Combinado 1 A 5

Tema 1
Introducción a la Contabilidad
Tema 1. La contabilidad y los

sistemas de información
contable de la empresa
Índice
Esquema
Ideas clave
1.1. Introducción y objetivos
1.2. El entorno económico de la empresa y la necesidad

de información
1.3. La contabilidad como sistema de información
1.4. Concepto de contabilidad, objetivo y fines
1.5. Los usuarios de la contabilidad
1.6. La división de la contabilidad
1.7. El Plan General Contable (PGCP)
1.8. Los estados contables
1.9. Referencias bibliográficas
A fondo
Conceptos de contabilidad
Tipos de contabilidad
Evolución del concepto de contabilidad a través de sus

definiciones
Malas prácticas contables: el caso de Afinsa
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad como herramienta de toma de decisiones
Contabilidad general
Test
Esquema
Introducción a la Contabilidad 3
Tema 1. Esquema
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)
Ideas clave
La globalización acabó con la definición de que la contabilidad consistía únicamente
en el registro de las operaciones diarias de una empresa, y conllevó a unificar la
información en Colombia. Pasó de ser norma local a normas internacionales de
información financiera.
En este sentido, la contabilidad se convierte en un instrumento que ofrece
información de valor a sus usuarios, lo que muestra la imagen fiel de su situación
financiera, económica y ambiental, facilitando la toma de decisiones, entre otras
cosas.
En este tema el objetivo es conocer y aprender el concepto de contabilidad a nivel
empresarial y veremos también sus fines, usuarios, división, objetivos y una serie de
conceptos básicos para entender con claridad el resto de temas de que se compone
la asignatura.
Los objetivos que se pretenden conseguir son los siguientes:
▸ Conocer qué es la contabilidad.
▸ Identificar los usuarios de la contabilidad.
▸ Distinguir los tipos de contabilidad.
▸ Conocer y describir las funciones de la contabilidad.
▸ Conocer el Plan General de Contabilidad Pública (PGCP).
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
1.2. El entorno económico de la empresa y la

necesidad de información
En términos generales, la actividad económica consiste en una serie de actos
realizados por las personas de manera consciente para obtener bienes económicos
con el fin de satisfacer sus necesidades. Para ello, emplean ciertos medios o
recursos limitados bajo el principio de aprovechamiento óptimo.
Figura 1. Esquema clásico de Schneider. Fuente: basado en Schneider, 1962.
La característica de la actividad económica es el intercambio de bienes y/o servicios
para satisfacer unas necesidades mediante el empleo de medios y recursos

limitados. Tiene un efecto impulsor de la circulación económica. Esta debe darse en
dos ámbitos: el microeconómico y el macroeconómico.
Dentro del ámbito microeconómico se distinguen fundamentalmente las unidades de
producción y las de consumo.
Una unidad macroeconómica está formada por un conjunto de unidades
microeconómicas consideradas paralelamente bajo una determinada problemática.
Como se aprecia en la figura 2, dentro de las unidades económicas de producción, la
empresa se dedica a producir bienes y/o servicios de consumo a partir de un
conjunto de factores de producción. Así, los puntos distintivos de la empresa son el
lucro y la incertidumbre. Por otra parte, las unidades económicas de consumo
realizan una actividad que persigue obtener los medios o recursos necesarios para
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
satisfacer sus propias necesidades sin la obtención de beneficio alguno. Ejemplos de
tales unidades son las ONG, alcaldías, etc.
Figura 2. Flujo de bienes y dinero. Fuente: basado en Jiménez, 2012.
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
1.3. La contabilidad como sistema de información
El pilar fundamental de la actividad económica es la información, ya que por medio
de esta se van a poder tomar decisiones adecuadas. Las instituciones precisan de
información fiable y relevante en cada una de las decisiones que han de tomar;
sin dicha información, no podrían conocer los recursos con los que cuentan y las
necesidades que buscan satisfacer. Es decir, no podrían saber la mejor forma de
emplear los recursos, ya sea en educación, en sanidad, etc., con el fin de mejorar la
calidad de vida de la población (dinero, felicidad, esperanza de vida, cultura...).
Del mismo modo les ocurre a los mercados: los consumidores no conocerían los
productos, sus características y su precio y, a su vez, los oferentes desconocerían
las necesidades de los clientes y el precio que están dispuestos a pagar por
satisfacer dicha necesidad. Las empresas tampoco conocerían el coste de producir
un bien o un servicio ni el beneficio obtenido.
Como se evidencia, obtener información es crucial; para ello, la contabilidad es una
herramienta de gran importancia debido a su avanzado grado de desarrollo,
estandarización y normalización.
En este sentido, la contabilidad va a supervisar y controlar las operaciones

realizadas por las organizaciones, generando información útil y oportuna para
facilitar la toma de decisiones.
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
1.4. Concepto de contabilidad, objetivo y fines
Concepto de contabilidad
Aunque existe diversidad de definiciones y conceptos sobre la contabilidad,
tomaremos dos como base y luego unificaremos conceptos a partir de estos.
Según Cañibano Calvo (1987):
«La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene
por objeto producir información para hacer posible el conocimiento
pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos
cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante métodos
específicos apoyados en bases suficientemente contrastadas, con el
fin de elaborar una información que contenga las necesidades
financieras externas y las de planificación y control internas».
Según Vela Pastor, Montesinos Julve y Serra Salvador (1991):
«La contabilidad es una ciencia social de la economía que tiene como
objetivo, mediante un método específico, elaborar una información en
términos cuantitativos sobre la realidad económico-patrimonial que
tiene lugar en una unidad económica, así los usuarios de esta
información podrán tomar las decisiones con relación a dicha unidad
económica».
Si unificamos los conceptos de estos autores, podemos concluir que la contabilidad
es la ciencia de naturaleza económica que estudia la realidad económico-patrimonial
a través del uso de métodos propios con el fin de obtener una información
cuantitativa que sea de utilidad para la toma de decisiones por parte de los usuarios.
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
En la sección A fondo podrás encontrar una lectura que versa sobre la evolución
del concepto de contabilidad.
Objetivo y fines
Debemos partir de la base de la siguiente definición:
«La contabilidad financiera es un sistema de información que permite
medir la evolución del patrimonio o riqueza y los resultados de la
empresa mediante el registro sistemático de las transacciones
realizadas entre la empresa y su entorno, conduciendo a la
elaboración de las cuentas anuales en base a los principios contables

y normas de valoración uniformes, lo que hace que sean
interpretadas y comparadas por los agentes económicos interesados
en conocer el funcionamiento de la empresa (García, 2018)».
Teniendo en cuenta que la información debe ser clara, fidedigna, oportuna, eficaz y
servir como herramienta para la toma de decisiones, podríamos decir que el objetivo
de la contabilidad es reflejar los siguientes aspectos:
▸ La situación económico-financiera de la empresa: los bienes, derechos y
obligaciones de la empresa, o lo que es lo mismo, el patrimonio o riqueza en un

determinado momento.
▸ Los resultados obtenidos en cada ejercicio económico: los ingresos y los gastos
a lo largo de un período de tiempo, así como su beneficio o pérdida en un momento

determinado.
▸ Las causas del resultado y la capacidad de la empresa para generar dicho
resultado, así como la liquidez: saber a qué se debe el resultado y de dónde

proviene su capacidad para generarlo es importante para la empresa.
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
Para conseguir lo anterior, la contabilidad financiera llevará a cabo el registro de las
operaciones que afecten a sus bienes (lo que tengo), derechos (lo que me deben) u
obligaciones (lo que debo), es decir, a su patrimonio. A estos hechos o transacciones
que afectan al patrimonio de las empresas se les denomina hechos contables.
Así, se puede deducir que el verdadero fin de la contabilidad es ofrecer a los
usuarios de la contabilidad una información clara y fiable sobre la situación
patrimonial de la empresa, sus resultados y las causas, de forma que les ayude en la
toma de decisiones.
Actualmente, los usuarios demandan más información; no solo están interesados en
la situación actual de la empresa, también demandan cierta información con la que
puedan realizar predicciones. Para dar respuesta a esta situación, se han llevado a
cabo una serie de reformas contables, así, la normalización de la contabilidad facilita
su interpretación, pero también hace que las empresas sean comparables entre sí
al utilizar todas ellas los mismos criterios y el mismo lenguaje.
Hay que hacer hincapié en que la contabilidad financiera se debe confeccionar
conforme a unos criterios o normas de obligado cumplimiento que garanticen su
fiabilidad y relevancia. Además, tiene carácter público, está a disposición de
cualquier persona interesada en conocer la situación económica y financiera de la

empresa. Por este motivo, las empresas deben depositar sus cuentas anuales en el
registro mercantil. Este carácter público de la contabilidad financiera responde a su
fin: ayudar a cualquier persona u organización a tomar decisiones.
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
1.5. Los usuarios de la contabilidad
El concepto de contabilidad ha evolucionado enormemente a lo largo del tiempo.
Dicha evolución se ha debido a continuas presiones, como la globalización o el auge
de los mercados financieros, que han derivado en la necesidad de una información
contable más clara y útil para un segmento cada vez mayor de agentes.
Estos agentes son los usuarios de la contabilidad o stakeholders, que se suelen
dividir en dos grupos:
▸ Usuarios internos: estos agentes desempeñan un papel protagonista en todo el
proceso de elaboración de la información financiera. Son los que toman las

decisiones que van a afectar a la gestión de la empresa. Ejemplos de usuario
internos son los órganos de gobierno, los administradores o directivos, gerentes, etc.
▸ Usuarios externos: no forman parte de la gestión o de la actividad diaria de la
empresa y, por tanto, no forman parte de la elaboración de la información contable;

aunque están interesados en dicha información ya que se ven afectados de diversas
maneras por los resultados y la situación de la empresa. Ejemplos: trabajadores y
sus representantes, proveedores y acreedores, la seguridad social, hacienda pública,

clientes, el público en general, etc.
Los trabajadores y sus representantes tienen interés en la información financiera, ya
que necesitan valorar la capacidad de la empresa para garantizar sus retribuciones
presentes y futuras, así como para determinar sus estrategias de negociación
colectiva.
Los proveedores y otros acreedores comerciales utilizan la información financiera
para analizar la capacidad de la empresa con el fin de afrontar las deudas.
Del mismo modo, los clientes y los deudores comerciales utilizan la información
financiera para analizar la capacidad de producción de la entidad y evaluar la
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
continuidad de sus relaciones comerciales.
Los organismos de la Agencia Tributaria usan la información financiera de las
empresas para comprobar si la liquidación del impuesto de sociedades y otros

tributos se ha realizado de forma rigurosa.
El público en general lo forman asociaciones de consumidores, organismos no
gubernamentales, la opinión pública, etc.
Malas prácticas contables: el caso ENRON en EE. UU.
La información financiera es de interés para el público en general, sobre
todo desde que ha habido numerosos escándalos por malas prácticas
contables.
Un claro ejemplo es el caso ENRON en EE. UU., tal y como recoge El
País (2016): «En el año 2000, tan solo cinco años después de su creación,
la eléctrica Enron consiguió aparecer en la lista de la revista Fortune como
la séptima mayor compañía de Estados Unidos. Sin embargo, la gloria
duró poco, ya que en 2001 se descubrirían numerosas irregularidades en
las cuentas de la compañía que acabarían arrastrándola a la quiebra. El
mayor escándalo financiero vivido por el país norteamericano hasta el
momento ha llenado páginas y páginas en los periódicos de todo el mundo
desde que comenzó a salir a la luz».
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
En la sección A fondo tienes un enlace sobre un artículo del escándalo Afinsa
Fórum Filatélico y los papeles secretos del mayor escándalo de América, claros
ejemplos de malas prácticas contables.
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
1.6. La división de la contabilidad
La contabilidad como área de conocimiento es extensa y, por lo que respecta a su
división, existen diversos criterios bajo los que se puede clasificar. Nos vamos a
limitar al criterio que se refiere al ámbito de aplicación.
Teniendo en cuenta este criterio, la contabilidad se divide en microcontabilidad y
macrocontabilidad.
Microcontabilidad
Se refiere a la contabilidad de las unidades económicas de orden inferior encargadas
de la producción y el consumo. Ejemplos: individuos, familias, empresas públicas y
privadas, ONG, etc.
A su vez, dentro de la microcontabilidad, en relación con el enfoque, se distinguen
los siguientes tipos:
▸ Contabilidad general: aplica los principios contables generales a cualquier sujeto.
▸ Contabilidad aplicada: aplica los principios contables generales a un
determinado sujeto. Dentro de la contabilidad aplicada podemos hablar de las
siguientes:
• Contabilidad privada: relativa a empresarios individuales o personas
jurídicas de naturaleza privada, con o sin ánimo de lucro. Según la
información que suministre nos encontramos con otras dos subclases:
☐ Contabilidad financiera o externa: busca mostrar la imagen fiel del

patrimonio de la empresa.
☐ Contabilidad analítica o interna: persigue calcular los costes de un

producto y/o servicio en el presente y futuro.
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
• Contabilidad pública: referida a entidades oficiales.
Macrocontabilidad
Hace referencia a la contabilidad de unidades económicas de orden superior.
Ejemplos: el Estado, administraciones públicas, etc.
Como se puede apreciar en la figura 4, existe un amplio abanico de contabilidades,
aunque nos vamos a centrar en la contabilidad financiera.
Figura 4. División de la contabilidad.
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
1.7. El Plan General Contable (PGCP)
A continuación, veremos los propósitos y principios del PGCP según Contaduría
General de la Nación.
El PGCP, adoptado mediante la Resolución 355 de 2007, contiene las pautas
conceptuales que deben observarse para la construcción del Sistema Nacional de
Contabilidad Pública (SNCP), y está integrado por el Marco Conceptual y la
estructura y descripciones de las clases.
El Marco Conceptual de la contabilidad pública en Colombia tiene los siguientes
objetivos:
▸ Servir de base para el proceso metodológico de la regulación.
▸ Establecer los conceptos centrales que definen el SNCP.
▸ Servir de guía al regulador para evaluar permanentemente las normas vigentes y
para el desarrollo normativo sustancial y procedimental de la contabilidad pública.
▸ Apoyar a los usuarios en la interpretación y aplicación de las normas.
▸ Aportar en el proceso de construcción de la información contable por parte de
quienes preparan y emiten la información.
▸ Apoyar a los evaluadores de la información en el proceso de realizar un juicio sobre
la contabilidad pública.
▸ Servir de base para el desarrollo doctrinal.
Propósitos del PGCP
El SNCP debe permitir el ejercicio del control sobre los recursos y el patrimonio
público, ser instrumento para la rendición de cuentas, viabilizar la gestión eficiente
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
por parte de las entidades y generar condiciones de transparencia sobre el uso,
gestión y conservación de los recursos y el patrimonio públicos. Estos propósitos son
condicionantes del desarrollo conceptual e instrumental de la regulación contable
pública.
Por su parte, las características cualitativas de la información contable pública
buscan, en conjunto, que sea una representación razonable de la realidad económica
de las entidades contables públicas. En la medida que incluye todas las
transacciones, hechos y operaciones medidas en términos cualitativos o
cuantitativos, atendiendo a los principios, normas técnicas y procedimientos,
asumiendo que revela la situación, actividad y capacidad para prestar servicios de
una entidad contable pública en una fecha o durante un período determinado.
Principios del PGCP
Los principios constituyen pautas básicas o macrorreglas que dirigen la producción
de la información en función de los propósitos del SNCP y de los objetivos de la
información contable pública, sustentando el desarrollo de las normas técnicas y del

manual de procedimientos.
Los principios hacen referencia a los criterios de medición de las transacciones,
hechos y operaciones; al momento en el cual se realiza el reconocimiento contable; a
la forma en que deben revelarse los hechos; a la continuidad del ente público; a la
esencia de las transacciones y a la correlación entre ingresos, costos y gastos, entre
otros, todo ello teniendo en cuenta las limitaciones propias que impone el entorno a
las organizaciones.
La información económica-financiera que proporciona la contabilidad financiera tiene
sentido si es comprensible, fiable y relevante. Es decir, los usuarios de esta
información deben poder entender la información, confiar en ella y ha de ser útil para
la toma de decisiones.
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
La comprensibilidad, la fiabilidad y la relevancia de la información se consigue
identificando, clasificando, agrupando y sintetizando los hechos contables o
transacciones que realizan las empresas.
Las fases del sistema de información contable son las siguientes:
▸ Captación de los datos: identificación y medición de los hechos contables.
▸ Procesamiento y elaboración: valoración en términos monetarios, registro contable
y clasificación.
▸ Información: realización de los estados contables, verificación y auditoria,
comunicación y análisis.
Para llevar a cabo cada una de las fases, los agentes que elaboran la contabilidad
financiera cuentan con el Plan General Contable (PGC) el cual es el Plan Único de
Cuentas (PUC) con el Decreto 2649 de 1993 y Decreto 2650 de 1993. También se
deberán consultar los Decretos 2784 de 2012, Decreto 2706 de 2012, Decreto 3022
de 2013, entre otros marcos legislativos como el Código de Comercio, así como la
normatividad emitida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Ministerio
de Comercio, Industria y Turismo.
El PGC es un documento legal donde se especifican los principios, las normas, los
criterios de valoración, las definiciones de los elementos y los documentos contables
para una adecuada implantación del método contable. Es la norma básica que regula
la práctica contable en Colombia. El PUC ha estado en vigencia desde 1993, pero a
partir de la Ley 1314 de 2009 Colombia entró en proceso de convergencia de los
principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) a las Normas

Internacionales de Información Financiera.
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
1.8. Los estados contables
Anteriormente señalábamos que la contabilidad financiera no solo registra las
operaciones, sino que las resume mediante la elaboración de los estados contables
financieros.
Entre los documentos que las empresas preparan al cierre del ejercicio, existen
varios que tienen carácter obligatorio.
De acuerdo a las normas internacionales de información financiera y los decretos
establecidos por la ley colombiana, los cuales hemos estudiado al final del periodo,
se deben elaborar un juego de informes o estados financieros, que según
lineamiento de la norma tributaria corresponden a los siguientes aspectos:
▸ El balance de situación: informa sobre la situación patrimonial de la empresa en un
momento concreto.
▸ El estado de pérdidas y ganancias: informa sobre los resultados de la empresa en
un período determinado.
▸ El estado de cambios en el patrimonio neto .
▸ El estado de flujos de efectivo: informa sobre el origen y el uso del dinero líquido
de la empresa.
▸ Las notas: informa sobre las normas, los criterios, los principios que la empresa ha
utilizado para elaborar el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias.
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
En la sección A fondo encontrarás recursos sobre la contabilidad con los que
podrás profundizar sobre este tema.
La contabilidad como herramienta de toma de decisión
Accede al vídeo:https://unir.cloud.panopto.eu/Panopto/Pages/Embed.aspx?
id=cfa9fcce-21d6-47fc-90d6-af6200da5ac8
Tema 1. Ideas clave
Ideas clave
Cañibano Calvo, L. (1987). Contabilidad: análisis contable de la realidad económica.
Ediciones Pirámide.
Contaduría General de la Nación. (s.f.). Plan general de contabilidad pública.
Recuperado el 27 de agosto de 2020 desde

https://castroecontador.files.wordpress.com/2018/03/plangeneraldecontabilidadpc3ba
blicaversic3b3n20071.pdf
El País. (2016, 5 de julio). El caso Enron.
https://elpais.com/economia/2006/07/05/actualidad/1152084782_850215.html
García, A. (2018, 18 de abril). ¿Qué es contabilidad financiera? Torres Rangel y
Fiscalistas S.C. http://torresrangel.com/blog/2018/04/18/que-es-contabilidad-
financiera/#:~:text=Es%20un%20sistema%20de%20informaci%C3%B3n,anuales%2
C%20preparadas%20con%20arreglo%20a
Vela Pastor, M., Montesinos Julve, V. y Serra Salvador, V. (1991). Manual de
contabilidad. Ariel.
Tema 1. Ideas clave
A fondo
Conceptos de contabilidad
Contable Tip. (2016, 2 de febrero). CONCEPTO DE CONTABILIDAD [Vídeo].
YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=e1nt1aNcrug
Accede al vídeo:https://www.youtube.com/watch?v=e1nt1aNcrug
Tema 1. A fondo
A fondo
Tipos de contabilidad
HTML Rules. (2020, 15 de abril). Tipos de contabilidad [Vídeo]. YouTube.

https://www.youtube.com/watch?v=_eD29KFx2Gw
Tema 1. A fondo
A fondo
Evolución del concepto de contabilidad a través de

sus definiciones
Tua Pereda, J. (1988). Evolución del concepto de contabilidad a través de sus
d e fi n i c i o n e s . Contaduría Universidad de Antioquia, 13, 9-74.
https://revistas.udea.edu.co/index.php/cont/article/view/24995
En este artículo se profundiza sobre la evolución del concepto de contabilidad a lo
largo de los años.
Tema 1. A fondo
A fondo
Malas prácticas contables: el caso de Afinsa
EFE. (2018, 15 de febrero). La Audiencia ordena el ingreso en prisión por estafa para
los directivos de Afinsa. El
País. https://elpais.com/economia/2018/02/15/actualidad/1518687532_120567.html
En este artículo puedes ver un claro reflejo de mala práctica contable, aunque hay
muchos otros (Enron en EE. UU., Parmalat en Italia, etc.), por el gran escándalo y
repercusión que tuvo en España, nos decantaremos por el caso de Afinsa Fórum
Filatélico.
Tema 1. A fondo
A fondo
¿Qué es la contabilidad?
RUSBEL 1507. (2015, 12 de octubre). Qué es contabilidad? [Vídeo]. YouTube.

https://www.youtube.com/watch?v=sPdieP7EEhI
En el vídeo se realiza una introducción sobre qué es la contabilidad y se repasa
brevemente la historia de esta disciplina.
Accede al vídeo:https://www.youtube.com/watch?v=sPdieP7EEhI
Tema 1. A fondo
A fondo
La contabilidad como herramienta de toma de

decisiones
Contabilidad Más Excel. (2014, 11 de octubre). 1 Curso básico de contabilidad. Qué
es Contabilidad? Lección 1 [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?
v=7nX-wESdTCo
En este vídeo se expone el concepto de contabilidad y además quiénes son los
usuarios de la información contable.
Accede al vídeo:https://www.youtube.com/watch?v=7nX-wESdTCo
Tema 1. A fondo
A fondo
Omeñaca García, J. (2008). Contabilidad general. Ediciones Deusto. Accede al
documento a través del aula virtual en virtud del artículo 32.4 de la Ley de Propiedad
Intelectual.
Para profundizar, puedes consultar las páginas 21 a 23 del capítulo 1, «La
contabilidad: una presentación».
Tema 1. A fondo
Test
1. Existen principalmente dos tipos de unidades económicas:
A. Unidades de producción y distribución.
B. Unidades de producción y consumo.
C. Unidades de producción y servicio.
D. Unidades de producción y comercio.
2. Entre los objetivos de la contabilidad, se encuentra la de informar sobre:
A. El patrimonio de la empresa.
B. El resultado de la empresa.
C. Las causas del resultado y su capacidad.
D. Todas son correctas.
3. La contabilidad financiera:
A. Muestra la imagen fiel del patrimonio de la empresa.
B. Es una contabilidad privada.
C. Pertenece a la macrocontabilidad.
D. A y B son correctas.
4. ¿Qué afirmación no es correcta sobre los estados contables?
A. Se preparan al cierre del ejercicio.
B. No son obligatorios.
C. El balance de situación es un estado contable.
D. También se denominan cuentas anuales.
Tema 1. Test
Test
5. ¿Qué afirmación no es correcta sobre el Plan General Contable?
A. No es de obligatorio cumplimiento.
B. Recoge las normas, criterios, principios, definición y los documentos
contables.
C. El PGCP en Colombia es el PUC con los Decretos 2649 y 2650 de 1993.
D. Favorece que la información sea comprensible, fiable y relevante.
6. Si se dice que un documento informa sobre los resultados de la empresa en un
periodo determinado, nos estamos refiriendo a:
A. Balance de situación.
B. Cuenta de pérdidas y ganancias.
C. Notas.
D. Estado de flujos de efectivo.
7. ¿Cuáles son las fases del sistema de información contable?
A. Captación de datos, análisis e información.
B. Captación de datos, procesamiento, elaboración y síntesis.
C. Captación de datos, procesamiento, elaboración e información.
D. Ninguna de las anteriores.
8. Señala qué agente no es un usuario externo.
A. Clientes.
B. Público en general.
C. Hacienda pública.
D. Directivos.
Tema 1. Test
Test
9. Señala qué agente no es un usuario interno.
A. Gerentes.
B. Administradores.
C. Proveedores.
D. Directivos.
10. ¿Qué crees que ha motivado al público en general a conocer la información
contable de las empresas?
A. La curiosidad.
B. Los escándalos por malas prácticas contables.
C. Es obligatorio.
D. Ninguna es correcta.
Tema 1. Test
Tema 2
Tema 2. La estructura
patrimonial de la empresa
Índice
Esquema
Ideas clave
2.2. Concepto de patrimonio empresarial
2.3. Activo, pasivo y patrimonio neto
2.4. Valoración de los activos y pasivos
2.5. El balance de situación
2.6. Análisis del equilibrio patrimonial
2.7. Estructura del Plan General de Cuentas
2.8. Ejercicios prácticos
A fondo
Masas patrimoniales
Grupos del PGC
Plan Único de Cuentas
Test
Esquema
Tema 2. Esquema
Ideas clave
El objetivo de la contabilidad es suministrar información acerca de la posición
económica, financiera y patrimonial de las instituciones, ya sean empresas, familias,
mercados... En nuestro caso particular, vamos a versar el estudio de la asignatura en
torno a la empresa, que debe comunicar al conjunto de usuarios o stakeholders los
aspectos económicos y financieros que demandan.
Por este motivo, la empresa debe realizar de manera periódica los estados
contables. En este sentido, una de las informaciones más demandadas por los
usuarios es la referente a la riqueza de la empresa y su composición. Para ello, la
empresa deberá recoger en un informe dicha riqueza, es decir, su posición
patrimonial.
Vamos a detallar la estructura patrimonial de la empresa, introduciendo conceptos
básicos como la definición del patrimonio, su composición, las diferentes masas que
lo componen y la identidad contable, entre otros.
Los objetivos que se pretenden conseguir son los siguientes:
▸ Conocer el patrimonio y sus componentes: activo, pasivo y patrimonio neto.
▸ Conocer y distinguir las masas patrimoniales.
▸ Tener un conocimiento básico del balance de situación y de la identidad
contable.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
2.2. Concepto de patrimonio empresarial
Supongamos el caso de un particular que está interesado en comprarse una
vivienda, ante esto solo caben dos situaciones para llevar a cabo dicha compra:
▸ Dispone de todo el montante.
▸ No dispone de ningún dinero.
Si dispone del montante, compra la casa de manera inmediata; pero, si no es el
caso, debe solicitar el dinero a un banco, familiar, etc. En el primer caso, diremos que
el individuo ha comprado la casa mediante financiación propia, mientras que, en el
segundo, la compra se habrá producido por financiación ajena.
Si nos situamos en el ámbito empresarial, toda empresa realiza una actividad
productiva y precisa de recursos tanto humanos como económicos para llegar a
producir sus productos y/o servicios. Nos interesa el aspecto de los recursos
económicos, ya que es aquí donde el concepto de patrimonio tiene un papel

relevante.
Concepto de patrimonio
El patrimonio se define como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones
del que es titular una empresa, el cual constituye los medios económicos y
financieros para que la empresa pueda llevar a cabo sus fines.
El patrimonio se encuentra compuesto por los bienes, derechos y obligaciones que
se definen a continuación:
▸ Bienes: son los recursos de los que dispone la empresa, los controla y utiliza para
conseguir los objetivos propuestos, de manera coloquial consistiría en lo que tiene la
empresa. Ejemplos: terrenos, maquinaria, etc.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ Derechos: todos los créditos pendientes de cobro, es decir, lo que le deben a la
empresa. Ejemplo: derecho de cobro contra clientes por la venta de mercaderías o

mercancías.
▸ Obligaciones: las deudas que están pendientes de pago, o lo que es lo mismo, lo
que la empresa debe. Ejemplo: deuda con proveedores por la compra de

mercaderías o mercancías.
Del patrimonio se extrae la ecuación de equilibrio patrimonial, considerada como
una herramienta, para determinar la situación económica, financiera y ambiental de
la empresa, en la que:
Patrimonio bruto = bienes + derechos + obligaciones
Patrimonio bruto = activo + pasivo
O bien:
Patrimonio neto = bienes + derechos – obligaciones
Patrimonio neto = activo – pasivo
Reagrupando dicha ecuación, queda:
Bienes + derechos = patrimonio neto + obligaciones
Activo = patrimonio neto + pasivo
La estructura económica y la estructura financiera
Desde la perspectiva económica y financiera, a una empresa se la considera como

un conjunto de fondos de financiación que da lugar a una serie de inversiones.
Las inversiones pueden ser diversas: maquinaria e instalaciones, aplicaciones
informáticas, vehículos, construcciones, bancos, etc. Por otro lado, puede obtener
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
financiación por distintas vías, como por medio de las aportaciones de los
propietarios y/o socios, préstamos bancarios, créditos de acreedores o de la
administración pública...
En definitiva, los bienes y derechos que la empresa adquiere se corresponden con
las inversiones realizadas, y las obligaciones se originan de la financiación (sea
propia o ajena).
Teniendo en cuenta lo anterior, al tener la empresa recursos podrá invertir en bienes
y servicios, por lo que podemos ver otra herramienta de equilibrio patrimonial:
Inversiones = financiación
(bienes y derechos) (obligaciones)
Debemos entonces tener presente el concepto de estructura económica (EE) y
estructura financiera (EF):
▸ Estructura económica: conjunto de inversiones realizadas por la empresa o,
ateniéndonos a la equivalencia descrita con anterioridad, conjunto de bienes y

derechos de la empresa. La estructura financiera son los activos, destino de los
medios financieros.
▸ Estructura financiera: conjunto de fondos de financiación captados por la empresa
para llevar a cabo las inversiones, sea financiación propia (por medio de los
propietarios y/o accionistas) o ajena (con entidades bancarias o prestamistas).
Corresponden a los pasivos, medios financieros ajenos y patrimonio neto, medios

financieros propios.
Así:
Estructura económica (EE) = estructura financiera (EF)
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
Ahora bien, todos los elementos que conforman el patrimonio deben estar
correctamente valorados con el fin de conocer el valor del patrimonio de la entidad.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
2.3. Activo, pasivo y patrimonio neto
En contabilidad, los términos activo y pasivo se refieren a la estructura económica y
l a estructura financiera. Teniendo en cuenta que las cifras deben mantener el
equilibrio y con lo visto sobre que la EE = EF, concluimos lo siguiente:
Activo (A) = pasivo (P)
Activo
Es un recurso con valor que alguien posee con la intención de que genere un
beneficio futuro (sea económico o no). En contabilidad, representa todos los bienes
y derechos de una empresa, adquiridos en el pasado y con los que esperan obtener
beneficios futuros. Por otra parte, los activos tienen en común que son resultado de
sucesos pasados y son capaces de generar rendimientos económicos en el futuro.
Los activos tienen el potencial de traer dinero a la empresa, ya sea mediante su uso,
su venta o su intercambio. Son ejemplos de activo un local, una furgoneta, una
patente, un ordenador, las materias primas, las inversiones financieras o los

derechos de cobro.
Pasivo
Es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados. A su
vencimiento, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos. Se encuentra representado por las deudas y
obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su
activo. También se conoce con el nombre de estructura financiera, capital financiero,
origen de los recursos y fuente de financiación ajena. Un ejemplo pueden ser deudas
que tiene la empresa en el presente pero que ha contraído en el pasado. Un ejemplo
de obligación es el préstamo con una entidad financiera. Al adquirir ese préstamo,
está obligada a pagar el principal y los intereses al proveedor (documentado en una
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
factura o en una letra de cambio o pagaré).
Así, teniendo en cuenta que la financiación puede ser propia o ajena:
Estructura económica (EE) = fondos ajenos (FA) + fondos propios (FP)
Activo = pasivo
Activo = pasivo + patrimonio
Patrimonio
Es la parte residual de los activos de la entidad una vez deducidos todos sus
pasivos, es decir, la diferencia entre el activo y el pasivo determina lo que se conoce
como patrimonio neto o neto patrimonial (N).
Figura 1. Activo, pasivo y patrimonio neto. Fuente: basado en Pérez Gómez, 2008.
La composición del patrimonio está dada por las siguientes cuentas contables:
▸ Capital social.
▸ Reservas: utilidades retenidas afectadas.
▸ Resultados acumulados: utilidades desprovistas de afectación determinada.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
De aquí parte la expresión clave en contabilidad que se conoce como la ecuación
fundamental (o básica) del patrimonio, que desarrollaremos con más detalle más
adelante.
Patrimonio neto = activo – pasivo
Activo = pasivo + patrimonio
Una vez vistos los conceptos del activo, pasivo y patrimonio que son fundamentales
para la contabilidad de las empresas, veamos algunas premisas sobre estos para
mayor refuerzo y para identificar los elementos de cada uno:
▸ Activo: un elemento se considera un activo de la empresa cuando esta tiene la
propiedad o el control de algún bien o derecho y, además, puede llegar a generar

beneficios futuros.
▸ Pasivo: si la empresa ha adquirido un elemento de activo (o servicios del exterior) y
no ha sido pagado se va a considerar como un pasivo, lo que se traduce en que la
empresa todavía lo debe y lo deberá pagar en el futuro.
▸ Patrimonio neto: magnitud residual originada de la diferencia entre el activo y el
pasivo. Se va a considerar como patrimonio neto todo lo que no tenga consideración

de pasivo, generalmente, las aportaciones de los socios y/o propietarios en el
momento de la constitución de la empresa y en momentos posteriores esta (en
cursos avanzados se tratarán más partidas del neto).
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
Conceptos básicos de contabilidad
id=5c005ebb-3282-48c3-a2d2-af6200da57a3
La presentación contable
El patrimonio de la empresa está integrado por diferentes elementos que constituyen
la riqueza de la empresa, bien por el lado de la estructura económica (activo), o del
de la estructura financiera (pasivo y patrimonio neto). Con el objetivo de que la
información suministrada por las empresas obedezca a unos patrones que sean
identificados por los usuarios de la información contable, el patrimonio empresarial se
suele representar en dos columnas:
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
Figura 2. Representación de la estructura económica y financiera.
Cada uno de los elementos que componen el patrimonio empresarial se denomina
comúnmente en contabilidad como cuenta y en ella se realizan los registros y
movimientos que realice la empresa. Por tanto, existen cuentas de activo, de pasivo
y de patrimonio neto para el caso del balance de situación. No obstante, es
importante aclarar que en las cuentas también se registrarán los movimientos que
tengan que ver con el estado de pérdidas y ganancias, cuentas de orden entre otros.
Las masas patrimoniales
Son agrupaciones de elementos patrimoniales que tienen alguna característica
común y, por tanto, tienen la misma funcionalidad económica o financiera.
Por otra parte, también podemos hablar de que existen submasas patrimoniales. En
contabilidad se usan unos códigos que indican a qué masa patrimonial pertenece
cada elemento (cuenta).
Figura 3. Grupos de las masas patrimoniales.
Ahora bien, en el caso del activo debemos tener en cuenta la funcionalidad
económica del elemento dentro de la empresa, o lo que es lo mismo, a qué va
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
destinado. Como vamos a ver a continuación, hay grandes masas y submasas,
conformadas por los elementos patrimoniales:
▸ Activo no corriente: activos susceptibles de servir a la actividad de la empresa de
manera duradera, incluidas las inversiones financieras con vencimiento superior al

año.
▸ Inmovilizado inmaterial o intangible: como aplicaciones informáticas, concesiones
administrativas, patentes, etc.
▸ Inmovilizado material o propiedades planta y equipo: como maquinaria,
transporte, ordenadores, etc.
▸ Inmovilizado financiero o inversiones: como inversiones financieras a largo plazo.
▸ Activo corriente: también denominado activo circulante o líquido, es el activo de
una empresa que puede hacerse líquido en un plazo no superior a doce meses.
▸ Existencias o inventarios: activos susceptibles de ser usados en la actividad
económica o de ser vendidos. Ejemplos: mercancías, materias primas, productos

terminados, productos en curso, etc.
▸ Realizable: activos financieros y otras cuentas que se harán dinero a corto plazo.
Ejemplos: clientes, deudores, hacienda pública deudora (DIAN y SHD), etc.
▸ Disponible: son los activos más líquidos. Ejemplos: caja, bancos…
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
Figura 4. Masas patrimoniales: activo.
En el caso del pasivo y del patrimonio neto, las dos grandes masas son los fondos de
financiación propia (patrimonio neto) y los fondos ajenos (pasivo). A su vez,
dentro del pasivo nos encontramos con dos masas en función de su vencimiento:
▸ Patrimonio neto: financiación obtenida por la empresa, con carácter de no exigible.
Lo forman los fondos propios, subvenciones y ajustes. Ejemplos: capital social, prima
de emisión, reservas, etc.
▸ Pasivo no corriente: deudas con vencimiento superior al año. Ejemplo: deudas a
largo plazo con entidades financieras o proveedores de inmovilizado o propiedades

planta y equipo a largo plazo.
▸ Pasivo corriente: deudas con vencimiento no superior al año. Ejemplos:
proveedores, hacienda pública acreedores (DIAN y SHD), organismos de la

seguridad social acreedora, deudas a corto plazo con entidades financieras, etc.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
Figura 5. Masas patrimoniales: patrimonio neto y pasivo.
En la sección A fondo podrás encontrar un enlace sobre las masas
patrimoniales que puede servir para repasar y que observa lo que corresponde
a normatividad colombiana.
En la sección A fondo podrás encontrar un recurso titulado «Grupos del PGC»
donde puedes leer más sobre esto. Además, tienes acceso a descargar una
App en el móvil de manera gratuita.
Puedes consultar cuentas, descripción y dinámicas en la página del Plan Único
de Cuentas, cuyo enlace encontrarás en la sección A fondo.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
2.4. Valoración de los activos y pasivos
En este apartado se expone cómo se deben valorar los activos y los pasivos según
recoge el Plan General Contable vigente en Colombia, basado en el Decreto 2649 y
Decreto 2650 de 1993. Así, el activo debe valorarse al precio de adquisición (o coste
de producción), es decir, según su coste histórico.
Por precio de adquisición se entiende el coste efectivo de la operación, que se extrae
de restar al precio de compra los descuentos y rebajas de todo tipo (se incluyen los
de pronto pago), y sumarle todos los gastos necesarios para su puesta en
funcionamiento, como el transporte, el seguro, la instalación, etc.
Ejemplo de precio de adquisición
Una constructora compra una máquina por importe de 40 000 €. El
proveedor ofrece un descuento promocional del 5 %. Los gastos de
transporte de dicha máquina ascienden a 2000 €. Además, se precisa de
una instalación y acondicionamiento, por lo que la empresa encargada de
realizarlo cobra 4000 €.
Se pide determinar el precio de adquisición de la máquina.
Precio de adquisición = 40 000 – 5 % 40 000 + 2000 + 4000 = 44 000€.
En cambio, el coste de producción incluye el coste de las materias primas y otras
consumibles utilizadas en su adquisición, el coste de los factores productivos
imputables directamente al activo y los costes indirectos imputables al activo propios
de la utilización de la capacidad normal productiva de la empresa.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
Ejemplo de coste de producción
Una empresa dedicada a la fabricación de mesas conoce los siguientes
costes directos:
▸ Materias primas consumidas = 4000 €.
▸ Otras materias consumidas =1000 €.
▸ Mano de obra= 2000 €.
Además, los costes indirectos propios de la producción son de 3000 €,
pero se sabe que solo el 75 % corresponden a una capacidad normal de la
producción.
Se pide determinar el coste de producción.
Coste de producción = 4000 + 1000 + 2000 + 3000 x 75 % = 9250 €.
En lo que corresponde al pasivo, el criterio de valoración dependerá del grupo en el

que se encuentre y será a valor razonable, valor de reembolso o coste amortizable,
teniendo en cuenta que en el pasivo se reconocerán todas las obligaciones.
Ahora veamos los grupos en el pasivo:
▸ Los débitos y partidas a pagar: están compuestos por deudas comerciales y
deudas no comerciales que incluyen los valores emitidos por la empresa y que esta
mantendrá hasta el vencimiento. Su valoración inicial es a valor razonable, el precio
de la transacción menos los costes soportados por la empresa en la operación (en
las PYMES se permite reconocerlos como gasto del ejercicio). Su valor posterior es
a coste amortizado. Calculado como el valor inicial + interés implícito (aplicando el

tanto de interés efectivo) – valor de reembolso parcial si existe. Los intereses
explícitos se contabilizan de forma independiente.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ Los pasivos financieros mantenidos para negociar: son los valores emitidos por
la empresa y que ésta puede comprar en el corto plazo. Su valoración es similar a

los activos financieros mantenidos para negociar, es decir, se valoran tanto inicial
como posteriormente a su valor razonable contabilizando la diferencia con cambios

en la cuenta de pérdidas y ganancias.
▸ Otros pasivos financieros a valor razonable con cambios en la cuenta de
pérdidas y ganancias: los débitos y partidas a pagar que sean a corto plazo y que
tengan un interés no contractual podrán valorarse al valor nominal y mantenerse
hasta su vencimiento.
La entrada de la Ley 1314 de 2009 introdujo a Colombia en el proceso de
convergencia hacia las normas internacionales de información financiera (en
adelante, NIIF), con ello ingresa una novedad significativa en la valoración de activos
y pasivos, nos referimos al valor razonable. Asimismo, las NIIF definen el valor
razonable como el importe por el que puede ser intercambiado un activo o liquidado
un pasivo entre partes interesadas y debidamente informadas que realicen una
transacción en condiciones de independencia mutua. El valor razonable no
contempla los costes de transacción de la compraventa y, por lo tanto, se calculará
como el valor de mercado del activo o pasivo.
Veamos algunos conceptos importantes para mayor comprensión:
▸ Valor razonable: es un concepto utilizado en contabilidad y que se refiere al precio
que se podría pagar por un activo o pasivo en una transacción, siempre que las
partes estén debidamente informadas y no exista nada que les impida actuar de
forma libre y voluntaria. El valor razonable no contempla los costes de transacción
de la compraventa y, por lo tanto, se calculará como el valor de mercado del activo o
pasivo.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ El costo amortizado de un pasivo financiero: es el importe de su reconocimiento
inicial, que comprende el valor razonable de la contraprestación menos los costos

directamente atribuibles a la compra, emisión o disposición del pasivo financiero,
menos los pagos de la principal, menos la amortización acumulada utilizando el
método de interés efectivo.
▸ El reembolso: es la operación económica por la cual una persona u organización
recibe de vuelta un dinero que previamente ha adelantado. En términos generales, el

reembolso supone restablecer una cuantía económica que previamente un individuo
o entidad ha abonado en relación a un tema o transacción terminando con ello la

relación contractual que se hubiere llevado a cabo. El reembolso suele ser empleado
en los acuerdos comerciales, compras y demás operaciones económicas
mercantiles y económicas cuando se pacta que pueda darse esta figura.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
2.5. El balance de situación
El balance de situación o balance general es la representación del patrimonio en un
determinado momento. Así, este documento informa de las inversiones que ha
realizado la empresa (los bienes y derechos de los que es propietaria o tiene su
control, es decir, el activo) y de cómo las está financiando, lo que hemos denominado
pasivo y patrimonio neto.
Es necesario hacer hincapié en que el balance de situación es un estado contable
estático, nos aporta una imagen en un momento concreto de los elementos
patrimoniales que componen la empresa. Se asemeja a una imagen fotográfica del
patrimonio. Su presentación se realiza de forma ordenada y agrupando los
elementos (cuentas) en masas patrimoniales.
E l activo debe ordenarse en función del grado de liquidez de los elementos, en
concreto, de menor a mayor de grado de liquidez. En el pasivo, el orden va en
función del grado de exigibilidad de los elementos, de menor a mayor grado de
exigibilidad. Como se observa, en ambos casos el patrón es de menos a más.
Figura 6. Representación del balance de situación.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
2.6. Análisis del equilibrio patrimonial
Durante la vida de la empresa pueden producirse diferentes situaciones
patrimoniales. Dichas situaciones se pueden analizar observando el patrimonio en su
conjunto a través del valor que presenten las tres grandes masas patrimoniales:
activo (A), pasivo (P) y patrimonio neto (PN).
Así, la posición de equilibrio puede presentarse de diversas formas, pudiendo ir
desde la máxima estabilidad hasta situaciones de desequilibrio. A continuación, se
presentan las diferentes posibles posiciones en las que valorar el equilibrio o
desequilibrio patrimonial global:
▸ Posición 1: A = PN, por tanto, P = 0. Denominada como estabilidad máxima, donde
el activo está financiado íntegramente con fondos propios. Situación propia del inicio
de una actividad económica.
▸ Posición 2: P < PN. Se la conoce como posición estable o normal, aquí el activo
está financiado en parte por recursos ajenos, pero en mayor medida por propios.
▸ Posición 3: P > PN. La empresa se endeuda con recursos ajenos, hay que tener
cuidado porque si sigue en esta línea podrá derivar en una situación de

desequilibrio.
▸ Posición 4: P > A y PN < 0. Esta posición se la conoce como inestable, de
desequilibrio o de quiebra. La empresa no tiene recursos propios, son negativos por

la acumulación de pérdidas. El valor de los activos de la empresa es inferior a las
deudas.
▸ Posición 5: PN = P y A = 0. En esta posición la empresa se encuentra ante una
inestabilidad máxima. No hay activo. Esta posición es totalmente teórica ya que en la

práctica no puede darse.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
2.7. Estructura del Plan General de Cuentas
Su finalidad es que las empresas o los productores de aplicativos contables puedan
integrar la lista de cuentas definidas en el catálogo al programa contable
implementado en cada una de las organizaciones o entes obligados, ofreciendo un
alto grado de seguridad en el cumplimiento de las normas de información financiera
aplicables a las organizaciones.
Su estructura está conformada por una lista de los nombres de las cuentas que
identifican a cada uno de los componentes de los estados financieros,
distinguiéndolos entre activos, pasivos, patrimonio, ingresos y costos y gastos, junto
con una numeración o codificación apropiada para cada cuenta.
Es importante saber que el catálogo tiene las siguientes características: (a)
▸ Sistematicidad en el ordenamiento.
▸ Flexibilidad suficiente para permitir la incorporación de nuevas cuentas cuando
ello sea necesario.
▸ Homogeneidad en los agrupamientos de las cuentas.
▸ Claridad en la terminología utilizada.
Aparte de estas situaciones que describen el equilibrio patrimonial global, existe el
denominado equilibrio patrimonial parcial, que no contempla la totalidad del
patrimonio según las grandes masas, sino que realiza un análisis más extendido
comparando masas de corto plazo, o lo que es lo mismo, el activo y pasivo corriente.
De igual manera, la estructura del Plan Único de Cuentas es la siguiente:
▸ Clase: primer digito.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ Grupo: los dos primeros dígitos.
▸ Cuenta: los cuatro primeros dígitos.
▸ Subcuenta: los seis primeros dígitos.
De los grupos vistos anteriormente se desprenden algunos estados financieros:
Figura: 7. Clases de estados financieros.
Tabla 1. Ejemplo de estructura del plan único de cuentas.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
Caso 1
Para cada una de las partidas dispuestas, indica si se trata de un activo, de un
pasivo o del patrimonio neto.
▸ Banco.
▸ Impuestos, gravámenes y tasas a pagar.
▸ Edificio.
▸ Maquinaria.
▸ Capital social.
▸ Proveedores.
▸ Clientes.
▸ Existencias.
▸ Deuda a corto plazo.
Caso 2
Entre los siguientes elementos, señala los que son activos.
▸ Bancos.
▸ Equipos informáticos.
▸ Proveedores.
▸ Deudas c/p con entidades de crédito.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ Clientes.
▸ Edificios.
▸ Mobiliario o propiedad, planta y equipo.
▸ Capital social.
▸ Caja.
▸ Materiales auxiliares.
▸ Hacienda pública acreedora (DIAN y SHD).
▸ Vehículos.
▸ Materias primas.
▸ Deudores.
▸ Maquinaria.
▸ Productos acabados.
▸ Patentes.
▸ Terrenos.
▸ Acreedores.
Caso 3
De los siguientes activos, indica los que pertenecen a la masa de activo corriente
(AC) y de activo no corriente (ANC).
▸ Bancos.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ Equipos informáticos.
▸ Proveedores.
▸ Clientes.
▸ Edificios.
▸ Mobiliario.
▸ Capital social.
▸ Caja.
▸ Materiales auxiliares.
▸ Vehículos.
▸ Materias primas.
▸ Deudores.
▸ Maquinaria.
▸ Productos acabados.
Caso 4
▸ HP acreedora (DIAN y SHD).
▸ Clientes.
▸ Mobiliario.
▸ Intereses por pagar.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ Capital.
▸ Reservas.
▸ Sueldos y salarios por pagar.
Caso 5
De los siguientes elementos, señala los que son pasivos (P) e indica si son pasivos
corrientes (PC) o pasivos no corrientes (PNC).
▸ Clientes.
▸ Hacienda pública deudora.
▸ Proveedores de inmovilizado a corto plazo.
▸ Deudas a largo plazo con entidades de crédito.
▸ Reservas.
▸ Organismos de la seguridad social acreedora.
▸ Deudas a corto plazo con entidades de crédito.
▸ Concesiones administrativas.
▸ Anticipo de clientes.
▸ Capital.
Caso 6
Ordena de mayo a menor según la liquidez de los activos que se muestran a
continuación.
▸ Bancos: 300 000
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ Edificios: 1 000 000
▸ Clientes: 400 000
▸ Vehículos: 100 000
▸ Existencias: 500 000
▸ Patentes: 200 000
____________
2 500 000
Caso 7
Ordena de mayor a menor según la exigibilidad de los siguientes elementos.
▸ Proveedores (60 días) 200 000
▸ HP acreedora (30 días) 100 000
▸ Capital 1 000 000
▸ Salarios por pagar (3 meses) 100 000
▸ Deudas a l/p (2 años) 400 000
▸ Deudas a c/p (5 meses) 200 000
___________
2 000 000
Caso 8
Señala a qué grupo pertenecen los siguientes elementos patrimoniales (puedes
consultar el PGCP).
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ Vehículo.
▸ Deudas a largo plazo.
▸ Existencias.
▸ Patentes.
▸ Capital.
▸ Acreedores.
▸ Proveedores a corto plazo.
▸ Bancos.
▸ Caja.
▸ Deudores.
▸ Clientes.
▸ Inversiones financieras a l/p.
Caso 9
El patrimonio de la empresa PEPA, a 31 de diciembre de 200X, está compuesto por
los siguientes elementos:
▸ Edificio adquirido por 30 000 €.
▸ Equipos informáticos valorados en 4000 €.
▸ Material de oficina por 8000 €.
▸ Mobiliario por 3000 €.
▸ Deuda con acreedores por 3500 €.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ Préstamo bancario recibido de 30 000 € para devolver dentro de dos años.
▸ Crédito concedido a un empleado por 600 €.
▸ Deuda con la Seguridad Social por 1500 €.
▸ Saldo en la cuenta corriente bancaria de 6000 €.
▸ Derechos de cobro por 5000 €.
Indica si son cuentas de activo o pasivo y calcula el PN.
Caso 10
Se conocen los elementos patrimoniales de la empresa BC, a 31 de diciembre de
200X. Clasifica los elementos patrimoniales en activo (distinguiendo, a su vez) los

bienes y derechos), pasivo o patrimonio neto.
Tabla 2. Caso 10.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
Caso 11
Urko, Davide y Alfonso acaban de finalizar sus estudios de grado en Finanzas y
Contabilidad y deciden abrir una asesoría para llevar la contabilidad de los comercios
y bares de la zona de Bogotá. Cuentan con un local que les costó 60 000 €, así como
diverso mobiliario valorado en 30 000 €. Además, disponen de unos ordenadores
valorados en 20 000 €. Para poder adquirir esos bienes, necesitaron solicitar un
préstamo a Caja Bogotá por importe de 40 000 €, de los que a día de hoy deben
todavía 35 000 € y cuyo vencimiento es dentro de cinco años. Por diversos servicios
de asesoría prestados a diversos bares, tienen facturas pendientes de cobro por
importe de 15 000 €. A su vez, deben al electricista que les arregló un cortocircuito
en el local por importe de 1000 €.
▸ Presenta una lista de los elementos de la oficina de la asesoría en dos columnas
para distinguir los bienes y derechos a un lado y las obligaciones al otro.
▸ Una vez determinado el importe del activo y del pasivo, determina la riqueza neta.
Caso 12
Clasifica en cada una de las categorías correspondientes al activo corriente o activo
no corriente cada uno de los siguientes elementos patrimoniales. Se trata de una
empresa dedicada a la prestación de servicios de asesoría jurídica y contable.
▸ Dinero en efectivo.
▸ Dinero en dólares USA en la cuenta bancaria a la vista.
▸ Imposición o ahorro programado en un plazo de 3 años.
▸ Acciones de telefónica adquiridas para venderlas con fines especulativos en un
plazo inferior a 3 meses.
▸ Acciones de Repsol con el fin de ir acumulando cartera a largo plazo.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ Derechos de cobro a favor de la firma por servicios facturados a clientes que todavía
no se han cobrado.
▸ Derechos de cobro a favor de la empresa por una devolución de hacienda como
consecuencia de la declaración negativa del año anterior, que todavía no se ha

hecho efectiva.
▸ Local donde se ubica la oficina, propiedad de la empresa.
▸ Ordenadores, fotocopiadoras, etc. para el desempeño de la actividad.
Caso 13
Se constituye una empresa individual destinada a la comercialización de un
determinado producto con la aportación de su propietario del patrimonio, formado por
los siguientes elementos:
▸ Dinero en efectivo por importe de 1000 €.
▸ Mercancías diversas para su comercialización por valor de 500 €. De dicho importe
se encuentra pendiente de pago al proveedor de estas de 100 €, deuda que se

transfiere a la empresa y que se debe satisfacer en 3 meses.
▸ Mobiliario diverso, necesario para la realización de la actividad por parte de la
empresa, valorado en 18 €.
▸ Una furgoneta, que se destinará al reparto de la mercancía, valorada en 1450 €. De
dicho importe se encuentra pendiente de pago a 8 meses la cantidad de 250 €.
▸ Un edificio en el que se desarrollará la actividad valorado en 6800 €.
Contesta a las siguientes preguntas:
▸ ¿Cuál será el valor del activo de ese patrimonio inicial?
▸ ¿Cuál será el valor del pasivo de ese patrimonio inicial?
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ ¿Cuál será el valor de la aportación neta del propietario a la empresa?
▸ ¿Cuál será su denominación contable?
Soluciones de los casos
Caso 1
▸ Banco ACTIVO
▸ Impuestos, gravámenes y tasas pagar. PASIVO
▸ Edificio. ACTIVO
▸ Maquinaria. ACTIVO
▸ Capital social. PATRIMONIO NETO
▸ Proveedores. PASIVO
▸ Clientes. ACTIVO
▸ Existencias ACTIVO
▸ Deuda a corto plazo. PASIVO
Caso 2
▸ Bancos. X
▸ Equipos informáticos. X
▸ Proveedores.
▸ Clientes. X
▸ Edificios. X
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ Mobiliario o propiedad, planta y equipo. X
▸ Capital social.
▸ Caja. X
▸ Materiales auxiliares. X
▸ Vehículos. X
▸ Materias primas. X
▸ Deudores. X
▸ Maquinaria. X
▸ Productos acabados. X
▸ Patentes. X
▸ Terrenos. X
▸ Acreedores.
Caso 3
▸ Bancos. AC
▸ Equipos informáticos. ANC
▸ Proveedores.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ Clientes. AC
▸ Edificios. ANC
▸ Mobiliario. ANC
▸ Capital social.
▸ Caja. AC
▸ Materiales auxiliares. AC
▸ Vehículos. ANC
▸ Materias primas. AC
▸ Deudores. AC
▸ Maquinaria. ANC
▸ Productos acabados. AC
Caso 4
▸ HP acreedora. P (DIAN y SHD).
▸ Clientes.
▸ Proveedores. P
▸ Mobiliario.
▸ Intereses a pagar. P
▸ Capital.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ Reservas.
▸ Sueldos y salarios por pagar. P
Caso 5
▸ Clientes.
▸ Hacienda Pública deudora (DIAN y SHD).
▸ Proveedores de inmovilizado a corto plazo. P/PC
▸ Deudas a largo plazo con entidades de crédito. P/PNC
▸ Reservas.
▸ Organismos de la seguridad social acreedora. P/PC
▸ Deudas a corto plazo con entidades de crédito. P/PC
▸ Concesiones administrativas.
▸ Anticipo de clientes. P/PNC
▸ Capital.
Caso 6
Bancos 300 000
Clientes 400 000
Existencias 500 000
Patentes 200 000
Vehículos 100 000
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
Edificios 1 000 000
Caso 7
HP acreedora (30 días) 100 000
Proveedores (60 días) 200 000
Salarios por pagar (3 meses) 100 000
Deudas a c/p (5 meses) 200 000
Deudas a l/p (2 años) 400 000
Capital 1 000 000
Caso 8
▸ Vehículo (1)
▸ Deudas a largo plazo (2)
▸ Existencias (1)
▸ Patentes (1)
▸ Capital (3)
▸ Acreedores (2)
▸ Proveedores (2)
▸ Bancos (1)
▸ Caja (1)
▸ Deudores (1)
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ Clientes (1)
▸ Inversiones Financieras a L/P (1)
Caso 9
Tabla 3. Solución caso 9.
El patrimonio neto se obtiene por la diferencia entre el activo y el pasivo.
Caso 10
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
Caso 11
Caso 12
▸ Dinero en efectivo: AC: CAJA.
▸ Dinero en dólares USA en la cuenta bancaria a la vista: AC. BANCO.
▸ Imposición ahorro programado a plazo a 3 años. ANOC: INVERSIONES
FINANCIERAS A L/P.
▸ Acciones de telefónica adquiridas con el fin de venderlas con fines especulativos en
un plazo inferior a 3 meses. AC INVERSIONES FINANCIERAS A C/P.
▸ Acciones de Repsol con el fin de ir acumulando cartera a largo plazo. ANOC.
INVERSIONES FINANCIERAS A L/P.
▸ Derechos de cobro a favor de la firma por servicios facturados a clientes que todavía
no se han cobrado. AC. CLIENTES EFECT. COMERCIALES A COBRAR.
▸ Derechos de cobro a favor de la empresa por una devolución de hacienda, como
consecuencia de la declaración negativa del año anterior, que todavía no se ha
hecho efectiva. AC H.P. DEUDORA POR DEVOLUCIÓN DE IMPUESTOS.
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
▸ Local donde se ubica la oficina, propiedad de la empresa. ANOC.
CONSTRUCCIONES.
▸ Ordenadores, fotocopiadoras, etc. para el desempeño de la actividad. ANOC
EQUIPOS PARA PROCESO DE LA INFORMACIÓN.
Caso 13
Tema 2. Ideas clave
Ideas clave
Pérez Gómez, R. (2008). Contabilidad general y tesorería. Editex.
Tema 2. Ideas clave
A fondo
Masas patrimoniales
Donoso Sánchez, A. (s.f.). Masa patrimonial. Economipedia.

https://economipedia.com/definiciones/masa-patrimonial.html
Esta página trata sobre las masas patrimoniales y te ayudará para repasar lo visto en
este tema.
Tema 2. A fondo
A fondo
Grupos del PGC
Plangeneralcontable. (s.f.). Cuadro de cuentas del Plan General Contable.
Recuperado el 28 de agosto de 2020 desde https://www.plangeneralcontable.com/?
tit=cuadro-de-cuentas&name=Abanfin&fid=pgc0005
Este enlace da acceso a una lectura sobre los distintos grupos que recoge el PGC.
Además, contiene una aplicación gratuita, tanto para iPhone como para Android.
Tema 2. A fondo
A fondo
Plan Único de Cuentas
Página web del Plan Único de Cuentas. https://puc.com.co/
Tema 2. A fondo
Test
1. ¿Qué relación es correcta?
A. Activo = pasivo + PN.
B. Estructura económica = estructura financiera.
C. Inversiones = financiación.
2. En cuanto a la presentación contable:
A. Los activos se colocan a la izquierda y los pasivos y PN a la derecha.
B. Los activos se colocan a la derecha y los pasivos y PN a la izquierda.
C. Todos se sitúan a la derecha.
D. Su colocación es indiferente en contabilidad.
3. Si una empresa adquiere aplicaciones informáticas, se trataría de un:
A. Activo no corriente – inmovilizado inmaterial.
B. Activo no corriente – inmovilizado material.
C. Activo corriente – disponible.
D. Activo corriente – realizable.
4. ¿Qué son los medios líquidos con los que cuenta la empresa?
Tema 2. Test
Test
5. ¿Qué son los edificios utilizados para realizar el proceso productivo?
6. Las deudas con terceros por préstamos con entidades bancarias a corto plazo
pertenecen a:
A. Pasivo corriente.
B. Pasivo no corriente.
C. Patrimonio neto.
7. ¿A qué grupo pertenecen las patentes, los softwares informáticos y elementos
similares?
A. Pasivo corriente.
B. Activo corriente.
C. Activo no corriente.
D. Patrimonio neto.
Tema 2. Test
Test
8. En el balance de situación:
A. El activo, el pasivo y el neto se ordenan en función del momento en el que
se produce la operación.
B. El activo se ordena de mayor a menor liquidez y el pasivo y el neto de
mayor a menor exigibilidad.
C. El activo se ordena de menor a mayor liquidez, el pasivo de menor a mayor
exigibilidad y el patrimonio neto sin ningún criterio.
D. El activo se ordena de menor a mayor liquidez y el pasivo y el patrimonio
neto de menor a mayor exigibilidad.
9. Corresponden al activo corriente:
A. Las patentes.
B. El capital.
C. Un terreno.
D. Bancos.
10. ¿A qué grupo pertenecen los deudores y los clientes?
A. Al 5.
B. Al 4.
C. Al 3.
D. Al 1.
Tema 2. Test
Tema 6
Tema 6. El resultado
contable
Índice
Esquema
Ideas clave
6.2. El resultado contable
6.3. Gastos y costos
6.4. Ingresos
6.5. Contabilización de gastos, costos e ingresos
6.6. La periodificación contable
A fondo
Gasto
Ingresos
Asientos contables de gastos e ingresos
Cuentas de ingresos y gastos
Costos de una empresa
Test
Esquema
Tema 6. Esquema
Ideas clave
En este tema nos vamos a centrar en el cálculo del resultado de la empresa; para
ello, será necesario conocer los elementos de gastos e ingresos. Como ya decíamos
anteriormente, las cuentas de gastos e ingresos modifican el neto de la empresa, ya
que la partida de resultado es una cuenta del grupo 3, es decir, del neto patrimonial.
Además, las cuentas de gastos e ingresos son necesarias para elaborar la cuenta de
pérdidas y ganancias.
Además, se detallarán brevemente las cuentas de gastos e ingresos que recoge el
PGC. Hay que tener en cuenta que iremos profundizando en todas estas cuentas en
esta asignatura, por lo que no se pretende que las memorices todas, solo que
puedas identificarlas plenamente.
Los objetivos de este tema son los siguientes:
▸ Identificar, clasificar, valorar y registrar los ingresos contablemente.
▸ Identificar, clasificar, valorar y registrar los gastos contablemente.
▸ Conocer y entender la periodificación contable.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
6.2. El resultado contable
El estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias es un reporte de carácter
financiero que toma como base un periodo determinado para mostrar de manera
detallada cuáles fueron los ingresos que obtuvo una empresa, sus gastos y costos
teniendo en cuenta el momento en el que se producen. Como consecuencia, puede
existir un beneficio (utilidad) que se reflejará en el balance general, o una pérdida
para la empresa en este periodo de tiempo seleccionado. Gracias a este análisis y
tomándolo como base se deben tomar las futuras decisiones del negocio.
Así, el resultado contable está determinado según las normas del PGCP, el Código
de Comercio y los Decretos 2647 y 2650 de 1993, entre otros. Resumiendo, es el
valor que sale como resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias (ingresos menos
gastos y costos) y que se recoge en la cuenta (36), resultado del ejercicio.
El estado de resultados está compuesto por varios elementos que se agrupan en las
masas patrimoniales de la siguiente manera:
4. Ingresos
5. Gastos
6. Costos.
Antes de continuar, hay que tener en cuenta dos aspectos importantes:
▸ No todos los ingresos y costos del ejercicio forman parte del resultado dado que
puede haber una serie de ingresos y costos que deban imputarse directamente al
neto.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
▸ Un gasto no es todo aquello por lo que se realiza un pago y no es recuperable ni una
salida de dinero. Un costo es toda salida de dinero que tiene relación de causalidad
con el objeto social de la empresa (compras de los productos que vendemos). A su
vez, un ingreso no siempre está relacionado con un cobro o entrada de dinero. De

hecho, las partidas de gastos e ingresos se recogen en la cuenta de pérdidas y
ganancias, mientras que los pagos y cobros se reflejan en el estado de flujos de
efectivo.
Nos encontramos con el concepto flujos de efectivo, también llamado flujo de caja o
cash flow en inglés. Se trata de la variación de entrada y salida de efectivo en un
periodo determinado, es decir, el flujo de caja es la acumulación de activos líquidos
en un tiempo determinado. Por tanto, sirve como un indicador de la liquidez de la
empresa, de su capacidad de generar efectivo.
Por otra parte, según el Plan General Contable, el flujo de caja se analiza mediante
el llamado estado del flujo de caja. Provee información sobre los ingresos y salidas
de efectivo en un cierto espacio de tiempo.
Figura 1. Diferencia entre gastos y pagos e ingresos y cobros.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
6.3. Gastos y costos
Como veíamos en el epígrafe anterior, la cuenta resultado del ejercicio registra el
resultado de la empresa y modifica el neto. Pero debemos considerar que, si todo
gasto o ingreso se cargase en esta única cuenta, se estaría cumpliendo el segundo
objetivo de la contabilidad: informar del resultado. Y no estaríamos dando respuesta
al tercer objetivo: dar información de las causas que han originado dicho resultado.
Por este motivo es necesario que cada gasto, costo e ingreso esté desglosado en lo
que ya denominamos como cuentas de gestión o cuentas de gastos e ingresos.
El PGCP señala que las cuentas de gestión están formadas por dos grupos de
cuentas:
▸ Cuentas de compras y gastos (grupo 5) y costos (grupo 6).
▸ Cuentas de ventas e ingresos (grupo 4).
En este primer apartado vamos a analizar las cuentas de gastos, su concepto, tipos,
valoración y su reflejo contable.
Conceptos generales de las cuentas principales que tener en cuenta para elaborar
el estado de resultados
Las ventas
Este es el primer dato que vas a encontrar en un estado de resultados y corresponde
a todos los ingresos que tiene una empresa por las ventas que ha tenido en el
periodo que se ha analizado.
El costo de ventas
Este concepto hace referencia a la cantidad que tuvo que pagar la empresa por el
artículo que vende.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
La utilidad o margen bruto
Es la diferencia entre las ventas y el costo de las ventas. Lo que significa que es el
indicador de lo que está ganando la empresa en términos brutos con el producto que
ofrece, es decir, si no se presenta cualquier otro tipo de gasto, la comparación del
precio de venta con lo que le cuesta su producción o adquisición dependiendo de
cuál sea el caso.
El gasto de operación
Se incluyen los gastos que se encuentran involucrados de forma directa con el
funcionamiento de la empresa. Por ejemplo: servicios de Internet, agua, luz, arriendo,
salarios de los empleados, entre otros.
La utilidad sobre el flujo (ebitda)
Indicador de carácter financiero que se encarga de medir la utilidad o las ganancias
que genera una empresa sin tener en cuenta los impuestos, los gastos financieros y
cualquier otro tipo de gasto contable que no implica una salida de dinero real de la
empresa, como las depreciaciones y las amortizaciones.
Amortizaciones y depreciaciones
Son los importes que se aplican de manera anual con el fin de bajar el costo contable
que tienen los bienes tangibles con los que la empresa realiza sus operaciones (los
activos fijos).
Utilidad de la operación
Diferencia que genera la resta entre las amortizaciones y las depreciaciones al
ebitda, lo que indica la pérdida o la ganancia de la empresa en función de sus
actividades productivas.
Gastos y productos financieros
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Se relacionan todos los gastos e ingresos que tiene la compañía, pero estos no se
encuentran directamente relacionados con la operación de la empresa, en la mayoría
de los casos hace referencia a los montos que se relacionan con los bancos, como
los pagos de los intereses.
Utilidad antes de impuestos
Se hace referencia a cuál es la ganancia o la pérdida que tiene la empresa luego de
cubrir los compromisos financieros u operacionales.
Los impuestos
Todas aquellas contribuciones que hace la empresa al gobierno sobre las utilidades
que se han generado.
La utilidad neta
Resultado que arroja la pérdida o la ganancia final que obtuvo la empresa después
de haber cumplido con sus gastos financieros, operativos e impuestos.
Estructura utilizada para elaborar el cálculo de la utilidad o ganancia de las

empresas
VENTAS
(+) Ventas de productos
(+) Ventas de servicios
(-) Devoluciones y descuentos en ventas
Total ventas netas
COSTO DE VENTAS (cálculo)
(+) Compras
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
(+) Gastos de compras (derechos de aduanas, carga y descarga, fletes de
transporte, seguros, etc.).
= Compras totales
(-) Devoluciones y descuentos en compras
= Compras netas
(+) Inventario inicial
= Mercancía disponible
(-) Inventario final
Total, costo de venta
PÉRDIDA O GANANCIA BRUTAS EN VENTAS
Restarle a las ventas netas el costo de venta.
GASTOS OPERACIONALES
Gastos de ventas: sueldos y comisiones por venta, publicidad y mercadeo de los
bienes o servicios ofrecidos, etc.
Gastos de administración: alquiler de oficina, sueldos, teléfonos, luz eléctrica, etc.
Total gastos operacionales.
GANANCIAS O PERDIDAS OPERACIONALES
Diferencia entre la ganancia bruta en ventas y los gastos operacionales.
OTROS INGRESOS Y EGRESOS
Ingresos: intereses ganados, beneficios en comisiones, etc.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Egresos: otros gastos.
Total otros ingresos y egresos (restar los egresos a los ingresos).
PÉRDIDA O GANANCIAS ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISLR)
Las pérdidas o ganancias operacionales, se deben sumar o restar según sea el caso,
al total de otros ingresos y egresos.
(-) Impuesto sobre la renta.
(-) Reserva legal.
(=) Utilidad final del ejercicio.
Ahora bien, es importante saber de manera sucinta cuáles son los objetivos del
estado de resultados. El estado de resultados se caracteriza por tener objetivos muy
puntuales en el momento que presenta la situación financiera de una empresa. Su
principal objetivo es el de medir el desempeño a nivel operativo que presenta una
empresa en un periodo determinado, y lo hace al relacionar los ingresos generados
con los gastos que incurrieron para lograr el objetivo.
La información obtenida es de gran utilidad, sobre todo en el momento en que se
analiza junto con otros estados financieros de carácter básico como el estado de flujo
de efectivo y el balance general.
Concepto de gasto y costo
Gastos
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que
incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un
ejercicio económico determinado.
Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas del estado
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un
gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el
pago.
Al final del ejercicio económico, las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al
grupo 59 (ganancias y pérdidas).
Tipo de gastos dentro de una empresa de acuerdo con el decreto 2619 de 1993:
▸ Gastos operacionales: son los que se hacen a favor de la empresa para generar
ingresos, tales como los administrativos (gastos en personal, honorarios, papelería,
capacitaciones) o de ventas (labores de promoción, distribución, publicidad).
▸ Gastos no operacionales: no garantizan un ingreso, pero son necesarios para la
empresa, como los financieros (pagos al banco, pago de intereses).
Clasificación de los gastos:
▸ Gastos fijos: son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo
plazo no cambiarán.
▸ Gastos variables: como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses.
Están directamente relacionados con el volumen de producción y/o ventas de la

empresa. Esto significa que, a medida que la producción y las ventas aumentan,
también lo hacen los gastos variables.
▸ Gastos inesperados: se usa para definir dentro del presupuesto un gasto eventual.
No forman parte del día a día.
Ejemplos de gastos serían los gastos de suministros, gastos de personal, alquileres,
intereses de préstamos con entidades de crédito, etc. El concepto de suministros
(luz, agua, gas, electricidad…) representa un gasto por el que se llevará a cabo un
pago, pero no está relacionado con la compra de un activo.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
La diferencia reside en que, en este caso, se ha recibido el servicio, pero la empresa
no puede venderlo. El gasto lleva implícito el desembolso de un montante de dinero a
cambio de una contraprestación.
El costo tiene lugar en el momento de la compra, mientras que el pago no ocurre
hasta que no se salda la factura con el proveedor.
En la sección A fondo puedes ver el recurso Gasto, ¿qué es? que, de manera
resumida, explica la diferencia entre pago y gasto.
Costos
Corresponde a la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir
algo. Expresa los factores técnicos o intelectuales de la producción o elaboración.
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e
indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios
vendidos de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico en un
período determinado.
Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se
cancelarán con cargo a la cuenta 5905, de ganancias y pérdidas (Decreto 2619 de
1993).
Clasificación de los costos:
▸ Costos fijos: son aquellos que deben ser cancelados todos los meses sin
importar cuál sea la ganancia de la empresa. Ejemplo: teléfono, arrendamiento,
impuestos, entre otros. Estos dependerán de la producción obtenida durante el

mes. Cuanto mayor sea la producción, mayores serán los costos variables y
viceversa. Los costos variables pueden incluir:
• Materia prima.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
• Mano de obra.
• Comisiones por venta.
• Insumos.
• Proveedores.
• Costos de distribución.
• Existencia, entre otros.
▸ Costos directos: son aquellos que influyen directamente en la producción o
fabricación de un producto o servicio e influirá en el precio final de este. Ejemplo de
costo directo: el aumento de las telas afectará el precio de la ropa.
▸ Costos indirectos: son aquellos que, aunque no influyen directamente en la
fabricación, aumentan igualmente los gastos de producción debido a que son

necesarios para la creación de mercancías o servicios. Ejemplo de costos indirectos:
gastos por alquiler.
▸ Costos de venta: es el dinero invertido para la obtención o compra de mercancías y
servicios que posteriormente son vendidos a un precio superior.
▸ Costos de producción: estos encierran todos los gastos generados para poder
producir un bien o servicio. Incluyen los costos fijos, variables, directos e indirectos.
Para mayor comprensión, dirígete a la sección A fondo, donde encontrarás un
recurso bajo el nombre «Costos de una empresa».
Tipos de gastos y costos
Para determinar los tipos de gastos nos basaremos en la naturaleza de los factores
adquiridos por la empresa para el desarrollo de su actividad. Así, nos encontramos
con factores corrientes almacenables y factores corrientes no almacenables.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Los factores corrientes almacenables, también conocidos como compras, se refieren
a los costos ocasionados por el abastecimiento de existencias, es decir, las
compras (60), al igual que la variación de existencias (61 y 62). Es importante volver
a señalar que no tiene por qué coincidir el momento del gasto (de la compra) y el del
consumo.
Los factores corrientes no almacenables hacen alusión a los elementos
inmateriales o intangibles que son necesarios en la actividad de la empresa. Dentro
de estos existen varios grupos:
▸ Servicios exteriores (51 y 52): son servicios adquiridos por la empresa de
naturaleza diversa y que no tienen relación con las compras de existencias.
Dentro de este subgrupo se encuentran las siguientes cuentas (ver cuadro de
cuentas del PGC):
• Arrendamientos y cánones. Ejemplo: alquileres.
• Reparación y conservación. Gastos por conceptos que señala la propia

cuenta. Ejemplos: poner en funcionamiento de nuevo un activo y mantenerlo
en óptimas condiciones.
• Servicios de profesionales independientes. Ejemplos: los honorarios de

abogados, auditores, notarios, etc.
• Transportes. Esta cuenta surge cuando el transporte es a cuenta de terceros

(no está incluido en la factura).
• Prima de seguros. Gastos de seguros, excepto los que se refieren al personal

o tienen naturaleza financiera.
• Servicios bancarios y similares. Se refiere a servicios bancarios que no se

consideren gastos financieros.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
• Publicidad, propaganda y relaciones públicas. Gastos por conceptos que

señala la propia cuenta.
• Suministros. Ejemplos: electricidad, agua, gas, teléfono, internet, etc.
• Otros servicios. Todos los que no tengan cabida en las cuentas anteriores.
Por ejemplo: los gastos de viajes por el personal de la empresa.
▸ Tributos (5115): son los gastos originados por el impuesto sobre el beneficio, el IVA,
etc. El contenido de estas cuentas precisa conocimientos más avanzados de

contabilidad, así que se tratará en la asignatura de contabilidad financiera.
▸ Gastos de personal (5105): estas cuentas recogen las retribuciones de los
trabajadores, la seguridad social a cargo de la empresa y los gastos sociales.
Las cuentas más representativas son las siguientes:
• Sueldos y salarios. Comprende el salario fijo, las dietas, horas extras, etc.
• Indemnizaciones. El importe que recibe el personal en contraprestación a un

daño o perjuicio.
• Seguridad social a cargo de la empresa. Cuotas de la empresa a la

seguridad social.
• Otros gastos sociales.
▸ Gastos financieros (5305): se suelen referir a intereses.
▸ Dotaciones para amortizaciones (5160/5165) .
Existen otros grupos, como el de pérdidas procedentes de inmovilizado o
la dotación para provisiones.
Además de los factores corrientes, existen otros que tienen carácter extraordinario.
Los factores extraordinarios no almacenables recogen todos los elementos que
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
no pueden considerarse corrientes, bien porque no están relacionados con la
actividad habitual de la empresa o porque no van a tener continuidad en el tiempo,
son esporádicos.
Las cuentas que recogen los gastos extraordinarios (5315), sin entrar en detalle, son
las siguientes:
▸ Gastos extraordinarios (5315).
▸ Gastos de ejercicios anteriores.
Importante diferencia entre gasto y costo:
La diferencia entre costos y gastos es que costos es el desembolso que se
realiza para producir un determinado producto. En cambio, gasto es el desembolso
general que realiza la empresa para el desarrollo de sus actividades. Así:
▸ Costo: es un conjunto de gastos (el todo).
▸ Gasto: es una parte del costo.
Valoración de los gastos
Habitualmente, la valoración de los gastos sigue el precio de adquisición.
Figura 2. Valoración de los gastos.
Pero, ¿cómo efectuamos el registro de los gastos? En las cuentas T los gastos
siempre se debitan en el momento en que se generan. Por ejemplo, en el momento
en que se pagan honorarios es obligatorio debitar el valor y acreditarlo
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
simultáneamente con una cuenta por pagar o por medio de acreedores varios, lo cual
depende de cómo se registra la información.
Recuerda que en todas las partidas contables deben existir las partidas dobles, si no
existen, no es un registro coherente ni responde a una necesidad. La importancia de
saber cuáles son los tipos de gasto radica en que siempre debe generarse el gasto
en las cuentas 51, 52 o 53 y van contra una cuenta 2335.
Una vez se cancela el gasto, se deben hacer otras cuentas T, de bancos o caja,
dependiendo de dónde se obtuvo el dinero para registrar el gasto. Entonces se
debita en la cuenta T por pagar con otra cuenta T de bancos o caja.
Consejos que debes tener en cuenta a la hora de registrar gastos en una cuenta T:
▸ Es importante que tengas todos los documentos no contables que soporten esos
gastos, como cuentas de cobro, recibos, comprobantes de pago… todo lo que ayude
a soportar y validar los gastos para poderlo registrar.
▸ No confundas el gasto con el costo. Son netamente diferentes, es decir, el gasto no
se puede recuperar, a diferencia del costo.
▸ Por cuestiones de orden, ten en cuenta dónde clasificar el gasto, en qué rubro o en
qué cuenta contable.
▸ No olvides que siempre debes utilizar contabilidad de causación y no de caja, es
decir, siempre debes registrar un gasto contra una cuenta del pasivo y luego
cancelar la cuenta del pasivo contra otra cuenta de bancos o caja.
Ejemplo práctico de reflejo contable
La empresa SASA realiza las siguientes operaciones en su ejercicio económico:
▸ Contrata una póliza de seguros para su nave industrial por importe de 2000 € y lo
paga por transferencia bancaria.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Figura 3. Ejemplo práctico (I).
▸ A 1 de enero de 20XX alquila unos despachos en el centro de la ciudad para dar un
servicio más cercano a sus clientes. Cada mes suponen 1000 € y decide pagar todo
un año en metálico.
Figura 4. Ejemplo práctico (II).
▸ Se le estropea una máquina y avisa a una empresa especialista para su puesta en
funcionamiento. La empresa le cobra 1500 € que deja a deber.
Figura 5. Ejemplo práctico (III).
Obsérvese que no se utiliza la cuenta proveedores por estar pendiente de pagos.
Proveedores solo debe usarse cuando el hecho contable se refiere a existencias.
▸ Al apreciar un descenso de sus ventas, la empresa decide contratar a una empresa
para que le haga publicidad y así aumentar la cuota de mercado. La empresa le

cobra 3000 € pero le aplica en la factura un descuento del 10 % por realizar el pago
mediante transferencia.
Figura 6. Ejemplo práctico (IV).
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
6.4. Ingresos
En este aparado nos centraremos en el estudio de las cuentas del grupo 7, es decir,
los ingresos. Al igual que en el epígrafe anterior, vamos a analizar su concepto, los
tipos, valoración y su reflejo contable.
Los ingresos representan el aumento de las entradas económicas netamente
provenientes de la actividad comercial de la empresa o entidad económica. Esta
partida incrementa el patrimonio empresarial debido a que aumenta el activo y
reduce el pasivo y obligaciones de esta. No se considera ingreso si el dinero
proviene de aportaciones de los socios.
Tipos de ingresos
Adentrémonos en la clasificación de los ingresos y veamos los tipos de ingresos en
función de su vinculación y en función de su origen:
En función de su vinculación
▸ Ingresos ordinarios. Se trata de ingresos repetitivos, con carácter cíclico. Suelen
estar relacionados con la actividad principal de la empresa. Los ingresos ordinarios

de una empresa que se dedica a la fabricación de coches serán aquellos que se
deriven de la venta de automóviles. Ventas a un cliente de manera habitual.
▸ Ingresos secundarios. También se les denomina ingresos accesorios. No son
repetitivos y ocurren de manera irregular, no cíclica. Las empresas que crean

productos terminados listos para su consumo. Estas labores toman los productos
provenientes de las actividades primarias y manufacturan nuevos bienes que son
luego comercializados en el mercado interno o exportados a otros países (NIC 18).
▸ Ingresos extraordinarios. Son aquellos que no proceden de la actividad principal ni
secundaria de la empresa. Tienen un carácter excepcional. Se trata de los premios,

recuperación de créditos que habían sido declarados incobrables, etc.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
En función de su origen
▸ Ingresos por venta de bienes.
▸ Ingresos por prestación de servicios.
Al unir los criterios veremos que hay relación entre ellos.
Asimismo, existen otros ingresos que corresponden a los ingresos financieros.
Estos recogen todos aquellos ingresos derivados de operaciones financieras. El
ejemplo más típico es una inversión financiera realizada para colocar un excedente
de tesorería, pero pueden existir otros como préstamos a socios o inversiones en
otras empresas (cartera).
No debemos confundir el ingreso con cobro de cartera. Por ejemplo, en una venta
registramos el ingreso de esta, pero no quiere decir que al final nos ingrese el dinero
de inmediato. Si va a crédito, será cuenta por cobrar. Hay que recordar que, por el
principio de causación, se deben registrar los hechos económicos en el momento en
que tengan lugar.
Ejemplos de ingresos serían prestación de servicios a terceros, ventas de
existencias, etc. Es importante diferenciar ingreso de cobro. Un ingreso no precisa
ir ligado a un cobro en el mismo espacio temporal, es decir, no tienen por qué
coincidir en el mismo momento. Así, puede tener lugar una venta de existencias y
dejarlo pendiente de cobro (clientes). En el momento de la venta se produce el

ingreso, pero el cobro no tendrá lugar hasta que el cliente abone la factura.
En la sección A fondo encontrarás un enlace a un artículo que define en
profundidad los ingresos y explica los tipos que hay.
Valoración de ingresos
Generalmente, los ingresos se valoran por su valor razonable de la contraprestación
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
acordada, recibida o que recibirá. Del mismo modo que en el caso de los gastos, los
ingresos por existencias ya se trataron en el tema anterior.
Figura 7. Ejemplo de valoración de ingresos.
Recordemos que el valor razonable es un concepto utilizado en contabilidad y que se
refiere al precio que se podría pagar por un activo o pasivo en una transacción,
siempre que las partes estén debidamente informadas y no exista nada que les
impida actuar de forma libre y voluntaria.
Reflejo contable
A continuación, para clarificar el funcionamiento de los asientos de ingreso, se
contabilizará una serie de hechos contables.
La empresa SASA realiza las siguientes operaciones en su ejercicio económico.
▸ Presta servicios a una empresa vecina para darle soporte en su actividad, por ello,
SASA recibe 3000 € al contado:
Figura 8. Operaciones de SASA.
▸ El banco le comunica el ingreso por los intereses de la cuenta corriente por un
importe de 100€.
Figura 9. Operaciones de SASA (I).
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
En la sección A fondo puedes encontrar un vídeo sobre Asientos contables de
costos e ingresos.
Cuenta de resultados
id=7cd4a23f-c68e-4a2c-8fc0-af6200dbf3a1
Para profundizar sobre este tema podrás ver este vídeo que persigue entender
el concepto de ingresos y gastos, así como la relación entre el resultado y la
variación del patrimonio neto.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
6.5. Contabilización de gastos, costos e ingresos
A continuación, veremos la contabilización de una empresa mediante un ejercicio
práctico en el que se recogen hechos contables de gastos, costos e ingresos. Una
vez anotados en el libro diario, se procederá al cálculo del resultado y a su
incorporación en el balance de situación.
Supongamos que una empresa, ABC S.A., dedicada a la venta de muebles, presenta
el siguiente balance de situación al inicio del ejercicio 20XX.
Balance de situación 01/01/200X (miles de €):
Tabla 1. Balance de situación de ABC el 01/01/200X (miles de €).
Se sabe que, durante el ejercicio, lleva a cabo las siguientes transacciones:
▸ Paga la nómina de los trabajadores por banco con un importe de 50.
▸ El banco le comunica un abono a su favor por unos intereses por importe de 10.
▸ Se contrata una empresa para que realice la publicidad por importe de 20. Se paga
mediante transferencia bancaria.
Tu tarea consiste en contabilizar las operaciones y calcular el resultado, así como el
balance de situación al cierre del ejercicio.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
▸ Por el pago de la nómina.
Figura 10.
▸ Por el abono de los intereses.
Figura 11.
▸ Por el abono de los intereses.
Figura 12.
Se han registrado gastos por un importe de 70 € e ingresos por un importe de 10 €.
Por consiguiente, el resultado del ejercicio refleja una pérdida de 60, la cual reducirá
el neto patrimonial.
Tabla 2. Balance de situación de ABC el 31/12/200X, al cierre del ejercicio.
Ten en cuenta que el saldo de la cuenta de bancos varía por las entradas y salidas
de las operaciones realizadas. Puedes comprobarlo abriendo la T de bancos con el
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
saldo inicial que recoge el balance de situación inicial y anotando los aumentos y
disminuciones de las transacciones del ejercicio.
Por otro lado, al obtener una pérdida como resultado, se reflejará en el neto en
paréntesis, lo que indica que tiene signo negativo.
Cuenta de resultados
id=f25bd26b-5e29-4f5f-b9be-af6200dc2c88
Para profundizar en estas cuestiones, encontrarás el vídeo «Cuenta de
resultados», que presenta un ejemplo sobre cómo hacer anotaciones en
cuentas en T. También veremos las anotaciones en las cuentas de pasivo y
activo e ingresos y gastos.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
6.6. La periodificación contable
A lo largo de este tema hemos estudiado la definición de gasto, costo e ingreso, así
como los tipos, valoración y su contabilización. Ha quedado claro que los gastos,
costos e ingresos deben registrarse en el momento en que tienen lugar, con
independencia de cuando se realice su pago o cobro, respectivamente (principio de
devengo o causación).
Pero, ¿qué pasaría si parte de esos gastos, costos e ingresos no corresponden
íntegramente al ejercicio económico? Supongamos el caso de una empresa que
alquila a fecha 1 de junio de 20XX unas oficinas y debe pagar por adelantado un año.
El gasto contemplaría dos ejercicios económicos.
En estos casos las empresas deben realizar unos ajustes al final del ejercicio para
imputar la parte del anticipo que constituye gasto o ingreso incurrido (devengado) en
el ejercicio. Esto se denomina periodificación contable.
En resumen, consiste en la clasificación de los gastos y los ingresos en el ejercicio
económico que corresponda. Surge del principio de devengo para poder diferenciar
la corriente real (momento en el que se produce un gasto/ingreso) de la corriente
monetaria (momento en el que se paga/cobra). Y, por regla general, los hechos
económicos se deben registrar en el período que sucedan.
Existen varios motivos por los que puede ocurrir la necesidad de realizar ajustes al
final del ejercicio:
▸ Algunos eventos no se registran de forma diaria ya que no sería eficiente. Por
ejemplo, las empresas no registran el uso diario de su material de oficina.
▸ Algunos gastos no se reconocen durante el período contable porque expiran con el
paso del tiempo en lugar de como consecuencia del desarrollo de transacciones.

Ejemplos: los alquileres, seguros, etc.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
▸ Algunos ingresos o gastos podrían estar pendientes de reconocer al cierre. Un
ejemplo serían servicios de luz, agua, etc. En este caso la factura de diciembre la
empresa la recibe en enero del período siguiente pero la empresa ha disfrutado de
los mismos.
Por último, existen dos situaciones que dan lugar a los ajustes por periodificación:
gastos anticipados e ingresos anticipados.
Gastos anticipados
De la misma forma que las personas físicas pagamos el seguro del coche de manera
anticipada, las empresas pueden pagar por anticipado por ciertos elementos cuyo
consumo o utilización se extiende más allá del cierre del período contable. Ejemplos:
los seguros, el material de oficina, los costes de publicidad, algunos alquileres, etc.
Conceptualmente, se pueden definir como gastos anticipados todo gasto
contabilizado en un ejercicio y que corresponde al ejercicio siguiente. Se trata de una
cuenta de activo corriente (1705) que se sitúa al final de la estructura económica. Su
reconocimiento no requiere de un asiento contable a cada momento del tiempo que
pasa. Habitualmente, dicho reconocimiento se lleva a cabo al cierre del ejercicio.
Veamos un ejemplo:
Supongamos que la empresa SISI pagó el 01/11/200X un importe de 1200 € por una
póliza de seguros anual. En el momento de la contratación del seguro, la empresa
habrá realizado la siguiente anotación:
Figura 13. Ejemplo gastos anticipados (I).
A 31 de diciembre:
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Figura 14. Ejemplo gastos anticipados (II).
Ingresos anticipados
De igual manera que sucedía con los gastos, muchas veces las empresas reciben
ingresos de manera anticipada, donde parte del ingreso corresponde al ejercicio en
curso y parte al siguiente. Ejemplo: el alquiler de un inmovilizado a terceros.
De igual manera que los gastos, el reconocimiento del ingreso anticipado se realiza
a l cierre del ejercicio. Los ingresos anticipados no son sino lo contrario de los
gastos anticipados, siendo una cuenta de pasivo corriente (2705).
Ejemplo del ajuste:
La empresa SISI alquila unas oficinas a otra empresa a fecha 1 de octubre de 200X
con un precio semestral que cobra por adelantado por un importe de 6000 €.
En el momento del alquiler, el asiento es el siguiente:
Figura 15. Ejemplo ingresos anticipados (I).
A 31 de diciembre:
Figura 16. Ejemplo ingresos anticipados (II).
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Caso 1
La empresa ALFA ha efectuado las siguientes operaciones durante el año 200X:
▸ Factura por servicios prestados de 9000 €.
▸ Compra una fotocopiadora de segunda mano por 1500 €.
▸ La nómina de su personal asciende a 2500 €.
▸ La rentabilidad de las inversiones financieras es de 1000 €.
▸ El préstamo concedido a la entidad ha originado unos intereses por 500 €.
▸ Se ha quemado totalmente un camión que había costado 1000 €.
▸ Cobra el 40 % de los servicios prestados.
▸ Por la puesta a punto de la fotocopiadora el servicio técnico factura 200 €.
▸ Recibe 6000 € por el alquiler de un edificio de su propiedad.
▸ La limpieza de las oficinas supone un desembolso de 300 €.
▸ La prima de seguros de los edificios es de 800 €.
▸ Paga la deuda con el servicio técnico.
La tarea consiste en calcular el resultado del ejercicio 200X.
Caso 2
Los hechos contables de la empresa PEPE son los siguientes:
▸ Facturación por la prestación de servicios, cobrando la mitad al contado.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
▸ Nómina del personal pendiente de pago.
▸ Impuestos municipales satisfechos al contado.
▸ Intereses generados por la cuenta corriente abonados por el banco.
▸ Adquiere un billete de tren Madrid-Albacete para uno de los directores.
▸ La auditoría de las cuentas anuales no se ha desembolsado.
▸ Anticipa dinero a un trabajador.
▸ Paga la deuda con el personal.
▸ Obtiene el aplazamiento a largo plazo de una deuda.
▸ Recibe un edificio como aumento de la aportación de los socios.
La tarea consiste en indicar en la ecuación patrimonial los movimientos derivados de
las operaciones descritas.
Caso 3
La empresa DEREMI realiza las siguientes operaciones en el año 200X:
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Tabla 3. Caso 3.
La tarea consiste en indicar, para cada una de las operaciones anteriores, si se
produce un gasto, un costo, un pago, un ingreso o un cobro en el ejercicio 20XX.
Caso 1
En el cuadro siguiente se indica si las actividades de la entidad repercuten en su
resultado como diferencia entre ingresos, costos y gastos, o si solo afectan a
elementos de activo, pasivo o patrimonio neto:
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Caso 2
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Caso 3
Como resumen, se puede decir que esta entidad ha gastado 27 400 € y ha pagado
60 500 €, cantidad superior porque ha desembolsado dinero por operaciones que no
suponen un gasto para la entidad, como la adquisición de elementos de transporte o
acciones, o el otorgamiento de un préstamo. De la misma manera, han contabilizado
ingresos por 16 600 € y ha cobrado 70 600 €, importe que incluye las cantidades
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
percibidas por hechos contables que no originan ingresos, como el préstamo
bancario.
Tipos de ingresos y gastos y reflejos en la cuenta de resultados
id=2f5c2608-7a10-41bf-9ada-af6200dc678b
Para profundizar sobre estas cuestiones podrás ver este vídeo que te hará
entender los distintos tipos de resultados empresariales existentes y el concepto
de impuestos empresariales.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Decreto 2649 de 1993. Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se
expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia. 29 de diciembre de 1993. D. O. Núm. 41156
Tema 6. Ideas clave
A fondo
Gasto
Galiana Richart, J. y Puerto Casasnovas, E. (s.f.). Gasto. elEconomista.es.
Recuperado el 2 de septiembre de 2020. https://www.eleconomista.es/diccionario-de-
economia/gasto
En esta página web encontrarás la definición de gasto, así como la diferencia entre
gasto y pago.
Tema 6. A fondo
A fondo
Ingresos
Campuzano, M. (s.f.). Ingresos. elEconomista.es. Recuperado el 2 de septiembre de
2020. https://www.eleconomista.es/diccionario-de-economia/ingresos
Este recurso define los ingresos, así como los diferentes tipos.
Tema 6. A fondo
A fondo
Asientos contables de gastos e ingresos
Begosacef. (2011, 10 de septiembre). 12 Asientos Contables de gastos e
ingresos.avi [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?
v=Rj3KUaz7W78&feature=youtu.be
El enlace da lugar a un vídeo con ejercicios resueltos y explicados de gastos e
ingresos.
Accede al vídeo:https://www.youtube.com/watch?v=Rj3KUaz7W78
Tema 6. A fondo
A fondo
Cuentas de ingresos y gastos
Academia JAF. (2014, 6 de agosto). Gastos e Ingresos – Contabilidad Capítulo 14
curso gratis básico – academia JAF [Vídeo].
YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=iON1f88qisA
En este vídeo se habla de compras y gastos (grupo 6 del PGC), y ventas e ingresos
(grupo 7 del PGC). Aprende qué movimientos contables se consideran gastos,
cuáles se consideran ingresos y qué diferencia existe entre la compra de un bien de
activo y el gasto contable. Aprende también el funcionamiento de estas cuentas de
gastos e ingresos al igual que las cuentas de activo.
Accede al vídeo:https://www.youtube.com/watch?v=iON1f88qisA
Tema 6. A fondo
A fondo
Costos de una empresa
EGA Futura. (s.f.). Costos de una empresa. Recuperado el 2 de septiembre de 2020
desde https://www.egafutura.com/enciclopedia/costos-empresa
Tema 6. A fondo
Test
1. Si la empresa contabiliza un ingreso anticipado, ¿dónde figurará dicho ingreso?
A. En el resultado del ejercicio.
B. En el activo.
C. En el pasivo.
D. Solo se reflejará en el balance de comprobación de sumas y saldos.
2. La cuenta 36 resultado del ejercicio comprende:
A. El resumen de todos los ingresos y todos los gastos que genera una
organización durante un ejercicio contable.
B. Registra el valor apropiado de las ganancias acumuladas mientras se corre
la correspondiente escritura pública.
C. Al final de cada ejercicio económico solo puede presentar saldo deudor.
D. Al final de cada ejercicio económico solo puede presentar saldo acreedor.
3. Si la empresa contabiliza un gasto anticipado, dicho gasto figurará en:
A. En el resultado del ejercicio.
B. En el activo.
C. En el pasivo.
D. Solo se reflejará en el balance de comprobación de sumas y saldos.
4. Si una empresa alquila una máquina a 1 de diciembre de 200X y le pagan de
manera anticipada 900 € (importe correspondiente a tres meses), al cierre del
ejercicio la empresa tendría:
A. Gasto anticipado 600 €.
B. Gasto anticipado 300 €.
C. Ingreso anticipado 600 €.
D. Ingreso anticipado 300 €.
Tema 6. Test
Test
5. Si una empresa contrata un seguro anual a 31 de octubre de 200X y paga por
adelantado el total del importe, 3600 €, al cierre del ejercicio la empresa tendría:
A. Gasto anticipado 3000 €.
B. Gasto anticipado 3300 €.
C. Gasto anticipado 600 €.
D. Ingreso anticipado 900 €.
6. El resultado de una empresa se obtiene:
A. Al restar el neto del pasivo.
B. Al restar ingresos menos gastos.
C. Al restar los capitales financieros.
7. Los gastos se deben valorar a:
A. Valor razonable.
B. Precio de mercado.
C. Precio de adquisición.
8. Una empresa precisa que le reparen un inmovilizado, por esto le cobran 1000 €.
Además, la factura le incluye un descuento por pronto pago de un 5 % y una
bonificación por ser un buen cliente de otro 5 %. La empresa deberá abonar por
dicha representación:
A. 1000 €.
B. 950 €.
C. 970 €.
D. 900 €.
Tema 6. Test
Test
9. Si una empresa contrata publicidad y paga en el momento de dicha contratación:
A. El gasto tiene lugar a la vez que el cobro.
B. El gasto tiene lugar a la vez que el pago.
C. El gasto y el pago nunca pueden tener lugar en el mismo momento.
D. Gasto y pago son conceptos similares.
10. Si una empresa contrata en metálico una consultoría para un estudio de
mercado:
A. Registraría un gasto a la cuenta «servicios de profesionales
independientes».
B. Registraría un gasto a la cuenta «servicios exteriores».
C. Registraría un gasto a la cuenta «gastos financieros».
D. No realizaría ninguna anotación.
Tema 6. Test
Tema 7
Tema 7. Contabilización de
transacciones básicas de la
empresa
Índice
Esquema
Ideas clave
7.2. Efectos comerciales
7.3. Los clientes de dudoso cobro
7.4. Las nóminas
7.5. La amortización
A fondo
Amortización lineal
Amortización por números digitales
Conceptos prestaciones sociales
Depreciación y amortización en estados financieros
Test
Esquema
Tema 7. Esquema
Ideas clave
En este tema nos vamos a centrar en cómo se han de contabilizar una serie de
transacciones básicas que, además, son muy habituales para la empresa, como los
efectos comerciales en relación a operaciones de compraventa de existencias, los
clientes de dudoso cobro, las nóminas y el cálculo de la amortización.
Los objetivos son los siguientes:
▸ Conocer el funcionamiento contable de los efectos comerciales.
▸ Conocer el funcionamiento contable de situaciones de impagos, su registro
contable y el significado de pérdidas reversibles e irreversibles.
▸ Saber contabilizar las operaciones básicas que se dan en la empresa con
respecto a los gastos del personal.
▸ Conocer la amortización y saber contabilizarla según el método establecido.
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
7.2. Efectos comerciales
Hasta ahora habíamos recogido los derechos de cobro y las obligaciones de pago
derivadas de las operaciones comerciales de la empresa, donde hacíamos la
distinción en función del tipo de operación. Así, se establecía lo siguiente:
▸ Si son operaciones de compraventa de existencias, tendríamos acreedores y
deudores comerciales (proveedores y clientes, respectivamente).
▸ Si no nacen de operaciones comerciales de existencias, hablaríamos de las cuentas
de deudores y acreedores.
Nos vamos a centrar en las cuentas representativas de deudores y acreedores
comerciales. Las operaciones comerciales se formalizan en una factura o
documento similar. Por factura se entiende todo documento que ampara las
transacciones mercantiles.
Dentro de los deudores y acreedores comerciales estudiaremos principalmente el
tratamiento contable de los efectos comerciales.
La peculiaridad de los efectos comerciales radica en que estos derechos de cobro u
obligaciones de pago están documentados, ofreciendo mayores garantías de cobro
al que los posee, y le permite realizar diversas operaciones como el traspaso del
derecho de cobro a otra persona o el poder negociar con el banco el adelanto del
dinero que le debe un cliente o un deudor.
Los efectos comerciales pueden ser emitidos por una empresa, una persona natural
o por una entidad pública. Dentro de los efectos comerciales vamos a hacer una
breve referencia a los más habituales: la letra de cambio y el pagaré (21).
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
La letra de cambio
Podemos definir la letra de cambio como un título-valor extendido en forma legal, por
el cual una persona (librador) ordena a otra (librado) pagar cierta cantidad de dinero
a la orden de otra (tenedor o tomador) en un lugar y una fecha determinada.
Veamos las partes de una letra de cambio:
▸ Librador: persona (acreedor) que emite la letra de cambio dando la orden de pago a
otra persona, el librado.
▸ Librado: es la persona a la que va dirigida la orden de pago (deudor).
▸ Endosante: es el acreedor (original o posteriores) que transmite su derecho de
cobro.
▸ Endosatario: persona (acreedor actual) a quien se ha transmitido el derecho de
cobro
▸ Tenedor: es la persona poseedora del título en cada momento.
▸ Avalista: aquel que garantiza, en todo o parte, el pago.
Las principales cuentas que son usadas a la hora de contabilizar operaciones con
letras de cambio se recogen en la tabla 1:
Tabla 1. Efectos comerciales.
De la definición de letra de cambio se deducen dos operaciones básicas llevadas a

cabo por esta y que dan lugar a un efecto contable: el giro y la aceptación.
Girar un efecto es la operación en la que el librador extiende una letra contra el
librado.
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
L a aceptación del efecto se produce cuando el librado reconoce la deuda a favor
del librado, así como la obligación de hacerse efectiva en la fecha de vencimiento.
Así, las relaciones que pueden tener lugar son las siguientes:
Figura 1. Giro y aceptación de efectos.
Por consiguiente, crearemos un auxiliar llamado «clientes, efectos comerciales a
cobrar» y «proveedores, efectos comerciales a pagar».
Las T de ambas cuentas se reflejan esquemáticamente a continuación:
Figura 2. Clientes, efectos comerciales a cobrar.
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
Figura 3. Proveedores, efectos comerciales a pagar.
Contablemente, en el libro diario se realizarían las siguientes anotaciones:
▸ Cuando un cliente acepta el efecto.
Figura 4. Libro diario: cuando un cliente acepta el efecto.
▸ Cuando un cliente hace efectiva la deuda en su fecha de vencimiento.
Figura 5. Libro diario: cuando un cliente hace efectiva la deuda en su fecha de vencimiento.
▸ Cuando un proveedor acepta el efecto.
Figura 6. Libro diario: cuando un proveedor acepta el efecto.
▸ Cuando se hace efectiva la deuda que se tenía con el proveedor en su vencimiento.
Figura 7. Libro diario: cuando se hace efectiva la deuda que se tenía con el proveedor en su vencimiento.
El pagaré
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
El pagaré es un documento por el que una persona (librador) se compromete a pagar
a otra (tomador) una determinada cuantía de dinero. Es el documento inverso de la
letra de cambio, dado que el que realiza el giro es la persona que ha de pagar. Por
ello no precisa ser aceptado, al contrario que la letra de cambio.
En Colombia generalmente se utiliza el pagaré para dejar garantía en algunos casos
como préstamos bancarios, pago de deudas en el sistema de salud, contratos de

compraventa entre otros.
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
7.3. Los clientes de dudoso cobro
Los ingresos operacionales corresponden a la venta de bienes y servicios de la
actividad de la empresa, por lo tanto, los clientes se relacionan con la operación de la
empresa y con la provisión de cartera cuando los ingresos no son recaudados.
Cuando un cliente no paga, la empresa considera que no puede recuperar la cartera
que adeuda el cliente y, por tanto, se debe provisionar. Ese dinero que no puede
recuperar constituye una pérdida para las empresas y por ello debe aparecer en el
ejercicio contable como gasto.
Como sabemos, los ingresos operacionales se originan por la venta de bienes y
servicios del objeto de la empresa y los ingresos no operacionales son diferentes al
objeto de la empresa.
Estas transacciones se dan de dos formas:
▸ Pagando en efectivo.
▸ A crédito, donde se origina provisión para cartera. Provisión para deudas de difícil
cobro o provisión para deudas de difícil recaudo.
Si, llegado el vencimiento del cobro, el cliente no lo atiende, nos encontraríamos ante
una situación de morosidad. En contabilidad, cuando se produce este hecho se

registra la incobrabilidad en la cuenta de clientes de dudoso cobro (1390).
Clases de provisión
Las ventas a crédito crean una obligación por parte del cliente deudor a favor de la
empresa, respaldada por una factura, letra o título valor, y crea una cuenta por
cobrar.
Antes de dar crédito, se lleva a cabo un estudio y se realiza provisión de cartera.
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
Este valor lo determinamos de acuerdo al comportamiento de cartera.
El valor de las cuentas que no paga el cliente es una pérdida y se lleva a gasto. La
pérdida de cartera la asume la empresa y se trata como deducción tributaria.
Método anulación directa
▸ Se revierte simplemente el registro contable original.
▸ Acreditamos la cuenta de deudores por el valor de deuda incobrable.
▸ Debitamos la cuenta de gastos provisiones por idéntica cantidad.
▸ No queda rastro y no se tiene en cuenta para decisiones.
Método para la provisión de deudores
▸ Deja la historia cartera o clientes. La normativa que aplica para los dos métodos se
encuentra en el Decreto 187 de 1975, artículos 74 y 75.
▸ Precisa el valor de cartera exacto que se perderá en un período contable dado
mediante el análisis de vencimiento, teniendo las normas mencionadas y las NIIF.
Las deudas más antiguas tienen mayor probabilidad de pérdida:
Se debe asignar un mayor porcentaje de probabilidad de pérdida y con base en el
cálculo anterior, se debe realizar un comprobante de ajuste utilizando la contra
cuenta «provisión para deudores del activo».
Al final del período, cuando se establezcan los saldos reales, se determina saldo
débito si las deudas malas exceden a la provisión, o crédito si es de menor cuantía.
Después, se analiza y se realiza nuevamente el cálculo de la provisión.
Debemos tener en cuenta que, en los derechos de cobro, estén o no documentados
en letras de cambio o en otro tipo de efecto (pagaré), se puede producir un deterioro
de su valor. La pérdida de valor de un derecho de cobro está asociada al deterioro de
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
la capacidad de pago del cliente o del deudor. En este sentido, esta pérdida de valor
puede ser potencial o definitiva. Así, se establecen dos tipos de pérdidas: pérdidas
irreversibles y pérdidas reversibles.
Pérdidas irreversibles
En el caso en el que el cliente definitivamente no tenga la capacidad para hacer
efectivo el pago, el derecho de cobro pasará a ser una pérdida irreversible para la
empresa. La pérdida se recoge en la cuenta «pérdidas de créditos comerciales
incobrables» (19910).
Los asientos contables serían los siguientes:
▸ Al no ser atendido el cobro en el vencimiento, se reconoce la morosidad y, por lo
tanto, se da de alta el cliente de dudoso cobro.
Figura 8. Asiento contable en pérdida irreversible (I).
▸ Al tener la seguridad de que no se va a cobrar nunca, se da la pérdida irreversible.
Figura 9. Asiento contable en pérdida irreversible (II).
Pérdidas reversibles
Sin embargo, también puede suceder que un cliente vea reducida (deteriorada) su
capacidad para pagar, pero que se trate de una situación no definitiva y, por tanto,
haya alguna esperanza de poder ejercer el derecho de cobro.
En este caso, debe realizarse la corrección por deterioro de créditos por operaciones
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
comerciales, regulada en la NRV 9. Con esto se intenta corregir el valor contable del
derecho de cobro ajustándolo a la nueva realidad económica, donde el cliente puede
que sea capaz de abonar el pago.
Existen dos posibles sistemas para corregir el deterioro de los créditos por
operaciones comerciales. Estos sistemas, aunque no se señalan de manera explícita

en la normatividad comercial, emanan de los usos y costumbres de las empresas: el
sistema de estimación individualizada y el sistema de estimación global.
Sistema de estimación individualizada
El sistema de estimación individualizada lleva a cabo un seguimiento individual y
continuado de cada cliente y deudor. Para ello, seguirá unos pasos:
▸ Reclasificar o cambiar el nombre de la cuenta de clientes por la cuenta «clientes de
dudoso cobro» (1390) cuando se produce la situación de riesgo de impago.
▸ Reconocer la propia corrección por deterioro, o lo que es lo mismo, reducir el valor
contable del crédito comercial por el importe que, en principio, dudamos que se haga
efectivo. Para ello se cargará la cuenta «pérdidas por deterioro de créditos»
(519910) por operaciones comerciales y se abonará la cuenta «deterioro de valor de
créditos por operaciones comerciales» (1390).
▸ Revertir el deterioro. Al producirse el desenlace definitivo, independientemente de
que el cliente pague o no, deberá revertirse la corrección por deterioro abonándose
la cuenta «reversión del deterioro de créditos por operaciones comerciales» (4250).

En el caso en que desaparezcan las causas que dieron lugar a su aparición (por
ejemplo, que cliente ya no tenga problemas para abonar el pago), también deberá
revertirse la corrección por deterioro.
Contablemente:
▸ Reclasificación de la cuenta (igual que en el caso de pérdida irreversible).
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
Figura 10. Asiento contable en el sistema de estimación individualizada (I).
▸ Corrección por deterioro.
Figura 11. Asiento contable en el sistema de estimación individualizada (II).
▸ Reversión del deterioro.
Figura 12. Asiento contable en el sistema de estimación individualizada (III).
La utilización de la estimación individualizada del deterioro es propia de empresas
con una cartera no muy amplia de clientes (o deudores), ya que de lo contrario
resultaría muy costoso o, incluso, materialmente imposible, realizar el seguimiento de
cada uno de estos.
Veamos un ejemplo que recoge las pérdidas estudiadas y que clarifique los distintos
asientos que se acaban de plantear.
Ejemplo. Pérdida reversible e irreversible:
Un cliente debe a la empresa 1000 € hace más de tres meses y todavía no se ha
cobrado. Pasamos a considerarlo insolvente. Realiza las anotaciones contables
teniendo en cuenta los siguientes casos:
▸ El cliente paga a los 20 días de considerarlo insolvente.
▸ El cliente nos dice que no va a pagar nada.
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
▸ Cobramos la mitad y el resto se considera incobrable.
▸ Pasados unos días el cliente nos notifica que han desaparecido los riesgos.
Caso 1. El cliente paga a los 20 días de considerarlo insolvente.
▸ Reclasificación de la cuenta.
Figura 13. Ejemplo: el cliente paga a los 20 días de considerarlo insolvente (I).
▸ Corrección por deterioro.
Figura 14. Ejemplo: el cliente paga a los 20 días de considerarlo insolvente (II).
▸ Nos paga a los 20 días, entra el dinero, damos de baja la cuenta de clientes de
dudoso cobro y revertimos el deterioro.
Figura 15. Ejemplo: el cliente paga a los 20 días de considerarlo insolvente (III).
Caso 2. El cliente nos dice que no va a pagar nada.
▸ Dotar la insolvencia.
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
Figura 16. Ejemplo: el cliente nos dice que no va a pagar nada (I).
▸ Nos indica que no va a pagar, la pérdida es irreversible.
Figura 17. Ejemplo: el cliente nos dice que no va a pagar nada (II).
Caso 3. Cobramos la mitad y el resto se considera incobrable.
▸ Dotamos la insolvencia.
Figura 18. Ejemplo: cobramos la mitad y el resto se considera incobrable (I).
▸ Corrección por deterioro (se cobra una parte de la deuda y el resto no).
Figura 19. Ejemplo: cobramos la mitad y el resto se considera incobrable (II).
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
▸ Nos paga la mitad, pero debemos revertir el deterioro por la totalidad.
Figura 20. Ejemplo: cobramos la mitad y el resto se considera incobrable (III).
Caso 4. Pasados unos días, el cliente nos notifica que han desaparecido los riesgos.
▸ La consideración de insolvencia.
Figura 21. Ejemplo: pasados unos días, el cliente nos notifica que han desaparecido los riesgos (I).
▸ Al desaparecer los riesgos, se vuelve a clasificar como cliente y se revierte el
deterioro.
Figura 22. Ejemplo: pasados unos días, el cliente nos notifica que han desaparecido los riesgos (II).
Sistema de estimación global
Este sistema contabiliza las insolvencias partiendo de los saldos de los derechos de
cobro al cierre de cada ejercicio y realizando un cálculo probabilístico estimado del
importe que no se hará efectivo. Así, al final del ejercicio se dotará el deterioro por
dicho importe, previa reversión en esa misma fecha de la corrección por deterioro
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
efectuada en el ejercicio anterior. Este sistema se utiliza en empresas con una

extensa cartera de clientes (y deudores), lo cual dificulta la operatividad de realizar
un seguimiento individual.
Contablemente:
Figura 23. Asiento contable en el sistema de estimación global.
Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad podrán deducir las cantidades
razonables que fije el reglamento como deterioro de cartera de dudoso o difícil cobro,
siempre que tales deudas se hayan originado en operaciones productoras de renta,
correspondan a cartera vencida y se cumplan los demás requisitos legales.
No se reconoce el carácter de difícil cobro a deudas contraídas entre sí por
empresas o personas económicamente vinculadas o por los socios de la sociedad, o
viceversa.
En el Decreto 624 de 1989 (Art. 145) encontramos lo siguiente:
«PARÁGRAFO 1. Serán deducibles por las entidades sujetas a la
inspección y vigilancia de la Superintendencia Financiera, la provisión
de cartera de créditos y la provisión de coeficiente de riesgo realizado
durante el respectivo año gravable. Así mismo, son deducibles las
provisiones realizadas durante el respectivo año gravable sobre
bienes recibidos en dación en pago y sobre contratos de leasing que
deban realizarse conforme a las normas vigentes. No obstante, lo
anterior, no serán deducibles los gastos por concepto de provisión de
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
cartera que:
a. Excedan de los límites requeridos por la ley y la regulación
prudencial respecto de las entidades sometidas a la inspección y
vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia; o
b. Sean voluntarias, incluso si media una sugerencia de la
Superintendencia Financiera de Colombia».
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
7.4. Las nóminas
Una de las principales transacciones que tiene lugar en las empresas es el
intercambio de mano de obra a cambio de un sueldo. Esta transacción resulta
crucial por su volumen y frecuencia.
E l salario es el montante económico en dinero o en especie recibido por el
trabajador a cambio de sus servicios por cuenta ajena, el cual comprende tanto la
retribución del trabajo efectivo como los períodos de descanso computables dentro
del trabajo.
El abono del salario no podrá exceder de un mes. Al salario base se le debe sumar
los complementos salariales contemplados en el convenio colectivo o en el contrato,
como la antigüedad, las pagas extraordinarias, pluses de transporte y otros. Además,
el trabajador tiene derecho a dos primas en el año.
Redondeando la idea, podemos decir entonces que las nóminas son los pagos
mensuales o quincenales que las empresas o empleadores deben realizar a los
trabajadores que tiene vinculados mediante contrato de trabajo, pagos que
comprenden el salario, comisiones, horas extras, recargos nocturnos, festivos,
dominicales, descuentos, etc.
Los trabajadores también podrán tener prestaciones sociales dependiendo del tipo
de contrato que suscriba con la empresa.
En primer lugar, hay que precisar que las prestaciones sociales son un beneficio
exclusivo para las personas que están vinculadas a una empresa mediante un
contrato de trabajo. Esto quiere decir que los trabajadores vinculados mediante un
contrato de servicios no tienen derecho a ningún tipo de prestaciones sociales, y si el
trabajador vinculado mediante esta figura desea obtener el beneficio de alguna las
prestaciones sociales (como la Seguridad Social), deberá asumir su coste.
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
Las prestaciones sociales no se incluyen dentro de la base sobre la cual calculan los
aportes al sistema de seguridad social en pensiones, salud y riesgos profesionales.
Las prestaciones sociales son un beneficio adicional que la ley o la empresa concede
al trabajador, como la prima de servicios, las cesantías, los intereses sobre
cesantías, las primas extralegales, la dotación, etc.
Por otra parte, los trabajadores pueden recibir prestaciones de la Seguridad Social
derivadas por asistencia sanitaria, incapacidad laboral transitoria, maternidad,
invalidez, jubilación, desempleo, etc.
Otro concepto importante es la Seguridad Social, la cual tiene como fin garantizar a
las personas comprendidas en su campo de aplicación (trabajadores por cuenta
ajena y por cuenta propia) y los familiares o asimilados que tengan a su cargo un
conjunto de prestaciones relativas a la salud (asistencia sanitaria y prestaciones
económicas por incapacidad temporal, invalidez, etc.), la edad (jubilación) y a la
situación laboral (prestación y subsidios por desempleo).
Para esto, existen las cotizaciones a la Seguridad Social. Por un lado, los
trabajadores están obligados a cotizar al régimen de la Seguridad Social (cuota
obrera) y también los empresarios, por cuya cuenta trabajen los anteriores (cuota
patronal).
No obstante, son los empresarios los responsables del cumplimiento de la obligación
de ingresar las cotizaciones a la Seguridad Social dentro del mes siguiente al de
devengo, tanto las propias como la de los trabajadores, así como de presentar toda
la documentación.
La base de cotización (sobre la que se aplicará el porcentaje para calcular el importe
de la cotización) estará integrada por el salario bruto más la parte de las extras
prorrateadas.
A continuación, se recoge una tabla con las cuentas relacionadas con las nóminas.
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
Tabla 2. Cuentas relacionadas con la contabilidad de las nóminas.
En línea con la tabla 1, por lo que respecta a las partidas de gastos:
▸ La cuenta de sueldos y salarios acopia el salario bruto (incluye las retenciones por
salarios y la Seguridad Social) más la parte de las extras prorrateadas.
▸ La Seguridad Social a cargo de la empresa es lo que se conoce como cuota
patronal.
▸ La suma de ambas cuentas compone el gasto de un trabajador para la empresa.
▸ La cuenta indemnizaciones recoge los pagos realizados a los trabajadores para
compensarles (por ejemplo: indemnizaciones por despido y por jubilaciones

anticipadas).
▸ Otros gastos sociales tienen naturaleza social, como por ejemplo las subvenciones
a economatos y comedores, becas de estudios etc. Esta cuenta está exenta del
pago a la Seguridad Social.
En el activo, se anotarán las cuentas «anticipos de remuneraciones» y los
«créditos que la empresa concede a los trabajadores». Los créditos pueden ser a
corto o largo plazo. Por último, la deuda que tenga la Seguridad Social con la
empresa se refleja en «organismos de la seguridad social, deudores».
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
Por lo que respecta al pasivo, se ubicará la cuenta «H.P. acreedora por
retenciones practicadas», que refleja las retribuciones tributarias pendientes de
pago. También se encuentra la cuenta «organismos de la Seguridad Social
acreedora (OSSA)». Además, si el empresario debe al trabajador la retribución, la
cuenta «remuneraciones pendientes de pago» recoge dicha obligación de pago.
Finalmente, en ingresos, la cuenta «ingresos por servicios al personal» incluye
los ingresos por servicios prestados a los trabajadores (transporte, economatos,

viviendas, etc.).
Reflejo contable
Figura 24. Reflejo contable de las nóminas (I).
Ejemplo:
Contabiliza la nómina del siguiente trabajador con los siguientes datos: retribución
bruta = 1 096,25 euros.
▸ S.S. a cargo de la empresa (cuota patronal) = 372,63 euros.
▸ S.S. a cargo del trabajador (cuota obrera) = 108,18 euros.
Retención por IRPF = 8,6 %. Ten en cuenta que le deja a pagar 893,80 €. Si pasado
un mes le pagase, ¿qué deberíamos hacer contablemente?
Solución
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
Figura 25. Reflejo contable de las nóminas (II).
Pasado el mes y pagado lo pendiente al trabajador se anotará.
Figura 26. Reflejo contable de las nóminas (III).
Dirígete a la sección A fondo para reforzar conocimientos respecto de prestaciones
sociales a través de un documento denominado «Conceptos prestaciones sociales».
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
7.5. La amortización
En términos generales, todos sabemos que, al adquirir un vehículo, un ordenador,
etc., cada día que pasa tiene un menor valor. Es decir, si lo quisiéramos vender, no
podríamos pedir el mismo importe al que se compró. Un claro ejemplo es la compra
de un coche: al día siguiente de su matriculación, el valor del coche ya ha
disminuido.
En el caso de las empresas sucede lo mismo: estas tienen diversas propiedades
(maquinaria, elementos de transporte, ordenadores, etc.) que prestan un servicio
durante unos años. A estos años se los conoce como vida útil.
Contablemente, todos estos elementos sufren dicha pérdida de valor o depreciación
(salvo los terrenos y solares que no se deprecian) por diversas causas: por el paso
del tiempo, por quedar obsoletos… y en el momento de su adquisición fueron
reconocidos como un activo y no como un gasto, y será necesario reconocer dicho
gasto al cierre del ejercicio. Este registro contable, en el que se reconoce como gasto
de un ejercicio la parte de un inmovilizado utilizada en dicho período, recibe la
denominación de amortización.
Por tanto, la amortización (o depreciación contable) es la pérdida de valor que

sufren ciertos elementos de inmovilizado como consecuencia de la
obsolescencia, del transcurso del tiempo o de su utilización en el proceso
productivo.
Términos para el cálculo de la amortización
A continuación, se definirán los términos necesarios para el cálculo de la
amortización:
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
▸ Valor inicial: se trata del precio de adquisición, coste de producción o el valor
contable del inmovilizado.
▸ Valor residual: el valor que se obtendría al final de la vida útil de un activo si la
empresa lo vendiera.
▸ Base de amortización: valor inicial – valor residual.
▸ Vida útil estimada: se trata del periodo que, según la empresa, el activo amortizable
puede ser utilizado. Este periodo suele ser menor que la vida útil física. Para su
cálculo, la empresa se basa en experiencias pasadas, estimaciones del fabricante,

valoraciones de ingenieros, etc.
▸ Periodo de amortización: es la unidad temporal (mensual, semestral, anual, etc.),
en nuestro caso siempre será anual.
▸ Métodos de amortización: lineal, por dígitos…
▸ Cuota de amortización: se refiere a la depreciación sufrida en términos monetarios.
▸ Plan de amortización: simplemente es el diseño preestablecido sobre la variación
de valor del activo amortizable.
Métodos de amortización
Según el criterio establecido, se usará un método u otro. A continuación, veremos los
métodos más usados: el método lineal y el método por números dígitos.
El método lineal
También conocido bajo el nombre de cuotas fijas, es el más usado en la práctica
por las empresas. Este método consiste en amortizar todos los períodos la misma
cantidad, que será la enésima parte de la base amortizable.
Los pasos para el cálculo de la cuota fija (anual) son los siguientes:
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
▸ Determinar la base amortizable.
▸ Conocer la vida útil.
▸ Dividir la base amortizable entre la vida útil.
Figura 27. Cálculo de la cuota fija anual del método lineal.
Ejemplo:
Supongamos que una empresa tiene un edificio adquirido a 1 de enero de 200X por
un valor de 20 000 €. Se sabe que su valor residual es de 5000 € y su vida útil 15
años. Calcula la cuota de amortización anual.
Base imponible = 20 000 – 5000 = 15 000 €.
Cuota anual = 15 000 / 15 =1000 €.
Cada año contabilizaré el gasto (amortizaré) por un valor de 1000 €.
Ejemplo:
Siguiendo con el ejemplo anterior, pero en este caso el edificio se adquirió el 1 de
julio de 200X. A 31 de diciembre de 200X la amortización sería la siguiente:
Base imponible = 15 000 € (no varía).
Cuota anual = 1 000 € (no varía), pero realmente el edificio hasta diciembre ha
estado seis meses, por tanto, mediante una simple regla de tres:
1000 (año) x (6 meses / 12 meses) = 600 € (esto sería la amortización).
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
Segundo año: aquí, como ha transcurrido todo el año, sí sería el valor de 1000 €.
En la sección A fondo encontrarás un vídeo sobre el cálculo de la amortización lineal.
El método por números dígitos
En este caso, las cuotas de amortización van en línea con los números de la vida útil
del bien. Este método puede ser por dígitos crecientes o decrecientes.
Los pasos a seguir son los siguientes:
▸ Sumar los números de los años. Siempre debe ser un número entero, en caso
contrario, redondear.
▸ La cuota resulta de dividir la base amortizable entre la suma anterior.
▸ La amortización de cada año se obtiene multiplicando la cuota por cada dígito en
función del año.
Ejemplo con números dígitos decrecientes:
Una empresa adquiere una máquina a 1 de enero de 200X por 5000 € y un valor
residual de 500 €. Se sabe que la vida útil es de cinco años. Calcula la amortización
por números dígitos decrecientes.
5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 15
Cuota = (5000-500) / 15 = 300 €.
Amortización (1er año) = 300 x 5 =1500€.
Amortización (2o año) = 300 x 4 =1200€.
Amortización (3er año) = 300 x 3 = 900€.
Amortización (4o año) = 300 x 2 = 600€.
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
Amortización (5o año) = 300 x 1 = 300€.
Observa que la suma de la amortización de los cinco años suma exactamente
4500 €, es decir, la base amortizable. Si esto no fuera así, habríamos incurrido en

algún error de cálculo.
Ejemplo con números dígitos crecientes:
La misma empresa adquiere una máquina a 1 de enero de 200X por 5000 € y un
valor residual de 500 €. Se sabe que la vida útil es de cinco años. Calcula la
amortización por números dígitos crecientes.
La suma de los años (1 + 2 + 3 + 4 + 5), la base amortizable y la cuota anual es
idéntica, cambia la amortización:
Amortización (1er año) = 300 x 1 = 300 €.
Amortización (2o año) = 300 x 2 = 600 €.
Amortización (3er año) = 300 x 3 = 900 €.
Al igual que antes, la suma coincide con la base amortizable.
Reflejo contable
Figura 28. Reflejo contable de la amortización.
La cuenta de amortización de inmovilizado es una cuenta de gasto, mientras que la
amortización acumulada de inmovilizado (en ambos casos puede ser inmaterial o
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
material, AAII y AAIM, respectivamente) es una cuenta de inmovilizado (grupo 2),
pero que debe registrarse en negativo (ya que se trata de una depreciación del
inmovilizado que acompaña).
Para reforzar el concepto de depreciación y amortización en estados
financieros, dirígete a la sección A fondo, donde encontrarás un vídeo que versa
sobre el tema.
En la sección A fondo también encontrarás un vídeo sobre la amortización por
números dígitos sobre este tipo de método.
Correcciones valorativas y ajustes a valor razonable
id=2cd97294-6e6f-428b-915a-af6200dc9acd
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
En este vídeo, el profesor Fernando Maristany explica los mecanismos para

ajustar el valor contable a la realidad de los activos. Además, se analizarán los
conceptos de amortización, vida útil, pérdidas reversibles e irreversibles y
deterioro.
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
Caso 1
El día 1 de julio de 200X, la empresa ZZZ compra un camión para transportar sus
productos por 5 000 000 €, que abonará a los tres meses. La factura incluye
transporte por 200 000 € y aranceles aduaneros por 300 000 €.
Se decide que la vida útil del camión será de diez años y su valor al final de dicha
vida útil de 500 000 €.
Realiza la amortización por el método lineal y por números dígitos crecientes.
Caso 2
Se sabe que la empresa ABC acepta un pagaré de 2000 €, que hace efectivo el día
de su vencimiento. También extiende una letra de cambio a un cliente por 3000 €, el
cual acepta y hace efectiva a su vencimiento.
Contabiliza las operaciones descritas.
Soluciones
Caso 1
▸ Método lineal:
Precio de adquisición del camión = 5 000 000 + 200 000 + 300 000 = 5 500 000 €.
Base amortizable = 5 500 000 – 500 000 = 5 000 000 €.
Cuota anual = 5 000 000 / 10 = 500 000 € (como no nos indica la fecha de
adquisición suponemos que ha sido a 1 de enero de 200X).
Al ser lineal, cada año se amortiza exactamente lo mismo, 500 000 €.
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
▸ Método dígitos creciente:
1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 + 10 =55.
Precio de adquisición del camión = 5 000 000 + 200 000 + 300 000 = 5 500 000 €.
Base amortizable = 5 500 000 – 500 000 = 5 000 000 €.
Cuota (año 1) = 5 000 000/ 55 x 1 = 90 909 €.
Cuota (año 2) = 5 000 000/ 55 x 2 = 181 818 €.
Cuota (año 3) = 5 000 000/ 55 x 3 = 272 727 €.
Cuota (año 4) = 5 000 000/ 55 x 4 = 363 636 €.
Cuota (año 5) = 5 000 000/ 55 x 5 = 454 545 €.
Cuota (año 6) = 5 000 000/ 55 x 6 = 545 454 €.
Cuota (año 7) = 5 000 000/ 55 x 7 = 636 363 €.
Cuota (año 8) = 5 000 000/ 55 x 8 = 727 272 €.
Cuota (año 9) = 5 000 000/ 55 x 9 = 818 181 €.
Cuota (año 10) = 5 000 000/ 55 x 10 =909 090 €.
Los cálculos se han realizado con redondeo, de ahí que la suma no sea exactamente
la base amortizable.
Caso 2
Figura 29. Solución caso 2 (I).
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
En el momento del vencimiento:
Figura 30. Solución caso 2 (II).
En el momento del vencimiento:
Figura 31. Solución caso 2 (III).
Tema 7. Ideas clave
Ideas clave
Decreto 624 de 1989. Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los Impuestos
Administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. 30 de marzo de
1989.
Tema 7. Ideas clave
A fondo
Amortización lineal
González, A. (2012). 17. Sistema lineal de amortización. Centro de Estudios
Financieros. https://www.cef.es/es/sistema-lineal-amortizacion.html
Este recurso presenta un vídeo explicativo sobre el cálculo de la amortización lineal.
Tema 7. A fondo
A fondo
Amortización por números digitales
Gomarsacef. (2016, 25 de abril). (22) Amortización de inmovilizado por números
dígitos. Contabilidad [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?
v=eZRmLEf1_7Y&feature=youtu.be
En este vídeo podrás ver una explicación sobre el método de amortización por
números dígitos.
Accede al vídeo:https://www.youtube.com/watch?v=eZRmLEf1_7Y
Tema 7. A fondo
A fondo
Conceptos prestaciones sociales
Escolme. (s.f.) Conceptos prestaciones sociales. Recuperado el 3 de septiembre de
2020 desde
http://www.escolme.edu.co/almacenamiento/tecnicos_oei/leg_laboral/contenido_u4.p
df
Tema 7. A fondo
A fondo
Depreciación y amortización en estados

financieros
M NELLY CUPA ROSALES. (2018, 27 de mayo). DEPRECIACION Y
AMORTIZACION EN ESTADOS FINANCIEROS [Vídeo].
YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=xVeQfjrSOPY
Accede al vídeo:https://www.youtube.com/watch?v=xVeQfjrSOPY
Tema 7. A fondo
Test
1. Una empresa estima que podrá obtener en el momento actual 4000 euros por la
venta de un activo. Una vez deducidos los costes de venta, y tomando en
consideración que el activo hubiese alcanzado la antigüedad y demás condiciones
que se espera que tenga al final de su vida útil, ¿a qué se está haciendo referencia?
A. Al valor residual del activo.
B. Al valor razonable del activo.
C. Al valor en uso del activo.
D. Al valor actual del activo.
2. Un activo tiene un valor amortizable de 50 000 euros y se estima una vida útil de
cinco años. El activo empieza a ser explotado el 1 de octubre del año XXXX. La
empresa lo amortiza siguiendo el sistema lineal o de cuotas constantes y cierra el
ejercicio a 31 de diciembre. ¿Cuál es la cuota de amortización del año XXXX?
A. 7500.
B. 2500.
C. 1250.
D. 10 000.
3. La empresa XXX, S.A. paga nóminas por valor de 100 000 €, pero 10 000 €
corresponden a los últimos días de diciembre y se pagarán a primeros de enero. El
asiento contable será el siguiente:
A. Debe «Sueldos y salarios» por 100 000 a haber «Bancos» 100 000.
B. Debe «Sueldos y salarios» por 100 000 a haber «Bancos» 90 000 y
«Remuneraciones pendientes de pago» 10 000.

C. Debe «Sueldos y salarios» por 90 000 a haber «Bancos» 90 000.
D. Debe «Sueldos y salarios» por 100 000 a haber «Bancos» 90 000 y
«Acreedores» 10 000.
Tema 7. Test
Test
4. Si una empresa acepta una letra de cambio, se cargará en:
A. Proveedores efectos comerciales a pagar.
B. Clientes efectos comerciales a cobrar.
C. Efectos comerciales descontados.
5. Si tenemos un cliente de dudoso cobro y nos indica que nunca va a pagar:
A. Se contabilizará como pérdida reversible.
B. No se puede contabilizar la pérdida.
C. Se contabilizará como una pérdida.
D. No se debe contabilizar nada.
6. Si tenemos un cliente de dudoso cobro y nos indica que va a pagar parte de la
deuda y el resto no:
A. En el debe se anotarán las cuentas de banco y la de pérdidas por sus
respectivos importes.
B. En el debe se anotará solo el banco y la pérdida no se reflejará.
C. Se contabilizará solo la pérdida.
D. No se debe contabilizar nada.
7. ¿Qué cuenta no es habitual en las nóminas?
A. Sueldos y salarios.
B. Remuneraciones pendientes de pago.
C. Organismos de la Seguridad Social acreedora.
D. Efectos comerciales.
Tema 7. Test
Test
8. Podemos desgravarnos del gasto de las pérdidas por clientes de dudoso cobro
desde un punto fiscal cuando:
A. Han transcurrido seis meses desde la fecha de su vencimiento.
B. El deudor se encuentra en situación de concurso o procesado por
alzamiento de bienes.
C. Se le han reclamado las obligaciones judicialmente.
9. Si un librador extiende una letra a un librado, se trata de:
A. Un giro.
B. Una aceptación.
C. Una mera información.
D. Ninguna.
10. Indica la respuesta incorrecta acerca de la letra de cambio.
A. Es un título-valor.
B. No es legal.
C. El librador la extiende al librado.
D. Tiene la cantidad y la fecha estipulada del vencimiento.
Tema 7. Test
Tema 3
Tema 3. Aproximación al
método contable
Índice
Esquema
Ideas clave
3.2. Concepto de cuenta
3.3. Representación de las cuentas
3.4. Las cuentas básicas de la contabilidad
3.5. Los libros de contabilidad
3.6. Registro de las cuentas: el libro mayor
A fondo
Cuentas del Plan General Contable
Cuenta y libro mayor
Técnica contable. Conceptos básicos
Naturaleza de las cuentas contables
Dinámicas de cuentas
Test
Esquema
Tema 3. Esquema
Ideas clave
Hemos estudiado el patrimonio, su composición y las diferentes situaciones que
pueden tener lugar como consecuencia de la actividad económica de una empresa y
la composición del balance de situación o balance general de una empresa.
En este tema nos vamos a centrar en la representación de cada uno de los
elementos patrimoniales con el fin de conocer su situación y evolución en todo
momento. Para ello, la contabilidad hace uso del instrumento conocido como cuenta,
que recoge las variaciones que provocan los hechos contables –aumentos y/o
disminuciones- en cada elemento patrimonial.
Además, se estudiará un instrumento fundamental que registra las cuentas
contables: el libro diario y el libro mayor.
A lo largo del tema, los objetivos que se pretenden conseguir son los siguientes:
▸ Conocer las cuentas y su terminología.
▸ Entender las variaciones en las cuentas.
▸ Conocer y entender el libro mayor, así como el libro diario.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
3.2. Concepto de cuenta
En contabilidad, cada uno de los elementos que componen el patrimonio empresarial
se denomina cuenta.
La cuenta, en términos generales, es el conjunto de registros donde se detallan de
forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Es
decir, se refleja la representación y medida de un elemento patrimonial mediante el
registro de los hechos contables, que son actos o transacciones, y que afectan al
patrimonio de la unidad económica de manera directa y concreta.
De la definición anterior se extrae que una cuenta es la representación y medida de
un elemento patrimonial. Por otra parte, debemos conocer la definición de un hecho
contable, que se relaciona con los actos o transacciones que afectan al patrimonio de
la unidad económica de manera directa y concreta.
Los hechos contables se caracterizan por lo siguiente:
▸ Se refieren a la empresa que es objeto de análisis.
▸ Afectan a su patrimonio.
▸ Son cuantitativamente significativos.
Según la tipología de los hechos contables, podemos encontrarnos con los
siguientes:
▸ Hechos contables simples: solo intervienen dos elementos patrimoniales.
▸ Hechos contables compuestos: intervienen más de dos elementos.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
Supongamos que una empresa decide comprar un vehículo de 10 000 € y
decide realizar el pago a través del banco.
En este caso, solo intervienen dos cuentas: la del vehículo y la del banco.
Por tanto, se trata de un hecho contable simple.
Si en lugar de pagarlo a través del banco, solo pagara la mitad y el resto lo
dejara a deber, intervendrían tres cuentas: el vehículo, el banco (por lo que
paga) y los proveedores de inmovilizado material (por lo que se deja a
deber). En este caso sería un hecho contable compuesto.
A continuación, se plantean algunas de las cuentas que se van a ir utilizando a lo
largo de la materia. Son definiciones simples e introductorias que deben completarse
con las recogidas en el PGCP.
Tabla 1. Terminología de la materia.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
En la sección A fondo podrás encontrar un enlace al Plan General Contable
colombiano vigente en el que están recogidas todas las cuentas de manera
detallada.
Las cuentas se pueden clasificar de distintas maneras:
▸ Según su naturaleza: existen cuentas de activo, de pasivo y de patrimonio neto.
▸ Según la referencia al neto patrimonial:
• Cuentas integrales: se refieren a las cuentas de activo y pasivo.
• Cuentas diferenciales: cuentas que representan el neto patrimonial.
▸ Según el funcionamiento: estas cuentas necesitan ser regularizadas al final del
ejercicio para separar el valor del elemento de lo que representa el beneficio o

pérdida, en su caso. El ejemplo más característico de cuenta especulativa lo
constituyen las cuentas de existencias, ya sean de mercaderías, materias primas o
productos terminados.
• Cuentas administrativas o de simple movimiento: son aquellas que se limitan a

registrar las variaciones estrictas de los elementos a los que representan, pero
sin recoger los beneficios o pérdidas que por motivo de su gestión puedan
aparecer.
• Cuentas especulativas o de funcionamiento mixto: son aquellas que, además

de registrar las variaciones del elemento al que se refieren, incorporan
resultados en sus movimientos. Así, los aumentos y disminuciones de valor se
miden con criterios diferentes, por ejemplo, las entradas a precio de adquisición
y las salidas a precio de venta.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
Composición de una cuenta contable
▸ El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la
cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra

mercancías a crédito, deberá proporcionar un débito a la cuenta Compra de
mercancías (este es el titular) y un crédito a Proveedores (otro titular).
▸ Debe o débito: el debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de
la cuenta y representa todo lo que entra al negocio o el motivo por el que salió algo.
▸ Haber o crédito: es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que sale de
la empresa o bien el motivo por el que entró algo.
▸ Saldo: es la diferencia entre el debe y el haber. Si las sumas de los débitos de una
cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta
tiene un saldo deudor. Si, por el contrario, el total de los créditos es mayor que los
débitos, el saldo será acreedor. Si se produjera el caso en que la suma del debe
coincidiera con la suma del haber, se dice que la cuenta está saldada. Por último,
una cuenta se considera cerrada cuando no admite más anotaciones en ella.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
3.3. Representación de las cuentas
Las cuentas se representan en forma de «T», donde la zona de la izquierda recibe el
nombre debe y la zona de la derecha el de haber.
Figura 1. Representación de las cuentas.
Figura 2. Cuenta «T» con descripción.
Nomenclatura
La primera anotación realizada en una cuenta se conoce con el nombre de apertura
(abrir una cuenta). Las anotaciones realizadas por variaciones sufridas a lo largo del
tiempo por un elemento patrimonial se denominan como cargos en el debe y como
abonos en el haber.
Además, se obtiene lo que se conoce con el nombre de saldo de la cuenta a través
de la diferencia entre el debe y el haber.
Así, el saldo de una cuenta será deudor si el debe es mayor que el haber, y será
acreedor si el haber es mayor que el debe.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
Si se produjera el caso en que la suma del debe coincidiera con la suma del haber,
se diría que la cuenta está saldada. Por último, una cuenta se considera cerrada
cuando no admite más anotaciones en ella.
Modificaciones patrimoniales
Tal y como se ha esbozado brevemente con anterioridad, en toda transacción
intervienen al menos dos cuentas. Una de ellas representa el origen de los recursos
generados por el hecho contable, mientras que la otra representa el destino o la
aplicación que la empresa da a dichos recursos.
Las cuentas que intervienen pueden ser las dos de activo, las dos de pasivo, las dos
de neto, o una de activo y otra de pasivo o neto. Según la naturaleza de la cuenta,
las variaciones en la cuenta se van a registrar en el debe o el haber.
Así, el convencionalismo contable ha determinado que los aumentos de las cuentas
de activo se registran en el debe y las disminuciones en el haber. Por el contrario,
los aumentos de las cuentas de pasivo y patrimonio neto se registran en el haber y
las disminuciones en el debe.
Figura 3. Modificaciones patrimoniales.
En resumen:
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
▸ El saldo inicial de las cuentas de activo y los aumentos se anotan en el debe,
mientras que las disminuciones se registran en el haber.
▸ El saldo inicial de las cuentas de pasivo y los aumentos se registran en el haber,
mientras que las disminuciones se contabilizan en el debe.
▸ El saldo inicial de las cuentas de neto y los aumentos se registran en el haber y las
disminuciones en el debe.
Este esquema es clave para el desarrollo del resto de la asignatura, pues sintetiza el
principio fundamental de que los recursos captados son iguales al empleo que se
les da. El origen de los recursos (financiación) es igual al uso de estos (inversiones).
Por eso, la estructura financiera es igual a la estructura económica del balance.
Por consiguiente, la cuenta tiene tres claras funciones:
▸ Clasificadora: recoge y clasifica los movimientos patrimoniales teniendo en
consideración su naturaleza y la de los elementos patrimoniales que se ven

afectados.
▸ Histórica: recoge todas las variaciones producidas en el tiempo de cada elemento
patrimonial.
▸ Numérica: nos muestra su saldo.
Caso práctico 1
Pepa S.L. inicia la actividad de su empresa y para ello abre una cuenta corriente con
3000 euros. A los pocos días debe comprar un ordenador por 2000 euros, el cual
paga con su tarjeta de crédito. Al mes, le llega la factura de la luz y el gas por un
importe de 200 euros a su banco, factura que tiene domiciliada y hace efectiva. A los
quince días recibe buenas noticias: ha obtenido una desgravación de la seguridad
social y le devuelven 500 euros que se ingresaran en su cuenta corriente.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
Solución
Se abre la cuenta en el banco y, como se ingresa dinero, el aumento de un activo se
refleja en el debe.
Figura 4. Caso práctico 1. Solución (I).
El ordenador y los suministros son pagos (abonos) realizados por el banco, por lo
que se reduce el dinero disponible en este. Al ser una cuenta de activo, se refleja la
disminución en el haber.
Figura 5. Caso práctico 1. Solución (II).
En el debe, la entrada de dinero en la cuenta de banco procedente de la seguridad
social se ve reflejada, es decir, aumenta el dinero de la cuenta corriente. Por lo tanto,
la anotación se realiza en el debe.
Figura 6. Caso práctico 1. Solución (III).
Por último, se calcula el saldo final de la cuenta.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
Figura 7. Caso práctico 1. Solución (IV).
Es importante señalar que hay otro tipo de cuentas denominadas cuentas
diferenciales de gestión. Estas cuentas recogen los ingresos y los gastos derivados
de los hechos contables, es decir, van a proporcionar el resultado de la actividad de
la empresa durante un período (ingresos – gastos).
Es importante destacar que el resultado del ejercicio es una cuenta que se sitúa en el
patrimonio neto de la empresa. Por tanto, si aumentan los gastos, el resultado
obtenido será menor y, en consecuencia, el patrimonio neto disminuirá; y viceversa.
Del mismo modo, un incremento de los ingresos hace que el resultado aumente y,
por ende, el neto; ocurre lo mismo en caso contrario.
Su mecánica es idéntica a lo visto hasta el momento. Asimismo, las variaciones en
las cuentas de gastos son similares a las variaciones en las cuentas de activo.
Figura 8. Cuenta de gastos.
Las variaciones producidas en las cuentas de ingresos funcionan de la misma forma
que las cuentas de pasivo o de patrimonio neto.
Figura 9. Cuenta de ingresos.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
Caso práctico 2
A continuación, se presenta un listado de cuentas. Identifica si son cuentas
patrimoniales (de activo, pasivo o neto) o cuentas de gestión (gastos/ingreso).
▸ Caja, euros.
▸ Créditos a corto plazo.
▸ Sueldos y salarios.
▸ Hacienda Pública acreedora por conceptos fiscales.
▸ Suministros.
▸ Capital social.
▸ Deudas a corto plazo con entidades de crédito.
▸ Existencias de mercaderías.
Solución
▸ Caja, euros. Cuenta patrimonial.
▸ Créditos a corto plazo. Cuenta patrimonial.
▸ Sueldos y salarios. Cuenta de gestión.
▸ Hacienda Pública acreedora por conceptos fiscales. Cuenta patrimonial.
▸ Suministros. Cuenta de gestión.
▸ Capital Social. Cuenta patrimonial.
▸ Deudas a corto plazo con entidades de crédito. Cuenta patrimonial.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
▸ Existencias de mercaderías. Cuenta patrimonial.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
3.4. Las cuentas básicas de la contabilidad
En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale el
dinero y cómo se deben registrar las operaciones. En este apartado veremos las seis
cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de
transacciones.
Figura 10. Cuentas básicas.
Antes de continuar, recordemos algunas definiciones:
▸ Activos: los activos representan todos los bienes y derechos que posee una
empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un

edificio, etc. y también pueden ser intangibles, como la propiedad intelectual, una
marca, etc.
▸ Pasivos: los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna
entidad. Así, si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con
sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo
determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es lo que se
denomina como pasivo.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
▸ Capital: el capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del
negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital
ganado. Al invertir en un negocio, los inversores adquieren derecho sobre los activos
de una empresa.
▸ Ingresos: los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las
actividades económicas de esta. Si una empresa comercial vende mercancías al

contado, se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito
a venta de mercancías (el ingreso).
▸ Gastos: un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la
distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la

administración de una empresa. Un gasto financia una actividad específica en
beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al
instante. Son ejemplo de gastos los salarios administrativos, el pago de la energía

eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el
flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).
▸ Costos: un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de
adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del

precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso
que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así, por ejemplo, si una empresa
decide comprar mercancías, las cuales deben ser transportadas hasta el local, se
deberá registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el costo
del transporte). 6 Costo de ventas – 7 costos de producción.
Ahora bien, debemos tener en cuenta que las cuentas contables se clasifican en tres
grupos: cuentas reales, cuentas nominales y cuentas de orden.
En las cuentas reales se incluyen los activos, pasivos y el capital. Estas tres cuentas
son las que se utilizan en el estado de situación financiera y se les llama cuentas
reales porque permanecen abiertas por más de un período contable conservando
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
sus balances.
En las cuentas nominales o de gestión se incluyen los ingresos, costos y gastos.
Estas se usan en el estado de resultados (también llamado estado de ganancias y/o
perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período
contable, es decir, solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego
su balance comenzará en cero.
Las cuentas de orden son uno de los instrumentos que utiliza la contabilidad para
clasificar los elementos u operaciones que realiza una empresa y que no modifican
su estructura financiera. Se utilizan generalmente para registrar un movimiento de
valores cuando este no afecte a los estados financieros de la empresa.
Es decir, las cuentas de orden se utilizan para reflejar los derechos y obligaciones
contingentes y actúan como memorias, reflejando hechos o circunstancias que no
tienen incidencia directa en el balance, pero es conveniente reflejar por sus posibles
efectos futuros.
Las cuentas de orden se clasifican en tres tipos:
▸ Contingentes. Como, por ejemplo, los avales, los litigios, las fianzas o los derivados
financieros.
▸ Recordatorios y controles administrativos. Como las mercancías en consignación
o la emisión de obligaciones bursátiles.
▸ Fiscales. Como la depreciación de la amortización, los gastos no deducibles, los
activos totalmente depreciados o las pérdidas fiscales.
Al igual que el resto de cuentas, las cuentas de orden se llevan dentro de un sistema
de partida doble, se deben abrir siempre en grupos de dos, siendo la una correlativa
de la otra y debiendo tener forzosamente movimientos y saldos compensados en
todo momento.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
Para reforzar este tema dirígete al recurso denominado «Naturaleza de las
cuentas contables» en la sección A fondo.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
3.5. Los libros de contabilidad
También es importante saber quién debe tener libros de contabilidad y cuáles son los
diferentes libros que hay. La ley dispone que todo comerciante debe llevar unos
libros donde debe registrar los hechos económicos según las normas y principios que
gobiernan la contabilidad (Código de Comercio, Artículo 48).
▸ Libros principales.
▸ Libro mayor y balance.
▸ Libros de inventarios y balances.
▸ Libro diario.
▸ Libro de accionistas.
▸ Libro de actas.
También existen una serie de libros auxiliares:
▸ Libro de bancos.
▸ Libro de clientes o cartera.
▸ Libro de caja.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
3.6. Registro de las cuentas: el libro mayor
El nombre tiene su origen en que destina una hoja (o más) a cada cuenta. De
acuerdo con el artículo 53 del Código de Comercio colombiano, las operaciones en
este libro se realizarán en orden cronológico haciendo referencia a los comprobantes
de contabilidad que los respaldan.
Su elaboración es necesaria ya que resulta muy útil y práctico para conocer los
movimientos y el valor (saldo) de las cuentas en un momento determinado.
El libro mayor recoge la situación y la historia de cada elemento patrimonial y está
compuesto por el conjunto de todas las cuentas.
Dirígete a la sección A fondo para consultar el libro mayor.
Para consultar la página para efecto de dinámicas de cuentas, dirígete al
recurso denominado «Dinámicas de cuentas» en la sección A fondo.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
A continuación, se plantean una serie de ejercicios que te ayudarán a practicar lo
visto en el tema.
Caso 1
Indica si las siguientes transacciones aumentan uno o varios activos o pasivos de la
empresa (+), si los disminuyen (-), o si no tienen ningún efecto (0).
Tabla 2. Caso 1.
Caso 2
empresa (+), si los disminuyen (-), o si no tienen ningún efecto (0). Ten en cuenta el
movimiento de las mercaderías o mercancías con la cuenta única de existencias o

inventarios.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
Tabla 3. Caso 2.
Caso 3
Indica los cambios que se producirían en la ecuación contable activo = pasivo +
patrimonio neto según A = aumento, D = disminución y NC = ningún cambio.
Tabla 4. Caso 3.
Caso 4
empresa (+), si los disminuyen (-), o si no tienen ningún efecto (0). Ten en cuenta el
movimiento de las mercaderías con la cuenta única de existencias (activo).
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
Tabla 5. Caso 4.
Caso 5
Supongamos que una empresa inicialmente tiene los siguientes elementos
patrimoniales (recogidos en el balance de situación):
Tabla 6. Caso 5.
A continuación, debes:
▸ Abrir una cuenta para cada elemento patrimonial.
▸ Anotar las modificaciones patrimoniales en las cuentas teniendo en cuenta que
durante el periodo paga a los proveedores de inmovilizado, compra maquinaria por

2000 euros a crédito y compra mobiliario por 300 euros en metálico.
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
▸ Calcular el saldo de las cuentas.
Caso 6
La empresa BETA realiza las siguientes operaciones:
▸ Adquiere al contado un equipo informático que tiene un precio de 1000 euros.
▸ Paga 500 euros por el consumo del teléfono.
▸ Factura por sus servicios 6000 euros que los deudores pagarán próximamente.
▸ Compra un vehículo por 20 000 euros entregando el 25 % al contado y el resto
queda pendiente.
▸ Cobra 2000 euros a los deudores.
▸ Satisface otro 25 % del vehículo.
▸ Los accionistas ingresan 30 000 euros en el banco como consecuencia de una
ampliación del capital.
▸ El banco admite el aplazamiento a largo plazo del pago de un préstamo a corto plazo
de 4000 euros.
Según estos datos, analiza cada operación indicando la cuenta afectada, la masa
patrimonial a la que pertenece, si aumenta o disminuye, el importe y si supone una
anotación al debe o al haber.
Caso 1
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
En el caso b) y e) se producen dos movimientos de cuentas de activo: el aumento de
activo por el camión y la disminución del activo porque se paga en metálico (por caja
o banco).
Caso 2
Caso 3
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
Se observan dos casos donde el PN se ve afectado, aunque no hemos profundizado

en este aspecto, se hacía referencia a que existen cuentas de gastos e ingresos que
afectan al resultado de la empresa.
En el caso d) la cuenta «seguros» es una cuenta de gastos, por tanto, afecta al
resultado y a su vez al PN, ya que una de las cuentas que constituyen el PN es el
resultado del ejercicio. Lo mismo ocurre con el caso g).
Caso 4
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
Caso 5
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
Figura 11. Solución caso 5 (I).
Figura 12. Solución caso 5 (II).
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
Figura 13. Solución caso 5 (III).
Caso 6
Tema 3. Ideas clave
Ideas clave
Decreto 410 de 1971, por el cual se expide el Código de Comercio. 16 de junio de
1971, núm. 33 339.
Tema 3. Ideas clave
A fondo
Cuentas del Plan General Contable
Decreto 2649 de 1993. Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se
expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia. 29 de diciembre de 1993. D. O. Núm. 41156.

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=9863
Este enlace te dirigirá al Decreto 2650 de 1993, que regula el Plan Único de Cuentas,
que contiene los códigos y cuentas para los respectivos registros contables y, en
concreto, la cuarta y quinta parte de este contienen el cuadro de cuentas. Asimismo,
este decreto contempla sus definiciones y las relaciones contables.
Tema 3. A fondo
A fondo
Cuenta y libro mayor
Studylib. (s.f.). Cuenta y libro mayor. Recuperado el 28 de agosto de 2020 desde

https://studylib.es/doc/5756108/cuenta-y-libro-mayor
El siguiente enlace recoge un documento sobre la cuenta y el libro mayor con un
ejemplo resuelto.
Tema 3. A fondo
A fondo
Omeñaca García, J. (2008). Contabilidad general. Ediciones Deusto.

https://contabilidadparatodos.com/libro-contabilidad-general-2/
Puedes consultar los capítulos 2, 3 y 4 (páginas 27 a 52) de este libro, donde
encontrarás información relacionada con lo estudiado en este tema.
Tema 3. A fondo
A fondo
Técnica contable. Conceptos básicos
Anabic1. (2012, 1 de septiembre). Tecnica Contable – Conceptos básicos [Vídeo].
YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=Ujs4mo6MgdE
Este vídeo pretende introducir a aquellos que se incorporan al aprendizaje de la
contabilidad. Los contenidos son mínimos y significativos con el fin de familiarizarse
con los primeros conceptos propios de la técnica contable. Además de descripciones,
ofrece ejemplos simples, esquemas, modelos y explicaciones acordes para una fácil
interpretación.
Accede al vídeo:https://www.youtube.com/watch?v=Ujs4mo6MgdE
Tema 3. A fondo
A fondo
Naturaleza de las cuentas contables
Kevin Ramirez. (2019, 29 de septiembre). #4 NATURALEZA DE LAS CUENTAS
CONTABLES | LA NATURALEZA DE LAS CUENTAS EN CONTABILIDAD
(actualizado) [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=dbhbvabombY
Accede al vídeo:https://www.youtube.com/watch?v=dbhbvabombY
Tema 3. A fondo
A fondo
Dinámicas de cuentas
Plan Único de Cuentas. (s.f.). Lista de Cuentas. Recuperado el 01 de septiembre de
2020 desde https://puc.com.co/cuentas/clase/1
Tema 3. A fondo
Test
1. Una empresa decide comprar un edificio a crédito. Este hecho contable daría
lugar a:
A. Una disminución del pasivo y un aumento del activo.
B. Una disminución del activo y del pasivo.
C. Un aumento del activo y del pasivo.
D. Un aumento del activo y una disminución del pasivo.
2. Los libros que debe llevar una empresa son (puede haber más de una opción):
A. Libro mayor y balance.
B. Libros principales.
C. Libros auxiliares.
D. Estado de pérdidas y ganancias.
3. Si la seguridad social nos señala que nos debe dinero por beneficiarnos de una
bonificación al tener contratado personal con minusvalía, esta transacción produciría:
A. Un aumento del activo.
B. Un aumento del activo y del pasivo.
C. Un aumento del activo, del pasivo y del neto.
4. La venta de un vehículo al contado supone los siguientes movimientos
patrimoniales:
A. Un aumento del activo por el vehículo.
B. Un aumento del activo por el vehículo y una disminución del pasivo por la
venta.
C. Una disminución del activo por el vehículo y un aumento del activo por la
entrada de dinero.
Tema 3. Test
Test
5. Una empresa solicita un préstamo al banco a devolver en tres meses, es decir,
contrae una deuda con una entidad contable a corto plazo. La transacción daría lugar
a:
A. Un aumento del activo y un aumento del neto.
B. Una disminución del pasivo y del activo.
C. Una modificación del patrimonio neto.
D. Un aumento del pasivo y un aumento del activo.
6. Supongamos una empresa con tres propietarios. Si uno de ellos cede el uso de
una nave para el desarrollo de la actividad productiva, se puede afirmar que:
A. Afectaría al activo.
B. Afectaría al pasivo.
C. No afectaría a la situación patrimonial de la empresa.
D. Afectaría al patrimonio neto.
7. Supongamos que una empresa tiene gastos ocasionados por los sueldos y
salarios de sus trabajadores. En este caso, el patrimonio de la empresa se verá
afectado de la siguiente manera:
A. El gasto ocasiona un menor resultado y, por ende, aumenta el neto
patrimonial de la empresa.
B. El gasto ocasiona un menor resultado y, por ende, disminuye el neto
C. No afecta a la situación patrimonial de la empresa.

Tema 3. Test
Test
8. En el caso de que una empresa venda una nave y obtenga un beneficio por dicha
transacción, el patrimonio de la empresa se ve afectado de la siguiente manera:
A. El ingreso ocasiona un mayor resultado y, por lo tanto, aumenta el neto
B. El ingreso ocasiona un menor resultado y, por lo tanto, disminuye el neto
C. No afecta a la situación patrimonial de la empresa.
9. Uno de los clientes que nos debía 3000 € decide liquidar parte de la deuda por un
importe de 1500 €. En este caso, el saldo de la cuenta de clientes sería:
A. Saldo acreedor por 1500 €.
B. Saldo deudor por 3000 €.
C. Saldo acreedor por 3000 €.
D. Saldo deudor por 1500 €.
10. Si nos indican que, en una cuenta, sin saber de qué tipo, los aumentos se
recogen en el haber y las disminuciones en el debe, podría tratarse de una cuenta
de:
A. Activo.
B. Pasivo.
C. Patrimonio neto.
D. Las respuestas B y C son correctas.
Tema 3. Test

Combinado 1 A 5

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Combinado 1 A 5

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Tema 1

Tema 1. La contabilidad y los

1.1. Introducción y objetivos

1.2. El entorno económico de la empresa y la necesidad

1.3. La contabilidad como sistema de información

1.4. Concepto de contabilidad, objetivo y fines

1.5. Los usuarios de la contabilidad

1.6. La división de la contabilidad

1.7. El Plan General Contable (PGCP)

1.8. Los estados contables

1.9. Referencias bibliográficas

Evolución del concepto de contabilidad a través de sus

Malas prácticas contables: el caso de Afinsa

La contabilidad como herramienta de toma de decisiones

1.1. Introducción y objetivos

La globalización acabó con la deﬁnición de que la contabilidad consistía únicamente

en el registro de las operaciones diarias de una empresa, y conllevó a uniﬁcar la

información en Colombia. Pasó de ser norma local a normas internacionales de

En este sentido, la contabilidad se convierte en un instrumento que ofrece

información de valor a sus usuarios, lo que muestra la imagen ﬁel de su situación

ﬁnanciera, económica y ambiental, facilitando la toma de decisiones, entre otras

En este tema el objetivo es conocer y aprender el concepto de contabilidad a nivel

Los objetivos que se pretenden conseguir son los siguientes:

▸ Conocer qué es la contabilidad.

▸ Identificar los usuarios de la contabilidad.

▸ Distinguir los tipos de contabilidad.

▸ Conocer y describir las funciones de la contabilidad.

▸ Conocer el Plan General de Contabilidad Pública (PGCP).

1.2. El entorno económico de la empresa y la

En términos generales, la actividad económica consiste en una serie de actos

con el ﬁn de satisfacer sus necesidades. Para ello, emplean ciertos medios o

recursos limitados bajo el principio de aprovechamiento óptimo.

Figura 1. Esquema clásico de Schneider. Fuente: basado en Schneider, 1962.

La característica de la actividad económica es el intercambio de bienes y/o servicios

para satisfacer unas necesidades mediante el empleo de medios y recursos

dos ámbitos: el microeconómico y el macroeconómico.

Dentro del ámbito microeconómico se distinguen fundamentalmente las unidades de

producción y las de consumo.

Una unidad macroeconómica está formada por un conjunto de unidades

microeconómicas consideradas paralelamente bajo una determinada problemática.

Como se aprecia en la ﬁgura 2, dentro de las unidades económicas de producción, la

empresa se dedica a producir bienes y/o servicios de consumo a partir de un

conjunto de factores de producción. Así, los puntos distintivos de la empresa son el

lucro y la incertidumbre. Por otra parte, las unidades económicas de consumo

satisfacer sus propias necesidades sin la obtención de beneﬁcio alguno. Ejemplos de

tales unidades son las ONG, alcaldías, etc.

Figura 2. Flujo de bienes y dinero. Fuente: basado en Jiménez, 2012.

1.3. La contabilidad como sistema de información

El pilar fundamental de la actividad económica es la información, ya que por medio

de esta se van a poder tomar decisiones adecuadas. Las instituciones precisan de

necesidades que buscan satisfacer. Es decir, no podrían saber la mejor forma de

emplear los recursos, ya sea en educación, en sanidad, etc., con el ﬁn de mejorar la

calidad de vida de la población (dinero, felicidad, esperanza de vida, cultura...).

productos, sus características y su precio y, a su vez, los oferentes desconocerían

satisfacer dicha necesidad. Las empresas tampoco conocerían el coste de producir

un bien o un servicio ni el beneficio obtenido.

Como se evidencia, obtener información es crucial; para ello, la contabilidad es una

herramienta de gran importancia debido a su avanzado grado de desarrollo,

En este sentido, la contabilidad va a supervisar y controlar las operaciones

facilitar la toma de decisiones.

1.4. Concepto de contabilidad, objetivo y fines

Aunque existe diversidad de deﬁniciones y conceptos sobre la contabilidad,

tomaremos dos como base y luego unificaremos conceptos a partir de estos.