DESCRIPCION DE PUESTO

Nombre de la Jefe de Bodegas y Posición a la que Gerente General

Posición: Planificación Logístico y le reporta:
Despachos
Departamento: Logística, Producción, País:
Bodegas,
Abastecimiento

RESPONSABILIDADES DE LA POSICION
Objetivo de la Posición

El Coordinador de Operaciones Productivas es responsable de asegurar que las áreas de Logística, Bodegas,
Compras y Abastecimiento, Recursos Humanos Operativos, Mantenimiento y Producción operen de manera
eficiente y coordinada para lograr alcanzar las metas de las áreas y los objetivos de la empresa.

POSICIONES QUE LE REPORTAN

1. Responsable de Bodegas
2. Responsable de Logística
No. de Posiciones que reportan a esta:
3. Equipo de Camiones (Pilotes y
Ayudantes)

Principales Actividades
¿Cuáles son las principales responsabilidades de la posición?

Orden de Actividades % de tiempo

importancia
Realizar la planificación semanal de Despachos de la mano del
1 Jefe de Producción y los departamentos de Ventas (Comercios 15%
Modernos y Multilazos)s
Dirigir al equipo de Bodegas e Inventarios para mantener un orden
2 físico y actualizado con la reportería necesaria para producción y 15%
administración
Desarrollar, Establecer e Implementar Políticas y Normas para las
5 10%
áreas de Logística y Despachos, Bodegas e Inventarios
Desarrollar rutas de logística que sean eficientes y claras con las
3 10%
necesidades de comercial y que soporten las metas de la empresa.
Mantener un control estrecho sobre las actividades del personal de
4 logística para garantizar un cumplimiento real de los despachos y 10%
cumplimiento de las normas
Responsabilizarse por las bodegas de Grupo Roma para tener un
6 control seguro de los inventarios con el fin que estos estén al día y 10%
exactos
Brindar a producción las herramientas de inventario necesaria para
7 controlar el abastecimiento necesario de materias primas y 5%
repuestos
Monitorear los Indicadores de Desempeño de las áreas de:
8 5%
Logística y Despachos, Bodegas e Inventarios y Abastecimiento
Velar por el correcto uso del equipo y flotilla de logística y bodegas
9 para garantizar que se mantengan en óptimas condiciones por 5%
medio de planes de mantenimiento, planes de limpieza, etc.
 Ser un aliado estratégico del Gerente General en los
10 departamentos de operaciones cumpliendo las tareas necesarias 5%
para lograr ser eficientes en sus áreas y alcanzar las metas
Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo
dentro de la planta en conjunto con Recursos Humanos y procurar
11 5%
el buen uso de la instalaciones físicas y demás activos de la
empresa.
Realizar las evaluaciones del personal bajo su responsabilidad,
12 planificar las capacitaciones del nuevo personal y motivación de los 5%
colaboradores a su cargo en conjunto con Recursos Humanos.
Mantener permanente relación y comunicación abierta y efectiva
13 con sus clientes internos, gestionando una relación de trabajo 5%
basada en los valores de la cultura organizacional de la empresa.
Cualquier otra función inherente al cargo y las que su jefe
14
inmediato le asigne

Tareas específicas según las áreas

¿Cuáles son las principales responsabilidades según cada una de las áreas bajo su responsabilidad?

Logística 1. Planificar y coordinar el transporte y distribución de los productos y

materiales de la empresa.
2. Supervisar la gestión del inventario y el control de calidad de los productos.
3. Velar por un adecuado cuidado de las unidades cumpliendo con los planes
de mantenimiento en tiempo y mantener las unidades constantemente
limpias y adecuadas para el funcionamiento.

Bodegas 4. Supervisar y coordinar el almacenamiento y distribución de los productos y

materiales de la empresa.
5. Garantizar la seguridad y el mantenimiento de las instalaciones.

Compras y 1. Gestionar el inventario y el suministro de materiales y equipos necesarios

Abastecimiento para la producción.
2. Asegurar el suministro oportuno de materias primas y materiales para la
fabricación con una planificación acorde al volumen de operaciones.
3. Asegurar el suministro de producto terminado a través de la gestión con los
proveedores externos con una planificación acorde al volumen de las
operaciones.
4. Evaluar que el funcionamiento del departamento de compras esté
comprando el equipo necesario a los mejores precios.
5. Dar seguimiento a las compras para verificar la calidad de los productos
que se estén adquiriendo (seguimiento de la calidad de las compras).

Recursos 1. Supervisar la gestión de personal en las áreas bajo su responsabilidad.

Humanos 2. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de recursos
Operativos humanos.
3. Velar por el buen comportamiento y armonía del recurso humano,
 buscando un clima laboral agradable que genere trabajo colaborativo.
4. Asegurarse y mantener todos los registros administrativos
5. Trabajar en conjunto con el Coordinador Administrativo para garantizar un
clima laboral adecuado que contribuya a la consecución los objetivos
corporativos.
6. Implementar y verificar el cumplimiento de las normas de Seguridad y
Salud Ocupacional, el uso de elementos de protección personal, con el fin
de minimizar y eliminar la ocurrencia de accidentes de trabajo y/o
enfermedades.

Producción 1. Realizar la planificación de la producción en conjunto con el Jefe de

Producción, con el objetivo de maximizar el rendimiento de las rutas de
despachos y el despacho máximo semanal.
2. Ser la conexión entre Ventas y Producción cuando el depto. Comercial
requiera conocer fechas de despacho específicas
3. Ejecutar acciones de mejoramiento, preventivas, correctivas y predictivas
para evitar las no conformidades en el producto y/o proceso.
4. Identificar y analizar oportunidades de mejora continua en los procesos de
producción.

COMPLEJIDAD DE LA POSICION
Experiencia en el Negocio: - Se requiere que la persona tenga un entendimiento
- Describa el alcance de la posición de
acuerdo con su integración con otros
equipos de trabajo:
- Cuanto conocimiento acerca del
negocio es necesario y como será
usado:
Resolución de Problemas:
- Describa la complejidad de la posición:
- Describa los retos y asuntos que al
titular tipicamente se le pueden
presentar y se le requerirá su
resolución:
- ¿ Será la posición guiada por objetivos
específicos y por las políticas
existentes?
- ¿Hasta donde el titular de la posición
tiene que filtrar, priorizar, analizar y
validar el material que recibe de otros
grupos?
de la dinámica del negocio, así como de las variables
que influyen en el resultado final de producción
- Preferiblemente la persona debe tener un
conocimiento/entendimiento general del modelo de
las líneas de despacho y el servicio y diferenciación
de la compañía. Así como también conocimiento de
lo necesario para producir.
- Debe comprender cómo funcionan los departamentos
producción, inventario y despachos de la compañía
para medir efectivamente y encontrar las formas más
eficientes cómo la planta puede producir.
- Mantener un control de las bodegas e inventarios que
garanticen un control de abastecimiento y un buen
flujo al no tener sobre stock.
- Ser ágil con la planificación de despachos para
asegurar los despachos de todo el Grupo.
- Planificar el trabajo de planta para cuidar costos.
- Velar por cuidar la maquinaría de la compañía por
medio de un apropiado mantenimiento y uso.

- Es el material complejo y dinámico o

razonablemente sencillo:
Naturaleza del impacto (en todo el - La persona es responsable de que las áreas
negocio):
- Describa las mayores decisiones que relacionadas con la logística sean los apropiados y
el titular será responsable de tomar, si alcancen las metas que el Gerente General ha
son operacionales, financieras o impuesto para estas.
consultivas:
- ¿Es el titular responsable por el apoyo
a su equipo de trabajo y otros
equipos?
Área de impacto: - Las acciones de la posición impactan a nivel de
- ¿En donde se manifiesta el impacto Empresa todas las áreas se pueden ver impactadas
del trabajo: Describa cual es el primer por el nivel de análisis y recomendación financiera de
nivel en el cual se sentirá el impacto de esta posición.
la posición?

Alcance monetario y no monetario:

- Describa la responsabilidad de la - La posición es responsable directamente junto con el
posición por el volumen, cantidad y Gerente General del Presupuesto de las áreas bajo
tiempo de los resultados esperados: su responsabilidad.
- Indique el volumen y las
responsabilidades financieras de la
posición como presupuestos, ventas,
plan de utilidades, numero de
representantes, número de órdenes,
etc:
 LIDERAZGO Y HABILIDADES INTERPERSONALES
Liderazgo:
- Describa las responsabilidades de
administración y proyectos del titular:
- Es el titular líder de uno o más equipos de
trabajo generando diversos/diferentes
resultados:
- El titular administra a profesionales o
gerentes:
- Tiene el titular autoridad directa o indirecta
sobre la compensación y decisiones sobre
las personas de su departamento:
Contactos internos:
- Necesita el titular estar en la capacidad de
interactuar con otras áreas de la organización:
- Quienes y de que nivel son las personas con
las que regularmente el titular deberá
interactuar para el buen desempeño de sus
funciones:
- Que tipo de información intercambiaran: Datos,
negociación, toma de decisiones, describa el
impacto que pueden ocasionar el fallo al
administrar estas relaciones.
Contactos externos:
- Describa las relaciones de la posición con
personas u organizaciones fuera de Avon
(proveedores, contratistas, consultores etc.):
- ¿Porque se mantienen estos contactos y con
que frecuencia se realizan?
- ¿Es el titular representante de la compañía en
eventos externos? De ejemplos:
- Que tipo de información intercambiaran: Datos,
negociación, toma de decisiones, describa el
impacto que pueden ocasionar el fallo al
administrar estas relaciones.
REQUERIMIENTOS
Requerimientos para la posición (Habilidades críticas, experiencia y educación requerida para el
cumplimiento de las actividades)
Educación:
- Indicar el nivel mínimo de educación formal o
académica y entrenamientos requeridos para
esta posición.
- Una persona con el mínimo conocimiento
académico podría ser insuficiente para el
desempeño del trabajo.
Conocimiento de las áreas funcionales y/o
experiencia técnica:
- Es el responsable directo por la contratación y desempeño
del equipo de trabajo, el cual está conformado por
profesionales y analistas.
- Requiere un alto grado de liderazgo sobre otras posiciones
de nivel similar y superior.
- Debe ser una persona con la capacidad de manejar
diferentes temas al mismo tiempo, ser capaz de desafiar y
apoyar a las personas de su equipo, con el fin que como
área se logren cumplir los objetivos fijados.
- Debe ser una persona con alta tolerancia y flexibilidad,
conciliadora, pero con un carácter fuerte para evidenciar
con argumentos los riesgos y oportunidades desde el
punto de vista financiero.
- Debe interactuar con el Gerente General y con
Coordinadores
- Al mismo tiempo debe interactuar con los equipos de
Contabilidad, Costos, Producción, y Ventas.
- La posición comparte análisis y recomendaciones
realizadas a partir de resultados y proyecciones
financieras. Un error en su evaluación y/o estimación de
estas cifras puede generar una mala decisión de negocio y
causarle fuertes pérdidas financieras a la compañía.
- Se relaciona con los siguientes agentes externos a la
organización:
o Proveedores Locales y Extranjeros
o Soportes Logísticos
o Entidades Fiscales o Gubernamentales
o Auditores Internos y Externos
o Clientes Externos
PERFIL
- Profesional de la Carrera de Administración de Empresas o
Ingeniera Empresarial, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Mecánica o carreras similares
- Preferencia Especialización en: Cadena de Suministros,
Operaciones, etc.
- Nivel medio en inglés
- Mínimo 4 años de experiencia en áreas de producción en
 - ¿Que experiencia técnica es necesaria para el
cumplimiento de los objetivos de la posición?
- Liste los conocimientos técnicos, habilidades
específicas, licencias certificaciones, etc,
requeridas para la posición:
- Describa los conocimientos y habilidades
técnicas necesarias en áreas afines a esta
posición si fueran necesarias:
plástico
- Conocimiento del mercado de plásticos de rafia pp a la
agroindustria
- La persona debe tener un entendimiento de la dinámica
comercial de la empresa.
- Buen manejo de sistemas de información: Office (Excel,
Word, Power Point, Access).

COMPETENCIAS
Competencias Modelo de liderazgo
Selecciones las 2 competencias de liderazgo Avon que son más críticas para el puesto.

Competencia 1: Orden

Competencia 2: Agilidad

Liderazgo – solo para personas que tendrán personas a cargo

Describa el tipo de liderazgo que requiere según el equipo que tendrá a cargo.

o La persona debe liderar un equipo de Profesionales y Analistas de formación profesional, mediante:

o la definición y evaluación de objetivos y metas anuales a cumplir
o el cascadeo de información importante del negocio y/o las distintas áreas de la cual tenga
conocimiento por su interacción a nivel de Director o Gerentes
o la comunicación y aplicación de lineamientos, políticas y criterios para la proyección de cifras
financieras y evaluación de iniciativas del negocio
o el acompañamiento sobre las propuestas y/o recomendaciones que puedan surgir de los
diferentes análisis realizados por el equipo.
o la evaluación de habilidades de su equipo y la definición y seguimiento de planes de desarrollo y
sucesión.

Aprobaciones:
He leído el presente cuestionario y confirmo que la información presentada es precisa y describe la posición.

Firma del Ocupante: Fecha:

Firma del Superior Inmediato: Fecha:

Nivel Superior al Supervisor Fecha

Inmediato:

Recursos Humanos: Fecha: