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Sistema de Gestin de la Calidad

TALLER 1

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Como afecto la sociedad de la informacin a la sociedad industrial. Elabore un glosario con los trminos tcnicos contenidos en este documento. Que implicaciones tiene para las empresas el uso de los hipertextos. Que significa que un documento tenga carcter representativo y declarativo. Explique los componentes de un documento electrnico. En qu se diferencia un documento electrnico y un registro electrnico. Elabore un cuadro comparativo entre el expediente tradicional y el expediente electrnico. 8. Ordene segn el orden de importancia que usted considere cuales son los problemas ms importantes de los documentos electrnicos. 9. Que implicaciones tendra aplicar un plan de gestin documental a los documentos electrnico? Produccin, recepcin, distribucin, trmite, organizacin, consulta, conservacin y disposicin final.

SOLUCION:

1. La afecto porque se reemplazo y todo paso a ser la materia prima del proceso de desarrollo, un ejemplo lo tenemos con la revolucin tecnolgica la cual fue liderada por el internet uno de los mejores medios de comunicacin. 2. DOCUMENTO ELECTRONICO: es el documento que no se puede modificar o copiar ya que lleva la firma autenticada. REGISTRO ELECTRONICO: el documento se puede modificar mientras no tenga la firma. GESTION DE DOCUMENTOS: abri un espectro de posibilidad para los archivistas frente a la planeacin de la documentacin en una organizacin.

3. Las implicaciones para las empresas es difcil no solo aplicar los principios archivsticos primigenios sino determinar el lmite en el cual comienza o termina un documento que a su vez tiene hipervnculos con otros documentos. Tambin cuesta trabajo elaborarlos y revisarlos. . 4. el primero que hace que un documento no sea necesariamente un escrito y el segundo que se refiere a actos autnticos o escritos privados con firma. 5. el documento electrnico tiene cuatro componentes: contenido, estructura, contexto y presentacin. El contenido se refiere a la informacin, la estructura se relaciona con la forma como se organizan los datos, el contexto con otros datos o informacin asociada y la presentacin como la apariencia del documento una vez ha sido recuperado.
BIBLIOGRAFIA:ADMINISTRACION Y MANEJO DE ARCHIVOS ELECTRONICOS, Carlos Alberto Zapata. Profesor de las especializaciones de Redes de Informacin Documental y Archivstica de la Pontificia Universidad Javeriana. Docente en el rea de archivos y bibliotecas de la Universidad de la Salle y de la Universidad del Quindo (Colombia) LOS DOCUMENTOS Y LOS ARCHIVOS ELECTRNICOS, Memorias del decimocuarto Seminario del Sistema Nacional de Archivos

Sistema de Gestin de la Calidad

6. DOCUMENTO ELECTRONICO: es el documento que no se puede modificar o copiar ya que lleva la firma autenticada. REGISTRO ELECTRONICO: el documento se puede modificar mientras no tenga la firma. 7. Expediente tradicional Expediente electrnico
es el conjunto de los documentos producidos y recibidos como resultado de diferentes actuaciones administrativas orientadas a resolver un determinado asunto o trmite de la administracin. expediente tradicional como son: formato, ordenacin, contenido y medio o instrumento de creacin. El expediente electrnico es la sucesin ordenada de documentos registrados por va informtica, tendientes a la formacin de una voluntad administrativa en un asunto determinado.

8.

Incremento ausencia concepcin ausencia de estndares perdida desactualizacion tecnolgica problemas dificultad

9.se tiene que crear un programa de software, necesitaramos un computador para guardar los documentos, disco duro, una memoria, registro. Todo esto se necesita para poder crear un plan de gestin.

BIBLIOGRAFIA:ADMINISTRACION Y MANEJO DE ARCHIVOS ELECTRONICOS, Carlos Alberto Zapata. Profesor de las especializaciones de Redes de Informacin Documental y Archivstica de la Pontificia Universidad Javeriana. Docente en el rea de archivos y bibliotecas de la Universidad de la Salle y de la Universidad del Quindo (Colombia) LOS DOCUMENTOS Y LOS ARCHIVOS ELECTRNICOS, Memorias del decimocuarto Seminario del Sistema Nacional de Archivos