OFICINA DE INFORMÁTICA - OFIN

Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa SIAGIE v.2.0.1

Manual de Usuario

MANUAL DE USUARIO

MINEDU – OFIN
Fecha: 31-ago-10

HISTORIAL DE REVISIONES
Fecha 16/11/2009 06/05/2010 12/05/2010 09/06/2010 26/07/2010 27/08/2010 12/09/2010 23/09/2010 12/10/2010 25/10/2010 11/11/2010 Versión 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 Descripción Elaboración del manual. Elaboración del manual de Usuario. Actualización del manual de Usuario a la fecha Actualización del manual de Usuario a la fecha Actualización del manual de Usuario a la fecha Actualización del manual de Usuario a la fecha Actualización del manual de Usuario a la fecha Actualización del manual de Usuario a la fecha Actualización del manual de Usuario a la fecha Actualización del manual de Usuario a la fecha Actualización del manual de Usuario a la fecha Autor PO YC YC YC YC LA YC YC YC YC YC

Autor(es): YC : Yajaira Canal LA : Liz Alvarez

Revisores: HZ : Hugo Zumaeta

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MANUAL DE USUARIO

MINEDU – OFIN
Fecha: 31-ago-10

Tabla de Contenidos
1. 2. 3. OBJETIVO DEL SISTEMA................................................................................................................................ 6 ALCANCE DEL SISTEMA ................................................................................................................................ 6 DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................................. 6 3.1 Administración del Sistema ............................................................................................................. 6 3.2 Configuración ...................................................................................................................................... 6 3.3 Administrar Personal ......................................................................................................................... 6 3.4 Administrar IE ...................................................................................................................................... 6 3.5 Administrar Red .................................................................................................................................. 7 3.6 Seguridad ............................................................................................................................................. 7 Ayuda ........................................................................................................................................................... 7 4. MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL ........................................................................................................ 9 4.1 Registro de Personal ......................................................................................................................... 9 4.2 Personal por IE .................................................................................................................................. 16 4.3 Registro asistencia personal ie .................................................................................................... 22 5. MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA ............................................................................. 25 5.1 Datos de Institución Educativa ..................................................................................................... 25 5.2 Año Académico ................................................................................................................................. 30 5.3 Fases.................................................................................................................................................... 32 5.4 Períodos de Evaluación .................................................................................................................. 33 5.5 Fechas Especiales IE ....................................................................................................................... 35 5.6 Registro de Ambientes.................................................................................................................... 36 5.7 Grados y Secciones ......................................................................................................................... 38 5.8 Habilitar y deshabilitar criterios de evaluación ........................................................................ 50 5.9 Registro de Estudiantes ................................................................................................................. 51 5.9 Matrícula de Estudiantes ................................................................................................................ 66 5.10 Registro de Nómina Básica ......................................................................................................... 83

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................................ 118 5...........................................................22 Registro de apreciaciones de docentes ...........2 Mantenimiento de coordinadores ................17 Registro de Notas Genérico ......................13 Cambio de Sección por Estudiante ................................... 140 6........................................... 141 6............................................................. 145 OFIN -2010 Página 4 de 158 ..................................................................5 Asignación de Recursos ...............................15 Justificación de inasistencias y tardanzas ..........................24 Proceso Disgregado de Notas ......................................................... 88 5................................................21 Subir Notas desde excel por docente .............................................................................................. 109 5...............................16 Registro de Notas por Docente ........MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 5...... 119 5.......................27 Padrón de Apoderados ........................................28 Historial de Matricula ............................................................... 138 5...................................... ADMINISTRA RED.................................... 97 5........................24 Impresión de Libretas ...................................................19 Subir Notas desde Excel ......................................................................................................................................11 Traslado de Estudiantes ..... 131 5.............................................................................................1 Mantenimiento de Redes ...................................................... 124 5..........................................................................26 Acta Consolidada de Evaluación ....................................................................... 139 6....................................... 128 Si el usuario debe ingresar más de tres caracteres para buscar................23 Procesar Notas ........................................................................... 91 5................................................................................................. 121 5......................................................................... 116 5..... 95 5.............................11 Estudiantes por Sección ............................................. 103 5................................................................. 101 5..................................14 Asistencia Mensual a la IE ....................................4 Recurso de Redes ............................ 143 6......................... 136 5...............................................................................................................................................25 Nómina de Matrícula .....................................................................................................12 Retiro de Estudiantes ........ 143 6...........................................................3 Documento de Gestión ............................................................................................................................................... sino se emitirá este mensaje...................... 144 6................................................................................ 93 5............................................. 138 5........................................ 132 5............................................................................20 Registro Notas de Áreas a Cargo ......................

................................... 152 OFIN -2010 Página 5 de 158 ..............................................................3 Mantenimiento de usuarios ................... 151 7...................................MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 7.........................................................................1 Asignación Accesos a Familiar ....... 146 7.........2 Administrar roles .................... SEGURIDAD ......................................................................................... 150 Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: ............ 146 7.................................................................................................................................................................................................

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 1.2 CONFIGURACIÓN Módulo diseñado para configurar los diferentes parámetros y conceptos que se aplicarán a nivel de todas las instituciones educativas que usarán el sistema. ALCANCE DEL SISTEMA Este documento es una Guía Práctica para el manejo del SIAGIE versión 2. Distrito. El SIAGIE versión 2. ha sido desarrollado por la Oficina de Informática del Ministerio de Educación para ser gestionado por las Instituciones Educativas del ámbito nacional. Boletas de Notas y Actas de Evaluación. Este módulo sólo es accesible por parte del equipo de administración central del MINEDU.0 (Sistema Web). El sistema apoya los procesos administrativos. OBJETIVO DEL SISTEMA El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE versión 2. 3. basado en el rol y los permisos otorgados para su acceso al sistema. generando información base de estudiantes a partir de los cuales se podrán generar Fichas Únicas de Matrícula. se podrá tener un registro del personal que labora en la Institución Educativa y que tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas. Listas de Estudiantes. UGEL.0 es un software de apoyo para la gestión de la administración en las Instituciones Educativas. Asistencia y Evaluación de estudiantes. De similar manera.1 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA Módulo diseñado para permitir el acceso del usuario. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA El sistema cuenta con los siguientes módulos: 3. 3. Registros de Evaluación. Centro Poblado).3 ADMINISTRAR PERSONAL Módulo diseñado para gestionar el registro de la información del personal que labora en la institución educativa. Es de fácil manejo y administración.0 de tal manera que sea ejecutado íntegramente en ambientes de internet y pueda ser configurado para trabajar de manera independiente y centralizada. OFIN -2010 Página 6 de 158 . 3. 2. 3. producto de su proceso de aprendizaje y en base al Diseño Curricular Nacional vigente o usado. el control de la infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institución Educativa a través de la formación de Redes Educativas (DRE. Incluye el soporte a las funciones de Matrícula.4 ADMINISTRAR IE Módulo diseñado para registrar la información que se genera por cada estudiante. Reportes de Inasistencias.

5 ADMINISTRAR RED Módulo diseñado para realizar la gestión de administración de las redes educativas. después ingresar a la opción de “Intranet” OFIN -2010 Página 7 de 158 . el sistema cuenta con las siguientes características: AYUDA Son ventanas diseñadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las funcionalidades del Sistema. la asignación de roles y la administración de privilegios. manteniendo el registro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y soporte. Adicionalmente. La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta opción abrirá la siguiente ventana.6 SEGURIDAD Módulo diseñado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al sistema. la cual podrán identificar por el símbolo en estas ventanas también encontraran videos interactivos donde se les enseña paso a paso a realizar las operaciones del sistema.gob.pe/.minedu.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 3. 3. Para ver los videos pulse sobre la opción que quiere ver Se puede ingresar al sistema a través de la página web del Ministerio de Educación URL: http://www. mostrara la ventana principal de la pagina del Ministerio de Educación.

0. Ingrese SIAGIE 2.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Ingrese a la opción Intranet Después de ingresar a la opción Intranet mostrara la siguiente ventana donde muestra los aplicativos con los que cuenta el Ministerio de Educación entre ellos el SIAGIE 2.0 al Después de pulsar la opción SIAGIE 2.0 mostrara la ventana principal del sistema OFIN -2010 Página 8 de 158 .

). administrativos. recopilando toda su información disponible en el sistema. MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL 4. auxiliares.1 REGISTRO DE PERSONAL Esta opción permite registrar los datos de un personal para la institución educativa (docentes. Seleccione criterio búsqueda el de OFIN -2010 Página 9 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 4. nombre y código modular. Eliminar registro Búsqueda por filtros Modificar datos del personal Registrar nuevo personal Al pulsar Buscar abrirá la siguiente ventana donde nos muestra la opción de búsqueda por apellidos. etc.

Para grabar los datos pulse el botón Grabar.1. Género masculino o femenino Apellido paterno del personal Apellido Materno del personal Nombre completo del personal País de origen de la persona Fecha de nacimiento (se incluye un calendario) Número de la colegiatura profesional del personal (es un dato opcional) Ubicación geográfica (Departamento. distrito) Nivel de instrucción de la persona Corresponde al año académico que el personal labora en la Institución Educativa que realiza el registro. Nuevo Personal. Sexo Apellido Paterno Apellido Materno Nombres País Nacimiento Fecha Nacimiento Número Colegiatura Lugar Nacimiento Nivel Instrucción Asociar año académico El registro del lugar de nacimiento El registro del lugar de nacimiento requiere una explicación particular. tras lo cual se habilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y luego ingrese los datos a continuación descritos. provincia.1.Para agregar un personal debe pulsar el botón Nuevo. entonces los datos son extraídos y no pueden ser modificados. la misma que se extiende para cualquier punto en el manual que se refiera al registro de OFIN -2010 Página 10 de 158 ..MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 4. Calendario para elegir la fecha Listado de Ubigeo Seleccione el año escolar en curso Los datos que se registran en este mantenimiento son: Número Personal Tipo documento Es personal SUP Identificador asignado por el sistema Tipo y número de documento de identidad Indica que si el personal siendo registrado está incluido en el SUP (Sistema Único de Planillas).

provincia y distrito. entre otros más. Para realizar ello se seleccionará el (los) año(s) académico(s) que corresponda(n): OFIN -2010 Página 11 de 158 . lo podrá ingresar directamente. Sin embargo. Si el usuario conoce el código de ubigeo. entonces el sistema le mostrará Huancavelica e Ica. recurrirá a la ayuda en donde se muestra una ventana similar a la siguiente: Listado Ubicación Geográfica Buscar texto ingresado Permite hacer búsquedas exactas al texto de detalle ingresado. en caso contrario.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Departamento. Selección el registro ¿Qué pasaría si el usuario desea ubicar algún distrito en el departamento de Ica? Si el usuario no indica que desea realizar una búsqueda específica. el usuario puede pedir una búsqueda específica con lo que se tiene el siguiente resultado: Como puede observar sólo se muestran cinco páginas para que el usuario pueda ubicar el distrito con mayor rapidez. Esta asociación permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora en un año académico determinado en la IE del usuario. Asociar año académico.

Para buscar un personal de la IE. OFIN -2010 Página 12 de 158 .1... tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento. Búsqueda por Filtros. 4. Luego de ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”.Permite ubicar un personal en el sistema al suministrarle algún dato específico como el código de personal. Permite ubicar un personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Pulse busca personal Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Personal Código Modular Tipo de Documento Número de Documento Identificador asignado por el sistema Identificador de personal Documento de identidad Número de documento de identidad b.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Seleccione los años académicos y luego pulse el botón agregar Finalmente. a.2. código modular ó tipo y número de documento. se tiene do modalidades de búsqueda: búsqueda específica y búsqueda por filtros.Se accede al pulsar el botón Buscar. Buscar Personal. después de registrar todos los datos. Búsqueda Específica. muestra los datos del personal consultado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento. Luego de pulsar el botón Buscar. el usuario debe pulsar el botón Grabar y se mostrará la siguiente ventana de confirmación..

todos los registros que contengan la palabra rojas como parte del nombre. 3. apellido patero o materno.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Pulsar el botón Buscar el cual nos mostrara la siguiente pantalla Al presionar este botón se muestran la ventana siguiente: 2. Pulse sobre el registro el cual abrirá la siguiente imagen Después de pulsar sobre el registro abrirá la siguiente ventana donde muestra los datos del personal que hemos estado buscando Muestra todos los datos de la persona que estaba buscando OFIN -2010 Página 13 de 158 . El botón Buscar nos mostrara todos los registros que coinciden con la palabra que ha ingresado 1. el sistema mostrará. Por ejemplo. Ingrese todo el apellido o nombre (parte de cualquiera de ellos) que el usuario requiere ubicar.

Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el registro de nuevo personal Sin embargo. Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios. una vez grabado el registro del personal. OFIN -2010 Página 14 de 158 . Ello significa que el registro del personal solo puede ser modificado por un usuario que pertenezca a la IE que creó el personal.Para modificar los datos de un personal.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 4. seleccione el registro cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios. Modificar Personal. También es posible. Registro de documentos de identidad.. Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a continuación (impidiendo la modificación).3. se muestran al posicionarse sobre el registro. modificar los datos de su domicilio.1. actualizar y cancelar de un registro de documento. utilice la Búsqueda Específica o por Filtros para ubicar el registro. eliminar. Agrega un nuevo documento Editar Eliminar Agrega documento Las opciones alternativas de editar. se puede ingresar también los datos de los documentos de identidad que puede tener el personal de la IE. El registro de personal se puede complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.

Tipo de Personal Tipo de contrato del personal. OFIN -2010 Página 15 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Listado de Ubigeo Los datos que se registran en este mantenimiento son: Lugar Nacimiento Dirección Teléfono Tipo de servidor Condición Ubicación geográfica Dirección de la persona Número telefónico de la persona Tipo de servidor público Condición laboral Cargo Cargo del personal dentro de la institución educativa: Nivel Magisterial Nivel en el magisterio.

4. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. Elimina el registro Indica si el personal registrado tiene una cuenta de usuario.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 4.1.Para agregar un personal dentro de la IE se debe pulsar el botón Agregar.4. etc. ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla Elimina el de agregación de personal. Es posible que el sistema no permita la eliminación física del registro debido a que pueden existir registros relacionados (áreas asociadas.1.2 PERSONAL POR IE En esta ventana nos muestra la relación del personal de la Institución Educativa y permite realizar el registro del personal que labora en la Institución Educativa en un año académico determinado. registro OFIN -2010 Página 16 de 158 ..2. Agregar Personal por IE. utilice la Búsqueda Específica o por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar.. asistencia de personal.).Para eliminar un personal. El mensaje es similar al siguiente: 4. Esta opción también permite la signación de áreas a un personal de la IE. tras lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de la acción. Eliminar Personal.

También puede ingresar el apellido el cual tiene que estar bien escrito y pulse buscar. OFIN -2010 Página 17 de 158 . y luego pulse grabar Criterios de Búsqueda: El usuario puede intentar registrar en este punto a personal que pertenece a la IE o a personal externo a la IE. respectivamente. Esta opción muestra todo el personal en general.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Marcar la casilla para agregar a la IE. para ello se puede elegir el ámbito de búsqueda correspondiente: seleccionar “En esta IE” o la opción “En general”.E. Esta opción muestra solo el personal que labora en la I. Ahora si conocemos los datos del personal podemos hacer una búsqueda especializada como sigue: Puede Ingresar el Código modular el cual tiene que estar bien escrito y pulse buscar. Finalmente si lo que sabe es|el DNI ingréselo y pulse buscar.

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4.2.2. Eliminar Personal por IE.- Para eliminar un personal de la IE ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).

Botón para eliminar la asociación del docente a la IE en el año académico en curso.

En el caso que el registro que va eliminar este relacionado con algún dato le mandara la siguiente ventada de advertencia la cual no permitirá que se elimine el registro.

4.2.3. Asignar Personal de la IE por áreas .- Mediante esta opción es posible asociar un personal de la IE a un grupo de áreas con el objetivo que sea este personal quien posteriormente pueda registrar notas de evaluaciones. Para iniciar el registro deberá hacer clic en el número que indica la cantidad de áreas asociadas al personal.

Para asignar áreas al personal se ingresa a este enlace. El cero indica que no tiene áreas asignadas.

Entonces, aparecerá la siguiente ventana, que muestra las áreas que el un personal de la IE tiene asignado (inicialmente no tiene ningún área):

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Al agregar áreas se muestra la siguiente ventana.

El sistema solicita los siguientes datos: Diseño Grado Area Estado Es el diseño curricular que agrupa el o las áreas que el personal va a asociarse. Es el grado de la IE. Es el area que será asociada al personal Es el estado de la asociación

El registro puede quedar de la siguiente manera:

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Cuando se graba el registro, se puede observar la asignación que el personal tiene para un área en un grado. Finalmente se deberá indicar cuáles son las secciones que estarán a cargo por el docente.

Para asignar secciones al personal se ingresa a este enlace. El cero indica que no tiene secciones asignadas para el grado y área.

4.2.4. Asignar Secciones al personal por áreas.- Una vez realizado el paso anterior, se podrá asociar un conjunto de secciones al docente en un área determinada. Este registro tiene el mismo resultado que la opción de Registro de Secciones en la opción de Grados y Secciones. Esta asignación permite indicar al sistema a cuáles secciones tiene acceso un docente en particular, de tal manera que cuando el docente sea un usuario del sistema, pueda solo acceder y actualizar a la información que le corresponda. Al pulsar el botón Agregar, se muestra la siguiente ventana:

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MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 En esta ventana se registran los siguientes datos: Sección Día Es la sección donde el personal (docente) va a ser responsable del área. Viene a ser el día de la semana que serán las sesiones de clase. Viene a ser la hora final en la que finaliza la sesión de clases. OFIN -2010 Página 21 de 158 . Hora Desde Hasta El botón permite obtener el listado de las horas pedagógicas definidas a nivel de toda la institución educativa Viene a ser la hora inicial en la que inicia la sesión de clases.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 4.3 REGISTRO ASISTENCIA PERSONAL IE Esta opción permite realizar el registro de la asistencia del personal de la institución educativa por los meses correspondientes al año académico establecido para la institución educativa. OFIN -2010 Página 22 de 158 . Listado de registro de asistencia por mes Pulse seleccionar para ingresar la asistencia Leyenda: Descripción de los estados Pulsar con el mouse en la casilla para cambiar el estado El usuario podrá indicar cualquiera de las situaciones haciendo repetidos clics sobre cada una de las celdas.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Al presionar el botón Grabar. Por ejemplo: Se incluye sábado como día laborable. se tienen se presenta el siguiente mensaje: Se debe considerar que si en la opción de Configuración de la Institución Educativa se ha indicado que se laboran un conjunto de días en particular. Después de pulsar la opción de “Imprimir” le mostrara la siguiente ventana: OFIN -2010 Página 23 de 158 . el día sábado se activa para poder registra la asistencia. esos días serán susceptibles de registro de asistencia. Como puede notar.

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1 DATOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa. Esta opción se constituye en la puerta de entrada para el uso del sistema la primera vez que se modifica el registro de la institución educativa. MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA 5. lo primero que se tiene que hacer es pulsar el botón modificar y seguidamente pulse guardar para que de esta manera la información se guarde en la Base de datos del SIAGIE.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 5. Esta opción no tiene un botón para Agregar. La primera vez. debido a que solo actualiza los datos de la institución educativa que está previamente registrada en la base de datos del ESCALE. teléfono. como los datos son extraídos de la base de datos de ESCALE. le mostrara la siguiente ventana y pulse aceptar OFIN -2010 Página 25 de 158 . correo electrónico y dirección de página web. Esto último brinda la seguridad de que solo las IE que están registradas allí tienen acceso al sistema. Modificar datos Datos de la IE extraídos del padrón de ESCALE. entre otros. además de permitir complementar la información con los datos del director.

teléfono..MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 A continuación realice los siguientes pasos: 4. Para modificar los datos del director: Puede usar cualquiera de estas dos modalidades: Buscar personal en Sistema Único de Planillas Búsqueda de personal en la base del sistema Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son: Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE) Código Modular Identificador del personal Anexo Anexo Nivel Nivel Educativo Nombre Nombre de la institución educativa Gestión Encargado de la gestión Departamento Departamento de institución educativa Provincia Provincia de institución educative Distrito Distrito de institución educative Dirección Dirección de institución educative Centro Poblado Nombre del centro poblado Tipo I. email y dirección web de la IE. etc) Cod. no escolarizado. entre otros. tras lo cual se habilitan los campos para el nombre del director.Para modificar datos de la institución educativa se pulsa el botón Modificar. Tipo de institución educative Forma Forma de enseñanza (escolarizado. Local Código numeral asignado al local Resolución Detalle de la resolución que autoriza el funcionamiento de la OFIN -2010 Página 26 de 158 .1.2.E. Modificar Datos de Institución Educativa.

Fecha de la resolución de autorización Turno Turno de enseñanza Característica Modo de enseñanza establecido Datos de Registro Director Nombre del director de la IE Teléfono Número telefónico de la IE Email Cuenta de correo electronic Página Web Dirección de página web a. Buscar Personal en el SUP. se muestra una ventana que pide el ingreso del DNI y el sistema devuelve los datos personales que corresponden: b.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 AUTORIZACION DE institución educativa FUNCIONAMIENTO Fecha Res. Cuando se buscan la información en el SUP. se muestra una ventana donde es posible buscar el personal que previamente se ha registrado en la IE en la opción Registro de Personal. OFIN -2010 Página 27 de 158 . Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el personal de la IE.

entonces el sistema irá mostrando las mismas. En la opción de horas pedagógicas puede agregar las horas pedagógicas para lo cual les mostrará la siguiente ventana Después de pulsar agregar abrirá la siguiente ventana donde se tiene que seleccionar el tipo de hora. Para modificar los datos del turno. Después tiene que ingresar desde y hasta qué hora serán las horas. el mismo que puede ser académico o libre. Cuando pulse la opción de turno se abrirá la siguiente ventana en donde puede ingresar el horario del Turnos y la duración de las horas académicas como la duración de la hora libre Seleccione el turno Ingrese el horario del turno Ingrese la duración de la hora académica y de la hora libre d. Si el usuario ha definido las duraciones de ambos tipo de horas. Para modificar las horas pedagógicas por día. OFIN -2010 Página 28 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 c.

Días laborales por semana. entonces el sistema colocará la hora que corresponde.. e. OFIN -2010 Página 29 de 158 . tanto académica como libre.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Si el usuario ha establecido la duración de las horas.Permite indicar al sistema que la IE va a laborar ciertos días de la semana. entonces borrará los registros de orden superior. De esta manera el sistema se asegura que no existan órdenes de hora vacios. Finalmente después de agregar las horas académicas y la hora libre quedará como la siguiente ventana Si el usuario elimina un registro de orden intermedio. Ello condiciona el registro de asistencia entre otras funcionalidades.

5 cm. el logo debe tener un tamaño de 1.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 f. Se accede al pulsar el botón Cargar Foto.5 cm x 1.Esta opción permite cargar el escudo o logo de la institución educativa al sistema. Ruta de imagen la Muestra la ventana de dialogo Carga imagen al sistema Elija una imagen del ordenador o PC Pulse el botón Abrir para copiar la ruta de la imagen 5.. Carga del Logo de la IE.2 AÑO ACADÉMICO OFIN -2010 Página 30 de 158 .

indicando su estado y el período de inicio y fin de vigencia. Registrar Año Académico Enlace modificar Año Académico Eliminar el registro a. Agregar Año Académico. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Año Fecha Inicio Fecha Fin Estado Detalle descriptivo del año académico Calendario fecha de inicio de año académico Calendario fecha de fin de año académico Estado de registro OFIN -2010 Página 31 de 158 ..Para agregar un año académico debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Esta opción permite dar apertura al Año Académico dentro del sistema.

3 FASES Permite establecer el período de inicio y fin en el cual se llevará a cabo la fase o etapa a desarrollarse (por ejemplo: período regular. 5. período de recuperación).. c.. Agregar Fases.Para eliminar el año académico ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Listado de fases ESTADO Activo Inactivo Al marcar la casilla se establece la asistencia a la fase Los datos que se registran en este mantenimiento son: OFIN -2010 Página 32 de 158 . Modificar Año Académico.Para agregar fases debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Eliminar Año Académico. Registrar Fase Enlace Modificar Fase Elimina el registro a.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 b.Para modificar el año académico ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios..

a.Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). 5. Ambas fechas deben estar dentro de las fechas de año académico. Puede ser: Fecha Inicio Fecha Fin Calendario fecha inicio del período de evaluación Calendario fecha fin del período de evaluación OFIN -2010 Página 33 de 158 .. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Tipo Período Listado de tipo periodo.Para agregar el período por IE debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Fase Fecha Desde Fecha Hasta Estado Permite Asistencia Identificador y descripción de la fase.Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios. Estado de registro Permite la asistencia en el rango de fecha indicado. c. Agregar Período por IE. b. Eliminar Fases.. Calendario fecha de fase desde Calendario fecha de fase hasta. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.. Modificar Fases.4 PERÍODOS DE EVALUACIÓN Esta opción permite registrar los períodos de evaluación (por ejemplo: Primer Bimestre) para el Período Educativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se desarrollará las actividades del Año Académico.

respectivamente a En evaluación y Evaluado. Modificar Período por IE. se recomienda mantener el periodo como Sin Evaluar. al iniciarse el proceso de evaluación y la posterior culminación se deberá cambiar este estado. Posteriormente.. Por ejemplo.Para modificar el período por IE ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios.. Elimina el registro Enlace Modifica Período Evaluación El sistema va a validar que las fechas de inicio de fin no se traslapen y evitar que se registre esa inconsistencia. Eliminar Período por IE.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Estado Estado de la etapa de evaluación En el inicio del año académico.Para eliminar el período por IE ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). c. Finalmente. OFIN -2010 Página 34 de 158 . queda la siguiente ventana. en la siguiente ventana: b.

5 FECHAS ESPECIALES IE Esta opción permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas ó no laborables dentro del presente Año Académico para una IE.Para agregar una fecha especial debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Descripción Tipo fecha Especial Identificador de la fecha especial.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 5. este número es autogenerado por el sistema. Al grabar la ventana queda de esta manera: OFIN -2010 Página 35 de 158 . Descripción de la fecha especial Tipo de fecha especial Fecha Desde Fecha Hasta Es la fecha que marca el inicio de las fechas especiales. Una fecha de recuperación permitirá registrar asistencia y programar evaluaciones en fechas que la IE tiene planificado no laborar. El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programación de la asistencia a la Institución Educativa. Aquí mismo se pueden identificar a las fechas de recuperación.. Agregar fecha especial a. Es la fecha que marca el final de las fechas especiales. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. Agregar Fecha Especial. como puede ser un sábado o un domingo.

El sistema tiene registrado un conjunto de fechas especiales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales. 5. queda así el registro. Modificar Fecha Especial..MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Enlace Modificar fecha especial Eliminar el registro b..Para modificar una fecha especial ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios. d.Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). Agregar Fecha Especiales Generales.6 REGISTRO DE AMBIENTES OFIN -2010 Página 36 de 158 . Por defecto aparecen marcadas todas las fechas especiales generales. Al poner el botón Grabar.. c. Eliminar Fecha Especial.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Esta opción permite registrar los datos del espacio físico utilizado como aula o salón de clases de la institución educativa. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Tipo de Ambiente Identificador del ambiente Tipo de área física Descripción Ubicación Capacidad Estudiantes Área Estado Descripción del ambiente Descripción detallada de la local físico Capacidad de aforo de estudiantes o persona en el ambiente. Condición del local físico del ambiente Estado de bienes: carpetas. Registro de Ambiente a. OFIN -2010 Página 37 de 158 . mesas y armarios.Para agregar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Medida del local en metros cuadrados. sillas. Agregar Ambiente..

.. Estado del ambiente: Bueno. regulares. Reporte de Datos de Ambiente. d.Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). Enlace Modifica Ambiente Eliminar el registro b.Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios. buenos Los estados pueden ser malo. regulares. malo. Inicialmente se mostrará lo siguiente: OFIN -2010 Página 38 de 158 . regulares.. regular. Eliminar Ambiente. Modificar Ambiente. Ubicación física del aula. c. Descripción del Reporte: Aula Ubicación Estado Cap Estado de carpetas Estado de sillas Estado de mesas Estado de mesas Es la descripción del aula. Capacidad de estudiantes Los estados pueden ser malo. buenos 5. regulares. buenos Los estados pueden ser malo.Se obtiene al pulsar el botón Imprimir.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Bueno Regular Malo Número de bienes en óptimo estado Número de bienes en regular estado Número de bienes en mal estado Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente información.7 GRADOS Y SECCIONES Esta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la Institución Educativa para un año académico en particular. buenos Los estados pueden ser malo.

Lista de Grados disponibles Marcar la casilla de selección de registro.Para agregar un grado debe pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de los grados. Agregar Grado por Año. En el listado de grados aparecen los grados que están disponibles para agregar. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. a..MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 El dato de diseño curricular es muy importante porque tiene que ver con las áreas que un grado va a llevar en un año académico determinado. Luego de grabar se tendría una ventana similar a la siguiente: Número de Áreas OFIN -2010 Página 39 de 158 .

OFIN -2010 Página 40 de 158 . Agregar áreas por grado. Elimina registro el b.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 El sistema reconoce que para el nivel educativo al que pertenece la IE y según el diseño curricular se van a asociar estas áreas curriculares a cada grado. Para agregar un taller primero debe pulsar el enlace “Num Áreas” abrirá la siguiente ventana donde nos muestra a lista de las áreas correspondientes a un determinado grado. Una IE puede haber definido áreas particulares que son consideradas como talleres para un grado particular de IE. Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botón “Agregar” y luego seleccione los talleres y pulse el botón Agregar.

Finalmente pulse aceptar Pulse sobre la cruz c.Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). d. debe haber un catálogo único de áreas que pueden ser talleres. A su vez permite gestionar los criterios de evaluación y el contenido silábico del área genérica. Eliminar Grado por Año.. En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la “X” y abrirá una ventana en donde sale el mensaje de que si está seguro eliminar el registro y pulse aceptar.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Finalmente Agregar pulse Seleccione los talleres que va agregar Dado que los talleres que aparecen son áreas. El sistema no eliminará si es que existe información asociada a un grado de la IE.Permite visualizar las áreas genéricas según el grado seleccionado. Número de Áreas por Grado.. OFIN -2010 Página 41 de 158 . Se accede al elegir el enlace “Número de Areas”.

.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Contenido Silábico Números criterios evaluación de de e. Agrega Criterio de Evaluación Elimina registro el f. Agregar Criterios de Evaluación. Para guardar los datos pulse el botón Grabar OFIN -2010 Página 42 de 158 .Para agregar un criterio de evaluación debe pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de criterio.Permite agregar los criterios de evaluación al área genérica. Criterios de Evaluación.. Se accede al elegir el enlace “Número Criterios Evaluación” en el mantenimiento Número de Áreas por Año.

Agregar Contenido Silábico.Permite registrar el contenido silábico del área genérica.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Marcar la casilla de selección de registro.Para agregar una contenido silábico debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Agregar contenido silábico Elimina registro Modificar contenido silábico el h. OFIN -2010 Página 43 de 158 ... Contenido Silábico. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Se accede al elegir el enlace “Número de Sílabo” en el mantenimiento Número de Áreas por Año. g.

i.Al seleccionar el enlace “Número de Secciones” de un registro de grados.. este se marcará en verde y mostrará en la parte inferior el listado de las secciones.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Año Código Diseño Código Nivel Código Grado Código Área Código Descripción Fecha Programada Identificador del año académico Identificador del diseño curricular Identificador del nivel educativo Identificador del grado Identificador de área generic Identificador del contenido silábico Descripción del contenido silábico Fecha de exposición programada. Secciones Opción para modificar la sección Horarios de Sección Estudiantes de Sección OFIN -2010 Página 44 de 158 . Mostrar Lista de Secciones.

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j. Agregar Secciones.- Para agregar una sección debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar

Listado de Personal Listado Aulas de

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Id Sección Descripción Tutor Identificador de sección Descripción de la sección Es el personal encargado o responsable de la sección. Previamente debe estar registrado como personal de la IE, pero si no se conoce el tutor al momento de crear la sección el registro puede continuar. Especifica el aula de uso más frecuente por la sección. Número de vacantes disponibles. Etapa en la cual se dispone el uso de la sección. En una fase de recuperación es posible crear secciones que agrupen a los estudiantes de diferentes secciones para que se recuperen en un área determinada. Área relacionada a la fase de recuperación. En la fase de recuperación de la IE, se forman secciones que van a agrupar a los diferentes estudiantes que están recuperándose en un área en particular. Es el turno en el que funcionará la sección.

Aula Num. Vacantes Fase

Área Recuperación

Turno

k. Mostrar Horarios Asignados a la Sección.- Al seleccionar el enlace “Num. Horas” de un registro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la Sección.

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Elimina registro Opción para modificar los horarios

el

l. Asignar Horarios a la Sección.- Para agregar un horario a una sección debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.

Listado de Áreas Genéricas Listado de Docentes

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Áreas Docentes Día Desde Hasta Área genérica impartida Docente responsable del dictado Día de la semana en que se dicta el área en la sección. Hora de inicio del dictado Hora de fín del dictado

Esta asignación del docente (que viene a se un personal de la IE) va a ser utilizada posteriormente en el registro de notas por docente: el docente, cuando sea usuario del sistema, solo podrá registrar notas que correspondan al área y las secciones que tienen una asignación de este tipo.

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m. Listado por Estudiantes por Sección.- Al seleccionar el enlace “estudiantes” de un registro de sección, se muestra el listado de estudiantes de la misma. Para una sección regular: Se mostrará el listado de los estudiantes matriculados en la sección, de la siguiente manera:

Pulse aquí para ver la última libreta de notas como muestra la siguiente ventana

Después de pulsar la opción de la libreta nos va mostrar el reporte de la misma como nos muestra la siguiente ventana

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n. Esta ventana muestra los estudiantes que el proceso de Promoción y Repitencia del año académico de la IE ha identificado como los que pasan a la fase de recuperación. Al presionar el botón Grabar. los registros seleccionados son incorporados a la sección. sin embargo es posible ir agregando estudiantes mediante el botón Agregar. Registro de Notas El control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado de registrar las notas de una determinada área en una sección. el ícono del candado sirve para bloquear o desbloquear el registro de notas.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Para una sección de recuperación: Si la sección en cuestión pertenece a una sección de recuperación entonces el sistema mostrará una ventana similar a la siguiente: Inicialmente no se mostrarán estudiantes en recuperación. Al presionar este botón se muestra la siguiente ventana: Por defecto se muestran todos los registros marcados para ser agregados. OFIN -2010 Página 48 de 158 .

Elige el periodo evaluación de Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono del candado y viceversa. Si el candado se encuentra cerrado no podrá realizar modificaciones de notas en el área Si el candado se encuentra abierto podrá realizar modificaciones de notas en el área OFIN -2010 Página 49 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Pulse la opción y le mostrara la siguiente ventana En seguida se muestra al usuario una ventana que solicita el ingreso del periodo que se desea controlar.

inicialmente se presenta la lista vacía: Al agregar un nuevo registro de para deshabilitar un criterio de evaluación. algunos o todos los periodos de evaluación. se muestra la ventana siguiente: En esta ventana se pide el registro de la sección y el área que cuyo registro de notas será deshabilitado. Esta opción permite deshabilitar uno o varios criterios de evaluación.8 HABILITAR Y DESHABILITAR CRITERIOS DE EVALUACIÓN En algunas ocasiones es posible que algunas instituciones educativas consideren que se deba desactivar algunos criterios de evaluación en uno.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 5. El registro queda de la siguiente manera: OFIN -2010 Página 50 de 158 .

9 REGISTRO DE ESTUDIANTES Esta opción permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema. recopilando toda la información necesaria para llevar un control de su progreso. OFIN -2010 Página 51 de 158 . tal como se muestra en la ventana siguiente: 5.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Al grabar el registro se actualiza la página inicial y ahora se muestra de la siguiente manera: La consecuencia de haber deshabilitado este registro se observa en el registro de calificaciones.

OFIN -2010 Página 52 de 158 . Nuevo Estudiante. Calendario para selección de fecha Listado de Ubigeo: Nota: En la opción “Posee Apellidos” Si escoge la opción Ambos podrá ingresar los apellidos y nombre de estudiante.Para agregar un estudiante debe pulsar el botón Nuevo. si escoge la opción Solo Paterno el campo del Apellido Materno se bloqueara y si elige Solo Materno el campo del Apellido Paterno se bloqueara Los datos que se registran en este mantenimiento son: Nro. tras lo cual se habilitan la siguiente ventana y los campos para registro y luego ingrese los datos a continuación descritos.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Búsqueda por filtros Búsqueda específica a. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.. Estudiante Código Estudiante Identificador asignado por el sistema Identificador único del estudiante dentro del sistema educativo nacional.

En el momento que está ingresado los datos Apellido Paterno. Apellido paterno del estudiante Apellido Materno del estudiante Nombre completo del estudiante Imagen del estudiante. se mostrará la siguiente ventana que sugiere la existencia de homonimia con otra persona registrada previamente. . País de origen del estudiante Fecha de nacimiento Condición del estudiante Ubicación geográfica (Departamento.bmp.jpg. Apellido Materno y Nombre de un estudiante y si éste ya existe en la base de datos. provincia. y ser de los formatos . Debe pesar menos menos de 500 Kb.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Sexo Posee apellidos Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Cargar foto País Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Lugar Nacimiento Género masculino o femenino Se refiere a si el estudiante no tiene los apellidos paterno y/o materno. como por ejemplo: Si ingresa el nombre con doble espacio el sistema le mostrara este mensaje El control de la homonimia en el sistema. distrito) Existen algunas consideraciones con el registro de estudiantes. De inmediato el sistema muestra una ventana donde se muestran los datos personales más importantes. OFIN -2010 Página 53 de 158 .

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Para acceder a la información pulse doble clik en el registro El registro mostrado podría tratarse de un estudiante. el usuario sale de la ventana y registra toda la información como nueva. un familiar o una docente de una IE.Para modificar un estudiante. utilice la búsqueda específica o por filtros para ubicar el registro. seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios.. Si el usuario determina que se trata de un caso de homonimia. entonces podrá solicitar al sistema información adicional desde la columna “registrado como”. entonces la ventana se carga con los datos del estudiante. en caso contrario. OFIN -2010 Página 54 de 158 . En seguida el sistema en esta parte considera como estudiante registrado y los demás datos se pueden ir registrando como si se estuviera modificando el registro. después de ingresar la información requerida del estudiante pulse grabar para que guarde la información ingresada y le saldrá la siguiente ventana. Modificar Estudiante. Finalmente y regresando al registro de los datos principales del estudiante. b. Para que el usuario pueda verificar información adicional que le permita determinar si se trata de un caso de homonimia.

Ingresando al botón Examinar. se hace clic en el botón correspondiente y aparece la siguiente ventana. Enseguida tendrá que presionar el botón Cargar foto con lo que el sistema muestra una barra de progreso: OFIN -2010 Página 55 de 158 . se podrá buscar el archivo que contiene la imagen del estudiante.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Nuevas pestañas Cargar foto del estudiante: Para cargar la imagen del estudiante. Enseguida pulse “Abrir”.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Finalmente. la imagen queda asociada al registro del estudiante. lo cual se realiza en la parte inferior derecha de la derecha: OFIN -2010 Página 56 de 158 . Una explicación especial se debe hacer en el registro de documentos asociados al estudiante. Así: GRUPO DE FICHAS REGISTRAR ESTUDIOS FICHA PRINCIPAL: Para la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios se pueden complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Ingrese el número de documento Seleccione el tipo de documento Finalmente le da grabar para que guarde la informacion solicitada A continuación se va a detallar las demás fichas: FICHA DOMICILIO: Elegimos la ficha “Domicilio” y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información correspondiente Los datos que se registran en este mantenimiento son: Año Lugar Residencia Dirección Lugar Teléfono Año de nacimiento Ubicación geográfica del domicilio del estudiante Detalle de la dirección del domicilio del estudiante Lugar de domicilio Teléfono de domicilio Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde la información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana OFIN -2010 Página 57 de 158 .

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 FICHA SITUACION LABORAL: Elegimos la ficha “Situación Laboral” y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información correspondiente Ficha Registrar Estudios/ Situación Laboral Registro de Situación Laboral Los datos que se registran en este mantenimiento son: Año Edad Descripción Horas Sem. Año de labores Edad correspondiente al año de labores Detalle del trabajo o las labores realizadas Número de horas semanales que laboró Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde la información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana OFIN -2010 Página 58 de 158 .

se ubica dentro de la ficha Registrar Estudios Ficha Registrar Estudios/ Datos Secundarios Los datos que se registran en este mantenimiento son: OFIN -2010 Página 59 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 FICHA DATOS SECUNDARIOS: Elegimos la ficha “Datos Secundario” y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información correspondiente Ficha Datos Secundario.

Calendario Los datos que se registran en este mantenimiento son: Fecha Control Fecha del chequeo médico realizado Tipo de control realizado. OFIN -2010 Página 60 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Lengua Materna Lengua por parte de madre Segunda Lengua Segunda lengua que domina Religión Religión que profesa. del Parto Número Hermanos Lugar que ocupa Detalles del modo de nacimiento Número de hermanos del estudiante Orden que ocupa entre los hermanos GRUPO DE FICHAS CONTROLES DE SALUD FICHA CONTROLES DE SALUD: Se refiere a la ficha que mantiene actualizada la información del peso y talla del estudiante. Tipo de Discapacidad Tipo de discapacidad que tiene el estudiante Parto Modo de nacimiento del estudiante Obs.

Enfermedad/ Vacuna Tipo enfermedad / vacuna Si se trata de una enfermedad: Si se trata de una vacuna: Observaciones Observaciones de la enfermedad o vacuna.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Resultado Observaciones Resultado de la consulta realizada Detalle u observaciones adicionales FICHA ESTADO DE SALUD: Los datos que se registran en este mantenimiento son: Edad aprox. Tipo Edad aproximada del estudiante Tipo de estado de salud. FICHA ACTIVIDADES (PSICOMOTRIZ/LENGUAJE): OFIN -2010 Página 61 de 158 .

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 FICHA OTROS (Controles de salud): Los datos que se registran en este mantenimiento son: Alergias Detalle de las alergias que puede sufrir Experiencia Traumática Accidente o caso acontecido Tipo de Sangre Tipo de sangre del estudiante GRUPO DE FICHAS DE FAMILIARES OFIN -2010 Página 62 de 158 .

Domicilio Centro de Trabajo Teléfono Celular Email Ocupación Vive Dirección de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Número telefónico del familiar Número de teléfono móvil del familiar Correo electrónico del familiar.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Los datos que se registran en este mantenimiento son: Apellido Paterno Apellido Materno Nombres País Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar País de nacimiento del familiar Fecha de nacimiento Estado civil del familiar Lugar Nacimiento Parentesco Lugar de nacimiento del familiar Relación del familiar con el estudiante Sexo Grado Instrucción Género masculino o femenino Grado alcanzado. Cargo o tarea que realiza el familiar Estado de existencia del familiar OFIN -2010 Página 63 de 158 .

Se accede al pulsar el botón “Generar Ficha Única de Matrícula”. Si el usuario ha indicado “Reverso” como se muestra en la siguiente imagen OFIN -2010 Página 64 de 158 . Esta opción permite realizar la impresión física de la Ficha Única de Matrícula. ubicado en la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios. Ficha Registrar Estudios/ Principal Generación de la ficha única de matrícula Opción para generar el reverso de la ficha única de matrícula Ficha Única de Matrícula en formato de archivo PDF..MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 c. Generar Ficha de Matrícula.

Luego de pulsar el botón Buscar. muestra los datos del estudiante consultado en la ficha de registro de estudiante para su mantenimiento. tras lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de la acción.Para eliminar un estudiante.Permite ubicar un estudiante en el sistema al suministrarle algún dato específico como el código de estudiante. utilice la Búsqueda Específica o por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar. d. Eliminar Estudiante.. código del educando ó tipo y número de documento. OFIN -2010 Página 65 de 158 . e.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Y pulsa la opción “Generar Ficha Única de Matricula” mostrara el reverso de la ficha de matrícula como se muestra en la siguiente ventana. Búsqueda Específica..

Se accede al pulsar el botón Buscar.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Los datos a partir de los cuales se puede buscar son: Código Estudiante Código del Educando Tipo de Documento Número de Documento Identificador asignado por el sistema Identificador de único de estudiante Documento de identidad Número de documento de identidad f.. tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento. Permite ubicar un personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Campo para ingreso de texto Filtros (apellidos nombres y código modular) 5. Luego de ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”.9 M ATRÍCULA DE ESTUDIANTES Esta opción permite realizar el registro o ratificación de la matrícula de un estudiante para el presente año académico. Búsqueda por Filtros. Después de elegir la opción de “Matrícula de Estudiante” mostrara la siguiente ventana principal donde se podrá registrar la matricula de los estudiantes OFIN -2010 Página 66 de 158 .

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Año Académico Búsqueda por datos específicos a. Nueva Matrícula..Para agregar una matrícula debe pulsar el botón Nuevo. Es un número que es OFIN -2010 Página 67 de 158 . Enlace Registrar el apoderado Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes: Código de matrícula Identifica a la matrícula. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. tras lo cual se habilitan los campos para registro y luego ingrese los datos a continuación descritos.

Esta fecha puede ser diferente a la del sistema. al estudiante que ha sido Situación matrícula Ingresante Promovido Repite Reentrante Reingresante Grado El estudiante ingresa a estudiar en la IE al primer grado del nivel. es decir ha repetido el grado. entonces no se permitirá el primer grado del nivel. Esta fecha se usa también al momento de asociar resoluciones a las matrículas.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Código de Estudiante Fecha de matrícula: Foto estudiante Apellidos y nombres: Condición de Matricula asignado por el sistema para cada año académico en cada IE. Vea posteriormente en este acápite la búsqueda y creación de estudiantes para ser matriculados. Si el estudiante trabaja se habilitará la opción horas semanales en la cual se tiene que poner las horas correspondientes al trabajo y la condición de trabajo en la cual se tiene que elegir una de las dos opciones OFIN -2010 Página 68 de 158 . Si es promovido. entonces solo se permitirá el registro del primer grado. El estudiante ha sido promovido desde el grado anterior. Muestra la imagen asociada al estudiante. Corresponde matriculado. Es cualquiera de las secciones que se han registrado en el sistema. El sistema internamente guarda la fecha en la que se crea un registro de matrícula. Es la fecha que el estudiante se ha matriculado. El estudiante no ha sido promovido. Si la matrícula es Ingresante. El estudiante ha regresado a estudiar el mismo grado El estudiante ha reingresado a estudiar Sección Trabaja Es el grado al que se ha matriculado un estudiante. El código que identifica al estudiante.

E” Solo buscará los estudiantes que se encuentran registrados en la I.E Procedencia Misma IE Otra IE El estudiante procede de la misma IE para esta matrícula. requiere que se haya previamente registrado el estudiante en el sistema.E. Su casa Nombre I. “Búsqueda General” Realizara una búsqueda general en toda la base de datos.  OFIN -2010 Página 69 de 158 . Puede ingresar el apellido y nombre del estudiante o puede ingresar parte de ellos y seleccionar una de las dos opciones  “En la I. grado y sección como se muestra en la siguiente ventana. Sin embargo es posible CREAR el estudiante y luego poder matricularlo. el código de matrícula. Para buscar un nuevo estudiante dentro de la misma IE o en el archivo general de estudiantes pulse clic en el botón de ayuda.E Nombre de la Institución Educativa. El estudiante procede de una IE diferente a la de la matrícula. Búsqueda y creación de nuevos estudiantes Se debe destacar que este registro de matrícula. se mostrará la siguiente ventana indicando la I.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 I. Condicion Laboral En el caso que el estudiante ya se encuentre matriculado en la Institución Educativa en el mismo año académico (aunque puede ser en otra IE). Esta será más costosa en recursos y retornará la información en un periodo más largo de tiempo.E. El estudiante no proviene de ninguna IE. año. Se activa siempre que la IE de procedencia del estudiante matriculado sea “Otra IE”. Se asume que el usuario sabe que el estudiante está asociado a su IE.

código educando Búsqueda en el archivo general de estudiantes Registrar Estudiante Búsqueda dentro de la IE En caso que el estudiante se encuentre registrado y fue encontrado por el sistema pulse sobre el registro el cual volverá a la ventana de “Registro de Matricula” como se muestra en la siguiente ventana Pulse sobre registro el En caso que el estudiante no fue encontrado con ninguna de las dos opciones puede pulsar la opción “Nuevo Estudiante” y les mostrara la siguiente ventana: OFIN -2010 Página 70 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Apellidos y nombres.

la ventana que queda se parece a la siguiente: Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes: Nro.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Esta ventana permite registrar un estudiante de manera más directa que la opción de Registrar Estudiantes. Género masculino o femenino Apellido paterno del estudiante Apellido Materno del estudiante OFIN -2010 Página 71 de 158 . Estudiante Código Educando Sexo Apellido Paterno Apellido Materno Identificador asignado por el sistema. Identificador único del estudiante dentro del sistema educativo nacional. Una vez ingresado los apellidos y nombres y los demás datos.

de Es el tipo y número de documento de identidad del familiar. Por lo tanto se emite el siguiente mensaje: Luego de presionar Aceptar.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Nombres País Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Lugar Nacimiento Nombre completo del estudiante País de origen del estudiante Fecha de nacimiento Condición del estudiante Ubicación geográfica (Departamento. Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar País de nacimiento del familiar OFIN -2010 Página 72 de 158 . se requiere registrar la información del apoderado que está matriculando al estudiante en el año académico en cuestión. Una vez registrado el estudiante. se muestra el siguiente formulario que solicita la información del apoderado: Datos del estudiante Este formulario solicita los siguientes datos: Es apoderado Tipo y número documento Apellido Paterno Apellido Materno Nombres País Nacimiento Indicador si el familiar que se va a registrar es el apoderado. distrito) provincia.

Ultimo grado alcanzado. se marcará Hombre en sexo. entonces se marcará Mujer. Relación del familiar con el estudiante Género masculino o femenino. De igual manera. Domicilio Centro de Trabajo Teléfono Celular Email Ocupación Vive Dirección de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Número telefónico del familiar Número de teléfono móvil del familiar Correo electrónico del familiar. OFIN -2010 Página 73 de 158 . Se activa siempre y cuando el país de nacimiento sea Perú. Cargo o tarea que realiza el familiar Estado de existencia del familiar Pulse la opción “Nuevo” para que se habilite los campos del apoderado para que pueda ingresar la información. Estado civil del familiar. Si se eligió el parentesco Madre. con el parentesco Padre. Lugar Nacimiento Parentesco Sexo Grado Instrucción Lugar de nacimiento del familiar.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Fecha Nacimiento Estado Civil Fecha de nacimiento.

Modificar Matrícula. ingrese los datos del estudiantes del cual va realizar la modificación y pulse la opción “Buscar” Búsquedas específicas Las búsquedas específicas permiten ubicar la matrícula de un estudiante en el sistema al suministrarle algún dato específico como el código matrícula. Después de encontrar el registro del estudiante pulse el botón Modificar para realizar los cambios necesarios y abrirá la siguiente ventana.. OFIN -2010 Página 74 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Seleccione la opción de apoderado Finalmente pulse el botón grabar para que guarde la información ingresada del apoderado. b. Con ello la ventana de Matrícula del estudiante vuelve a tomar el control y se debe continuar con el registro de la matrícula. Note que el número de estudiante que se ha creado. código de estudiante ó tipo y número de documento luego debe de pulsar el botón Buscar y mostrara los datos de la matrícula de estudiante.Para modificar una matrícula primero busque el registro que desee modificar.

ver la del En la ventana encontrará los siguientes complementos:     Agregar Área exonerada Requisitos de Matricula Registrar Apoderado Registrar Área a Cargo Las cuales pasamos a describir a continuación: AGREGAR AREA EXONERADA. tras lo cual se muestra la ventana para el registro de las áreas.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Permite fotografía estudiante. OFIN -2010 Página 75 de 158 .Para indicar que un estudiante se va a exonerar en algunas áreas pulse el botón “Agregar Área Exoneración”.. Pulse el botón Abrira la siguiente venta en la cual solo aparece el area de religion es decir en la unica area que se puede exonerar.

Documento que autoriza la exoneración del estudiante. caso contrario pulse salir Los datos que se registran en este mantenimiento son: Diseño Curricular Areas Diseño curricular nacional o plan de estudios Área genérica. como por ejemplo Religión. Resolución Fecha Observaciones Después de grabar se quedara registrada el área exonerada. No todas las áreas pueden ser exonerables. en el caso que desee modificar pulse el enlace debajo de “ID” Pulse el enlace para modificar REQUISITOS DE MATRICULA. Solo se despliegan las áreas que pueden ser exonerables. Calendario de fecha de exoneración Comentario u observación referidas a la exoneración.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Pulse grabar para guardar la información ingresada..Esta funcionalidad permite asociar requisitos de matrícula y realizar un mejor control a la IE de la documentación que se necesita para este proceso. OFIN -2010 Página 76 de 158 .

luego pulse el botón Grabar para guardar los cambios. se marcará Hombre en sexo.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 REGISTRAR APODERADO. Asimismo. Lugar Nacimiento Parentesco Sexo Grado Instrucción Lugar de nacimiento del familiar. entonces se marcará Mujer. OFIN -2010 Página 77 de 158 .. Ultimo grado alcanzado. Se accede al elegir el enlace “Registrar el Apoderado”. Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar País de nacimiento del familiar Fecha de nacimiento. Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: Es apoderado Tipo y número documento Apellido Paterno Apellido Materno Nombres País Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Indicador si el familiar que se va a registrar es el apoderado. permite realizar la actualización de los datos del estudiante. De igual manera. con el parentesco Padre. Si se eligió el parentesco Madre. Relación del familiar con el estudiante Género masculino o femenino.Permite realizar el registro (para agregar o modificar) de los datos del apoderado del estudiante. de Es el tipo y número de documento de identidad del familiar. Estado civil del familiar. Se activa siempre y cuando el país de nacimiento sea Perú.

Cargo o tarea que realiza el familiar Estado de existencia del familiar Si lo que se desea es modificar un familiar ya registrado se deberá acceder desde el listado que aparece en la parte inferior de la ventana.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Domicilio Centro de Trabajo Teléfono Celular Email Ocupación Vive Dirección de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Número telefónico del familiar Número de teléfono móvil del familiar Correo electrónico del familiar. no existe un grado previo). Pulse el enlace para modificar el familiar REGISTRAR AREA A CARGO..Esta funcionalidad solo se activa siempre que se trate de una matrícula que no tiene situación de Ingresante (dado que se trata de un grado que recién inicia dentro del nivel académico. OFIN -2010 Página 78 de 158 .

Es la IE de procedencia en donde el estudiante ha cursado el área que lleva como cargo. Los datos que se ingresan en esta ventana son: Año Institución Educativa Diseño curricular Grado Año al que corresponde al área a cargo.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Dado que la situación de esta matrícula es Promovido. Debe ingresarse un área precedente del grado de matrícula. En la siguiente ventana se podrá ingresar la información correspondiente a las áreas a cargo que el estudiante tiene de matrículas anteriores. Es la estructura curricular Es el grado al que corresponde el área a cargo. OFIN -2010 Página 79 de 158 . se tiene la posibilidad de Registrar áreas a cargo.

Cuando esté seguro que los datos ingresados en la matrícula del estudiante son los correctos pulse el botón “Confirmar Matricula”.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Área Es el área del diseño curricular que el estudiante lleva como cargo. La eliminación solo será posible si es que el registro de matrícula está en el estado de “En proceso” y no existen ninguna información relacionada al registro. Eliminar Matrícula. Después de pulsar aceptar nos mostrará la siguiente ventana donde nos confirma que la matricula ha sido eliminada: d. tras lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de la acción. c.. Confirma matrícula. el estado de matricula que se encontraba “En proceso” pasara al estado “Definitiva” por lo tanto ya no podrá realizar ningún tipo de modificación como se muestra en la siguientes ventanas. Una vez ubicado el registro pulse el botón Eliminar.Utilice la búsqueda específica para ubicar el registro que desea eliminar. OFIN -2010 Página 80 de 158 .

. si pulsa esta opción le abrirá la siguiente ventana la cual tiene dos opciones OFIN -2010 Página 81 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Pulse la opción cuando este seguro que todos los datos están correctos Estado Cuando el estado de matricula sea “Definitiva” no se podrá realizar ninguna modificación a los datos. Imprimir. Estado paso definitiva a Para lo cual saldrá la siguiente ventana: Nota: En la Nomina de Matricula solo aparecerá los estudiantes que tienen su matrícula en estado “DEFINITIVA”.Es la opción que te permite imprimir la información relacionada a la matrícula. e.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Si escoge la primera opción “Constancia de Matricula Estudiante” le mostrara la siguiente ventana en la cual muestra una imagen en PDF de la constancia de matricula Al escoger la segunda opción “Relación de estudiantes por fecha matricula” mostrara la siguiente imagen en PDF donde muestra la relación de estudiantes correspondiente al año en curso. OFIN -2010 Página 82 de 158 .

10 REGISTRO DE NÓMINA B ÁSICA En algunos casos. se va a requerir solo emitir la nómina de matrícula básica a través del sistema. Entonces se va a descargar una archivo Excel a través del explorador.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 5. Se selecciona el grado y la sección y se descarga la plantilla con la opción Generar plantilla Excel. para ello se ha creado esta opción que permite realizar rápidamente la matrícula de estudiantes de una institución educativa. OFIN -2010 Página 83 de 158 . Como prerrequisito para usar esta opción se requiere haber creado las secciones de la IE para el año académico en curso y posteriormente ingresar a la opción. 1.

se muestra lo siguiente: La hoja inicial denominada Generalidades. Al abrir el archivo. es donde se deben ingresar los datos de los estudiantes que pertenecen a la sección OFIN -2010 Página 84 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Usted está en la libertad de Abrir o guardar el archivo que se descarga. tenga en cuenta únicamente que no debe cambiar el nombre del archivo debido a que es mediante el nombre del mismo que la información allí contenida se depositarán los datos correctamente. 2. La segunda hoja denominada NominaDeMatricula. muestra información general de la sección.

Luego podrá cargar la información al sistema mediante el botón de Carga Nómina de Excel. OFIN -2010 Página 85 de 158 . 4. usted debe cerrar el archivo Excel. Proceda a cargar los datos de los estudiantes en las celdas que correspondan manualmente. Una vez guardado el registro.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 3. Si la IE cuenta con un sistema de información podrá rellenar estos campos a través de una interfase.

el sistema muestra los datos contenidos en el archivo en Excel para que el usuario pueda observar los datos que serán actualizados.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 5. Al presionar Aceptar. 7. Presione el botó Cargar registros para que el sistema capture los datos contenidos en el archivo Excel. Es importante mencionar que hasta este punto no se ha culminado la carga de los estudiantes. hasta ahora el sistema se prepara para actualizar siempre que se hayan validado los datos y se transfiera la información OFIN -2010 Página 86 de 158 . Presione el botó Examinar y ubique el archivo que desea cargar. 6.

el sistema realiza una serie de validaciones sobre la información registrada por el usuario. el sistema emite el siguiente mensaje: 9. El usuario puede comprobar la carga realizada imprimiendo la nómina de matrícula mediante la opción de Nómina de matrícula. OFIN -2010 Página 87 de 158 . Finalmente. se inicializa la lista de estudiantes facultando al usuario a realizar otra transferencia. 11. Luego de transferir. Si no hay problemas.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 8. el sistema muestra el mensaje siguiente: Al presionar el botón Aceptar. Al presionar el botón Validar datos. el usuario realizara la actualización definitiva con el botón de Transferir Información. tras lo cual se muestra la siguiente ventana de advertencia: 10.

Secciones del grado Enlace que permite modificar los datos del estudiante matriculado Diseño Curricular Nacional vigente La lista de estudiantes se puede ordenar de dos maneras a. Orden Automático Al presionar el botón “Orden Automático” la lista de estudiantes se ordenara automáticamente por orden alfabético” como se muestra en la siguiente ventana. también permite ordenar la lista de estudiantes de forma automática o manual.11 ESTUDIANTES POR SECCIÓN Esta opción permite ver el listado de los estudiantes matriculados por sección.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 5. OFIN -2010 Página 88 de 158 .

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Pulse Orden Automático b. cambiando de posición de los números En la siguiente ventana se puede observar que los números de orden ya están cambiados El usuario puede cambiar la numeración OFIN -2010 Página 89 de 158 . Orden Manual Esta opción permite ordenar la lista de estudiantes de acuerdo a criterios que vea por conveniente el docente. Se podrá cambiar el orden de la lista.

En el caso que desee realizar alguna modificación de los datos del estudiante presione el enlace “Código Educando” que permite modificar los datos del estudiante matriculado OFIN -2010 Página 90 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Después de cambiar manualmente la numeración se procede a pulsar el botón “Grabar” para que se pueda grabar en el ordenar como se ha modificado. como se muestra en la siguiente ventana. En la opción “Orden Manual” usted ingresa un número que excede al total de estudiantes existentes en el momento de de pulsar grabar le saldrá la siguiente ventana de advertencia. En la opción “Orden Manual” si usted repite el mismo número en el momento de grabar le saldrá la siguiente ventana de advertencia.

mostrara la siguiente ventana en la cual tiene que pulsar el botón “Modificar” y se habilitara los campos para que pueda realizar las modificaciones.11 TRASLADO DE ESTUDIANTES Esta opción permite registrar los datos del estudiante que se va trasladar a otra institución educativa. Después de Grabar las modificaciones nos muestra la siguiente pantalla.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Pulse este enlace para modificar los datos del estudiante matriculado Después de pulsar el enlace. en la cual al pulsar “Nuevo” podemos matricular a un nuevo estudiante ingresando los datos requeridos 5. Inicialmente muestra el listado de todos los estudiantes trasladados de la institución educativa: OFIN -2010 Página 91 de 158 .

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Al presionar el botón Agregar. Es el tipo y número de documento de identidad del familiar. Es correlativo a la IE durante un año académico. aparece la siguiente ventana: Los datos que se solicitan son: Código traslado Código matrícula Grado Sección Observaciones: Resolución traslado Fecha traslado IE a trasladar Es un número autogenerado por el sistema. El sistema considera que solo se pueda trasladar a una IE del mismo nivel educativo.E a la cual se le va trasladar al estudiante OFIN -2010 Página 92 de 158 . Muestra el grado del estudiante que va a ser trasladado Muestra la sección del estudiante que va a ser trasladado El usuario registra alguna observación Es la resolución que se ha emitido por el traslado Es la fecha que se ha realizado el traslado Es la IE hacia donde se va a trasladar el estudiante. El registro quedaría de esta manera: Al pulsar abrirá la ventana de búsqueda de la I.

Se puede filtrar para que se muestren las IIEE que pertenecen a un departamento en especial. 5. tal como se muestra a continuación: Note que el sistema reconoce al estudiante como trasladado (ver el color naranja de la leyenda). el sistema en la opción de Registro de la Asistencia impide el registro de información de asistencia y muestra de color naranja los días que le corresponden.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 El usuario puede buscar la IE a donde el estudiante será trasladado en la ventana de ayuda siguiente: Las IIEE posibles de traslado deben ser del mismo nivel al que pertenece la IE de origen. OFIN -2010 Página 93 de 158 . En este campo se ingresa el nombre de la IE.12 RETIRO DE ESTUDIANTES Esta opción permite el registro de los estudiantes retirados de la Institución Educativa. Finalmente el registro del traslado se visualiza en la ventana principal de esta opción: Note que luego del registro de Traslado de Estudiantes.

en el caso que desee modificar algún dato pulse sobre el código de cada registro OFIN -2010 Página 94 de 158 . Observaciones Observaciones que crea pertinente referidas al retiro del estudiante. Después de pulsar la opción agregar abrirá la siguiente ventana Al pulsar abrirá la ventana de búsqueda por el estudiante. Motivo por el cual se está retirando el estudiante. Después de agregar a los estudiantes que son retirados la ventana queda como sigue.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Para agregar a los estudiantes que serán retirados de la Institución Educativa pulse el botón “Agregar” Pulse Agregar para insertar un nuevo retiro en la IE. Apellido materno. Fecha que va ser realizado el traslado. nombre del estudiante Número de la resolución de traslado. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Codigo de retiro Codigo de matricula Nombre de estudiante Resolución de retiro Fecha retiro Motivo retiro Identificador asignado por el sistema Identificador único de matrícula del educando Apellido paterno.

tal como se muestra a continuación: Note que el sistema reconoce al estudiante como retirado (ver el color rojo de la leyenda). libretas. notas.13 CAMBIO DE SECCIÓN POR ESTUDIANTE Esta opción permite cambiar a un estudiante de sección dentro de un mismo grado en el transcurso del año académico. Al pulsar el botón Agregar se muestra el siguiente formulario: OFIN -2010 Página 95 de 158 . el sistema en la opción de Registro de la Asistencia impide el registro de información de asistencia y muestra de color rojo los días que le corresponden. principalmente.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Pulse el enlace para modificar la información Note que luego del registro de Retiro Estudiante. tales como: asistencia. 5. Este traslado realiza el movimiento de toda la información asociada del estudiante desde su sección origen al destino. Pulse agregar para que pueda ingresar la información correspondiente del estudiante del cual se va realizar el cambio de sección.

Observaciones que crea pertinente referidas al cambio de sección del estudiante. puede quedar de esta forma: Luego debe presionar el botón Grabar y se agregará a la lista de la pantalla principal de la opción. apellido materno y nombre del estudiante Fecha que va ser realizado el traslado.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Al pulsar abrirá la ventana de búsqueda por el estudiante. Sección del estudiante Muestra el apellido paterno. Los datos que se muestran / registran son: Codigo de matricula Grado Sección Nombre de estudiante Fecha de cambio Nueva sección Observaciones Identificador único de matrícula del educando Grado del estudiante. Es la sección de destino a donde será trasladado el estudiante. OFIN -2010 Página 96 de 158 . El registro.

14 ASISTENCIA MENSUAL A LA IE Esta opción permite realizar el registro de la asistencia de los estudiantes a la institución educativa por meses. tras lo cual se muestra el siguiente mensaje: Al ser confirmado. Para lograrlo se debe pulsar el ícono del disco. para las fechas dentro del año académico establecido para la institución educativa. Hasta este momento. Al ingresar a esta opción aparece la ventana siguiente: OFIN -2010 Página 97 de 158 . se realiza el cambio y se impide la modificación y eliminación del registro. 5. el cambio de sección del estudiante no se ha efectuado aun.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Al pulsar este ícono se podrá proceder al cambio de sección.

Por defecto todos aquellos días laborables y marcados como de recuperación aparecen como Asistió (símbolo de punto). que se obtienen al posicionar el puntero del mouse sobre cualquier ubicación del registro. Por defecto las fechas muestran los días de la semana y días festivos de manera informativa. OFIN -2010 Página 98 de 158 . c. El Registro de Asistencia posee mensajes informativos a modo de leyenda. y como límite hasta la fecha actual. Enlace Registro de Asistencia Permite consolidar o resumir el total de asistencias por mes. Sólo se pueden registrar fechas que se encuentran dentro del año académico. para su posterior consulta. así como una descripción por cada uno de los estados. se procede al registro de la asistencia teniendo en cuenta las consideraciones indicadas a continuación: a. b. d. solo aquellos estudiantes que no asistieron a clases. Luego de elegir el mes de registro accediendo al enlace Seleccionar.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Listado de grados académicos Listado de secciones según el grado. con la finalidad que el usuario marque.

Imprimir asistencia Para imprimir el reporte de asistencia. luego el sistema mostrará la siguiente ventana: OFIN -2010 Página 99 de 158 . Los valores son detallados a continuación. Descripción Falta Tardanza Falta Justificada Tardanza Justificada Asistió No se registro Símbolo F T J U símbolo de punto espacio en blanco a. pulse el ícono de la impresora. se debe pulsar repetidas veces con el mouse sobre cada casilla asociada al estudiante según el día de toma de asistencia.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Pulsar con el mouse en la casilla para cambiar el estado Si pone el cursor aparecerá el significado de cada letra Leyenda que describe cada uno de los estados de la asistencia Fechas especiales marcadas Después Pulse el botón grabar el cual va mostrar la siguiente ventana indicando que los datos fueron grabados con éxito Para marcar la asistencia.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 b. Eliminar asistencia La eliminación de la asistencia puede hacerse total es decir eliminar la asistencia de todos les estudiantes pulsando la opción “Limpiar Asistencia” Pulse “Limpiar asistencia” para borrar la asistencia de todos los estudiantes En el caso que este seguro de borrar la asistencia de todos los estudiantes le mostrara la siguiente ventana de confirmación y pulse “Aceptar” OFIN -2010 Página 100 de 158 .

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 En el caso que quiera borrar la asistencia de un solo estudiante pulse el icono Pulse el icono para borrar la asistencia del estudiante En el caso que este seguro de borrar la asistencia del estudiante le mostrara la siguiente ventana de confirmación y pulse “Aceptar” 5. Por ejemplo: Esta justificación corresponde a las siguientes inasistencias: OFIN -2010 Página 101 de 158 . El sistema mostrará en pantalla todas las solitudes ingresadas en el sistema.15 JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIAS Y TARDANZAS Mediante esta opción el usuario de la IE podrá aprobar (o denegar) una justificación realizada por un familiar que es usuario del sistema.

OFIN -2010 Página 102 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Estas son las inasistencias que serán justificadas. Para proceder se deberá hacer clic en el Id que corresponda y saldrá una ventana como la siguiente: En esta ventana se ven los datos de la justificación realizada por el familiar del estudiante y se permite al usuario de determinar el estado de la solicitud (aprobado o denegado) así como también la respuesta del usuario.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Se debe colocar una respuesta tras el registro. Finalmente al grabar el registro. sección y área.17 REGISTRO DE NOTAS GENÉRICO Esta opción permite a un solo usuario registrar las notas de los estudiantes por cada periodo. De esta manera: Estas son las inasistencias justificadas. 5. las inasistencias se marcan como inasistencias justificadas automáticamente. OFIN -2010 Página 103 de 158 . grado.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Mediante esta opción también es posible generar el archivo Excel que contiene las hojas para el llenado de las notas de los estudiantes de una sección para que posteriormente se carguen al sistema. El usuario debe asegurarse que los periodos que va a utilizar se encuentren en el estado En evaluación. Esto significa que este archivo se va a generar para la sección que se ha OFIN -2010 Página 104 de 158 . Al ingresar a esta opción se muestra la siguiente ventana: Allí se pide ubicar la siguiente información: Diseño Curricular Periodo Diseño curricular correspondiente al año académico y al nivel al que pertenece la institución educativa. como por ejemplo: Grado Sección Viene a ser el grado al que pertenece la sección que se va a ingresar notas. Es la sección de los alumnos cuyas notas serán ingresadas: Note que cuando se ha seleccionado una sección se activa el botón de generar archivo Excel. El es periodo académico al que pertenecen las notas que van a ser registradas y responden a la configuración realiza por la institución educativa para el año académico. de lo contrario se mostrarán los periodos en cursiva y no podrán ser seleccionados.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 elegido hasta este momento. Luego de seleccionar se activa el botón de registro resúmen: Después de seleccionar los datos pulsar la opción “Registro Resumen”. Más adelante en este acápite abordaremos la generación de este archivo: Área El usuario seleccionará el área que va a ingresar las notas existentes. mostrara la siguiente ventana. Datos generales Esta leyenda corresponde a los criterios de calificación OFIN -2010 Página 105 de 158 .

El usuario ya puede ir ingresando las notas: Cualquier ingreso incongruente. Naranja: Retirado Amarillo: Trasladado Para registrar notas se procede de la siguiente manera: Al presionar el botón Modificar. Note que la nota final por área no es editable. la línea correspondiente a dicho estudiante estará de color anaranjado. cuando se guarda el ingreso para esta sección. se activan los campos de las notas y se muestran el botones Guardar y Cancelar. En este caso. tal como se muestra en la siguiente ventana. esta nota no esta permitida. OFIN -2010 Página 106 de 158 . se marca inmediatamente con un asterisco.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 En el caso que algún estudiante fue trasladado el registro de dicho estudiante estará de color amarillo y en el caso que es el estudiante fue retirado. En ambos caso no se podrá realizar el registro de las notas. se ha definido que para tipos de notas vigesimales. Esta nota se calcula al final.

se calculan las notas finales. la aplicación vuelve a validar antes de grabar y muestra el mensaje correspondiente. se realiza la grabación: Note que al grabar. C serán de color rojo. El ícono permite borrar lo registrado para un criterio de evaluación determinado. - - Si se presionar el botón Grabar y no se han corregido las inconsistencias.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Algunas consideraciones para el ingreso de notas: En el momento que se está ingresando las notas si usted por ejemplo ingreso “9” y no “09”. la nota final se corresponde con la nota del último criterio de evaluación. AD serán de color azul y B. es decir que falto poner el “0” en el momento de guardar la notas automáticamente se guardara como “09”. Cuando se tratan de notas literales. a. En el caso que al ingresar las notas sean los literales A. Cierre del registro de notas OFIN -2010 Página 107 de 158 . por ejemplo: Finalmente.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Como mecanismo de seguridad. entonces se desactivan los botones de modificación. Esto se hace con el botón de Cerrar registro. Note que ambos botones se bloquean. Cuando el usuario presiona este botón recibe la siguiente advertencia: Si el usuario confirma. el usuario puede dar por finalizado el registro de los mismos e indicar que no se permita modificar las notas ingresadas. b. Generación de archivo Excel para carga de notas Como se mencionó anteriormente. El usuario no podrá modificar las notas a menos que sea liberado por un usuario de tipo administrador que tenga los suficientes privilegios. Pulse la opción “Generar Archivo Excel” OFIN -2010 Página 108 de 158 . el sistema puede generar un Archivo en formato Excel donde se generará un archivo que permita hacer la carga de notas.

minedu.16 Registro de Notas por Docente” 5. Para acceder al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE versión 2.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Después de pulsa la opción “Generar archivo Excel” mostrara la siguiente ventana.pe/siagie2/ OFIN -2010 Página 109 de 158 .0. este ingreso se realiza de la misma forma como vimos en el “5. debe escribir la siguiente URL (dirección web) en su navegador o browser de Internet: http://sistemas06.16 REGISTRO DE NOTAS POR DOCENTE Esta opción permite al docente ingresar las notas solo de las áreas que le fueron asignadas.gob. donde primero tendrá que pulsar el botón guardar para que después pueda abrir el archivo donde podrá ingresar las notas en el archivo de Excel.

Registro de notas por docente El docente podrá registra las notas solo de las áreas que le fueron asignadas. La siguiente ventana muestra dos opciones donde el docente podrá ingresar las notas de las áreas que le fueron asignadas.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Dirección Web Para acceder al sistema se requiere tener un usuario y clave. OFIN -2010 Página 110 de 158 . Datos del docente Elegir una de las opciones 1. podrá realizar el registro de forma directa al sistema o generar un archivo Excel.

OFIN -2010 Página 111 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Elegir el grado Elegir el diseño curricular Numero de áreas asignadas al docente Generar archivos Excel para el registro de notas Para realizar el registro de notas en forma directa al sistema primero pulse la opción de “Num Areas Asignadas”. abrirá la siguiente ventana donde muestra todas las áreas correspondientes a un determinado grado. Lista de áreas que el docente tiene a su cargo Cuando pulse la opción de “Evaluado” mostrara la siguiente ventana donde se podrá registrar las notas de una determinada área por periodo.

OFIN -2010 Página 112 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Datos generales Opción para que no se pueda realizar modificaciones Descripción de los criterios Opción para eliminar las notas Pulse modificar para que pueda realizar el registro de las notas como se muestra en la siguiente ventana.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Pulse grabar para que guarde las notas ingresadas Al ingresar las notas que son menores a 10 serán en color rojo Al ingresar las notas que son mayores a 10 serán en azul Después de pulsar “Grabar” automáticamente generar la nota final para cada registro como se muestra en la siguiente ventana. Notas Finales Elimina todas las notas por asignatura OFIN -2010 Página 113 de 158 .

Cuando el usuario este seguro que ha ingresado las notas correctamente debe pulsar la opción “Cerrar Registro”. esta opción bloquea las notas para que no puedan ser modificas. OFIN -2010 Página 114 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 En el caso que vaya realizar alguna modificación pulse la opción “Modificar”. GENERAR ARCHIVO EXCEL Para generar el archivo Excel para el registro de notas pulse el icono Generar archivo Excel Cuando pulse la opción “Generar archivo de Excel” mostrara la siguiente ventana en la cual se tiene que elegir el periodo Después de elegir el periodo pulse “Generar” Después de pulsar “Generar” abrirá la siguiente ventana donde se generara el archivo Excel como se muestra en la siguiente ventana y luego pulse abrir.

Recomendaciones para correcto registro de notas el Cada pestaña es un área Cada pestaña tiene el identificador del Estudiante.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Después de pulsar “Abrir” mostrara la siguiente ventana en Excel donde el docente podrá ingresar las notas por asignatura. OFIN -2010 Página 115 de 158 . el código del estudiante. nombre del estudiante así como los criterios de evaluación.

pulsando la opción de examinar abrirá la ventana en donde podemos buscar el archivo de Excel.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Criterios de evaluación Después de realizar el registro de notas debe guardar el archivo. al encontrarlo pulsamos el botón abrir. Busque el archivo de excel Pulse “Abrir” OFIN -2010 Página 116 de 158 .19 SUBIR NOTAS DESDE EXCEL Esta opción permite importar la información de las notas de cada estudiante desde una hoja de cálculo previamente descargada desde el sistema. En la siguiente ventana se busca el archivo que se va importar. 5.

Mostrara este mensaje si hay inconsistencias en el ingreso de notas Informe de Inconsistencias Ingrese las notas directamente En el caso que ingresaron las notas erróneamente como por ejemplo el área de comportamiento solo acepta notas literales e ingreso numerales.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Después de pulsar “abrir” se mostrara la siguiente ventana donde muestra el informe de carga Informe de Carga Pulse “Cargar Notas” Pi Después de pulsar “cargar notas” le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra la información de las notas que se han registrado. OFIN -2010 Página 117 de 158 . pulse la pestaña “Informe de Inconsistencia” donde le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra el detalle de todas las inconsistencias.

Opción realizar carga para nueva 5. En la siguiente ventana se muestra el registro del área a cargo en la matrícula del estudiante: OFIN -2010 Página 118 de 158 .20 REGISTRO NOTAS DE ÁREAS A C ARGO Esta opción permite el registro de notas de los estudiantes que tienen áreas a cargo.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Relación de inconsistencias Entre las inconsistencias más frecuentes que el sistema va a validar se encuentran:  Que la nota se encuentra en el formato correcto  Que el código modular del estudiante pertenezca a la sección  Que el criterio de evaluación no haya sido modificado Usted puede corregir directamente las notas y posteriormente pulsar el botón grabar o puede pulsar primero el botón grabar y después corregir las notas desde el sistema en ambos caso mostrara la siguiente ventana En el caso que quiera realizar una nueva carga de un archivo Excel pulse la opción de “Nueva Carga”. Recuerde que estas notas fueron registradas en la matrícula del estudiante.

Para acceder al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE versión 2. 5. Pulse Modificar para habilitar los campos de fecha y nota Después de ingresar la Información pulse el botón grabar.21 SUBIR NOTAS DESDE EXCEL POR DOCENTE Esta opción permite importar las notas de las áreas que le fueron asignadas al docente desde una hoja de cálculo previamente descargada desde el sistema. debe escribir la siguiente URL (dirección web) en su navegador o browser de Internet: OFIN -2010 Página 119 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 En primera instancia se debe elegir la sección que se desea ingresar las notas de áreas a cargo.0.

gob.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 http://sistemas06. OFIN -2010 Página 120 de 158 .19 subir notas desde Excel”. El procedimiento es el mismo que vimos en el punto “5.pe/siagie2/ Dirección Web Para acceder al sistema se requiere tener un usuario y clave. Datos del docente Opción subir notas desde excel Después de pulsar la opción “subir notas desde Excel por docente” mostrara la siguiente ventana donde podrá buscar el archivo Excel para que lo pueda subir al sistema.minedu. La siguiente ventana muestra la opción para subir las notas des de un archivo excel.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 5.22 REGISTRO DE APRECIACIONES DE DOCENTES Esta opción permite registrar las apreciaciones de los docentes. para lo cual se tiene que elegir el grado y sección. Opción para registrar las apreciaciones OFIN -2010 Página 121 de 158 . Después de seleccionar el grado y sección mostrara la siguiente ventana donde está la lista de estudiantes.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Después de pulsar el icono de “Registra apreciaciones” nos mostrara la siguiente ventana donde se podrá registrar las apreciaciones por cada periodo. Pulse modificar para que pueda ingresar la información como se muestra en la siguiente ventana Ingrese apreciaciones estudiante las del OFIN -2010 Página 122 de 158 .

Las apreciaciones del docente se reflejan en la libreta de cada Estudiante como se muestran en la siguiente ventana.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Después de ingresar la información pulse el botón grabar. en el caso que quiera seguir ingresando información en los siguientes periodos pulse sobre cada uno de ellos y se habilitará el campo para que pueda ingresar la información. Apreciaciones del Docente OFIN -2010 Página 123 de 158 .

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5.23 PROCESAR NOTAS
Esta opción permite realizar el cálculo de las notas de los estudiantes durante el año académico en curso. Este proceso tiene las siguientes características:  Se ejecuta centralizadamente. Es decir desde la estación del usuario, se emite la orden de ejecución del proceso y un servidor central realiza el cálculo y la actualización de los datos. Es asíncrono. Significa que el usuario puede seguir ejecutando otras operaciones mientras que el servidor va realizando el cálculo correspondiente.

Po estas dos razones existe el botón de “refrescar tablero” mediante el cual el usuario puede actualizar la información que se muestra en la pagina una vez que sea emitido una orden de procesamiento de notas. Al ingresa a esta opción se muestra una ventana similar a la siguiente

Porcentaje de avance

Esta ventana se divide en 4 columnas para cada uno de los periodos del año académico a) La primera columna se refiere al “estado del periodo”. En esta columna los estados posibles son:  Sin evaluar: Cuando no se ha evaluado el periodo.  En evaluación: Cuando se está evaluando el periodo.  Evaluado: Cuando el periodo ya se encuentra evaluado. b) La segunda columna se refiere al “proceso de cálculo de notas” que consiste en obtener la nota final de cada estudiante en el periodo seleccionado.

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Al culminar un proceso el cálculo de notas el sistema emite un informe que es similar que se muestra en la ventana siguiente

Informe de Proceso de Cálculo de Notas

Enlace Informe de Proceso Cálculo de Notas.

Datos de la fecha, hora y usuario que ejecuto el proceso

Datos de la secuencia de proceso seguida (grados, secciones, número de estudiantes)

c) La tercera columna es “Proceso de notas finales” se refiere a los procesos previos y solo se activa para el último periodo del año académico en curso. Este proceso consiste en actualizar la situación del estudiante una vez terminada la fase correspondiente aplicando las reglas de promoción y repitencia que han sido definidas previamente. El sistema aplica las reglas de promoción de repitencia estudiante por estudiante. Las reglas de promoción y repitencia se definen centralizadamente.

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MANUAL DE USUARIO

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Proceso Cálculo de Notas por asignaturas, realiza el cálculo de notas

Proceso Generar Libretas, genera las libretas de notas en el sistema.

Al pulsar Notas Finales nos muestra la siguiente pantalla

Después de pulsar “Aceptar” se realizara el proceso de notas como se muestra en la siguiente ventana, el proceso abra terminado cuando llegue al 100%

Porcentaje de avance

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seleccione el orden de la lista de estudiantes que puede ser por Numero de Orden o por merito. Este proceso consiste en la generación interna de un archivo PDF conteniendo la información impresa en la libreta correspondiente al periodo en curso este archivo PDF puede ser consultado en cualquier momento por el familiar o docente. OFIN -2010 Página 127 de 158 . Al finalizar este proceso el sistema también muestra un informe similar al siguiente: Pulse el icono de impresora y abrirá la siguiente ventana Cuando se pulsa el icono de la impresora aparece la siguiente ventana en donde puedes seleccionar el grado y sección para que genere el reporte del consolidado de evaluaciones.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 d) La cuarta columna se refiere a la generación de libretas de los estudiantes.

24 PROCESO DISGREGADO DE NOTAS En opción permite procesar las notas de forma específica a un grado. En caso que diferentes usuarios procesen información el sistema va a emitir el mensaje correspondiente. generar las estadísticas de la sección y generar las libretas de calificaciones. Áreas y criterios de evaluación 5. Se debe tener presente que el sistema en esta opción estará validando que solo un proceso por IE se esté ejecutando. permitiendo solo un procesamiento. una sección. Este proceso se encarga secuencialmente de obtener las notas finales.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Seleccione el grado Seleccione la sección Pulse mostrar reporte y le mostrara la siguiente ventana Después de pulsar la opción “Mostrar Reporte” mostrara la siguiente ventana en donde muestra el consolidado de evaluaciones. o hasta a un estudiante en particular. La pantalla de registro es como sigue: OFIN -2010 Página 128 de 158 .

Sector de selección de estudiantes para procesar Sector de procesamiento Los datos que se seleccionan en esta ventana son: Diseño Curricular Fase Período Escoger el diseño curricular Escoger un periodo Lista de los procesos que fueron ejecutados anteriormente Muestra el estado en que se encuentra el registro Criterio Selección de Escoger una opción para procesar las notas Primer Criterio de Selección: Grados El primer criterio es por Grados.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Sector de selección. este criterio solo va procesar las notas de los grados q vayamos a seleccionar Después de seleccionar la opción “Por grados” podemos observar todos los grados del año académico en el sector de selección. para lo cual se tiene que seleccionar la opción “Por grados”. Posteriormente seleccione los grados de los cuales va generar las notas como se muestra en la siguiente ventana. OFIN -2010 Página 129 de 158 .

seleccione las secciones de las cuales se quiere generar las notas. esta opción se va encargar de procesar las notas solo de los grados que hemos seleccionado. Pulse esta opción para actualizar el % de avance % de Avance Selección los grados Cuando el Estado llegue a %100 se habrá completado el proceso de las notas Segundo Criterio de Selección: Secciones. se debe pulsar la opción de “Refrescar tablero” para que actualice estado del proceso de las notas como se muestra en la siguiente ventana. OFIN -2010 Página 130 de 158 . Selección la opción “Por secciones” y mostrará la lista de secciones como se puede observar en la siguiente ventana.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Después de seleccionar los grados pulse la opción “Procesar Notas”.

Sector de búsqueda de estudiantes Usted puede ubicar los estudiantes que desea procesar. Si el usuario debe ingresar más de tres caracteres para buscar.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Seleccione las secciones Después de seleccionar las secciones pulse la opción “Procesar notas” esta opción se encargara de realizar el proceso de las notas solo de las secciones que fueron seleccionadas. sino se emitirá este mensaje. Tercer Criterio de Selección: Estudiantes. Permite el proceso de notas y generación de libretas por un grupo de estudiantes determinado. por ejemplo: Presione la tecla DEL para eliminar el estudiante de la lista. OFIN -2010 Página 131 de 158 .

por secciones. 5. Consulte con el administrador del sistema en la IE OFIN -2010 Página 132 de 158 . Para ver un informe detallado del procesamiento. Inicialmente.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Finalmente. no se puede tener accesos. por estudiante.24 IMPRESIÓN DE LIBRETAS Esta opción permite imprimir las libretas de calificación de los estudiantes para lo cual tiene 3 opciones de búsqueda: por grados. se puede acceder al link “Ver Informe”. se solicita determinar el periodo que corresponden las libretas: Cuando el periodo se muestra en letra cursiva. es posible consultar el historial de los procesos disgregado que se hayan ejecutado.

Regresando a la impresión de libretas. Seleccione uno de los 3 criterios y pulse “Generar archivo de impresión” En el caso que haya elegido el criterio de selección la opción “Por Grados” le mostrara la siguiente ventana: Puede seleccionar un grado o varios y luego pulse la opción “Generar archivo de impresión” También existe la opción de selección “Por secciones” OFIN -2010 Página 133 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 En el proceso de cálculo de notas se deberá llegar hasta la Generación de libretas Este proceso debe ser completado para que se pueda tener acceso a seleccionar el periodo. se indica el criterio de selección.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Puede seleccionar la sección de un grado o varias secciones de diferentes grados y luego pulse “Generar archivo de impresión” La última opción de selección es “Por estudiante” Ingresar los datos del estudiante y pulse buscar Después de Ingresar los datos del estudiante y pulsar buscar abrirá la siguiente ventana en la cual aparece el registro del estudiante que estamos buscando OFIN -2010 Página 134 de 158 .

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Pulse sobre el registro y este se pasara a la parte izquierda como se muestra en la siguiente ventana Para elegir alguno de los estudiantes basta con hacer clic. presionando el botón de Generar archivo de impresión. sobre alguno de ellos. Puede pasar uno o varios registros y finalmente pulse “Generar archivo de impresión” Finalmente es posible visualizar y posteriormente imprimir las libretas de calificaciones. OFIN -2010 Página 135 de 158 .

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 5. Primero tiene que seleccionar el grado. Seleccione la sección OFIN -2010 Página 136 de 158 .25 NÓMINA DE M ATRÍCULA Esta opción permite ver las notas y la situación final del estudiante al término de una fase de acuerdo a las reglas y sub reglas establecidas para la promoción y Repitencia.

D institucional. automáticamente va mostrar los datos de Responsable de la matrícula.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Primero se tiene que seleccionar el grado el cual va habilitar la opción de sección. R. La imagen de la cara de adelante La imagen de la cara posterior: OFIN -2010 Página 137 de 158 . Fecha de aprobación como se muestra en la siguiente pantalla Estos datos se pueden actualizar en el registro de la sección Pulse el botón Generar Nómina Después pulse el botón “Generar Nómina” para que muestre la imagen en PDF de la Nomina de Matricula la cual la puede imprimir. también tenemos que elegir una de las opciones.

diseño curricular. sección. OFIN -2010 Página 138 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 5.26 ACTA CONSOLIDADA DE EVALUACIÓN Esta opción permite ver la situación final del estudiante de acuerdo a las reglas y sub reglas establecidas para la promoción y repitencia. adicionalmente nos muestra la opción para ver las notas finales del estudiante en el periodo.27 PADRÓN DE APODERADOS Esta opción permite ver la relación de los apoderados por sección en la siguiente ventana podemos ver la lista de los apoderados fltrandolos por grado. grupo. Yc: mostrar el acta 5.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Los datos que se seleccionan en esta ventana son: Grado Diseño Curricular Grupo Sección El grado del cual quiere saber la lista de apoderados Escoger el diseño curricular El grupo del cual quiere saber la lista de apoderados La sección del cual quiere saber la lista de apoderados Después de seleccionar todos los campos abrirá la siguiente ventana en la cual muestra la relación de todos los apoderados correspondientes a un mismo grado. grupo y sección 5.28 HISTORIAL DE M ATRICULA OFIN -2010 Página 139 de 158 .

en la parte inferior muestra todas las matriculas del estudiante. para esto debe saber los datos del estudiante para que pueda realizar la búsqueda.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Esta opción permite ver todas las matriculas del estudiante desde primer grado de primaria. ADMINISTRA RED OFIN -2010 Página 140 de 158 . Pulse el botón para que le muestre la ventana donde pueda buscar al estudiante La siguiente ventana es la de búsqueda la cual puede realizar por Apellidos y Nombres o Código Después de pulsar buscar aparecerán los datos de estudiante del Estudiante La siguiente ventana muestra los datos completos del estudiante. Datos personales del estudiante Lista de matriculas del estudiante 6. el grado que curso en dicha Institución Educativa y el año. mostrara el nombre de la Institución Educativa.

Cuando pulse el botón “Agregar” abrirá la siguiente ventana en la cual podrá ingresar la información requerida. Código El código de automáticamente la Red será autogenerada OFIN -2010 Página 141 de 158 . una red contiene una o varias Instituciones Educativas cada grupo de red tiene una Institución Educativa la cual es considerada como la principal y la que dará soporte a las demás Instituciones de su red.1 M ANTENIMIENTO DE REDES Esta opción permite realizar el mantenimiento a las redes.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 6.

en la parte superior sale el nombre de la Red.E que pertenece a una red determinada Para cambiar de Base. es decir si quiere que otra I.E el a personal una Cuando pulse la opción “Num Recursos” abrirá la siguiente venta donde muestra los recurso que tiene la red. Resolución Fecha de creación DRE UGEL Distrito Centro Poblado Observaciones La descripción de la red Numero de Resolución de la creación de la Red Fecha de Creación de la Red Á que DRE corresponde la Red A que UGEL corresponde la Red Distrito donde se encuentra la Red El nombre del centro poblado que pertedece la Red Ingresar alguna observación si es que la hubiera Cuando pulse la opción “Num II.EE” mostrara todas las I. OFIN -2010 Página 142 de 158 .E es la base de la red la que va monitorear toda la red Muestra todo correspondiente determinada I.E sea la base pulse sobre esta opción y se cambiara el estado “Base” significa que esa I.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Descripción Num.

3 DOCUMENTO DE GESTIÓN OFIN -2010 Página 143 de 158 . Pulse agregar 6.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 6.2 M ANTENIMIENTO DE COORDINADORES Esta opción permite ingresar a los usuarios que serán coordinadores de las redes que serán encargados de administrar toda la red.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 6.4 RECURSO DE REDES OFIN -2010 Página 144 de 158 .

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 6.5 ASIGNACIÓN DE RECURSOS OFIN -2010 Página 145 de 158 .

el usuario ingresa a la opción y se muestra una ventana similar a la siguiente: Al agregar un nuevo usuario se muestra la siguiente ventana: En el caso que quiera realizar alguna modificación pulse sobre el usuario.1 ASIGNACIÓN ACCESOS A F AMILIAR Esta opción permite asignar un usuario y una clave del sistema al familiar de un estudiante para que este pueda ingresar y de esta forma pueda ver información de notas y asistencia del estudiante a su cargo.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 7. OFIN -2010 Página 146 de 158 . SEGURIDAD 7. Inicialmente.

Va indicar que está habilitado para ingresar al sistema Usuario con el cual va ingresar al sistema Para la búsqueda de un familiar puede ingresar los apellidos y nombres o el DNI del familiar y después pulse el botón “Buscar” OFIN -2010 Página 147 de 158 . Apellidos y nombres Domicilio Centro de trabajo Teléfono Email Cuenta Usuario Usuario login Se muestran los apellidos y nombres del familiar Se muestran el domicilio Se muestra el centro de trabajo del familiar. Se muestra el teléfono del familiar Se muestra la cuenta de correo electrónico del familiar.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Los datos que se ingresan en este mantenimiento son Código de familiar El código que identifica al familiar Luego de la búsqueda se muestra la información actual del familiar.

pulse el botón modificar para seleccionar los estudiantes asociados al familiar en la IE correspondiente. se podrá marcar a los estudiantes que el familiar desea obtener información: OFIN -2010 Página 148 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Ingrese la información requerida y pulse buscar Doble clic seleccionar familiar para al Después de pulsar sobre el registro regresará a la ventana anterior donde se puede observar los datos del familiar. Pulse el botón modificar para que pueda realizar las modificaciones correspondientes Luego.

También muestra el usuario y la clave del familiar (usuario y clave serán el DNI del familiar) con los cuales podrá ingresar al sistema. Para consultar (o modificar) el usuario y sus asignaciones. se podrá acceder mediante el enlace correspondiente. OFIN -2010 Página 149 de 158 .MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Después de pulsar modificar se va habilitar para que pueda seleccionar Después de darle grabar abrirá la siguiente ventana donde indica que la información se grabó correctamente. Después pulse aceptar y mostrará la siguiente ventana.

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En el caso que el usuario sea familiar de otro estudiante en otra I.E el sistema asociara directamente al estudiante sin la necesidad de asignarle usuario, clave como se muestra en la siguiente ventana.

Seleccionar al estudiante y pulse grabar

Cuando el usuario ingrese al sistema con su usuario y clave observara una ventana en la cual muestra la información correspondiente de los estudiantes a los cuales está asociado.

7.2 ADMINISTRAR ROLES
Este mantenimiento sirve para administrar los roles de los usuarios de una determinada Institución Educativa, podrá darle privilegios al usuario de acuerdo a su rol.

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En el caso que quiera realizar alguna modificación pulse sobre el código.

En el caso que quiera eliminar un rol pulse sobre la X

Al pulsar la opción de usuarios abrirá la ventana donde se encuentra la lista de usuarios de un determinado Rol

Al pulsar la opción de actualizar Privilegios abrirá la ventana donde mostrara la lista de privilegios las cuales podrá modificar de cuerdo al requerimiento

Al pulsar agregar se abrirá la siguiente ventana ingrese la información solicitada y pulse el botón grabar.

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: Id Rol El código el cual va identificar al Rol Descripción La descripción del Rol Al pulsar en la opción de usuarios abre la siguiente ventana donde aparecen la relación de usuarios de un determinado rol

Al pulsar la opción de privilegio abrirá la siguiente ventana en donde puede escoger los privilegios del usuario con respecto al rol que tenga después de seleccionar los privilegios pulse guardar.

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El icono de la lupa tiene el privilegio solo de ver no se puede realizar ningún tipo de mantenimiento

Seleccione el privilegio que tendrá el usuario de la I.E

El icono de lápiz tiene el privilegio de realizar mantenimiento

7.3 M ANTENIMIENTO DE USUARIOS
Esta opción permite administrar a los usuarios de la I.E en donde se le asigna a un personal de la I.E un usuario y una clave para que pueda ingresar al sistema, así mismo se le asigna un rol determinado el cual tendrá privilegios

En el caso que quiera realizar alguna modificación pulse sobre el usuario. En el caso que quiera eliminar el registro pulse sobre la X

Al pulsar la opción de agregar abre la siguiente ventana

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0 a través de un navegador de internet (por ejemplo Internet Explorer). OFIN -2010 Página 153 de 158 . en algunos casos el navegador no nos permite visualizar las ventanas emergentes que el sistema utiliza de manera concurrente para gestionar las opciones del sistema..E Ingrese el login del usuario con el cual tendrá acceso al sistema Ingrese la contraseña para que ingrese al sistema Ingrese nuevamente la contraseña Ingrese el correo electronic del usuario SI: En el momento que ingrese el usuario podra cambiar del password NO: El usuario podrá entrar al sistema directamente Escoja el rol correspondiente al usuario Rols GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES 1.E asociado Login Usuario Contraseña Confirmar contraseña Correo Electronico Cambiar password 1era vez Seleccione el personal que esta asociado a la I.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: Personal I.¿Cómo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegador de internet? Al hacer uso del SIAGIE versión 2.

lo cual muestra las opciones de configuración. debiendo desactivar el bloqueo existente tal como se muestra en la imagen.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Mensaje Bloqueo de En estos casos es necesario desactivar este bloqueo para lo cual seguimos la secuencia que se muestra a continuación pulsando el botón derecho de su mouse sobre el Mensaje de Bloqueo. OFIN -2010 Página 154 de 158 . Mensaje Bloqueo de Pulsar con el botón derecho del mouse sobre el mensaje y desactive la opción de bloqueo.

lo que desplegará un menú y en el elegiremos “Permitir ventana emergente para….MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 En caso usted utilice el navegador Mozilla Firefox. lo cual dejará sin efecto el bloqueo tal como se muestra en la imagen. Mensaje Bloqueo de Pulsar el botón Opciones y seleccionamos el mensaje Permitir ventana emergente. la secuencia para desbloquear ventanas emergentes es similar a las de Internet Explorer.”. Mensaje Bloqueo de En este caso es necesario desactivar este bloqueo para lo cual pulsamos el botón Opciones. OFIN -2010 Página 155 de 158 .

ello con la intención de independizar y hacer más flexible el ingreso de datos y la configuración de cada opción de mantenimiento del sistema. Ventanas de internet por cada opción del menú Para aquellos usuarios que trabajen con el navegador de páginas web: Internet Explorer 7 (versión 7 ó superior) o aquellos usuarios que utilicen Mozilla Firefox. (1) Pulse el botón derecho del mouse sobre la opción del menú.¿Cómo organizar las ventanas de mantenimiento que provee el menú principal utilizando el navegador de Internet? Cuando accedemos a las opciones del Menú Principal.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 2. por lo general el sistema nos apertura una nueva ventana de internet por cada opción de menú elegida. tienen la posibilidad de organizar las ventanas de trabajo del sistema por medio de solapas integradas en el mismo navegador de páginas web. de modo que la gestión del sistema se realice utilizando una sola ventana de internet.. (2) Del menú contextual seleccione la opción Abrir en una nueva pestaña OFIN -2010 Página 156 de 158 .

esto se debe a la incopatibilidad del explorador Opciones sobre puestas Para solucionar la incompatibilidad lo único que tiene que hacer en lo siguiente: OFIN -2010 Página 157 de 158 . Opciones del Menú Principal Ventanas de internet organizadas en solapas ó pestañas.. 3.SI LA VENTANA PRINCIPAL DEL SISTEMA LE APARECE CON OPCIONES SOBRE PUESTAS Si las opciones estan sobre puestas como se muestra en la siguiente ventana. la gestión de las mismas se realiza en una sola ventana y por medio de solapas o pestañas que proporcioan el navegador de internet.MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Al organizar las ventanas de esta manera.

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN Fecha: 31-ago-10 Pulse la opción de “Vista de compatibilidad” Después de pulsar la opción de “Vista de compatibilidad” mostrara la ventana arreglada donde ya no están sobre puestas las opciones OFIN -2010 Página 158 de 158 .

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