Escuela Financiera

Creación de la Base de Datos Colegio.

• A continuación, vamos a exponer un guion, de lo que vamos a realizar a través de este curso.
• Concepto de Base de datos:

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso. Las bases
de datos de Access 2016 tienen por extensión accdbl. Casi todos los sistemas de gestión de
base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión
de bases de datos relacional. En un sistema de base de datos relacional, los datos se
organizan en Tablas.
• En primer lugar crearemos una base de datos, se llamará colegio y lo guardaremos indistintamente o
bien en una carpeta con nuestro nombre en el escritorio o bien en documentos, también si lo
deseamos podemos guardarla en nuestro Pendrive.

1º paso crear Tablas

• Creación de Tablas: Las tablas que vamos a crear son las siguientes:
o Alumnos
o Profesores
o Cursos
o Evaluaciones
o Precio Cursos

Creación de la tabla Alumnos

PROPIEDADES
NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE TEXTO Tamaño /Formato Máscara Regla de Validac.
DNI Texto corto 14 | 90000000"-">L;0;_
ALUMNOS/AS Texto corto 50 | >
SEXO Texto corto 1 | > Como "V" O "M"
TELÉFONO Texto corto 50 | >
DOMICILIO Texto corto 60 |
LOCALIDAD Texto corto 20 | > Valor Predeterminado: “Málaga”
CPOSTAL Texto corto 14 | 00000;;_
FECHA_NACIMIENTO Fecha/hora Fecha corta 00/00/0000;0;_
CORREO ELECTRÓNICO Hipervínculo
FOTO Datos Adjuntos
SEGURO ESCOLAR Sí/No Sí/No
CIA SEGURO Texto corto Valor predeterminado: “Caser”
OTROS DOCUMENTOS Datos adjuntos
OBSERVACIONES Texto Largo
PAGADO Sí/No Sí/No

Observaciones: el campo DNI es el campo INDEXADO o campo CLAVE

Examen Access 2016 Página 1

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Creación de la tabla Profesores

La base de datos profesores será una copia de la base de datos alumnos, y se introducirán algunos
cambios.

PROPIEDADES
NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE TEXTO Tamaño /Formato Máscara Regla de Validac.
DNI Texto corto 14 | 90000000"-">L;0;_
ALUMNOS/AS Texto corto 50 | >
SEXO Texto corto 1 | > Como "V" O "M"
TELÉFONO Texto corto 50 | >
DOMICILIO Texto corto 60 |
LOCALIDAD Texto corto 20 | > Valor Predeterminado: “Málaga”
CPOSTAL Texto corto 14 | 00000;;_
FECHA_NACIMIENTO Fecha/hora Fecha corta 00/00/0000;0;_
CORREO ELECTRÓNICO Hipervínculo
OTROS DOCUMENTOS Datos adjuntos
OBSERVACIONES Texto Largo

Observaciones: el campo DNI es el campo INDEXADO o campo CLAVE

Creación de la tabla Cursos

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE TEXTO

CÓDIGO DEL CURSO Autonumeración
CURSO Texto corto
CÓDIGO DEL PROFESOR Texto corto
FECHA DE INICIO Fecha/Hora
FECHA DE FINALIZACIÓN Fecha/Hora
HORA DE INICIO Fecha/Hora
HORA DE FINALIZACIÓN Fecha/Hora
INCIDENCIAS Texto corto

Observaciones: el campo CÓDIGO DEL CURSO es el campo INDEXADO

o campo CLAVE

Creación de la tabla Evaluación

PROPIEDADES
NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE TEXTO Tamaño /Formato Máscara Regla de Validac.
CÓDIGO DEL ALUMNO Texto corto 14 | 90000000"-">L;0;_
CÓDIGO DE CURSO Número
NOTA FINAL Texto corto
OBSERVACIONES Texto corto

Examen Access 2016 Página 2

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Si desea que en lugar de aparecer en el código del alumno el DNI, que aparezca el nombre de este debe
ir dentro de propiedades a búsqueda

Y realizar las siguientes operaciones

En MOSTRAR CONTROL: seleccionar Cuadro lista

TIPO DE ORIGEN DE LA FILA: Tabla/Consulta

ORIGEN DE LA FILA: a la derecha aparecen 3 puntos … Hacer clic

Se abre una consulta. Seleccionamos la tabla alumno y realizamos la consulta

Cerramos y guardamos.

COLUMNA DEPENDIENTE: 1

Nº DE COLUMNAS: 2

DEFINA LOS DEMÁS DATOS COMO EXPONEMOS EN LA IMAGEN SIGUIENTE:

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Para el Código del curso Realizamos la misma operación.

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Creación de la tabla Precio Cursos

Observaciones: el campo id_cuota es el campo INDEXADO o campo CLAVE

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2º paso Relaciones.

3º Paso: Insertar los datos en las tablas

Tabla Alumnos:
alumnos
DNI ALUMNOS/AS SEXO TELÉFONO DOMICILIO LOCALIDAD
8987678-X SANZ DOLADER ANGELIN M 967 46 61 04 MALAGA
01828421-A FERNÁNDEZ CHANA JOSE MANUEL V 967 83 12 48 SEVILLA
27898984-F CORREA ANGULEMA CARMEN M 948 22 22 45 GRANADA
67812435-F ESCOLANI CID JOSE MANUEL V 987 65 77 22 MÁLAGA
67823453-Z MARTÍNEZ RODRÍGUEZ PEDRO V 891 82 94 24 MÁLAGA
67898983-W GARCÍA ZARAGOZA MANUEL V 952 22 45 67 MÁLAGA
74552337-Y CHARCO OLMEDO SANDRA M 967 83 33 77 SEVILLA
78789000-A FERNÁNDEZ MORILLAS CONSUELO M 770 61 58 26 MÁLAGA
86553168-G SANCHEZ BURELA REMEDIO M 956 12 34 55 GRANADA
89453466-T MARTÍN GONZÁLEZ MIGUEL V 934 22 54 67 MÁLAGA

alumnos
SEGURO
CPOSTAL FECHA_NACIMIENTO CORREO ELECTRÓNICO FOTO CIA SEGURO
ESCOLAR
10/05/1999 1 Sí otras cias
15/08/1988 0 No CASER
26/03/1975 0 Sí CASER
24/10/1985 0 No otras cias
14/04/1966 encarnimp59@gmail.com 0 No CASER

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alumnos
SEGURO
CPOSTAL FECHA_NACIMIENTO CORREO ELECTRÓNICO FOTO CIA SEGURO
ESCOLAR
04/10/1967 0 Sí CASER
01/09/1987 0 No CASER
23/06/1996 0 Sí CASER
13/02/1991 0 Sí CASER
10/01/1991 0 No CASER
alumnos
OTROS
OBSERVACIONES PAGADO
DOCUMENTOS
1 LLAMAR A TUTORÍA Sí
1 Sí
1 No
0 No
2 Sí
0 Sí
0 No
0 Sí
0 No
0 Sí
Tabla profesores:
profesores
DNI PROFESOR TELÉFONO DOMICILIO
23456785-S JOSÉ GAITÁN 952 26 56 37 JONÁS 2
24443333-D ENCARNACIÓN MORALES 679 54 34 54 SANTA MARÍA MICAELA S.N.
45467894-Y GONZALO FERNÁNDEZ 952 33 44 55 ESPERANTO, 12
77356787-K FRANCISO MARTÍN 678 99 55 66 CARDENAL HERRERA ORIA
77888999-L LUIS EDUARDO G 999 33 33 33 ESCUELA FINANCIERA

profesores
LOCALIDAD CPOSTAL FECHA_NACIMIENTO CORREO ELECTRÓNICO
MÁLAGA 29013 14/04/1966 josegaitan58@hotmail.com
Benalmádena 29013 26/06/1986 encarnimp59@gmail.com
MÁLAGA 29004 12/12/1983 gonzalo@academiagalatea.es
Benalmádena 29014 12/03/1977 pacomartin@hotmail.com

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Tabla Cursos:
CURSOS
CÓDIGO CÓDIGO DEL FECHA DE FECHA DE HORA DE HORA DE
CURSO INCIDENCIAS
DEL CURSO PROFESOR INICIO FINALIZACIÓN INICIO FINALIZACIÓN
1 ACCESS ENCARNACIÓN 10/01/2013 15/03/2013 10:00 12:00 PRESENCIAL
MORALES
2 CONTAPLUS JOSÉ GAITÁN 10/01/2013 10/02/2013 9:00 11:30 PRESENCIAL
3 WINDOWS GONZALO 10/01/2013 10/02/2013 9:30 10:30 PRESENCIAL
FERNÁNDEZ
4 WORD ENCARNACIÓN 10/01/2013 15/03/2013 12:00 13:30 PRESENCIAL
MORALES
5 CONTABILIDAD FRANCISO 21/05/2013 21/07/2013 10:00 13:00 MEDIA HORA DE
MARTÍN DESCANSO
6 Excel ENCARNACIÓN 06/02/2013 30/06/2013 16:00 18:00
MORALES

Tabla Evaluaciones1
EVALUACIONES
CÓDIGO DE ALUMNO CÓDIGO DE CURSO NOTA FINAL OBSERVACIONES
SANZ DOLADER ANGELIN CONTAPLUS 9
SANZ DOLADER ANGELIN Excel 6
SANZ DOLADER ANGELIN ACCESS 7 BUEN ALUMNO
FERNÁNDEZ CHANA JOSE MANUEL WINDOWS 6
CORREA ANGULEMA CARMEN CONTABILIDAD 3
CORREA ANGULEMA CARMEN Excel 3
CORREA ANGULEMA CARMEN ACCESS 6 BUEN ALUMNO
ESCOLANI CID JOSE MANUEL CONTAPLUS 7 BUEN ALUMNO
ESCOLANI CID JOSE MANUEL WINDOWS 6 NO VA MAL
MARTÍNEZ RODRÍGUEZ PEDRO WORD 5
GARCÍA ZARAGOZA MANUEL CONTABILIDAD 6
CHARCO OLMEDO SANDRA Excel 3
CHARCO OLMEDO SANDRA CONTAPLUS 4 DEBE ESFORZARSE
CHARCO OLMEDO SANDRA ACCESS 8 BUEN ALUMNO
FERNÁNDEZ MORILLAS CONSUELO CONTABILIDAD 7
FERNÁNDEZ MORILLAS CONSUELO WORD 5 IRREGULAR
SANCHEZ BURELA REMEDIO WINDOWS 9 EXCELENTE
MARTÍN GONZÁLEZ MIGUEL ACCESS 3 LE CUESTA ESTA ASIGNATURA
MARTÍN GONZÁLEZ MIGUEL CONTABILIDAD 4
MARTÍN GONZÁLEZ MIGUEL WORD 9 EXCELENTE

1
Si no ha utilizado en propiedades buscar el código del alumno debe salir el DNI y el Código del curso el código
de éste.

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Tabla precio Cursos:

PRECIO CURSOS
Id_CUOTA Id_CURSO PRECIO
2 1 200,00 €
3 2 250,00 €
4 3 250,00 €
5 4 300,00 €
6 5 200,00 €
7 6 250,00 €

4º Paso: Creación de Consultas:

Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en
las tablas ya creadas, es una manera de filtrar la información introduciremos distintos tipos de
consulta: de Selección, de Creación de tablas, de Actualización, de eliminación, de parámetros,
etc.

• 1º Crea una consulta con todos los alumnos que no han pagado
• 2º Crea una consulta que totalice lo que se va a cobrar.
• 3º Crear una consulta de alumnos aprobados
• 4º Crea una consulta de alumnos suspensos.
• 5º Crea una consulta que expida una factura para cada uno de los alumnos debe contener
a. Nombre del alumno.
b. Curso.
c. Fecha de pago (el alumno utilizará la función fecha para que salga la fecha del día de
hoy).
d. Importe a Pagar.
e. Teléfono.

5º paso: Creación de Formularios

Un formulario es el objeto de Access diseñado para la introducción, visualización y

modificación de los datos de las tablas.
Crearemos los siguientes formularios:

Alumnos, profesores, Cursos, evaluaciones, precio cursos. Crearemos también un formulario de INICIAL
para automatizar las tablas bien para ejecutarlas o para imprimirlas. Así como formularios con
subformularios.

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Formulario alumnos

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Formulario profesores

Formulario Evaluaciones

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Formulario Cursos

A continuación, presentamos un formulario inicial.

Cada botón debe abrir el formulario indicado salvo alumnos pendiente de pago y recibos que abrirá el
informe

6º paso: Creación de Informes2

Un informe es el objeto de Access diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir
datos seleccionados de una tabla.

1. Crearemos un Informe de Alumnos.

2. Un informe que contenga el recibo del alumno, tendrá que basarse en la consulta Recibo.
3. Un informe de alumnos pendientes de pago, se basará en la consulta del mismo nombre.

2
Los informes se diseñarán a gusto del alumno, pero se tiene que ver todos los campos, tendrá que cambiar la
orientación de la página o ampliar el tamaño que ocupa los campos para que salga todo correcto.

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