)) EDUCACION LaESCUELA
(@) BIENESTAR EDUCAC] ESNUESTRA
GUIA DE CONFORMACION DEL EXPEDIENTE DE COMPROBACION
PROGRAMA LA ESCUELA ES NUESTRA 2022
1 CARATULA: Debe contener Nombre de la Escuela, Nivel de la Escuela,CCT, Ejercicio Fiscal
el Apoyo. 1D, Comunidad y Municipio.
~ ACTA DE ASAMBLEA: Se intogra el formato de Acta de Asamblea firmado en ariginal
~ LISTAS DE ASISTENCIA A LA ASAMBLEA: Se intogra los formatos de las lstas firmadas en
original
-REGISTRO DE INTEGRANTES DEL COMITE DEL CEAP: Se integra el formato de registro
firmado en original, acompafiado de la copia del INE y Comprobante de Domicilio
-CARTA COMPROMISO CEAP: Se integra el formato con las firmas en original
~ GAFETES DEL CEAP: Los gafetes originales se integranran al momento de la entrega de la
obra.
~ DIAGNOSTICO: Se integra el formato de diagnéstico con las fimas en original
-PLAN DE TRABAJO: Se integra el formato de diagnéstico con las firmas en original
9 ENTREGA DE LA TARJETA O CARTA BANCARIA: Se integra el formato donde se recibié la
tarjeta
10-ACTIVAGION DE LA GUENTA: Copia del recibo,donde se ve reflejado el monto total del
beneficiario
11-INTEGRACION DEL COMITE DE CONTRALORIA SOCIAL:Sé integra el formato firmado en
original
12-CARTA RESPONSIVA y planos: Se integran el formato de diagnéstico con las firmas en
ctiginal, Acompafiada de fa Identificacion Oficial y Ceduta Profesional (En caso de obra mayor)
13-CONTROL DE GASTOS: Es el formato con el desglose del contro! de gastos, la fecha de cada
formato debe coincidir, con la fecha de la uitima nota o factura.
14-FACTURAS, RECIBOS, NOTAS Y LISTAS DE RAYA: Son todas las facturas, recibos o notas
que amparen el gasto total y deberdn de venir correctamente requisitadas a nombre de la escuela
con direecién y fecha, con cantidad, concepto,costo unitario y total con nimero y letra y tendré que
venir con el seo 0 escrito por el vendedor de pagado 0 en su caso facturado a nombre de la la
Secretaria de Eduacién y irmadas por todos los integrantes del Comité
Asi como les recibos,lstas de asistencia,
15.- RENDICION DE CUENTAS: Se integran el formato firmado en original.
16. INFORME DE LA CONTRALORIA SOCIAL: Se integran el formato firmado en original
17.-MEMORIA FOTOGRAFICA: Son las fotografias de! proceso de la obra, antes, durante y
despues.
18.- MINUTAS CEAP Y MINUTAS CONTRALORIA SOCIAL: se intogran los formatos de cada
reunion que tuvieron tanto el CEAP como el CCS.
19- RESGUARDO DE EXPEDIENTE
Se integran en 3 tantos originales, 1 para el expediente,1 para a tesorera y 1 para integranrse en la
Coordinacién LEN, los formatos deben ir firmados en origins por la Directora de la Escuela y Sello
de la Escuela