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Asimismo, hacen más fácil el proceso de interpretación a los usuarios de esta información, como
empresas, entidades financieras u organismos públicos.
Dominar este tema incrementa tus posibilidades de tener un mejor puesto profesional. Por ello, en
este artículo aprenderás qué son las normas financieras.
Esta institución es quien emite la normatividad de manera clara, objetiva, confiable y transparente
en México.
La razón por la que son importantes, tiene que ver con que le dan estructura y claridad a la
información financiera, pues es muy dinámica y presenta cambios constantemente. También
establecen límites y condiciones de operación de la información contable.
Para comprender más en relación al tema, es necesario conocer que las NIF se clasifican por
series, de acuerdo al Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera, y dentro de
ellas encontramos la información relativa a cada rubro de los estados financieros.
Serie NIF A
Esta serie, muestra la estructura, organización básica, objetivos e información que se presentan en
los estados financieros.
Serie NIF B
Serie NIF C
Esta serie establece normas de valuación, presentación y revelación de estos conceptos en los
estados financieros.
Serie NIF D
Serie NIF E
Esta serie de normas son aplicables a las actividades especializadas de distintos sectores.
Como puedes ver existe una variedad significativa de normas que cambian constantemente y de
las que necesitas estar actualizado para tener un desempeño profesional sobresaliente.
En la actualidad, hay cursos en línea y presenciales por medio de los que puedes aprender todo
acerca de los cambios en las normas financieras.
Las cuentas contables son una herramienta que posibilita la clasificación, análisis y registro de los
movimientos financieros de tu empresa. También, tienen la función de dar a conocer aspectos
económicos y el patrimonio de una organización de forma ordenada.
Por ello, las cuentas contables son el fundamento del sistema de contabilidad financiera de un
negocio y la ausencia de estas implica un obstáculo en el registro de las operaciones económicas,
análisis y generación de los estados financieros.
1. Activo: versa sobre los bienes económicos que posee una organización. Por esto, está
compuesto de bienes y derechos de cobro. Estas cuentas se debitan en el momento en que
ingresan y se acreditan cuando egresan.
2. Pasivo: son las deudas que contrae un negocio, es decir las obligaciones de pago que se
documentan. Estás se acreditan en el momento en que ingresan y se debitan cuando
egresan.
3. Patrimonio neto: es el resultado de la diferencia entre el activo y el pasivo. Está
compuesto por el capital y reservas estatutarias, entre otras. Se acreditan en el momento en
que ingresan y se debitan cuando egresan.
4. Ganancias o resultados positivos: son los registros de las ganancias de la empresa. Un
ejemplo de ellos es cuando se cobra un interés por un pago tardío. Por ello, se acreditan
cuando ingresan y se debitan cuando egresan.
5. Pérdidas o resultados negativos: se refiere a los registros de la pérdida de dinero. Un
ejemplo es el pago de impuestos o pago de sueldos. Así, se debitan cuando ingresan y se
acreditan cuando egresan.
Es una clasificación que se basa en el estado financiero en que se presentan. Existen dos grupos:
Conceptos
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado
económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En esta unidad
se clasificaran de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Las cuentas de clasifican
en:
1. Cuentas Reales o de Balance.
2. Cuentas Nominales o de Resultado.
3. Cuentas de Valuación.
4. Cuentas Transitorias.
5. Cuentas de Orden.
Los Pasivos
Está formado por todas las deudas que la empresa tiene contraídas con terceros o extraños. Esta
deuda se hace extensible a toda clase de compromisos y obligaciones medibles en dinero. Son
cuentas reales con saldos Acreedores por el HABER.
El Pasivo se divide en los siguientes grupos:
1) El Pasivo Circulante.
2) El pasivo a Largo Plazo.
3) El Pasivo Diferido.
El Pasivos Circulantes: También llamado pasivo corriente, lo constituyen las deudas que la
empresa ha contraído con terceros, pagaderas a corto plazo, es decir, a no más de un año,
aproximadamente, a contar de la fecha del Balance General. Los pasivos circulantes se pagan con
activos circulantes, y en su presentación se han de colocar primero las cuentas de pago más
inmediato, en el mismo orden de sus posibles vencimientos.
El Pasivos A Largo Plazo: Es aquel formado por todas aquellas deudas u obligaciones contraídas
por la empresa, pagaderas a más de un año, más o menos, que no requieran de activos circulantes
para su cancelación.
Las cuentas o partidas que conforman el Pasivo a Largo Plazo, son las siguientes:
a) Hipotecas por Pagar: Cuando el monto supere al año serán pasivos a largo plazo. Pero cuando
el monto de la cuenta solo corresponda a un año pasarán a ser pasivos circulantes o a corto plazo; a
menos que se piense y sea posible la renovación. Debe indicarse su fecha de vencimiento.
b) Bonos por Pagar: Emitidos por la empresa. Pero cuando el monto de la cuenta solo corresponda
a un año pasarán a ser pasivos circulantes o a corto plazo. Debe indicarse su fecha de vencimiento.
c) Efectos por Pagar a Largo Plazo: Letras de cambio, giros y pagares a más de un año.
El Pasivo Diferido: También llamado como Créditos Diferidos, está formado por aquellas partidas
de ingresos, por concepto de prestaciones en especies o en servicios, que ha de cumplir la empresa
en un periodo de varios ejercicios económicos futuros. Estos ingresos se registrarán como pasivos,
hasta el momento en que la empresa cumpla con las respectivas prestaciones; en cuya ocasión
pasarán a ser ingresos devengados propiamente. Los pasivos diferidos no son pagados en dinero,
por lo tanto no afectan el efectivo circulante.
Entre las cuentas que lo integran se encuentran:
a) Alquileres Cobrados por Anticipado.
b) Primas Sobre Bonos Emitidos.
c) Cualquier contrato de servicio a largo plazo.
Otros Pasivos o Pasivos Diversos: Son todas aquellas deudas que no pueden clasificarse en los
grupos del pasivo enumerados anteriormente, entre las partidas que lo conforman se encuentran, los
Depósitos en Garantía de clientes, por prestaciones en especie o en servicios, por ser prestados a
largo plazo.
Los Pasivos Eventuales: También llamados Pasivos Contingentes; conformado por aquellas
deudas, compromisos u obligaciones que eventualmente podría contraer la empresa; pero que, hasta
la fecha del balance general, todavía no las ha contraído. Se hacen constar mediante notas a los
estados financieros. Entre los pasivos eventuales más comunes se encuentran: Las fianzas y los
Avales otorgados por la empresa; y los juicios pendientes en los tribunales, o a las reclamaciones
extrajudiciales en proceso, con posibilidades inciertas
El Patrimonio o Capital:
De acuerdo a la Ecuación Patrimonial de Contabilidad, el Capital es la diferencia entre el Activo y
el pasivo de la empresa; es decir, lo que quedaría de los activos, si con ellos se pagaren todos los
pasivos. En cuanto a la sociedad anónima el concepto es más complejo, dado que la empresa tiene
un capital social. Por ejemplo: En las compañías anónimas, el capital habrá de dividirse de la
siguiente manera: Capital Social o suscrito; Capital Pagado; Superávit o Déficit; y Capital Líquido o
Neto.
Capital Suscrito Totalmente Pagado, es cuando el capital social suscrito está totalmente pagado
por los
Los conceptos de cargo y abono es una manera de identificar los ingresos y gastos en un
balance contable; ten en cuenta que el cargo, como lo dijimos anteriormente, es el cobro de una
deuda, mientras que el abono es el pago de una.
¿Cuáles son las reglas de cargo y abono?
Se debe cargar:
La disminución de un activo
El aumento de un pasivo
El aumento del capital
Cuentas del Capital:
Gastos de venta
Gastos administrativos
Gastos y productos del área financiera
Otros gastos y productos
Las cuentas que hacen referencia a los gastos de venta y administrativos deben ser registrados
en el área de aspiraciones ya que suponen una disminución del capital; ya que según lo instituido
al realizarse el cargo de los mismos el saldo restante siempre será deudor.
En relación a las cuentas incluidas en gastos y productos del área financiera deben cargarse
dependiendo del tipo de operación que en ella se registre.
Se denomina de esta manera al acto de registrar los asientos de contabilidad en el Libro Diario,
como ya sabemos, los asientos de este libro deben practicarse para contabilizar todas las
operaciones comerciales que realiza la empresa, sin excepción, por orden cronológico y con
indicación de las partidas deudoras y acreedoras. Esta tarea se llama JORNALIZACION:
La Balanza de Comprobación es una lista de todas las cuentas de tu catálogo contable (activos,
pasivos, capital, resultados y cuentas en orden), en ella, se registran tanto los movimientos de cada
cuenta como sus saldos. En general, se utiliza para comprobar que los saldos deudores y
acreedores sean iguales.
Cada mes las empresas deben dar a conocer ante el SAT los datos de sus registros a través de la
Balanza de Comprobación y así establecer una imagen fiel de los estados financieros.
El objetivo de la balanza es lograr un equilibrio contable, así tendrás el control de que no estás
produciendo de más y evitas pérdidas. De esta forma, tu empresa se mantiene rentable. Recuerda
que la rentabilidad es igual a crecimiento.
Aquí tienes los pasos a seguir para realizar la Balanza de Comprobación, documento básico en la
Contabilidad
Este documento es vital para el manejo y la inversión de cualquier organización. Dado que describe
la situación financiera de un tiempo fijo, no dinámico, es necesario que lo realices de forma
repetida, una vez al año al menos. De esta forma podrás acceder fácilmente a los saldos más
relevantes de tu negocio: tus ganancias y tus gastos.
Al inicio de tu estructura indica el nombre de tu empresa, el ejercicio (en este caso balance general)
y el periodo. Seguido de esto, divide tus activos fijos y circulantes de la siguiente manera. Suma
cada uno de ellos y finalmente obtén el total de los activos.
Al igual que lo hiciste con los activos, lista todos tus pasivos fijos y circulantes; haz una suma de
cada uno y después de los dos resultados.
3. Recopila y suma tu patrimonio
Haz el mismo proceso que los pasos 1 y 2 y suma tu patrimonio, como en la siguiente imagen:
4. Comprueba tu patrimonio
La resta de los activos y pasivos debe ser la misma cantidad que tu utilidad neta del ejercicio, tal
como se muestra en la siguiente imagen:
Por último, solo debes recopilar la firma de la persona que debe autorizar el balance general y la
firma de quien lo elaboró.
El estado de resultados es un reporte financiero que refleja los gastos e ingresos de una empresa
durante un periodo determinado.
A grandes rasgos, se obtiene restando los gastos de los ingresos para entender mejor cuál es el
beneficio neto que ha obtenido la organización. Se descuentan los recursos que se necesitaron para
aquello que es importante, como los sueldos, el pago de préstamos y a proveedores, así como rentas
de locales, servicios externos, entre otros, que son clave para su funcionamiento y actividad
económica a la que se dedica.
Se recomienda calcular el estado de resultados cada tres, seis y doce meses para darle un
seguimiento puntual a la rentabilidad de la empresa. Así que elige un periodo acorde que puedas
consultar en futuros análisis.
Supongamos que se trata de una empresa que vende sus productos únicamente en línea. El primer
dato que ingresará en la hoja de cálculo será el total de sus ventas.
De inmediato será necesario restar las devoluciones o los descuentos sobre ventas, que nos arrojará
el cálculo de las ventas netas:
Al resultado que arroje las ventas netas se le restan aquellos costos que influyeron para que esos
productos vendidos llegaran al consumidor final: gastos de logística, materia prima, mano de obra
indirecta, por ejemplo. Así obtienes la utilidad bruta:
Son los que la empresa recibe y que no están relacionados con el producto o servicio que vende.
Como préstamos bancarios, apoyos del gobierno.
Después, se restan los gastos financieros, que corresponden al interés que paga por ese préstamo
que recibió o las comisiones que da al banco por el uso de algunos de sus servicios (terminal para
tarjeta de crédito, por ejemplo). Si hay otros ingresos o gastos que registrar que no entran en los
rubros ya mencionados, también deben reportarse como «Otros ingresos» u «Otros gastos», según
sea el caso, y añadirse al estado de resultados.
Como puedes ver, el proceso se trata de empezar con los datos de las ventas del periodo, y a partir
de ahí comenzar a restar gastos y añadir ingresos que son necesarios para que la actividad
económica de la empresa sea posible.
Por eso es clave que tengas un buen sistema de inventarios, un registro de ventas que se actualice en
tiempo real y que tengas en cuenta todo lo que entra y lo que sale.
Fuentes Bibliográficas
Cargo y abono: ¿Qué es y para qué sirve? (2022, 9 febrero). Higo.io: Maximiza el flujo de
efectivo de tu empresa. https://higo.io/glosario-contable/c/cargo-y-abono-que-es-y-para-
que-sirve/
https://esquemademayor.com/esquema-de-mayor-que-es/
https://www.cofide.mx/blog/que-son-las-nif-normas-de-informacion-financiera