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FORMATO GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIN/EL JUEGO DE ROLES/EL ESTUDIO DE CASO

F08-9309-009/01-09-09 Versin 1
Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional Procedimiento: Desarrollo Curricular

Modelo de Mejora
Continua

1.

TALLER 2 .PLAN DE GESTION DOCUMENTAL DOCUMENTOS ELECTRONICOS PARTE 1 DATOS GENERALES

Programa de Formacin: Proyecto de la Formacin Profesional:

TN ASISTENCIA ADMINISTRACIN DOCUMENTAL CREACION Y FORTALECIMIENTO DE GRUPOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA .

Competencia: Actividad de Aprendizaje: Evidencia de Desempeo: Se evaluara en clase a cada aprendiz el trabajo. Criterios de Evaluacin: Duracin de la evaluacin: 1 HORAS

Nombre del Aprendiz(a) en formacin: __Silvia Perez, Shirley Murcia__________________________________________ No. de ficha: _______________________________________________________________ Centro de formacin: _____Instituto tcnico ____________________________________________________ Regional: ___________________Santander________________________________________________ Nombre del Formador (a): ______________________________________________________

1. Lea y analice el documentos sobre la recepcin, distribucin y tramitacin de documentos electrnicos y elabore un mapa conceptual. 2. Disee para una oficina de correspondencia o ventanilla nica de un laboratorio clnico los procesos de recepcin, distribucin y tramitacin para una oficina de correspondencia de un laboratorio clnico. 3. Uno de los integrantes del grupo va a asumir las funciones del funcionario del laboratorio clnico y el otro debe ser de un proveedor, ambos van a interactuar mediante las siguientes comunicaciones por correo electrnico: el laboratorio solicita al proveedor una cotizacin y el proveedor enva la respuesta; el laboratorio le reclama al proveedor un error en la factura 580, el proveedor solicita al laboratorio copia de los estados financieros; la laboratorio solicita una certificacin de cliente al proveedor, el proveedor enva una nota de contabilidad por un descuento no ganado. Elabore los documentos y aplique el proceso diseado en el numeral anterior 4. Que enseanza le dej el video.

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Plan de gestin documental

Recepcin

Distribucion Arribo de los documentos a su destinatario.

Identificacin los medios de recepcin recibo del documento verificacin y control la presentacin constancia de recibo

Tramitacion Es el curso de los documentos desde su produccin o recepcin, hasta el cumplimiento de su funcin administrativa.

PRINCIPALES VARIABLES Documento Remitente cantidad de folios anexos formatos soporte tipo documental

Medio de envo fax correo electrnico entrega

ejecucin de las actividades de preparacin y proyeccin de respuesta. puede ayudar la conversacin con personas qu e son especializad a entema dentro de la