ECOPETROL S.A.

PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS

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VIT-DPY-P011

Fecha divulgación: xxx de 2009

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| RELACIÓN DE VERSIONES VERSIÓN 00 DESCRIPCIÓN Emisión del Documento FECHA Abril de 2009

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1. OBJETO ............................................................................................................................ 3 2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3 3. GLOSARIO DE TERMINOS ................................................................................................ 3 4. GENERALIDADES .............................................................................................................. 6 5. REFERENCIAS NORMATIVAS .......................................................................................... 6 6. EQUIPO DE DIRECCION DEL PROYECTO ....................................................................... 6 6.1. Roles y Responsabilidades ............................................................................................... 6 6.2. Directorio de Personal de Dirección ................................................................................. 7 6.3. Organigrama definitivo revisado/ aprobado .................................................................... 7 7. PLANIFICACION DEL PROYECTO .................................................................................... 7 7.1. Inicio de Contrato (Kick Off Meeting) ............................................................................... 7 7.2. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS) ........... 7 7.2.1. Diccionario de la WBS ..................................................................................................... 8 7.3. Programa Maestro de Trabajo (PMT) ................................................................................ 8 7.4. Programa Detallado de Trabajo (PDT) .............................................................................. 9 7.4.1 Programa Detallado de Trabajo de Ingeniería. ............................................................ 12 7.4.2 Programa Detallado de Trabajo de Compra. ................................................................ 12 7.4.3 Programa Detallado de Trabajo de Construcción, Entrega de Sistemas, Arranque y Desmantelamientos. .................................................................................. 13 7.5. Definición de las Actividades.......................................................................................... 13 7.5.1 Pasos (Steps) de las Actividades ................................................................................. 13 7.6. Secuencia lógica de las Actividades .............................................................................. 14 7.7. Restricciones ................................................................................................................... 14 7.8. Recursos de la Actividades............................................................................................. 15 7.9. Duración de las Actividades ........................................................................................... 16 7.10. Atributos de las actividades ......................................................................................... 17 7.10.1 Código de la actividad (Activity Id)................................................................. 17 7.10.2 Código de la actividad (Activity Codes) ......................................................... 18 7.11. Ruta Crítica .................................................................................................................... 19 7.12. Sistema de información de la Refinería (RIS) .............................................................. 20 8. PROGRAMACIÓN............................................................................................................. 20 8.1. Plan de Sub-Contratación ............................................................................................... 20 8.2. Plan de actividades de seguridad, higiene y ambiente ................................................. 20 8.3. Plan de actividades de aseguramiento y control de calidad ........................................ 20 8.4. Curvas de Progreso Físico (Tempranas y Tardías) ....................................................... 20 8.5. Sistema de Gestión de Riesgos ...................................................................................... 21 8.6. Plan de construcción a cuatro semanas ........................................................................ 21 8.7. Programa de logística y alistamiento ............................................................................. 21 9. SEGUIMIENTO Y CONTROL ............................................................................................ 22 9.1. Valor ganado .................................................................................................................... 23 9.2. Periodicidad y sistema de información de reportes de resultados .............................. 23 9.3. Control Integrado de Cambios ........................................................................................ 25 9.4. Seguimiento y Control de Riesgos ................................................................................. 25 9.5. Control de Costos ............................................................................................................ 25 10. BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................. 25

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1. OBJETO Establecer los lineamientos y requisitos que se deben llevar para la programación, seguimiento y control de los proyectos de ECOPETROL S.A. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para la programación, seguimiento y control de proyectos y contratos suscritos entre ECOPETROL S.A. y Empresas contratistas. 3. GLOSARIO DE TERMINOS La terminología presentada a continuación permite una fácil comprensión del contenido y finalidad de los documentos y programas que se exigen en las diferentes fases de ejecución de un proyecto. Muchas palabras definidas aquí tienen definiciones más amplias, y en algunos casos distintos, en el diccionario. Análisis de Reserva / Reserve Analysis: Una técnica analítica para determinar las características y relaciones esenciales de los componentes en el plan de gestión del proyecto a fin de establecer una reserva para la duración del cronograma, el presupuesto, los costos estimados o los fondos para un proyecto. Calendarios: Hacen referencia al tipo de horario de ejecución de determinada actividad o conjunto de actividades (Ej. Calendario 1: Días hábiles en Colombia: Calendario 2: Días calendario; Calendario 3: Días calendario con excepciones; etc.). Dentro de la ejecución del Proyecto, pueden definirse diversos tipos de calendario de acuerdo a las necesidades. Calendario de Recursos: Un calendario de días laborales y no laborales que establece las fechas en las que cada recurso especifico esta ocioso o puede estar activo. Código de actividad / Activity code: Uno a más valores numéricos o de texto que identifica las características del trabajo o de alguna manera categorizan cada actividad del cronograma y que permiten filtrar y ordenar las actividades dentro de los informes. Control de Costes / Cost Control: El proceso de influenciar los factores que crean variaciones y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto. También conocido como: Control del Costo o Control de Costos. Controlar / Control: Comparar el rendimiento real con el rendimiento planificado, analizar las variaciones, calcular las tendencias para realizar mejoras en los procesos, evaluar las alternativas posibles y recomendar las acciones correctivas apropiadas según sea necesario.

Marcan el inicio o finalización de un evento significativo o de trascendencia en el proyecto y tienen duración cero (0).A. la información del contrato. servicio o resultado únicos derivados de la ejecución del contrato. Histograma de Recursos / Resource Histogram: Un diagrama de barras que muestra la cantidad de tiempo que un recurso está planificado para trabajar durante una serie de períodos de tiempo. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. Diccionario de la Estructura de Desglose del Trabajo / Work Breakdown Structure: Un documento que describe cada componente en la estructura de desglose del trabajo (WBS). Línea Base / Baseline: El plan de fases de tiempo aprobado (para un proyecto. ambientales. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar. del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto. La disponibilidad de recursos puede estar representada como una línea para fines comparativos. orientada al producto entregable. los recursos requeridos. el número de cargo. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS): La EDT es una descomposición jerárquica. más o menos el alcance del proyecto. el coste. el diccionario de la WBS incluye una breve definición del alcance o enunciado del trabajo. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto. El trabajo planificado comprendido dentro de los componentes de la EDT del nivel más bajo. una lista de actividades asociadas y una lista de hitos. productos entregables definidos. Hitos / Milestone: Un punto o evento significativo dentro del proyecto. Entregable: Producto. Especialidad: Identifica a un grupo de labores pertenecientes a una misma disciplina o especialidad (Obras civiles. eléctricas. supervisarse. Otra información puede incluir: la organización responsable. donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. Para cada componente de la WBS. las fechas de inicio y finalización. puede programarse. controlarse y estimarse sus costes. Barras contrastadas pueden mostrar el consumo real de recursos utilizados a medida que avanza el proyecto. mecánicas. etc. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 4 de 33 Cronograma de hitos / Milestone Schedule: Un cronograma resumido que identifica los principales hitos del PDT. el . los requisitos de calidad y las referencias técnicas para facilitar el rendimiento del trabajo. denominados paquetes de trabajo. para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. un paquete de trabajo o una Actividad del cronograma). un componente de la estructura de desglose del trabajo.ECOPETROL S. actividades de seguridad industrial. de tubería. una estimación del coste.

pero también puede referirse a la referencia original o a alguna otra referencia. Restricciones: Son las imposiciones dadas al proyecto y/o Actividades para reflejar situaciones en la cual la lógica de programación no sea suficiente para definir la realidad del mismo. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 5 de 33 cronograma y los cambios técnicos. esta división depende del grado de detalle deseado para el cronograma del proyecto. referencia técnica) Nivelación de Recursos / Resource Leveling: Cualquier forma de análisis de la red del cronograma en que las decisiones de planificación (fechas de inicio y de finalización) se basan en aspectos relativos a las restricciones de los recursos (por ej. mientras que el trabajo a más largo plazo se planifica a un nivel relativamente alto de la estructura de desglose del trabajo. Por lo general. turnos y hasta minutos. se utiliza con un modificador (por ej. Es posible asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular el avance de la actividad de acuerdo con el avance de los Steps (la actividad debe tener avance físico). Unidad de Calendario / Calendar Unit: La unidad de tiempo más pequeña utilizada en la planificación del proyecto.ECOPETROL S. Generalmente. . Es el camino más largo para el proyecto. pero también pueden expresarse en términos de trimestres.. Ruta Crítica: Es la secuencia de actividades del cronograma que determina la duración del proyecto. días o semanas. costos de referencia. El paquete de trabajo incluye las actividades del cronograma y los hitos del cronograma requeridos para completar el producto entregable del paquete de trabajo o el componente del trabajo del proyecto. referencia para la medición del rendimiento. Planificación Gradual / Rolling Wave Planning: Una forma de planificación de elaboración gradual en la que el trabajo que se debe realizar en el corto plazo se planifica en detalle en un nivel inferior de la estructura de desglose del trabajo. Sistema de Información de la Refinaría (RIS): Sistema que contiene entre sus módulos el reporte de la programación de trabajos en plantas en operación. meses. se refiere a la referencia actual. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. pero la planificación detallada del trabajo que se debe realizar dentro de uno o dos períodos en el futuro cercano se realiza a medida que el trabajo se completa durante el período actual.. referencia del cronograma. Pasos de actividades (Microactrividades)/ Steps: Es la división de una actividad en pequeñas porciones. disponibilidad de recursos limitados o cambios de difícil gestión en los niveles de disponibilidad de recursos). Por lo general. las unidades calendario se expresan en horas.A. Paquete de Trabajo / Work Package: Un producto entregable o componente del trabajo del proyecto en el nivel más bajo de cada sector de la estructura de desglose del trabajo.

5.A. EQUIPO DE DIRECCION DEL PROYECTO El equipo de dirección del proyecto es un subgrupo del equipo del proyecto y es responsable de las actividades de dirección de proyectos. secuencia lógica.A. 4.A. deben ser entregados en copia dura (original y copia) y en medio magnético. Roles y Responsabilidades EL CONTRATISTA deberá definir los roles. 6. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. 6. materiales. equipo ejecutivo o equipo de liderazgo. no lo exime de ninguna responsabilidad.ECOPETROL S. -Norma NTC ISO 9001 Versión 2000. S. . Como ejemplo tenemos: • Rol del Planificador: Debe planificar cada tarea en detalle. • Todos los documentos emitidos por el CONTRATISTA. HSE. alcance. • Los periodos y tiempos de entrega establecidos en este documento para la presentación de los entregables. programación. personal.1. y LA INTERVENTORÍA. definir qué integrante. seguimiento y control y el cierre. etc. responsabilidades y niveles de autoridad para el equipo del proyecto. Este grupo puede denominarse equipo central.A.A. herramientas. -ECP-DCI-P-08 Procedimiento de Control de Documentos del Sistema de Calidad de ECOPETROL S. reportes e Informes podrán ser modificados y acordados con El CONTRATISTA durante la etapa de Planeación. tales como la planificación. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 6 de 33 Valor Ganado / Earned Value (EV): El valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de desglose del trabajo. procedimientos. La revisión y/o comentarios de ECOPETROL S. grupo o unidad del equipo del proyecto es responsable de cada componente de la WBS. GENERALIDADES • Todos los documentos emitidos por el CONTRATISTA serán contractuales cuando ECOPETROL S. REFERENCIAS NORMATIVAS -Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos Tercera Edición (PMBOK). Sistemas de Gestión de Calidad. Requisitos. y LA INTERVENTORÍA manifiesten su conformidad con dichos documentos.

3. etc. En el proceso de la descomposición de los productos entregables del proyecto en componentes más pequeños y hasta alcanzar el nivel más bajo de paquete de trabajo.A. rechaza la logística y programación de lo que no está para programar. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN.A.2. 7. y/o sus representantes designados (Consultor PMC y/o Interventoría). El ingreso. Libera para programación definitiva. recursos.2.ECOPETROL S. equipos. identifica obstáculos o restricciones para ejecución y gestiona hacia quien corresponde. Organigrama definitivo revisado/ aprobado EL CONTRATISTA deberá presentar la organización definitiva del proyecto. responsabilidades y niveles de autoridad durante todo el proyecto 6. personal. • Rol de aseguramiento: Con el programa preliminar de trabajos emitido por el programador.A. • Rol de Logística: Obtiene todo lo necesario para ejecutar un trabajo según lo generado por los Planificadores. permanencia y egreso del personal clave de esta organización y estará sujeto a la aprobación de ECOPEROL S. EL equipo del proyecto deberá tener claro la asignación de sus roles. su diseño tendrá como base la estructura en nivel III del PMSI presentada por ECOPETROL S. 7.A. y/o la INTERVENTORIA. Esta reunión será acordada y realizada. supervisión. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS) La WBS a utilizar será la acordada por las partes. . PLANIFICACION DEL PROYECTO EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta dentro del alcance del contrato EPC sin limitarse a ellas. se debe asegurar que los componentes del nivel inferior de la WBS son aquellos necesarios y suficientes para completar los productos entregables del nivel superior correspondiente y que incluyan el total del alcance del contrato.1. las siguientes actividades: 7. produce la programación definida de trabajos. Directorio de Personal de Dirección EL CONTRATISTA creará y mantendrá actualizado el directorio de personal de dirección con sus datos personales. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 7 de 33 • Rol del programador: programa las tareas a ejecutar en dos o tres próximos periodos o turnos. contratos. ver Anexo A. Inicio de Contrato (Kick Off Meeting) El CONTRATISTA deberá asistir a la Reunión de Inicio de Contrato (Kick Off Meeting) con su equipo mínimo de trabajo exigido y aprobado por ECOPETROL S. condiciones seguras. 6. con los respectivos currículos.1. asegura que se tienen permisos.

mediante la incorporación de un mayor nivel de detalle y de las observaciones que ECOPETROL haya hecho al PMT. Una vez adjudicado el contrato. responsable.3. El PMT es parte integral de la oferta. Construcción. El CONTRATISTA actualizará la WBS en la medida que las diferentes fases del proyecto (Ingeniería. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 8 de 33 El nivel de paquete de trabajo es el nivel más bajo de la WBS y es el punto en el que el costo y cronograma para el trabajo pueden estimarse de forma confiable1. estimación de costos. que es el documento mediante el cual el proponente indica la forma como tiene planificada la ejecución de todas las fases del Proyecto que contratará. como mínimo nivel IV y según WBS suministrado por ECP Red de tiempos Cronograma básico nivel IV como mínimo 1 Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)Tercera Edición . Compras. los recursos necesarios. Construcción. donde se incluya: código identificador. requisitos de calidad y las referencias técnicas.2. Desmantelamientos y Actividades de Liquidación) se vayan desarrollando. una lista de actividades asociadas. productos entregables definidos. información del contrato. Compras. las fechas de inicio y finalización. Programa Maestro de Trabajo (PMT) Con base en la WBS definida El CONTRATISTA deberá elaborar el programa maestro del trabajo (PMT).1. Montaje. Los Proponentes deben presentar en su oferta un PMT compuesto por: Ítem 1 2 3 Documento Estructura de la división del trabajo (WBS). Este PMT debe incluir las fechas de entrega de los programas detallados de las diferentes fases del contrato (Ingeniería. Puesta en Servicio.ECOPETROL S. el PMT pasará a convertirse en un programa detallado del trabajo (PDT).A. 7. descripción del trabajo. Puesta en Servicio. 7. Montaje. Desmantelamientos y Actividades de Liquidación). Diccionario de la WBS El CONTRATISTA deberá elaborar y presentar el Diccionario de la WBS del Proyecto. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN.

Construcción. precisando las actividades secuenciales y plazos. entrada en operación. Programa Detallado de Trabajo (PDT) Para la elaboración del Programa Detallado de Trabajo EL CONTRATISTA tendrá en cuenta lo siguiente: El Programa Detallado de Trabajo PDT (Programa Detallado de Trabajo de Ingeniería. grúas. dichas actividades deberán ser incluidas en esta primera entrega del PDT. las fases de construcción.A. Compras. Documentos de programación a presentar en las Ofertas 7. equipos principales) Curva de progreso físico estimado según cronograma definido Calendarios de trabajo 4 5 6 7 8 Tabla 1.) Histograma estimado de mano de obra por clasificación de recursos principales y según cronograma Histograma estimado de equipos (maquinarias. etc.ECOPETROL S. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 9 de 33 Ítem Documento Hitos importantes (fecha de entrega de los programas detallados de trabajo de las diferentes fases del contrato. en la minuta del contrato y con el nivel de detalle y el contenido indicado en las presentes especificaciones y/o ampliado en las reuniones de contacto. Desmantelamientos y Actividades de Liquidación) debe elaborarlo y presentarlo el Contratista dentro del plazo indicado en las CEC. • Si durante el periodo de ejecución de la ingeniería el CONTRATISTA estima ejecutar actividades de construcción. Montaje. Este PDT incluye a nivel de hitos. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN.4. Con base en la WBS definida a niveles de paquetes de trabajo El CONTRATISTA deberá elaborar un Programa Detallado de Trabajo (PDT) para las fases de Ingeniería y Compras. puesta en marcha y desmantelamientos. Puesta en Servicio. . fin de la ingeniería. el cual debe ser entregado a la INTERVENTORÍA dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del Acta de Iniciación de los trabajos. llegada de las compras.

no corresponderán a esta fase.2. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. y CONTRATISTA • Tiempo de revisión de documentos de programación (PDT) por LA INTERVENTORIA y/o ECOPETROL S. Ver Anexo A. • Tiempo de inclusión de comentarios y nueva emisión (PDT) por el CONTRATISTA.A. Desmantelamientos y Actividades de Liquidación). el cual debe ser entregado a la INTERVENTORÍA en el momento que la Ingeniería Detallada se encuentre en el 90% de avance de ejecución. aprobación de planos de fabricación y as-built. seguimiento y control entre LA INTERVENTORIA y/o ECOPETROL S. Este PDT incluye a nivel de hitos. Con base en la WBS definida a niveles de paquetes de trabajo El CONTRATISTA deberá elaborar un Programa Detallado de Trabajo (PDT) para la fase de Construcción y Montaje. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 10 de 33 • Para efectos de definición de las actividades de ingeniería se tendrá en cuenta que actividades como revisión técnica de ofertas. . el cual debe ser entregado a la INTERVENTORÍA 90 días antes del inicio de la Parada de Planta. Compras. Con cada nueva entrega del PDT incluirá las actividades programadas (objetivo) y reales (ejecutadas) de la revisión previamente aprobada por la INTERVENTORIA y/o ECOPETROL S. El CONTRATISTA A través de la Planificación Gradual (Rolling wave Planning) para las diferentes fases del Proyecto (Ingeniería. Puesta en Servicio. cinco (5) días hábiles. Si para la fase de Construcción y Montaje existieran actividades a realizar con parada de planta estas se deben presentar en un PDT elaborado en horas (como unidad de tiempo) teniendo en cuenta todo la estructurara definida en este documento. Construcción.A. Previamente a este hito debe presentarse una versión preliminar para comentarios de la INTERVENTORÍA. Los siguientes serán los tiempos máximos de oportunidad en respuesta de documentos oficiales de programación. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL CONTRATO.A.ECOPETROL S.A. precisando las actividades secuenciales y plazos. el cual debe ser entregado a la INTERVENTORÍA en el momento que la fase de construcción y montaje se encuentre en el 90% de avance de ejecución. precisando las actividades secuenciales y plazos. Con base en la WBS definida a niveles de paquetes de trabajo El CONTRATISTA deberá elaborar un Programa Detallado de Trabajo (PDT) para las fases de puesta en servicio. las fases de puesta en marcha y desmantelamientos. Montaje. desmantelamientos y actividades de liquidación del contrato. para las fase(s) anterior (es). cinco (5) días hábiles. deberá actualizar todos los productos entregables y su vez El MANUAL DE PLANIFICACION PROGRAMACION.

Logística.A. EL CONTRATISTA tendrá en cuenta el uso del Planner versión 6. y/o LA INTERVENTORIA manifiesten su conformidad con dicho documento. La revisión y/o comentarios de ECOPETROL S. Diagrama de Barras. incluye (HSE.0” (en fechas tempranas para todo efecto de cálculo) y debe ser un único programa asociado para las Fases de Ingeniería. Construcción. QA/QC.ECOPETROL S.A. y/o LA INTERVENTORIA al PDT preparado por el CONTRATISTA. QA/QC. maquinaria y materiales) Calendarios Atributos (códigos de actividad ) Ruta Critica Costos de las actividades Layout (Hitos. Cualquier error u omisión en la elaboración del PDT. Control y Mitigación de Riesgos ) Secuencia Lógica (Predecesoras y Sucesoras) Restricciones Recursos (Personal.0” bajo licencia de utilización. Puesta en Servicio. Sub-contratos) Curva de progreso físico según cronograma estimado (Tempranas y Tardías) general y por áreas de trabajo Curva de Ruta Critica . Restricciones) Filtros (Áreas de trabajo. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 11 de 33 El PDT será contractual cuando ECOPETROL S. EL CONTRATISTA tendrá en cuenta que el contenido mínimo del programa detallado de trabajo y sin limitarse a ello tendrá la siguiente información: Ítem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Diagrama de Barras Contenido del PDT Estructura de la división del trabajo (WBS) Actividades y microactividades. es responsabilidad del CONTRATISTA. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. Compras.0” tendrá compatibilidad y podrá conectarse al software P6 server del LA INTERVENTORIA a través de la WEB o una red LAN para realizar y mantener actualizado el PDT del proyecto según los avances respectivos de obra. Desmantelamientos y Actividades de Liquidación. actividades de HSE. no lo exime de ninguna responsabilidad sobre el documento.A. El Programa Detallado de Trabajo debe elaborarse en el software “Primavera Project Planner versión 6. software “Primavera Project EL CONTRATISTA tendrá en cuenta que el software “Primavera Project Planner versión 6. Montaje. debe entregarse en copia digital y copia impresa en tamaño carta. Logística. Rutas Criticas. Control y Mitigación de Riesgos.

Contenido de las Presentaciones 7. Montaje. Desmantelamientos y Actividades de Liquidación) EL CONTRATISTA realizará una presentación gerencial a ECOPETROL S. debe estar desarrollado hasta el nivel VII de la WBS o el nivel que se estime necesario hasta identificar los paquetes de trabajo.4. grúas. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. maquinaria y materiales) Calendarios y su criterio de definición Atributos (códigos de actividad ) y su criterio de definición Curvas de trabajo y costos programado Ruta Critica y Estrategia de Ejecución 12 Sistema de Gestión de Riesgos para tiempo y costos Tabla 3. permite definir en forma detallada el total de documentos y planos requeridos. Puesta en Servicio. orientado a la planificación y control de esta Fase.ECOPETROL S. Así como la cantidad de horas hombre para su elaboración y el cálculo de porcentajes de avance alcanzados.A. que especifique origen de bienes y servicios. tiempos de fabricación. Compras.A. Programa Detallado de Trabajo de las compras de los equipos y materiales debe estar elaborado hasta el nivel VII de la WBS. la emisión de requisiciones. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 12 de 33 Ítem 15 Contenido del PDT Curva de Costos Histograma estimado de mano de obra por clasificación de recursos 16 principales y según cronograma 17 Histograma estimado de equipos (maquinarias.2 Programa Detallado de Trabajo de Compra.1 Programa Detallado de Trabajo de Ingeniería.4. hasta el nivel de disciplinas. Contenido del PDT Para cada una de las fases del proyecto (Ingeniería. Construcción. transporte . y la INTERVENTORIA del contenido del programa detallado de trabajo este deberá contener: Ítem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Contenido Estructura de la división del trabajo (WBS) Diagrama de Hitos Relevantes Diagrama de Barras Actividades y microactividades Secuencia Lógica Diagrama PERT Restricciones y su justificación Recursos (Personal. Programa Detallado de Trabajo de la Ingeniera. equipos principales) Cuadros de Control de Seguimiento (C2) según los niveles de programación 18 definidos Tabla 2. 7. colocaciones a los proveedores.

4.. Definición de las Actividades Cada paquete de trabajo dentro de la WBS se descompone en las actividades del cronograma necesarias para producir los productos entregables. análisis de transportabilidad de quipos de grandes dimensiones.A. de cada una de las actividades principales contempladas en los paquetes de construcción desarrolladas al último nivel de detalle. electrónica.A.3 Programa Detallado de Trabajo de Construcción.5. Cantidades de actividades <2 5 A 10 25 A 50 50 A 100 100 A 500 > 500 39 46 131 140 164 467 300 350 1000 456 532 1521 697 813 2322 1064 1241 3545 7. 7.2008 # de Actividades de Ingeniería # de Actividades de Compras # de Actividades de Construcción Tabla 5. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 13 de 33 internacional.ECOPETROL S. Logística. Programa detallado de trabajo donde esta contenido las actividades de liquidación y cierre del contrato. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. El PDT deberá tener como mínimo las siguientes cantidades de actividades según sea el caso Tamaño Proyectos MUS . se debe incluir layouts para ver el avance de las compras por frente de trabajo. También se debe indicar las fechas de inspecciones en sitio y de entregas parciales en caso de requerirse.5. mecánica. parada y pos parada etc.1 Pasos (Steps) de las Actividades . Entrega de Sistemas. tomando como referencia la WBS. Se indicaran claramente aquellos equipos con largo plazo de entrega. Programa Detallado de Trabajo de Liquidación y Cierre del contrato. Arranque y Desmantelamientos. 7. así como las duraciones de los procesos inherentes a la compra.). Con base en la WBS y el diccionario de la WBS para cada paquete de trabajo. HSE. eléctrica. Programa detallado de trabajo de la construcción (Obra civil. Mitigación de Riesgos. cuya compra fue iniciada por ECOPETROL S. pre-parada. EL CONTRATISTA identificará las actividades específicas que deben realizarse para producir los diversos productos entregables del proyecto. Recepción en sitio. CONTRATISTA planificará e incorporará en el programa detallado de trabajo del proyecto las actividades específicas de Aseguramiento y Control de Calidad. separando la compra extranjera de la nacional.

45 0.3 0.1 7. Todas las actividades del PDT tendrán una relación lógica entre sí a excepción del hito de inicio y fin del proyecto. Ejemplo de Steps Step Weight 0. para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible. las actividades que lo requieran deberán desagregarse en microactividades (Steps) utilizando la opción prevista en Primavera P6. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. Restricciones EL CONTRATISTA tendrá en cuenta que la asignación de restricciones a las actividades solamente sea dada cuando todas las demás posibilidades de lógica hayan sido analizadas previamente y no exista más opción. .40% Step Weight Percent Complete 80.7. Ejemplo de un Steps para una actividad Activity Name Placa Piso 2do Nivel Original Duration 12 Activity % Complete 41.ECOPETROL S. 7. EL CONTRATISTA asociará pesos porcentuales a los Steps y calculará el avance de la actividad de acuerdo con el avance de los Steps (la actividad debe tener avance físico).00% 56. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 14 de 33 Para el cálculo de progreso físico. Este atributo deberá contar con la debida justificación.15 0. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas.6.00% 20. Las Microactividades (Steps) deberán incluirse con cada entrega del PDT para cada fase del Proyecto. identificando y documentando las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma. Secuencia lógica de las Actividades El CONTRATISTA establecerá la secuencia lógica de las actividades.00% Steps Colocación de Hierro Formaleta Fundición Desencofrado Tabla 4.A. así como también adelantos y retrasos. a su vez al completar un porcentaje del paso específico se estará completando una parte de la actividad.

Puesta en Servicio. equipos. Desmantelamientos y Actividades de Liquidación) El CONTRATISTA presentará organizado por WBS la cantidad estimada de horas hombre y horas maquinaria e histogramas de los recursos (personas. Siempre se debe presentar la información de los recursos relacionada con las actividades para las cuales serán utilizados. Compras. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 15 de 33 7. Balance.A. clasificado por WBS. Compras. vehículos. Central del norte. atributos de las actividades. Para el recurso de personal (Directo e Indirecto) EL CONTRATISTA debe: • Presentar por semanas las Horas Hombre programadas de las actividades para cada una de las fases y así obtener el total de Horas Hombre a consumir por estas en cada periodo de tiempo. es aceptable para el espacio físico en cuestión.ECOPETROL S. equipos) estos se presentarán en un formato elaborado por El CONTRATISTA donde se muestre semanal y mensualmente la cantidad de recurso de personal (directos e indirectos) y la cantidad de recursos de maquinarias y equipos.8. equipos y/o material) y qué cantidad de cada recurso se utilizará. Construcción. EL CONTRATISTA debe: • Elaborar los histogramas de recursos semanales programados. vehículos. para cada una de las fases y el global de la obra. Recursos de la Actividades EL CONTRATISTA estimará para las diferentes fases del proyecto (Ingeniería. Una vez estimados los recursos para las actividades de los planes detallados de cada una de las fases del proyecto (Ingeniería. este debe ilustrar el flujo de ingreso y retiro tanto del personal directo como el indirecto. Desmantelamientos y Actividades de Liquidación) cuáles son los recursos (personas. . disponibilidad de recursos. Montaje. a efectos de evaluar si la densidad de mano de obra por área en un momento especifico. para cada una de las fases y el global de la obra. y cuándo estará disponible cada recurso para cada actividad del cronograma de un paquete de trabajo para realizar las actividades del proyecto. • Relación de los histogramas de recursos indicando su escalafón salarial y su valor Para el recurso de herramientas. calendarios de recursos. Puesta en Servicio. Para ello EL CONTRATISTA tendrá en cuenta la lista de actividades. etc. todos los histogramas de recursos deberán estar nivelados. Montaje. Construcción. este debe ilustrar el flujo de ingreso y retiro de herramientas. adicionalmente se debe separar por cada área de trabajo (Foster. UOP II). etc. • Elaborar los histogramas de recursos semanales programados. equipos.

1ASOLD: Corresponde al EPC Energía y Vapor. Duración de las Actividades El CONTRATISTA con base en el alcance de los trabajos para cada actividad del cronograma. Códigos de Recurso (Campo Inicial) Campo inicial asignado 1 2 3 El recurso humano del EPC inicia con la letra A y el recurso maquinaria del EPC con la letra B. Recurso Maquinaria B) EL CONTRATISTA creará adicionalmente a los de la tabla anterior los recursos necesarios. Códigos de Recurso (Recurso humano A. así: Código ASOLD AMETA AAYUD AMECA AELEC AINST AANDA BGR80 BGR120 BCBAJA Soldador Metalmecánico Ayudante Mecánico Electricista Instrumentista Andamiero Grúa de 80 TN Grúa de 120 TN Cama Baja Descripción BMLIFT Manlift Tabla 7. 1BMLIFT: Corresponde al EPC Energía y Vapor. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. Ejemplo de recursos creados. 7.9. los tipos de recursos necesarios.A. las cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad. utilizando la estructura aquí mencionada. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 16 de 33 Para la creación de los recursos en el Primavera Project Planner P6 EL CONTRATISTA tendrá en cuenta la siguiente estructura: Cada EPC tendrá asignado un campo inicial así: EPC Energía y Vapor Agua Aire Tabla 6. es un recurso humano y es un soldador. con el apoyo de la persona o grupo del equipo del proyecto que esté más familiarizado con la .ECOPETROL S. es un recurso maquinaria y es un equipo manlift.

esto para la posición 1 y 2 Contrato EPC 1 (Energía y Vapor) Valor del código posición 1 y 2 P1 Valor del código posición 3 hasta 10 Se incluyen según criterio del CONTRATISTA .1 Código de la actividad (Activity Id) Primavera Project Planner 6. los adelantos y los retrasos. esfuerzo discreto y esfuerzo prorrateado. las relaciones lógicas. Construcción. Atributos de las actividades EL CONTRATISTA asignará los atributos para cada actividad del programa detallado de trabajo que incluyen el identificador de la actividad.10. tal como nivel de esfuerzo. Para la elaboración del Programa Detallado de Trabajo EL CONTRTISTA tomará como base la siguiente estructura: 7. estimará para las diferentes fases del proyecto (Ingeniería. EL CONTRATISTA identificará su contrato en la tabla a continuación. de igual manera EL CONTRTISTA podrá crear calendarios adicionales en su planificación y donde la unidad de tiempo a ser utilizada serán días. El proceso estimación de la Duración de las Actividades requiere que se estime la cantidad de esfuerzo de trabajo necesario para completar la actividad del cronograma. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. la descripción de la actividad. # de Calendario Nombre 1 2 Días Hábiles Días Calendario Descripción Trabajo de Lunes a Viernes Trabajo de Lunes a Domingo Tabla 8. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 17 de 33 naturaleza del contenido del trabajo de la actividad del cronograma específica. las restricciones y las asunciones. tomará y asignara a las actividades creadas el código correspondiente. Calendarios del Proyecto 7. Los atributos de la actividad también pueden incluir a la persona responsable de la ejecución del trabajo. las fechas impuestas.10. Compras. la zona geográfica o el lugar donde se debe realizar el trabajo y el tipo de actividad del cronograma. las actividades sucesoras.0 para la identificación de una actividad permite un máximo de 10 campos. Montaje. los códigos de la actividad. Desmantelamientos y Actividades de Liquidación) la duración de las actividades del cronograma. Puesta en Servicio. las actividades predecesoras.A. los requisitos de recursos. EL CONTRTISTA podrá utilizar los calendarios del Proyecto presentados en la tabla a continuación.ECOPETROL S. que se estime la cantidad prevista de recursos a ser aplicados para completar la actividad del cronograma y que se determine la cantidad de períodos laborables necesarios para completar la actividad del cronograma.

Código de la actividad (Servicio) Área Fost Cnor Ubal Nurc Ssil Mira Bote Foster Central del Norte Balance Nurc San Silvestre Casa bombas Miramar Bote del Rio Área U290 U2900 Tabla 12. Código de la actividad (Área) EL CONTRATISTA incluirá el nombre de las áreas en las cuales realizará trabajos. EL CONTRATISTA aplicará como mínimo y sin limitarse a ello la siguiente estructura para los códigos de las actividades (activity codes) Proy Proyecto PMSI Plan Maestro de Servicios Industriales Tabla 10. entre otros. Código de la actividad (Proyecto) Serv E&V Agua Agua Servicio Energía y Vapor Aire Aire Tabla 11.10. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 18 de 33 Contrato EPC 2 (Agua) EPC 3 (Aire) Valor del código posición 1 y 2 P2 P3 Valor del código posición 3 hasta 10 Se incluyen según criterio del CONTRATISTA Se incluyen según criterio del CONTRATISTA Tabla 9. crear filtros. Código de la actividad (Activity Id) 7. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. Tequ SE CO DR FE TU VA Secador Compresor Tambor Filtros Tubería Válvulas Tipo de Equipo .2 Código de la actividad (Activity Codes) Para dar agilidad al proceso de análisis del programa.ECOPETROL S.A.

Montaje. Código de la actividad (Responsable) EL CONTRATISTA incluirá el nombre de los responsables de cada actividad del PDT. Equi C910 C911 C2984 C910 C911 C2984 Equipo Tabla 14. .11. Código de la actividad (Fase) 7. El CONTRATISTA debe reflejar todas aquellas actividades cuya holgura es menor o igual a 10 días.A. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 19 de 33 Tequ ET EL IS Eléctrico Tipo de Equipo Sub Estación Eléctrica Instrumento IN Intercambiador Tabla 13. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. Construcción. Código de la actividad (Equipo) EL CONTRATISTA incluirá el nombre de los equipos en los cuales realizará trabajos. Ruta Crítica Es la extracción de las actividades que están en la ruta crítica de los programas detallados de trabajo de cada una de las fases (Ingeniería. Resp Ing HSE Ingeniería HSE Responsable QAQC QA/QC Tabla 15.ECOPETROL S. Puesta en Servicio. Fase Inge Comp Cons Ingeniería Compras Construcción Fase Liqu Liquidación Tabla 16. Desmantelamientos y Actividades de Liquidación). Código de la actividad (Tipo de Equipo) EL CONTRATISTA incluirá los tipos de equipos en los cuales realizará trabajos. Compras.

PROGRAMACIÓN Una vez elaborado el cronograma del proyecto (Programa Detallado de Trabajo de Ingeniería. Plan de actividades de aseguramiento y control de calidad Este plan contiene las actividades de aseguramiento y control de calidad incluida en Programa Detallado de Trabajo.4. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 20 de 33 El CONTRATISTA Identificará las rutas criticas de cada una de las áreas de trabajo (Balance. 8. EL CONTRATISTA debe: • Calcular los pesos relativos de los niveles requeridos. Plan de actividades de seguridad. la cual debe cumplir con las características de curva S. indican los porcentajes de avance a alcanzar en los diferentes periodos de tiempo en que se ejecutan las actividades. Construcción.3. etc. Montaje. sumando los avances ponderados de las actividades para cada periodo de tiempo por cada elemento de la WBS • Con el resultado de la sumarización de los avances ponderados. .12. Desmantelamientos y Actividades de Liquidación) EL CONTRATISTA presentará a ECOPETROL S. Foster. • Obtener los valores de progreso físico programado en semanas. compatibles con cronograma de ejecución.m. de acuerdo a las bases de seguimiento y control de la obra. Puesta en Servicio. 8. Curvas de Progreso Físico (Tempranas y Tardías) Las curvas de Progreso Físico programadas. higiene y ambiente Este plan contiene las actividades de HSE incluidas en Programa Detallado de Trabajo. 8. este se debe entregar a la INTERVENTORÍA el día jueves a las 2:00 p. de cada semana Ver Anexo A4.A. Para su elaboración.2. y/o LA INTERVENTORÍA para las diferentes fases del proyecto los siguientes productos entregables para su revisión y/o conformidad.A. 8. Compras.) 7. Central del Norte. Sistema de información de la Refinería (RIS) El CONTRATISTA planificará y programará en el formato RIS las actividades a ejecutar durante cada semana en las diferentes plantas en operación.ECOPETROL S.1. • Distribuir el avance de cada actividad de 0% a 100% de acuerdo al número de periodos que se disponga en el cronograma de ejecución. Plan de Sub-Contratación En este plan se debe especificar el alcance de los contratos con todas las características descritas en los numerales de este documento. se procede a graficar la curva de progreso físico. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. 8.

Programa de logística y alistamiento El CONTRATISTA deberá definir las actividades que se requieren para apoyar los recursos y actividades durante las diferentes fases de la obra (Ingeniería. compras . procesos. esto para aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos. referenciados en la guía de los fundamentos de la dirección de proyectos del PMBOK tercera edición. compras construcción. para lo cual el CONTRATISTA utilizará alguna herramienta software diseñados para tal fin. La estructura del informe se presenta en el Anexo A. arranque y puesta en servicio. realizar preparativos oportunos para el inicio de otras actividades.6.2 y deberá incluir el plan de Acciones Mitigantes de riesgos.5.7. contratistas). paquete de trabajos y el global de la obra según la WBS. así como para las diferentes instalaciones. Plan de construcción a cuatro semanas El CONTRATISTA elaborara el Plan cuatro Semanas que permita observar detalladamente actividades atrasadas y planificar sus correctivos. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 21 de 33 • Elaborar por separado las curvas de progreso físico (Tempranas y Tardías) para las diferentes fases de ingeniería. EL CONTRATISTA no solo incluirá dentro del análisis de riesgos Costo y Tiempo la Ruta Critica. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. como aspectos importantes tendrá en cuenta: • Evaluación de de riesgos: Determinar los riegos. • Mitigación de Riegos: Identificar los pasos que reducen la probabilidad de que los riegos ocurran. EL CONTRATISTA debe acompañar esta curva planificada con la real y la de pronóstico a completación.ECOPETROL S.A. a su vez aplicará los conceptos de Gestión de los Riesgos de Proyectos. Es importante mencionar que a partir del segundo reporte. consultoría. si no que deberá tener en cuenta otros riesgos potenciales.5. Sistema de Gestión de Riesgos Para la elaboración del Programa Detallado de Trabajo el CONTRATISTA incluirá actividades para el Control y Mitigación de Riesgos. Este informe hará parte del Manual de Planificación y control del contrato. 8. 8. causas y sus posibles impactos • Análisis de Riesgo: evaluar las incertidumbres y analizar probabilísticamente la posibilidad del logro de los objetivos de costo tiempo de la obra. 8. y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyecto. estos análisis serán evaluados con el concurso multidisciplinario (operaciones.

A. medirá y difundirá a los interesados información sobre el estado del proyecto. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 22 de 33 y construcción). incluyendo capataces) Teléfonos Señalización Barreras Luces de advertencia Comidas Manejo de desperdicios Combustible para los equipos Iluminación y energía eléctrica Agua potable Plan de combate de incendios y evacuación. Las actividades que se deben considerar en el Programa de logística incluyen pero. no está limitado a los siguientes: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Facilidades Temporales Logística de Baños Comedores Sistemas de comunicación Radios (para todo el personal con responsabilidad supervisoría. informar su estado y garantizar que se ejecuten los planes de riesgos apropiados.ECOPETROL S. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. incluyendo su implantación Tráileres de reuniones y oficinas Central de herramientas Movilización Pases de entrada y salida de equipos y herramienta. para controlar la ejecución del proyecto. EL CONTRATISTA recogerá. HSE y calidad. tendencias con respecto al alcance. recursos. cuando sea necesario. rendimiento. EL CONTRATISTA formalizará la aceptación de los productos entregables terminados del proyecto. . además del seguimiento de los riegos para asegurar que se identifique los riegos de forma temprana. SEGUIMIENTO Y CONTROL El Proceso de Seguimiento y Control se compone de aquellos procesos realizados para observar la ejecución del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas. Facilidades de entrega de materiales Banco de prueba y calibración en sitio Plantas eléctricas 9. costos.

1 Informe Final de Contrato 9.4.2 8.2. Así mismo en la tabla se indica el anexo donde se ha incluido ejemplos y/o Formatos de los mismos.4. Periodicidad y sistema de información de reportes de resultados EL CONTRATISTA tendrá en cuenta la tabla que se muestra a continuación donde se refleja los informes mínimos requeridos para el control de las actividades de la obra o contrato.1. todo el análisis se hará periódicamente cada semana.A.3 .ECOPETROL S. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. 9. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 23 de 33 9. Actividad Descripción Manual de planificación y control del contrato Informe de análisis Riesgo Costo Tiempo de Ítem Periodicidad Una emisión con cada fase del proyecto Una emisión con cada fase del proyecto y luego junto con el informe mensual del contrato Mensual los días 30 Anexo 7.4 A.2 A.6 A.4.2 Una emisión a la culminación del contrato A. mensual y al final de cada fase El CONTRATISTA ECP utilizará los conceptos de valor ganado expuestos en la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos Tercera Edición (PMBOK).2 Informes de Planificación y Control Informe Mensual de Contrato (Corte los días 25) 9. Valor ganado EL CONTRATISTA realizará análisis de valor ganado al Proyecto.

a entregar los días Lunes Semanal.12 A.m 9. a entregar los días Lunes Mensual junto al informe del Contrato Semanal los días jueves a las 2:00 p.2 Ingeniería Reporte de Tendencias y/o Desviaciones (Corte los días Domingo) Formato RIS 9.m.2 Formato RIS 7.2 Semanal.2 Diario 9.3 Procura Ver Guía de compras del proyecto Reporte de Control de Actividades.A. 2 de los DPS 9.3 En Parada de Planta Informe Diario de la Parada. a entregar los días Lunes Semanal los días jueves a las 2:00 p. incluye la actualización del PDT (Corte los días Domingo) Histograma de Recursos (Corte los días Domingo) Reporte de Tendencias y/o Desviaciones (Corte los días Domingo) Anexo 26 Vol. incluye la actualización del PDT (Corte los días Domingo) Histograma de Recursos (Corte los días Domingo) Ítem Periodicidad Anexo 9.12 A. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN.2 9. a entregar los días Lunes Semanal. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 24 de 33 Actividad Descripción Reporte de Control de Productos.2 Semanal. a entregar los días Lunes Semanal.2 Plan de Construcción a Construcción cuatro semanas 9. 9.2 Diario en Reunión Próximas 24 Horas . a entregar los días Lunes Semanal. incluye la actualización del PDT Próximas 24 Horas 9.2 7.ECOPETROL S.

ejecución de planes de respuesta a los riesgos y evaluación de su efectividad durante todo el proceso del proyecto. determinará si se ha producido un cambio y así gestionar los cambios aprobados. con el fin de asegurar que esos cambios sean convenientes. BIBLIOGRAFIA Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos Tercera Edición (PMBOK). EL CONTRATISTA debe acompañar esta curva planificada con la real y la de pronóstico a completación. Comisionado y Arranque Ítem Periodicidad Semanal (a solicitud de ECP y/o LA INTERVENTORIA ) Semanal (a solicitud de ECP y/o LA INTERVENTORIA ) Anexo Arranque 9. Requisitos. 9. supervisión de los riesgos residuales. a partir del segundo reporte. .3.A. Norma NTC ISO 9001 Versión 2000. este proceso se debe realizar a lo largo de todo el proyecto.2 Cierre y Liquidación Plan de Cierre y Liquidación 9. 10. desde su inicio hasta su cierre. de igual manera se deberá incluir los costos estimados y reales de las compras. identificación de nuevos riesgos.5. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 25 de 33 Actividad Descripción Plan de Pre-comisionado.2 Tabla 18. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. Sistemas de Gestión de Calidad. Periodicidad y sistema de información de reportes de resultados Nota: Todos los documentos de construcción deben ser suministrados por Zona (Área) y por todo el complejo 9. 9. Seguimiento y Control de Riesgos El CONTRATISTA realizará el seguimiento de los riesgos identificados.4. Control de Costos El CONTRATISTA alimentará el PDT con los costos de los recursos para cada actividad. Control Integrado de Cambios EL CONTRATISTA controlará los factores que puedan producir cambios. Al igual que la curva de progreso físico.ECOPETROL S.

(EDT) / WORK Para la elaboración de la WBS el contratista deberá tener en cuenta lo siguiente: Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado Estructurar y organizar la EDT Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT Verificar que el grado de descomposición del trabajo es necesario y suficiente. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 26 de 33 A.A. .ECOPETROL S.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) DEL PMSI.

A. Cronograma Detallado de Ingeniería. De cada Instalación De cada paquete de construcción. o Histograma de recursos o Lista de procedimientos aplicados 5. 4. Cronograma Detallado de Compras. las curvas deben estar soportadas por su correspondiente reporte resumen de control. Cronograma de actividades Críticas Detalladas. Plan de construcción en Pre-Parada: a 4 semanas. Plan especifico de Seguridad. según tipo de contrato) Objetivo Alcance Organigrama Metodología de planificación o Premisas o WBS o De la planificación: Cronograma general del contrato. Cronograma Detallado de Construcción. Programa de Trabajo de talleres internos y externos. Plan de Sub contratación. Plan definitivo de ingreso y salida Equipos y Maquinarias. Programa de ingreso y salida de personal. Plan de logística. Sistemas de programación utilizados 6. Planificación y control de la Parada. Entrega de Sistemas y Arranque. o Del Progreso: Curvas de Progreso Físico: Por Fases: Ingeniería Compras Construcción Arranque y puesta en marcha.ECOPETROL S. . 3. Cuadro de actividades/ Recursos / Rendimiento Detallado. Higiene y Ambiente. Plan de Aplicación de Mejores Prácticas. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN.2 CONTENIDO DEL MANUAL DE PLANIFICACION Y CONTROL Debe contener los siguientes puntos (cuando aplique. 2. Control de obra 1. Global Curvas de costos: (Idéntico a las curvas de progreso físico). SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 27 de 33 A. Plan de construcción en Parada: Diario y semanal.

4. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN.2) 8. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 28 de 33 o Bases de control: Hitos del proyecto Pesos Ponderados Avances Ponderados o Herramientas para seguimiento o Sistema de información o Lista de procedimientos aplicados o Lisa de Productos de Ingeniería Codificados o Análisis de valor Ganado 7. Anexos . Informe Análisis de Riesgos (A.A.ECOPETROL S.

A. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 29 de 33 A.3 FORMATO RIS .ECOPETROL S.

4.2) o Análisis Riesgos Estado de la Ingeniería o Avance Físico Programado vs.4. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 30 de 33 A.A. Real en el periodo y acumulado o Actividades realizadas en el periodo o Estado de la requisición y compra de equipos y materiales o Actividades a realizar para el próximo periodo o Áreas de atención o Análisis de Valor ganado (A.2) o Análisis Riesgos Estado de la Procura o Avance Físico Programado vs.4. según listado aprobado por el EPC o Horas Hombre y productividad o Actividades a realizar para el próximo periodo o Áreas de atención o Análisis de Valor ganado (A. Real en el periodo y acumulado o Actividades realizadas en el periodo o Estado de la requisición y compra de equipos y materiales o Actividades a realizar para el próximo periodo o Áreas de atención o Análisis de Valor ganado (A. por lo menos debe contener. Real en el periodo y acumulado o Actividades realizadas en el periodo o Estado de planos y documentos.4.2) o Análisis Riesgos Estado de la Construcción o Avance Físico Programado vs. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN. pero sin limitarse a lo siguiente y aplique: Introducción Resumen y Estado de la obra o Avance Físico Programado vs.4.2) o Análisis Riesgos Arranque y puesta en servicio o Avance Físico Programado vs.4 CONTENIDO DE INFORMES DEL CONTRATO A. Real en el periodo y acumulado o Aspectos Resaltantes o Áreas de atención Especial o Cronogramas sumarios de trabajo ejecutado vs planificado o Horas – Hombre y Productividad o Curvas de Avance Físico o Análisis de Valor ganado (A.1 INFOMRE MENSUAL DEL CONTRATO El informe mensual.ECOPETROL S. Real en el periodo y acumulado o Actividades realizadas en el periodo o Estado de la requisición y compra de equipos y materiales o Actividades a realizar para el próximo periodo - - - - .

4. Ejecutado Diagrama de barras Programado vs. se debe visualizar el tiempo remanente y total float Curvas de progreso Físico Real vs. tardías y la pronostico a completación Reporte de análisis de Desviaciones en Progreso Físico y tendencias Ruta Critica situación actual y plan de acción Histograma de Recursos Cuadros de control de seguimiento (C2) según lo niveles de programación . PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN.A.ECOPETROL S. Ejecutado. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 31 de 33 - o Áreas de atención o Análisis de Valor ganado o Análisis Riesgos (A. Planificada visualizando las Tempranas.2) Anexos: o Como anexo a cada INFORME MENSUAL se debe incluir como mínimo los siguientes: Diagrama de Hitos Programado vs.

2 INFORME DE ANALISIS DE RIESGOS COSTOS Y TIEMPO .Plan de mitigación .Recomendaciones .4.Resultados del análisis de riesgos de costo y tiempo .Anexos .Identificación de las causas y evaluaciones de riesgos potenciales de costo y tiempo .Alcance . SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 32 de 33 A.Costos asociados al plan de mitigación .A. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN.ECOPETROL S.

con el siguiente contenido: I.A. Real. Real Resumen Histórico III. Situaciones Críticas VII.Resumen Histórico Plan Maestro vs.4.3 INFORME FINAL DEL CONTRATO Debe presentar los aspectos más importantes que marcaron el desarrollo del contrato. Lecciones Aprendidas VIII. Real Plan detallado original vs.Resumen Ejecutivo III.. cuadros de control de seguimiento Curvas de Progreso Físico por área (Plan vs. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS PARA CONTRATISTAS Versión: 01 Fecha divulgación: VIT-DPY-P011 Página 33 de 33 A..Índices Estadísticos (Desviaciones y Tendencias) VI. así como las razones de las desviaciones de las premisas y sus consecuencias frente a la conclusión del mismo..Cuadro de cierre de cantidades (Aumentos/Disminuciones) IV.Objetivo II. Real) Histograma de recursos Planificado vs. Conclusiones y Recomendaciones ...ECOPETROL S. PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACIÓN.

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