Modulo 2.

Objetivo

Construir en forma profesional fórmulas usando

operadores y funciones que permitan conocer el
poder de cómputo de Excel.

Guillermo Valencia 1
Modulo 2. Formulas y Funciones en Excel

• Fórmulas en Excel

1. Concepto
Es un conjunto de instrucciones que permiten mostrar resultados
2. Elementos de una fórmula
2.1. Operadores
2.2. Celdas
2.3. Parentesis
3. Metodología para hacer una fórmula
3.1. Definir alcance-Objetivo
3.2. Escribir signo = ó el + para iniciar escritura
3.3. Coloccar celdas, operadores y parentesis
3.4. Ejecutar formula con Enter

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• Operadores de las fórmulas

1. Matemáticos: para diseñar Cálculos

2. Relacionales: para hacer comparaciones
3. Concatenación: para unir datos con cadenas de texto
4. Referencia: Indican referencias de rangos y celdas aleatorias

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• Operadores matemáticos

1. Potencia: ^ Se pulsa ALT 94 ó ALT GR tecla []- Teclado español LA

2. Producto: *
3. División: / Se pulsa Shift 7
4. Suma: +
5. Resta: -
6. Porcentaje: %

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• Operadores Relacionales - Corchetes angulares

1. Mayor que: >

2. Menor que: <
3. Mayor e igual que: >=
4. Menor e igual que: <=
5. Igual a: =
6. Diferente de: <>

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• Operadores de concatenación

1. Ampersand-Unpersant: &
Permite unir datos con cadenas de texto vacías o alfanuméricas
Ejemplos:
• =A1&B1
• =A1&” Como estas”

2. Comillas: “ “
Este carácter muestra en pantalla cadenas de texto vacías o
alfanuméricas cuando se referencias en una fórmula
• =SI(A1=“APROBADO”……..
• = SI(B2=“CONTADO”……..

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• Operadores de Referencia

1. Simbolo : para rangos

Ejemplos:
• =PROMEDIO(A1:B1)
• =SUMA(D2:H20)

2. Simbolo ; para celdas aleatorias

Ejemplos:
• =PROMEDIO(A1;B1)
• =SUMA(D2;A1;B3;J10)

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• Funciones en Excel
1. Concepto
Fórmulas preestablecidas para hacer cálculos avanzados
2. Elementos de una función
2.1. Nombre función----→ Categoría
2.2. Argumentos----------→Celdas y rangos de acción
2.3. Separador de listas-→; ó ,
3. Metodología para usar una función
3.1. Definir alcance-Objetivo
3.2. Escribir signo = ó el + para iniciar escritura
3.3. Escribir el nombre de la función
3.4. Usar asistente de funciones ó la sintaxis directa

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• Asistente de funciones

1. Escribir el nombre de la función

2. Abrir parentesis: (
3. Clic en el activador de funciones: fx
4. Excel muestra los argumentos
5. Llenar los
argumentos y aceptar
6. Para editar los argu-
mentos pulsar
Shift F3

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• Escribir la sintaxis de una función

1. Signo = para iniciar fórmula

2. Escribir el nombre de la función
3. Abrir parentesis: (
4. Escribir los argumentos
5. Separar argumentos con ; ó ,
6. Cerrar parenthesis: )

Ejemplo:
=SI(A1>=3;”PASA”;”NO PASA”)

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• Funciones matemáticas comunes

1. Suma : =SUMA(A1:A10)
2. Potencia: =POTENCIA(A1;2)
3. Redondear: =REDONDEAR(J1;1)
4. Suma matricial: =SUMAPRODUCTO(A1:A10;B1:B10)
5. Valor absoluto: =ABS(-2345)

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• Funciones de texto útiles

1. Concatenar : =CONCATENAR(A1;” “;B1)

2. Mayúscula: =MAYUSC(A1)
3. Minúscula: =MINUSC(J1)
4. Nombre propio: =NOMPROPIO(A1)
5. Nro de caracteres: =LARGO(J10)
6. Localizar cadenas: =ENCONTRAR(“,”;A23)
7. Caracteres derecha: =DERECHA(A23;3)

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• Funciones estadísticas

1. Contar : =CONTAR(A1:A10)
2. Contara: =CONTARA(B1:B10)
3. Contar.si: =CONTAR.SI(A1:A10;”Sur”)
4. Moda: =MODA(F1:F10)
5. Contar matricial: =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10;B1)

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• Funciones de búsqueda y lógicas

1. BUSCARV
2. BUSCARH
3. COINCIDIR
4. INDICE
5. ELEGIR
6. SI
7. Y
8. O

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1. Concepto
Es una función de analisis que compara datos y genera resultados a
partir de 2 condiciones: Verdadero o Falso
2. Elementos de la función SI
2.1. Prueba lógia---→ Es la pregunta
2.2. Valor si Verdadero----------→Acción si se cumple la Prueba L.
2.3. Valor si Falso---------------- →Acción sino se cumple la Prueba L
3. Metodología para usar la función SI
3.1. Determinar el contexto con claridad
3.2. Escribir signo = ó el + para iniciar escritura
3.3. Escribir el nombre de la función
3.4. Usar asistente de funciones ó la sintaxis directa

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Asistente de la función SI

1. Se escribe la palabra SI(

2. Se da clic en el activador fx
3. Se llenan los argumentos

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