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UNITAT 3.ca - Es
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UNIDAD 3
Índice de contenidos.
1. Las existencias.
4. Contabilización de existencias.
1. LAS EXISTENCIAS
Las existencias están constituidas por una serie de bienes pertenecientes al Activo corriente, que:
- Son adquiridos por la empresa para volver a ser vendidos sin transformación (existencias comerciales).
- Son adquiridos para ser incorporados al proceso productivo de la empresa (materias primas y otros
materiales)
- Son obtenidos por la empresa en su proceso productivo (productos terminados, subproductos, etc). Su
El PGC recoge estos bienes en elGRUPO 3y establece que los bienes comprendidos en las existencias deben
a) Los bienes que la empresa puede adquirir en el exterior y que a su vez pueden ser:
- Materias primas: los bienes destinados a ser incorporados al proceso de fabricación de la empresa y que
formarán parte del producto terminado (empresas industriales).
- Otros aprovisionamientos: compran diferentes elementos que son utilizados o consumidos en la empresa o
necesarios para la comercialización de los productos (combustibles, envases, material de oficina, etc.
b) Los productos obtenidos por la empresa en las distintas fases de su proceso productivo:
- Productos en curso
- Productos semiacabados.
- Productos terminados.
productos que la empresa tiene almacenados teniendo en cuenta los criterios establecidos en el PGC.
A. Valoración inicial
Los bienes y servicios comprendidos en las existencias se valorarán por su coste, ya sea el precio de adquisición o coste
de producción. Los impuestos indirectos que gravan las existencias sólo se incluirán en el precio de adquisición
B. Precio de adquisición.
Precio de adquisición.
Importe facturado por el vendedor
Nota: podrán incluirse intereses incorporados a los débitos con vencimiento no superior a un año que no tengan un tipo de
interés contractual.
Coste de producción
Precio de adquisición.
El problema fundamental de las existencias reside en su valoración. Esto se debe a que la empresa puede
comprar la misma mercancía a distintos precios. Debido a esto: ¿A qué precio se valoran las mercancías que
quedan en el almacén?
Las entradas en el almacén de los distintos artículos se valoran siempre al precio de adquisición o coste de
producción.
PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL
Para valorar los artículos que salen del almacén, para ser utilizados en el proceso productivo o para ser
vendidos existen distintos métodos:
Se trata de valorar todas las existencias de un artículo en el almacén al mismo precio medio.
Cuando se hace una nueva compra, se calcula el precio medio entre las existencias existentes y la compra
realizada.
Todas las existencias quedan valoradas al mismo precio resultante, que está ponderado por las cantidades
mezcladas.
se van valorando en el precio de compra de las primeras entradas. Lo que queda en el almacén al final del
El precio medio ponderado es el método recomendado por el PGC para la asignación del valor de existencias.
El proceso de compraventa es una actuación por la que un producto (bien o servicio) cambia de propietaria
cambio de un dinero o de una promesa de pago reflejada en un documento.
Este proceso puede esquematizar de la siguiente manera:
- Por banco: cheque, transferencia, tarjeta, domiciliación bancaria ------------------------------- (572) Bancos
- A crédito: Sin letra (400) Proveedores Con letras ----- (401) Proveedores, efectos comerciales a pagar.
PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL
Compras de materias que mediante elaboración o transformación se destinan a formar parte de los
productos fabricados.
Se utiliza por empresas que contraten a otras para la realización de una fase de su actividad.
Se registrarán como un menor importe de las compras, si están incluidos en factura y dentro de la cuenta (606)
Descuentos sobre compras por rápido pago,cuando no figuren incluidos en la factura.
Son remesas devueltas a proveedores, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. En esta
cuenta se contabilizarán también los descuentos y similares originados por la misma causa, que sean posteriores
a la recepción de la factura.
IVA devengado con motivo de la adquisición de bienes y servicios y de otras operaciones comprendidas en el texto legal,
que tenga carácter deducible.
400. PROVEEDORES
Deudas con suministradores de mercancías y de los demás bienes definidos en el grupo 3. En esta cuenta se incluirán
las deudas con suministradores de servicios utilizadas en el proceso productivo.
Ejemplo:Una empresa recibe la factura de una compra de mercancías. El valor de la mercancía asciende a 1.000€ y el
IVA al 21% a 210. El importe lo pagaremos a los 3 meses.
606 Los descuentos y similares que le sean concedidos a la empresa por rápido
pago, no incluidos en factura, se contabilizarán en la cuenta 606
DESCUENTOS
609 Los descuentos y similares que se basan en haber alcanzado un
(No incluidos en determinado volumen de pedidos se contabilizarán en la cuenta 609
factura)
Los descuentos y similares posteriores a la recepción de la factura originados
608 por defectos de calidad, incumplimiento de los plazos de entrega y otras causas
análogas se contabilizarán en la cuenta 608
GASTOS DE COMPRA
La mayoría de los gastos ocasionados por la adquisición se cargan en la cuenta(600) Compra de
mercancías. Es el caso de los gastos de transporte de las mercancías cuando lo paga el comprador.
Ejemplo: La empresa ZZZ compra mercancías por importe de 1.000 €, los gastos de transporte ascienden a 100 € y
los del seguro de las mercancías a 30 €. La operación se paga en efectivo. El IVA está en el 21%.
Nota: SI LAS FACTURAS DE LOS GASTOS DE COMPRAS (TRANSPORTES, SEGUROS, ETC.) NOS LLEGAN POR SEPARADO
PARA SER SERVICIOS REALIZADOS POR OTRAS EMPRESAS, DEBEMOS UTILIZAR LA CUENTA DE COMPRAS OTRA VEZ.
DESCUENTOS COMERCIALES.
Disminuyen el importe a cargar en la cuenta (600) Compra de mercancías.
Ejemplo: empresa BBB compra mercancías por importe de 1.000€. Su proveedor le concede un descuento comercial del
10%. La operación se paga en efectivo. El IVA está en el 21%.
Ejemplo: La empresa AAA compra mercancías por 3.000 €. El proveedor le concede un descuento por rápido
pago del 2%, incluido en la factura. La operación se paga en efectivo. El IVA es del 21%.
Ejemplo:La empresa BBB compra materias primas por 2.000 €. Nos cobran por transportes 40 €. La
operación se realiza a crédito. Tipo de IVA: 21%
Pagamos al proveedor la cantidad anterior y nos concede un descuento por rápido pago, no incluido en
factura, de 40€ más 21% de IVA. Enviamos transferencia bancaria.
2.468,40 (400) Proveedores
Ejemplo: Un proveedor nos concede un descuento por volumen de pedidos de 100€ más 21% de IVA). El
importe lo cargamos en cuenta del proveedor.
121,00 (400) Proveedores
DEVOLUCIONES DE COMPRAS.
Si el comprador no está de acuerdo con el recibo (porque ha llegado el pedido en malas condiciones, con
retraso, etc) puede devolver la mercancía o quedarse con ella a cambio de un descuento. En cualquier caso,
se utiliza la cuenta (608)Devoluciones de compras y operaciones similares.Se trata de una cuenta del grupo 6
Ejemplo:La empresa RRR compra mercancías por 1.000€. La operación se deja pendiente de pago. El IVA
es el 21%. Al recibir el pedido se observa que existen diversos objetos defectuosos y por este motivo nos
Algunas empresas ofrecen sus productos contenidos en unos envases, como pueden ser: botellas, barriles,
bidones, etc. Debemos distinguir dos posibles casos: envases no retornables y envases con facultad de
devolución.
A) ENVASES NO RETORNABLES .
El envase se consideraría como una materia prima más utilizada en la fabricación del producto. Por eso, en
calcular el coste de adquisición del producto, se incluirá el precio del envase no retornable.
Si en la factura figuran, por separado, el importe de los envases, utilizaremos la cuenta 602. Compras de otros
aprovisionamientos.
B) ENVASES RETORNABLES.
En un primer momento su importe es cargado en la factura por el proveedor y después queda a decisión de
el empresario devolverlos o no. El importe de estos envases y/o embalajes retornables se contabiliza en
la cuenta (407)Envases y embalajes a devolver a proveedoresy debemos aplicar el IVA como si la operación fuera
firme.
Posteriormente, si devolvemos los envases debemos disminuir el IVA soportado, correspondientes a éstos, y el
deuda con los proveedores. Si decidimos adquirir los envases, utilizaremos la cuenta602. Compras de otros
Ejemplo:
Compramos unas mercancías por 3.000 €, a las que acompañan unos envases con facultad de
devolución valorados en 400 € (IVA 21%). La compra se realiza a crédito.
b) Al cabo de una semana devolvemos envases por valor de 300 € y nos quedamos con el resto.
a (406) Envases y
embalajes en 100,00
volver a proveedores
PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL
Remesas devueltas por clientes. Y descuentos, posteriores a la recepción de la factura, originados por
incumplimiento de las condiciones de pedido.
NOTA: Las empresas industriales no venden mercancías propiamente dichas, sino productos terminados (puertas),
productos semiacabados (puertas sin el cristal) o subproductos y residuos (serrín). Para el primer caso
NOTA: Las empresas cuyo objeto de negocio sea la prestación de servicios (Ejemplo: empresas
1. Aspectos comunes
Los ingresos procedentes de la venta de bienes y de la prestación de servicios se valorarán por su valor razonable
de la contrapartida, recibida o por recibir, derivada de éstos, que, salvo evidencia en contra,será el
precio acordado para estos bienes o servicios, deducido: el importe de cualquier descuento, rebaja en el
precio u otras partidas similares que la empresa pueda conceder, así como los intereses incorporados al
nominal de los créditos.Sin embargo, podrán incluirse los intereses incorporados a los créditos comerciales
con vencimiento no superior a un año que no tengan un tipo de interés contractual, cuando el efecto de no
Los impuestos que gravan las operaciones de venta de bienes y prestación de servicios que la empresa debe
repercutir a terceros como el impuesto sobre el valor añadido y los impuestos especiales, así comolas cantidades
Con el fin de contabilizar los ingresos dado el fondo económico de las operaciones, puede ocurrir que
los componentes identificables de una misma transacción deban reconocerse aplicando criterios diversos,
como una venta de bienes y los servicios anexos; al revés, transacciones diferentes pero ligadas entre sí
706 Los descuentos y similares que sean concedidos por la empresa por
arrebato pago, no incluidos en factura, se contabilizarán en la cuenta 706
GASTOS DE TRANSPORTE EN LAS VENTAS. Se pueden dar tres casos en relación con los gastos de transporte:
A) Si el transporte corre a cargo del vendedor y lo contrata con una empresa de transportes, utilizará la
cuenta (624) Transportescon su correspondiente IVA soportado.
Ejemplo: Una empresa vende mercancías por 1.000 € (más 21% de IVA) a crédito. La empresa se
compromete a entregar la mercancía en el almacén del comprador, por lo que contrata y paga con
cheque de 100€ (más 21% de IVA) el transporte con la empresa SEUR.
PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL
B) Si el transporte lo realiza la empresa vendedora utilizando medios propios, utilizará una cuenta de ingresos
distinta a la de venta de mercancías que será la (759) Ingresos por servicios diversos.
Ejemplo: Una empresa vende a un cliente mercancías por 1.000 € y le factura a más 100 € por el
transporte. La operación se realiza a crédito. Tipo de IVA: 21% .
C)Si la empresa vendedora contrata al transportista y realiza la operaciónpor cuenta y en nombre del cliente,
el importe total, incluido el IVA correspondiente a la factura por el transporte, se lleva a la cuenta
(430) Clientes.
Ejemplo: La empresa La Fornera, SA vende quesos que ella fábrica por un importe de 300€ más 10% de
IVA. El importe total queda pendiente de pago. La empresa contrata el transporte de la mercancía por un
importe de 40€ más 21% de IVA, que paga entregando cheque de la cuenta corriente. Este gasto es a
nombre y por cuenta del cliente.
- DESCUENTOS COMERCIALES
Disminuyen el importe a abonar en la cuenta (700) Ventas de mercancías.
Ejemplo:
Una empresa vende géneros por 2.000€ ofreciendo un descuento comercial al cliente del 10%. Se cobra por
transferencia bancaria. IVA: 21%.
A) INCLUIDOS EN FACTURA
Ejemplo:
Una empresa vende mercancías por 1.000€. Para cobrar al contado concede un descuento por
pronto pago de 50€, incluido en factura. IVA: 21%.
B) NO INCLUIDO EN FACTURA
Ejemplo:
Una empresa vende mercancías por 600€. Se cobra por el transporte realizado con la furgoneta de la
empresa 20€. IVA 21%. Forma de pago: a crédito.
Ejemplo: una empresa vende mercancías por 1.000€. IVA 21%. La operación es en crédito. Posteriormente se concede al cliente
un descuento por el volumen de encomienda realizado durante el trimestre de 100€ (más el 21% de IVA).
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PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL
- DEVOLUCIONES DE VENTAS
Si la empresa recibe mercancías que la devuelve un cliente no por estar de acuerdo con ellas, utilizará la cuenta
(708) Devoluciones de ventas y operaciones similares, Se trata de una cuenta del grupo 7 que actúa como
gastos.
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Algunas empresas ofrecen sus productos contenidos en unos envases, como pueden ser botellas, barriles,
bidones, etc. Debemos distinguir dos posibles casos: envases no retornables y envases con facultad de
devolución.
A) ENVASES NO RETORNABLES.
El envase se trataría como materia prima más utilizada en la fabricación del producto. Por eso en
calcular el coste de adquisición del producto incluirá el precio del envase no retornable.
Si los envases figuran por separado en la factura, utilizamos la cuenta 704. Ventas de envases y embalajes.
B) ENVASES RETORNABLES.
el empresario devolverlos o no. El IVA se calcula sobre la suma total de la venta más los envases
retornables. El importe de estos envases y/o embalajes retornables se contabiliza en la cuenta (437)
Posteriormente nos podemos encontrar que nos devuelven los envases y tengamos que disminuir el IVA repercutido y el
deuda de los clientes, o bien, que adquieran los envases y debamos contabilizar la venta en la cuenta
704. Ventas de envases,sin calcular el IVA, porque ya fue tenido en cuenta en el momento de entregar la
mercancía.
PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL
Ejemplo:
a) La empresa vende unas mercancías por 5.000 €, a las que acompañan unos envases con facultad de devolución
valorados en 1.000 €. IVA 21% La venta se realiza a crédito.
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B) al pasar una semana nos devuelven envases por valor de 600€ y se quedan con el resto.
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PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL
Las cuentas de variaciones de existencias del subgrupo 61 registran al cierre del ejercicio, a 31/12, las
variaciones entre las existencias finales y las iniciales deMercancías, Materias primas y Otros
aprovisionamientos.
Las cuentas de variaciones del subgrupo 71 registran al cierre del ejercicio, las variaciones entre las existencias
finales y las iniciales de productos en curso, productos semiacabados y Productos terminados.
Las cuentas del grupo 3, no tienen movimiento a lo largo del ejercicio, por tanto, será necesario
regularizarlas al final del ejercicio con el fin de que recogen los saldos finales.
Las cuentas de variaciones de existencias tendrán saldo deudor cuando las existencias iniciales en un ejercicio sean
superiores a las finales (decrementos de existencias Gasto) y tendrán saldo acreedor cuando
las existencias finales sean superiores a las iniciales (incrementos de existencias ingresos.
Ejemplo:
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(E0)
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(EF)
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PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL
Los sujetos pasivos del IVA tienen la obligación de presentar las declaraciones-liquidaciones con el importe
-IVA REPERCUTIDO > IVA SOPORTADO Surge una deuda con Hacienda Pública
(4750) HP Acreedora por IVA.
La empresa recauda más IVA repercutido de los clientes/deudores que el que soporta de sus
proveedores/Acreedores
La empresa soporta más IVA de sus proveedores/Acreedores que el IVA que recauda de los
clientes/deudores.
La declaración-liquidación se efectúa con carácter general en elmodelo 303 mensual o trimestral. Además,
deberá formularse una declaración- resumen anual en elmodelo 390que se presentará junto
- Cuando ladeclaración es mensualse podrá optar entre compensar el resultado obtenido en los
liquidación posteriores.
- Si la declaración corresponde al cuarto trimestre: el sujeto pasivo podrá decidir entre IVA compensar o
IVA a devolver.
CONTABILIZACIÓN:
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