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PROCESOS DE RR HH

ORGANIZACIN ESTRUCTURA Organigrama y Sistema de Administracion Humana CLIMA ORGANIZACIONAL Politicas, Mision, Directivas Generales DISEO DE UNIDADES DE GESTION Areas Dptos Secciones Unidades , codigos DISTRIBUCION DE PERSONAL Y REMUNERACIONES CAP, CAR , Presupuesto de remunraciones, Costos RECLUTAMIENTO SELECCIN Por Competencias INGRESO ROTACION DE PERSONAL ASISTENCIA CONTRATOS VACACIONES SUELDOS SALARIOS BONIFICACIONES COMISIONES CTS LIQUIDACIONES AFP ONP SCTR QUINTA CATEGORIA UTILIDADES ADMINISTRACION SALARIAL CUENTA CORRIENTE INTERFACE CON CONTABILIDAD CONSTRUCCION CIVIL (VER HOJA APARTE) LEGAJOS PERSONALES INSPECCIONES SINDICATO EVALUACION DE PERSONAL DISCIPLINA LABNORAL AUDITORIA Y CONTROL CONCILIACIONES SEGURO SOCIAL CELEBRACUIONES SEGURIDAD OCUPACIONAL PROGRAMAS DE BIENESTAR DEL TRABAJADOR

PROVISION

ADMINISTRACION MANTENIMIENTO REMUNERACIONES PLANILLAS

IST EM

AS

SU BS

DEPOSITOS PROVISIONES Archivo general

RELACIONES LABORALES

Reglamento Interno

BIENESTAR Y CONTROL BIENESTAR SOCIAL

DESARROLLO

NORMAS ISO LINEAS DE CARRERA CAPACITACION APERTURA DE UNIDADES NUEVAS Y OBRAS

ORGANIZACIN Clima Organizacional

Estructura Diseo de Unidadess

Misin de la Empresa Filosofa general hacia donde apuntamos, normas generales Polticas generales, hacia el personal, hacia los clientes, hacia los provvedores, de pago, de comunicacin Directivas Generales, De higiene, de Seguridad, de ingreso hacia otras unidades, de traslado de personal oportunidad de pago Asesorias Externas Facultades Diseo del Organigrama Definir reas, divisiones, secciones y departmaentos Se sugiere que se utilice una estructura simple que pueda ampliarse de acuerdo a como crezca la empresa Lineas de Staff, de Direccion, de Confianza (Bonificaciones y Facultades) Manual de Procesos de las diferenteas areas Analisis de puestos de trabajo Nombre del puesto Ubicacin Descripcion de funciones Factores Ubicacin Responsabilidad Importancia Suborninacion Coordinacion Condiciones ambientales Categorizacion Escala Salarial Manual de funciones Manual de Perfiles (Competencias requqeridas) Cuadro de asignacion de Personal CAP Presupuesto Analtico de Personal Costos de Personal

Distribucion del Personal

PROVISION RECLUTAMIENTO Politicas Generales Se sugiere que obedezca al preuuesto de Persona Que el cargo sea previemente diseado Que cumpla con las normas aceptadas para este fin Que sea con la aprobacion del responsable del area interesada Que sea en base a la evaluacion Solicitud del area interesada Debe existir el cargo presupuestado Si se trata de una nueva unidad se debe presupuestar el caudro de personal primero Debe adecusarse al manual de perfiles debe comunicarse a RRHH con anteriorida debe contar con la autorizacion respectiva (con documento sustentatorio) Puede obeder a rotacion de personal (renuncias, despidos, terminos de contratos, apertutrras de obras) SELECCIN Recepcion de candidatos Por recomendacin ( se debe verificar si cumple con el perfil) Base de Datso Publicacion en el diario en Internet Recpcion de Curriculums Verificacion de datos y referncias EVALUACION (cada evaluacion debe tener un puntaje se debe elegir una ternade acuerdo al puntaje obtenido) Jefaturas Evaluacion Curricular Recabar certificados y papeles obligatorios o cargos de Verificacion de antecedentes y certificados responsabilidad Evaluacion psicologica Aplicar Pruebas segn perfil del puesto y competencuias requeridas Evaluacion de Conocimiebntos A cargo del responsable del {area Entrevista Final A cargo del Gerente general Elecciondel Candidato Examen Medico Puestos de Evaluacion Curricular Recabar certificados y papeles obligatorios operarios Verificacion de antecedentes y certificados Evaluacion de Conocimientos cargo del responsable del {area A Examen Medico

INGRESO

Contrato de Trabajo

Induccion

Planillas Sujetos a modalidad .- Temprales, por Obra especifica Por honorarios Contratoi de servixcios personales y no personales Determinar el periodo de prueba Reunion con el candidato para mostrarle la empresa las politicas su ubicacin dentro de la empresa la mision las politicas y directivas suministrale el reglamento interno Sociabilizacion presentarlo a sus compaeros y demas areas comunicar a todas las areas interesadas

Suministrale su uniforme , fotocheck, horaruio de trabajo,equipo y herramientas de trabajo Hacer el legajo personal registarlo debidamente en las planillas correspndientes Sumistrarle su maual de funciones y reglamento intereno Asignerle sus herramientas de trabajo o equipo de trabajo a su cargo e utiles necesarios Asignarle su tarjeta de marcacion o registrrar el el lbro de asistencia Comunicar a seguridad ROTACION Salida de Personal Termino de Contrato Cese Renovacion Causa de fuerza Mayor Despido Traslado de Personal A otras unidades Promociones Ratios de Rotacion de Personal Estadisticas de cese de perosnal Entrevista de salida de personal

Ingreso

Adsministracion de Personal Control de Asistencia Instrumento y equipo para registro de asistencia Informacion de asistencia de unidades y obras a of central Registro de asistencia en tarjetas Registro de libro de asietencia Definicion de turnos de trabajo definicion de horarios de trabajo Tolerancias Estadisticas de ausentismo y puntualidad Permisos y Licencias Pagos de Personal Planillas de pagos Sueldos y Salarios Sistema de Planillas CTS Bonificaciones Pagos de Retenciones e aportaaciones SUNAT AFP ESSALUD ONP SCTR Proceso de pagos a honorarios Recibo de honorarios registro Pagos de Personal Oportunidad Cuenta de Haberes Envio de dinero Descuentos Adelantos y prestamos Tarjetas de Abono Relacion de pagos y abonos en cuenta Sobreteimpo y Trabajo Variable Horas extras Proceso de determinacion Tarifas Comunicacin y reglamentacion Trabajo Nocturno Feriados y descansos semanales Programa de compensaciones

Bonos y compensaciones

Productividad Premios por cierre de Obras Incfrementos

Informacion a Contabilidad Planillas de pago Rendicion de pagos a personal Provisiones de CTS, Vac y Gratificaciones Abonos en cuenta de haberes Csotos de personal Pagos de Retenciones y aportes PDT remuneraciones Liquidacion de Personal Pago Entrega de certificados y cosntancias Vacaciones Rol de vacaciones Pago de Vacaciones Vacaciones Pendientes Programacion de Vacaciones Costo de Vacaciones Viajes y traslados de Personal .- Detreminacion de porcesos , formatos de permiso, recibos ynormas con respecto a: Viaticos Alojamiento Transporte Movilidad Refrigerio

CONSTRUCCION CIVIL Obras superiores a 50UIT Categoria Cargo Jornal Basico Clasifficacion I Operario 32.09 II Oficial 28.76 III Peon 25.63 Trabajan 8 hrs corridas Factor Factor Diario hrs Se pagan por 8.5 hrs Hora 1.0625 Refrigerio 1/2 hora 0.1328125 normales Valor Hora Turno de Noche 20% a partir de 23.00 de Jornal Basico 20.00% sin des interm Hrs Extras Fc hra hasta 10hrs 60.00% 2 hrs extras 1.60 0.2125 10 - 23 hrs 100.00% > a 2hrs extras 2.00 0.265625 23 hrs /Trab Noc( 20.00% 1.20 0.159375 Dos hrs entre M-T 100.00% Reenganche 2.00 0.265625 Dom y feriados 100.00% Desc 2.00 0.265625 GRATIFICACIONES Julio Jornal * 40 TS>7,J*40,(J*40)/7*TS) Se pagan 1 sema Diciembre Jornal * 40 TS>5,J*40,(J*40)/5*TS) na antes a las fi BONIFICACION PEONES 30.00% UNIFICADA AYUDANTES 30.00% OPERARIOS 32.00% PASAJES 6 PASAJES DIARIOS 6 CONTACTO C/ AGUA JORNAL * 20% 20.00% ALTITUD > 3000 MTS SNM S/. 0.35 0.35 TRABAJO ALTURA 5.00% Fachadas a partir del 4to piso no entran en CTS y VAC Por cada 4 pisos a aprtir del 4to Tanques elevados Fachadas interiores donse usa andamios edificaciones a aprtir de los 10m donde no se puede indentificar pisoso AFECTOS ASIGNACIONES HIJOS MENORES DE 18 DEFUNCION REFRIGERIO ROL DE SERVIDORES DFSTACADOS SENCICO PERMISOS

J/8*8.5/8 Valor hra Normal

hr ex. (2 1ras)J/8*8.5/8*1.6 HE> a 10 hrs J/8*8.5/8*2 Nocturno J/8*8.5/8*1.2 Reenganche J/8*8.5/8*2 Desc J/8*8.5/8*2 dias proporcionales dias proporcionales

J*NHE*fact J*NHE*fact J*NHE*fact J*NHE*fact J*NHE*fact 5.71428571 8 Mese

FERIADO PERMISO ESSALUD

30JORNALES X AO MENSUAL DIARIO SEMANAL DEBE TENER UN MES 30/12*J 30/12/30*J 30/12/30*7*J DE TRABAJOFACTOR_> 2.5 0.08333333 0.58333333 OBRA > A 500 UIT BONIFICACION 1 UIT TRUNO CORRIDO 1 SAND + 1/4 LITRO LECHE TURNO NOCTURNOI 1 SAND +1/2 LITRO DE LECHE PRESENTAR CADA 30 DIAS AL MINIISTERIO LISTA DE SERVIDORES LIQUIDACION Y BENEFICIOS PAGADOS Se le paga, alojamiento movilidad y alimentacion Dar facilidades para cursos de especializacion DUELO Tres dias NACIMIENTO1/2 dia SINDICAL 2 DIAS COMIT DE OBRA LIC SINCICAL Dirigentes 1 dia a la semana o 6 al mes 25-Oct DIAL DEL TRABAJADOR DE CONSTRUCCION CIVIL Horas porporcinales al dia trabajado Nose paga cuando tarda todo el dia

VACACIONES Desido despuws de 6 dias 10% del total de salarios percibidos Renunciante despues 18 d 10% del total de salarios percibidos Despido a los 18 d COMPENSACION 2 1/2 JORNALES CTS TINENE ESTABILIDAD POR LA DURACION DE LA OBRA EL CESE ES AL CIERRE DE LA SEMANA LABORAL CTS = 15% DE JORNALES PERCIBIDOS EN LA OBRA SOLO POR DIAS EFECTIVOS SE TOMA EN CUEN TA EL VALOR DE LA HORA EXTRA COMO HORA NORMAL 12% = cts 3% = UTILIDADES GARANTIA Porpietario es responsable solidario con contratistas y sub cointratusatas El sector publico no paga hasta que se acredite el pago de ben soc Carta fianza se deposita al banco de la nacion el importe de benf sociales o prsentar un carta fianza que acrediyte el pago } CUOTA SINDICAL CONAFOVISER DESXCUENTO O RETENCION DEL 2% comite de obra LA obra cuenta con mas de 20 trabajadores se elje un representante

0.19047619 0.26666667 Dias

RELACONES LABORALES Actualizacion de la ficha personal y base de datos del personal Clima Laboral Bienstra del trabajador , motivacion y Sociabilizacion Reuniones con los trabajadores Acuerdoas entre empresa y trabajadores Contratos de Trabajo Duiscliplina laboral Sanciones Memorandums Despidos Proceso y Camunicaciones Inspeciones de la autoridad de trabajo Auditoria y Control Verificacion de Pagos Revision de planillas Revison de asietncia Control de determinacion de horas extras Revision de pagos de retenciones y aportes Informe a Gerencia Evaluacion de Desempeo Evaluacion de jefes Ecaluacion 180 Evaluacion 360 Politicas de renovacion de contratos Indicadores de promocion capacitacion y entrenamiento BIENESTAR SOCIAL Seguros del Personal Atencion en el seguro social ESSALUD Carnet de seguro Inscripcion de Titular y derecho habiente Verificacion de domicilio y situacion Familiar Celebraciones Programas de motivacion y recreacion Vacaciones utiles de familiares Gestion de viajes alojamiento y refrigerio para personal de obras Verificacion y acoindicionamiento de vievienda del personal de obra en Provincia Verificacion de servicios higienicos, y servcicios basicos para el personal en las unidades Alimentacion SEGURIDAD Seguridad Anbiental Examenes Medicos Seguridad Industrial Revison de necesidades de equipo y acondicionamiento del local Defensa Civil Renovacion de equipos de seguridad Seguridad en planta y oficina central Normas de: Ingreso de Personal Ingreso de vehiculos Revision de perosnal Investigacion de hurtos Aplicacin de reglamentos en estos casos Prevision de contingencias pafra caso de emergencia

PLANEAMIENTO DE RRHH Procesos de creacion y apertura de nuevas unidades Proceso de Nuevas obras o unidades Detrminacion de Cuadro de asignacion de personal Detreminacion de equipo instrumentos y uniformes Seguros a contratar Habilitacion de Alojamiento Gestion de movilidad y alementacion Reclutamiento y entrenamiento Regisytro de permisos y libros en porvincias Inscripcion de trabajadores Presupuesto Proceso de apertura de nuevas Unidades de produccion Detrminacion de Cuadro de asignacion de personal Detreminacion de equipo instrumentos y uniformes Habilitacion de Alojamiento Reclutamiento y entrenamiento Inscripcion de trabajadores Ubicacin e escala salarial Presupuesto Proceso de implementacion de Nueva area Implementacion de nuevo Cargo Manual de funciones Manual de Procesos Detreminacion de CAP, CAR y coordinaciones Cotrol de gestion Evaluacion de gestion de gerencias y petrsonal de direccion y confianza Reuniones de gerencia con jefaturas Reuniones de tesoreria Reuniones con areas Evaluaciones de proyectos Actas de reuniones Cumplimiento y seguimiento de actas Business Plan o plan anual de operaciones Evaluacion del plan anual Informaciones gerenciales de jefaturas a gerencia Memorias por areas Elaboracion del presupuesto anuall por areas Lineas de Carrera Sitema de promocion de personal Planeamiento de crecimiento del personal Manual de requisitos para promocion por cargo Capacitacion del personal Entrenamiento Normas ISO Adecuar a la empresa al programa de normas ISO Gestionar ante el sector respectivo