CARABINEROS DE CHILE
CONSEJO ASESOR SUPERIOR
DEPTO. I
Pathe)
CHILE
Bonen y patra,
REGLAMENTO DE DOCUMENTACION, N° 22,
DE CARABINEROS DE CHILE
TEXTO ACTUALIZADO
(Incluye modificacion introducida por D/S. N° 481, de 18.7.1997, del
Ministerio de Defensa Nacional)
(Aprobada por Orden General N° 1.255, de 2.4.
998, de la Direccion General)
SANTIAGO DE CHILE
- 2000 - REGLAMENTO DE DOCUMENTACION, N° 22,
DE CARABINEROS DE CHILE
‘TEXTO ACTUALIZADO.
(Incluye modificaciones introducidas por el
D/S.N°481, de 18.7.1997, del
Ministerio de Defensa Nacional)
Ministerio del Interior.- Decreto N° 3.612-
Santiago, 4 de julio de 1961.- 5.E. el Presiden-
te de la Reptblica decrets hoy lo que sigue:
Vistos estos antecedentes y lo informado
por la Direccién General de Carabineros en
Oficio N° 6.180, de 10 de marzo del aio en
DECRETO:
Apruchase el siguiente Reglamento de Do-
cumentacién, N22, de Carabineros de Chile:
TITULOL
GENERALIDADES
Articulo 1°.- La redaceién de la documen-
tacién de Carabineros de Chile se sujetara a
las reglas gramaticales de la Real Academia
de la Lengua.
Se procuraré emplear términos sencillos y
corrientes y las palabras y frases de cortesia
sélo se usardn en las comunicaciones dirigi-
das a Reparticiones © personas ajenas a la
Institucién.
Articulo 2°.- Todo documento debe llevar
la firma 0 V" B° del Jefe de la Repaeticion 0
Unidad respectiva
La firma que se estampe en los documen-
tos deberd ser, en lo posible, clara y sin ador-
nos innecesarios. Inmediatamente debajo de
ella se colocarén el nombre, apellidos, grado
y cargo que desempene el firmante, para lo
cual se podra utilizar un timbre de goma con
caracteres de imprenta.
En casos especiales, los Jefes podein auto-
rizar u ordenar expresamente a los 2's. 0 3°s.
Jefes, Ayudantes u otros Oficiales de su
dependencia para que firmen determinados
documentos, con la férmula "POR O. DEL.
(Pretecto, Comisario, etc.)" colocada sobre la
firma,
Cuando los Jefes respectivos se ausenten
del servicio en forma temporal o definitiva =
tiado, permiso, enfermedad, retio, ete.) ¥
Inientras no se provea el eargo con un Witla,
firmara 1a documentacién el que lo eempla:
ce, agregando despues dest! acaratoria de
firmay grado. y cargo efectivo, el del titular
que se feemplaza, consignando a continuacion
Ih expresion "Intering’,"Suplente” 0 "Subro-
ante" sepin carresponda
Ta ubrapaicn es por sucenn de mand,
Nein previa y procede tanto en las ausencias
temporates como definitivas de os Jefes i=
Articulo 3°.- Frente a la firma y a la altura
del margen izquierdo, se colocardn las cifras
referentes al registro del documento en el
Libro de Correspondencia respectivo. Debajo
de esta anotacién se colocaré con letras
mayiisculas las iniciales del funcionario que
redact6 el escrito y separado con un guiéa y
letras minusculas, las de quien lo confeccio-
1nd, Mas abajo, cuando ello sea procedente, ira
la indicacién de "DISTRIBUCION", enameran-
dose los destinos de los ejemplares reparti-
dos!
Articulo 4°.- Por principio la correspon-
dencia de caracter institucional se dirigira a
Ta Reparticién 0 Unidad correspondiente en
forma impersonal,
La correspondencia confidencial, reserva-
de 0 secrsin ui otra dle curacler especial,
podrd enviarse a nombre del Jefe respectivo.
Axticulo 5°.- No sera necesario transcribir
o refundir los informes, cuentas u ottos doce
mentos que se envien a la Superioridad,
hhastara con elevar los originales. $i se desea
ampliar o aclarar su contenido, podra hacerse
al pie de los mismos o en el oficio remisor.
Articulo 6°. En los documentos que se cus
sen ala Direccién General debera colocarse la
sigla que corresponda a la Direccién 0 Depar-
tamento que deba conocer el asunto en la for-
ma indicada en la Directiva de Organizacién
de la Direccién General.
Tnciso final reemplazado por D/S. N° 295, de
129.1975 (6/0, N' 2521-36708),
2 Aticulo sustituico por el numeral 2 delD/S.N? 481,
de 187.1997, del Minister de Defensa Nacional
3. Expresign final reomplazada por numeral 3) dl
D/S.N° 481, de 18.7 1997, del Ministerio de Defen
9 Nacional. Anterioemente este acticula habia sido
modificado por el B/S. N° 295, de 129.1973 (B/0,
N° 2501-56708). Articulo 7°.- La correspondencia oficial
tendra numeracién correlativa dentro de cada
clase de documento durante el afto calenda-
rio, excepto en la Direccién General, donde se
levard una sola numeracin,
Articulo 8°. No se dari a particulares co.
pia de las constancias dejadat en los Libros
Correspondlientes, de los partes alos Juzgados
Ode cualquier otro documento oficial. Estos
serdn extendidos por orden de los Tribunales,
de la Direccidn General de Carabineros, Zona
© Profectura respectiva 0 a peticign escrita de
‘Auloridades Administrativas o de los Jofes de
Servicios o Reparticiones Piiblicas que las pre-
cisen, para la mejor resolucién de asuntos de
cardeter administrative de su incumbencia
Asimismo, sin previa autorizacién de la
Direccidn General de Carabineros, no se les
darén a particulares copias de los escritos,
documentos y actuaciones que formen parte
de una pieva stmarial afinada; ni de ningin
documento que en forma evidente aparezca
ese desea obtener para causarle perjuicio 0
molestias a terceros,
Articulo 9”. Queda prohibido a los fun-
cionarios de La Institucién atorgar certificados
© recomendaciones de cardcter oficial, salvo
aquellos cuya dacién faculten expresamente
las leyes, los reglamentos 0 la Direccién
Gener
No obstante, los Jefes de Reparticiones 0
Unidades, a solicitud de los interesados,
podran otorgar cestificados de haber pertene
cido éstos a'la Institucién, sin especificar la
causa de su alejamiento.
Articulo 10°.- Las solicitudes de indole par.
ticular que presente el personal y que deban
cursarse a un Ministerio u Oficina Pablica,
deberén llevar la certificacién del Jefe de la
(Oficina de Partes, acerca de la declaracién del
impuesto global complementario. Ademés, se
les colocara por el Jefe que en primer término
deba cursarla y a continuacién del escrito, la
fecha precisa de su presentacidn.
Articulo 11°.- Las Reparticiones © Unica-
des de Carabineros que reciban Boletines
Oficiales o de Instrucciones mantendran en su.
Oficina de Partes una coleccién completa de
ellos, con su correspondiente Indice al dia.
Articulo 12°.- En los dos primeros meses
de cada ano se proceders a legajar y empastar
el total de la documentacién del aio anterior
con el fin de ingresarla al Archivo, previa
clasificacién y numeracién,
Articulo 13°.- Los funcionarios que por
cualquiera causa tomen conocimiento de la
documentacién oficial, tendrén la obligacién
de guardar la debida reserva sobre su conte-
ido.
TiTULO WL
DE LA DOCUMENTACION
Aaticulo 14°.- Los documentos institucio-
nales se clasificarén como sigue:
Oficios;
Circulares;
artes;
Ordenes;
Providencias;
Tramites
Minutas,
Telefonemas;
Comunicaciones radiotelegraticas, y
Boletines Oficiales y de Instrucciones.
Oficios, Circulares y Partes.
Articulo 15°.- Los oficios se emplearén en
las comunicaciones que se envien a las autori-
dades, servicios piblicos, organismos y per-
sonas’ajenas a la Institucion, y en las de
caracter interno, cuando sea procedente.
El resumen de la materia que traten se
colocard en el rubro "Objeto" abreviado como
OBl.;, en la parte superior derecha del do-
cumento, frente a la Reparticién 9 Unidad
emisora del mismo y a 10 centimetros
aproximadamente del borde izquierdo. Mas
abajo, a doble espacio, se colocarn en el
rubro REF, las referencias que existan 0 los
documentes sobre los cuales incidan y en el
caso de no haberlos, la indicacién: "No hay”
A continuacién, a doble espacio y a la misma
altura, la numeracién que corresponda. La
cha ird seguidamente respetando la armonia
de espacios ya indicados,
El emisor y el destinatario formaran un
solo conjunto separado por dos espacios y
frente a las expresiones
DE:
A colocadas al empezar el margen del escrito
con letras mayusculas, sefalando el nom-
bre de la Reparticién, Unidad, Destacame:
to, 0 el cargo de la persona que lo emite y a
quien se ditige. A’ igual espacio, hacia la
derecha, el nombre de la ciudad 0 lugar de
lestino.
Se colocara la expresién "GUARNICION"
cuando se trate de organismos de Carabine-
0s 0 de las Fuerzas Armadas que funcionen
dentro dela misma localidad, y la indicacién
"CUARTEL", cuando el documento deba
tramitarse dentro de un mismo edificio 0
recinto.
Todos los oficios tendran el mismo forma-
to, pero los reservados y secretos empezarain
en Ia parte superior derecha del documento
con las expresiones "EJEMPLAR N° /
—_/"en el lugar en que los oficios
y confidenciales empiezan con OB).
can la finalidad de mantener un mejor control
sobre el destino de los ejemplares. En conse
cuencia, los rubros OBJ.: y siguientes se
desplazaran hacia abajo, siguiendo las instrue-
ciones generales.
En todos los oficios los pérrafos se inicia-
rin a continuacién de la sangria, enumerin
dose correlativamente, pero en el caso de
tratacse de una comunicacidn breve 0 cuan:
do haya razones que a juicio del remitente
asi lo aconsejen, podria omitirse esta numera-
con.
Con respecto al trato oficial que correspon-
de al rango de determinadas jerarquias 0
autoridades, deben tenerse presentes las
nomas de ceremonial y protocolo dispuestas
en el Reglamento de Saludos, Honores, Cere-
monial y Protocolo, N° 30.!
Articulo 16°.- Las circulares se emplearsn
para impartir instrucciones del servicio sobre
luna misma materia y para transcribir disposi-
ciones de cualquier naturaleza.
Articulo 17*.- Los denuncios que se cur-
sen a los Tribunales y las circulares tendrén el
mismo formato de los oficios, anteponiéndose
al N° la palabra "PARTE" 9 "CIRCULAR’,
segtin corresponda,
Los partes, ademés de la firma del que
deba confeccionarlos, levarin el Visto Bueno
del Jefe de la Unidad 0 Destacamento en que
FT” Anieulo sustituide por D/S, N° 481, de 187.1997,
{del Ministerio de Defensa Nacional
se origine, ello, sin perjuicio de las excepcio-
nes legales vigentes. ©
Ordenes.
Articulo 18%.- Las érdenes son los docu-
mentos por medio de los cuales las Jefaturas
Gictaran sus disposiciones del servicio sobre
Gleterminada materia, al personal de Ia Insti
tucion
Se dividen en: Ordenes Generales, Orde-
nes y Ordenes del Din.
Articulo 19°.- Las Grdenes Generales
serin dictadas tinicamente- par Ia Direccién
General y sus disposiciones regiesn para toda
la Institucion,
Las Ordenes se emplearin cuando sus
dlisposiciones sean de aplicacién parcial 0
particular, coma par ejemplo: Entrega de Uni=
Hades o de comisiones administratives;insta-
lacidn 0 etieo de cuarteles; movimientos de
plazas 0 personal; alta o baja de especies;
Instraceign de sumarios 0 investigaciones
sumarias; ejecucidn de determinado servicio
© comision, ete
Articulo 20°. Las Ordones Generales y las
Ordenes tended tina parte expositiva y otra
resolutiva, La primera contendré sus fun-
damentos, yl segunda determinara con
claridad precision las disposiciones cuyo
cumplimiento se exige, Ambas partes estaran
Separadas por la frase "SE ORDENA
Articulo 21°.- Las Ordenes del Dia serin
1 medio por el cual los Jefes de Reparticiones
y Unidades darin a conocer al personal de su
Gependencia fos servicios que les correspon:
dat sus derechos legales o teglamentarios, las
transcripciones de’ ordenes superiores, los
movimientos de altas y bajas de especies y
ganado, instrucciones del servicio, yen gene-
Tal todas aquellas materias euyo cumplimien-
too conocimiento sea necesart
Las Ordenes del Dia podran ser dictadas
dliaria 0 perisdicamente, segiin sean las nece-
Sidades del servicio. No llevardn suma y se
encabezaran con la frase "ORDEN DEL DIA
3 Inciso segunda modificad por el N° 2 del D/S.
N° 233, de 11.3.1992, del Ministerio de Defensa
Nacionat (1/0. N° 3393-82182).
6 Véase el articulo 64 del Reglamento de Servicio
para fetes y Oficiales de Orden y Seguridad de
Carabineros, N° 7, rlacionado con las partes a
los juzgados. N° DE LA (Zona, Prefectura, Comisatia, ete).
Dos espacios mas abajo se anotara la fecha
Las materias se irin colocando por pirratos
gue llevaran numeracion correlativa
‘Al final y junto al margen izquierdo se es-
tamparé la constancia de haber sido repartida
en copias a las Unidades subalternas corres-
pondientes
Providencias,
Articulo 22°. Son comunicaciones que sélo
pueden ser dirigidas por superiores a subal-
temnos y que inciden en otros documentos. En
rningiin caso podrin dirigirse a personas ex-
trafas a Carabineros.
Trimite
Axticulo 23°.- Cuando haya que remitir 0
devolver documentos de superior a subalter-
no 0 viceversa, sin que se precise dar mayores
instrucciones 0 explicaciones, se empleard el
"TRAMITE", utilizéndose para ello un timbre
de goma de 5x 1) centimetros.
El tramite se usar con las siguientes
fGrmulas: "PASE A ...", "SE DEVUELVE A.
y "SE REMITE A...” Solo las dos tiltimas se
emplearin de subalterna a superior o entre
Reparticiones y Comisarias de distinta juris-
diccién. Se estampara al final del documento,
al reverso del mismo 0 en hoja aparte, y n0
sera necesario dejar copia de él. Su texto
pode ser manuscrito.
El tramite no Hlevaré numeracién correlati-
va sino que la del folio y linea del Libro de
Correspondencia donde haya sido registrado
el documento sobre el cual incida,
Minutas,
Articulo 24°.- La "MINUTA es un docu-
mento de trémite interno que se confecciona-
ri en media hoja de papel de oficio. Servira
para someter a conocimiento 0 aprobacion
Superior determinadas materias en forma sin-
tetizada.
Se usaré también entre Oficinas de una
misma Reparticién, para hacerse consultas
reciprocas.
7 Vease en Ia Ditcctiva Complementatia el formu:
lario tipo para la confeecién de Providencias y
Tramites
$dom nots anterior
Telefonem,
Articulo 25°.- Son comunicaciones del
servicio transmitidas por teléfono y de cuyo
contenido debe dejarse constancia en el libro
que expresamente se Ilevara para este efecto.
‘Comunicaciones Radiotelegeaticas.
Articulo 26°. Las Reparticiones y Unida-
des para sus comunicaciones dentro de la
Institucion usarin de preferencia el servicio
de radiocomunicaciones a objeto de que la
informacion sea répida y oportuna.
DE LA DOCUMENTACION RESERVA-
DA, SECRETA Y CONFIDENCIAL.
Articulo 27°.- Tendré el cardcter de "Re-
seevado", cualquier documento relacionado
con el orden puiblico o con incidentes o situa
ciones delicadas que afecten a miembros de la
Institucién 0 de las Fuerzas Armadas, autori-
dades o personas caracterizadas.
Articulo 28°.- Se dard el cardcter de
"Secreto", a la clave institucional y a toda
materia que tenga relacién con la soberania 0
los intereses nacionales.
Articulo 29°.- Se tramitars en el cardcter
de "Confidencial’, cualquier documento que no
pueda cursarse en forma ordinaria y que no
esté comprendido en los articulos anteriores.
Articulo 30°.- Los documentos Reservados
y Secrets serdn confeccionadlos y escritos, en.
lo posible, por el Jefe de la Unidad o por un
funcionario de su absoluta confianza. Los Con-
fidenciales podran ser confeccionados por los
Ayudantes, Subcomisarios y por funcionarios
especialmente autorizados para ello”
Articulo 31°.- Los documentos Reservados
© Secretos no direccionados a determinada
persona, seran_abiertos tinicamente por los
Jefes de Unidades.
En iguales condiciones, los Confidenciales
podrdn ser abiertos por los Ayudantes o los
Subcomisarias.""
3 Antculo modificado por D/S.N° 295, de12.91975,
del Ministerio de Defensa Nacional (8/0. N° 252:
567009),
10 Inciso segundo modificado por D/S. N’ 295, de
129.1975, del Ministerio de Defensa Nacional (8/0.
N° 2501-56709). Estos documentos se remitirin en sobres
separadios de la correspondencia ordinaria.
Articulo 32% Las comunicaciones radiote-
legraficas cle cardcter Reservado, Secreto 6 Con-
ficlencial se haran por medio de “Criptogramas’
cuya clave dara a conocer oportunamente 1a
Direccién General a los Jefes de Reparticiones
y Unidades, quienes deberin mantenerla en
su poder bajo su responsabilidad.
Articulo 33°.- En cada Reparticién 0
Unidad habra un archivo especial para la
documentacién contemplada en el presente
parrafo. Su registro se hard en un libro de
Correspondencia distinto del que se emplee
para Ia ordinaria,
TiTULO IT
DE LOS PLAZOS
Articulo 34°.- La documentacién de Cara-
bineros que exija contestacién deberd tra
mitarse dentro del plazo de 48 horas, contado
desde el momento de su recepcidn, salvo que
el Superior determine otro plazo en el. mismo.
documento, considerando la distancia de la
Uniclad que debe informar, los medios de
comunicacién y los tramites que deben cum-
plitse para expedir el informe.
La correspondencia que requiera una con-
testacién o trémite inmediato, se le dard el
cardcter de "Urgente".
Articulo 35°. Las ordenes que los Tribu-
rales expidan sin expresar el tiempo para su.
cumplimiento deberan tramitarse a la mayor
brevedad. Su devolucién, en ningtin caso
podra hacerse después de 30 dias de la fecha
de su registro en el libro correspondiente.
Cuando no sea posible dar cumplimiento
a alguna orden judicial dentro del plazo que
se sefale, se solicitara su ampliacion por
escrito, oportunamente.
PAUTA DE DOCUMENTACION.
Axticulo 36°. La Direcci6n General (CAS.
1) confeccionard anualmente la PAUTA de la
documentacién periédica que le deban remi-
tir las Reparticiones y Unidades, y sin su
expresa autorizacién no se podran establecer
auevos documentos ni suprimir algunos de
los fijados.
Las Prefecturas reducirén al minimo los
documentos de caracter periédico que deban
remitirle las Unidades.""
TiTULOIV
CARPETAS DE ANTECEDENTES
DEL PERSONAL,
Axticulo 37°. Las carpetas de anteceden-
tes del personal de nombramiento supremo
que deben mantenerse en el archivo del
respective calificador, contendeén los docu
_mentos siguientes:
2) Calificaciones de los tiltimos tres aitos:
bb) Informes de calificaciones de los tilt
mos doce meses;
¢) Hoja de Vida completa;
4) Ficha familiar, con la totalidad de los
documentos comprobatorios correspondientes;
e) Otros documentos que la Direecién
General ordene incluir expresamente, y"
#) Ultima acta de incineracién de documen-
Los documentos que cumplan los plazos
indicados seran incinerados entre el 1 y 15 de
octubre de cada aft, previa acta que seré
firmada por el Jefe respectivo y su Ayudante.
Lo dispuesto en este articulo no se aplica-
1 en la Direccion del Personal, en cuanto se
refiere al tiempo de duracién de los antece-
dentes de los funcionarios en general."
Articule 38°.- Cuando un funcionario
reciba nueva destinacién, conjuntamente con
su carpeta de antecedentes se remitiré a la nue-
va Unidad su ficha médica y dental, en sobre
confidencial.
Articulo 39°.- Todos los documentos de los
funcionarios de nombramiento supremo que
TT Inciso primeto modificado por D/S, N° 295, de
12.9.1975, del Ministerio de Defensa Nacional
(8/0. N° 2521-56709),
[La Dineetiva Complementaria del presente Regla-
mento dispone agregar los documentos que
acrediten la percepeiin de asignaciones familiaze
vel N°33 de Ia Directiva Complementaria del Re
plamonio de ta Acciin Social, dispone archivar la
feclaraeisn de aquellos lancionatios que no descen
Ser socios de la Comision,
13 Articulo modificado por D/. N° 295, de 12.91975,
del Ministerio de Dotensa Nacional (B/0. N° 2521
56709), fallezcan o se retizen de las filas de Ja Institu-
cion, deberan enviarse a la Direccién General
dentro de los treinta dias siguientes a la fecha
dde su retiro de las fila.
Articulo 40°.~ Los documentos que deben
contener las carpetas del Personal de Nom-
bramiento Institucional' son los siguientes
1.- Contrato de filiacién;
2. Certificado de nacimiento;
3- Certificado de matrimonio y de naci-
miento de los hijos;
4 Libreta o certificado en que se comprue-
be que se ha cumplido con la Ley de Recluta-
miento, cuando proceda;
5.- Fotografia de 9 x 12 centimetros de
medio cuerpo, de uniforme y sin gorta, si le
corresponde;,
Ficha dactilosepica;
7. Certificado de antecedentes presentado
al ingresar a Carabineros;,
8- Cettificados de honorabilidad exigidos
al ingresar a la Institucion;,
3 Certificado de estudios expedido por el
establecimiento correspondiente y formulario
de examen de admision firmado por los miem
bros de la Comisidn que toms la prueba;
10 Certificados médica y dental otorga
dos por los facultativos de Carabineros,
seggin formularios;
Polizas de seguros de vida;
12 Calificaciones de los ultimos tres afios,
si procede;
13 Ficha familiar;
timo certificado de examen de
salud, de acuerdo con la Ley de Medicina
Preventivas
15. Hoja de Vida completa de cada Repar-
ticién y Unidad donde el funcionario haya
prestado servicios, y
T6~ Otros documentos que se estime nece-
Articulo 41°.- En caso de traslado, ademas
de los documentos indicados en el numero
anterior, deberin remitirse a la nueva Repar-
ticién o Unidad, las fichas médicas y dental;
certificado en que conste si el trasiado es a
peticion del interesado 0 por asuntos del
servicio y la Hoja de Vida calificada corres-
pondiente al tiempo que prest6 servicios en la
Unidad de procedencia,
14 Expresion ecomplazada por el N° 1, del D/S.
N81, de 187.1997, del Ministerio de Defensa
Nacional
Articulo 42°.- Las carpetas de los funcio-
natios con titulo universitario que ocupen ca
g0 de nombramiento institucional” debern
Contener los mismos documentos exigidos al
personal de nombramiento supremo.
Las que correspondan a profesionales
contratados por horas funcionarias contendrin
los siguientes documentos:
1) Copia de la Resolucién de Contrato por
horas funcionarias;
2) Certificado de antecedentes;
3) Certificado de nacimiento;
4) Certificado de matrimonio (cuando
corresponda);
5) Cestilicado de aacimiento de los hijos
(cuando corresponda);
6) Certificado de situacién militar (cuando
corresponda);
7) Certificado de inscripcién en el colegio
‘pia 0 certficado de su titulo profe-
sional;
9) Antecedentes méclicos;
10) Declaracién jurada sobre servicios
puiblicos:
11) Declaracién jurada sobre percepeién de
asignacién familiar en otros servicios pabli-
cos o empresas a particulares (cényuge
hijos);
12) Fotogratia de 6 x9 centimetros, medio
cuerpo, de frente;
13) Antecedentes que acrediten la compa-
tibilidad horaria o la ampliacién de la misma
(debe ser tramitada ante el colegio eespecti-
vo), y
14) Otros documentos que se estime nece-
sarios. (12)
Articulo 43°.- Las carpetas de anteceden-
tes del Personal de Nombramiento Institu-
ional’ y de los profesionales contratados por
horas funcionarias, deberin mantenerse en
poder de los siguientes Jefes de Reparticiones
y Unidades:
a) Del personal que presta servicios en la
Direccién General, Subdireecién General,
Consejo Asesor Superior, Inspectoria General,
Direcciones, Subdirecciones, Departamento
15 ExpresiGn reemplazada por D/S. N° 481, de
18,7.1997, del Ministerio de Defensa Nacional
16 Expresign sustituida por el D/S. N° 481, de
187.1907, del Ministerio de Defensa Nacional Servicios, Secretaria General, Ayudantia Ge-
neral, Secciones, Instituto Superior, Escuelas
y Hospitales de Carabineros, en el archivo de
Jos Jetes calificadores o de sus Ayudantes, y
b) Det personal que sirve en las distintas
Reparticiones y Unidades que no sean de la
Direccién General, en el archivo de los
Ayudantes, Subcomisarios Administrativos
Jefes de Grupos de Instruccién”, segiin corres-
ponda.!*
TITULO V
DE LOS SELLOS, TIMBRES Y
FACSIMILES
Articulo 44°.- Todo documento oficial de-
berd llevar al lado izquierdo de la firma del
ue lo suseribe, el sell institucional que sers
dle goma y estard formado por dos circulos
concéntices de 3 y 2 centimetros de diame:
tuo, respeetivamente, en cuyo interior irdn las
inscripeiones que corresponda, consideréndo-
seel nombre de la Institueidn, el de la Repar-
ticidn 0 Unidad Superior, el de Ia subalterna
yeldela localidad respectiva
Articulo 45°.- El sello institucional se man-
tendré bajo custodia inmediata y segura del
jefe de la oficina donde se encuentre de cargo,
quien sera responsable del mal uso que se
haga de ¢1, si se establece descuido 0 negli
gencia de su parte.”
Articulo 46°.- Para indicar el carécter de
la documentacién confidencial, reservada, se
creta o urgente, se utilizaran timbres de goma
con letras, de 7 milimetros de alto, que se es-
tampari con tinta roja. El timbre tendra 7 cen
timetros de largo como maximo; se colocara
en lo posible en el centro del documento,
entre Ia suma del contenido y la fecha, con
excepcisn del timbre "Urgente", que se estam-
pard en forma oblicua debajo del membrete.
Articulo 47°.- Los Jefes de Reparticiones
podrén utilizar un facsimil de su firma para
las copias de los documentos oficiales que de-
ban quedar en los archivos de las Unidades,
17 Actoalmente Grupos de Formacién Policial
18 Articulo modificada por D/S. N° 295, de 12.9.197
{el Ministerio de Defensa Nacional (B/O. N° 2521-
56709).
19 Vease en la Dizectiva Complementaria las medidas
1 adoplar para evitar ol uso indebido de sellos,
timbres y fastmiles,
como ser: Circulares, Ordenes del Dia y otros
de menor importanci
No se usar el facsimil en documentos de
valores dle las Administraciones dle Caja.
Articulo 48°- Las Administraciones de
Caja y las oficinas que tramitan facturas y
otros comprobantes de inversién de fondos
podrdn emplear timbres de goma para colo-
car "CONFORME’, "INTERVINE’, "V° B", u
otros que les sean necesarios, con caracteres
de imprenta de medio centimetzo de alto.
Las Oficinas de Partes, para los efectos de
registrar la correspondencia que reciban, po-
dran utilizar un timbre de goma de cinco y
medio centimetros de largo por tres de ancho.
Articulo 49° El sello institucional y los
timbres se usarén exclusivamente en los
documentos oficiales y en los sobres que se
empleen para remitirlos.
TITULO VI
DE LOS LIBROS Y ARCHIVADORES
Articulo 50°.- Ningiin libro podra ser
puesto en servicio si no esta foliado en cada
pagina
Articulo 51° Se consideraré falta grave
extraer hojas, pegar parches o efectuar enmen-
daduras @ raspaduras en los libros oficiales,
sin perjuicio de la responsabilidad penal que
pueda afectar al culpable.
Cuando sea necesario enmendar una ano-
tacidn que haya sido colocada erréneamente,
ésta se pondra entre paréntesis y se estampa-
14 al final de ella la constancia de que no es
valida.
Articulo 52°. Las constancias en los Libros
de Vida del Personal de Nombramiento Supre-
mo y de Vida del Personal de Nombramiento
Institucional", cuyo personal preste servicios en
la Direecién General, Subdireccién General,
Consejo Asesor Superior, Inspectoria General,
Direcciones, Subdirecciones, Departamentos,
Servicios, Instituto Superior, Escuelas ¥
Hospital de Carabineros, seran anotadas por
20 Véase en Ia Directiva Complementaria las
Instcucciones respecto a Ia carstula que debe
estamparse en la primera hoja de fos Nbr0s que se
abran pazael servicio,
21 Expresisn susituida por D/S. N° 481, de 187.1997,
del Ministerio de Defensa Nacional los respectivos Ayudantes 0 por los funciona-
rios que sus Jefaturas designen,
En las demas Reparticiones y Unidades que
no sean de la Direccién General, las constan-
cias del Libro de Vida del Personal de
Nombramiento Supremo seran efectuadas por
log respectivos Ayudantes, Subcomisarios
Administrativos y Jefes de Grupos de Instruc-
cidn, segiin corresponda, y las del Libro de
Vida del Personal de Nombramiento Institu-
cional por los Jefes de las Oficinas de Partes
correspondientes.
En estos libros se harén las siguientes
anotaciones, cuando corresponda:
1L- Procedencia;
2.- Traslado y licenciamiento, con indica-
cin precisa de [as causas que lo hayan moti
vado;
3.- Examen 0 cursos, indicdndose la nota
obtenida;
4.- Ascensos
5.-Sanciones;
6.- Licencias;
7.- Feriados o permisos;
8.- Partes de enfermo;
9.- Reconocimiento de beneficios econémi
10.- Matrimonios;
11.- Aumento o disminucién de cargas
familiares;
12 Nombramiento y renuncia de profeso-
“3. Titulos 0 especialidades otorgados;
14 Distinciones o felicitaciones, y
15.- Medallas o condecoraciones olorgadas.
Las anotaciones correspondientes a los pro-
esionales contratados por horas funcionarias
se haran en los Libros de Vida del Personal
de Nombramiento Supremo.
Articulo 53°.- Sin perjuicio de lo dispues-
to en el articulo anterior, 1a Hoja de Vida del
funcionario a contrata que ingrese a la Insti-
tucién se iniciard con los siguientes. datos:
aacimiento, estado civil; oficia 0 empleo (de
la vida civil); cumplimiento de la Ley de
Reclutamiento; estudios fecha de ingreso a la
Institucién y seguro de vida.
Articulo 54°. La Direecién General fijara
en un Anexo los Libros y Archivadores de la
Feemplazado por D/S. N° 295, de
del Ministerio de Defensa Nacional
10
Institucién, como asimismo todas aguellas
especificaciones e instrucciones de detalle que
sean necesarias y que no se opongan a las
disposiciones del presente Reglamento.”
TITULO VII
DEL ARCHIVO Y DESTRUCCION DE
DOCUMENTOS,
Articulo 58° El Archivo se instalaré en
una estanteria con casilleros numerados para
colocar -en lo posible- en cada uno de ellos,
los libros y legajos que se refieran a una
misma materia,
‘A todo libro o legajo que ingrese al Ar-
chivo se le colocars en el lomo un nimero
de orden correlative para toda clase de
documentos,
Articulo 36°.- Se abriré un Libro Indice Ge-
neral del Archivo, en el cual se destinard un
folio para cada libro o legajo de documentos
que se refieran aun mismo asunto, con el fin
de facilitar su busqueda,
Articulo 57°.- Cada Direccién de la
Direecién General tendrd un Archivo en las
condiciones y con los requisitos sefialados
al comienzo de este Titulo
Las Comisarias, Subcomisarias y Tenencias
formaran el Archivo de su propia documenta
cién y de los Retenes de su. dependencia
directa,
No obstante, los Retenes mantendran
durante un aio la documentacién correspon
lente al tiltimo afo calendario, y terminado
este plazo, la remitiran a la Unidad de la cual
dependan para su archivo reglamentario.
Articulo 58°.- Anualmente se presentarin
al Jefe que pase la Revista Econdmiea, los
libros y legajos de documentos que hayan
cumplido ef tiempo reglamentario de perma-
nencia en el archivo, a fin de que disponga su
destruceién
Lo anterior no regiré para los Archivos
confidenciales, reservados y secretos de los
Departamentos P. 1. y P. 2. de la Direccién
del Personal, como asimismo, en cuanto se
By Vase a Disseiva Complementacia,
24 Inciso primero modificado por D/S. N° 285, de
12.9.1975, del Ministerio de Defensa Nacional
(B/O. N° 2521-56709), refiere al tiempo de duracién de los antece- _Articulo 59°.- Derdgase el Decreto Supre-
dentes de los funcionarios en general mo N° 905, de 28 de febrero de 1940, y todas
Por su parte la documentacién oficial sus modificaciones posteriores.
institucional, que previamente sea sometida
al proceso de microfilmacién, sera anualmea- _ Témese_razén y_comuntquese.-
te destruida o incinerada.” ALESSANDRIR.-S. del Rio G.
25 Inciso segundo modificada por D/S. N° 295, de
129.1973, del Ministerio de Defensa Nacional
(B/0.N"2521-86709),
26 Inciso tercero agregado por el D/S. N° 401, de
11.8.1989, del Ministerio de Defensa Nacional
(8/0. N" 3993-82180), CARABINEROS DE CHILE
CONSEJO ASESOR SUPERIOR
DEPTO. C.A.S. 1
DIRECTIVA COMPLEMENTARIA
REGLAMENTO DE DOCUMENTACION, N° 22,
DE CARABINEROS DE CHILE
TEXTO ACTUALIZADO.
(Incluye modificacién introducida por
O/G. N° 1.386, de 29.12.2000)
- 2000- REGLAMENTO DE DOCUMENTACION
N° 22, DE CARABINEROS DE CHILE.
Aprueba su Directiva Complementari
Orden General N° 1.255.- Santiago, 2 de
abril de 1998,
VISTO:
a) El Anexo del Reglamento de Documenta-
ion, N° 22, de Carabineros de Chile, aprobado
por Orden General 0.5.2. N° 6.384, de 7 de
marzo de 1969, publicada en el Anexo al B/I
N° 135, y sus modificaciones posteriores;
b) La Orden General C.A.5. IN’ 1, de 1 de
junio de 1979, que imparte instrucciones sobre
numeracidn y firma de Ordenes Generales y
Gircalares, publicada en el B/O. N° 2712-
62922;
¢) La Circular N° 1.362, de 3 de marzo de
1904, que reitera el uso de Providencias y
‘Tramites y establece formulario tipo, publica-
da en el B/O. N° 3483-85176;
4) La Orden General I.1. N° 13/49.974, de
30 de noviembre de 1978, que determina def
niciones, contenidas, formatos y otras caracte-
sticas de las publicaciones institucionales,
publicada en el 8/1. N° 251-9758;
€) La Orden General N° 622, de 17 de julio
de 1989, que imparte instrucciones para la con:
feccién de Directivas Institucionales, publicada
en el B/O. N" 3241-77372;
#) La Orden General N°422, de 26 de mayo
do 1986, que refunde y actualiza disposiciones
relativas a modalidad de confeccién y publica-
cidn del Boletin Oficial y de Instrucciones,
publicada en el B/Q. N° 3077-72603, y sus
‘modificaciones:
3) La Orden General N" 1.002, de 6 de junio
de 1994, que autoriza empleo de programas y
reemplazo de registro manual, publicada en el
B/O. N° 3496-85607;
h) La Orden General N° 1.018, de 4 de
agosto de 1994, que dispone el reemplazo de
registro manual de libros de Oficina de Guar-
dia y traspaso de anotaciones que indica,
publicada en el B/O. N° 3505-8:
4) La Circular Subdigcar. N° 1.354, de 15 de
octubre de 1993, que fija sistema para recaudar
y remitir valores de documentos extendidos
por Carabineros afectos a cobro, publicada en
€1B/O. N° 3463-84455;
i) La Orden General N° 982, de 24 de enero
de 1994, que cambia denominacién al Libro de
Sanciones del Personal de Nombramiento
Institucional, lo oficializa en otras Unidadles y
Destacamentos, y aclara su objetivo, sentico y
alcance, publicada en el B/O. N°3483-85175;
k) La Orden General N° 1/17.021, de 2 de
mayo de 1979, que establece el Libro [ndice
Alfabético de Detenidos, publicada en el B/O.
N° 2708-62837;
1) La Orden General N° 256, de 28 de febre-
ro de 1983, que dispone conservar indefinida-
‘mente los libros y legajos relacionados con la
Historia Institucional, publicada en el B/O.
1N® 2908-67944;
11) La Orden General N° 16.852, de 16 de
julio de 1968, que dispone agregar en las
Carpetas del Personal de Nombramiento
Supremo, los documentos que acrediten la per-
cepcién dle asignaciones familiares, publicada
enel B/I. N° 127-4562;
m) La Circular N’'146, de 7 de febrero de
1980, que imparte nuevas modalidades sobre
medidas a adaptarse para evitar uso indebido
de sello, timbres y facsimiles, publicada en el
B/I. N° 266-10629;,
1) La Circular Subdigear, (S) N° 613, de 5
de septiombee de 1983, que imparte instetccio-
nes relacionadas con la tramitacién de la docu-
mentacidn clasificada;
4) La Circular N°1.229, de 14 de octubre de
1997, que dicta insteucciones para establecer
uniformidad en la escrituracién de los apelli-
dos y nombres del_ personal de la Institucisn,
6) Las atribuciones conferidas al General
Director de Carabineros en los articulos 52,
letra p), de la Ley N° 18.961, Organica Consti-
tucional de Carabineros de Chile y articulo 19
lel Reglamento de Documentacién para Cara
bineros de Chile, N°22.
SE ORDENA:
1) Apruébase la Directiva Complementaria
del Reglamento de Documentacién, N” 22, de
Carabineros de Chile.
2) Deréganse las siguientes disposiciones:
a) Anexo del Reglamento de Documentacién,
N° 22, de Carabineros de Chile, aprobado por
Orden General 05.2. N' 6.364, de 7 de marzo de
1969, y sus modificaciones posteriores;
b) Orden General C.A.S. IN® 1, de 1 de
junio de 1979;
©) Circular N° 1.362, de 3 de marzo de 1994;
4) Orden General 1. N° 13 /49.974, de 30
de noviembre de 1978; @) Orden General N° 622, de 17 de julio de
1989;
1) Orden General N° 422, de 26 de mayo de
1986,
1) Orden General N° 1.002, de 6 de junio de
1994,
hh) Orden General N° 1.018, de 4 de agosto
de 1994;
i) Cireular Subdigear. N°1.35
octubre de 1993;
j) Orden General N° 982, cle 24 de enero dle
1994;
k) Orden General N° 1/17.021, de 2 de
mayo de 1979;
I, de 15 de
1) Orden General N° 256, de 28 de febrero
de 1983;
‘m) Orden General N° 16,852, de 16 de julio
de 1968;
n) Circular N° 146, de 7 de febrero de 1980;
A) Circular N° 613, de 5 de septiembre de
1983, y
0) Circular N° 1.229, de 14 de octubre de
1997.
Publiquese como Anexo al Boletin Oficial.-
MANUEL H. UGARTE SOTO, General Direc
tor de Carabineros,
16 INDICE
Pig.
TITULOI "GENERALIDADES" 9
TITULO M1 "DE LA DOCUMENTACION EN PARTICULAR" 20
Capitulo "Partes 20
Capitulo It "Orcenes Sees aees ne eeneenees el
Capitulo Ill “Ordenes Generales 21
Capitulo lV *Circulares 21
Capitulo V "Disposiciones comumes a las Ordenes Generales y Circulares 2
Capitulo VI "Providencias"™ . Shon vnncnannn BB
Capitulo Vit “Trsmites 2
Capitulo VIL "Disposiciones comunes a las Providdencias y Trimites" 22
Capitulo 1X "Minstas" 22
Capitulo X. "Mensajes 23
Capitulo XI "Solicitudes”. 23
Capitulo XII "Resoluciones" vo 23
Capitulo XIII "Academias de Oficiales
TITULO II "CLASIFICACION DE LA DOCOMENTACION
Capitulo I "Documentacién Confidencial’..
Capitulo I "Documentacién Reservada"
Capitulo HL "Documentacidn Secreta"
Capitulo IV "Medidas de Seguridad”
TITULO IV "DE LOS PLAZOS" 29
TITULO V "DE LOS SELLOS Y TIMBRE: 29
TITULO VI "DE LAS ABREVIATURAS" 29
TITULO VII "DE LAS CARPETAS DE ANTECEDENTES PERSONALE: 30
TITULO VIII "DE LOS LIBROS" 30
Capitulo | "Disposiciones comunes” smc. 30
Capitulo II "Del cargo de Libros y Archivadores’ 30
Capitulo III "Libro de Sanciones de Personal de Nombramiento Institucional” 31
Capitulo IV "Libro indice Alfabético de Detenidos’ 32
Capitulo V. "Libro Registro Pablico de Detenido: 32
TITULO IX "PUBLICACIONE:! 33
Capitulo I "Reglamentos Institucionales 33
Capitulo M1 "Publicaciones Institucionales" i aes 33
Capitulo III "Directivas" . 34
TITULO X "BOLETINES INSTITUCIONALES"
Capitulo 1 "Generalidades"
Capitulo II "De la confeceién”
Capitulo III "Estructura del Boletin Oficial" z
Capitulo LV "Titulos, Numeracién e Indices cle Materias"
Capitulo V. "Publicacisn y Revisién"
Capitulo VI "Distribucién, Control y Conocimiento’ TITULO XI "COMPUTACION" sn
Capitulo 1 "Empleo de programas y reemplazo de Registro Manual
Capitulo II "Registro de Novedades de la Guardia"
TITULO XII "SISTEMA PARA RECAUDAR Y REMITIR VALORES".
ANEXOS|
Uno "Modelo de oficio ordinario 0 confidencial"
Dos "Modelo de oficio reservado 0 seereto"
‘Tres "Modelo de providencia”
Cuatro "Formulario estado mensual dinero recibido" ..
Cinco "Formulario Certificado Ley N° 18.490"
Seis "Libros y archivadores de cargo oficial en Carabineros y duracién en el
archivo’
Siete "Modelos de rayados
Pag.
39
39
40
40
48
49
30
63 DIRECTIVA COMPLEMENTARIA DEL
REGLAMENTO DE DOCUMENTACION,
N° 22, DE CARABINEROS DE CHILE
TITULOL
GENERALIDADES
Articulo 1° La documentacion que se
confeccione para su despacho oficial por las
Oficinas de Carabineros deberd cenirse a las
disposiciones que se expresan en el Reglamen-
to de Documentacién, N° 22, de Carabineros
de Chile, en la presente Directiva Complemen-
taria y en las demas instruceiones que impar-
ta la Direccin General
Articulo 2° El papel deberd ser blanco,
tamano oficio o carta y sin lineas. En las
comunicaciones de cardcter interno podrd es-
cribirse en su reverso y emplearse media hoja
Articulo 3°.- La tinta y la cinta de méqui
na que se empleen seran de color negro o azul
negro para todos los efectos,
El color rojo se usaré solamente para
subrayar 0 escribir titulos sobre los cuales se
desee llamar especialmente la atencién,
Articulo 4°.- En el angulo superior izquier-
do de la primera hoja, ano menos de un cent
metro de ambos bordes, ira escrito el membrete
"CARABINEROS DE CHILE"; debajo, el nom-
bre de la Unidad o Reparticién inmediatamente
superior de la Unidad que emite el documento
y mds abajo, el de Ia Unidad emisora.
En caso que se emplee un timbre de goma
para dar cumplimiento a esta disposicion, sera
confeccionado en caracteres de imprenta, de
tres milimetros de alto.
Articulo 5°.- Al costado izquierdo del an-
verso de cada hoja de los oficios, cireulares y
demas documentos, se dejard un margen de
cuatro centimetros, y de uno y medio al dere-
cho. En el reverso sera a la inversa, para fac
litarsu lectura una vez archivado o legajado,
Articulo 6°.- El texto del escrito deberd
comenzar a uno 0 dos centimetros mas abajo
de la linea donde se haya colocado el lugar 0
localidad de destino o el término guamicién
© cuartel cuando corresponda. Es decir, esta
distancia debe ser adecuada al cuerpo total
del documento, a fin de darle un encuadra-
miento estético y una arménica distribucién.
Articulo 7°.- Al iniciarse un parrafo apar-
te, se dejard, como minimo, una sangria de
cuatro centimetros y podes separdrsele del que
lo antecede por una linea o espacio mas, se-
iin sea necesatio para la mejor presentacién
general del escrito.
Articulo 8°.- Frente a la firma y a la altura
del margen izquierdo, se colocaran las cilras
referentes al registro del documento en el
Libro de Correspondencia o del registro com-
putacional, en su caso. Debajo de esta anota-
cidn, se colocaran con letras maytisculas las
iniciales del funcionario que redacté el escrito
y, separadas por un punto, en mintiscula, las
iniciales del funcionario que lo confeccions,
No deberan colocarse las iniciales del que
firma el documento, toda vez que su nombre,
grado y cargo, deben estar claramente sefia
dos en su pie de firma
Artculo 9% Toto dosumento tevars
fue firmado para su despacho y el direcciona-
intento respectivo
La fecha se encabezar$ con el nombre de
la localidad en letras mayseulas. La indica-
én del dia 'y ako se esctibird con nimneros
Srabes, y con todas sus Tetras la del mes
Para el diteccionamniento, se empiearsn
leteas maydsculas
Articulo 10 En las Ordenes Generales,
Circulares y Partes, el resumen de la materia
de que traten se colocara en la parte superior
derecha del documento.
Articulo 11.- Cada documento debers re-
feriese s6lo a una materia, salvo cuando sea
necesario hacer mencién de otra u otras que
incidan 0 guarden relacion con la principal.
Cuando se dé respuesta a ‘cualquiera
comunicaci6n, se consignaran la fecha y el
rntimero del documento que se contesta
Articulo 12.- En las comunicaciones que
tengan su origen en una disposicion supe-
rior, se hard mencion de ella, indicdndose
Ia Jefatura que la dicts, nimero y fecha del
documento y, siha sido publicada en el Boletin
Oficial o de Instrucciones, se anotaré su
rtimero y la pagina correspondiente, separa-
das ambas cifras por una linea. Ejemplo:
B/O. NP 1420-20308
Articulo 13.- En general, los oficios debe-
ran ajustarse a los dos modelos de formatos correspondientes a un olicio ordinario 0
confidencial y uno de cardcter reservado 0
secreto, que se acompafan como Anexos Uno
y Dos, respectivamente.
Articulo 14. Los Jefes de Unidacles postran
omitir el conducto regular cuando se trate de
dar cuenta de hechos del servicio de impor-
tancia, gravedad 0 trascendencia, que sea
necesario que la Jefatura Superior conozca de
inmediato ~sin perjuicio de hacerlo simulté-
neamente o acto seguido a sus superiores
directos- 0 cuando se trate de enviar o pedir
informaciones de cardcter rutinario.
Articulo 13.- La remisiin de documentos
«que deban tramitarse en fechas determinadas
Como las Estadisticas, Modificaciones a Listas
de Revista de Comisario, Estados de Fuerza,
Ordenes del Di, ete, se hars sin oficio, pero
se tegistrarin en ci Libro de Entrega de
Correspondencia respectivo.
Articulo 16.- Todo legajo de documenta-
cién que se tramite sera foliado correlativa
mente y por orden cronoldgico, por quien
corresponda, desde su iniciacién hasta su
término,
Asticulo 17.- Cuando sea necesario o se
ordene el desglose de un documento que
Integre un legajo de documentacién, se le re
emplazard por una copia, en cuyo certificado
se hard constar esta circunstancia en forma
explicita
Cuando no exista copia del documento que
se desglose 0 no fuere posible confeccionarla,
ya sea por su extensin 0 por la naturaleza de
ste, se le reemplazaré por una constancia
firmada por el Jefe de la Uniclad respectiva,
indicando el tipo de documento, la raz6a por
Ja cual se desglos6, el ntimero de hojas 0 folios
que comprende y el destino que le fue dado.
Articulo 18.- La documentacién ordinaria
que se despache con destino a la Direccién
General, se colocaré, en lo posible, en un solo
sobre, aunque los documentos correspondan
a distintos Departamentos 0 Secciones, por ser
de incumbencia de la Central de Registro y
Despacho de Correspondencia (CREDECAR)
su recepeidin, clasificacién y distribucién.
Articulo 19. Todo documento original
debe llevar la firma del Jefe u Oficial respecti-
vo, no asi las copias, en que se podrd colocar
20
la media firma o bien estamparse aquélla por
medio de un facsimil, segtin Sea el caso.
acillase a los Jefes de Altas Reparticio-
nes, Reparticiones y Unidades para, en forma
extfaordinaria y en la oportunidad que sea es-
trictamente necesaria estampar su firma, en
sentido apaisado, en el margen izquierdo en
la totalidad de las hojas que conformen un
documento institucional que trate de materias
que pudieren ser alteradas en su contenido.
Articulo 20.- En las Reparticiones, los 2%.
y 3's. Jetes 0 los Subprefectos, podran firmar
I dooamenticién de tramite iuterno ton los
Unidades dependientes, Administeacion de
Caja 0 Comisiones. Administrativas, de con:
formidad alas funciones propias desu cargo.
En las Comisarias, los Subcomisarios podesn
hacerlo eon aquella ocumentacion que se ta:
mia alas Subcomisarias, Tenencias o'Retenes y
Comisiones Administeativas, como asimismo en
Ta visaeidn de Tos partes que se cursan a los
distintos Tribunaleg, con excepeiin de las de-
phuncias por infracciones ala Ley de Alcoholes
‘Asimismo, en las Comisarias, los Subco-
misarios administratiyosfirmaran los informes
de cumplimiento de Ordenes Judiciales,
TITULO
DE LA DOCUMENTACION
EN PARTICULAR
Capitulo 1
Partes
Articul 21 En la confeccidn de los par-
tes a los Tribunales se hard una exposicién
detallada del hecho de que se da cuenta,
tipificando y especificanda los delitos que se
denuncian,
Articulo 22.- Los partes con que se envien
detenidos, se encabezaran con su nombre y
apellidos paterno y materno, nacionalidad,
eédula nacional de identidad, edad, lugar de
nacimiento, estado civil, estudios, profesion w
oficio, domicilio, apodos si los tuviere, espe-
cialmente tratandose de delincuentes, dia, hora
y lugar de la detencion e individualizacion
del personal aprehensor.
T inca sequndo apregado por O/G. N° 1.298, de
29.1.1999, publieada en el Boletin Oficial N° 3739
‘aos Cuando no conste laidentidad de los apre-
hendidos, debers consignarse la expresidn
"Identidad no comprobada
Cuando los detenidos sean puestos en
bertad previa comprobacign desu domicili,
bre del funcionario que lo comprobo, pero st
debers dejarse constancia de ello en el Libro
de Novedades de la Guardia 0 en el Libro de
Novedades Teleténicas
Artfeulo 23. Si al parte poliial se acom-
patian alhajas u olror objelos de valor, se
remitirgn con oficlo, especifiesndose. sus
detalles y caracteristieas;igualmente, se deta
lard los electos einstrumentos del delito.
Articulo 24.~ Los partes transmitiendo de-
nuncias a los Tribunales se encabezaran con
Ja frase: "Doy cuenta a US. ."y contendran la
version pormenorizada de los hechos que
constituyen delitos, indicéndose el nombre de
los responsables e imputados, si es posible.
Para la confeccion de partes cuya redac-
cién sea de rutina, 0 que presentan variacion
nes s6lo en determinados datos y referencias,
podran usarse formularios impresos
Articulo 25.- Los partes dando cuenta de
accidentes de trénsito, deben senalar los
datos del Seguro Automoteiz. Obligatorio,
establecido por la Ley N’ 18.4902, de acuerdo.
al siguiente detalle:
Capitulo
Ordenes,
Articulo 26.- Las "Ordenes’ propiamente
tales se dictarsin para disponer:
2 Ta Ley NSH, publieada en el Diario Oficial de
4de encro de 1986, etablecio el Seguro Automotsiz
(Obligatori por Accidenies Pessanales causados por
Ja Cireulacin de Vehfculos Motorizados
a) Entrega de Unidades 0 Comisiones
Administrativas;
'b) Hjecucién de determinados servicios 0
€) Insteuccion de Sumarios Administrati-
Capitulo WI
Ordenes Generales
Articulo 27.- Las "Ordlenes Generales’ sélo
podran ser dictadas por la Direccién General
Acorde con las materias de que traten po-
dian tener origen, ademas, en la Subdireccién
General y en las Direcciones dependientes de
la Direccién General. Para su oficializacisn se
requerira la firma de la mas alta autoridad
Institucional o del General Subdirector bajo la
formula "Por O. del General Director”
Capitulo IV
Circulares
Artfeulo 28. La facultad para dictar ins-
teucciones por medio de Circulares,cortespon-
ord exclusivamente ala Direction General,
Las Circulares podran ser dictadas por ias
Diresciones dependiientes dela Direceidn
General, pudiendo ser firmadas por. los
respectivos Directores, bajo Ia érmula "Por
Gniien del General Director"
Articulo 29.- Cuando las Reparticiones
estimen que su contenido debe llegar a
conocimiento de las Unidades y/o Destaca-
mentos de su dependencia, se limitarin a
Mranscribirlas textualmente, pudiendo
agregar a continuacidn las instructiones que
Consideren necesarias para su mejor inter
pretacién y cumplimiento,
En estos casos deberd conservarse el
sndimero y fecha del documento original expe-
dido por la Direccién General.
Asticulo 29 bis. Las Altas Reparticiones
de la Dizeceiga General, en el mes de junio de
Sida ano, previa revisidn y anslisis,actalizn-
rin o refunlirdn las Circulares de sit drea de
nieve aos desde la fecha de st dictaclon y
Cuyo contenido se estime necesario mantener
TEI articulo 29 Bis fue ageegado por el numeral 1)
de la Orden General N" 1.395, de 18.11.1959, que
por disposicidn del numeral 2) de la misma,
nlrarsn en vigencia a coniar del 31 de diciembes
del ao 2000, Capitulo V
Disposiciones comunes a las Ordenes
Generales y Circulares
Articulo 30.- En el membrete de la “Orden
General" 9 "Cireular’ se colocars la identifica
cidn de la Alta Reparticién que emita el docu-
mento.
La numeracién de estos documentos sera
correlativa y la asignara exclusivamente el
Consejo Asesor Superior (C.A. 1).
Antes de ser firmadas por las autori
des competentes, deberin previamente ser
revisadas por el Consejo Asesor Superior!
Capitulo VI
Providencias
Articulo 31.- Por lo general, las "Providlen-
clas” deben comprender tres aspectos, a
saber: indicacién de la persona, Unidad 0 Re-
particion a la cual se dirige; especificacisn del
documento sobre el cual recae, y explicacin
resumida que motiva la providencia misma.
‘Antecedienda a su ntimero de orden, se
colocaran las iniciales 0 la denominacién abre-
viada de la Reparticin o Unidad de origen.
Articulo 32. El modelo de las provicen-
cias serd el siguiente:
| Itiago,
METROZONCAR N". PASE Ala
Prefectura "Santiago Norte” el oficio N° 335,
de esta fecha, por medio del cual la Empresa
solicita que personal de
Carabineros
(Las iniciales METROZONCAR correspon-
den a la Alta Reparticidn emisora. En este caso,
Ja Jefatura de Zona Metropolitana).
FT Ei nai teraero del artculo 30 fue agregado por ot
‘mera 1) de la Orden Genceal N° 1.335 ce 181.1999,
ppublicada en cl Boletin Ofieial N° S781 95623,
Capitulo VIL
‘Tramites
Articulo 33 Para el "Trimite’ se pode
usar un timbre de goma de 5 x 10 centime-
tros, de acuerdo con el siguiente modelo:
TRAMITE
1 Miago,
F/L,
(Las iniciales F.L. corresponden a las pala-
bras "Folio" y "Linea’)
Articulo 34.- Los tramites no levarén
humeracién y su registro y ubicacién se hara
solamente en base a la especificacién del folio
y linea. Tampoco sera necesario hacer copia
de los Tramites.
Capitulo VILL
Providencia y Trimites
Articulo 38.- Las Altas Reparticiones y Re
particiones del pas usaran el FORMULARIO-
TIPO, que para estos efectos se contiene en
Anexo Tres de Ia presente Directiva, el que
por ser confeccionado en papel autocopiativo,
puede ser manuscrito y su copia quedar debi-
damente archivada.
Articulo 36. La Imprenta de Carabineros
debera mantener un stock permanente de
estos formularios, para las adquisiciones que
sean pertinentes,
Capitulo Ix
Minutas
Articulo 37.- El modelo de las minutas sera
el siguiente: (MEMBRETE)
‘MINUTA,
Ne (Lugar y fecha)
ANTECEDENTES: (Suma o resumen)
MATERIA: (Exposicién del asunto que se
trata).
CONCLUSION: (Lo que se ordena, solicita 0
concluye sobre el sunto}
Capitulo X.
‘Mensajes
Articulo 38.- Los mensajes se emplearn
cuando no sea posible o conveniente utilizar
comunicaciones mediante oficio uw otro tipo de
documento, :
Articulo 39.- Para la confeccisn de los men-
sajes se tendran en consideracisn las normas
contenidas en el Reglamento de Telecomuni-
caciones N° 19, de Carabineros de Chile.”
Articulo 40. El naimero de orden corres-
pondiente se colocara al comienzo del escrito,
precedido de las iniciales 0 denominacion
abreviada de la Reparticion 0 Unidad que lo
emite.
Articulo 41.- Los mensajes mediante los
cuales se cursen cuentas sobre hechos de gra-
vedad, importancia 0 trascendencia, deberén
llevar, antes de iniciar su texto, una suma 0
resumen de la materia, en forma similar a la
que se estampa en partes a los tribunales y en
el objetivo de oficios. Ejemplo: "Detenido por
homicidio”
Articulo 42.- Por rogla general los men-
sajes se transmitirén por orden de recepcién,
salvo que circunstancias especiales ameriten.
otorgarle prioridad en casos de urgencia 0
emergencia
Articulo 43.- Por regla general los mensa
jes serén ordinarios, salvo que la materia
EI Roglamento de Tolecomunicaciones N19, de
Carabineros de Chile, fue apzobado por Dececto
Supsemo N° 254, de 14.6.1979, del Ministerio de
Defensa Nacional (D/O, N° 30408, de 77.1979),
sobre la que versen sea clasificada, en cuyo
caso deberan tramitarse ciftados.
Articulo 44.- Mensualmente los Centros
Criptogedlicos remitirin por oficio, directa
mente al Departamento de Telecomunicacio-
nes, un detalle de los Mensajes que hubieren
sido representados por estar sobreclasificados
y hubieren sido mantenidos por el originador,
como asimismo las demas observaciones que
permitan mejorar el sistema
Articulo 45.- No podrin enviarse mensa-
jes cifrados a entidades extrainstitucionales.
Capitulo X1
Solicitudes
Articulo 46.- Las solicitudes seran redac-
tadas en términos claros, precisos, discretos y
respetuosos, debiendo tramitarse por conduc
to regular. Su texto se iniciara con el nombre,
apellidos y grado del interesado y la Unidad
donde presta servicios.
En las solicitudes debers consignarse
coneretamente la peticién, indicdndase las
disposiciones legales o reglamentarias en que
se fundamenta
Articulo 47.- En toda solicitud de retiro
por inutilidad ifsica, invalidez 0 de abono de
afios de servicias, se colocard una fotografia
tamafio carnet, del interesado, en la parte su-
perior derecha, estampandose debajo de ella
el ntimero de sti cédula de identidad, Ademés,
se estampari el sello de la Unidad, de modo
que cubra uno de los angulos de la fotografia,
pero dejando enteramente libee el rostro.
Capitulo XIL
Resoluciones
Articulo 48.- Las resoluciones se utiliza-
rn cada vez que un Jefe de Unidad, Repar-
ticién o Alta Reparticién resuelve algo
espectiico en materia de beneficios, sancio-
nes, ete.
Articulo 49.- Las resoluciones que apliquen
medidas disciplinarias consistentes en dias de
arresto, deberan consignar en los Vistos el do-
cumenta que da cuenta de la falta, la Hoja de
Vida y Calificaciones del inculpado, el hecho
de haberse escuchado al funcionario, y las dis- posiciones reglamentarias relacionadas con la
materia. En la parte resolutiva se consignara
la sancién que se aplica, indicando si es con 0
sin servicios, la circunstancia si se cumplira 0
no en el cuartel, y las disposiciones infringi-
das.
Articulo 50.- Las resoluciones que deban
dictarse de conformidad a los Reglamentos
Institucionales deberan hacerse en la forma
prescrita en cada caso?
Capitulo XII
Academias de Oficiales*
Asticulo 50 Bis A.- Las Academias de
Oficiles estarén destinadas a profundizar 0
actualizar conocimientos profesionales ins
tuicionales, que tengan relacién con los
dlesempetios esperador de los Oficiales Subal-
ternos, en sus diferentes grados y cargos
Serdn elaboradas. preferentemente por
Oficinles del grado de Teniente y Subteniente
Articulo 50 Bis B- Las Academias de
Oficiales deberdn celebrarse una vez al mes,
exceptuando los meses de enero y febrero,
presididas por los Prefectos y con la asisten-
cia de todos los Oficiales de la Reparticion.
En los Planteles de Educacién presidiran los
Directores de éstos.
Articulo 50 Bis C- La Direceién de Educa
cin determinard el tema sobre el cual versaran
las Academias, el que deberd ser delimitado
con precisién a objeto que quienes las desa-
rrollen tengan una visién clara de la finalidad
que se persigue. En lo posible el tema debera
guardar relacién con algiin asunto de actual
dad e interés institucional
Articulo 50 Bis D.- Deberdn confeccionarse
en papel tamano oficio, no podrén abarcar
menos de diez ni mas de quince paginas y
6 ease ta Circular (C) N° 1.460, de 13.12.1996, de la
Direccion General, que actualiza, reitera ¢ imparte
nuevas instrucsiones sobre sanciones disciplinarias
(B/N? 462-21226),
Veanse Jon articulos 8° y 96 del Reglamento de
Sumarios Administrativos de Carabiners de Chile,
NI,
Capitulo XIN, con sus articulos 50 Bis A a 50 Bis |
agregados. por la Orden General N° 1.336, de
15.12.1999,
estarin estructuradas formalmente de la
siguiente manera
a) Portada (caratula);
b) Indice;
©) Introduccion, resumen del objetivo del
trabajo, enunciando clebidamente la forma en
que se abordara el tema;
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