Universidad

Tecnológica de
Puebla
Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de Puebla

Licenciatura: Gestión del Capital Humano

División: Negocios

Asignatura: Sistema de Gestión de la Calidad

Profesora: Luz del Carmen Moran Bravo

Actividad: Procedimiento para un contrato

Alumna: Ángela Torea Romero utp0148440

Cuatrimestre: 9° Grupo: “B”

Fecha de entrega: 14 de junio de 2023

 Empresa: Productos Alimenticios PIKIN S.A. de R.L.

Nombre del documento: Código Revisión Fecha

Procedimiento para la gestión de 0 14-06-2023
contrato

CONTENIDO

1. Objetivo
2. Alcance
3. Lineamientos
4. Desarrollo de actividades
5. Referencias
6. Formatos
7. Glosario

ELABORO REVISÓ AUTORIZO

Empresa: Productos Alimenticios PIKIN S.A. de R.L.

Nombre del documento: Código Revisión Fecha
Procedimiento para la gestión de 0 14-06-2023
contrato

1. OBJETIVO
Establecer los mecanismos para la elaboración, revisión, formalización, registro y resguardo de
contratos.

2. ALCANCE
Aplica a todas las dependencias de la empresa Productos Alimenticios PIKIN S.A. de R.L., que
soliciten la elaboración, revisión, formalización, registro y resguardo de contratos.

3. LINEAMIENTOS
 El área de asuntos administrativos es la responsable de la elaboración, revisión,
formalización, registro y resguardo de los contratos.

 La elaboración, revisión, formalización, registro y resguardo de contratos, deberá sujetarse

a los términos establecidos por el área de asuntos administrativos.

 El área de asuntos administrativos deberá elaborar y revisar los contratos en el orden de

prelación conforme al ingreso de las solicitudes respectivas.

 La solicitud de elaboración y revisión de los contratos deberá realizarse por medio de oficio
firmado por el titular, dicho oficio deberá remitirse por escrito al área de asuntos
administrativos.

 El área de asuntos administrativos deberá verificar y analizar la información y

documentación que le proporcionen con la finalidad de iniciar la revisión correspondiente,
en caso de requerir información o documentación adicional la solicitará por vía electrónica.

 Los contratos previos a su suscripción, deberán contar con el visto bueno del personal del
área de asuntos administrativos.

 Los contratos deberán ser firmados por quien cuente con las facultades para suscribirlos
de conformidad con la naturaleza jurídica del documento correspondiente.

 Una vez firmados los contratos deberán remitir al área de asuntos administrativos un
ejemplar para el registro y resguardo correspondiente.

 Los contratos recibidos serán registrados y resguardados en el área de asuntos

administrativos.

4. DESARROLLO DE ACTIVIDADES
SECUENCIA RESPONSABLE
1
2
3
4
5
6
7