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DESCRIPCION DE CARGO

Denominacin de la Posicin: Jefe Administrativo Datos Generales Posicin a la que Reporta: Ubicacin Administrativa: Localidad: Funcionalmente: Direccin de Administracin y Finanzas. Administrativamente: Gerencia de Planta Direccin de Administracin y Finanzas Chivacoa, Estado Yaracuy

Propsito General Organizar, dirigir e implementar en la Planta Chivacoa, mecanismos de control, normas y procedimientos en las reas de Contabilidad, Inventarios, Activos Fijos, Flujo de Efectivo, Impuestos, Costos, Presupuesto y Sistemas con el fin de asegurar el cumplimiento de normativa legal y fiscal vigente tendientes al logro de los objetivos propuestos por la Unidad.

Funciones Asegura el cumplimiento de las normativas legales vigentes en el rea administrativa. Mantiene un adecuado sistema de informacin contable y financiero que facilite las actividades administrativas de la Planta. Controla ingresos y egresos, con el fin de administrar el capital de trabajo. Analiza informacin contable y financiera a fin de elaborar mensualmente los reportes respectivos para la Gerencia de planta. Prepara informacin contable a fin de elaborar mensualmente los reportes respectivos para la Gerencia de la Planta. Garantiza emisin de pagos por concepto de Nmina de Personal, Seguro Social, INCE, ISRL, IVA, Patente Municipal y otras obligaciones, asegurando el cumplimiento oportuno de las normativas sobre el particular. Controla las actividades de compras, movimientos de inventarios y activos fijos. Prepara el presupuesto anual de la Planta y vela por su correcta ejecucin. Desarrolla procedimientos que permitan controlar las partidas presupuestarias versus lo realmente causado con la finalidad de preparar en informe justificativo de las desviaciones. Coordina la preparacin de los costos reales por producto al cierre de cada mes, evala sistema de pronsticos mensuales y calcula costos estimados relacionados con el desarrollo de nuevos productos. Atiende Auditores Internos y Externos y evala las recomendaciones contenidas en los respectivos informes de Auditorias. Atiende inspecciones fiscales que se realicen en la Planta. Prepara informacin detallada sobre el estado de las inversiones de capital aprobadas por la Direccin de Manufactura. Recomienda, provee y/o inicia la ejecucin de medidas ante aquellas situaciones de no conformidad relacionadas con los productos, procesos y sistemas, a travs de los canales establecidos en los documentos, con el fin de solventarlas. Recomienda, provee y/o inicia la ejecucin de acciones correctivas y preventivas, a travs de los canales establecidos en los documentos, con el fin de eliminar las causas, existentes y potenciales, de no conformidad relacionadas con productos, procesos y sistemas y as evitar la recurrencia. Notifica, a las instancias correspondientes y a travs de los canales establecidos, aquellas situaciones de no conformidad relacionadas con los productos, procesos y/o sistemas con el fin de que dichas situaciones sean registradas y se acte sobre ellas. Relaciones Internas Cargos
Gerente Planta, Coord de Talento Humano, Gerente de Servicios Agropecuarios, Gerente de Supply Chain, Jefe de Aseguramiento de la Calidad, Jefe de Servicio Tcnico, Jefe de Produccin. Director de Administracin, Director de Operaciones, Gerente de Costos y presupuesto, Gerente de Administracin, Gerente de Desarrollo de Nuevos Productos.

Finalidad
Solicitar informes de produccin, anlisis de gastos y presupuesto anual. Informar sobre le sistema integral de contabilidad general y de costos Enviar flujos de fondos, movimientos de tesorera y aprobaciones de costos de productos e informacin contable de los cierres mensuales. Solicitar inversiones aprobadas. Mostrar registros y procedimientos administrativos utilizados en la Planta y atender las observaciones que competen a las reas administrativas contables de la misma, indicadas en los informes de auditora. Auditores internos

Relaciones Externas Empresas / Cargos

Finalidad

Aperturar y cerrar cuentas corrientes. Realizar compra de divisas. Confirmar saldos. Cancelar retenciones y auditoras fiscales. Ministerio de Hacienda. Alcalda del Municipio Cancelar patentes e impuestos Municipales y atender reparos fiscales. Bruzual. Atender las observaciones que competen a las reas administrativas contables Auditores Externos de la Planta, indicadas en los informes de auditoria. Entidades Bancarias. Licenciado en Contadura Pblica o Administracin Comercial. 6 aos. Excel, Word y Power Point. Auditoria, anlisis de Estados Financieros, Actualizacin Contable, sistemas de costos, sistemas de presupuesto y sistemas y procedimientos administrativos. Analtica, numrica comunicativa y supervisoria.

Perfil del Cargo Educacin: Experiencia: Conocimientos de Informtica: Conocimientos Especficos: Habilidades: