Especialización en Comunicación Digital Audiovisual

CURSO: Taller de realización Audiovisual

DOCENTE: Leonardo Mora Doldán/ Mercedes Torres

CLASE Nº 08

Cronograma y Plan de Rodaje

Como dijimos en clases anteriores, para que un proyecto tenga cierta validez
deberá articular cinco características básicas que serán determinantes:

1- Concreto
2- Coherente
3- Interesante
4- Atractivo
5- Viable

Cuando hablamos del segundo ítem, la coherencia, nos referimos a la

relación coherente que debe existir en todos los ítems del proyecto pero
básicamente en los tres centrales: guión, presupuesto y propuesta estética.
Esto quiere decir que estos tres pilares fundamentales no pueden perder la
sintonía. Por ejemplo, si el guión requiere registrar algún testimonio durante
la noche en alguna provincia de la Argentina, la propuesta estética no
puede obviar el uso de la iluminación, el tipo de luminarias a utilizar, etc. Y
lo mismo sucede con el presupuesto: si la grabación la realizara un equipo
de producción bonaerense, los números deberían, al menos, reflejar los
costos de traslado, alojamiento, catering, etc. y el alquiler de las luminarias.
O bien, debería constar allí, expresado en cifras, el trabajo del equipo de
registro local.
Como se puede ver, sea cual fuere la opción de producción elegida, la
acción a llevar adelante en el rodaje, tiene que tener un correlato en esos
tres pilares primordiales, que dicho sea de paso, son aquellos en donde los
jurados prestan mayor atención.

En líneas generales, si existen incompatibilidades serias, graves, en esos

tres factores, el proyecto se descarta por inviable. Si las fallas son menores,
la carpeta es bastante sólida y el concurso de fomento lo permite, puede
pasar a una instancia de pitching.

Otro factor que da viabilidad y sustento al proyecto, es el Cronograma de

Producción y Plan de Rodaje. No está demás aclarar que esta "hoja de
ruta", también debe ir en concordancia con el guión, la propuesta estética y
el presupuesto. En este último punto, sobre todo, queda de manifiesto si se
trata de un cronograma equilibrado y/o realizable.

En este sentido es necesario aclarar que si lo ajustamos de manera

adecuada no solo nos organizará los tiempos de cada una de las etapas,
sino que además, colabora, como dijimos, en la construcción, organización
y ordenamiento del presupuesto.

Por si acaso, recordemos, que existen, a grandes rasgos, tres etapas en la

construcción de un producto audiovisual: pre-producción, producción y post-
Producción.

En la primera etapa se tendrá en cuenta todo lo concerniente a la idea,

acotación del tema, investigación de la temática, búsqueda de personajes a
entrevistar, conformación del equipo técnico y también la elaboración de un
primer esbozo del guión y del plan de rodaje. En ocasiones y de acuerdo a
cómo esté conformado el equipo de realización, el productor realiza unas
primeras entrevistas a los personajes seleccionados, para colaborar en el
desarrollo del guión.

Además, en el caso de que fuera necesario, se completa la búsqueda de

locaciones y de la empresa que proporciona el servicio de alquiler del
equipamiento (si es que no es propio).
Esta etapa es de suma importancia ya que las buenas decisiones tanto en
el equipo como en la elección de los entrevistados (en el caso que los
hubiese) quedará evidenciado en el producto final.

La etapa de Producción concierne directamente al rodaje. Es decir que a

partir de aquí y basándose en el cronograma confeccionado, se coordinan
días, horarios, entrevistados, equipos, recursos humanos y los intervalos
para los imprevistos. Puede suceder que en la fecha "x" se estipulaba la
grabación en exteriores y que esté lloviendo. El director, allí definirá si esa
lluvia complica el registro, si pasa a grabar lo pautado en una jornada de
"interiores" o si suspende y reprograma esa fecha más adelante.

Este tipo de situaciones, además de contemplarse en el cronograma de

realización se toman en cuenta a la hora de confeccionar, también, el
presupuesto.

Uno de los lemas fundamentales de la producción audiovisual es que

cuanto más, y mejor, se resuelvan las situaciones en el rodaje menos se
deberán "solucionar" en la mesa de edición que forma parte de la etapa de
postproducción.

Aquí se emprende la tarea del montaje de las tomas ya grabadas, el

retoque de sonido, la corrección de color y la realización del máster a
entregar.

Pensemos esta instancia como un sistema de postas en donde si se atrasa

el montaje, por ejemplo, el resto de las instancias también. Señalo esto
pensando en que a mayor inexperiencia en realización, mayores son las
posibilidades de equivocarse.

Recordemos que algunas cuestiones pueden resolverse en la edición.

Algunas, no todas. Y en su gran mayoría esta corrección deja secuelas en
la calidad de imagen. Digo esto pensando en, por ejemplo, un reencuadre
de toma, o en un seteo incorrecto del balance de blancos. Un reflejo que
pasó desapercibido al momento de roda, implica un problema a la hora de
editar.
Retomando la "máxima", es fundamental estar atentos al momento del
registro. Como dijimos, algunas cuestiones no tienen solución a partir del
software de edición: un registro deficiente de sonido, la ausencia de planos
o tomas, un testimonio que no quedó registrado, una tarjeta de memoria
que se quemó al momento de hacer la descarga, por ejemplo, implican
reordenar el esquema y pautar nuevas jornadas de registro o doblaje. Y
esto, claro está, implica tiempo y dinero.

Recomendamos, entonces, a la hora de pensar el cronograma de rodaje,

reservar algunas jornadas para los imprevistos (y por supuesto, en el
presupuesto, también).

A modo de ejemplo les presentamos un Cronograma y Plan de rodaje de un

corto de 8 minutos, en el cual podrán visualizar los tiempos estipulados para
cada etapa.

Cronograma

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Preproducción
Compilación de materiales preexistentes
Confirmación de participación
Firma de Acuerdos
Preentrevistas/desgrabaciones
Reestructura del Guión
Confirmación de agenda rodaje

RODAJE
Interior Personaje 1
Interior Personaje 2
Recorridos en combi UNQ
Despedida combi
Grabación Barrio Iapi
Exteriores Barrio/aéreas/centro
Interior Universidad
Reserva para realización de tomas adicionales

POSTPRODUCCIÓN
Edición de primeras escenas
Pre‐edición 1
Pre‐edición 2
Retoque de Color
Sonido
Master
Plan de Rodaje

PLAN DE RODAJE

EFECTO PERSONAJES

ATARDECER
AMANECER

CLAUDIA V.
EXTERIOR

FEDERICO

DANIEL G-
JORNADA

INTERIOR

JUAN G
SARA
DIA
ESC LOCACION

2 Casa de Personaje 1

x   x

x  x

 x
3 Casa de Personaje 2

x
1
4 Recorrido en combi desde Casa Personaje 2 a UNQ

x  X
X

X
2 8 Despedida en la combi en el barrio Iapi

x
5 Universidad Nacional de Quilmes

x
x
x
3 6 Universidad Nacional de Quilmes
x

x
x

x
x
7 Grabación Barrio Iapi x

x
x
4 1 Imágenes aéreas/ centro
x

Existen múltiples alternativas para organizar el cronograma y plan de rodajes

pero les entregamos estos dos ejemplos que se pueden adaptar a las
diferentes condiciones de cada proyecto.

La semana que viene estaremos trabajando sobre el presupuesto, punto

fundamental para la viabilidad del Proyecto audiovisual.

Cualquier duda nos escriben, nos encontramos la semana que viene