LINEAMIENTOS DE

PRESENTACION

RES. 81/19
Recomendaciones iniciales

Recomendar al cliente tener cargado previamente el RAR y RGRL (considerar que tienen
que estar cargados los agentes de riesgo que colocarán en la planilla SVCC).

Hay celdas en las que se debe seleccionar con una lista de despliegue y no completar
de manera a manual.

Las columnas que son de color gris son automáticas y no se pueden completar.

Se debe trabajar con la última versión de la planilla Excel (actualmente es la Versión 5.0)

Si tienen inconvenientes con el Office, no le permite interactuar, no figuran los

desplegables, no puede observar las pestañas en las columnas identificatorias, etc. Se
debe usar el Excel 2010 hasta el 2019. Office 365 “web” no transfiere correctamente la
información o no se puede editar.
Recomendaciones iniciales (cont.)

Verificar que la DDJJ 81/19 (Planilla SVCC) esté completa antes de subir al sistema.

Verificar en la hoja 0 que no marque errores

No se deben saltear celdas o dejar filas en blanco.

Tener especial cuidado al ingresar signos de puntuación, barras, comas, puntos, acentos,
etc., ya que estos pueden generar incompatibilidades al subir el archivo. Completar
como indica la información de cada celda, leer el cartel informativo.

Se deben seleccionar las opciones del desplegable en algunas celdas. (Se escriben y no
coinciden con la forma en la que están escritos, se copian y no se pegan como “valor”)
Recomendaciones iniciales (cont.)

Errores por modificación del formato de la celda. Esta situación es difícilmente

detectable, y no se advierte en el INFORME de la hoja 0. Esto ocurre cuando se
copian y pegan datos desde otra hoja y/o libro, o archivo y no se pega como “valor”.

Observar Inconvenientes en los CUIL’s (sobre todo si el dato se repite) en las hojas
1,2,11,13,14,15,16. Ejemplo se observó, “error en el CUIT de la Sra XX” (En hoja 1 y hoja
2 han colocado CUIL diferentes para la misma persona. Se debe colocar el correcto
en ambas hojas.

Advertir sobre errores en las fechas (El formato correcto de presentación debe ser
Año/mes/día).
Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 1. INFORMACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO

Colocan erróneamente el código de establecimiento, el mismo debe coincidir con el

RGRL y RAR
Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 2. INFORMACIÓN DE RESPONSABLES

Quieren completar datos de responsables que no poseen (ejemplo medicina laboral) y no

saben el número de matrícula.

No es necesario completar los 3 ítems: (Servicio de Higiene y Seguridad Laboral(1), Servicio

de Medicina del Trabajo(2) y Responsable de Datos(3)). Con solo completar una con los
datos correspondientes ya se valida la hoja sin problemas.
Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 2. INFORMACIÓN DE RESPONSABLES (Cont.)

Refieren como responsable de los datos un trabajador que figura como personal propio
pero no está incluido en la nómina de la empresa. Si esto es correcto, se debe enviar el alta
de AFIP para que se regularice la situación en la nómina de la empresa, caso contrario
corregir en hoja 2.
Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 3. INFORMACIÓN DE EMPRESAS CONTRATISTAS Y/O TERCERIZADAS

Generalmente no se completa esta hoja (Aunque no se complete lo mismo el sistema la

acepta). Por ahora la SRT no está mirando esta hoja, pero tenemos conocimiento que lo
verificará en el futuro haciendo un cruce de información. (Se lo pueden mencionar a
título informativo solamente ya que es una declaración jurada de la empresa)
Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 4. INFORMACIÓN DE SECTORES Y PUESTOS

Denuncia el puesto “XXX" y no lo contempla luego en ninguna otra hoja del libro Excel.

En la columna “Actividad del Sector” se coloca el Código del establecimiento (En general
el CIIU) y en realidad se debe colocar el código para el sector que se puede obtener de
la anteúltima hoja “Tablas SRT”
Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 5. SUSTANCIAS (Planilla ejemplo)
Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 5. SUSTANCIAS

En la columna H ("MODO DE EMPLEO: OTROS") solo se completa si en columna G ("MODO

DE EMPLEO") se seleccionó del desplegable "otros".

En columna I (CANTIDAD DE SUSTANCIA ANUAL) las cifras decimales van con coma, no
con punto.

En la columna D “Nombre comercial” y en la N “Estudios y posibilidad de reemplazo” No

se debe dejar vacío, se puede colocar la leyenda “No aplica”, “No existe” ó “No hay”
pero no dejarlo vacío.

Las unidades para una determinada sustancia deben ser las mismas. Así mismo, deben
ajustarse a las seleccionables (se pasaron los gramos a KG y los ml a litros)
Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 6. MEDIDAS PREVENTIVAS

La columna A se forma concatenando valores de solapas anteriores, se debe seleccionar

un valor de la lista desplegable y para cada uno seleccionar una medida preventiva.
Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 7. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Al igual que en la hoja anterior, se debe seleccionar un valor de la lista desplegable.

En establecimientos con muchos puestos de trabajo la lista es muy extensa haciendo
más probable saltearse algún valor.
Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 8. ESTUDIOS AMBIENTALES Y BIOLÓGICOS ESPECÍFICOS

En esta solapa no es necesario asignar un estudio a cada Combinación

SECTOR+PUESTO+SUSTANCIA
Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 9. PROVEEDORES Y COMPRADORES

Colocar los CUITs de proveedores sin punto ni guión

 Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 10. INFORMACIÓN DE EQUIPOS RADIOLÓGICOS

Colocan dos equipos con el mismo nombre y eso genera una incompatibilidad en el archivo.
Se puede subsanar modificando el nombre de uno de los equipos (Ej. Quitar una letra o
agregar un número).
 Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 11. INFORMACIÓN DE RESPONSABLES DE LA INST/OP./USO DE LOS EQUIPOS RAD.

Las matrículas de los responsables están vencidas.

No completan todos los campos según corresponde a cada responsable o bien completan
todos aun los que no corresponden (ejemplo: faltan las habilitaciones/matrículas)
El Resp. de Instalación, Res. de uso y Resp. de Protección Radiológica no pueden ser la misma
persona. Si o sí debe ser una persona por cada puesto de Responsable.
Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 12. INFORMACIÓN DE MONITOREO DE DOSIMETRÍA.

Colocan el CUIT de la empresa que realiza la presentación y no el de la empresa

responsable de la dosimetría.
Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 13. INFORMACIÓN DE LOS TRABAJADORES EXPUESTOS A CANCERÍGENOS (Hoja ejemplo)
Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 13. INFORMACIÓN DE LOS TRABAJADORES EXPUESTOS A CANCERÍGENOS

Errores en la fecha porque la presentación se hace respecto al año anterior y se colocan

por ejemplo personas con fecha de ingreso posteriores al año que se está realizando la
presentación.

Errores en las fechas (El formato correcto de presentación debe ser Año/mes/día).

No colocan trabajadores expuestos para ese puesto/sector.

Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 14. INFO. DE EXAMENES MÉDICOS DE LOS TRAB. EXPUESTOS A CANCERÍGENOS

Respecto del Puesto/sector/sustancia: Contempla el puesto y sustancia (hoja 5), denuncia

medidas preventivas (hoja 6) y elementos de protección personal (hoja 7), pero no denuncia
personal alguno en (hoja 13) y por tanto, tampoco exámenes médicos (hoja 14) respecto al
sector/puesto/sustancia mencionada. Debería estar todo relacionado.

Solo declaran algunas personas, no todas, es decir no denuncian ningún tipo de exámenes
médicos al personal expuesto a agentes cancerígenos.

Tiene que coincidir la cantidad del personal expuesto con la cantidad de CUIL’s ingresados
con exposición.
Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 14. INFO. DE EXAMENES MÉDICOS DE LOS TRAB. EXPUESTOS A CANCERÍGENOS (ej.)
 Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 15. INFORMACIÓN DE LOS TRABAJADORES NO EXPUESTOS A CANCERÍGENOS

Errores en la fecha porque la presentación se hace respecto al año anterior y se colocan por
ejemplo personas con fecha de ingreso posteriores al año que se está realizando la
presentación. Errores en las fechas (El formato correcto de presentación debe ser Año/mes/
día).
 Errores en el archivo Excel de SVCC
HOJA 16. INFO. DE EXAMENES MÉDICOS DE LOS TRAB. NO EXPUESTOS A CANCERÍGENOS

Solo declaran algunas personas, no todas, es decir no denuncian ningún tipo de exámenes
médicos al personal no expuesto a agentes cancerígenos, pero pueden estar expuestos a
otros agentes de riesgo y que se les realicen exámenes periódicos o haberles realizado los
exámenes preocupacionales.
 CARGA DE LA DDJJ EN EL PORTAL
Portal Empresas/Portal de Prevención/Gestión de Prevención/SVCC

1- Una vez concluida la carga de la DD JJ en su Pc debe hacer click en “Cargar informe”.

2- Le abrirá la siguiente pantalla, haciendo clic en “seleccionar Archivo” y luego en “Aceptar”

estará realizando la presentación de la DDJJ

3- El sistema realizará una serie de validaciones y en instantes le indicará si la DD JJ se encuentra

registrada correctamente por nuestro sistema o se detectaron otros errores que deben ser
corregidos en la DDJJ y volver a presentarse.
 Gestión de discrepancias

El plazo legal de detección de estas discrepancias es 10 corridos, dentro del cual debemos
informar al cliente mediante nota por VE que en un plazo de 20 días corridos deben
adecuar la DDJJ, cargar una nueva versión del RAR y/o RGRL o justificar dicha discrepancia.

Luego que la DDJJ pasa las validaciones para verificar que la información enviada cumple
con los parámetros de la normativa, el sistema detecta que no haya discrepancias entre los
agentes cancerígenos declarados en la DDJJ con los agentes cancerígenos declarados
previamente por el cliente en el último RAR y/o ultimo RGRL y/o última DDJJ.
 Gestión de discrepancias (Cont.)

Al efectuar este cruce indica en el ART Manager la existencia o no de discrepancias, y en

caso de haber el detalle de las mismas.
 Gestión de discrepancias (Cont.)

Desde la administración, como servicio al cliente, se envia mail a la zona correspondiente con
el detalle de las discrepancias que detectó el sistema para que le informen al cliente el
hallazgo y pueda corregir lo que corresponda antes que salga la nota de discrepancia por la
VE.

Es importante tomar contacto con el cliente para asesorarlo en las discrepancias detectadas y
que realice las correcciones/presentaciones que correspondan.
 Anulación de DDJJ

Si el cliente solicita anular la DDJJ antes que la misma sea enviada a la SRT nos debe enviar
dicha solicitud por mail justificando el motivo (error de datos cargados, etc) y
procederemos a dicha anulación.

Es importante explicarle al cliente que no se puede cargar otra DDJJ mientras hay una que
no ha sido confirmada por la SRT. Es por esto que si no solicita una anulación, no tiene otra
manera de solucionar la discrepancia.
Observaciones finales

Algunas hojas dependen de que se complete la carga de otras posteriores para que
figuren como “COMPLETO”, por lo tanto al no estar completo va arrojando errores, esto es
normal hasta que se van completando los datos de las hojas faltantes y se soluciona solo.

Una vez que sube la planilla al portal web se debe controlar su estado. El proceso no
termina al subir la DDJJ, hay una serie de validaciones internas hasta que la DDJJ viaja a
la SRT y se confirma (el proceso termina cuando en el estado figura "confirmado") Antes
verifica discrepancias. Por lo tanto, se sugiere verifiquen en qué estado se encuentra la
misma, hasta que efectivamente se tenga estado "confirmado"
Observaciones finales (Cont.)

Cuando se descargan las DDJJ de los años anteriores desde el portal, en la hoja 2 “Resp.
Establecimiento” pueden sufrir modificaciones. Advertir al cliente.

Si la empresa considera que sus trabajadores no están expuestos a agentes cancerígenos

puede presentar una nota de pedido de exclusión para evaluar la situación particular.
Material de consulta

Resolución 81/19

Instructivo de carga Res. 81/19

https://www.argentina.gob.ar/srt/prevencion/publicaciones/guias-actuacion-diagnostico
 Autores:

• Antonela Zarzuelo
• Leonardo García
¡MUCHAS GRACIAS! • Juan Manuel Molaiés
• Nicolás Sansón

Gerencia de Prevención