F3-GCF-MM-04 Creación y Liberación de Solicitud de Pedidos de Materiales

Creación y liberación de
solicitud de pedidos de
materiales
Manual de usuario
Proyecto: Corporación LIFE

Nombre del proyecto Corporación LIFE
Tipo del documento Manual de usuario
Título/Subtitulo Creación y liberación de solicitud de pedidos de materiales
Nombre del archivo F3-GCF-MM-04 Creación y liberación de solicitud de pedidos de
materiales
Historial de cambios
Versión Fecha Usuario Rol Descripción
1.0 26.10.2022 Pamela Arias Key User MM Creación del manual de usuario
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materiales
TABLA DE CONTENIDO
Descripción general del proceso ______________________________________ 4

Etapa del proceso __________________________________________________ 4
Paso 1 – Crear solicitud de pedido. ____________________________________ 4
Paso 2 – Modificar solicitud de pedido. _________________________________ 7
Paso 3 – Liberar Solicitud de pedido. __________________________________ 9
Paso 4 – Visualizar solicitud de pedido. _______________________________ 12
Paso 5 – Lista de solicitudes de pedido. _______________________________ 15
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materiales
CREACIÓN Y LIBERACIÓN DE SOLICITUD DE

PEDIDOS DE MATERIALES
Descripción general del proceso

La solicitud de pedido (Solped) es el documento (requerimiento del usuario) que será
utilizado por el área de compras para atender las necesidades de abastecimiento de la
empresa a través de un pedido de compras (OC).
Todas las Solped pasarán por un proceso de autorización (liberación) y no se podrán

generar pedidos de compra sin tener una solicitud previamente aprobada.
Gráfico 1: Creación de Solicitudes de pedido
Se puede convertir solicitudes de pedido en peticiones de oferta, pedidos o contratos

marco.
A continuación, se detallan los pasos para la creación de Solped y su respectiva

liberación.
Etapa del proceso

Paso 1 – Crear solicitud de pedido.
Descripción del proceso.
Los siguientes pasos serán ejecutados por el usuario solicitante y detallan el proceso
para la creación de una Solped.
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Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Menú SAP S/4Hana Menú SAP → Logística → Gestión de Materiales → Compras →

Solicitud de Pedido → Crear
código de transacción ME51N
1.1. Ingresar a la transacción ME51N. En la pantalla se mostrarán 3 secciones,

Cabecera, Posiciones y Detalles de Posición. Cada uno de estos campos se
expande haciendo click en el ícono .
1.2. Como primer paso llenar la clase de solicitud.
1.3. Llenar los campos requeridos, en la sección Cabecera hay un campo para notas
relevantes, comentarios o detalles de la solicitud. En la sección Posición
empezar llenando el cód del material, en caso no se conozca el cód del material
dar click al matchcode para su búsqueda. Para buscar por texto breve, colocar
el nombre o palabra clave dentro de “* *” y dar enter.
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1.4. Una vez ingresado el cód. dem material, se llenarán de forma automática
algunos datos. En caso falten datos obligatorios, el sistema notificará en la parte
inferior de la pantalla. Completar los demás datos y verificar que haya generado
la estrategia de liberación. En el caso de no contar con precio valor se deberá
llenar el campo. Una vez verificado que los datos estén completos, grabar .
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1.5. Una vez grabado aparecerá el mensaje de confirmación en la parte inferior.
Paso 2 – Modificar solicitud de pedido.

Transacción que permite modificar los datos de una solicitud de pedido.

Solicitud de Pedido → Modificar
2.1. Ir a la transacción ME52N e indicar el número de Solped a modificar. Realizar la

modificación requerida y Grabar.
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2.2. Una vez realizada la modificación – en este caso se modificó la cantidad – Grabar
y saldrá el mensaje de confirmación.
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NOTA:
Para poder modificar una Solped liberada, se deberá quitar la liberación previamente.
Luego de la modificación se generará la estrategia de liberación nuevamente.
La Solped que ya tiene un Pedido de compra generado, no puede ser modificada.
Paso 3 – Liberar Solicitud de pedido.
Menú SAP ECC Menú SAP → Logística → Gestión de Materiales → Compras →

Solicitud de Pedido → Liberar →Liberación individual o liberación
colectiva
código de transacción ME54N / ME55
Liberación Masiva:
Para liberación masiva ir a la transacción ME55, indicar su código de liberador y dar

click a ejecutar.
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Se abrirá la siguiente pantalla en la cual se deberá dar click al check de cada posición
para liberar una a una.
Asimismo, para liberar de manera más rápida todas las solped de la lista se deberá dar
click al icono “seleccionar todo” , seguidamente click a Grabar. Así se habrá liberado
toda la lista.
Una vez grabado, saldrá el mensaje de confirmación en la parte inferior.
Liberación Individual:
Para liberación individual ir a la transacción ME54N. En la parte izquierda dar click al
icono variante de selección y selecccionar “solicitud de pedido”.
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En la siguiente pantalla dar check a Sólo pendientes y luego click a “ejecutar” .
A continuación, se visualiza la lista de solpeds en la parte izquierda. Dar doble click en

la solped a liberar.
En la parte inferior de cada Solped se visualiza la estrategia de liberación y el

responsable de dar la liberación, se deberá dar click en el check verde.
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Una vez dado click en el check de liberación saldrá el mensaje de confirmación.
Dar click a grabar.
Paso 4 – Visualizar solicitud de pedido.

A continuación, se detallan los pasos para poder visualizar los datos de una Solicitud de
pedido.
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Solicitud de Pedido → Modificar
4.1. Ingresar a la transacción. El sistema mostrará la última Solicitud de Pedido

creada, de ser otra la Solped que se requiera visualizar dar click al icono Otra
Solicitud de Pedido . Aparecerá una nueva ventana, indicar el número de

solicitud de pedido y dar enter.
4.2. En caso no se tenga el número de Solped, dar click a la pestaña “Resumen

documento activo”, aparecerá una ventana en el lado izquierdo. Seleccionar el
icono “Variante de Selección”.
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4.3. En la ventana siguiente dar click a “Solicitudes de Pedido” para ver todas las
solicitudes o “Mis solicitudes de pedido” para ver las solicitudes creadas por su
usuario.
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4.4. A continuación, se podrá visualizar las Solicitudes de pedido. Para visualizar el

detalle de la solped, dar doble click sobre el número de solicitud.
Para esconder la pantalla de la izquierda dar click a la pestaña “Resumen documento

no activo”.
Paso 5 – Lista de solicitudes de pedido.

Solicitud de Pedido → ME5A-General
código de transacción ME5A
5.1. Ingresar a la transacción y dar click al ícono ejecutar.
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5.2. A continuación, se visualizará la lista de Solicitudes de Pedido.
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Creación y liberación de

Proyecto: Corporación LIFE

Versión Fecha Usuario Rol Descripción

Descripción general del proceso ______________________________________ 4

CREACIÓN Y LIBERACIÓN DE SOLICITUD DE

Descripción general del proceso

Todas las Solped pasarán por un proceso de autorización (liberación) y no se podrán

Gráfico 1: Creación de Solicitudes de pedido

Se puede convertir solicitudes de pedido en peticiones de oferta, pedidos o contratos

A continuación, se detallan los pasos para la creación de Solped y su respectiva

Etapa del proceso

Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Menú SAP S/4Hana Menú SAP → Logística → Gestión de Materiales → Compras →

código de transacción ME51N

1.1. Ingresar a la transacción ME51N. En la pantalla se mostrarán 3 secciones,

expande haciendo click en el ícono .

1.2. Como primer paso llenar la clase de solicitud.

1.5. Una vez grabado aparecerá el mensaje de confirmación en la parte inferior.

Paso 2 – Modificar solicitud de pedido.

Transacción que permite modificar los datos de una solicitud de pedido.

Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Menú SAP S/4Hana Menú SAP → Logística → Gestión de Materiales → Compras →

código de transacción ME52N

2.1. Ir a la transacción ME52N e indicar el número de Solped a modificar. Realizar la

La Solped que ya tiene un Pedido de compra generado, no puede ser modificada.

Paso 3 – Liberar Solicitud de pedido.

Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Menú SAP ECC Menú SAP → Logística → Gestión de Materiales → Compras →

código de transacción ME54N / ME55

Para liberación masiva ir a la transacción ME55, indicar su código de liberador y dar

Una vez grabado, saldrá el mensaje de confirmación en la parte inferior.

Para liberación individual ir a la transacción ME54N. En la parte izquierda dar click al

icono variante de selección y selecccionar “solicitud de pedido”.

En la siguiente pantalla dar check a Sólo pendientes y luego click a “ejecutar” .

A continuación, se visualiza la lista de solpeds en la parte izquierda. Dar doble click en

En la parte inferior de cada Solped se visualiza la estrategia de liberación y el

Una vez dado click en el check de liberación saldrá el mensaje de confirmación.

Dar click a grabar.

Paso 4 – Visualizar solicitud de pedido.

Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Menú SAP S/4Hana Menú SAP → Logística → Gestión de Materiales → Compras →

código de transacción ME53N

4.1. Ingresar a la transacción. El sistema mostrará la última Solicitud de Pedido

Solicitud de Pedido . Aparecerá una nueva ventana, indicar el número de

4.2. En caso no se tenga el número de Solped, dar click a la pestaña “Resumen

4.4. A continuación, se podrá visualizar las Solicitudes de pedido. Para visualizar el

Para esconder la pantalla de la izquierda dar click a la pestaña “Resumen documento

Paso 5 – Lista de solicitudes de pedido.

Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Menú SAP S/4Hana Menú SAP → Logística → Gestión de Materiales → Compras →

código de transacción ME5A

5.1. Ingresar a la transacción y dar click al ícono ejecutar.

5.2. A continuación, se visualizará la lista de Solicitudes de Pedido.

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