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¿Que son las Normas de Información Financiera (NIF)

Los contadores financieros, por ejemplo, se enfrentan al reto de actualizarse en las Normas de


Información Financiera (NIF).

Las NIF sirven para estructurar la teoría contable y permiten establecer límites y ofrecen un


marco regulatorio para la presentación y emisión de la información financiera.

Asimismo, hacen más fácil el proceso de interpretación a los usuarios de esta información, como
empresas, entidades financieras u organismos públicos.

Dominar este tema incrementa tus posibilidades de tener un mejor puesto profesional. Por ello, en
este artículo aprenderás qué son las normas financieras.

Lo primero que debes entender es que las NIF Normas de Información Financiera) son un


conjunto de normas generales y particulares que sirven para explicar cómo se presenta la
información en los estados financieros por un periodo de tiempo determinado.

Las NIFs se encuentran reguladas por el CINIF (Consejo Mexicano para la Investigación y


Desarrollo de Normas de Información Financiera).

Esta institución es quien emite la normatividad de manera clara, objetiva, confiable y transparente
en México.

La razón por la que son importantes, tiene que ver con que le dan estructura y claridad a la
información financiera, pues es muy dinámica y presenta cambios constantemente. También
establecen límites y condiciones de operación de la información contable.

El propósito principal, al momento de implementar las NIF, es generar información financiera


comparable, transparente y de alta calidad, que sirva a los objetivos de los usuarios de esta
información

Para comprender más en relación al tema, es necesario conocer que las NIF se clasifican por
series, de acuerdo al Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera, y dentro de
ellas encontramos la información relativa a cada rubro de los estados financieros.

Serie NIF A

Esta serie, muestra la estructura, organización básica, objetivos e información que se presentan en
los estados financieros.

 NIF A-1 Estructura de las Normas de Información Financiera.


 NIF A-2 Postulados básicos.
 NIF A-3 Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros.
 NIF A-4 Características cualitativas de los estados financieros.
 NIF A-5 Elementos básicos de los estados financieros.
 NIF A-6 Reconocimiento y valuación.
 NIF A-7 Presentación y revelación.
 NIF A-8 Supletoriedad.
 BC Bases para conclusiones del Marco Conceptual.

Serie NIF B

En esta serie encontraremos información referente a las normas de cálculo, metodología,


elaboración, presentación y revelación aplicables a los estados financieros en su conjunto.

 NIF B-1 Cambios contables y correcciones de errores.


 NIF B-2 Estado de flujos de efectivo.
 NIF B-3 Estado de resultado integral.
 NIF B-4 Estado de cambios en el capital contable.
 NIF B-5 Información financiera por segmentos.
 NIF B-6 Estado de situación financiera.
 NIF B-7 Adquisiciones de negocios.
 NIF B-8 Estados financieros consolidados o combinados.
 NIF B-9 Información financiera a fechas intermedias.
 NIF B-10 Efectos de la inflación.
 NIF B-12 Compensación de activos financieros y pasivos financieros.
 NIF B-13 Hechos posteriores a la fecha de los estados financieros.
 B-14 Utilidad por acción Ene. 1997.
 NIF B-15 Conversión de monedas extranjeras.
 NIF B-16 Estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos.
 NIF B-17 Determinación del valor razonable.

Serie NIF C

Esta serie establece normas de valuación, presentación y revelación de estos conceptos en los
estados financieros.

 NIF C-1 Efectivo y equivalentes de efectivo.


 NIF C-2 Inversión en instrumentos financieros.
 NIF C-3 Cuentas por cobrar.
 NIF C-4 Inventarios.
 NIF C-5 Pagos anticipados.
 NIF C-6 Propiedades, planta y equipo.
 NIF C-7 Inversiones en asociadas, negocios conjuntos y otras inversiones permanentes.
 NIF C-8 Activos intangibles.
 NIF C-9 Provisiones, contingencias y compromisos.
 NIF C-10 Instrumentos financieros derivados y relaciones de cobertura.
 NIF C-11 Capital contable.
 NIF C-12 Instrumentos financieros con características de pasivo y de capital.
 NIF C-13 Partes relacionadas.
 NIF C-14 Transferencia y baja de activos financieros.
 C-15 Deterioro en el valor de los activos de larga duración y su disposición.
 NIF C-16 Deterioro de instrumentos financieros por cobrar.
 NIF C-18 Obligaciones asociadas con el retiro de propiedades, planta y equipo.
 NIF C-19 Instrumentos financieros por pagar.
 NIF C-20 Instrumentos financieros para cobrar principal e interés.
 NIF C-21 Acuerdos con control conjunto.

Serie NIF D

Se trata de normas relativas aplicables a problemas de determinación de resultados.

 NIF D-1 Ingresos por contratos con clientes


 NIF D-2 Costos por contratos con clientes
 NIF D-3 Beneficios a los empleados
 NIF D-4 Impuestos a la utilidad
 D-5 Arrendamientos
 NIF D-5 Arrendamientos
 NIF D-6 Capitalización del resultado integral de financiamiento
 NIF D-8 Pagos basados en acciones

Serie NIF E

Esta serie de normas son aplicables a las actividades especializadas de distintos sectores.

 E-1 Agricultura (Actividades agropecuarias)


 NIF E-2 Donativos recibidos u otorgados por entidades con propósitos no lucrativos
Circulares.

Las circulares son orientaciones, aclaraciones o recomendaciones a las normas.

 INIF 3 Aplicación inicial de las NIF


 INIF 9 Presentación de estados financieros comparativos por la entrada en vigor de la
NIF B-10
 INIF 14 Contratos de construcción, venta y prestación de servicios relacionados con
bienes inmuebles
 INIF 15 Estados financieros cuya moneda de informe es igual a la de registro, pero
diferente a la funcional
 INIF 17 Contratos de concesión de servicios
 INIF 19 Cambio derivado de la adopción de las Normas Internacionales de Información
Financiera
 INIF 20 Efectos contables de la Reforma Fiscal 2014
 INIF 21 Reconocimiento de pagos por separación de los empleados

Interpretaciones a las Normas de Información Financiera NIF.

 INIF 3 Aplicación inicial de las NIF


 INIF 9 Presentación de estados financieros comparativos por la entrada en vigor de la
NIF B-10
 INIF 14 Contratos de construcción, venta y prestación de servicios relacionados con
bienes inmuebles
 INIF 15 Estados financieros cuya moneda de informe es igual a la de registro, pero
diferente a la funcional
 INIF 17 Contratos de concesión de servicios
 INIF 19 Cambio derivado de la adopción de las Normas Internacionales de Información
Financiera
 INIF 20 Efectos contables de la Reforma Fiscal 2014
 INIF 21 Reconocimiento de pagos por separación de los empleados

Orientaciones a las Normas de Información Financiera ó también conocías NIF

 ONIF 3 Sinopsis de la normativa sobre instrumentos financieros


 Glosario
 Relación de miembros de la Comisión de Principios de Contabilidad
 Integrantes del Consejo Directivo, Comité de Vigilancia, Comité Técnico Consultivo y
Centro de Investigación y Desarrollo del CINIF
También existen las NIF particulares, que se encargan de establecer las bases específicas de
valuación, presentación y revelación de las transacciones, transformaciones internas y otros
eventos, que afectan económicamente a la institución, y son sujetos de reconocimiento contable
en la información financiera.

Como puedes ver existe una variedad significativa de normas que cambian constantemente y de
las que necesitas estar actualizado para tener un desempeño profesional sobresaliente.

En la actualidad, hay cursos en línea y presenciales por medio de los que puedes aprender todo
acerca de los cambios en las normas financieras.

Las cuentas contables son una herramienta que posibilita la clasificación, análisis y registro de los
movimientos financieros de tu empresa. También, tienen la función de dar a conocer aspectos
económicos y el patrimonio de una organización de forma ordenada. 

Por ello, las cuentas contables son el fundamento del sistema de contabilidad financiera de un
negocio y la ausencia de estas implica un obstáculo en el registro de las operaciones económicas,
análisis y generación de los estados financieros. 

 Clasificación de cuentas contables


Las cuentas contables se pueden dividir en diferentes grupos:

 Según el grupo al que pertenecen.


 Según su naturaleza.
 Según el estado financiero que representan.

 Clasificación según el grupo al que pertenecen

1. Activo: versa sobre los bienes económicos que posee una organización. Por esto, está
compuesto de bienes y derechos de cobro. Estas cuentas se debitan en el momento en que
ingresan y se acreditan cuando egresan. 
2. Pasivo: son las deudas que contrae un negocio, es decir las obligaciones de pago que se
documentan. Estás se acreditan en el momento en que ingresan y se debitan cuando
egresan. 
3. Patrimonio neto: es el resultado de la diferencia entre el activo y el pasivo. Está
compuesto por el capital y reservas estatutarias, entre otras. Se acreditan en el momento en
que ingresan y se debitan cuando egresan. 
4. Ganancias o resultados positivos: son los registros de las ganancias de la empresa. Un
ejemplo de ellos es cuando se cobra un interés por un pago tardío. Por ello, se acreditan
cuando ingresan y se debitan cuando egresan. 
5. Pérdidas o resultados negativos: se refiere a los registros de la pérdida de dinero. Un
ejemplo es el pago de impuestos o pago de sueldos. Así, se debitan cuando ingresan y se
acreditan cuando egresan. 

Clasificación según la naturaleza de las cuentas

Es un modelo ya establecido para registrar las operaciones dependiendo de la cuenta. De esta


manera, según la naturaleza de la cuenta, el valor aumentará en un lado y disminuirá en el otro.
Pueden ser de naturaleza acreedora o deudora. Entre estas se encuentra:

 Cuentas de activos: son de naturaleza deudora, es decir aumentan su saldo cuando se les


da un débito y se reduce el saldo al acreditarse.
 Cuentas de pasivos: son de naturaleza acreedora, por lo que, aumenta su saldo con crédito
y disminuye cuando se les da un débito. 
 Cuenta de capital o patrimonio: tienen un origen crédito. Así, el saldo de la cuenta
aumenta cada vez que se acredite y disminuirá cada vez que se haga un débito.
 Ingresos: tienen un origen crédito, incrementan el saldo cuando se acredita la cuenta y se
disminuye cuando hay algo un débito. 
 Gastos: son de naturaleza deudora. Aumenta por el debe y disminuye por el haber.
 Costos: son de naturaleza deudora. Aumentan su saldo cada vez que se le da un débito y
disminuye su saldo cuando se acrediten.

Clasificación según su estado financiero

Es una clasificación que se basa en el estado financiero en que se presentan. Existen dos grupos:

1. Cuentas del estado de la situación financiera, entre las cuales se encuentran


activos, pasivos y patrimonio. 
2. Cuentas del estado de resultados, donde se ubican los ingresos, los costos y gastos. 

 Conceptos

Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado
económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En esta unidad
se clasificaran de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Las cuentas de clasifican
en:
1. Cuentas Reales o de Balance.
2. Cuentas Nominales o de Resultado.
3. Cuentas de Valuación.
4. Cuentas Transitorias.
5. Cuentas de Orden.

     Las Cuentas Reales o de Balance, representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa,


determinando su patrimonio. (Activo, Pasivo y Patrimonio).
     Las Cuentas Nominales o de Resultados, son aquellas cuentas que registran los incrementos
del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un
período determinado.
     Las Cuentas de valuación, representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las
cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún
activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de
valuación o complementarias de activo son: Provisión para cuentas incobrables, Depreciación
acumulada, Amortización acumulada, etc.
     Las Cuentas Transitorias, son empleadas para reflejar operaciones que, debido a contratos o
situaciones eventuales, impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que
reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el
contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan en la contabilidad. Algunas de estas cuentas
son: Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja,
etc.
     Las Cuentas de Orden, son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de
los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final
del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto, forman parte del Balance
General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.
Los Activos
Son cuentas reales, y tienen saldo deudor. Los activos se pueden subdividir en cinco (5) grupos:
1) Activos Circulantes o Corrientes.
2) Activos Fijos tangibles e intangibles.
3) Activos Diferidos o Cargos Diferidos.
4) Otros Activos.

Los Activos Circulantes o Corrientes:


Son todos aquellos bienes, recursos y derechos con valor económico, propiedades de la empresa,
representadas por Dinero Efectivo, o que puedan convertirse en dinero, en servicios y consumirse,
dentro de un periodo de un año, más o menos. Para que una partida pueda catalogarse como activo
circulante o corriente ha de llenar los siguientes requisitos:
a) Estar representada por dinero o cuasidinero1.
b) Poderse convertir en dinero, servicios, o consumirse, en un periodo de un año, en las operaciones
normales de la empresa o entidad.
Los Activos Fijos: Están representados por todos aquellos bienes, tangibles o intangibles, con que
cuenta la empresa para el desarrollo de sus actividades en el logro de sus objetivos. Los cuales
reúnen las siguientes características:
1) Son propiedad de la empresa.
2) Son de naturaleza perdurable.
3) Están destinados al uso en las operaciones propias de la empresa, y no para ser vendidos, aunque
ocasionalmente puedan venderse, al omento de su retiro o de su reposición.
4) Tienen un valor significativo.
Los Activos Fijos Tangibles y sus cuentas, son aquellos de consistencia material y palpable. Entre
las cuentas más comunes de este grupo, todas de saldos deudores (DEBE), se cuentan las siguientes:
a) Terrenos: Propiedades de la empresa y utilizados especialmente para sus actividades normales.
b) Edificios: Propios y para uso específico de la empresa en sus actividades operativas.
c) Mobiliario: Controla todos los muebles de la empresa.
d) Maquinarias y Equipo: Recogerá toda clase de maquinaria y dotaciones.
e) Vehículos: En esta cuenta se contabilizan los automóviles, camiones, camionetas, motos, etc.,
que posee la empresa para su uso y de su propiedad.
Los Activos Fijos Intangibles: Están formados por todos aquellos activos fijos de forma abstracta,
inmaterial, y que ostentan un valor derivado de los derechos que confiere su propiedad y de la
cuantía en que contribuyen a proporcionar ganancias a la organización. Esta cuenta tiene saldo
Deudor.
Entre los activos fijos intangibles, existen algunos que tienen una vida útil delimitada por la ley o
determinado por sus propias características; por lo que se les somete a amortización periódica que
se registra en una cuenta de valuación. Una característica genérica de los activos fijos intangibles es
la de su dificultad para asignarles valor con precisión. Entre las cuentas más comunes que
conforman esta clase de activos se encuentran:
a) Plusvalía.
b) Patentes.
El Activo Diferido o Gastos Diferidos: También llamado Cargos
Diferidos, son desembolsos de cierta magnitud, que han de beneficiar a la empresa durante más de
un periodo económico, Por lo que tales gastos, se han de diferir entre el número de años en que la
empresa estimó el uso o disfrute de dicho desembolso. Esta cuenta tiene saldo Deudor.
Entre las cuentas que lo integran se encuentran las siguientes:
a) Gastos de Organización: son aquellos en que incurre la empresa cuando se inicia, tales como,
Estudios económicos y de mercados, promoción, instalación de sistemas administrativos y de
contabilidad, asesorías de todo tipo incluso jurídicas, redacción de documentos, registro mercantil,
fiesta de inauguración, etc. Estos gastos se cargan al primer ejercicio económico. Estos gastos son
diferidos en varios ejercicios económicos. Amortización.
b) Mejoras en Propiedades Arrendadas o Ajenas: Son reparaciones o construcciones realizadas
en inmuebles que no son propiedad de la empresa. Estos gastos se suelen amortizar durante el
periodo del contrato de alquiler.
c) Campaña Publicitaria: Son todos los gastos de publicidad efectuados por la empresa. Estos
costos altísimos suelen diferirse durante varios años. Se ha de amortizar.
d) Descuento Sobre Bonos: Cuando la empresa coloca una emisión de bonos por pagar, con un
descuento, lo razonable es que difiera el descuento durante los años de plazo de los bonos, y no que
asuma toda la pérdida del descuento el año de emisión solamente.
e) Gastos de Investigación: ya sea de nuevos productos, mejores diseños, avances tecnológicos,
inventos, etc.
Los Otros Activos o Activos Diversos, Son aquéllos que no se pueden clasificar debidamente en
ninguno de los grupos de activos anteriormente clasificados. Su contenido es sumamente variable,
de acuerdo al tipo de empresa. Vienen a ser activos que la empresa tiene como una inversión más o
menos permanente, y no precisamente para que contribuyan a sus ingresos normales. O podrían ser
activos ajenos al negocio de la empresa y que llegaron a su propiedad por embargos a deudores o
morosos, etc.
Entre las cuentas que lo integran las más corrientes son:
a) Inversiones de la Reserva Legal.
b) Acciones de Compañías Filiales.
c) Inversiones de los Fondos.
d) Terrenos: Comprados para venderlos.
Las Cuentas de Orden: Son cuentas que se colocan después del total de los activos, como especie
de recordatorios. No afectan la Ecuación
Patrimonial (Activo=Pasivo + Patrimonio), del patrimonio de la empresa.
Un ejemplo de cuenta de orden podría ser: por ejemplo… “Efectos al
Cobro en el Banco Tal”. La contrapartida de las cuentas de orden, se les llama “Cuentas de Orden
Per Contra”, y se muestran después del pasivo y Patrimonio. Un ejemplo de ellas seria, “Efectos
Enviados al Cobro”.

Los Pasivos
Está formado por todas las deudas que la empresa tiene contraídas con terceros o extraños. Esta
deuda se hace extensible a toda clase de compromisos y obligaciones medibles en dinero. Son
cuentas reales con saldos Acreedores por el HABER.
El Pasivo se divide en los siguientes grupos:
1) El Pasivo Circulante.
2) El pasivo a Largo Plazo.
3) El Pasivo Diferido.
El Pasivos Circulantes: También llamado pasivo corriente, lo constituyen las deudas que la
empresa ha contraído con terceros, pagaderas a corto plazo, es decir, a no más de un año,
aproximadamente, a contar de la fecha del Balance General. Los pasivos circulantes se pagan con
activos circulantes, y en su presentación se han de colocar primero las cuentas de pago más
inmediato, en el mismo orden de sus posibles vencimientos.
El Pasivos A Largo Plazo: Es aquel formado por todas aquellas deudas u obligaciones contraídas
por la empresa, pagaderas a más de un año, más o menos, que no requieran de activos circulantes
para su cancelación.
Las cuentas o partidas que conforman el Pasivo a Largo Plazo, son las siguientes:
a) Hipotecas por Pagar: Cuando el monto supere al año serán pasivos a largo plazo. Pero cuando
el monto de la cuenta solo corresponda a un año pasarán a ser pasivos circulantes o a corto plazo; a
menos que se piense y sea posible la renovación. Debe indicarse su fecha de vencimiento.
b) Bonos por Pagar: Emitidos por la empresa. Pero cuando el monto de la cuenta solo corresponda
a un año pasarán a ser pasivos circulantes o a corto plazo. Debe indicarse su fecha de vencimiento.
c) Efectos por Pagar a Largo Plazo: Letras de cambio, giros y pagares a más de un año.
El Pasivo Diferido: También llamado como Créditos Diferidos, está formado por aquellas partidas
de ingresos, por concepto de prestaciones en especies o en servicios, que ha de cumplir la empresa
en un periodo de varios ejercicios económicos futuros. Estos ingresos se registrarán como pasivos,
hasta el momento en que la empresa cumpla con las respectivas prestaciones; en cuya ocasión
pasarán a ser ingresos devengados propiamente. Los pasivos diferidos no son pagados en dinero,
por lo tanto no afectan el efectivo circulante.
Entre las cuentas que lo integran se encuentran:
a) Alquileres Cobrados por Anticipado.
b) Primas Sobre Bonos Emitidos.
c) Cualquier contrato de servicio a largo plazo.
Otros Pasivos o Pasivos Diversos: Son todas aquellas deudas que no pueden clasificarse en los
grupos del pasivo enumerados anteriormente, entre las partidas que lo conforman se encuentran, los
Depósitos en Garantía de clientes, por prestaciones en especie o en servicios, por ser prestados a
largo plazo.
Los Pasivos Eventuales: También llamados Pasivos Contingentes; conformado por aquellas
deudas, compromisos u obligaciones que eventualmente podría contraer la empresa; pero que, hasta
la fecha del balance general, todavía no las ha contraído. Se hacen constar mediante notas a los
estados financieros. Entre los pasivos eventuales más comunes se encuentran: Las fianzas y los
Avales otorgados por la empresa; y los juicios pendientes en los tribunales, o a las reclamaciones
extrajudiciales en proceso, con posibilidades inciertas

El Patrimonio o Capital:
De acuerdo a la Ecuación Patrimonial de Contabilidad, el Capital es la diferencia entre el Activo y
el pasivo de la empresa; es decir, lo que quedaría de los activos, si con ellos se pagaren todos los
pasivos. En cuanto a la sociedad anónima el concepto es más complejo, dado que la empresa tiene
un capital social. Por ejemplo: En las compañías anónimas, el capital habrá de dividirse de la
siguiente manera: Capital Social o suscrito; Capital Pagado; Superávit o Déficit; y Capital Líquido o
Neto.
Capital Suscrito Totalmente Pagado, es cuando el capital social suscrito está totalmente pagado
por los

Los conceptos de cargo y abono es una manera de identificar los ingresos y gastos en un
balance contable; ten en cuenta que el cargo, como lo dijimos anteriormente, es el cobro de una
deuda, mientras que el abono es el pago de una. 
¿Cuáles son las reglas de cargo y abono?

Con respecto al cargo se instituyeron las siguientes reglas: 

 Toda cuenta de activo debe empezar con una anotación en el debe. 


 Cualquier anotación en el haber debe comenzar con una cuenta de pasivo. 
 Una anotación en el haber se corresponde con una cuenta del capital. 
Reglas del cargo y del abono:
Teniendo en cuenta cuando se cargan y abonan las diversas cuentas ya sea de pasivo, activo o
capital, se instauraron las siguientes reglas: 

Se debe cargar:

 El aumento del activo


 La disminución del pasivo
 La disminución del capital    
Se debe abonar:

 La disminución de un activo
 El aumento de un pasivo
 El aumento del capital
Cuentas del Capital:    

 Gastos de venta
 Gastos administrativos
 Gastos y productos del área financiera
 Otros gastos y productos
Las cuentas que hacen referencia a los gastos de venta y administrativos deben ser registrados
en el área de aspiraciones ya que suponen una disminución del capital; ya que según lo instituido
al realizarse el cargo de los mismos el saldo restante siempre será deudor.  
En relación a las cuentas incluidas en gastos y productos del área financiera deben cargarse
dependiendo del tipo de operación que en ella se registre.
Se denomina de esta manera al acto de registrar los asientos de contabilidad en el Libro Diario,
como ya sabemos, los asientos de este libro deben practicarse para contabilizar todas las
operaciones comerciales que realiza la empresa, sin excepción, por orden cronológico y con
indicación de las partidas deudoras y acreedoras. Esta tarea se llama JORNALIZACION: 

1. Mes y año que corresponde a las operaciones que se realizan.


2. Línea de apertura que se coloca sobre el primer renglón, dejando un espacio en blanco en su
centro, en el cual se anotará el número de la operación. 
3. En esta columna se anotará el día de la operación.
4. Se anotará la cuenta o cuentas debitadas contra el margen izquierdo.
5. Se anotará la cuenta o cuentas acreditadas, comenzando desde el centro de la hoja hacia
la derecha.
6. Esta columna esta reservada para colocar el folio que le corresponde a la cuenta según
el Libro Mayor.
7. En esta columna se colocará el importe de la cuenta debitada o deudora.
8. En esta columna se colocará el importe de la cuenta acreditada o acreedora.
9. Se anotará la leyenda, que es el resumen de la operación realizada, indicando además el
nombre y número de comprobante (Fuente de Registración).
10. Línea de cierre del asiento, que se coloca en el renglón siguiente al terminar la leyenda
dejando un espacio en blanco en el centro, en el cual se anotará el número del próximo
asiento.
11. Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma de los débitos y
créditos, trasladándose al primer renglón del folio siguiente.

La Balanza de Comprobación es una lista de todas las cuentas de tu catálogo contable (activos,
pasivos, capital, resultados y cuentas en orden), en ella, se registran tanto los movimientos de cada
cuenta como sus saldos. En general, se utiliza para comprobar que los saldos deudores y
acreedores sean iguales. 
Cada mes las empresas deben dar a conocer ante el SAT los datos de sus registros a través de la
Balanza de Comprobación y así establecer una imagen fiel de los estados financieros.
El objetivo de la balanza es lograr un equilibrio contable, así tendrás el control de que no estás
produciendo de más y evitas pérdidas. De esta forma, tu empresa se mantiene rentable. Recuerda
que la rentabilidad es igual a crecimiento. 
Aquí tienes los pasos a seguir para realizar la Balanza de Comprobación, documento básico en la
Contabilidad

¿Que es el Esquema de mayor?

El esquema de mayor es el conjunto de registros donde se describen de forma


cronológica todas y cada una de las transacciones; permite identificar, clasificar y registrar un
elemento o hecho económico realizado.
Es de suma importancia que lleve los siguientes datos:
El titular o nombre de la cuenta: Nombre de la empresa o negocio
Debe o Débito  (lado izquierdo de la cuenta) : El Debe, también llamado débito, representa todo lo
que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.
Haber o Crédito (lado derecho de la cuenta): representa todo lo que “sale” de la empresa o bien el
motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber;  si la suma de los débitos de una cuenta son
mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por
el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.

El balance general es un documento financiero que representa la situación de una empresa en un


momento determinado. La información que contiene incluye los recursos que la organización tiene
(activos), los recursos que debe pagar (pasivos) y la diferencia que hay entre ambos (patrimonio).

Este documento es vital para el manejo y la inversión de cualquier organización. Dado que describe
la situación financiera de un tiempo fijo, no dinámico, es necesario que lo realices de forma
repetida, una vez al año al menos. De esta forma podrás acceder fácilmente a los saldos más
relevantes de tu negocio: tus ganancias y tus gastos.

1. Recopila y suma tus activos

Al inicio de tu estructura indica el nombre de tu empresa, el ejercicio (en este caso balance general)
y el periodo. Seguido de esto, divide tus activos fijos y circulantes de la siguiente manera. Suma
cada uno de ellos y finalmente obtén el total de los activos.

2. Recopila y suma tus pasivos

Al igual que lo hiciste con los activos, lista todos tus pasivos fijos y circulantes; haz una suma de
cada uno y después de los dos resultados.
3. Recopila y suma tu patrimonio

Haz el mismo proceso que los pasos 1 y 2 y suma tu patrimonio, como en la siguiente imagen:

4. Comprueba tu patrimonio

Para comprobar tu patrimonio debes utilizar la siguiente fórmula:

La resta de los activos y pasivos debe ser la misma cantidad que tu utilidad neta del ejercicio, tal
como se muestra en la siguiente imagen: 

Por último, solo debes recopilar la firma de la persona que debe autorizar el balance general y la
firma de quien lo elaboró. 
El estado de resultados es un reporte financiero que refleja los gastos e ingresos de una empresa
durante un periodo determinado.

A grandes rasgos, se obtiene restando los gastos de los ingresos para entender mejor cuál es el
beneficio neto que ha obtenido la organización. Se descuentan los recursos que se necesitaron para
aquello que es importante, como los sueldos, el pago de préstamos y a proveedores, así como rentas
de locales, servicios externos, entre otros, que son clave para su funcionamiento y actividad
económica a la que se dedica.

1. Elige el periodo que vas a analizar

Se recomienda calcular el estado de resultados cada tres, seis y doce meses para darle un
seguimiento puntual a la rentabilidad de la empresa. Así que elige un periodo acorde que puedas
consultar en futuros análisis.

2. Indica los ingresos

Supongamos que se trata de una empresa que vende sus productos únicamente en línea. El primer
dato que ingresará en la hoja de cálculo será el total de sus ventas.

De inmediato será necesario restar las devoluciones o los descuentos sobre ventas, que nos arrojará
el cálculo de las ventas netas:

3. Calcula la utilidad bruta

Al resultado que arroje las ventas netas se le restan aquellos costos que influyeron para que esos
productos vendidos llegaran al consumidor final: gastos de logística, materia prima, mano de obra
indirecta, por ejemplo. Así obtienes la utilidad bruta:

4. Vacía los gastos operativos


Aquí deberás incluir los gastos operativos de venta, que son los que la empresa utiliza para dar a
conocer sus productos, como campañas de marketing y publicidad. Además de los gastos de
administración que ya mencionamos más arriba (nómina, pago de servicios básicos, etc.).

5. Calcula la utilidad operativa

El resultado de restar los gastos operativos te da la utilidad operativa:

6. Agrega los ingresos financieros

Son los que la empresa recibe y que no están relacionados con el producto o servicio que vende.
Como préstamos bancarios, apoyos del gobierno.

Después, se restan los gastos financieros, que corresponden al interés que paga por ese préstamo
que recibió o las comisiones que da al banco por el uso de algunos de sus servicios (terminal para
tarjeta de crédito, por ejemplo). Si hay otros ingresos o gastos que registrar que no entran en los
rubros ya mencionados, también deben reportarse como «Otros ingresos» u «Otros gastos», según
sea el caso, y añadirse al estado de resultados.

7. Obtén el resultado antes del impuesto

Ahora ya tienes el resultado antes del impuesto:

8. Calcula el impuesto a la renta


El impuesto a la renta, que grava las utilidades de las empresas, dependerá de las utilidades y de las
leyes vigentes en la entidad donde opera la organización, así que debes estar al pendiente de lo que
corresponde para restarlo.

9. Obtén la utilidad neta

Resta el impuesto a la renta y ya tienes la utilidad neta:

Como puedes ver, el proceso se trata de empezar con los datos de las ventas del periodo, y a partir
de ahí comenzar a restar gastos y añadir ingresos que son necesarios para que la actividad
económica de la empresa sea posible.

Por eso es clave que tengas un buen sistema de inventarios, un registro de ventas que se actualice en
tiempo real y que tengas en cuenta todo lo que entra y lo que sale.
Fuentes Bibliográficas

 Cargo y abono: ¿Qué es y para qué sirve? (2022, 9 febrero). Higo.io: Maximiza el flujo de
efectivo de tu empresa. https://higo.io/glosario-contable/c/cargo-y-abono-que-es-y-para-
que-sirve/

 Rayado Libro Diario | Sistema de información contable.


(s. f.). http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_cont/
rayado_libro_diario.html

 Guía para realizar la Balanza de Comprobación. (s. f.).


CPI. https://www.contpaqi.com/publicaciones/contabilidad/guia-para-realizar-la-balanza-
de-comprobacion

 https://esquemademayor.com/esquema-de-mayor-que-es/

 Gasbarrino, S. (2022, 3 noviembre). Qué es un balance general y cómo realizarlo (con


ejemplo). https://blog.hubspot.es/sales/que-es-balance-general

 Sampaolessi, L. (2022, 24 agosto). ¿Cómo Hacer la Clasificación de Cuentas por


Cobrar? AULICUM. https://aulicum.com/blog/clasificacion-de-las-cuentas-por-cobrar/

 https://www.cofide.mx/blog/que-son-las-nif-normas-de-informacion-financiera

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