OBJETIVO GENERAL

Diseñar el programa de medicina preventiva y del trabajo de la empresa DISCOL SAS de la ciudad de
Cartagena, con el fin de realizar la promoción, prevención y control de la salud de los trabajadores,
brindándoles un entorno saludable y protegido de factores de riesgo ocupacionales.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Revisar el estado actual de la empresa DISCOL SAS en cuanto al cumplimiento del programa de
medicina preventiva y del trabajo.
2. Diseñar las actividades a realizar en el programa de medicina preventiva y del trabajo.
3. Capacitar a los trabajadores expuestos en la identificación y conocimiento de peligros presentes,
los efectos sobre su salud y la manera de prevenirlos.
4. Analizar los resultados de los exámenes médicos de ingreso periódicos y de retiro con el fin de
implementar estrategias de promoción de la salud y prevención de la enfermedad dentro del
programa de medicina preventiva y del trabajo.

METODOLOGÍA

Para el diseño del programa de medicina preventiva y del trabajo se utilizó una metodología cualitativa, lo
que llevo a realizar un análisis del contenido de la documentación que se tenía implementada del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la normativa vigente.

En compañía del líder del Sistema de gestión de la empresa DISCOL SAS, se vio la necesidad de
realizar un análisis conceptual inicial, mediante la revisión de la autoevaluación de los estándares
mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos bajo la resolución 0312
de 2019, para así poder identificar las necesidades de la empresa en cuanto a la implementación del
programa de medicina preventiva y del trabajo.

Al revisar uno por uno los ítems de cada fase de implementación del Sistema de Gestión es decir el ciclo
PHVA (PLANEAR, HACER, VERIFICAR Y ACTUAR), se pudo evidenciar que ya se tenían diseñados e
implementados la mayor parte de criterios de la fase del planear del sistema de gestión, pero en la fase
del hacer no se cumplían con algunos de los estándares. Al analizar la naturaleza de la actividad de la
empresa se consideró importante, intervenir en lo relacionado a la medicina preventiva y del trabajo.

Se consideró de gran importancia este tema debido a que la actividad económica de la empresa es todo
la relacionado a la obra civil, y en este sector los trabajadores se ven expuestos a infinidades de riesgos
que pueden afectar la salud y que adicional se requiere que el personal se encuentre en óptimas
condiciones de salud para ejercer algunos de los cargos asignados para la actividad.
Revisión de Matriz de peligros y valoración de riesgos:

El objetivo de revisar este documento era verificar las condiciones del trabajo y de los riesgos más
críticos de la empresa para el desarrollo de las actividades, ya que de acuerdo a esta información se
puede saber que riesgos pueden afectar la salud de los trabajadores pudiendo ocasionar enfermedades
laborales.

Los resultados de la identificación de riesgos son base fundamental para el desarrollo de actividades en
caminadas a la búsqueda del bienestar de los trabajadores, y podemos decir que estas actividades van
incluidas dentro del programa de medicina preventiva ya que este tiene como eje primordial vigilar la
salud de los trabajadores ya que este tiene como especialidad el estudio de las enfermedades que
ocurren por causa o consecuencia a los riesgos de la actividad laboral .

Fue importante verificar que los exámenes médicos se realizaran en consecuencia a los riesgos
identificados dentro de la matriz y realizar el seguimiento tanto a las condiciones de seguridad como
también el estado de salud de los trabajadores.

Se llevan a cabo las actividades detallas en la siguiente tabla:

ACTIVIDADES A REALIZAR
 Dando cumplimiento a la resolución 2346 de 2007 se
Matriz de exámenes médicos
realizan evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso,
ocupacionales
egreso, post incapacidad y reubicación laboral.
Exámenes médicos
ocupacionales El examen periódico o de control se realiza de acuerdo al Profesiograma
programa de vigilancia epidemiológica y al profesiograma.
Mínimo una vez al año se deberá tener un diagnóstico de
Diagnóstico de salud salud de la población colaboradora que incluya como Informe de análisis de
mínimo los requisitos establecidos en el artículo 18 de la condiciones de salud
resolución 2346 de 2007
Protocolo de exposiciones
ocupacionales
De acuerdo a los informes de diagnóstico de salud y a la
identificación de peligros y valoración de riesgos , se PVE Seguridad Vial
tienen definidos programas de vigilancia epidemiológica ,
definidos en protocolos y en un documento en Excel que
permite planear las actividades asociadas al programa y
hacerle seguimiento, definir los recursos puntuales para
cada actividad , realizar seguimiento y vigilancia a los PVE Osteomuscular
casos incluidos en el programa y medir los indicadores de
incidencia y prevalencia de enfermedad, indicadores de
cobertura, cumplimiento e impacto con el objetivo de
analizar las tendencias y establecer planes de acción.

Programas de Adicionalmente la organización con el objetivo de dar

vigilancia cumplimiento a la resolución 2646 de 2006, cuenta con un Programa de prevención de
epidemiológica programa de gestión de riesgo psicosocial que busca riesgo psicosocial
detectar tempranamente enfermedades derivadas del
riesgo que puedan afectar la seguridad y salud en el
trabajo, así como brindar espacios de asesoría y
capacitación en riesgos psicosociales a todos los
colaboradores.
Como parte de los programas de prevención y promoción
en salud, la organización desarrolla las siguientes
actividades:
Política de no alcohol,
 Campañas de prevención de alcoholismo, tabaquismo, ni drogas
drogadicción y tabaquismo
Programas de Prevención  Actividades de inmunización (vacunación) de
y Promoción en salud enfermedades propias de la región de acuerdo con
los riesgos identificados

Programa de Prevención del

Consumo de Alcohol, Tabaquismo
y Sustancias Psicoactivas
  Elaboración de boletines, folletos informativos y
campañas educativas sobre riesgos de salud pública
(riesgo cardiovascular, enfermedades Jornada saludable
transmitidas por el agua y los alimentos,
enfermedades inmunoprevenibles,
enfermedades transmitidas por picaduras de
insectos.

Matriz de vacunación según

Enfermedades de transmisión sexual, nutrición
riesgo de exposición
adecuada, estilos de vida saludables.

Registros estadísticos con su respectivo análisis, planes

de acción y seguimiento de: Estadísticas de ausentismo
laboral
Ausentismo por enfermedad general:

Primeros Auxilios: se apoya la atención oportuna y

adecuada en primeros auxilios por medio de personal
Registros y asistencial y brigadistas que han sido capacitados y
estadísticas en salud entrenados en manejo de emergencias y primeros
auxilios. Adicionalmente se cuenta con botiquín de Formato de atención en primeros
primeros auxilios, camilla plástica, inmovilizadores y auxilios, realizado por la brigada
demás elementos de emergencia requeridos como primer de emergencias
respondiente.

Se realiza seguimiento a los casos médicos con

Seguimiento a recomendaciones y restricciones médicas y en caso que Matriz de recomendación o
recomendaciones y se requiera se plantea la realización de reubicaciones restricción
restricciones médicas laborales

Reubicación y De acuerdo a las emitidas por medico laboral de EPS y Documento de

readaptación laboral ARL se realizan reubicaciones laborales reincorporación

En convenio con las cajas de compensación familiar la

organización desarrollas actividades y espacios de Plan de bienestar con
recreación y deporte para los colaboradores que buscan Talento Humano
Recreación y deporte
el esparcimiento y el fortalecimiento de competencias y
habilidades

INDICADORES DE GESTIÓN
Se realizó la medición de los siguientes indicadores:

1. Porcentaje de cobertura de exámenes médicos ocupacionales de Ingreso:

Tasa = _Nº de colaboradores con evaluación Medico Ocupacional de Ingreso x 100
Nº total de colaboradores que ingresan al final del periodo

2. Porcentaje de cobertura de exámenes médicos ocupacionales Periódicos:

Tasa = _Nº de colaboradores con evaluación Medico Ocupacional periódicos x 100
Nº total de colaboradores activos al final del periodo

3. Porcentaje de cobertura de exámenes médicos ocupacionales Post incapacidad:

Tasa = _Nº de colaboradores con evaluación Medico Ocupacional post incapacidad x 100
Nº de colaboradores con incapacidad superior a 15 días al final del periodo

4. Porcentaje de casos de colaboradores en proceso de calificación de origen:

Tasa = Nº de casos en proceso de calificación de origen x 100
Nº total de colaboradores activos al final del periodo

5. Porcentaje de cobertura de los Programas de Promoción y Prevención:

Nº de colaboradores cubiertos con actividades de P y P X 100
Nº Total de colaboradores programados.

6. Porcentaje de Ausentismo:
_Nº de servidores incapacitados en el periodo_ X 100
N° total de servidores país

RESPONSABILIDADES:

Es responsabilidad de todos los niveles jerárquicos, el participar en las actividades de seguridad y salud
en el trabajo y velar por un ambiente de trabajo sano y seguro.
El programa de medicina preventiva y del trabajo tendrá cobertura en toda la empresa, en caso de
contratos con terceros, estas empresas de suministro, serán las responsables de la seguridad y salud en
el trabajo del personal a su cargo.

Responsabilidades de los empleadores

El deber de todos los empleadores es garantizar la salud y la seguridad de los empleados en el lugar de
trabajo. El bienestar de los empleados está por encima aún de los objetivos comerciales, si es que unos
y otros se contraponen en un momento dado. Para lograrlo, los empleadores deben asumir las siguientes
responsabilidades:
1. Realizar evaluaciones de riesgos
Identificar, evaluar, analizar, priorizar y tratar los riesgos de seguridad y salud en el trabajo es la primera
responsabilidad del empleador.

Las evaluaciones e inspecciones de trabajo deben realizarse en conjunto con los trabajadores, y sus
resultados serán la base para la toma de decisiones sobre seguridad y salud en el trabajo.

2. Identificar las necesidades de protección y proveerlas

Del análisis de riesgos se derivan las acciones para mitigar los riesgos. Una de ellas, tal vez la más
frecuente, es el uso de Equipos de Protección Personal. Esto también puede incluir adecuaciones en los
puestos de trabajo o en la estructura del edificio. El empleador es, finalmente, el responsable de proveer
los Equipos o adecuaciones requeridas.

3. Implementar el programa de medicina preventiva y del trabajo

La estandarización de procesos, y la posibilidad de medir sus resultados y tomar acciones correctivas
que conduzcan a la mejora continua, es también responsabilidad del empleador.

5. Consultar a los empleados

La consulta a los empleados es un requisito en algunos estándares sobre Gestión y Seguridad y Salud
en el Trabajo. En esos casos, o aunque no se adopte un estándar reconocido, consultar a los empleados
es una responsabilidad que atañe al empleador. Una de las formas de hacerlo es conformando comités
de SST, por medio de los cuales los empleados puedan interactuar con la empresa y con los encargados
de SST.

6. Publicar la normativa externa e interna sobre seguridad y salud en el trabajo

Los empleados necesitan saber cuáles son las obligaciones de su empleador, y cuáles las que a ellos les
corresponden. Pero también necesitan conocer las normas internas adoptadas, los procedimientos y los
procesos de SST. En empresas de gran tamaño, esto debe hacerse físicamente en un lugar visible al
que tengan acceso todos los empleados. La intranet, boletines o folletos, y charlas explicativas pueden
ser mecanismos útiles para cumplir con esta responsabilidad.

7. Proporcionar los recursos para la garantizar la Seguridad y la Salud de los Trabajadores

La provisión de recursos es una de las responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo que, de
forma ineludible, corresponde al empleador. Particularmente, es importante mencionar los recursos de
formación, tecnológicos y de elementos asociados con la SST como botiquines, medicamentos y equipos
para la atención de primeros auxilios.

Las responsabilidades de los trabajadores

Sin la participación proactiva de los empleados, ningún programa o sistema tendrá éxito. Ellos también
asumen responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo, y estas son las más recurrentes:

1. Informarse sobre las normas, aceptarlas, acatarlas y seguirlas

Los trabajadores deben acatar las normas de SST, tanto internas como externas, y para ello deben
conocerlas con antelación. Esto incluye hacer buen uso de los Equipos de Protección
Personal, extintores y alarmas contra incendios, pero también adoptar posturas ergonómicas, hacer
pausas activas y adoptar un enfoque preventivo en sus tareas diarias.

2. Participar en los programas de capacitación

Es deber de los empleados participar en las charlas y capacitaciones y aplicar los conocimientos
aprendidos en sus labores diarias.

3. Notificar cualquier anomalía o situación que pueda representar un peligro

Es responsabilidad del trabajador informar sobre un evento, una circunstancia o un fallo de seguridad
que hubiese pasado inadvertida para los profesionales encargados de SST.

4. Ser proactivos
Proponer ideas, planes, soluciones y todo aquello que piensen que contribuye a mejorar el lugar de
trabajo y hacer de él un lugar seguro, saludable y confortable.

Responsabilidades de la Arl:

 Llevar a cabo programas, campañas y actividades de educación y prevención, orientadas a que

la empresa, conozca y cumpla las normas y reglamentos técnicos en salud ocupacional.
 Prestar asesoría básica en el diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Implementar la capacitación básica para el montaje de brigada de emergencias, primeros
auxilios y sistema de calidad en SG-SST
 Ofrecer capacitación al Vigía y/o Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST)
 Adelantar acciones para el fomento de estilos de vida y trabajo saludables
 Investigar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que afecten a los trabajadores
afiliados
 Desarrollar programas regulares de prevención y control de riesgos laborales y de rehabilitación
integral
  Apoyar, asesorar y desarrollar campañas enfocadas al control de los riesgos laborales, el
desarrollo de los sistemas de vigilancia epidemiológica y la evaluación y formulación de ajustes
al plan de trabajo anual de las empresas
 Implementar acciones para prevenir los daños secundarios y secuelas en caso de incapacidad
permanente parcial e invalidez, para logar la rehabilitación integral y facilitar los procesos de
readaptación y reubicación laboral
 Asesorar en la implementación de áreas, puestos de trabajo, máquinas, equipos y herramientas
para los procesos de reinserción laboral, con el objeto de intervenir y evitar los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales
 Prestar asesoría técnica para la realización de estudios evaluativos de higiene ocupacional o
industrial, diseño e instalación de métodos de control de ingeniería, según el grado de riesgo,
para reducir la exposición de los trabajadores a niveles permisibles.

Responsabilidades del Copasst

 Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la

salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y
las operaciones realizadas por el personal.
 Estudiar y considerar las sugerencias de los trabajadores, en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su
ocurrencia.

RECURSOS:

DISCOL SAS establece dentro de sus prioridades, la implementación y el desarrollo de un Programa de

Medicina Preventiva y del Trabajo, apoyado a Nivel Administrativo, el cual va encaminado a velar por el
completo bienestar físico, mental y social de los trabajadores, ofreciendo lugares de trabajo seguros y
adecuados; minimizando la ocurrencia de accidentes de trabajo y de enfermedades Profesionales para el
bien de todos los trabajadores.
Se tendrá en cuenta para cumplir el anterior propósito, asignar los recursos necesarios para la
implementación y buen funcionamiento del Programa. Dichos recursos comprenden:
Físicos: Se asignara un espacio físico para el funcionamiento de la dependencia de seguridad y salud
en el trabajo.
Económico: la dependencia de seguridad y salud en el trabajo contará con su propio presupuesto
económico que incluya el pago de:

 Servicios profesionales de asesoría y capacitación en seguridad y salud en el trabajo

 Compra y/o mantenimiento de equipos de emergencia
 Implementación de medidas de intervención para riesgos prioritarios
 Exámenes médicos ocupacionales
 Adquisición de elementos de protección personal
 Gastos de transporte y papelería

Humano: El desarrollo de las actividades de seguridad y salud en el trabajo, estará a cargo de un

responsable o líder que es un profesional especializado con licencia en salud ocupacional vigente quien
dedicará el tiempo requerido para coordinar las actividades necesarias para la implementación del SG-
SST. El líder del SG-SST contará con el apoyo de:

 COPASST
 Comité de convivencia
 Brigadas de emergencia
 Consultor externo contratado para el diseño e implementación del SG-SST y el programa de
medicina preventiva y del trabajo a desarrollar.
 Asesoría de la ARL

La empresa destinará las horas del personal que sean necesarias para participar en las actividades del
SG-SST como son:

 Participación en simulacro de evaluación

 Asistencia a capacitaciones y actividades de seguridad y salud en el trabajo
 Asistencia a exámenes médicos ocupacionales

Técnico y tecnológico: Para la ejecución de las actividades de seguridad y salud en el trabajo, la

empresa cuenta con los siguientes recursos técnicos:

 Computador de escritorio para el líder del SG-SST

 Computador de escritorio para el presidente y secretario del COPASST
 Computador de escritorio para el secretario y presidente del comité de convivencia
 Impresora multiuso para copiado, impresión y escáner de archivos
 Acceso a Internet
 Sistema de almacenamiento en la nube para copias de seguridad de la información
 Equipos de comunicación fija y celular
 Telefonía IP
 Cuatro televisores para proyección de presentaciones
 Botiquín tipo A
 Seis extintores
 Una tabla de inmovilización espinal
 Circuito cerrado de televisión
 Sistema de alarma conectado al edificio
 Sensores de humo en todas las oficinas
 Muebles y enseres
 Elementos primarios de oficina
 Camillas y los dispositivos médicos e insumos necesarios para la puesta en marcha de las
actividades de exámenes médicos ocupacionales.

 CRONOGRAMA
 EVALUACION Y SEGUIMIENTO:
Se realiza seguimiento a estas actividades anualmente para determinar el grado de efectividad o
impacto que las acciones del Programa han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la
empresa. Adicionalmente se realiza seguimiento a través del tablero de indicadores a los
programas y a los indicadores obligatorios que nos permiten medir el impacto del Programa de
medicina del trabajo sobre el control y/o disminución de los riesgos prioritarios en cada uno de
los cargos y trabajadores de la compañía. Realizando auditorías internas y externas, revisión por
la dirección anual y la autoevaluación de estándares mínimos del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.

 OBSERVACIONES Y/O LIMITACIONES

EVALUACION CRITICA DE DIFICULTADES ENCONTRADAS:

ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

La empresa DISCOL, debe establecer un procedimiento de acciones correctivas y preventivas

para manejar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una desviación
del sistema y para garantizar la eficacia de cualquier acción correctiva que se tome; estas
acciones pueden ser las derivadas de los resultados de las inspecciones, investigación de
incidentes, auditorías internas y externas, observación de tareas, reportes de actos y
condiciones inseguras, y las diferentes actividades frente al programa de medicina del trabajo.
Dicho procedimiento debe contemplar una metodología para el análisis de sus causas que le
permita eliminar la causa raíz. Cuando la acción correctiva y la acción preventiva identifican
peligros en Sst nuevos o que han cambiado, o la necesidad de controles nuevos o modificados,
el procedimiento debe exigir que las acciones propuestas sean revisadas a través del proceso de
valoración del riesgo antes de su implementación. La empresa debe revisar la eficacia de las
acciones correctivas y preventivas tomadas. La organización debe asegurar que cualquier
cambio necesario que surja de la acción correctiva y de la preventiva se incluya en la
documentación del SG-SSTA. El tratamiento a las no conformidades encontradas debe realizarse
por medio del procedimiento de acciones correctivas o preventivas definido a través de los
resultados de:

 Auditorías internas o mediante el reporte de inspecciones planeadas.

 resultados de investigación de accidentes.
 sugerencias del personal o contratistas.
 revisión por la gerencia.
 cambios en procedimientos o métodos de trabajo.
 el monitoreo de indicadores
 auditoría externa
Para las no conformidades detectadas se deben analizar sus causas, establecer el plan de acción
y el seguimiento a las acciones propuestas.