7/5/23, 16:09 Curso básico de gestión documental y organización de archivo | Udemy

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Productividad en la oficina, otros Gestión de documentos

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Curso básico de gestión documental y organización de

archivo
Aprender a gestionar documentos de manera efectiva es una necesidad de toda empresa y
persona.
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4,5 (285 calificaciones) 736 estudiantes

Creado por Liliana Romero Llano

Última actualización: 5/2022

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Lo que aprenderás
La importancia de los archivos empresariales y personales
Los beneficios de tener los archivos ordenados
Riesgos de no contar con archivos organizados

Conceptos básicos de gestión documental, archivos y documentos

Documentos físicos y electrónicos

Los y retos de la gestión documental

Procesos de gestión documental
Organización de archivos

Este curso incluye:

7,5 horas de vídeo bajo demanda
2 artículos

15 recursos descargables
Acceso de por vida
Acceso en dispositivos móviles y TV

Certificado de finalización

Las principales empresas ofrecen este curso a sus empleados.

Este curso fue seleccionado para nuestra colección de cursos mejor calificados en los que confían
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Contenido del curso

13 secciones • 45 clases • 7 h 30 m de duración total

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INTRODUCCIÓN

Presentación curso básico de gestión documental y

organización de archivos

La revolución de los archivos

El viaje de la información

ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL

CONCEPTOS GENERALES SOBRE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

LOS ARCHIVOS DESORDENADOS Y SU PROBLEMATICA

PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROCESOS DE PLANEACIÓN Y PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS - LA ORGANIZACIÓN

DOCUMENTAL

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

PROCESO DE PRESERVACIÓN

PROCESO DE DISPOSICIÓN

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Requisitos
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Descripción
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La información que contienen los documentos empresariales tanto físicos como electrónicos constituyen el
activo más valioso de toda organización. Las personas que trabajan en las diferentes organizaciones tanto
públicas como privadas producen a diario una gran cantidad de documentos de acuerdo con sus funciones,
con la descentralización de las oficinas esta información podría estar en riesgo.
Estos documentos producidos poseen el valor probatorio de las actuaciones de cada área de la empresa y
contienen información imprescindible para el cumplimiento de los objetivos, son parte fundamental del
servicio al cliente tanto interno como externo y de las relaciones con todos los grupos de interesados,
gobierno, socios, directivos, clientes y proveedores.

Aprender a gestionar los documentos y organizar los archivos tiene grandes beneficios para las empresas,
incrementa la productividad, ahorro de tiempo y gastos, contar con información disponible en cada momento lo
que mejora significativamente la calidad del servicio al cliente y minimiza el riesgo.

El objetivo principal de este programa de formación es conocer los 8 procesos mínimos de gestión
documental, diseñar los lineamientos de cada proceso para implementarlos en la empresa cumpliendo con las
necesidades de gestión documental.
Recuerda: La información es el activo más valioso en toda organización, por esto debemos generar
documentos íntegros, auténticos, fiables y disponibles.  La información que contienen los documentos
empresariales tanto físicos como electrónicos constituyen el activo más valioso de toda organización. Las
personas que trabajan en las diferentes organizaciones tanto públicas como privadas producen a diario una
gran cantidad de documentos de acuerdo con sus funciones, con la descentralización de las oficinas esta
información podría estar en riesgo.
PROGRAMA
INTRODUCCIÓN

El viaje de la información

CONCEPTOS GENERALES SOBRE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

¿Dónde está la información?
Beneficios y retos de la gestión documental
¿Qué es un documento?
Características de los documentos

LOS ARCHIVOS DESORDENADOS Y SU PROBLEMATICA

¿Por qué se deben organizar los archivos?
Cómo organizar un archivo desordenado parte 1
Cómo organizar un archivo desordenado parte 2
Cómo organizar un archivo desordenado parte 3

Diagnóstico documental
PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Proceso de planeación
Procesos de recepción, producción y distribución

Procesos de organización de archivos

Transferencias documentales
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Proceso de preservación

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Proceso de disposición

Proceso de valoración
Proceso de valoración

TOUR POR LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS

Principales instrumentos archivísticos, objetivos y funciones.

¿Para quién es este curso?

Personas que realicen la gestión de archivos en las empresas.
Personas que estén desarrollando sistemas de gestión documental
Personas que trabajen en el área de archivo y requieran capacitación

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Instructor
Liliana Romero Llano
Contador -Gestión de información - Especialista en E-learnig
Calificación del instructor: 4,3
652 reseñas
1.707 estudiantes
11 cursos

Estudios realizados:
Contador público, con estudios ciencias de la información y la documentación, especializaciones en
documentos electrónicos de la universidad Europea Miguel de Cervantes, gerencia de servicio al cliente y
educación virtual. Máster en calidad y maestría en gestión documental. Diplomados en Negociación
profesional, etiqueta, protocolo y relaciones públicas y educación a distancia e-learning.
Experiencia profesional:

25 años de experiencia en asesoría empresarial en el diseño y puesta en marcha de sistemas de gestión

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documental, servicio al cliente y administración de crédito, cartera y cobranza.
Experiencia profesional como directora de departamentos de contabilidad, gestión documental, servicio al
cliente, crédito y cartera y revisor fiscal.
Profesora, conferencista y formadora en temas de gestión documental, documentos electrónicos, gerencia de
servicio al cliente, negociación profesional, gestión de cobro, diseño e implementación de programas virtuales
de formación para empresas públicas y privadas y gestión del tiempo. Consultor empresarial en temas de
gestión documental, e-learning y gestión de cobro.
En la actualidad ocupo el cargo Gerente innovación y proyectos educativos de Didáctica empresarial, socio
desde hace 10 años.
Mis pasiones

Me apasiona el aprendizaje el poder del conocimiento aplicado a la productividad, la gestión de la información

como el activo más valioso de cualquier organización y la protección de las empresas minimizando los riesgos
entre estos la cartera.

4,5 valoración del curso 285 valoraciones

José A. R. Antonio Villanueva S. Diego David Silva J.

59,99 US$ JR AS
hace un mes hace un mes

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hace 3 semanas Creo que no profundiza en PARA PODER TENER U
Fue muy interesante aprendí aspectos prácticos de la MEJOR ORGANIZACIO
temas que no sabía del actividad archivística INFORMACIÓN NOS P
proceso para archivar.gracias CLARIFICAR CUAL
DESCONOCIMIENTO O

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