henty Peralta P — Vicor Hernandez M Revise: Henry Perala P — Vicor Hemmandez M labors: olpolania