Está en la página 1de 14

ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LNEA

COMITS GOBIERNO EN LNEA Y ANTITRMITES

Ministerio de Comunicaciones Repblica de Colombia

TEMAS A TRATAR:
Qu es el Comit GEL y Antitrmites? Marco Normativo Integrantes del Comit GEL y Antitrmites? Responsabilidades del Comit GEL y Antitrmites? Metodologa de Trabajo del Comit GEL y Antitrmites Quines son sus beneficiarios?
Fuente: Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea de la Repblica de Colombia versin 2010

Fecha: Marzo 23 de 2011

Ministerio de Comunicaciones Repblica de Colombia

Qu es el Comit GEL y Antitrmites?


El Comit Es el encargado y responsable de:

Fecha: Marzo 23 de 2011

Fuente: Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea de la Repblica de Colombia versin 2010

Ministerio de Comunicaciones Repblica de Colombia

Marco Normativo
Decreto 1151 del 14 de abril de 2008 Manual de Gobierno en lnea 2010 Ley 962 de 2005 Ley 1150 de 2007 Ley 1341 de 2009 Circular 058 de 2009 Procuradura General de la Nacin Circular 003 Contralora General de la Nacin Decreto 2474 de 2008 Ley 489 de 2005 Ley 962 de 2005 y su Decreto Reglamentario 4669 de 2005 Entre Otros Fuente: Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno
en lnea de la Repblica de Colombia versin 2010

Fecha: Marzo 23 de 2011

Ministerio de Comunicaciones Repblica de Colombia

Quines Integran el Comit GEL y Antitrmites?


El Comit de Gobierno en lnea y Antitrmites deber estar integrado, como mnimo por:

1. El lder de Gobierno en lnea, quien representa a la alta direccin;

2. Los representantes de cada Direccin y/o Programa de la entidad;

3. El jefe de la Oficina responsable de Planeacin o su delegado, del nivel asesor;

4. El jefe de la Oficina responsable de Atencin al Ciudadano o su delegado, del nivel asesor;

5. El jefe de la Oficina responsable de Comunicacione s y/o Prensa o su delegado, del nivel asesor y

6. El jefe de la Oficina responsable de Sistemas y/o Informtica y/o su delegado del nivel asesor.

Fecha: Marzo 23 de 2011

Fuente: Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea de la Repblica de Colombia versin 2010

Ministerio de Comunicaciones Repblica de Colombia

Responsabilidades del Comit GEL y Antitrmites

Liderar, planear e impulsar la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea en la entidad y ser el canal de comunicacin con la institucin responsable de coordinar la Estrategia de Gobierno en lnea, con la Comisin Interinstitucional de Polticas y de Gestin de la Informacin para la Administracin Pblica (COINFO) y de los dems grupos de trabajo relacionados con la transformacin y modernizacin de la administracin pblica, apoyados en el aprovechamiento de la tecnologa.

Definir los mecanismos para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con el Gobierno en lnea, como la Ley 962 de 2005, la Ley 1150 de 2007, a Ley 1341 de 2009, la Circular 058 de 2009 y los Decretos 2474 y 1151 de 2008, entre otros

3
Fecha: Marzo 23 de 2011

Liderar, bajo los lineamientos de la Estrategia de Gobierno en lnea, la elaboracin del diagnstico y la elaboracin y seguimiento al plan de accin de Gobierno en lnea de la entidad

Fuente: Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea de la Repblica de Colombia versin 2010

Ministerio de Comunicaciones Repblica de Colombia

Responsabilidades del Comit GEL y Antitrmites

Para el caso de las entidades cabeza de un sector y/o agrupacin de entidades (por ejemplo, los Ministerios y Departamentos Administrativos en lo nacional y las Gobernaciones y Alcaldas en lo territorial), el Comit de Gobierno en lnea y Antitrmites tendr adems la responsabilidad de coordinar y articular la Estrategia de Gobierno en lnea de dicho sector o territorio.

Impulsar y apoyar la implementacin de la Poltica de racionalizacin de trmites en cada una de fases de del Gobierno en lnea.

Analizar los trmites de la entidad, dentro de los cuales se deben identificar aquellos que son transversales (en los que participen otras entidades) y proponer acciones integrales de racionalizacin, simplificacin o automatizacin, contemplando los principios sealados en la Ley 489 de 2005 y la Ley 962 de 2005.

Fecha: Marzo 23 de 2011

Fuente: Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea de la Repblica de Colombia versin 2010

Ministerio de Comunicaciones Repblica de Colombia

Responsabilidades del Comit GEL y Antitrmites

Liderar la automatizacin de los trmites y servicios de la entidad.

Elaborar y realizar seguimiento al plan de accin de Racionalizacin de Trmites de la entidad, en el que se incluyan las estrategias de interaccin con otras entidades para los trmites transversales. Este plan como mnimo debe ser anual o con la periodicidad exigida por el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica.

Analizar los proyectos de creacin de nuevos trmites en la entidad, con el fin de verificar que se cumpla con los requisitos exigidos por la Ley 962 de 2005 y su Decreto Reglamentario 4669 de 2005 o aquel que o sustituya, adicione o modifique.

Fecha: Marzo 23 de 2011

Fuente: Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea de la Repblica de Colombia versin 2010

Ministerio de Comunicaciones Repblica de Colombia

Responsabilidades del Comit GEL y Antitrmites

10

Acompaar a los diversos grupos conformados al interior de la entidad, relacionados con servicio al ciudadano, calidad y control interno, con el fin de incorporar el aprovechamiento de las TIC en las acciones que estos grupos adelanten.

11

Identificar las barreras normativas para la racionalizacin de trmites y servicios en lnea y propender por levantar dichos obstculos, de manera que puedan ser prestados por medios electrnicos.

12

Definir los lineamientos para la implementacin efectiva de polticas y estndares asociados, como la poltica de actualizacin del sitio Web (donde debern estar involucradas las diversas reas, direcciones y/o programas de la entidad), poltica de uso aceptable de los servicios de Red y de Internet, poltica de servicio por medios electrnicos, poltica de privacidad y condiciones de uso y poltica de seguridad del sitio Web, entre otros.

Fecha: Marzo 23 de 2011

Fuente: Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea de la Repblica de Colombia versin 2010

Ministerio de Comunicaciones Repblica de Colombia

Responsabilidades del Comit GEL y Antitrmites


Definir e implementar el esquema de vinculacin de la entidad a la Intranet Gubernamental y cada uno de sus componentes

13

14

Definir y generar incentivos y/o estmulos para el uso de los servicios de Gobierno en lnea por parte de los ciudadanos, las empresas y la entidad misma

15

Adelantar investigaciones, de tipo cualitativo y cuantitativo, que permitan identificar necesidades, expectativas, uso, calidad e impacto de los servicios de Gobierno en lnea de la entidad

Fecha: Marzo 23 de 2011

Fuente: Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea de la Repblica de Colombia versin 2010

Ministerio de Comunicaciones Repblica de Colombia

Responsabilidades del Comit GEL y Antitrmites


Garantizar el cumplimiento de todos los criterios de las cinco fases de la Estrategia de Gobierno en lnea.

16

17

Garantizar la participacin de funcionarios de la entidad en procesos de generacin de capacidades (sensibilizacin, capacitacin y formacin) que se desarrollen bajo el liderazgo de la institucin responsable de coordinar la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea

18

Apoyar las acciones que en materia de interoperabilidad defina la entidad y la institucin responsable de coordinar la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea

Fecha: Marzo 23 de 2011

Fuente: Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea de la Repblica de Colombia versin 2010

Ministerio de Comunicaciones Repblica de Colombia

Responsabilidades del Comit GEL y Antitrmites

19

Garantizar que los archivos, documentos o registros cumplan con las polticas de preservacin y recuperacin de informacin definidas para el Estado Colombiano, que para tal efecto expidan las entidades competentes.

Fecha: Marzo 23 de 2011

Fuente: Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea de la Repblica de Colombia versin 2010

Ministerio de Comunicaciones Repblica de Colombia

Metodologa de Trabajo del Comit GEL y Antitrmites


El Comit de Gobierno en lnea y Antitrmites se rene por convocatoria que realice el lder de Gobierno en lnea, al menos una vez al mes. Podr invitar a funcionarios de la entidad, de otras entidades estatales y a particulares, cuya presencia sea necesaria para la mejor ilustracin de los diferentes temas de competencia del Comit. De dichas reuniones debe quedar acta escrita. As mismo, el lder de Gobierno en lnea de las entidades cabeza de un sector o territorio, debe convocar, por lo menos una vez cada dos meses, a los lderes de Gobierno en lnea de las entidades que lo integran, con el fin de articular y realizar seguimiento a la Estrategia de Gobierno en lnea de dicho sector o territorio y a la poltica de racionalizacin de trmites. De dichas reuniones debe quedar acta escrita. Mediante acto administrativo, el Representante Legal de la entidad o a quien ste haya delegado facultades para tal, deber ordenar la creacin del Comit de Gobierno en lnea y Antitrmites de la entidad, especificando los objetivos del Comit, los miembros que lo integran y sus funciones. Las entidades pblicas debern remitir el acto administrativo de establecimiento del Comit de Gobierno en lnea y Antitrmites, as como los datos de los funcionarios que lo integran, al correo electrnico.
Fecha: Marzo 23 de 2011 Fuente: Manual para la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea de la Repblica de Colombia versin 2010

Ministerio de Comunicaciones Repblica de Colombia

Quines son sus beneficiarios?

Fecha: Marzo 23 de 2011

Fuente: Pgina Programa Gobierno en lnea y Portal del Estado Colombiano