RECIBO

Recibo es un acuse por escrito o documento por el cual se hace constar que se ha
recibido, dinero, valores, mercaderías, joyas y otros.
El que extiende y firma el recibo es la persona que ha recibido de otra.
En el recibo se detalla:
- La mención la palabra “Recibo” inserta en su texto.
- El nombre de la persona o entidad que realiza el pago o entrega del bien.
- La cantidad o monto que recibe en literal (letras) y números.
- El detalle de los objetos o bienes recibidos, motivo y concepto: dinero, mercaderías,
cheque, etc.
- La fecha y firma del que recibe.
 
Utilidad del recibo para la persona que paga dineros y bienes que entrega
El recibo puede ser utilizado como un documento de prueba literal control de entrada
de fondos o de efectos.
Número de ejemplares a emitirse
Generalmente se emiten 2 ejemplares: el original para el que realiza el pago o entrega
del bien y la copia o duplicado para el que recibe.
Clases de recibos
Existen diferentes recibos, que difieren poco en el contenido del uno a otro, y citamos
los siguientes:
1. Recibo corriente.
2. Recibo de caja.
3. Recibo de alquiler.
4. Recibos de depósitos bancarios.
1. Recibo corriente
El recibo corriente es un documento de acuse de una persona particular a otro
particular, que no tiene relación con la actividad comercial.
2. Recibos de caja:
Recibo de caja de ingresos
Este tipo de recibo es un comprobante sustentatorio para la contabilidad en el cual
constan los ingresos recaudados en efectivo por la empresa, de acuerdo con su
contenido o concepto de pago recibido, por diferentes ventas al contado o de crédito,
ya que por esas operaciones se origina la factura.

Recibo de caja de egresos

Este es un documento sustentatorio en el que consta los egresos en efectivo realizado
en las compras, pago por servicios recibidos y pagos de deudas de la entidad.
3. Recibo de alquiler
El recibo de alquiler es un documento equivalente a la factura, porque genera un
impuesto al valor agregado (IVA) débitos y créditos.
La emisión de este recibo es obligatoria para todo dueño de casa o propietario de
bienes muebles e inmuebles, entregar o emitir un recibo legal al inquilino, por cada
mes fenecido, por el pago o devengado.
Cada propietario de bienes muebles e inmuebles debe necesariamente estar
registrado en la Administración Tributaria como contribuyente.
4. Recibo de depósito bancario
Según el carácter de los fondos depositados existen tres clases de depósitos:
a. En cuenta corriente o depósito a la vista.
b. En caja de ahorros.
c. A plazo fijo.
d. En garantía.
e. En custodia.
f. Judicial.

Partes del Recibo

FACTURA

La factura es la constancia escrita que el vendedor entrega a un comprador al

momento de realizar la transferencia, por la venta de mercaderías o prestación de
servicios.  Lleva el detalle de las mercaderías y/o servicios vendidos, con sus
respectivos precios, y pudiendo incluir algunas condiciones.
Las facturas son emitidas por todas las personas jurídicas y naturales que
realicen la venta de bienes muebles en general, las que realicen obras, presten
servicios profesionales y el vendedor que entrega al comprador sea por ventas al
contado y crédito.
Funciones de la factura
Las funciones que cumple la factura son:
- Es un documento de control de entradas y salidas de mercaderías o bienes.
- Es un elemento de información de movimiento de circulante, efectivo o banco, para
el vendedor y comprador.
- Es un documento de control impositivo para el órgano recaudador de impuestos del
Estado.
- Constituye el derecho de propiedad de los bienes comprados.
 
¿Qué impuesto se grava en una factura, y quién lo paga?
- A la emisión de una factura, en el importe facturado está gravado el Impuesto al
Valor Agregado (I.V.A.), mismo que no debe ser mostrado por separado.
- El impuesto al valor agregado lo paga el comprador o consumidor.
 
¿Cuál es el rol que cumple el vendedor, con el impuesto?
El vendedor es agente de retención del impuesto.
Cuentas apropiadas por el vendedor y comprador para contabilizar el IVA sobre
el importe total de la transacción.
- El vendedor contabiliza bajo la cuenta “Débito Fiscal”.  Es decir, el comerciante debe
al estado, por la retención del impuesto.
- El comprador contabiliza bajo la cuenta “Crédito Fiscal”.  Es decir, el estado le debe
al comprador o comerciante, por el impuesto pagado.
 
¿Cómo compensa el vendedor el impuesto retenido, en la transacción?
El vendedor puede compensarse o descontarse el impuesto retenido con sus compras
realizadas para vender.

¿Cómo se diferencian los saldos a favor del fisco o del contribuyente?

Cuando el Débito Fiscal es mayor que el Crédito Fiscal, la diferencia representa un
saldo a favor del Fisco y se debe pagar.
Cuando el Crédito Fiscal es mayor que el Débito Fiscal, la diferencia representa un
saldo a favor del contribuyente y se compensará en el siguiente mes o periodo fiscal.
Datos de una factura
Una factura básicamente debe contener los siguientes datos:
- Número de identificación tributaria.
- Número de factura.
- Razón social y/o nombre del contribuyente.
- Domicilio legal y domicilio de las sucursales.
- Lugar y fecha
PARTES DE LA FACTURA