PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN Y CONTRATACION DE PERSONAL

Código: RH-PR001 Versión: 001 Fecha: 15/05/2017 Página:1 de 3

1. OBJETIVO
El presente documento se elabora con la finalidad de proporcionar los lineamientos
para reclutar, seleccionar y contratar a los candidatos idóneos que cumplan los
requisitos y necesidades de personal de las diversas áreas de la empresa, en el plazo
requerido.

2. ALCANCE
El presente procedimiento es administrado por la Jefatura de Recursos Humanos e
inicia con el envío de requerimiento de personal al área de Recursos Humanos por
parte del Jefe del área solicitante y finaliza con la contratación del personal y
comunicación del nuevo ingreso a la organización.

3. DEFINICIONES
Perfil de Puesto: Es el documento que provee la información estructurada acerca de
los requisitos y exigencias necesarias para que una persona pueda desempeñarse
adecuadamente en un puesto de trabajo dentro de una organización.
4. REFERENCIAS
 Norma ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de Calidad-Requisitos
 Manual del Sistema de Gestión de Calidad
 Manual de Organización y Funciones
 Procedimiento de Evaluación del Desempeño

5. RESPONSABILIDADES
5.1. Jefe del área solicitante: Es responsable de enviar el requerimiento de personal
al área de Recursos Humanos.
5.2. Jefe de Recursos Humanos: Es responsable de realizar la selección del
personal (convocatoria, entrevista y evaluaciones), hacer la propuesta laboral y
en caso no se acepte, renegociar con el candidato.
Además debe gestionar la firma del contrato y finalmente envía un correo interno
comunicando el nuevo ingreso.
5.3. Asistente de Recursos Humanos: Es responsable de registrar los datos del
nuevo personal en el sistema de planillas y declararlo en la SUNAT.

6. DISPOSICIONES GENERALES

6.1. Todos los Currículums Vitae recibidos deben pasar por el filtro y entrevista del
Jefe de Recursos Humanos.
6.2. Todos los postulantes seleccionados deben pasar por una entrevista personal
con el Jefe/supervisor del área.

6.3. El personal a ser contratado, según el puesto que corresponda, debe pasar por
una revisión de antecedentes policiales.

Elaborado: 11/05/2017 Revisado: 16/05/2017 Aprobado : 31/05/2017

Jefe de Recursos Firma Jefe de Recursos Firma Gerente Firma

Humanos Firma en Original Humanos Firma en Original General Firma en Original
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6.4. Con el fin de velar por el acceso a las nuevas oportunidades también se utilizará
la promoción interna.
6.5. Referido a la selección del personal, el modelo de selección será basado en la
Selección por Competencias. Para ello todo proceso de selección deberá contar
con un perfil de puesto del cargo vacante. En caso sea necesario la creación de
un nuevo puesto, las jefaturas solicitantes deben elaborar el perfil del puesto
solicitado, en coordinación con la Jefatura de Recursos Humanos.
6.6. En los procesos de selección no podrán aplicarse exámenes que tengan carácter
invasivo y/o discriminatorio, tales como, pruebas de embarazo, VIH, etc.
6.7. Documentos requeridos para la contratación del personal:

6.7.1. Ficha de Datos

6.7.2. Copia de DNI vigente
6.7.3. Curriculum Vitae Documentado
6.7.4. Certificado de Antecedentes Policiales
6.7.5. Recibo de Servicios Público (agua y/o luz)
6.7.6. Foto tamaño carnet
6.7.7. Otros documentos solicitados por el cliente o perfil del puesto.

6.8. El presente procedimiento se aplica para la selección y contratación del nuevo

personal. El personal contratado antes de la aprobación del presente
procedimiento debe ser evaluado por su superior inmediato y registrado en el
formato de Evaluación del Desempeño.

7. PROCEDIMIENTO
7.1. Reclutamiento y selección del personal
7.1.1. El Jefe del área solicitante identifica el requerimiento de personal para su
área y envía el formato de “Requerimiento de Personal” al área de Recursos
Humanos, adjuntando el perfil del puesto respectivo. Si existiese algún
requisito adicional a lo establecido en el perfil de puesto respectivo, se debe
indicar en el formato de “Requerimiento de Personal”
7.1.2. El área de Recursos Humanos publica la convocatoria de personal en
medios como: Bolsas de Trabajo, periódico o páginas web.
Nota 1: Para la convocatoria interna, el área de Recursos Humanos informa
la convocatoria por correos electrónico. Los candidatos de selección interna
son enviados con el Jefe de Recursos Humanos para verificar que el
candidato cumpla con el perfil del puesto solicitado.
7.1.3. El Jefe de Recursos Humanos recibe y pre selecciona los CV’s que se
adapten al perfil solicitado y coordina con el Jefe del área solicitante la
realización de la entrevista personal de los candidatos preseleccionados.
7.1.4. Los candidatos pasan primero la entrevista con el Area de Recursos
Humanos y luego con el Jefe del área solicitante. De ambas entrevistas se
selecciona al mejor candidato. Para el caso de la selección del personal de

Elaborado: 11/05/2017 Revisado: 16/05/2017 Aprobado : 31/05/2017

Jefe de Recursos Firma Jefe de Recursos Firma Gerente Firma

Humanos Firma en Original Humanos Firma en Original General Firma en Original
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Planta ver el numeral 6.3 del presente procedimiento.

Nota 2: En caso se detecte candidatos que no cuenten con alguna de las

competencias requeridas en el perfil, se evalúa en coordinación con el Jefe
de Recursos Humanos la posibilidad de proporcionarle formación o tomar
otras acciones para lograr la competencia deseada.
(*)
Nota 3: La verificación de las habilidades solicitadas en el perfil del puesto
se realizara dentro de los 30 días de haber ingresado el personal nuevo;
mediante el uso del formato de Evaluación de desempeño, para lo cual se
deberá revisar la lista del personal nuevo cada 15 días.

7.2. Contratación del personal

7.2.1. El Jefe de Recursos Humanos realiza la propuesta y negocia con el
candidato.
7.2.2. En caso que el candidato acepte la propuesta, el área de Recursos
Humanos se encarga de enviar la lista de los documentos necesarios para el
trabajo al candidato seleccionado y coordina con los jefes/supervisores de
área la entrega de los materiales necesarios para llevar a cabo el trabajo.
7.2.3. El Jefe de Recursos Humanos recopila la documentación solicitada.
7.2.4. El Jefe o Asistente de Recursos Humanos arma el legajo del personal
contratado y registra los datos del nuevo personal en el sistema y en la web
(SUNAT).
7.2.5. El área de Recursos Humanos procede a programar la inducción
respectiva.
8. REGISTROS
- Legajos del personal
- Requerimiento de personal
- Evaluación del Desempeño
- Fichas de datos.

Elaborado: 11/05/2017 Revisado: 16/05/2017 Aprobado : 31/05/2017

Jefe de Recursos Firma Jefe de Recursos Firma Gerente Firma

Humanos Firma en Original Humanos Firma en Original General Firma en Original