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Gua de Conocimiento en Gestin de Proyectos

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18/09/2011 15:12:59

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La gua del Conjunto de Conocimientos en Administracin de Proyectos - PMBOK (Project Management Body of Knowledge), producido por el Project Management Institute (PMI), es la suma del conocimiento dentro de la profesin de administracin de proyecto. El PMBOK completo incluye prcticas comprobadas tradicionales que son ampliamente aplicadas, tal como prcticas innovadoras que estn surgiendo en la profesin, y las que logran un consenso generalizado sobre su valor y utilidad. [+] Lea ms

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Beneficios
Las organizaciones que implementen la metodologa PMBOK pueden esperar los siguientes beneficios: Mayor productividad debido a la utilizacin de una metodologa estndar. Aumento de la rentabilidad del proyecto debido a la mejora en los procesos de planeamiento y control de los recursos del proyecto. Reduccin de los recursos aplicados a proyectos sin valor agregado. Estandarizacin de las prcticas en todos los departamentos. Sistema estandarizado entre las empresas y los segmentos industriales. Su metodologa orientada a procesos define el conocimiento necesario para administrar el ciclo de vida de cualquier proyecto, programa y portafolio. Por qu no pagar slo por su necesidad?

El Desafo
Los siguientes desafos pueden afectar a la empresa en sus esfuerzos de implantacin: Muchos proyectos para los limitados recursos de la empresa. Dificultad para determinar el impacto especfico del programa de implantacin de administracin del proyecto, en comparacin con otras iniciativas de mejora de gran porte. Falta de competencias en Gestin de proyectos en toda la empresa. Comprometer a toda la organizacin en la ejecucin del programa. Obtener patrocinio y compromiso de la alta direccin. Mantener procesos de desarrollo de corta duracin. Considerar solo los beneficios financieros y no tomar en cuenta los beneficios no financieros, como el retorno de la inversin. Arriba

Iniciacin

Planificacin

Ejecucin Orientar y administrar la ejecucin del proyecto.

Control Inspeccionar y controlar el trabajo del proyecto. Control integrado de cambios.

Cierre Finalizar el proyecto.

Administracin Desarrollar el Desarrollar el plan de integracin trmino de de administracin del proyecto abertura del del proyecto. proyecto. Desarrollar la declaracin del alcance preliminar del proyecto. Engine de workflow automatiza la comunicacin y colaboracin entre el equipo del proyecto. Documentos asociados al plan de administracin del Funcionalidad proyecto pueden ser almacenados en el para administracin depsito de documentos de documentos y corporativos con control de revisin. formularios para capturar el trmino de abertura y declaracin de alcance como documentos. Permite la configuracin de atributos, actividades, recursos, etc. Funcionalidad para Solicitud de Iniciativas (inversiones, propuesta de proyectos. servicios).

Utilice workflow para iniciar, comunicar, acelerar y controlar la implementacin de los trabajos. Alertas notifican al equipo del proyecto y otros interesados de eventos importantes. Calendarios personales para ver cules actividades estn programadas. Permite informar hora y esfuerzo para indicar el progreso y gastos

Aplicativos analticos textuales y grficos para inspeccionar proyectos, programas y portafolios. Provee grfico de Gantt para visualizar el cronograma. Provee tanto indicadores estndares planeados versus actual, como indicadores de valor agregado. Riesgos, cuestiones, alteraciones, o cualquier excepcin pueden ser caracterizados,

Utilice workflow para comenzar el cierre de un proyecto y obtener la aprobacin de todas las partes interesadas. Todo el contenido del proyecto puede ser archivado o utilizado como modelo para futuros proyectos, de lecciones aprendidas y auditorias.

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facturados para recursos informar los designados e costos inspeccionados. acumulados. Administracin de alcance del proyecto Planificacin del alcance. Definicin del alcance. Crear EAP. Capture las necesidades de las partes interesadas, describa, califique, cuantifique, estime y revise todo desde la declaracin del alcance al criterio de aprobacin del proyecto. Crie, ajuste, modifique, altere, excluya e incluya elementos en la EAP (WBS). Verificacin del alcance. Control del alcance. Aplicativos workflow, scorecard y lista de verificacin (checklist) para inspeccionar y controlar la aprobacin de lo que fue entregado. Revise histrico de versiones de documentos por medio de la funcionalidad de control de versin. Control del cronograma.

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Administracin de tempo del proyecto

Definicin de la actividad. Secuenciamiento de actividades. Estimativa de recursos de la actividad. Estimativa de duracin de la actividad. Desarrollo del cronograma. Grfico de Gantt permite describir, programar, estimar, establecer dependencias, asignar recursos e identificar las restricciones de actividades. Los recursos pueden ser definidos conforme sus habilidades y competencias.

Timesheet permite a los recursos que informen sus horas y esfuerzos para control del progreso. Grfico de Gantt para visualizar el cronograma de tareas y los marcos (milestones), pudiendo ser exportado o importado para archivos en el formato Microsoft Project. Control de costos. Tablas y grficos pueden ser utilizados para indicar las variaciones de costos y presupuestos, determinar los factores que influenciaron en el costo del proyecto, y entonces administrar el cambio de forma apropiada. Importe del ERP los costos reales.

Administracin de costos del proyecto

Estimativa de costosresupuestos. Aplicativos financieros para captar estimativas de costos, presupuestos, centro de costos y cdigos de gastos. Informe de costo por hora (normal y extraordinaria) para cada recurso (persona, mquina y material). Importe del ERP las estimativas de costos.

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Administracin de la calidad del proyecto Planificacin de la calidad. Defina polticas y estndares por medio de documentos modelos para dar soporte a la planificacin de la calidad. Asegure resultados de la calidad creando workflows para revisin de la calidad y due diligence. Utilice scorecards para clasificacin de la calidad. Realizar la garanta de la calidad. Utilice workflow para revisin en los puntos de control. Utilice scorecards para indicar cuestiones sobre la ejecucin de un proceso, polticas y estndares. Permite control de revisin de documentos para atender a las exigencias regulatorias. Realizar el control de la calidad. Mida el resultado de los procesos y productos con anlisis estadsticas, volumen de alteraciones y mltiples indicadores de calidad del proyecto (costo, plazo, asignacin de recurso) con controles de lmites superiores e inferiores representados por color e imgines. Administrar el equipo del proyecto.

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Administracin de recursos del proyecto

Planificacin de recursos humanos.

Contratar o movilizar al equipo del proyecto. Desarrollar el equipo del proyecto. Los gerentes de proyecto pueden solicitar recursos creando un workflow para enviar una solicitud de recursos para varios gerentes de recurso, cuando necesario. Desarrolle y evale o clasifique las habilidades y competencias de un recurso, as como su comportamiento general para identificar la necesidad de nuevas habilidades.

Crie fcilmente los papeles, habilidades, competencias del proyecto y sus relaciones. Busque personas para ser designadas a un proyecto considerando disponibilidad, compatibilidad con las habilidades y competencias necesarias, histrico educacional, localizacin geogrfica, experiencia profesional, etc.

Permite la comunicacin y colaboracin por medio de foros y workflows, por los cuales el equipo del proyecto puede discutir cuestiones, avances del proyecto y actividades, y tratar con ellas como un equipo. Un gerente de proyecto puede visualizar los papeles de las EAP (WBS), exigencias de habilidades y competencias de las actividades, tareas de los recursos, y los archivos de los registros de los recursos para evaluacin de su comportamiento en el proyecto.

Administracin de las comunicaciones del proyecto

Planificacin de las Distribucin Informe de comunicaciones. de las desempeo. informaciones. Administrar las partes interesadas. Use workflows para controlar y compartir informaciones entre las partes interesadas. Configure funcionalidades de alerta para automticamente notificar, avisar e informar a las partes interesadas. Workflow, notificacin va e-mail, calendarios, alertas, informes, grficos y documentos, todos contribuyen para la distribucin de Una variedad de tablas, grficos y otras herramientas visuales permiten verificar el desarrollo del proyecto. Compare la calidad de un proyecto con

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Calendario personal informaciones informa los recursos del proyecto. sobre sus actividades y responsabilidades. Permite informes tanto preconfigurados como personalizados. Administracin de riesgos del proyecto Planificacin de la administracin de riesgos. Identificacin de riesgos. Anlisis cualitativo de riesgos. Anlisis cuantitativo de riesgos. Planificacin de respuestas a riesgos. Los riesgos pueden ser identificados, respuestas planeadas y programados en cada actividad del proyecto. Configure el anlisis cualitativo de riesgo en scorecards y anlisis cuantitativo de riesgo en una matriz de probabilidad e impacto. otros proyectos en un portafolio.

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Inspeccin y control de riesgos.

Inspeccione los riesgos por medio de indicadores de desarrollo, workflows y herramientas de comunicacin. Las cuestiones son particularizadas, acompaadas e inspeccionadas por todo su ciclo de vida por medio de workflow y otras herramientas altamente flexibles. Solicitar respuestas de proveedores. Seleccionar proveedores. El workflow puede solicitar a los proveedores por respuestas a las solicitudes y otras tareas relacionadas a las adquisiciones. Administracin Cierre del de contrato. contrato.

Administracin de adquisiciones del proyecto

Planificar compras y adquisiciones. Planificar contrataciones. Capture e identifique contratos, rdenes de compra, solicitudes de cotizacin y otros documentos de compra, asocindolos a cualquier actividad de un proyecto. Crie un proceso de compra por medio de la herramienta de administracin de procesos. Importe del ERP los costos de adquisiciones.

Informaciones de los contratos pueden ser rastreados a partir del depsito de documentos corporativos. Los recursos pueden informar tiempo y esfuerzo contra actividades de adquisiciones, a las cuales pueden ser facturadas contra un centro de costo. Importe del ERP los costos reales de adquisiciones.

El workflow puede ser utilizado para cerrar contratos con los proveedores. Todos los documentos, tales como, contratos, rdenes de compra, etc. pueden ser archivados para referencia futura y auditoras.

Ms Informaciones

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