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Silo - Tips Como Modifico Un Formato de Impresion
Silo - Tips Como Modifico Un Formato de Impresion
de impresión
1 Abre la plantilla en CONTPAQi® Formatos
Digitales
Los sistemas comerciales ya contienen varias plantillas con diferentes estilos, tanto genéricas,
como especiales para ciertos giros. Revisa cuál es la que más te conviene utilizar.
Para ello, haz lo siguiente:
Una vez realizada la conexión, selecciona alguna de las empresas que existe en el sistema
comercial, para que puedas realizar una vista previa con la información de dicha empresa.
Recuerda: NO es posible crear plantillas de cero, sino que deberás utilizar alguna de las plantillas
predefinidas que tiene CONTPAQi® Formatos Digitales.
Encabezado
Tabla de
movimientos
(detalle)
Las plantillas de CONTPAQi® Formatos Digitales
muestran 3 pestañas:
Revisa todos los campos que tiene la plantilla que seleccionaste y adecúala al formato que tiene
tu empresa.
Para agregar campos, haz lo siguiente:
Tipos de campo
Una vez que insertas un campo, en la pestaña Dato debes especificar qué tipo de valor tendrá,
el cual puede ser:
• Tabla-Campo (de la BDD)
• Texto fijo
• Fórmula
Si conoces el nombre del campo, puedes hacer una búsqueda (Buscar campo) y se
desplegarán solo los campos que contienen dicho nombre.
Imágenes
CONTPAQi® Formatos Digitales permite la inserción de varias imágenes en cualquier
formato (jpg, gif, bmp, png) y de cualquier tamaño o resolución, sin embargo, debes considerar
que el peso de estas no sea demasiado, ya que, el estar el formato en el servidor, cuando se abra
alguna plantilla desde la terminal, podrá tardar en cargarse la misma.
Se recomienda que la imagen no rebase de 200kb; si son varias imágenes las que insertarás
ten la precaución de que, juntas, no rebasen esta capacidad. En caso de que el tamaño de la imagen
no pueda reducirse, solo ten presente que al abrir la plantilla, tardará en mostrar la información.
Líneas
Te ayudarán a darle un mejor formato a la plantilla, ya sea para delimitar los campos, o bien,
para especificar dónde irá la firma de conformidad.
Recuadros
En caso de que quieras darle una imagen más fresca, podrás insertar recuadros en la plantilla.
A los recuadros podrás configurarle los bordes, el fondo, agregarles alguna liga, etcétera.
Además, a un recuadro puedes insertarle una etiqueta (campo), imagen, línea, e inclusive otro
recuadro.
Si insertas un campo o imagen, podrás moverlo a cualquier parte del recuadro y este no se
saldrá del margen del recuadro.
Si disminuyes el tamaño del recuadro, automáticamente se disminuirán las imágenes, líneas y
etiquetas que se encuentren dentro del recuadro.
Si necesitas utilizar una fórmula, agrega una etiqueta y marca la casilla Fórmula.
Posteriormente, realiza lo descrito en la siguiente página:
Haz clic en el botón para
que se despliegue la ventana
Editor de expresiones.
En el apartado Selección
de funciones haz doble clic
sobre la que necesites.
En el apartado Fórmula
agrega los valores que
requiere la función.
Importante: Las fórmulas solo muestran los campos que previamente han insertados en la
plantilla.
Si deseas utilizar un campo y solo quieres que se imprima en la fórmula, deberás insertarlo arriba
de esta y ponerlo como Oculto.
Para conocer las fórmulas más utilizadas en CONTPAQi® Formatos Digitales y la estructura de
las mismas, apóyate en el archivo Listado de Funciones que se encuentra en el grupo Ayuda
(Todos los programas / CONTPAQi® / CONTPAQi® Formatos Digitales).
La forma rápida de saber qué contiene cada campo es mediante la opción fx que se encuentra
en la barra de herramientas, solo necesitas seleccionar el campo. Si quieres ver de forma detallada
la función, haz doble clic en ella.
Botones de alineación
Estos botones son muy útiles ya que podrás seleccionar varios campos y alinearlos ya sea a
la izquierda, derecha, arriba o abajo. La alineación se hará en base al primer campo seleccionado.
Cabe aclarar que esta alineación es del campo, no del texto del campo; si quieres alinear el
texto, utiliza estos botones:
Ejemplos:
1. Campos desordenados 2. Campos después de usar el botón (alinear
a la izquierda) en base al primer campo.
Para seleccionar varios campos presiona la tecla Ctrl y posteriormente haz clic en cada uno de
los campos deseados.
Importante: Para utilizar estos campos de alineación, debe tomarse siempre un campo como
base de la alineación y siempre tomará como base el primer campo que se seleccione.
Pestaña Estilo
Aquí podrás cambiar el color al
fondo del campo.
Pestaña Formato
Donde podrás especificar el
tipo y tamaño de letra, entre
otras cosas.
Pestaña Interacción
Donde podrás especificar que,
al colocarte en ese campo, se
vaya a una liga o vínculo.
Pestaña Nombre/Posición
Si quieres que las columnas y/o renglones se oculten bajo ciertas circunstancias, puedes
configurarlo mediante las funciones que tiene CONTPAQi® Formatos Digitales.
Pestaña Interacción
Haz clic en la parte superior de la plantilla, de tal forma que selecciones el cuadro que abarca
todos los elementos de la plantilla.
Haz clic derecho para ingresar a las Propiedades de la lista.
Si por el contrario, quieres especificar un número de renglones fijo indica, en dicho campo, la
cantidad fija de los renglones.
Cómo inserto una marca de agua
Si deseas utilizar una marca de agua, el borde superior de la imagen debe ubicarse antes que los
campos que se imprimirán, tal y como se ve en este gráfico:
Nota que el borde superior de la imagen está antes que la tabla con la cantidad, unidad y
demás campos del cuerpo del documento, esto quiere decir que la imagen se imprimirá primero
quedando como marca de agua.
Ahora observa este gráfico.
Si el formato ya está configurado tal y como lo deseas, desde esta pestaña podrás imprimirlo,
o bien, lo puedes guardar como PDF para que los envíes a tus clientes y/o proveedores.
Ve a la pestaña Comprobante Fiscal Digital / CFDI y haz clic en el botón F3 del campo Plantilla
de Formato Digital.
• Revisa si la plantilla está basada en CFDI para saber cuál plantilla se puede adaptar mejor a
los requerimientos y no sea necesario rediseñar la plantilla (eliminando todas las etiquetas
y agregando nuevas).
• Reutiliza los recuadros del Emisor y Receptor ya que todas las plantillas necesitan estos
valores solo varía la ubicación de los campos.
• Si la factura se enviará en pdf por correo electrónico desde el Servidor, se recomienda que
las imágenes sean menores a 30k.
• Utiliza la vista previa del reporte antes de ejecutarlo para verificar si envía algún mensaje de
error.
• Si una operación está mal formada la vista previa desplegará el error para que se corrija.
Ejemplo: etiqueta = “=valor1 +valor2 ++valor3 “, la vista previa marcará como error el doble
signo ‘++’ el cual deberá quitarse.
• Es posible que la vista previa no reconozca un campo y deberá insertarse nuevamente para
que CONTPAQi® Formatos Digitales lo agregue al diccionario.
Ejemplo: Si el campo “fields!documentos.neto” marca error, inserta una etiqueta y, de la
tabla Documentos, selecciona la opción Neto. De esta forma se agregará al diccionario. La
etiqueta que marcó error podrás eliminarla o bien, ocultarla.