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Material de Apoyo Instruccional para la redaccin de Notas y/o Correspondencia

Introduccin Presentacin Estrategias

2 de normas bsicas para la redaccin 3 9 9 12 14 18 24 28 29 30 31 34 37 38 40 41 42 45 54


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para la Correccin de un escrito

Disposicin del texto Adecuacin Coherencia Cohesin Correccin gramatical


Primer

resumen

Autoevaluacin Estrategias

de composicin

Empleo de Modelos Planificar Releer Leer como escritor Recursividad


Segundo resumen Estrategias Claves

especficas de apoyo

de correccin

Bibliografa

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La capacidad de escribir va ligada a un gran nmero de operaciones elementales (bastantes complejas y que requieren de tiempo para su asimilacin): pensar en la audiencia, reunir y organizar las ideas propias, desarrollar esquemas, asociar una idea concreta a cada prrafo, revisar el propio escrito,... Se trata de descomponer un problema complejo en subproblemas parciales y sencillos, que en un primer momento se enfrentan por separado, para enlazarlos posteriormente en el contexto del problema de partida. Adquirir esta destrezas del buen escribir, tambin es incorporar habilidades para hacer proyectos y poder trasmitir al otro (sin que est presente) lo que se espera hacer. Por ello, este material intenta describir los aspectos que un escritor competente considera para desarrollar un texto, y al mismo tiempo intenta ser una gua sobre las tcnicas bases para construir un buen texto.

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Redactar es tener algo que decir a alguien y buscar con esfuerzo la mejor forma de lograrlo
Ahora bien, pensemos en estas tres preguntas Antes de iniciarnos en el
tema, debemos dejar muy en claro que todo este material de Redaccin va a estar direccionado hacia lo LABORAL, es decir que, el que escribe siempre lo har en calidad de trabajador (independiente o en relacin de dependencia).

ORIENTACIN Del material

Qu es ese algo que decir a alguien? Quin es alguien? Qu significa la mejor forma de decir algo?

Es imposible decir todo acerca de un asunto. Por consiguiente, el autor debe decidir qu informacin corresponde y conviene trasmitir. El texto debe constituir un documento completo sobre el asunto. Algunas preguntas bsicas pueden ayudarlo a decidir esta cuestin: Qu necesita saber mi lector? Escriba sobre el tema que l debe saber. Por qu, cmo, cundo y para qu necesita esa informacin? Prepare su redaccin atendiendo a estas condiciones. Hay algo que yo creo necesario comunicar y no est previsto por mi lector? Si as lo considera y esa informacin es til para su destinatario o la Compaa, hgalo sin vacilar. Cada documento debe tener un propsito o finalidad determinados. En caso contrario, no debe escribrselo. Un propsito es ms que una simple justificacin, una supuesta gran idea o el mero cumplimiento de una obligacin. Esto equivaldra a desvalorizar o menospreciar al lector. De modo general, cada informe suele tener dos propsitos, uno general y otro especfico. Propsito general, este puede ser: ordenar (dirigir, ensear), informar, persuadir. Una directiva pone el nfasis en qu debe ser hecho; una informacin en cmo hacer algo, y una persuasin en por qu hay que hacerlo. El tener en la mente el propsito general de un escrito, ayuda al informante a encontrar el enfoque adecuado a su tarea. Propsito especifico, el segundo paso en la preparacin es encontrar una respuesta a la siguiente pregunta: Cul es mi objetivo?, la respuesta puede ser obvia o requerir dominiolaboral1@hotmail.com un largo estudio, pero es lgico que si 3 respuesta a esta Pgina la cuestin es vaga, el informe resultar vago; y si es clara, el escrito tambin lo ser. Suele ayudar en esta tarea el gastar un poco de tiempo en precisar el objetivo y escribirlo para no perderlo de vista.

Todo mensaje debe adecuarse al lector. De lo contrario, puede resultar intil. Un requisito bsico es, pues, escribir en funcin del lector. Informar a un conocido es relativamente fcil, pero informar a otro desconocido es ms arduo. Y aun esto es ms fcil que informar a un grupo, integrado por miembros cuyos conocimientos e intereses pueden ser dismiles. Entonces el dilema se presenta y el informante debe decidir si informa al grupo como totalidad y se arriesga a no satisfacer a ninguno, o si informa a uno o dos integrantes del grupo y deja en confusin o fuera de comunicacin a los restantes miembros. Sin duda alguna, la solucin adecuada es informar y satisfacer a todos los miembros del grupo, pero, a veces, no es tan simple la solucin. En casos extremos, es preferible satisfacer a uno o dos miembros antes que no agradar a ninguno. En esta disyuntiva, Ud. deber decidir quin es su lector clave y tenerlo presente en todo momento. El concepto de lector clave es una innovacin reciente en los tratados sobre la tcnica de la redaccin. El lector clave es la persona o grupo de personas que tienen mayor importancia en cuanto al efecto o resultado de su mensaje. Una vez identificado su lector clave, el informante est en mejores condiciones de escribir su mensaje, pues conocer sus funciones y responsabilidades, su idiosincrasia, su nivel de conocimientos, su rea de decisin, el lenguaje que le es familiar y su personalidad. El texto se elaborar exactamente como l o ellos lo necesitan. A partir de esta identificacin, la seleccin, organizacin y expresin de las ideas se torna ms fcil y efectiva, porque la informacin que pueda ser vital para unos, puede resultar irrelevante o superflua para otros. De la misma manera, ser ms o menos persuasiva, sugestiva, objetiva, detallada o sinttica, acorde con las caractersticas del lector. O sea, que la estrategia de elaboracin y redaccin se desarrollar en funcin del destinatario. En sntesis, y aunque en ste como en otros puntos slo son posibles afirmaciones bastante generales, la tarea de identificacin del lector puede resumirse en estas preguntas: Quin debe leer y comprender esto? Adapte entonces el contenido del mensaje (informacin), estilo y tono a este lector. Cules son las necesidades de mi lector? El cumplimiento de este requisito es fcil si usted mientras elabora su mensaje, se sita mentalmente en la posicin de su lector y se imagina qu deseara y necesitara saber si Ud. estuviera en su lugar: Cul es su posicin en la Compaa? Es un cliente o un extrao? Puede tomar decisiones acerca de la materia informada? Para qu le servir la informacin proporcionada? Debe conocer el asunto en forma detallada o sumara? Debe poner especial nfasis en cierto aspecto? Cmo deber usar de esta informacin? Como ya se dijo en el punto anterior, trasmitirle un mensaje a un conocido es relativamente fcil, pero informar a un desconocido implica un esfuerzo mayor. Escribir es una tarea compleja que mal puede hacerse si se pretende realizarla de un tirn y por nica vez. Llevarla a cabo supone realizar una variedad de acciones conectadas entre s. Cualquier persona que enfrente una redaccin, sin dudas se ver obligada a hacer un borrador, a revisarlo, a tachar y corregir tantas veces como sea necesario hasta conseguir una versin satisfactoria.

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Analicemos un poco ms el punto


Qu significa realizar una variedad de acciones conectadas entre s? Esta es una pregunta que vamos a tratar de contestar a partir de este momento. Ms que trabajar sobre el cdigo escrito, es decir ese conjunto de reglas gramaticales y de la lengua que estamos acostumbrados a tratar (ortografa, sintaxis, puntuacin, espacios de los textos, etc), que bien hay que poseer y dominar, el enfoque va a centrarse en un conjunto de estrategias de composicin para la produccin de textos, que ms que apuntar al saber, estar dirigido al saber hacer.

Aclaremos,
Se aprende con lectura (por obligacin o por placer)

Es fijo

Estudio de las Reglas Gramaticales

CDIGO ESCRITO

Se aprende por la copia de fragmentos que nos gustan (poemas, canciones, etc)

Se aprende por memorizacin de textos escritos (leyendas, cuentos, etc)

Se desarrollan

Reflexin sobre el destinatario ESTRATEGIAS PARA EL PROCESO DE COMPOSICIN

Seleccin de la informacin y mejor estructura para el texto

Revisin y correccin continua

Planificacin de la estructura del texto

Creatividad en el desarrollo de las ideas

Hecha esta introduccin,

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El presente trabajo estar exclusivamente dedicado a una redaccin de aplicacin al rea de la comunicacin, entendida esta como el medio tradicional formal empleado por las partes interesadas en el desarrollo de sus tareas laborales.
Como sucede en cada sector de actividad, la redaccin de textos tienen su propio lenguaje sujeto a normas estrictas, de modo que el receptor lea y entienda lo que se le comunica sin posibilidad de error. Dentro de la redaccin de textos tradicionales ms comunes utilizados en el mbito laboral nos ocuparemos de INFORMES y CARTAS o NOTAS FORMALES (existen otros como Memorando, Circulares, Decretos, Telegramas, etc).

Porqu FORMAL? Por ejemplo, una Carta Formal, Comercial o Nota es una comunicacin que se cursa entre empresas, representantes, proveedores, personas de distinto nivel jerrquico, instituciones, etc. y que se relaciona con el mundo de los negocios y/o con la administracin pblica o privada. Es un tanto similar a la Carta Informal o Familiar, pero se diferencia de ella por el contenido, el estilo y algunos pormenores.

tipos de Escritos

Algunas Diferencias Carta Formal o Nota cumple convenciones tienden a ser breves se prefiere la tercer persona se trata un solo tema por nota, son especficas suele entregarse personalmente se escriben a mquina

Carta Informal o Familiar esquema personal por lo general son extensas generalmente se usa la primer persona

puede tocar tantos temas como se quiera suele enviarse por correo en general son manuscritas se emplean trminos cotidianos y personales

abundan trminos tcnicos y formales

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Qu tipos de textos trataremos?

Antes de continuar,
Recordamos algunos elementos y caractersticas de las Cartas Informales?

Una carta se organiza en tres partes: Encabezamiento, Cuerpo y Despedida.

Encabezamiento: Suele estar formado por el Lugar y Fecha y el Tratamiento personal (Querido primo, Estimado to, Amada ma, etc.).

Lugar y fecha Querido pa y ma: Hola, familia: Eduardo:

Encabezamiento

Cuerpo de la nota

Despedida

Un abrazo Un beso Nos vemos pronto Hasta siempre

Posdata

Cuerpo: En el cuerpo se desarrolla el mensaje que se transmite. Debe tener tantos prrafos como ideas o asuntos se quieran contar. El estilo debe ser claro, correcto y natural. Al escribir una carta, en general se eligen palabras de acuerdo con la relacin que se mantiene con la persona a la que va dirigida, la confianza o la edad. As habr expresiones permitidas en una carta a un amigo, que no aparecern en una carta dirigida a una persona no tan conocida. Para hacerlo con eficacia habr que tener en cuenta: Qu es lo que se quiere decir y con qu objetivo o intencin (reclamar, pedir, saludar, agradecer, informar, etc). En calidad de qu se escribe (a ttulo personal o en nombre de otros, como amigo o como usuario de un servicio, etc). A quin se le escribe y qu relacin se tiene con l (de paridad, de jerarqua, de confianza, de amistad, de trabajo). El aqu y ahora del que escribe no es el mismo aqu y ahora del que lee. Por lo tanto, todas las indicaciones de tiempo y espacio tendrn como referencia el lugar y la fecha consignados en el comienzo de la carta.

Posdata: lo que se aade a una carta concluida y firmada. Se emplea tambin la forma Post Data y en ambos casos se abrevia P.D.
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Despedida: Las cartas por lo general culminan con un prrafo de despedida o saludo y con el nombre, apodo y/o firma del autor. Pgina 7

Sobre la base de lo visto hasta ac, reformule el cuerpo de la Carta Informal de Ova en forma de cuerpo de Nota o Carta formal. Para ello, es necesario saber que: Antonio es el Director del Centro de Mano de Obra Especializada N6 (CeMOE 6) y su nombre completo es Antonio Boskovisch, y Ova es Osvaldo Ditomasso, Maestro de Enseanza Prctica (MEP) del CeMOE en la Especialidad de Electricidad Domiciliaria del Turno Tarde.

Estimado Antonio:

Modificar solamente el cuerpo de la Carta

Disculp que me tenga que comunicar con vos por medio de esta notita, pero tuve que viajar urgentemente a Roca para atender a un cliente (el plomo de la fbrica de calzados). Bueno, necesito que para maana a primera hora me tengas listo una Constancia de Prestacin de Servios. Tiene que figurar mi horario de trabajo y la fecha en que comenc a trabajar en el Ce.M.O.E. Gracias por la gauchada. Maana te veo. Ova 9/3/2001

Consigna
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Continuemos,
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En la ejercitacin realizada solo se reelabor una parte de la Carta, el cuerpo. Y con el resto qu hacemos? Todos los escritos, cualquiera fuera su mbito de aplicacin, respetan (unos ms rigurosamente que otros) un formato. Socialmente se han establecido ciertas convenciones que regulan la presentacin de los escritos y que no pueden faltar en una Nota Formal. Por lo tanto, es conveniente antes de dar por finalizado un escrito, conocer la disposicin, que en el espacio del papel, se le da habitualmente al texto.

1 Las Partes que toda Nota Formal debe tener son:


Membrete Lugar y Fecha Destinatario Tratamiento Inicial Cuerpo de la Nota Firma Generalidades (sellos, N de Nota, Referencias, etc)

2 Estas partes van a estar en la hoja respetando ciertos espacios:


Mrgenes (Superior, Inferior, Derecho, Izquierdo) Sangras Espacios entre prrafos (siempre el mismo) Espacios entre las partes de la Nota (buscar equilibrio)

Aclaremos con un ejemplo este primer punto,

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Membrete: Su uso se limita a Empresas, Comercios, Profesionales, etc, y no para particulares. Usualmente se ubica en el margen superior izquierdo. El contenido del mismo es muy similar al remitente de una carta. En ocasiones suele ponerse un logotipo, slo o con alguna aclaracin sobre la empresa.

Lugar y fecha: Se ubica debajo del membrete con alineacin derecha. Primero va el nombre de la localidad o ciudad donde se encuentra el autor de la nota a la hora de escribir la misma. Y luego, separado por coma, nmero, mes y ao del momento en que se escribe la nota (en ocasiones se escribe el da de la semana).

Componentes convencionales generales para notas administrativas y/o comerciales.

Destinatario: Se coloca debajo del lugar y fecha con alineacin izquierda y se escriben generalmente los siguientes datos del destinatario,

Neuqun, 12 de Junio de 2001

La Annima S.A. Sr. /es De mi consideracin: Por medio de la presente, me dirijo a usted/es en relacin a la oferta laboral de empleada Administrativa anunciada en el diario Ro Negro el da jueves 1 de marzo del corriente ao. A tal propsito, le/s informo que he finalizado los estudios secundarios con orientacin contable y he realizado pasantas que ayudaron a acrecentar dichos conocimientos. Por ello me considero capacitada para cumplir con las tareas que este puesto demanda, como podrn observar en el Cunlculum Vitae adjunto a la presente. Por lo expuesto, le agradecera que admitiera/n sta solicitud para participar en las pruebas de seleccin de dicha ocupacin. Sin ms que agregar y quedando a la espera de una respuesta fvorable a mi pedido, lo/s saludo a usted/es muy cordialmente.

.- Nombre de la empresa. .- Cargo del destinatario. .- y su apellido y nombre.

Tratamiento inicial: Se escribe debajo del destinatario con alineacin izquierda y es una presentacin o tratamiento cordial y formal previo a la nota en s. En este tipo de Notas suelen escribirse tratamientos iniciales como, .- De mi consideracin: .- Estimado Cliente: .- Presente. .- Estimado Comerciante .- Su Despacho .- S / D

Cuerpo de la nota: Se escribe debajo del tratamiento inicial, en prrafos, sin dejar espacios libres entre prrafos y prrafos, teniendo como sangra cada prrafo la misma medida que ocupe el tratamiento inicial. En el ltimo prrafo se expresa cordialmente la despedida de la nota.

Andrea N Ruminot DN129 154.263

Firma: Suele ponerse en el margen inferior derecho de la nota y sobre la aclaracin de la misma (que pude estar escrita o con sello).

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Ahora, aplique lo visto,


Lea y observe atentamente la Carta Informal de Pato y transfrmela en Nota o Carta formal (con todas sus partes). Para ello hay que saber que: Trompa: es el Jefe Administrativo de Saturno Hogar. Su nombre es Juan Vern. Pato: se llama Patricio Hernndez y es uno de los dos cajeros de dicho comercio (la otra es Peli, su amiga).

Consigna

Peli:

Son las 11.35 hs., no pude esperarte a que regresaras del Banco. Necesito que me cubras en la caja hasta las 14.30 hs. Ya le ped permiso al Trompa y me dej. Lo que no le dije es que saqu de la caja $70 (setenta lucas). No digas nada, que cuando regrese le presento una nota solicitando un adelanto de $150. Mcha Gracia por el aguante. Despus te traigo un chocolatito diet (para que no rompas el rgimen). Chau. Pato 9/4/01

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Ahora bien,
Cul es el vocabulario ms adecuado para estos escritos? Cualquier lengua presenta variaciones. Todos los miembros de una comunidad no hablan ni escriben de la misma forma. Cada situacin requiere el uso de un registro particular que este determinado por el tema que hablamos o escribimos, por el canal de comunicacin, por el propsito perseguido y por la relacin entre los interlocutores. Por ejemplo si hablamos con un amigo le diremos que estamos haciendo un curso de computacin, mientras que al inscribirnos en este taller nos explicaron que es un curso de operador de P.C; un Mdico le dir a su paciente que tiene una infeccin en el odo, mientras que en el certificado mdico pondr otitis. No es lo mismo dirigirnos a un amigo o hermano que dirigirnos a un tercero o a un desconocido.

Veamos un ejemplo, EMERGENCIA


Rioja 180 Tel 4424089 Nqn. Neuqun, 16 de Mayo de 2000

EMERGENCIA
Rioja 180 Tel 4424089 Nqn. Neuqun, 16 de Mayo de 2000

Instituto ISI COLLEGE Sr. Nestor Arocena De mi consideracin: Me dirijo a vos con la finalidad de realizar la presentacin de los servicios que hace nuestra casa y la cotizacin correspondiente para el servicio del rea protegida. Con relacin a este ltimo servicio, le indicamos que el mismo cuida a todo el personal que labure en la misma, como a todo muchacho que entre a vuestras instalaciones. El valor del trabajito es de $50,00 (cincuenta lucas), cuya modalidad de pago es mensual. Sin ms, aprovecho el asunto para saludarlo dicindole chau.

Instituto ISI COLLEGE Sr. Nestor Arocena De mi consideracin: Me dirijo a usted con la finalidad de realizar la presentacin de los servicios que ofrece nuestra empresa y la cotizacin correspondiente para el servicio del rea protegida. Con relacin a este ltimo servicio, le indicamos que el mismo asiste a todo el personal que trabaje en la misma, como a toda persona que ingrese a vuestras instalaciones. El valor de la prestacin es de $50,00 (cincuenta pesos), cuya modalidad de pago es mensual. Sin ms, aprovecho la oportunidad para saludarlo atentamente.

Lic. Gabriel Selva

Lic. Gabriel Selva

MODELO VULGAR
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MODELO ADECUADO
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Ampliemos este punto,


Al escribir, debe usarse la palabra exacta que corresponda a cada hecho o cosa, como se ve en el Modelo Adecuado. Para eso la consulta del diccionario es ineludible y lo ms aconsejable. Al seleccionar las palabras de un escrito, conviene tener presente algunas recomendaciones: Emplear en lo posible el lenguaje formal propio del mbito laboral del destinatario (la palabra prestacin empleada en el Modelo Adecuado es ms acorde a la Institucin que la empleada en el Modelo Vulgar) Evitar los vulgarismos y regionalismos de mal gusto, porque todo Nota requiere un nivel mnimo de dignidad y la comprensin ms especfica posible (por ejemplo en cambio de escribir labure, se puede poner trabaje; queda ms formal escribir empresa, en cambio de casa). Usar preferentemente palabras especficas y no genricas, las primeras precisan mejor la idea o pensamiento (por ejemplo en cambio de escribir varios, se puede precisar escribiendo dos, tres, cuatro, segn corresponda; es ms preciso decir dormitorio, sala o comedor, a escribir habitacin).

Sugerencias para Adecuar una Nota Formal

Entonces,

Qu trminos de las tres opciones propuestas para cada caso seleccionara en la siguiente Nota?
Neuqun, 27 de julio de 1999. Dir. de Asistencia Administrativa Sr. Andrs Ogando Querido Marcelo: De mi consideracin: Amigo mo

esquela Marcelo pedirte Por medio de la carta me dirijo a vos a fin de solicitar una presente Usted querer copia del Decreto 4835/91 para tener un mayor conocimiento del mismo, desempeo ocupo en la rama de la Direccin General de Educacin y solvento

ya que me

Docente trabajo como Profe. Educativo lo Sin otro particular te saludo muy atentamente. la

Guillermo Garca DNI 14.796.471

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Veamos algo ms,


En la pgina 4 decimos que las Notas Formales tienden a ser breves, Esto significa que no pueden ser extensas? El hecho de que existan personas que se enrollen como una persiana o se vayan por las nubes al momento de escribir, no explica suficientemente las cosas. En cada situacin hay un nmero determinado de informaciones pertinentes y relevantes. Tambin hay que estructurar de una manera determinada la informacin que se desea trasmitir, es decir que no se crucen los cables y decir las cosas en el momento oportuno. Por ejemplo, si por nota se va a invitar a un Gerente de una empresa a una reunin en la Municipalidad por el problema de la Seguridad en los comercios, quedara fuera de lugar que la misma contenga informacin sobre la cantidad de comercios que adeudan los impuestos municipales e informacin sobre la prxima moratoria impositiva. Como as tambin, poner el motivo de la nota en el ltimo prrafo.

Miremos un ejemplo,

Cmo aprendi a utilizar la PC y los programas que maneja? Si le digo que me ense mi hija de 16 aos no me va a creer

Por esta situacin, pasan muchas personas que se dedican a realizar encuestas y/o entrevistas. Concluida la entrevista, en este caso realizada a un trabajador que opera una PC en su empleo, el encuestador se despide agradeciendo la atencin brindada. En el mbito laboral, agradecimientos como este, se pueden formalizar por medio de una Nota.
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Y entonces?,
Es muy comn ver en los principiantes ver ejemplos como el siguiente:

Neuqun, 20 de marzo de 2001. Video Donna Sr. Propietario De mi consideracin: Por la presente cumplo en dirigirme a usted con el fin de contarle que fue un placer haberlo podido entrevistar. Pienso que su comercio est en muy buenas condiciones y excelentemente atendido. Lo que pens al momento de ingresar al Video, es que no iba a poder llevar a cabo mi tarea de realizar una entrevista sobre el uso de la PC en el mbito comercial, pero en cuanto usted se present, me di cuenta que no tendra problemas, ya que usted result ser una muy buena persona. Me despido cordialmente y muchas gracias.

Nelcy Caballo DNI 26.081.961 Alumna

Analicemos lo que de ahora en ms llamaremos COHERENCIA.

Observaciones

Una Nota es coherente cuando expresa las cosas en el momento oportuno. Esta es una Nota de Agradecimiento, por lo tanto esto ser lo primero que habr que manifestar y para ello corresponde dedicarle todo un prrafo (el primero).

Tambin una Nota es coherente cuando dice lo que tienen que decir y no se va por las ramas. En esta Nota se escriben mucho comentarios, que si bien son ciertos, estn dems y hacen que la Nota pierda formalidad.

Sobre los trminos empleados, es decir la adecuacin, ya lo tratamos en el punto anterior.

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Resumiendo,
Qu habra que corregir en la Nota de Agradecimiento presentada? Una Nota o Carta Formal debe ser concisa, breve, no se tienen que utilizar ms palabras que las necesarias para exponer el motivo de la misma. Si bien son preferibles las oraciones cortas, en un escrito conviene alterar las cortas con las largas, para evitar la monotona y no caer en el estilo telegrfico. Tambin hace referencia a que hay que estructurar de una manera determinada la informacin que se desea trasmitir, es decir que no se crucen los cables y decir las cosas en el momento oportuno. Correspondiendo iniciar la Nota con la idea principal o idea-tpico en el primer prrafo de la misma. De esta manera se advierte al destinatario sobre el asunto de la Carta Formal y no se posterga su curiosidad con un suspenso innecesario. Es muy importante detectar omisiones en el texto que pueden llegar a afectar el propsito del mismo, ya sea por dejar de decir algo por olvido, mal criterio o intencionalmente. La omisin se evita recordando que toda informacin completa debe contener respuestas a las preguntas clsicas: Quin?, Qu?, Dnde?, Cundo?, Por qu? y Cmo? La expresin que se enrollen como una persiana, puede clarificarse al sostener que deben evitarse las redundancias, que es la repeticin innecesaria de una idea ya expuesta. Este vicio alarga sin razn la Nota y provoca fastidio en el destinatario. Como as tambin, evitar exageraciones (ya sea para maximizar o minimizar un asunto), irrelevancias (Agregar detalles mnimos o aspectos insignificantes o claramente sobreentendidos) e indefiniciones.

COHERENCIA

Aplicacin al cuerpo de la Nota de Agradecimiento

De mi consideracin: Por la presente, tengo el agrado de dirigirme a usted con el propsito de expresarle mi agradecimiento por la entrevista concedida el 15 del corriente mes. Sin otro particular, saludo a usted muy atentamente.

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Ahora le proponemos una ejercitacin,


Corregir la siguiente Nota teniendo presente que el motivo de la misma es solicitar un catlogo

FARMACIA MATINEZ
Belgrano 2100, Neuqun

Neuqun, 27 de julio de 1999. Bag S.A. Sr. Director de Ventas Estimado Proveedor: Con referencia al inters por los productos que la empresa promocion en la ltima Feria Provincial de Neuqun es que nos hemos dispuestos a comunicarnos con usted. Bien conocidos son los productos farmacuticos de su empresa en la zona, no as los que pudimos conocer en la Feria mencionada y que con el envo de un catlago podramos tener un mayor dominio de toda la lnea. Que nuestra intencin es incorporar esta nueva lnea de productos farmacuticos, que particularmente recomiendo a mucho de mis clientes, puesto que en nuestra provincia se ha comenzado a recetar medicamentos por su nombre genrico (la droga) dejando al paciente la opcin de elegir el nombre comercial del medicamento. Esperando sus prontas noticias, saludamos atentamente.
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Nelia Marnez Farmacutica

SUGERENCIA

Antes de ver la clave de correccin, escriba la Nota Formal, con todas sus partes (recuerde todo lo visto) en una hoja nueva

Sigamos,

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Alguna vez escuch la palabra COHESIN?

Veamos un ejemplo,
COHESIN: Accin y efecto de reunirse o adherirse las cosas entre s. Enlace, unin, conexin. COHESIONAR: Unir, enlazar, adherir ntimamente una cosa con otra. Definiciones del Diccionario de la Lengua Espaola

Cmo manejo esto en una Nota?

Al decir enlazar, unir, adherir, se hace referencia a que las diferentes frases que componen un texto se conecten entre s formando una densa red de relaciones, que aseguren la interpretacin de cada frase en relacin con las dems y, en definitiva, aseguren la comprensin del significado global del texto. Sin estos enlaces el texto sera una lista de frases sin relacin. Las ideas de un prrafo deben unirse entre s mediante transiciones que muestren la relacin que las une y den unidad al texto. Esto se logra mediante recursos gramaticales. a) conjunciones y modos conjuntivos: pero, aunque, por lo tanto, en consecuencia, en razn de lo expuesto, adems, etc. b) otras clases de palabras relacionantes o nexos: Pronombres (ello, esto, etc.), adverbios (all, entonces, etc.) c) nexos conjuntivos: Por lo antedicho, Por esta causa, En consecuencia, Atento a lo expuesto, Asimismo, Adems de esto, En otros casos, Paralelamente a, Es decir, Segn lo dicho, Simultneamente, A estos efectos, Sin embargo, Contrariamente, Pero, Pese a lo dicho, En cambio, En resumen, En sntesis, En definitiva, etc.

No pienses ms!, intent emplear los nexos para relacionar ideas y prrafos, utiliz la puntuacin adecuada, suprim algunas palabras o directamente sustitulas por pronombres o sinnimos

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A continuacin se reproduce el cuerpo de un Nota que tiene por finalidad notificar a un cliente sobre la alteracin de precios de los productos de una empresa.

Propsito de la Nota

EJERCITACIN

Los prrafos de la Nota estn alterados, Qu orden debern seguir para formar correctamente el texto?

1.

Como supondr, dicho aumento es debido al incremento en los costos de las materias primas y a los incrementos salariales. Por ello, si queremos mantener la misma calidad, tenemos que aumentar los precios de venta. Sin otro particular y con la seguridad de que comprender las razones enunciadas, quedamos a su disposicin para cuantos comentarios e informacin desee saludndolo atentamente. Nos dirigimos a usted con el propsito de informarle que los precios de nuestros productos han aumentado un 10% en este ltimo trimestre. Por todo lo expuesto y para su conocimiento, le remitimos nuestra nueva lista de precios.

2.

3.

4.

Observe detenidamente las palabras subrayadas. Ellas, aseguran la interpretacin de cada frase en relacin con las dems.

Luego de realizar la ejercitacin, vea correccin en la prx. pg


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Corrijamos, ANLISIS CORRECTO DE LA EJERCITACIN ANTERIOR

El prrafo 3 es el inicial en tanto que plantea el motivo y no hay en l marcas que remitan a otra parte del cuerpo de la Nota. El pronombre usted cohesiona el cuerpo de la Nota con el destinatario, pues hace referencia al mismo, que se encuentra fuera del cuerpo de la Nota. El prrafo 1 es el siguiente, ya que la palabra dicho se refiere al 10% de aumento y esta informacin aparece en el 1 prrafo. La palabra dicho es el nexo con el prrafo que lo precede. El prrafo 4 es el que sigue. El nexo conjuntivo por todo lo expuesto hace referencia a todo lo mencionado y dicho con anterioridad. No puede ser el 2 prrafo, porque necesariamente al decir todo lo expuesto, no pude faltar absolutamente nada de lo que se mencione. El prrafo 2 es el que cierra el cuerpo de la Nota. Siempre los prrafos que se inician con frases como Sin otro particular, Sin ms que agregar, Sin ms que decir, son los que concluyen la Nota. Las razones enunciadas es un nexo que cohesiona el ltimo prrafo con los anteriores y en definitiva asegura la comprensin de todo el texto.

Veamos otro ejemplo,


Seguimos viendo como conectar las partes de un texto entre s.

Otra forma de Cohesin,

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Sinnimos

El uso de sinnimos, tambin es utilizado como cohesin. Su empleo puede formar conexiones que garanticen una mejor comprensin global de lo que se quiere expresar y, al mimo tiempo, evita que el texto caiga en expresiones montonas por la exposicin de sucesivas repeticiones.

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Veamos este ejemplo,


CINEMA S.A.
(Videos, CD Rom, DVD, etc)
Belgrano 2250. Tel 4432203. Nqn.

Neuqun, 14 de febrero de 2003. Video Las Tres L Sr. Gabriel Selva Estimado comerciante: Por la presente, nos complace en comunicarle que en el da de la fecha inauguramos una nueva sede de nuestra compaa en la calle San Martn 4935. Asimismo, tenemos el gusto de poner a su disposicin las recientes instalaciones, dotadas de los ms avanzados medios tcnicos y de personal especializado. Por ello, no dude en ponerse en contacto con nosotros si requiere de los servicios de nuestro flamante establecimiento. Sin otro particular y esperando contarlo como cliente de esta sucursal, saludamos a usted atentamente

Marga Gauri Gerente

2 prrafo recientes instalaciones 1 prrafo nueva sede SINNIMOS 4 prrafo esta sucursal

3 prrafo flamante establecimiento

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Un poco ms,
Utilizando la Nota anterior, cuyo motivo es la comunicacin de la apertura de una nueva sede, podemos observar como generalmente al inicio de los prrafos se emplean nexos conjuntivos. Ellos, actan como conectores con los prrafos que los preceden. 1 Prrafo Por la presente... 2 Prrafo Asimismo... 3 Prrafo Por ello... 4 Prrafo Sin otro particular...
Nexos al inicio de los prrafos

Otra manera de conectar partes del texto

Ejercitemos un poco lo visto,


ELECTRN
Distribuidora de materiales elctricos

Me piden que identifique palabras o frases que actan como conectores. Me ayuda?

Galletti 2250. Tel 4432203. Nqn

Neuqun, 4 de Marzo de 2003. CeMOE 6 MEP de Electricidad Sr. Eugenio Zanotto Estimado docente: Por la presente, nos complace invitarle a la presentacin de la nueva lnea de componentes elctricos incorporados a nuestra empresa que tendr lugar en la misma el 27 del corriente a las 20 horas. Posteriormente, se servir un cctel en las mismas instalaciones. Sin otro particular y esperando su asistencia, saludamos atentamente.

Omar Zein Gerente

Ver clave de correccin 5

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Una ejercitacin ms,


Veamos una Nota de Recomendacin

Ta me tens que dar una mano...

Me citaron de EXXOL por el cargo administrativo

Bueno, yo te hago una recomendacin

Si Jorge no la toma, lo mato!

Neuqun, 17 de febrero de2003 EXXOL Gerente Estimado Sr.: Ha llegado a mi conocimiento que EXXOL, de la que soy accionista, est realizando pruebas de seleccin para cubrir cargos administrativos. Le escribo, para que tenga en cuenta a Susana Hernn, sobrina ma. Susana Hernn acaba de concluir una capacitacin como Operadora de PC, y tengo entendido que con excelentes calificaciones. Seor Gerente quedara muy agradecida que se interesara por mi sobrina. Atentamente saludo a usted.

Intente aplicar algunas de las estrategias vistas para lograr una mejor cohesin en toda la Nota

Gabriela Almirn
Ver clave de correccin 6

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Sigamos avanzando,
Ahora te proponemos recordar un poco sobre Gramtica

Todo

texto debe ser respetuoso del

lxico usado, de una correcta ortografa y de la morfosintxis empleada, slo as se lograr expresar los pensamientos y las formas

gramaticales legtimas de la Lengua.


Definicin: Conjunto de voces de una lengua determinada o pertenecientes al uso de una regin, actividad, etc. Diccionario de cualquier Lengua. LXICO Ejemplo: Denominamos BOLGRAFO a todo instrumento para escribir que tiene en su interior un tubo de tinta especial y en la punta una bolita metlica que gira libremente (y no lpiz, tinta o marcador).

Definicin: Se ocupa del uso correcto de las letras, de los signos y de las palabras en la escritura. ORTOGRAFA Ejemplo: Establece que slo la grafa BOLGRAFO puede representar a ese til instrumento para escribir (y no otras formas como volgrafo, bolgrafo, boli)

Definicin: Descripcin de las reglas para construir palabras u oraciones MORFOSINTXIS Ejemplo: Slo la combinacin Yo tengo un bolgrafo es aceptable (y no Un yo tengo bolgrafo o Bolgrafo tengo un Yo)

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Entonces,
Veamos una de las equivocaciones ms comunes en la redaccin de Notas Formales

Al escribir Notas se emplean verbos en modo personal, es decir que llevan consigo, expresadas o sobreentendidas, las personas gramaticales

Se llama primera persona a la persona que habla ........................................Yo hago Yo solicito Yo saludo Se llama segunda persona a la persona a quien se habla ...........................T haces T solicitas T saludas Se llama tercera a cualquier persona, animal o cosa de la que se dice algo .....l hace l solicita l saluda

Las tres personas gramaticales pueden estar en singular o en plural. Nmero Plural Nosotros dirigimos Vosotros dirigs ellos dirigen

1 persona Persona 2 persona 3 persona

Singular Yo dirijo T diriges l dirige

En este tipo de texto el verbo se emplea en forma personal o impersonal.

Forma Personal YO Nosotros Forma Impersonal ELLA(institucional) L (individual) SE (impersonal) Esta Seccional eleva a la... El suscrito eleva a la... Se eleva a la... Elevo a la... Elevamos a la...

REGLA

Una vez adoptada una de las personas gramaticales, debe mantenerse sin excepcin en todo el texto, porque el cambio de persona es un error gramatical.

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Veamos un ejemplo,

Por la presente, agradecemos el envo de su carta de solicitud para el puesto de Cajero de nuestra Compaa. Pese a sus mritos y experiencia, lamento tener que comunicarle que el puesto ha sido ya cubierto. Sin otro particular y deseando todo el xito posible en la bsqueda de un trabajo adecuado a usted, se saluda atentamente.

Por la presente, agradecemos el envo de su carta de solicitud para el puesto de Cajero de nuestra Compaa. Pese a sus mritos y experiencia, lamentamos tener que comunicarle que el puesto ha sido ya cubierto. Sin otro particular y deseando todo el xito posible en la bsqueda de un trabajo adecuado a usted, saludamos atentamente.

INCORRECTO

CORRECTO

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Ahora, realice esta ejercitacin,


Elevo a su consideracin los resultados de la investigacin realizada sobre ventas clandestinas en la distribuidora ABC. Segn las primeras comprobaciones efectuadas, se considera que han violado las reglamentaciones sobre distribucin a precio uniforme de nuestros productos, por lo que recomendamos efectuar en el menor plazo posible la auditora. El suscripto estima urgente una intervencin como la solicitada y, en tal sentido, nos permitimos sugerir como medida precautoria la intervencin de la citada distribuidora.

Corrija la siguiente redaccin atendiendo al uso de las personas gramaticales

Ver clave de correccin 7

Algo ms,

Es punto seguido o aparte?

Hablamos y escribimos con oraciones. Las palabras sueltas y las simples frases no alcanzan a expresar pensamientos cabales y completos. El prrafo, es a su vez, un conjunto articulado de oraciones. De manera, pues, que la oracin es la unidad fundamental de expresin en toda lengua. Los signos de puntuacin sirven para separar ideas entre s, facilitando la comprensin del texto. Es muy necesario saber usar estos signos de puntuacin correctamente. El punto sirve para terminar una frase con sentido completo. El punto seguido se usa cuando se determina una idea y se sigue escribiendo sobre la misma. El punto y aparte indica que ha concluido el prrafo. Puede ser porque se inicia un asunto diferente al tratado en el prrafo anterior, o porque se va a tratar de otro aspecto de la misma cuestin.

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Algunos errores comunes,

Maysculas

Se emplean por regla general al comienzo de todo escrito y despus de un punto. Adems, en todo nombre propio.

Reglas de acentuacin

Las palabras agudas llevan tilde cuando terminan en vocal o finalizan en consonantes n (ene) o s (ese). Las graves, cuando acaban en consonantes que no sean n (ene), s (ese) o vocal. Y las esdrjulas llevan todas acento.

Errores ortogrficos

Por ejemplo: Se utiliza una sola r al principio de la Palabra (risa, rumor, rector). Tambin despus de consonantes n, l y s (enredo, alrededor, Enrique, Israel). Se escribe con doble rr cuando va entre vocales (arriba, errar, carrera)

Resumamos todo lo tratado,

Hasta ahora hemos visto como se puede mejorar un escrito. Para ello, recordemos que consideramos cinco estrategias de correccin:

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Adecuacin El lenguaje empleado debe vincularse a las necesidades de comprensin del destinatario, respetando la relacin con el mismo, y las costumbres y formas del mbito laboral.

Disposicin del Texto Antes de dar por concluida la redaccin es conveniente averiguar todo lo posible sobre las caractersticas usadas en el mbito para la presentacin del mismo (partes, mrgenes, espacios, etc).

GARBARINO Garanta de confianza


Neuqun, 27 de julio de 1999. Sr. Julio Dipieri Belgrano 2250 De mi consideracin: Lamento informarle que, debido a su bajo rendimiento, la Compaa ha decidido prescindir de sus servicios desde el prximo 1 de Agosto. Le ruego se haga presente en el Departamento de Personal a las 10.00 hs. el da 29 de Julio. Sin otro particular, saludo atentamente.

Cohesin Usar nexos para conectar los distintos elementos de un texto, consolidan la comprensin del mensaje. La existencia de estas relaciones permiten una visin global del mismo.

Coherencia El mensaje debe ser claro y preciso. Cada idea debe expresarse en el momento oportuno (hay textos como las monografas que tienen una estructura establecida o sugerida) haciendo todo lo posible por evitar comentarios innecesarios que puedan confundir al destinatario
Carlos Garbarino Director

Correccin Gramatical La presentacin de cualquier texto debe evitar la presencia de errores gramaticales. Por ello, antes de presentar un trabajo escrito es conveniente revisar los errores ortogrficos, el uso de signos de puntuacin, el uso de las personas gramaticales, las maysculas, etc.

Te proponemos autoevaluarte,
EXPECTATIVA

El propsito es que pueda evaluar el dominio que adquiri sobre las cinco Estrategias de Correccin para corregir una Nota Formal. Para ello, tendr que hallar errores de ortografa, observar incorrecciones en la formalidades de las partes de un texto (por ejemplo en la alineacin o ubicacin) o en la falta de equilibrio entre las partes del texto con relacin a la hoja, y reconocer las omisiones de nexos conjuntivos, etc.
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Observe y lea detenidamente la siguiente Nota

Neuqun 14 de Mayo de 2001. Gerente de R.R.H.H.

Red Megatone Suc. Neuqun

AUTOEVALUACIN

De consideracin: Me dirijo a ustedes para informarles que por mi preparacin y experiencia me considero de primera para cumplir las taras que el puesto demanda, hasiendoles saber que ya he realisado funsiones semejantes en el pasado, como puede observar en mi Currculum adjunto a la presente. Tal propocito, es en relacin a la ofrtas laboral de Ausiliar de Depsito (Ref. 3) que la empresa anunci en el Diario Ro Negro el Domingo prximo pasado. Les agradecera darme una mano para que admitieran sta solicitud para participar en la pruebas de seleccin para Ausiliar de Depsito. Quedando a la espera de un pronto llamado, aprovecho la oportunidad para estenderles un cordial saludo.

Susana Torio DNI 26.324.009

Y ahora, a trabajar,

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En la anterior Nota aparecen errores, omisiones de convenciones, equivocaciones, descuidos, desaciertos, que deber hallar, enumerar y explicar cada caso detectado, luego de leer atentamente dicha Nota Formal .

Luego y antes de ver la clave de correccin, tendr que escribir (solucionando las observaciones realizadas), la Nota correctamente .
Ver clave de correccin 8

Recordemos que,

Redactar es tener algo que decir a alguien y buscar con esfuerzo la mejor forma de lograrlo

Hasta ahora, y como bien se dice en la Pg. 26, slo se vieron estrategias para corregir un escrito.

Continuemos,
Este trabajo sobre redaccin est muy bueno No?

Si!, a mi me ayud mucho para mi trabajo Mmm ..si Yo ms que estrategias de correccin, necesito que me digan como hago para componer un texto, habr estrategias de composicin?

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Veamos como podemos comenzar a buscar con esfuerzo la mejor forma de componer un escrito. Son mucho los libros que especifican las caractersticas que debe tener este medio tradicional empleado por las partes interesadas para el desarrollo de sus actividades administrativas y/o comerciales. Tan as es, que se pueden encontrar indicaciones prrafo por prrafo a tener presente para componer una Nota Formal segn sea su intencin.

1 caso

El cuerpo de este tipo de Nota, que se mandan entre personas relacionadas con el mundo de los negocios, puede responder a la siguiente estructura

Carta Comercial

I. Introduccin (apertura)
Propsito de la carta Por qu se escribe y qu importancia tiene el tema Posicin Su solucin o respuesta a la pregunta del lector o qu espera usted de l

II. Desarrollo
Anlisis 1

Apoyo de la posicin adoptada


Anlisis 2 Apoyo de la posicin adoptada

III. Conclusin (cierre)


Reafirmacin de la posicin o conclusin Si corresponde por razones de nfasis, claridad o advertencia Recomendacin Lo que debe hacerse

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Buenos Aires, 2 de julio de 1980 Escapes La Plata Sr. Enrique Hernn Estimado cliente: Me dirijo a usted en respuesta a su pedido del descuento especial del 5% sobre los precios al contado convenidos oportunamente con esta compaa. (PROPSITO) Al respecto, lamento informarle que no estamos en condiciones de satisfacer su pedido, pese al buen concepto que ha merecido hasta el presente esa firma por el cumplimiento de sus compromisos.(POSICIN) La imposibilidad de acceder a lo solicitado, responde a precisas normas comerciales establecidas por nuestra empresa desde su constitucin, las que establecen taxativamente que en ningn caso y por ninguna razn, se otorgar precios diferenciales, discriminatorios o privilegiados a distribuidores de nuestros productos. (ANLISIS 1) Este tratamiento igualitario garantiza a esa preciada firma la seguridad de que no podr verse perjudicada, en ningn caso, por excepciones similares o de otra naturaleza, gestionadas eventualmente por empresas colegas o terceras personas. (ANLISIS 2) Confo En que esta negativa ser interpretada por usted en su sentido tico/comercial (REAFIRMACIN DE LA POSICIN), por lo que espero que sus apreciables pedidos seguirn honrndonos como siempre. (RECOMENDACIN) Cordialmente,

Gabriel Selva Gerente de Comercializacin)

2 caso

Solicitud de Empleo

Las Notas relacionadas con el empleo tratan de respuestas a la oferta y a la demanda laboral. En las circunstancias actuales y dados los profundos cambios registrados en el mercado del trabajo, suelen ser mayoritariamente abundante las correspondencias respondiendo a la oferta, ms que a la demanda. En otras palabras, son ms las Notas solicitando empleo.

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Y cmo sera la redaccin de una Nota de este tipo?

1 Prrafo. Motivo del envo. Las primeras lneas deben informar explcitamente que el motivo es la respuesta a un aviso de la empresa para trabajar en la misma, sobre la cul, adems, debe darse alguna pauta de que se la conoce, al menos superficialmente, y a la que se tiene inters de ingresar.

Neuqun, 14 de Mayo de 2001. Red Megatone Suc. Neuqun Sr. Gerente de R.R.H.H. De mi consideracin: Por medio de la presente, me dirijo a usted con relacin a la oferta laboral de Supervisor de Productos (Ref. 3) que su empresa anunci en el Diario Ro Negro el Domingo prximo pasado. Estimo que mis antecedentes en seleccin de productos, podran ser de gran utilidad a tal prestigiosa firma. A tal propsito, le informo que mi experiencia incluye cuatro aos de procedimiento en procesamiento y cinco como Supervisor de Leadco. Asimismo, he implementado polticas que pienso pueden ser tiles a una Empresa como la suya. Por lo expuesto, le agradecera que admitiera sta solicitud para participar en las pruebas de seleccin de dicha ocupacin. Sin ms que agregar y quedando a la espera de un pronto llamado, aprovecho la oportunidad para extenderle un cordial saludo.

2Prrafo. Quin es. Es el momento de hablar de la Formacin Profesional que posee (desde luego orientada al puesto laboral pretendido), sobre qu otros conocimientos aporta (por ejemplo si habla ingls o si posee licencia de conducir, etc) o si tiene planeado seguir formndose (en algo a fin a su propsito laboral).

En este caso van juntos


Qu sabe hacer. Esto parece simple y hasta obvio, pero hay muchos casos en que, adems de la formacin, se cuenta con muy aceptables conocimientos tericos y/o prcticos sobre otras actividades emparentadas o no con el ttulo acadmico que pueden relacionarse con el puesto laboral solicitado

Susana Torio DNI 26.324.009 Belgrano 2250 Tel. 4432203 Nqn.

3Prrafo. Qu quiere y qu puede. Este punto es tan difcil de analizar como necesario. Hay que encontrar un punto medio que permita no revelar todo, pues sino se correr el riesgo de no despertar intriga en el destinatario.

4 Prrafo. Broche final. Despedirse y aclarar cul es el prximo paso, comunicarse telefnicamente, esperar a ser llamado, ser tomado en cuenta para una posibilidad futura, etc. (importante, dejar en claro qu se espera que ocurra).

Firma, Aclaracin Direccin completa (lo necesario para que lo puedan ubicar fcilmente)

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Un escritor competente es aquel que comprende que un texto no se escribe de una vez y para siempre, sino que concibe a la escritura como un proceso que comienza antes de escribir.
Entonces,
Aceptando y compartiendo la afirmacin del cuadro anterior, podemos analizar algunas habilidades que emplean escritores competentes para redactar sus textos

Los buenos escritores hacen ms planes que los mediocres y dedican ms tiempo a esta actividad antes de redactar el texto. Los primeros planifican la estructura del texto, hacen esquemas, toman notas y piensan un rato en todos los aspectos antes de empezar a redactar

Qu es planificar?

El que escribe debe preguntarse por la intencin del escrito, el destinatario, el tema, el formato o tipo de texto a adoptar. En funcin de ello, deber seleccionar y organizar ideas (pueden hacerse apuntes, anotaciones o simplemente memorizarlas). Algo as como un mapa casero que puede realizar una familia antes de iniciar el viaje de vacaciones, donde seala los posibles destinos, el lugar para parar a comer, para dormir si es largo el viaje, la cantidad de km para no quedarse sin combustible, posibles rutas ms cortas, etc. Que en definitiva pueden realizarse al pie de la letra o cambiar por determinadas circunstancias, slo son notas que permiten no improvisar y/o prever situaciones.

Veamos un ejemplo,
Y por ello cada planificacin o estructura adquiere las particularidades de quien la desarrolla, sirviendo nicamente para el propsito de origen y para su productor.
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Leticia, no insistas y colg, esos trabajos no son para vos. Para qu estudiaste 6 aos ingls?

Tens razn, pero no sale ningn aviso pidiendo profesores o traductores Qu hago?

Escrib cartas a distintas Instituciones ofrecindote como Profesora de Ingls

Buena idea! Me ayuds a pensar en lo que puedo poner en la carta.

Veamos la planificacin que hacen Leticia y su amiga antes de redactar la Solicitud de Empleo Primero PLANIFICACI N Motivo de la Nota Prof. de Ingls First Certificata

Despus

Ttulos y estudios

Conversacin (examinatios London) Experiencia laboral Instituto ISI College (Nqn) Otro prrafo ISFD N 6 (Bs. As.) Prof. particular Poner si o si

Domicilio Telfono DNI Fecha Nac.

Cmo se transforman esta ideas en una Nota?

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Escribir Supone generar ideas, organizarlas, anotarlas en borrador, revisarlas y corregirlas cuantas veces sea necesaria. Luego de ello, Leticia y su amiga redactaron la siguiente Nota

Neuqun, 29 de marzo de 2003. Instituto de Ingls Sr. Director De mi consideracin: Por la presente me dirijo a usted con el motivo de ofrecer mis servicios como Profesor de Ingls. A tal propsito, le comento que tengo 23 aos, soy Prof. de Ingls (First Certificate) y poseo curso de Conversacin (examinatios London). Que tambin tengo experiencia como docente en Instituciones de esta y otras provincias. Por todo ello, me permitir telefonearle en los prximos das, con el fin de exponerle mi experiencia de 3 aos como docente y conocer si hay perspectivas en la Institucin para mi perfil. Sin ms que decir y agradeciendo desde ya su atencin, lo saludo cordialmente.

Facundo Hernn DNI 26,098.654 Tel. 4432203

Una planificacin no es algo rgido, slo es una gua para el escritor. Por ello, en la Nota se puede observar que faltan ideas de las planificadas y aparecen otras no previstas.

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Los buenos escritores se detienen mientras escriben para re leer los prrafos ya redactados. Esto ayuda a mantener el sentido global del texto, ya sea enlazando frases o evaluando si lo expresado corresponde con la lnea argumental que se continuar expresando

Se escribe

Por medio de la presente, nos dirigimos porque sabemos que es la persona indicada para solucionarnos un problema. Como este establecimiento tiene un patio enorme, pensamos que sera bueno para nuestra salud poder jugar a la pelota en los recreos. Por medio de la presente, nos dirigimos a usted porque sabemos que es la persona indicada para solucionarnos un problema. Como este establecimiento tiene un patio enorme, pensamos que sera bueno para nuestra salud poder jugar a la pelota en los recreos, como una manera de practicar deporte. En este ciclo somos 30 (treinta) alumnos, y como estn pintando el saln en el que tendramos que estar, el actual resulta poco espacioso para realizar nuestras tareas diarias.

relee

1 paso

Se escribe

2 paso
relee

Se escribe

Por medio de la presente, nos dirigimos a usted sabiendo que es la persona indicada para solucionarnos un problema. Como el establecimiento tiene un patio enorme, pensamos que sera bueno para nuestra salud poder jugar a la pelota en los recreos, como una manera de practicar deporte. Todos somos alumnos de primer ao y ocupamos el saln que linda con la parte trasera de la biblioteca. Actualmente somos 30 (treinta) estudiantes, y como estn pintando el saln en el que tendramos que estar, el actual resulta poco espacioso para realizar nuestras tareas diarias. As mismo, tenga en cuenta que la mayora de nosotros vivimos en departamentos muy chicos.

3 paso
relee

Se escribe

Por medio de la presente, nos dirigimos sabiendo que es la persona indicada para solucionarnos un problema. Como el establecimiento tiene un patio enorme, pensamos que sera bueno para nuestra salud poder jugar a la pelota en los recreos, como una manera de practicar deporte. Todos somos alumnos de primer ao y ocupamos el saln que linda con la parte trasera de la biblioteca. Actualmente somos 30 (treinta) estudiantes, y como estn pintando el saln en el que tendramos que estar, el actual resulta poco espacioso para realizar nuestras tareas diarias. As mismo, tenga en cuenta que la mayora de nosotros vivimos en departamentos muy chicos y no tenemos ms remedio que pasarnos la tarde mirando TV, cosa tan mal sana para los nios. Le aseguramos que somos muy responsables y que nunca vamos a dejar que se rompa un vidrio, pero, si alguna vez, a pesar de nuestro cuidado, se escapara la pelota y lo hiciramos, nos comprometemos a hacer una colecta y a reponer el vidrio que pudiera romperse. Sin ms que decir y esperando una pronta y favorable respuesta, lo saludamos muy atentamente.

4 paso

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Otra habilidad,
Resumen de esta habilidad Estos pasos simblicos un escritor competente los realiza tantas veces como sea necesario. Y los cambios que realiza son porque cree que con esa nueva forma logra una mejor visin, orden, enlace y comprensin del mensaje.

Continuemos,
De dnde saca un escritor competente sus conocimientos sobre los escritos?, los encuentra en textos escritos por otros. Y cmo lo hace?, por medio de la lectura. Leer como un escritor competente permite adquirir la gramtica, los mecanismos de cohesin y las reglas de coherencia textual propias del mbito

Si bien es cierto que todos los escritores suelen ser buenos lectores, no todos los lectores son necesariamente buenos escritores

PORQUE

Para lograr las buenas competencias de los escritores, hace falta leer de una manera determinada, hay que leer como lee un escritor Conocer la estructura del texto que desea escribir Qu debe dominar un buen escritor? Adoptar un determinado vocabulario Enlazar frases (con conjunciones, sinnimos, etc) Dominar las caractersticas del cdigo escrito

El nico modelo para escribir cartas es una buena carta ya escrita, como as tambin si se quiere aprender a redactar noticias habr que leer noticias de un peridico.
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Entonces,
Adems de lo que se puede aprender por medio de la enseanza escolar y programada, se pueden incorporar competencias de manera espontneamente, sin esfuerzo y casi inconscientemente, usando esta estrategia de leer como escritores. Otra forma de adquirir competencias

Entonces, si leo mucho el diccionario o la gua de telfonos Voy a terminar escribiendo de esa manera?

Noo! Ahora leo como receptor, slo me interesa comprender la informacin. No tengo la intencin de incorporar las competencias de los que escribieron esto.

Para pensar,

Leer como escritor es un decisin personal. Cada uno decide qu tipos de textos va a leer con el propsito de rescatar las estrategias empleadas para el buen escribir. Cada uno elige el grupo de escritores al que se quiere parecer Esto explica por qu determinadas personas que son buenos lectores, no son adems escritores competentes.

Para poder adquirir las habilidades necesarias de un buen escritor, primero hay que aceptar que un texto no se escribe de un tirn, espontneamente y para siempre. Contrariamente, hay que concebir a la escritura como un proceso que comienza antes de escribir.

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Algo ms,
Los escritores competentes no siempre siguen un proceso de redaccin ordenado, en el que primero planifican la estructura del texto, luego producen el borrador, despus lo revisan y terminan por hacer la versin final del escrito. Contrariamente, son capaces de interrumpir este proceso en cualquier punto para iniciarlo nuevamente.

Veamos un ejemplo,

* Genera ideas (personajes, trama, captulos, etc) * Las organiza *Define los propsitos Planifica la estructura del Cuento

Cuento o historieta?

Hace el borrador
Se le ocurre incorporar otro personaje

1 captulo aparece el mueco, 2 Cap. nace el hermanito,...

Genera nuevas ideas Reformula la estructura planificada

Hace un segundo borrador

Ahora, el hermanito aparece junto al mueco y en el 2 Cap. Aparece el nuevo personaje

Nuevamente se generan ideas no previstas al principio

Reformula la estructura planificada

Hace un tercer borrador Puede continuar o no


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Puede continuar o no

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Sntesis de la estrategia

Un escritor competente utiliza para la realizacin de sus escritos un proceso de redaccin recursivo y cclico
Definicin Definicin

Volver una cosa al lugar de donde sali

Conjunto de una serie de operaciones o fenmenos que se repiten en el tiempo

Resumamos esta segunda parte,


Simplifiquemos lo visto sobre estas estrategias de composicin para el proceso de redaccin de un escrito.

Si no tuviera que pensar tanto antes de empezar a escribir, esto no sera tan duro

Tomar conciencia de la audiencia (lectores). Es importante dedicar cierto tiempo a pensar en las cosas que se les quiere decir, en las que ya saben,... Planificar el texto. Es importante hacer un plan o estructura del texto. El autor suele hacer un esquema mental del texto que escribir Revisar el texto. Mientras escribe y relee los fragmentos del textos, el autor los revisa y va introduciendo cambios, los que afectan sobre todo al contenido del texto, al significado Releer los fragmentos escritos. A medida que redacta, el autor relee los fragmentos que ha escrito para comprobar que se ajustan a lo que quiere decir y tambin para conectarlos con los que escribir despus

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Veamos algo ms,


Pero si lo tengo en la punta de la lengua...

En muchas ocasiones la memoria falla y se producen lagunas que provocan dudas sobre la ortografa exacta o no permiten recordar el vocablo especfico para denominar un hecho u objeto. Asimismo, tambin puede ser que no se cuenten con las ideas suficientes para incorporar al texto o que no se recuerden los datos concretos que se necesitan. No es de extraar que ocurra esto, pues nadie dispone en su memoria de todos los conocimientos existentes sobre cualquier tema.

Como actuar ante este tipo de problemas?

Limitarse a los conocimientos que se poseen.


Sustituir los trminos especficos por otros. Prescindir de datos olvidados y de ejemplos

no hallados. Elaborar el texto con las ideas que se tenga, aunque sean escasas, fragmentarias o poco desarrolladas.

La manera ms corriente y positiva de actuar es intentar solucionar estas deficiencias de conocimiento que se van planteando.

El escrito puede ser coherente y adecuado, pero no ser tan preciso de lenguaje ni tan rico de ideas.

Entonces,
Veamos algunas de estas pequeas habilidades complementarias o estrategias de apoyo

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Son estrategias de apoyo porque no forman parte del proceso de composicin bsico y esencial. Son estrategias especficas para solucionar pequeos problemas que frecuentemente se presentan.

Ante el olvido de la ortografa de una palabra, escribir en una hoja todas las posibilidades y ver si la memoria visual recuerda cual es la correcta. Recordar palabras que se escriben igual o de distinta manera, o tambin las ocasiones anteriores en que se presentaron problemas del mismo tipo. Usar las reglas ortogrficas instituciones educativas. aprendidas en las

Ante deficiencias en la gramtica o en el lxico de la lengua

Si se dispone de tiempo y libros, se puede consultar una fuente externa: diccionario, gramtica con reglas ortogrficas.

Deshorden o Desorden

Orden

Ejemplo Hacer Deshacer Desorden

Embocar o Enbocar

Se escribe con m o con n

Embarazo Ejemplo

Estoy seguro que se escribe con b!

Despus de m siempre se escribe b, y despus de n siempre va v

Entonces, lo correcto es Embocar

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La sociedad genera permanentemente nuevos tipos de textos con caractersticas que son desconocidas para muchos escritores (telegramas, E-Mail, Vitae, etc). Cuando se trabaja con textos no habituales y poco conocidos, resulta intil intentar recordar caractersticas de los mismos que nunca se dominaron. Lo ms normal para solucionar esas deficiencias, es recurrir a textos reales del mbito ya escritos. Tambin, se pueden consultar libros que ofrecen modelos que responden a estas necesidades (memorandos, formularios, Vitae, quejas, etc)

Ante deficiencias en la coherencia, cohesin, adecuacin, mrgenes, partes del texto (su ubicacin)

Al escribir se utilizan todos los conocimientos que se tienen sobre el tema, pero es muy fcil no recordar un dato, un ejemplo o que simplemente se tengan pocas ideas sobre el tema. Se pueden crear y desarrollar ideas nuevas, sostenidas por la formacin que se tiene y que daran lugar a formar nuevos conceptos

Ante deficiencias de contenido

Se puede recurrir a alguien que domine el tema o consultar fuentes tradicionales (libros, enciclopedias, manuales, etc).

Por ltimo,

Aunque supiramos que maana el mundo fuera a estallar en pedazos, igual hoy, plantaramos este rbol.

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Clave 1

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Por la presente y respondiendo a su solicitud, dejo constancia que usted presta servicios en esta Institucin como Maestro de Enseanza Prctica en el rea de Electricidad Domiciliaria. Que ingres como tal el 28 de marzo de 1989 y que contina actualmente en dicho cargo en el horario de 14.00 hs a 17.00 hs. Sin ms que agregar y esperando cumplir con su pedido, saludo atentamente.

Clave 2

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Neuqun, 9 de abril de 2001 Saturno Hogar Jefe Administrativo Sr. Juan Vern De mi consideracin: Por medio de la presente tengo el agrado de dirigirme a usted con el propsito de solicitarle un adelanto de sueldo de $150 (ciento cincuenta). El mismo es para costear la compra de la vacuna contra la hepatitis B que el Pediatra me recet para que le aplicara a mi hijo. Sin otro particular, saludo a usted cordialmente.

Patricio Hernndez Cajero

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Clave 3

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Neuqun, 27 de julio de 1999.

Asistencia Administrativa Director Sr. Andrs Ogando De mi consideracin: Por medio de la presente me dirijo a usted a fin de solicitar una copia del Decreto 4835/91 para tener un mayor conocimiento del mismo, ya que me desempeo en la rama de la Direccin General de Educacin y trabajo como Docente. Sin otro particular, lo saludo muy atentamente.

Guillermo Garca DNI 14.796.471

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Clave 4

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FARMACIA BRAIDOTTI Belgrano 2100, Neuqun Neuqun, 27 de julio de 1999. Bag S.A. Sr. Director de Ventas Estimado Proveedor: Por la presente nos dirigimos a usted con la intencin de solicitarle haga llegarnos el catlogo con los productos que la empresa promocion en la ltima Feria Provincial de Neuqun Motiva dicho pedido, nuestra intencin de incorporar esta nueva lnea de productos farmacuticos (que particularmente recomiendo a mucho de mis clientes), puesto que en nuestra provincia se ha comenzado a recetar medicamentos por su nombre genrico (la droga) dejando al paciente la opcin de elegir el nombre comercial del medicamento. Sin otro particular y esperando prontas noticias, saludamos atentamente.

Nelia Marnez Farmacutica

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Clave 5

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ELECTRN
Distribuidora de materiales elctricos
Galletti 2250. Tel 4432203. Nqn

Neuqun, 4 de Marzo de 2003. CeMOE 6 MEP de Electricidad Sr. Eugenio Zanotto Estimado docente: Por la presente, nos complace invitarle a la presentacin de la nueva lnea de componentes elctricos incorporados a nuestra empresa que tendr lugar en la misma el 27 del corriente a las 20 horas. Posteriormente, se servir un cctel en las mismas instalaciones. Sin otro particular y esperando su asistencia, saludamos atentamente.

Omar Zein Gerente

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Clave 6

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Neuqun, 17 de febrero de2003 EXXOL Sr. Gerente De mi consideracin: Por la presente, tengo el agrado de dirigirme a usted con la intencin de solicitarle tenga en cuenta a Susana Hernn, sobrina ma, en las pruebas de seleccin para cubrir cargos administrativos que la empresa est realizando En consecuencia aspiro que la empresa, de la que soy accionista, contemple esta preferencia, puesto que ella acaba de concluir una capacitacin como Operadora de PC, y tengo entendido que con excelentes calificaciones. Por todo ello, quedara muy agradecida que se interesara por mi sobrina. Atentamente saludo a usted.

Gabriela Almirn DNI 26.081.961

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Clave 7

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Elevo (Yo) a su consideracin los resultados de la investigacin realizada sobre ventas clandestinas en la distribuidora ABC. Segn las primeras comprobaciones efectuadas, se considera (se) que han violado las reglamentaciones sobre distribucin a precio uniforme de nuestros productos, por lo que recomendamos (Nosotros) efectuar en el menor plazo posible la auditora. El suscripto (l) estima urgente una intervencin como la solicitada y, en tal sentido, nos permitimos (Nosotros) sugerir como medida precautoria la intervencin de la citada Redaccin defectuosa por cambio de la persona gramatical

distribuidora.

Elevo (Yo) a su consideracin los resultados de la investigacin realizada sobre ventas clandestinas en la distribuidora ABC. Segn las primeras comprobaciones efectuadas, se considero (Yo) que han violado las reglamentaciones sobre distribucin a precio uniforme de nuestros productos, por lo que recomiendo (Yo) efectuar en el menor plazo posible la auditora. Estimo (Yo) urgente una intervencin como la solicitada y, en tal sentido, nos permito (Yo) sugerir como medida precautoria la intervencin de la citada distribuidora. Redaccin correcta. Se mantiene la persona gramatical en todo el escrito

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Clave 8

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Indicaciones para puntuar la Autoevaluacin

Para poder autoevaluarse deber asignar a sus observaciones y correcciones el puntaje concedido a las mismas, segn lo detallado a continuacin.

Coherencia: 3,50 p.
Al inicio del cuerpo de la Nota debe escribirse el prrafo con el propsito de la misma. Si esto no se observa y explica 0 p. Si se detecta 2,10 p.

El ltimo prrafo debe ser exclusivo para la despedida. Si esto no se observa y explica 0 p. Si se detecta 1,40 p.

Cohesin: 2,60 p. Al inicio de los prrafos deben existir nexos conjuntivos. Esto no se cumple en el 1, ni en el 3 prrafo. Si se realizan ambas observaciones 1,30 p. Si se observa una sola 1 p. Si no se detecta 0 p.
Para no repetir frases o palabras se usa sinnimos o nexos (2 prrafo, repite el mes ya puesto en la partes del Lugar y fecha de la Nota; En el ltimo prrafo se repite Auxiliar de Depsito ya aludido en el 2 prrafo). Si se realizan ambas observaciones 1,30 p Si se observa una sola 1 p. Si no se detecta 0 p.

Adecuacin: 2,20 p.

El Destinatario debe tener el tratamiento formal de Seor. Su correcta observacin 0,40 p. Si no se detecta 0 p.

No corresponde el uso de Palabras y/o frases vulgares para el mbito (1Parr.me considero de primera, 3Parr.darme una mano) Si se realizan ambas observaciones 0,75 p. Si se observa una de ellas o no se detecta 0 p.

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El Tratamiento Inicial usado no es el habitual del mbito. Su correcta observacin 0,20 p. Si no se detecta 0 p. En esta Nota corresponde aclarar la Direccin y/o telfono Su correcta observacin 0,75 p. Si no se detecta 0 p.

En toda la Nota (salvo el membrete) se usa el mismo tipo y tamao de letra. En el destinatario no se respeta lo dicho. Su observacin 0,10 p. No detectarlo 0 p.

Disposicin del Texto: 1 p.

El Destinatario lleva alineacin izq. Su observacin 0,10 p. No detectarlo 0 p.

El equilibrio de las partes del texto con respecto a la hoja es un elemento que no se debe descuidar. Su observacin 0,30 p. No detectarlo 0 p. El tamao de la sangra en c/prrafos debe ser igual al espacio ocupado por el Tratamiento Inicial. Si se detecta en el 2 y 3 prrafo 0,20 p. Si no se detecta o se observa en un solo prrafo 0 p.

El Lugar y Fecha lleva alineacin derecha Si se detecta 0,10 p. Si no 0 p.

El espacio ente prrafo y prrafo debe mantenerse igual en todo el cuerpo de la Nota. Entre el 1 y 2 prrafo hay un espacio, pero entre el 2 y el 3 no. Si se detecta 0,30 p. Si no 0 p.

Correccin Gramatical: 0,70 p.


La concordancia entre persona y nmero debe mantenerse en toda la Nota. La misma esta dirigida al Sr. Gerente, por lo tanto no corresponde poner ustedes, informarles y hacindoles en el 1 prrafo, ni tampoco les, admitieran y extenderles en el 3 prrafo. Si se detectan los 6 errores 0,30 p. Si se detectan 4 errores 0,10 p. Si se detectan 3 errores o menos 0 p.

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El Lugar se separa de la Fecha con una coma. Detectar la omisin 0,10 p. No observarlo 0 p.

Un buen escrito no debe tener errores de ortografa: en Lugar y Fecha, neuquen (con acento); Cuerpo, en el 1 prrafo, taras (sin acento), hasiendoles (con c y acento), realisando (con z), funsiones (con c); en el 2 prrafo, propcito (con acento y s), ofrtas (sin acento); 3 prrafo, Ausiliar (con x), estenderles (con x). Si se detectan 8 errores o ms 0,30 p. Si se detectan hasta 7 errores 0,20 p. Si se detectan hasta 6 errores o menos 0 p.

A continuacin, se puede observar un modelo posible a tener presente para comparar con la Nota solicitada en este punto.

Neuqun, 14 de Mayo de 2001. Red Megatone Suc. Neuqun Sr. Gerente de R.R.H.H. De mi consideracin: Por medio de la presente, me dirijo a usted en relacin a la oferta laboral de Auxiliar de Depsito (Ref. 3) que su empresa anunci en el Diario Ro Negro el Domingo prximo pasado. A tal propsito, le informo que por mi preparacin y experiencia me considero capacitada para cumplir las tareas que ste puesto demanda, hacindole saber que ya he realizado funciones semejantes en el pasado, como puede observar en mi Currculum adjunto a la presente. Por lo expuesto, le agradecera que admitiera sta solicitud para participar en las pruebas de seleccin de dicha ocupacin. Sin ms que agregar y quedando a la espera de un pronto llamado, aprovecho la oportunidad para extenderle un cordial saludo.

Susana Torio DNI 26.324.009 Belgrano 2250 Tel. 4432203 Nqn.

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Carozzi de Rojo, Mnica y Somoza, Patricia. Para escribirte mejor, Paidos, Buenos Aires, 1994. Cassany, Daniel. Describir el escribir, Paidos, Buenos Aires, 1997. Fischer, Rosa y K. De Marcipar, Silvia. Ortografa, fichas de recuperacin y fijacin, Ediciones Centro Didctico, Buenos Aires. Fuentes, Juan Luis. Ortografa, reglas y ejercicios, Larousse, Colombia, 1993. Iborra Gmez, Sonia. Correspondencia Comercial, Espaa, Edit. Agata, 1999. La revista, Calf, Argentina, 2003. Ao XXV, N 265, Neuqun,

Loprete, Carlos A. Redaccin Informativa, Plus Ultra, Buenos Aires, 1994. Ministerio de Cultura y Educacin de la Nacin. Materiales de apoyo para la capacitacin docente, caracterizacin de los captulos de los CBC. Argentina, 1997. Ministerio de Cultura y Educacin de la Nacin. Recomendaciones metodolgicas para la enseanza, Lengua, Nivel Medio 5 ao, Argentina, 1995. Revista Aula hoy, Ao 6, N 18, Buenos Aires, 2000. Zona Educativa, Revista, Ministerio de Cultura y Educacin de la Nacin, N1 y 3, Argentina, 1998.
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Este material fue elaborado, diseado y compaginado por los Docentes Gustavo Lofeudo y Eduardo Martino como recurso de Apoyo al Taller de Informtica y Gestin Laboral.

Neuqun, marzo de 2008

Gustavo Lofeudo Maestro de Integracin Cultural Interino

Eduardo Martino Maestro de Enseanza Prctica Interino

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