MEMORANDOOO

MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CARAVELÍ
GERENCIA MUNICIPAL
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
MEMORANDO N° 0400-2023-GM-MPC
A : ECON. DINA LOURDES BUSTINZA SIERRA

GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
DE : ABOG. JULIO CESAR SANDOVAL RETAMOZO

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : SOLICITO ELABORACIÓN DE ENTREGABLES
FECHA : Caravelí, 26 de abril del 2023
Por medio del presente me dirijo a usted para saludarla muy cordialmente, a la vez conforme a la
Directiva N° 006-2019-CG/INTEG “Implementación del Sistema de Control Interno de las entidades del
Estado”, solicito la elaboración de los entregables de productos priorizados debido a que es de su
competencia llenar el entregable de sección de medidas de control de productos en el aplicativo. Dicha
información debe de subirse como máximo el día de hoy y posteriormente informar a este despacho.
Atentamente;
Dirección E-mail Teléfono

Jr. José Félix Andia alcaldía@municaraveli.gob.pe (054)511104
n.° 401 – Caravelí
MUNICIPALIDAD
GERENCIA MUNICIPAL



GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : LO QUE INDICA
Por medio del presente me dirijo a usted para saludarla muy cordialmente, a la vez mediante el presente
solicito disponga a quien corresponda la presentación de informes de la Escala Remunerativa, Plan de
Saneamiento y los proyectos realizados por la Unidad Formuladora. Dicha información deberá de
presentarla en el plazo de 03 días hábiles, bajo responsabilidad.
Atentamente;

MUNICIPALIDAD
GERENCIA MUNICIPAL

A : ABOG. JULIA AMALIA CARHUAYO LUJAN

GERENTE DE DESARROLLO COMUNAL Y SOCIAL

GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : EL QUE SE INDICA
Es grato dirigirme a usted para saludarla muy cordialmente, a la vez mediante el presente, solicito se
proceda a convocar a la reunión del CODISEC y/o COPROSEC, dentro de los plazos establecidos por la
ley.
También presente a esta gerencia el Plan o Proyecto de Seguridad Ciudadana, en archivo digital.
Finalmente, deberá reiterar oficios a las instituciones públicas involucradas a efectos de que actualicen su
información estadística con miras a la elaboración del plan de seguridad ciudadana.
Todo lo requerido deberá de ser presentado en el plazo de 05 días hábiles, bajo responsabilidad
funcional.
Atentamente;

MUNICIPALIDAD
GERENCIA MUNICIPAL

A : ABOG. JULIA AMALIA CARHUAYO LUJAN


GERENTE MUNICIPAL
Es grato dirigirme a usted para saludarla muy cordialmente, a la vez mediante el presente, solicito se
agende y exponga para la reunión del CODISEC y/o COPROSEC los informes emitidos por la Unidad de
Administración Tributaria.
 Informe N° 060-2023-UAT/MPC
Sin otro particular quedo en espera del cumplimiento del presente, bajo responsabilidad funcional.
Atentamente;

MUNICIPALIDAD
GERENCIA MUNICIPAL



GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : PARA SU ATENCIÓN
Por medio del presente me dirijo a usted para saludarla muy cordialmente, y a la vez indicarle que visto el
INFORME N° 0090-2023-GPP-GM/MPC, donde solicita mayor información y/o esclarecimiento en
referencia a la ELABORACIÓN DE ENTREGABLES, debo indicar que mediante MEMORÁNDUM N°
0400-2023-GM-MPC, se dispuso que conforme a la Directiva N.° 006-2019-CG/INTEG “Implementación
de Sistema de Control Interno”, la Gerencia que usted dirige debió de realizar la selección de Productos
Priorizados de la entidad emitiendo este despacho según lo solicitado para la presentación del entregable
Sección Medidas de Control.
Que, así mismo debo indicar que en las Disposiciones Generales señaladas en la Directiva N.° 006-2019-
CG/INTEG, como Responsables de la implementación del Sistema de Control Interno y funciones
señalado en punto 6.5.3 Otros Órganos o Unidades Orgánicas que participan en la implementación del
Sistema de Control Interno.
6.5.3 Otros Órganos o Unidades Orgánicas que participan en la implementación
del Sistema de Control Interno
Son los órganos o unidades orgánicas que por competencias y funciones
participan en la implementación del SCI, como responsables del diseño o
ejecución de los productos priorizados o áreas de soporte relevantes
(planificación, presupuesto, logística, contrataciones, recursos humanos,
comunicaciones, integridad pública, entre otros). Tienen las siguientes funciones:
a) Coordinar con el Órgano o Unidad Orgánica responsable de la
implementación del SCI, la ejecución de las acciones necesarias para la
implementación del SCI.
b) Proporcionar la información y documentos requeridos por el Órgano o

Unidad Orgánica responsable de la implementación del SCI, necesaria
para dar cumplimiento a lo dispuesto en la presente Directiva.

MUNICIPALIDAD
GERENCIA MUNICIPAL

c) Disponer que los funcionarios o servidores públicos, con mayor

conocimiento y experiencia sobre la operatividad de los productos
priorizados o áreas de soporte, participen en las acciones necesarias
para dar cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva
Que, en sentido y de acuerdo a lo señalado líneas arriba exhorto a usted como Gerente y responsable del
área de Presupuesto Revisar las Directivas señaladas con la finalidad que brindar el soporte necesario al
Titular de la Entidad, así como poder cumplir con Implementar el Sistema de Control Interno y presentar
de forma oportuna los entregables en los plazos establecidos bajo responsabilidad.
Es todo cuento comunico para su atención y fines que crea correspondiente.
Atentamente.

MUNICIPALIDAD
GERENCIA MUNICIPAL

MEMORANDO MULTIPLE N° 006-2023-GM-MPC
A : ABOG. JULIA AMALIA CARHUAYO DE LUJAN

ECON. DINA LOURDES BUSTINZA SIERRA
ING. JONATHAN SILVIO MENDOZA JACOBO
GERENTE DE TRANSPORTES
C.P.C. VICENTE FLORENCIO COPA QUISPE
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
ARQ. JUAN MASIAS MAGAÑO FERNANDEZ
GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

GERENTE MUNICIPAL
Es grato dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente, a la vez mediante el presente, solicito a su
dependencia emitir un informe detallado de lo siguiente:
 Realizar el seguimiento y verificar el cumplimiento de las METAS atribuibles a su gerencia,
debiendo coordinar con las unidades a su cargo y viabilizar su cumplimiento.
 Remitir a esta gerencia copia simple de los planes de trabajo que fueron expuestos en sesión de
consejo a efectos de hacer el seguimiento del cumplimiento de dichos objetivos.
Todo lo requerido deberá de ser presentado en el plazo máximo de 05 días hábiles, bajo responsabilidad
funcional.
Atentamente;

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GERENCIA MUNICIPAL



GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : DE CONOCIMIENTO
Es grato dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente, a la vez mediante el presente, hacer de su
conocimiento que el equipo de sonido de la institución se encuentra a cargo del servidor Luis Miguel
Cruces Montoya quien es encargado de Imagen Institucional. Por lo tanto, para el uso de dicho equipo
deberán de realizar las coordinaciones correspondientes con dicho personal.
Asimismo, su dependencia debe dar a conocer lo antes mencionado al personal que se encuentra bajo su
cargo.
Atentamente;

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GERENCIA MUNICIPAL

A : ARQ. JUAN MASIAS MAGAÑO FERNANDEZ


GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : COMUNICO RESOLUCIÓN DE CONTRATO CON EL CONSORCIO PACIFICO NORTE
FECHA : Caravelí, 09 de mayo del 2023
Es grato dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente, a la vez mediante el presente, hago de
conocimiento que en vista que se ha resuelto el contrato con el Consorcio Pacifico Norte, dispongo que a
través de su gerencia se inicie la elaboración de expediente de saldos de obra y las demás acciones que
corresponda (amortización de adelanto de materiales y cuantificación de penalidades), asimismo deberá
de participar el día jueves 11 del presente a las 08:30 horas en el levantamiento de inventario de los
materiales, bienes y enceres de la Obra Creación del Puente Carrozable en el Sector de El Pasaje en el
Distrito de Caravelí, Provincia de Caravelí y departamento de Arequipa.
Adjunto carta notarial.
Todo lo requerido deberá de ser presentado a esta gerencia en el plazo de 02 días hábiles, bajo
responsabilidad funcional.
Atentamente;

MUNICIPALIDAD
GERENCIA MUNICIPAL



GERENTE MUNICIPAL
Es grato dirigirme a usted para saludarla muy cordialmente, a la vez mediante el presente, hago de
conocimiento que en vista que se ha resuelto el contrato con el Consorcio Pacifico Norte, sírvase a
informar el presupuesto financiero de la Obra Creación del Puente Carrozable en el Sector de El Pasaje
en el Distrito de Caravelí, Provincia de Caravelí y departamento de Arequipa; y otras acciones que
corresponda a su gerencia.
Atentamente;

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GERENCIA MUNICIPAL

A : C.P.C. VICENTE FLORENCIO COPA QUISPE


GERENTE MUNICIPAL
Es grato dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente, a la vez mediante el presente, hago de
conocimiento que en vista que se ha resuelto el contrato con el Consorcio Pacifico Norte, dispongo que a
través de su gerencia se sirva comunicar a las unidades bajo su cargo la resolución del contrato a fin de
cautelar los intereses de esta entidad; debiendo de remitir un informe respecto de la carta fianza y las
aplicaciones de penalidades que corresponda al Consorcio Pacifico Norte como contratista de la Obra
Creación del Puente Carrozable en el Sector de El Pasaje en el Distrito de Caravelí, Provincia de Caravelí
y departamento de Arequipa; asimismo deberán de realizar todos los procedimientos administrativos que
corresponda para su efectiva ejecución de la carta fianza.
Atentamente;

MUNICIPALIDAD
GERENCIA MUNICIPAL



GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : DE CONOCIMIENTO
Es grato dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente, a la vez mediante el presente, hacer de su
conocimiento que se encuentra prohibido la disposición de caja chica sin previa autorización de mi
persona y del Gerente de Administración y Finanzas.
Asimismo, su dependencia debe dar a conocer lo antes mencionado al personal que se encuentra bajo su
cargo.
Atentamente;

MUNICIPALIDAD
GERENCIA MUNICIPAL

A : C.P.C. VICENTE FLORENCIO COPA QUISPE


GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : SOLICITO CORRECCIÓN DE ORDEN DE SERVICIO
REFERENCIA : CARTA S/N – REGISTRO 002061 MESA DE PARTES
Visto el contenido de la carta indicado en la referencia, sírvase efectuar el trámite de corrección a la orden
de servicio N° 183 de fecha 09 de marzo del 2023 consignando la fe de erratas en el concepto del
servicio prestado por el proveedor Helbert Manuel Gutiérrez Bellido
Atentamente;

MUNICIPALIDAD
GERENCIA MUNICIPAL



GERENTE MUNICIPAL
ASUNTO : SOLICITO INFORME
Es grato dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente, a la vez mediante el presente, solicito se
informe a esta gerencia sobre la existencia en su oficina o legajo documentario de los siguientes
expedientes de procesos administrativos disciplinarios:
 Expediente N° 003-2022-STAPD-RRHH-MPC
Lo requerido sírvase emitir dicha información y/o expediente de manera inmediata; en el plazo de 2 días
hábiles.
Atentamente;


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“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

A : ECON. DINA LOURDES BUSTINZA SIERRA

DE : ABOG. JULIO CESAR SANDOVAL RETAMOZO

ASUNTO : SOLICITO ELABORACIÓN DE ENTREGABLES

FECHA : Caravelí, 26 de abril del 2023

Dirección E-mail Teléfono

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

A : ECON. DINA LOURDES BUSTINZA SIERRA

DE : ABOG. JULIO CESAR SANDOVAL RETAMOZO

ASUNTO : LO QUE INDICA

FECHA : Caravelí, 26 de abril del 2023

Dirección E-mail Teléfono

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

A : ABOG. JULIA AMALIA CARHUAYO LUJAN

DE : ABOG. JULIO CESAR SANDOVAL RETAMOZO

ASUNTO : EL QUE SE INDICA

FECHA : Caravelí, 26 de abril del 2023

Dirección E-mail Teléfono

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

A : ABOG. JULIA AMALIA CARHUAYO LUJAN

DE : ABOG. JULIO CESAR SANDOVAL RETAMOZO

ASUNTO : EL QUE SE INDICA

FECHA : Caravelí, 27 de abril del 2023

Dirección E-mail Teléfono

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

A : ECON. DINA LOURDES BUSTINZA SIERRA

DE : ABOG. JULIO CESAR SANDOVAL RETAMOZO

ASUNTO : PARA SU ATENCIÓN

FECHA : Caravelí, 27 de abril del 2023

b) Proporcionar la información y documentos requeridos por el Órgano o

Dirección E-mail Teléfono

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

c) Disponer que los funcionarios o servidores públicos, con mayor

Dirección E-mail Teléfono

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

MEMORANDO MULTIPLE N° 006-2023-GM-MPC

A : ABOG. JULIA AMALIA CARHUAYO DE LUJAN

DE : ABOG. JULIO CESAR SANDOVAL RETAMOZO

ASUNTO : EL QUE SE INDICA

FECHA : Caravelí, 27 de abril del 2023

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“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

MEMORANDO MULTIPLE N° 007-2023-GM-MPC

A : ABOG. JULIA AMALIA CARHUAYO DE LUJAN

DE : ABOG. JULIO CESAR SANDOVAL RETAMOZO

FECHA : Caravelí, 27 de abril del 2023

Dirección E-mail Teléfono

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

A : ARQ. JUAN MASIAS MAGAÑO FERNANDEZ

DE : ABOG. JULIO CESAR SANDOVAL RETAMOZO

ASUNTO : COMUNICO RESOLUCIÓN DE CONTRATO CON EL CONSORCIO PACIFICO NORTE

FECHA : Caravelí, 09 de mayo del 2023

Dirección E-mail Teléfono

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

A : ECON. DINA LOURDES BUSTINZA SIERRA

DE : ABOG. JULIO CESAR SANDOVAL RETAMOZO

ASUNTO : COMUNICO RESOLUCIÓN DE CONTRATO CON EL CONSORCIO PACIFICO NORTE

FECHA : Caravelí, 09 de mayo del 2023

Dirección E-mail Teléfono

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

A : C.P.C. VICENTE FLORENCIO COPA QUISPE

DE : ABOG. JULIO CESAR SANDOVAL RETAMOZO

ASUNTO : COMUNICO RESOLUCIÓN DE CONTRATO CON EL CONSORCIO PACIFICO NORTE